Google Apps Chuyển đổi nền tảng công nghệ thông tin

Nội dung

Xu hướng mang tính sáng tạo của Google Thời điểm chuyển đổi sang điện toán đám mây

Các thách thức trao đổi thông tin và làm việc cộng tác Vì sao các giải pháp hiện tại lại có chi phí cao và bị giới hạn

Giải pháp Google Apps Đề xuất dịch vụ cho doanh nghiệp

Dịch vụ của Gimasys Đồng hành cùng doanh nghiệp trên điện toán đám mây

Các hệ thống mail hiện tại có nhiều bất cập

1 Chi phí cao Trên $300/user/year

2 Tốn nhân lực Quản trị, bảo trì, vá lỗi, nâng cấp

3 Nhiều giới hạn Dung lượng hạn chế, tính năng nghèo nàn

Chi phí cao cho hệ thống mail nội bộ

Source: Should Your Email Live In The Cloud?’,Ted Schadler, Forrester, 2009

Chi phí hệ thống mail nội bộ (Cho mỗi User theo năm)

•  Máy chủ mới •  Nâng cấp HĐH •  Mua thêm bản quyền •  Thiết bị lưu trữ •  Nâng cấp phần mềm •  Tăng bộ nhớ •  Chuyển đổi

Nâng cấp chậm trễ và tốn nhiều công sức

Tốn nhiều thời gian, tiền bạc để nâng cấp…

…những điều này thường tiêu tốn từ 4 – 6 năm.

2000 2003 2007

18 Month Plan Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2

Prepare network

Upgrade OS

Install server

Add storage

Move mailboxes

Nhiều hạn chế trong quản trị và sử dụng

1 “Google Apps vs. Microsoft Exchange Sever 2007 – Total Cost of Ownership Analysis.” The Radicati Group, November 2008 2””Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2008-2009,” The Radicati Group, 2008.

Tiêu tốn nguồn lực quản trị

•  Thời gian quản trị: Tiêu tốn 22.8 giờ 1 tuần để quản trị Exchange server 20071

•  Dừng hệ thống: 60-150 phút dừng hệ thống có kế hoạch hoặc bất thường hàng tháng2

•  Chi phí cơ hội: Thời gian bảo trì mail có thể dùng cho các dự án IT khác

Giới hạn của người dùng

•  Giới hạn dung lượng : Lãng phí thời gian để quản lý hộp thư không vượt quá giới hạn

•  Tìm kiếm chậm: dùng folder hoặc sắp xếp mail làm chậm khả năng tìm kiếm, các mail đã lưu trữ (archives) ít được sờ tới

•  Cộng tác nghèo nàn : chia sẻ, công tác thời gian thực bị giới hạn

Tại sao bạn phải tự quản trị email?

Chúng tôi sẽ chăm sóc hệ thống mail của bạn để bạn có thể tập trung vào các dự án mang lại giá trị cao cho doanh nghiệp

Trao đổi mail và cộng tác trên điện toán đám mây

Đến năm 2012, 20% hệ thống mail của các doanh nghiệp sẽ sử dụng phần mềm dịch vụ hoặc “đám mây” (Gartner, May 2009)

1. Tiết kiệm 2/3 chi phí so với hệ thống tự đầu tư quản lý

2. Không phải quản trị và bảo trì các hệ thống phần cứng, phần mềm

3. Tin cậy và an toàn hơn 4. Tiện lợi hơn cho người dùng

Source: “Email in the Cloud: Pros and Cons,” Matt Cain, Gartner, May 2009

Google Apps giảm thiểu chi phí đáng kể

Over $300

Under $90

Source: Should Your Email Live In The Cloud?’,Ted Schadler, Forrester, 2009

Độ tin cậy cao và giảm thời gian quản trị

Tăng thời gian sẵn sàng phục vụ

Thời gian trung bình dừng hệ thống trong 1 tháng (theo phút)1

1 “Google Apps vs. Microsoft Exchange Sever 2007 – Total Cost of Ownership Analysis.”The Radicati Group, November 2008 2””Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2008-2009,” The Radicati Group, 2008.

