wire south america marketing guide -...

wire South AmericaMARKETING GUIDE

ÍndiceMARKETING GUIDE

O EVENTO ___________________________________________________________________03 PLANEJAMENTO ________________________________________________________________________ 04 MARKETING GUIDE ______________________________________________________________________ 05

AÇÕES PRÉ-EVENTO ________________________________________________________06 TREINE SUA EQUIPE _____________________________________________________________________ 06 DEFINA SUAS METAS ____________________________________________________________________ 07 MANUAL REGULAMENTO DO EXPOSITOR _________________________________________________ 08 MATERIAL DE DIVULGAÇÃO GRATUITO ____________________________________________________ 09 CONVITE IMPRESSO/ELETRÔNICO ________________________________________________________ 10 ASSESSORIA DE IMPRENSA ______________________________________________________________ 11 AÇÕES DE MERCHANDISING _____________________________________________________________ 12

VIAGEM E HOSPEDAGEM ____________________________________________________13

AÇÕES DURANTE O EVENTO _________________________________________________14 CATÁLOGO OFICIAL _____________________________________________________________________ 15 AÇÕES DE MERCHANDISING DURANTE O EVENTO _________________________________________ 16 SALA DE IMPRENSA _____________________________________________________________________ 17 COLETOR DE DADOS ____________________________________________________________________ 18 TRANSPORTE GRATUITO ________________________________________________________________ 18 DICAS PARA SEU PROJETO DE ESTANDE __________________________________________________ 19 CHECK LIST DO EXPOSITOR _____________________________________________________________ 20 PROJETO E DOCUMENTAÇÃO ____________________________________________________________ 20 SERVIÇOS TERCEIRIZADOS ______________________________________________________________ 20 MATERIAIS _____________________________________________________________________________ 20

AGENDA ____________________________________________________________________21

AÇÕES PÓS–EVENTO ________________________________________________________22

ÍndiceMARKETING GUIDE


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O EVENTO

Em sua 3ª edição, o evento mostra uma visão única sobre as mais recentes tecnologias, produtos e serviços na fabricação e processamento de fios e cabos, além de oferecer uma plataforma completa para contatos e alavancar os negócios. Entre os setores presentes: fios e cabos, máquinas, equipamentos e acessórios, além de logística e serviços diversos.

– OBJETIVOS DO EVENTO

• Aumentar o nível de exposição de sua marca e/ou produto a um público qualificado e focado no setor cabo de aço, arame, máquinas e equipamentos (fieiras, cordoalha, solda etc), vergalhão e fios industriais;

• Desenvolver parcerias com os principais players de mercado do setor de cabo de aço, arame, máquinas e equipamentos (fieiras, cordoalha, solda etc), vergalhão e fios industriais;


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– PLANEJAMENTO

A wire South America é uma excelente oportunidade para sua empresa expor sua marca no maior evento do setor da América Latina, buscar novos contatos, possibilidades de negócios e estreitar relacionamento com seus clientes.

Por isso, disponibilizamos neste manual, dicas importantes para sua participação, além de materiais de apoio para convidar seus clientes a visitarem seu estande, divulgando ainda mais sua participação na wire South America.

Equipe da feira

Planeje agora seu evento

O Evento

Benefícios exclusivos em viagem e hospedagem

Ações durante o evento

Ações pós-evento

Ações pré-evento


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– MARKETING GUIDE

Seja bem-vindo ao Marketing Guide da wire South America. Um guia de boas práticas e dicas para potencializar ainda mais sua participação na feira.

Nós da equipe wire South America queremos ajudar você e sua marca a terem o melhor desempenho possível antes, durante e depois do evento.

Conte com a nossa ajuda! Estaremos à sua disposição para esclarecer dúvidas e assim realizar um evento de SUCESSO!


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AÇÕES PRÉ-EVENTO

TREINE SUA EQUIPE

• Maximize suas oportunidades de negócios e gere leads durante o evento! O treinamento da equipe que recebe seus clientes no estande é fundamental. Escale os profissionais para atendimento aos visitantes em seu estande.

• Alinhe com seu time os objetivos da sua empresa e programe os horários de cada um.

• Treinar a equipe terceirizada também é de grande importância. Deixe-os informados sobre o que a empresa oferece, como deve ser o atendimento dos visitantes, e não deixe de apresentar as equipes umas às outras.


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– DEFINA SUAS METAS

Para que sua empresa tenha garantia do sucesso em suas ações e possa mensurar seus resultados, recomendamos que definam e compartilhem com sua equipe objetivos desta participação e técnicas de avaliação/qualificação do perfil do visitante.

• Está trazendo um equipamento que possibilita interação com o público? Então, prepare o profissional que ficará responsável para operação do seu produto.

• Prepare um profissional técnico e de compras para atender o visitante em busca de orientações técnicas sobre o seu produto e um profissional da área comercial para receber o visitante em busca de um novo fornecedor e fazer negociações. Cerca de 90% dos visitantes da feira buscam novidades e lançamentos do setor! Prepare-se para esse público e apresente produtos que gerem interação com o visitante.


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MANUAL REGULAMENTO DO EXPOSITOR

O Manual Regulamento do Expositor é um documento importante para auxiliá-lo na sua participação na feira. Nele você encontrará as principais informações sobre as normas, períodos de montagem/desmontagem, acesso ao pavilhão, solicitação de serviços e credenciais, formulários e pagamentos de taxas.

Fique atento às datas de preenchimento dos formulários!

Para acessar o Manual Regulamento do Expositor é necessário um login e senha que serão disponibilizados após o recebimento do contrato assinado. O envio será realizado pelo setor de operações e chegará para o e-mail que consta no contrato.

Caso tenha dúvidas sobre algum item do manual ou recebimento de login e senha, o CAEX estará a sua disposição para esclarecimentos:[email protected] | (11) 5585-4355 | (11) 3159-1010.

Clique aqui e confira o Manual Regulamento do Expositor.

mailto:caex%40fieramilano.com.br?subject=

http://wiresa.com.br/16/manual-do-expositor/

http://exposec.tmp.br/16/manual-do-expositor/


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– MATERIAL DE DIVULGAÇÃO GRATUITO

Nossa equipe disponibiliza gratuitamente no site do evento, ferramentas de divulgação personalizadas a fim de promover sua marca e aumentar a presença de profissionais em seu estande. Clique aqui e confira as ferramentas disponíveis

• Se sua marca ainda não tem presença nas redes sociais, aproveite essa oportunidade para criar seu perfil e divulgar sua participação na feira. Convide seus clientes/prospects a visitarem seu estande.

• Você produz conteúdos para o Facebook ou Youtube? Então, que tal partilhar conosco esse material para compartilharmos nas redes sociais do evento?

• Amplie suas ações de marketing, tornando-as mais assertivas. Consulte-nos e utilize as ferramentas gratuitas que disponibilizamos para o evento.

• Gere audiência em seu estande, coloque sua empresa no roteiro de visitas dos profissionais do setor.

DICAS DEMARKETING

Assinatura Eletrônica Banner Eletrônico Capa para Facebook Post para Facebook SêloLogo

http://wiresa.com.br/16/material-de-divulgacao/


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– CONVITE IMPRESSO

Enviamos para todos os expositores uma quantidade de convites impressos da feira para você distribuir e enviar para seus clientes/prospects, convidando-os a visitarem o seu estande.

– CONVITE ELETRÔNICO PERSONALIZADO

A wire South America disponibiliza sem custo para todos os expositores, o Convite Eletrônico Personalizado (HTML) para que sua empresa divulgue para prospects e clientes sua presença na feira.

Para solicitar o seu, basta preencher o formulário no site, incluir o logotipo da sua empresa (jpg, png ou pdf) indicar o número e a rua do estande.

Clique aqui e solicite o seu convite personalizado.

http://wiresa.com.br/16/convite-eletronico/


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– ASSESSORIA DE IMPRENSA

Quer que sua marca esteja presente nas principais mídias do setor? A feira conta com uma Assessoria de Imprensa que divulga o evento nas principais mídias do País e da América Latina.

O trabalho da Assessoria de Imprensa é totalmente gratuito e você pode divulgar sua empresa e seus produtos que serão apresentados durante a feira, aumentando a visibilidade da sua marca junto aos principais veículos de comunicação, estando ao alcance dos visitantes durante e após o evento.

Caso tenha interesse, envie um e-mail para [email protected]

DICAS DE MARKETING

• Aproveite mais esse benefício oferecido pela wire South America, aumentando a visibilidade da sua marca, falando com a imprensa sobre as novidades e lançamentos da sua empresa na feira.

DICAS DEMARKETING

mailto:marketing%40fieramilano.com.br?subject=


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– AÇÕES DE MERCHANDISING PRÉ-EVENTO

Para obter o máximo proveito da sua participação na wire South America 2017, oferecemos a oportunidade de incrementar sua participação com ferramentas de merchandising que aumentarão a sua visibilidade na feira e fazer com que a sua empresa se destaque dos seus concorrentes.

Clique aqui e conheça as ferramentas de marketing que vão maximizar sua participação antes da feira.

• OBS: Caso sua empresa tenha contratado algum tipo de merchandising, por favor, fique atento as datas de entrega dos materiais para nossa área de marketing.

MANUAL DE MERCHANDISING

MANUAL DE MERCHANDISING 33ITEM

Banner de E-mail Marketing

DESCRIÇÃO – Bannerdentrodoe-mailmarketingdafeira.

ESPECIFICAÇÕES – 600x80pixels; – ArquivoemJPEG,PNGouGIF; – Númerolimitadodedisparos.

R$ 2.400,00um disparo

Imagens Ilustrativas


Banner no Site

DESCRIÇÃO – Bannerrotativoouestáticonositedafeira.

ESPECIFICAÇÕES – 495x133pixels; – ArquivoemJPEG,PNGouGIFANIMADO; – Período:mensal. QUANTIDADE – Sobconsulta.

R$ 1.200,00uma inserção



Disparo de E-mail Marketing

DESCRIÇÃO – Utilize esta ferramenta de marketing direto afim de melhorar os resultados de sua empresa. Pode ser uma simplesinformação,venda,aviso,informativoeletrônico, entreoutrasfinalidadesquepodegerarótimosresultados.

ESPECIFICAÇÕES – Larguramáxima600pixels; – ArquivoemHTML; – Tamanhomáximodoarquivo:100Kb; –Clientedeveráinformare-mailderespostaeassunto.

R$ 3.000,00um disparo


LAY OUT DO

CLIENTE

Banner no site Banner e-mail marketing Disparo e-mail marketing

http://wiresa.com.br/16/manual-do-expositor/


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BENEFÍCIOS EXCLUSIVOS EM VIAGEM E HOSPEDAGEM

Expositores e Visitantes podem aproveitar os benefícios da agência oficial da feira, tendo acesso à pacotes de viagens exclusivos!

Programe sua viagem, entre em contato e peça uma cotação. Conheça a ampla gama de opções de hospedagem para a sua equipe. Aproveite essa oportunidade e divulgue também para seus clientes. Entre em contato e faça sua reserva.

AGÊNCIA DE VIAGENS - VENICE TURISMORua Francisco Leitão, 469 – cj. 1812 – Pinheiros – CEP: 05414-020 - São Paulo – SP

INFORMAÇÕES E RESERVAS:(11) 3087-4747 ou pelo site: www.veniceturismo.com.br

http://www.veniceturismo.com.br


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AÇÕES DURANTE O EVENTO

• Planeje a produção de brindes especiais e realize sorteios para seus principais contatos/clientes. Divulgue durante a feira essa ação em seu estande.

• Promova apresentações de cases de sucesso. Traga presenças representativas no setor em que você atua.

• Aproveite a feira para programar ações interativas em seu estande, atraindo o interesse dos visitantes presentes no evento.

Informe-nos as atrações que trará ao seu estande! Nós podemos divulgar a sua ação antecipadamente e atrair visitantes para seu estande. Basta enviar um breve release da ação com fotos para [email protected]



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– CATÁLOGO OFICIAL

FIQUE VISÍVEL DURANTE E APÓS A WIRE SOUTH AMERICA!

O catálogo oficial é um guia exclusivo para o visitante da feira, com a relação e dados completos dos expositores, incluindo a descrição de seus produtos e serviços. Além de reunir a grade completa das palestras que serão apresentadas no evento e o mapa da feira. Por ser tão completo, o catálogo oficial serve como ferramenta de consulta durante o decorrer do ano.

Por isso, é de suma importância o preenchimento de todos os itens solicitados no Portal do Expositor. Quanto mais informações inseridas, mais fácil será para o visitante localizar seus produtos ou serviços.

ANUNCIE NO CATÁLOGO!

Se quiser ainda mais destaque da sua marca na feira, potencialize ainda mais essa divulgação através de um anúncio.

Entre em contato com nossa equipe comercial e conheça as opções:Tel.: (11) 5585-4355 | (11) 3159-1010 | [email protected]

mailto:comercial%40fieramilano.com.br?subject=


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Adesivo de Piso Gigante

DESCRIÇÃO – Adesivoespecialparapiso,comaartedoexpositor. – Artefornecidapelocliente; – Produçãoeinstalaçãodapromotora. – Aplicadonocredenciamentoounocorredordeentrada dafeira.

ESPECIFICAÇÕES – 4x4m.

QUANTIDADE – Sobconsulta.

R$ 3.500,00a unidade



Sampling

DESCRIÇÃO– Distribuiçãodematerialpromocionalnaentradaousaídadoeventocomo:sacolas,brindes,canetas,entreoutros.

ESPECIFICAÇÕES – Conteúdosobavaliaçãodadireçãodafeira;– Todaproduçãodosmateriaisporcontadoexpositor.

QUANTIDADE– Sobconsulta.

R$ 6.000,00

SUA MARCA

SUA MARCA

SUA MARCA



Totem 80

DESCRIÇÃO – Painelcomduasfacesexclusivasdoexpositor localizado nocruzamentodoscorredores; – Artefornecidapelocliente; – Produçãoeinstalaçãodapromotora.

ESPECIFICAÇÕES – 0,80x1,80m. – ÁreadeVisão:0,80x1,60m.

QUANTIDADE – Sobconsulta.

R$ 1.800,00a unidade (frente/verso)


Adesivo de piso Mapa de Bolso SamplingTotem 80

– AÇÕES DE MERCHANDISING DURANTE O EVENTO

Para obter o máximo proveito da sua participação durante a wire South America 2017, oferecemos a oportunidade de incrementar sua participação com ferramentas de merchandising que aumentarão a sua visibilidade na feira e fazer com que a sua empresa se destaque dos seus concorrentes.

Clique aqui e conheça as ferramentas de marketing que vão maximizar sua participação durante o evento.

• OBS: Caso sua empresa tenha contratado algum tipo de merchandising, por favor, fique atento as datas de entrega dos materiais para nossa área de marketing.

Banner de Rua

http://wiresa.com.br/16/oportunidades-de-merchandising/


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– SALA DE IMPRENSA

Aproveite a sala da assessoria de imprensa da wire South America e prepare releases que poderão ser aproveitados por jornalistas que estiverem presentes durante a feira.

Esta é uma ação fácil e simples que poderá gerar contato direto com as mídias do setor dando maior visibilidades da sua marca para o mercado.

Caso tenha interesse, envie um e-mail: para [email protected]



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– COLETOR DE DADOS

A wire South America oferece a você, expositor, a possibilidade de contratação de um COLETOR DE DADOS para facilitar o cadastramento dos profissionais que visitarem o seu estande durante a feira. Com este aparelho, você conseguirá coletar todos os dados do visitante de forma imediata e gerar um mailing de prospecção.

Além disso, é interessante possuir o Coletor de Dados para você ter controle quantitativo e qualitativo de seus clientes e prospects, possibilitando um trabalho pós-feira mais personalizado junto à sua equipe comercial. Para sua comodidade, solicite o seu antes da realização do evento!

Confira valores e condições de pagamento | (11) 3872-5365 | [email protected]

– TRANSPORTE GRATUITO

Para facilitar o acesso à feira, e para o visitante e o expositor terem mais conforto e tranquilidade, a wire South America disponibiliza transporte gratuito de ida e volta, do Metrô Jabaquara até o São Paulo Expo.

mailto:marcio%40meilsdobrasil.com.br?subject=


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– DICAS PARA O SEU PROJETO DE ESTANDE

O estande é uma extensão da sua empresa na feira, por isso seu projeto deve ser tão importante quanto a sua participação. Veja agora algumas dicas que preparamos para o projeto do seu estande ser um sucesso:

• Planeje a locação do mobiliário e lembre-se de pensar em displays e na configuração das vitrines para exposição dos seus produtos;

• Escolha um buffet, serviços de segurança e limpeza. Confira a lista de expositores oficiais no Portal do Expositor – Serviços Oficiais

• Verifique a necessidade da contratação de internet em seu estande junto a GL Events;

• Contrate recepcionistas e garçons, caso seja necessário;

• Não esqueça de preparar um briefing para essa equipe de apoio contratada para o evento, apresentando sua empresa. Não esqueça que eles estão em contato direto com seus potenciais clientes e devem atendê-los com excelência, seguindo o perfil da sua empresa;

• Vide aprovação no checklist do Expositor.

http://www.i-techhouse.com.br/ManualExpositorV2/login.aspx?keycode=52361b38-c3ac-485a-b85a-1b2523dda0a7&lang=P

http://www.i-techhouse.com.br/ManualExpositorV2/login.aspx?keycode=52361b38-c3ac-485a-b85a-1b2523dda0a7&lang=P


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– CHECKLIST DO EXPOSITOR

Para garantir o seu sucesso no evento, criamos um checklist de tudo que é necessário para sua participação. Fique atento aos prazos para o preenchimento do Portal do Expositor.

• Login e senha: Já recebeu seu login e senha para acesso ao Portal do Expositor? É sempre importante tê-los em mãos quando necessário.

• Caso não tenha recebido, envie um e-mail para [email protected].

– PROJETO E DOCUMENTAÇÃO

Envie todos os documentos previstos nas normas de participação até o dia 28/08 para o e-mail: [email protected]. Todos os documentos devem estar assinados, carimbados e no formato especificado no manual.

– SERVIÇOS TERCEIRIZADOS

Cadastre os seus fornecedores contratados no Portal do Expositor para que as credenciais dos mesmos sejam liberadas para participação na feira: montadora / empresa de segurança e limpeza;

– MATERIAIS

Acesse o Portal do Expositor e verifique os formulários de entrada e saída de materiais que deverão ser providenciados e enviados.

mailto:caex%40fieramilano.com.br?subject=

mailto:projetos%40fieramilano.com.br?subject=


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PRAZO AÇÃO

08/09/2017 Envio de ANÚNCIOS para o CATÁLOGO OFICIAL do evento

28/08/2017 Envio da DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA e PROJETO DO ESTANDE para análise técnica

08/09/2017 PREENCHIMENTO DOS DADOS DA SUA EMPRESA para o CATÁLOGO OFICIAL do evento

AGENDA


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AÇÕES PÓS EVENTO

Transforme leads em contatos duradouros e principalmente em negócios! A participação de sua empresa não termina no último dia da wire South America.

O alcance das ações geradas durante o evento podem, e devem, ser potencializadas. Veja como:

• Envie e-mails aos profissionais que visitaram o estande, agradecendo-os pela visita em seu estande. Por isso, não deixe de contratar coletor de dados.

• Realize uma pesquisa de satisfação. Entenda as necessidades para planejar a sua participação na próxima edição;

• Realize um programa de relacionamento, mantenha seu contato vivo e transforme-o em seu visitante VIP na próxima edição.


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EQUIPE WIRE SOUTH AMERICA

A equipe de marketing da wire South America quer ajudar você Expositor e sua marca a terem o melhor desempenho possível, antes, durante e após o evento! Conte conosco para o sucesso da sua participação!

E fique atento aos comunicados que enviamos via e-mail. Eles possuem conteúdos importantes referente a sua participação e sobre a feira, por isso, caso não esteja recebendo nossas comunicações, entre em contato com a nossa equipe para providenciarmos a atualização do seu contato em nosso mailing. Estamos à sua disposição!

Equipe de marketing wire South America 2017: (11) 5585-4355 | (11) 3159-1010 - [email protected]


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