word 2010 - hemföretag. namn. ämne. datum. logistikprogrammet. jon wide. lathund word....

Word 2010Lathund

En kort guide till programmet Word

InnehållFigurförteckning.....................................................................................................................................3

Menyer och gränssnitt............................................................................................................................4

Formatmallar..........................................................................................................................................4

Ändra formatmallar................................................................................................................................4

Tema......................................................................................................................................................4

Skriva text...............................................................................................................................................4

Styckebrytning........................................................................................................................................5

Markera text...........................................................................................................................................5

Flytta text...............................................................................................................................................5

Klippa ut eller kopiera............................................................................................................................5

Klistra in..................................................................................................................................................5

Klistra in text oformaterad.....................................................................................................................5

Rättstavning...........................................................................................................................................5

Underrubriker.....................................................................................................................................5

Navigeringsfönstret................................................................................................................................6

Sidbrytning.............................................................................................................................................7

Punktlistor..............................................................................................................................................7

Tabeller..................................................................................................................................................7

Sidhuvud.................................................................................................................................................8

Sidfot......................................................................................................................................................8

Sidnumrering..........................................................................................................................................8

Sök och ersätt.........................................................................................................................................8

Utskrift...................................................................................................................................................8

Bilder......................................................................................................................................................9

Figurer (rita)...........................................................................................................................................9

Försättsblad..........................................................................................................................................10

Innehållsförteckning.............................................................................................................................10

Bildtexter (figurbeskrivning).................................................................................................................10

Figurförteckning...................................................................................................................................10

Avsnittsbrytning...................................................................................................................................11

Städa upp avsnitten..........................................................................................................................11

Radera objekt från Avsnitt 1.............................................................................................................11

Formatera om sidnumrering i Avsnitt 2............................................................................................11

Uppdatera förteckningar..................................................................................................................11

Figurförteckning1 Namnlista............................................................................................................................................72 Pingvin.................................................................................................................................................93 Bil.........................................................................................................................................................94 Koala..................................................................................................................................................10

Företag Namn Ämne DatumLogistikprogrammet Jon Wide Lathund Word 2016-09-19

Menyer och gränssnittMenyflikarna leder till olika menyband. Banden innehåller grupper. Grupperna innehåller knappar.

Aktivera fetstil: ARKIV>Tecken>F (CTRL+F)

Sväva över knapparna för att få hjälptext.

FormatmallarUndvik att ändra utseende på texten manuellt via START>Tecken.

Använd istället formatmallar: START>Format

Klicka på formatmallen innan du skriver texten eller under tiden du skriver texten. När du trycker ENTER så byter Word rad och texten återgår till normalt utseende.

Ändra formatmallarHögerklicka på t.ex. ”Rubrik1” bland formatmallarna och välj ”Ändra”.

Du kan ändra storlek, fetstil, kursiv, understruken och färg. Ändra INTE teckensnittet. Detta görs istället i Temainställningarna.

Koppla kortkommando: Klicka på ”Format” längst ned till vänster i dialogrutan och välj ”Kortkommando”. Tryck din tangentkombination (t.ex. CTRL+1 för Rubrik1-formatet) och klicka sen på ”Koppla” nere i vänstra hörnet. Klicka sen OK för att stänga dialogrutan.

TemaSIDLAYOUT>Teman

Välj bland färdiga temakombinationer eller designa egna via Färg-, Tecken-, och Effektknapparna.

Gå t.ex. till Teckenknappen och ställ in teckensnitt för Rubriker och Brödtext. Detta påverkar sen alla formatmallar.

Skriva textDu får automatiskt stor bokstav i början av alla meningar. (Går att stänga av via ARKIV>Alternativ)

Punkt och mellanslag avslutar meningen. I slutet av rader så byter Word rad automatiskt. Om jag fortsätter skriva så hände detta.

Om jag trycker ENTER så avslutar jag ett så kallat ”Stycke” och byter rad. Beroende på inställningar i Word så jag även en tom rad mellan texterna.

Sida 4 av 13


SHIFT+ENTER skapar ny rad utan luft mellan texterna (Kallas även mjuk radmatning och ser till att stycket hänger ihop).