Giảm thời gian quản trị

Tiêu tốn thơi gian quan trị (số giờ trên tuần 2)

Google Apps được bảo vệ an toàn hơn

•  Số liệu thực tế o  Có nhà máy sản xuất máy chủ lớn

thứ 4 thế giới o  Hàng tỷ USD luân chuyển qua hệ

thống của Google o  Hàng triệu thông tin thẻ tín dụng

•  Hàng trăm ngàn máy chủ đồng nhất o  Bộ máy chủ chuyên dụng o  Không có cổng và thiết bị dư thừa o  Không có vấn đề của hãng thứ 3 o  Cập nhật nhanh cho toàn bộ hệ

thống •  Mô hình dữ liệu phân tán và đa kênh

dịch vụ o  Dữ liệu chia sẻ trên nhiều server s

(GFS) o  Dữ liệu được ẩn trên các ổ đĩa o  Dữ liệu được đồng bộ và sao lưu

•  SAS 70 Type II certification

Gmail tiện dụng cho doanh nghiệp •  Truy cập nội dung mọi lúc, mọi nơi trên

nhiều loại thiết bị (thậm chí cả offline) •  25 GB lưu trữ email – không phải lo

ngại về giới hạn dung lượng •  Tìm kiếm bất kỳ thông tin gì chỉ trong

thời gian ngắn •  Tự động tổ chức hộp mail theo chủ đề

trao đổi •  Tích hợp ứng dụng Chat với voice và

video •  Quản lý đồng bộ danh bạ mail, điện

thoại (contacts) •  Chia sẻ lịch và quản lý tài nguyên của

doanh nghiệp •  Tích hợp với Outlook

và Blackberry Enterprise Server

Docs và Sites: làm việc nhóm tốt hơn

•  Làm việc cộng tác không cần gửi tài liệu: Một tài liệu nhiều người cập nhật

•  Xây dựng các website chia sẻ không cần hỗ trợ của quản trị IT

•  Kiểm soát an toàn truy cập các thông tin chia sẻ

•  Hoạt động trên nhiều nền tảng, hỗ trợ tất cả các trình duyệt

•  Nhúng và tích hợp các ứng dụng

Tăng cường sức mạnh của Web – nền tảng làm việc cộng tác

2008 2009

Google Sites Blackberry

Contact Sync Sync for Microsoft Outlook

Gmail Video Chat

68 tính năng mới được đưa vào

118 tính năng

Gmail Offline

Liên tục đưa vào các tính năng mới mà không gây ảnh hưởng đến người dùng

Google Video for Business

Blackberry Enterprise

Sever Connector

2010

133 tính năng

Google Apps: Điện toán đám mây cho doanh nghiệp

Gmail Powerful email service with 25GB of storage and fast search

Talk Integrated instant messaging, video and voice chat Calendar Personal, shared, and public calendars

Messaging

Docs Simple real-time document collaboration from anywhere

Video Securely shared internal videos.

Sites Easily created and edited group pages

Collaboration

An toàn và tuân thủ hơn với điện toán đám mây

Compliance Message Discovery Archive, search and retrieve email for e-discovery.

Message Encryption Encrypt sensitive emails based on policies and content.

Security

Message Security Protect email from malware and manage content policies.

Web Security Block web based security threats. Manage web access.

Google Apps dành cho doanh nghiệp •  Hỗ trợ và đảm bảo hoạt động tin cậy

o  24/7 hỗ trợ qua điện thoại, hệ thống quản lý tình huống o  99.9% hệ thống hoạt động (thỏa thuận mức độ dịch vụ - SLA)

•  Các đặc tính chính cho doanh nghiệp o  25 GB dung lượng lưu trữ email o  Google Video cho doanh nghiệp o  Đảm bảo an toàn hệ thống mail - Postini Message Security o  Kết nối với Blackberry Enterprise Server o  Đồng bộ với Microsoft Outlook

•  Kết nối với nền tảng tích hợp (Platform) o  Cung cấp các APIs tích hợp: xác thực, quản lý người dùng , cổng mail,

chuyển đổi nhiều dữ liệu, báo cáo thống kê o  Tích hợp an toàn với hệ thống nội bộ

