webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного...
TRANSCRIPT
![Page 1: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/1.jpg)
2в 1 Подбор персонала + Корпоративный портал компании
Система WebTutor
![Page 2: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/2.jpg)
Модуль Подбор персонала позволяет автоматизировать • процесс работы с кандидатами и • взаимодействие кадровых служб компаний с заказчиками (руководителями
подразделений).
Модуль Подбор персонала Общая информация
![Page 3: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/3.jpg)
Сбор и согласование заявок на подбор кандидатов на портале WebTutor
Модуль Подбор персонала Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
![Page 4: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/4.jpg)
Подача заявок на подбор кандидатов через портал WebTutor
Модуль Подбор персонала Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
![Page 5: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/5.jpg)
Информирование заказчиков (руководителей) о ходе работы над вакансиями через портал
Модуль Подбор персонала Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
![Page 6: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/6.jpg)
Информирование заказчиков (руководителей) о ходе работы над вакансиями через портал (продолжение)
Модуль Подбор персонала Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
![Page 7: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/7.jpg)
Информирование руководителей о ходе работы над вакансиями через портал (продолжение)
Модуль Подбор персонала Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
![Page 8: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/8.jpg)
Заполнение форм оценки кандидатов на портале по итогам внутренних интервью
Модуль Подбор персонала Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
![Page 9: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/9.jpg)
Тестирование и оценка кандидатов
Модуль Подбор персонала Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании
![Page 10: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/10.jpg)
Основа модуля - E-Staff Рекрутер - это компьютерная программа для автоматизации труда рекрутера, организации департамента или агентства рекрутинга. Система полного цикла, автоматизирующая рутинные операции:
• обработка резюме, • ведение базы кандидатов,
• управление вакансиями, • работа с заказчиками,
• получение аналитических данных, • и много других процедур рекрутинга.
Модуль Подбор персонала Возможности для рекрутинга
![Page 11: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/11.jpg)
Хранение и автоматическое обновление оргструктуры, штатных должностей и сотрудников
• Различные уровни детализации данных.
• Данные штатной структуры могут автоматически загружаться из системы кадрового учета, либо заводится вручную.
• Раздел Орг. структура содержит данные о структурных подразделениях компании, в иерархическом виде.
• Раздел Сотрудники содержит список сотрудников компании.
• Раздел Штатные должности содержит список штатных должностей компании.
![Page 12: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/12.jpg)
Работа с вакансиями. Хранение полной истории по вакансиям
• интервью, • телефонные контакты, • изменения статуса кандидата, • проверки рекомендаций, • и др.
![Page 13: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/13.jpg)
Список сайтов, поддерживаемых Интернет-модулем
rabota.ua work.ua hh.ua job.ukr.net ukrjob.net ukrjob.com rabotaplus.com.ua 101.com.ua
![Page 14: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/14.jpg)
Публикация вакансий в Интернет
• Заполнение формы вакансии в Модуле, единой для всех сайтов. • Размещение объявления за 30 сек. на нескольких сайтах. • Обновление вакансий также происходит одновременно. • Экономия времени – 15 мин. • Автоматическая загрузка откликов на опубликованные вакансии. • Автоматическое прикрепление откликов к вакансиям в Модуле. • Контроль дублирования резюме.
![Page 15: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/15.jpg)
Поиск кандидатов через Интернет
• Поиск резюме на работных сайтах и в Интернет-архиве
Модуля. • Множество поисковых
критериев (специальность, регион, образование,
возраст и т. д.). • Результаты поиска с каждого
сайта в едином виде в ПО. • Исключение дубликатов одного резюме. • Перенос резюме в базу нажатием одной кнопки. • Шаблон комментариев к временным статусам резюме.
![Page 16: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/16.jpg)
Обработка поступающих резюме
Источники поступления резюме в Модуль:
Распознавание таких форматов резюме:
Прикрепление к карточке кандидата файлов :
Автоматическое распознавание ключевых полей: Имя, Фамилия, Телефон, Мобильный,
Адрес, e-mail, пол, дату рождения.
Проверка на дубликаты
![Page 17: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/17.jpg)
Карточка кандидата
• Содержит поля: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Адрес, Телефоны и E-Mail, Регион поиска работы, Образование, Предполагаемая должность, Уровень заплаты, Стаж, Специальность, Рассматривается на вакансии.
• Прикрепляется резюме кандидата в исходном виде.
• Список событий, происходивших с кандидатом с момента его внесения в базу (отборы на вакансии, телефонные звонки, интервью и пр.).
![Page 18: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/18.jpg)
Планирование интервью и других событий
Интеграция с календарями Outlook и
Lotus Notes
• автоматическое заполнение участников мероприятия в календаре MS Outlook
• проверка занятости комнаты в календаре MS Outlook • обновление данных в календаре Модуля при изменении данных
в MS Outlook
![Page 19: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/19.jpg)
Закачка резюме из почтовых ящиков
• автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты);
• ручной и автоматический режимы импорта;
![Page 20: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/20.jpg)
Этапы работы с кандидатом
Отслеживание цепи действий по кандидату: поступление резюме, первичное интервью, отправка резюме заказчику, интервью у заказчика, отклонение или выход на работу и т. п.).
![Page 21: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/21.jpg)
Картина работы по каждой вакансии
![Page 22: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/22.jpg)
Расширенный поиск по всей базе кандидатов
![Page 23: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/23.jpg)
•Выгрузка любых данных в Excel
• Текущий статус работы
• Суммарные показатели деятельности
• Закрытые вакансии
• По специальностям и источникам поступления
Статистические отчеты
![Page 24: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/24.jpg)
Модуль Портал Возможности для Компании
![Page 25: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/25.jpg)
Модуль Портал Возможности для Компании
• Коммуникационные возможности (форумы, блоги, чаты)
• Проведение опросов сотрудников
• Разграничение прав доступа к материалам портала
• Библиотеки документов и мультимедийных материалов
• Управление новостными лентами
• Публикация учебных программ и календарей мероприятий
• Управление подписками и рассылками
• Сбор различных заявок (на обучение, тестирование, подбор персонала…), гибкая настройка маршрутов согласования
![Page 26: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/26.jpg)
Модуль Портал Возможности для Компании
Построение корпоративного портала на основе коллекции готовых веб-шаблонов:
• Новости
• Достижения компании
• Доска почёта
• Представление новых сотрудников
• Поздравления с днями рождения
• Календарь событий
• Адресная книга
• Корпоративный журнал
• Корпоративный словарь
• Корпоративная библиотека
• Фото-галерея
• Видео-коллекция
• Конкурсы
• Объявления пользователей Портала
• Обратная связь
![Page 27: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/27.jpg)
Модуль Портал Возможности для Компании
Пример пользовательского интерфейса
![Page 28: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/28.jpg)
Разграничение прав доступа между пользователями:
Руководитель –
Рекрутер -
Расширение карточек дополнительными полями Настраиваемые справочники и шаблоны
Прочие возможности
Возможность интеграции с внешними системами:
![Page 29: Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081718/556feb6cd8b42af82a8b4e89/html5/thumbnails/29.jpg)
Контакты
www.coloris.com.ua
+380 44 502 13 08