StyckebrytningEtt stycke är en sammanhängande text som avslutas med ENTER. Oftast handlar det om en rubrik eller brödtexten, d.v.s. den löpande texten. Visa ENTER-tryckningar och andra dolda tecken: START>Stycke>q

Markera textMarkera ett ord med dubbelklick på ordet. Markera ett helt stycke med trippelklick i stycket. Markera all text i dokument med CTRL+A. Markera en rad genom att klicka till vänster om raden.

Flytta textMarkera texten. Dra sen texten till den nya platsen. Word stuvar automatiskt om texten. Om du ska flytta längre avstånd: använd klipp ut och klistra in.

Klippa ut eller kopieraMarkera texten. Högerklicka på markeringen och välj Klipp ut (CTRL+X) eller Kopiera (CTRL+C).

Klistra inHögerklicka och välj klistra in (CTRL+V)

Klistra in text oformateradEfter att du har klistrat in texten, gå till den gula alternativrutan längst ned till höger om texten och välj ”Bevara enbart text” (A-knappen). På detta sätt slipper du hyperlänkar, blandade textformat, osv.

RättstavningFellstyvvade ord får röd understrykning. Högerklicka och välj ett rättat förslag eller ignorera felet.

UnderrubrikerSTART>Format>”Rubrik2,3,4,5,6…..”

Snabbformatet ”Rubrik2” är till för underrubriker och gör så att dessa texter hamnar hierarkiskt under ”Rubrik1”.

Sida 5 av 13


NavigeringsfönstretVISA>Visa>Bocka för Navigeringsfönstret

Till vänster i dokumentet får du en översikt med alla texter som är rubrikformaterade. Gå till valfri rubrik genom att klicka på texten. Ändra ordning på kapitel eller delar av dokumentet genom att dra och flytta på texterna i navigeringsfönstret.

Sida 6 av 13


SidbrytningCTRL+ENTER

All text som skrivs efter sidbrytningen börjar längst upp på nästa sida. Du kan se koden för sidbrytning med hjälp av START>Stycke>q

PunktlistorSTART>Stycke>Punktlisteknappen

Eller skriv en * följt av mellanslag för att starta punktlistan

Tryck ENTER i slutet för att skapa en ny punkto Flytta in en punkt: stå i början av punkten och tryck TABo Tryck ENTER för att skapa en ny punkt på samma nivå

Flytta ut en punkt: stå i början av punkten och tryck SHIFT+TAB Avsluta punktlistan med dubbel-ENTER eller via menyknappen

TabellerINFOGA>Tabeller>Tabell

Sväva över så många rutor som behövs och klicka i den sista.

Namn Efternamn TelefonnummerJon Wide 011-234567Berit Rolandsson 099-6543211 Namnlista

Hoppa mellan cellerna med TAB (eller piltangenter) Lägg till nya rader/kolumner: högerklicka i en cell och välj ”Infoga”… Ta bort rader/kolumner: högerklicka i en cell och välj ”Ta bort celler”… (eller markera och

tryck Backspace) Ta bort kantlinjer: Markera hela tabellen (klicka på korset längst upp till vänster i tabellen)

o START>Stycke>Kantlinjeknappen>”Ingen kantlinje”o Visa stödlinjer (OBS!! VIKTIGT!!) START>Stycke>Kantlinjeknappen>”Visa stödlinjer”

Ändra färg och annan formatering: Markera och högerklickao Färghinken ändrar bakgrundsfärg i cellernao A-knappen för textfärgo F=fetstil

Justera kolumnbredd: sväva över gränslinjen, klicka och dra.

Sida 7 av 13


SidhuvudDubbelklicka någon centimeter nedanför papprets överkant för att redigera sidhuvudet. Lägg in en tabell för att lättare strukturera dina texter. Lämna sidhuvudet och återvänd till dokumentet genom att dubbelklicka i dokumenttexten.

SidfotFungerar på samma sätt som sidhuvudet (fast längst ned på sidan).

SidnumreringINFOGA>Sidhuvud/Sidfot>Sidnummer>Nederst på sidan>Rulla ned till sista alternativen (Sida X av Y) och välj nummer 2 (centrerad).

Sök och ersättSTART>Redigering>Sök/Ersätt (CTRL+B, CTRL+H)

Skriv in det eller de ord du söker efter och om du eventuellt vill ersätta dem med ett annat ord (t.ex. vid namnbyte på företaget).

UtskriftARKIV>Skriv ut (CTRL+P)

Kolla förhandsgranskning, gör inställningar för antal kopior osv…

Sida 8 av 13


BilderINFOGA>Illustrationer>Bild (eller kopiera och klistra in från en annan plats)

2 Pingvin

Ändra storlek genom att dra i den runda hörnhandtagen Sträck ut eller tryck ihop med de fyrkantiga kanthandtagen

Rotera bilden med högerklick och roteraknappen (ser ut som ett berg, triangel som ramlar)

Beskär bilden med högerklick och beskärknappen (ser ut som två korsade svarta ramar)o Flytta in ramarna tills du är nöjd med utsnitteto Lämna beskärläget med ESC

Ändra radbyte (flytta bilden fritt)o Högerklicka på bilden och välj Radbyte>Byt från ”I nivå med text” till ”Framför

texten”

Figurer (rita)INFOGA>Illustrationer>Figurer>Ny arbetsyta (längst ned i menyn)

Sida 9 av 13

Glöm inte hjälm!


3 Bil

Rita in figurer via INFOGA>Illustrationer>Figurer Välj en figur, t.ex. en rektangel Klicka och dra för att rita formen i arbetsytan TIPS! Håll in SHIFT samtidigt som du ritar för att få en kvadrat (eller en cirkel) Ändra storlek med handtagen Färglägg med färghinken och konturknappen Klona (kopiera) former genom att håll in CTRL samtidigt som du flyttar formen Markera flera former genom att hålla in SHIFT när du markerar dem Gruppera former: markera alla formerna, högerklicka på en av dem och välj ”Gruppera” Pratbubblor och andra textrutor finns längst ned i figurmenyn

FörsättsbladINFOGA>Sidor>Försättsblad

Välj en variant och skriv in egna texter.

Innehållsförteckning Ställ dig i början av dokumentet genom att klicka på första kapitlet i navigeringsfönstret REFERENSER>Innehållsförteckning>Innehållsförsteckning>”Automatisk…” Om det behövs, gör en sidbrytning efter innehållsförteckningen Uppdatera: högerklicka i förteckningen och välj ”Uppdatera fält”, bocka i ”Uppdatera hela

tabellen” och klicka sen OK

Bildtexter (figurbeskrivning) Högerklicka på de bilder som skall ha en bildtext och välj ”Infoga beskrivning” Välj ”Figur” i rutan etikett Bocka i ”Utelämna etikett från beskrivning” Skriv ett mellanslag efter siffran och skriv sen din bildtext Klicka OK

Sida 10 av 13


4 Koala

Figurförteckning Ställ dig efter innehållsförteckningen men innan första kapitlet Skriv in en rubrik” Figurförteckning” REFERENSER>Beskrivningar>Infoga figurförteckning Klicka på ”Alternativ” och byt sen ut ”Ballongtext” mot ”Beskrivning” Klicka OK och sen OK

AvsnittsbrytningStäll dig i början av raden för första kapitlet (första riktiga texten i rapporten) och infoga en avsnittsbrytning: SIDLAYOUT>Utskriftsformat>Brytningar>Nästa sida (lägger in en sidbrytning på köpet)

Städa upp avsnitten Zooma ut dokumentet så att du ser minst två sidor i bredd. Visa dolda tecken så att du ser

alla koder. Dubbelklicka i sidhuvudet för både Avsnitt 1 och 2 och bocka ur ”Annorlunda förstasida”. Gå till sidhuvudet för Avsnitt 2 och klicka bort den gula knappen ”Länka till föregående” och

gör sen samma sak för sidofoten i Avsnitt 2

Radera objekt från Avsnitt 1 Markera sidnumrering och tryck BACKSPACE Markera hela sidhuvudstabellen och tryck BACKSPACE

Formatera om sidnumrering i Avsnitt 2 Markera sidnumrering i sidfoten, högerklicka och välj ”Formatera sidnummer” Se till att ”Fortsätt från föregående är ibockad”

Uppdatera förteckningar Högerklicka på bildförteckning och uppdatera hela tabellen Klicka i Innehållsförteckning, välj Uppdatera och uppdatera hela tabellen

Sida 11 av 13


Sida 12 av 13

word 2010 - hemföretag. namn. ämne. datum. logistikprogrammet. jon wide. lathund word....

Documents