•  Chi phí $50/user/year

Tình trạng bảo vệ mail hiện tại của doanh nghiệp

Đơn giản hóa và giảm chi phí với postini

Khách hàng Google Apps Enterprises — Fortune 500 and

Public Sector Academic and Non–Profit

Organizations Small and Mid-Size

Businesses

More than 2 million businesses Thousands of new businesses every day on Google in Vietnam

Google Apps: Lợi ích

1.  Google Apps giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn

2.  Google Apps giúp nhóm làm việc cộng tác tốt hơn

3.  Google Apps tiết kiệm chi phí hơn

4.  Google Apps an toàn và tin cậy hơn

5.  Google Apps sáng tạo nhanh hơn

6.  Google Apps tích hợp dễ hơn

Thời điểm thay đổi nền tảng hoạt động doanh nghiệp

“Lợi ích là động lực của thay đổi”

“Điện lưới tốt hơn điện tự phát”

“Điện toán đám mây tốt hơn hệ thống IT nội tại, giúp đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp”

Điện toán đám mây

Cloud Software as a Service Chạy các ứng dụng trên nền tảng điện toán đám mây, truy cập thông qua các phần mềm trên thiết bị đầu cuối hoặc Web browser

Cloud Platform as a Service Triển khai các ứng dụng mua hoặc tự phát Triển trên nền tảng đám mây với các ngôn ngữ lập trình, công cụ và dịch vụ Hosting

Cloud Infrastructure as a Service Triển khai và chạy các phần mềm hệ thống Trên bộ xử lý, lưu trữ, mạng và các thiết bị khác

SaaS

PaaS

IaaS

Source: National Institute of Standards and Technology

Hạ tầng

Nền tảng

Phần mềm

Điện toán đám mây của Google

Google Apps Centralized Admin

Enterprise Firewall

Enterprise Data Authentication Enterprise Services User Management

Google App Engine for Business

Google Apps for Business

Google Apps Marketplace

Từ nguồn khác Từ Google ứng dụng phát triển

Đa dạng ứng dụng cho người dùng

1. Nền tảng Google App + Google Web Toolkit •  Nền tảng ứng dụng : Dễ dàng phát triển và triển

khai các ứng dụng Web •  Giảm chi phí hạ tầng •  Tích hợp nhiều hệ thống vào một nền tảng

2. Ứng dụng doanh nghiệp •  Mở rộng thêm các ứng dụng của Google với

các phần mềm phát triển thêm •  Bảng tổng hợp các ứng dụng trên Google Sites

3. Kết nối dữ liệu an toàn của Google •  Kết nối nền tảng điện toán đám mây của

Goolge với dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp. •  Xác thực theo tiêu chuẩn kết nối

Nền tảng ứng dụng và các công cụ của Google

Establishment of Gimasys

Providing Oracle E-Business Suites Solution

2007 Co-founding of Sunshine Gimasys (SSG)

- Ho Chi Minh city

Becoming Oracle’s Gold Partner 2009

2005

2008 Becoming Oracle’s Partner

Becoming Oracle’s Training Partner

Becoming iCE’s Consulting Services Partner 2010

2004

Becoming Google’s Authorized Reseller 2011

Giới thiệu về Gimasys

Dịch vụ Google cung cấp bởi Gimasys

Triển khai dịch vụ

Cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng

Phát triển, tích hợp các giải pháp

Cung cấp bản quyền sử dụng phần mềm Google Apps

Triển khai tại Masan Group

TRỤ SỞ

Tầng 8, Toà nhà Central Plaza, 17 Lê Duẩn, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

NGÀNH

Thực phẩm - Hàng tiêu dùng, Khai khoáng và Dịch vụ Ngân hàng - Tài chính

HỆ THỐNG MAIL CŨ

Mdeamon Server

SỐ LƯỢNG USER

> 800 hiện tại và dự kiến > 1000

CÁC DỊCH VỤ ĐÃ TRIỂN KHAI

Chuyển đổi dữ liệu

Đào  tạo  người dùng

Tích hợp cho các thiết bị mobile & tablet

THỜI GIAN TRIỂN KHAI

01 tháng

Contact

GiMASYS Co., Ltd. 18/5/259 Vong Str., Hai Ba Trung Dist., Hanoi, Vietnam Email: info@gimasys.com Phone: +84 4 36262267 Fax: +84 4 38698642 Web: www.gimasys.com

CONTACT: