PROFIT PLUSmanual de uso del paquete

Profesor: Eliezer Anaya

Estudiante:Wilenny Briceño

Republica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del poder popular para la

educación Instituto Universitario de Tecnología

Antonio José De Sucre

En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar, almacenar y recuperar datos e información en forma ágil, así soportar las operaciones y efectuar la toma de decisiones del negocio.

Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible en las áreas de: Inventario,

Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visión global de negocios, lo cual significa

disponibilidad de información para la toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando la competitividad de su empresa

CARACTERÍSTICAS

Multi-Empresa.

Multi-Sucursal.

Multi-Almacén.

Multi-Unidades.

Multi-Moneda.

Multi-Idioma.

Múltiples Criterios de Costeo. Toda su información en línea (no requiere Cierres Mensuales). Flexible y altamente Parametrizable

Todos los derechos reservados. Profit Plus es una marca registrada de Softech Consultores C.A. Profit Móvil es una marca registrada de Softech Consultores C.A. eProfit es una marca registrada de Softech Consultores C.A. Profit Móvil is powered by JL Sistemas C.A. Crystal Report es una marca registrada de Business Objects. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows CE, Windows Vista, Office, Word, Excel, NT Server, Windows 2000 Server, NT Workstation, SQL Server 2000, SQL Server 2005, Internet Explorer (IE), Internet Information Server (IIS), Visual FoxPro, Visual Studio, Visual Studio .NET y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium IV son marcas registradas de Intel Corporation.

ATENCIÓN

La documentación del sistema Profit Plus contempla el presente manual de usuario, así como la ayuda electrónica Profit y la ayuda electrónica de Windows.

DOCUMENTACIÓN DE PROFIT PLUS

COMPONENTES QUE SE INSTALAN CON PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO

Durante la instalación de Profit Plus Administrativo se agregarán los

siguientes componentes: · Ado Data Control 6.0 · DCOM95 · GDI Plus Redit

Module · MFC 6.0 · Microsoft C Runtime Library 6.0, 7.0 · Microsoft C++

Runtime Library 6.0, 7.0, 7.1 · Microsoft C++ Runtime Library I/O 6.0, 7.0 ·

Microsoft Common Dialog Control 6.0. · Microsoft Component Category

Manager Library · Microsoft Data Access Components 2.5, 2.7 (English), 2.8

(English) · Microsoft OLE 2.40 for Windows NT and Windows 95

MANUAL DE USO (PROFIT PLUS) REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE.

Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo en su equipo, debe tener, mínimo, las siguientes características: •Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. •256 MB de memoria RAM o superior. •Monitor SVGA color. •Unidad de CD-ROM. •Espacio libre en el disco duro: 1 GB. •Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado. Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su equipo tenga las siguientes características: •Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. • 1 GB de memoria RAM o superior1. Monitor SVGA color. •Unidad de CD-ROM. •Espacio libre en el disco duro: 1 GB. •Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado. Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener, mínimo, las siguientes características: •Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. •1 GB de memoria RAM. •Monitor SVGA color. •Unidad de CD-ROM. •Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edición Small Business y Profesional). •Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edición Corporativa). •Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003 Server. INSTALACIÓN DE SQL SERVER 2000 O SQL SERVER 2005 1

Modulo legal

 Funcionalidades: manejo de las tarifas de I.S.L.R. Manejo de Unidad Tributaria. Generación de la planilla de AR-I Funcionalidades: Crear

nuevos tipos de préstamos y beneficios sociales. Registrar préstamos con información más detallada. Crear pólizas y registrar

a los trabajadores y sus familiares. Crear beneficios sociales sin carácter salarial para los trabajadores y sus familiares. Generación

de control de préstamos. Módulo Legal

Modulo de Reclutamiento

Funcionalidades: Permite registrar las personas que serán postuladas para las distintas requisiciones registradas. Permite

consultar las distintas postulaciones que ha realizado un candidato. Manejo de Requisición de Personal permitiendo

controlar las solicitudes de personal de la empresa por solicitante, por tipo y por departamento. Módulo de Formación.

Funcionalidades: Permite crear y registrar la planificación de adiestramiento o plan de carrera de los trabajadores. Cuenta con las opciones de: Curso, Tipo de Curso y Planificación por

Curso Módulo de Reclutamiento

 PROFITPLUS CONTABILIDAD

Profit Plus Contabilidad le permite un manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados

en los módulos de Profit Plus Administrativo y Nomina

Implantación de Profit Plus

 La implantación o puesta en funcionamiento del sistema de gestión

empresarial Profit Plus en su empresa, más que como un proyecto de

informática, debe ser vista como un proyecto de negocios que involucra a

los usuarios de cada uno de los procesos que se ejecutan en la empresa

como: ventas, compras, despacho, etc. Para implantar el sistema es

necesario ejecutar un conjunto de actividades, algunas de las cuales son

de tipo técnico, pero la mayoría son de tipo funcional. Las actividades

más importantes a llevar a cabo son: · Instalación del sistema . · Análisis

de los procesos actuales del negocio. · Parametrización del sistema. ·

Carga de datos. · Diseño de los formatos de la empresa. · Adiestramiento

de los usuarios. · Pruebas y validación del funcionamiento del sistema .

Instalación de Profit Plus Administrativo por primera vez Este tipo de instalación aplica para los casos en que no hay una

instalación previa de Profit Plus Administrativo en su equipo, bien sea porque es nuevo, o se ha desinstalado el mismo a

través del desinstalador de Windows. 1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows. 2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema. 3. Seleccione la opción instalación del

menú principal. 4. Haga clic en la opción Administrativo & Avisos y Tareas, luego presione Instalación Completa.

Instalación de Profit Plus

5. Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón inicio y ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD. 6. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: aceptación del contrato, usuario, organización y si el uso va a ser sólo para el usuario administrador o para cualquier usuario. Una vez indicados los datos requeridos presione el botón. 7. Seleccione el tipo de instalación que va a realizar según la edición que haya adquirido · Si ha elegido la edición Corporativa debe seleccionar adicionalmente la opción “Corporativa” de entre los componentes y luego presione el botón

Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la instalac

Presione el botón para finalizar el proceso de instalación. El sistema creará un acceso directo a Profit Plus Administrativo en su escritorio . Cierre todas las aplicaciones que tenga abiertas y reinicie su equipo. Haga doble clic en el icono de Profit Plus Administrativo para registrar su licencia de uso.

Instalación y Configuración de Cliente para Profit Plus Administrativo 7.0

Para instalar el sistema en red, siga los pasos anteriores para instalar primero el sistema en el disco duro del servidor de la red, y después

proceda a realizar la instalación en cada estación de red que va a usar el sistema, siguiendo los siguientes pasos:

1. Cierre todas las aplicaciones en la estación de red y reinicie Windows.

2. Introduzca el CD que viene en la caja d el sistema. 3. Seleccione la opción Instalación del menú principal.

4. Haga clic sobre la opción Administrativo & Avisos y Tareas , y luego Estaciones.

Si desea realizar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón inicio y ejecute el archivo Estaciones.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD. 6. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: usuario, organización y la unidad lógica en donde fue instalado el sistema en el servidor de red, esta unidad debe ser mapeada desde todas las estaciones, por igual. 7. Una vez finalizada la instalación, debe ingresar al sistema para indicar la clave de autentificación suministrada por SOFTECH SISTEMAS.

Instalación de una nueva versión o actualización de Profit Plus Administrativo

Instalación de una nueva versión o actualización de Profit Plus Administrativo Para proceder a instalar una nueva versión o actualización del sistema, debe seguir los pasos que se indican a continuación: 1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows. 2. Introduzca el CD que contiene la nueva versión o actualización. 3. Seleccione la opción instalación del menú principal. 4. Haga clic en la opción administrativo. 5. Si no logra realizar la instalación por esta vía, use la opción ejecutar del botón inicio y ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD para visualizar la siguiente pantalla:

 Siga las instrucciones del programa de instalación e indique:

usuario, organización y carpeta en dónde desea instalar el sistema. El programa de instalación detecta que una

versión anterior del sistema ya está instalada y comienza a instalar la nueva versión, conservando sin modificación: · Los usuarios y sus mapas de acceso. · Las empresas y todos sus datos (excepto la empresa

demo) · Los reportes y procesos que usted haya agregado al sistema.

Haga clic en el botón y siga las instrucciones del programa de instalación, hasta visualizar la siguiente pantalla: 2. Seleccione el tipo de instalación que

va a realizar según la edición que haya adquirido del sistema y siga los pasos indicados en el Capítulo 1: Instalación del Sistema - Instalación Edición Corporativa o Instalación Edición Desktop, Small Business y

Profesional. 3. Una vez instalada la edición que corresponda debe seguir los pasos indicados en el Capítulo 3: Puesta en Funcionamiento - Ingreso al

Sistema Profit Plus Administrativo (versión actualizada) - Edición Corporativa o Edición Desktop, Small Business y Profesional, según la

edición que haya instalado.

Licenciamiento automático (vía web)

Este proceso le permitirá registrar la licencia de uso que corresponda al producto. Este es muy importante, ya que la licencia le permitirá incluir los datos reales de su empresa. Para hacer uso de este tipo de licenciamiento es necesario contar con acceso Internet desde el computador que esta

solicitando la licencia. Si lo desea, puede ingresar a la demostración del sistema, presionando el botón Demo en la

pantalla de inicio, con el cual podrá familiarizarse con las opciones y módulos que contiene. Es importante resaltar, que esta demostración sólo permite guardar un número

limitado2 de registros. A continuación se indican los pasos a seguir para el licenciamiento automático: 1. Haga clic en el

icono Profit Plus Administrativo.

Licenciamiento manual (vía telefónica)

Este proceso le permitirá registrar la licencia, en caso que no pueda registrarla con el proceso automático. A

continuación se detallan los pasos a seguir: 1. Haga clic en el icono correspondiente a Profit Plus Administrativo . 2.

Aparecerá la pantalla de registro de licencia 1. Ingrese los datos correspondientes a su Licencia 2. Ingrese el nombre

de la razón social

Una vez indicados los datos indicados anteriormente, comuníquese con el departamento de ventas de Softech Consultores para

solicitar el número de autorización. 4. Se le informará el Nº de autorización que fue asignado y el Nº de autentificación. Registre

la información requerida en el campo número de autorización. Adicionalmente, recibirá un correo electrónico con los datos

correspondientes a su licenciamiento. Mantenga a la mano esta información como soporte de su solicitud. Presione el botón

Aceptar para visualizar la siguiente pantalla: Indique el Número de Autentificación recibido por correo