· web viewŚwiadczenie przez eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 umowy,...

22
Umowa zlecenia świadczenia usług eksperckich nr …../ <rok> zawarta w Warszawie w dniu ……………………………..….. r., pomiędzy: Bankiem Gospodarstwa Krajowego Instytucją Pośredniczącą dla poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR) na lata 2014-2020 z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 7, 00-955 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1543 z późn. zm.) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, nadanego rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz.U. z 2016 r. poz. 1527), reprezentowanym przez: 1) Panią/Pana………………………………………………………… - ………………………………………………………………….. na mocy pełnomocnictwa ……………………………………………………………………………………………………… 2) Panią/Pana………………………………………………………… - ………………………………………………………………….. na mocy pełnomocnictwa …………………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej: „Zamawiającym”, a Panią/Panem………………………………………………………………………………………………………………………………….., zamieszkałą/zamieszkałym przy ul. ………………………………………….................................................... ...., PESEL: …………………………………………., zwanym dalej „Ekspertem”, Zamawiający oraz Ekspert dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”.

Upload: others

Post on 25-May-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

Umowa zlecenia świadczenia usług eksperckich nr …../ <rok>

zawarta w Warszawie w dniu ……………………………..….. r.,

pomiędzy:

Bankiem Gospodarstwa Krajowego – Instytucją Pośredniczącą dla poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR) na lata 2014-2020 z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 7, 00-955 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1543 z późn. zm.) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, nadanego rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz.U. z 2016 r. poz. 1527),

reprezentowanym przez:

1) Panią/Pana………………………………………………………… - ………………………………………………………………….. na mocy pełnomocnictwa ………………………………………………………………………………………………………

2) Panią/Pana………………………………………………………… - ………………………………………………………………….. na mocy pełnomocnictwa ……………………………………………………………………………………………………………

zwaną dalej: „Zamawiającym”,

a

Panią/Panem………………………………………………………………………………………………………………………………….., zamieszkałą/zamieszkałym przy ul. …………………………………………........................................................,PESEL: …………………………………………., zwanym dalej „Ekspertem”,

Zamawiający oraz Ekspert dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie zasad pracy oraz wynagrodzenia Eksperta w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne PO IR 2014-2020.

2. Na podstawie Umowy, Ekspert zobowiązuje się wykonać, zgodnie z warunkami Zamawiającego określanymi każdorazowo w zamówieniu:

Page 2:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

1) ocenę wniosków o dofinansowanie w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020;

2) weryfikację wyników przeprowadzonej oceny wniosku w związku z wniesionym przez Wnioskodawcę protestem;

3) opinię i/lub doradztwo w zakresie pojedynczych lub wielu parametrów projektu, w tym między innymi do wniosku o zmianę umowy o dofinansowanie, weryfikacji wniosku o płatność, zmiany rzeczowej projektu, dokumentacji środowiskowej, kontroli projektu;

4) opinia i/lub doradztwo wymagająca przeprowadzenia szczegółowej i/lub porównawczej analizy lub branży w ramach projektu, w tym między innymi do wniosku o zmianę umowy o dofinansowanie, weryfikacji wniosku o płatność, zmiany rzeczowej projektu, dokumentacji środowiskowej, kontroli projektu.

3. W przypadku usług wymienionych w ust. 2 pkt 3 i 4 rola Eksperta ma charakter opiniodawczo-doradczy, co oznacza, że rozstrzygnięcie Banku Gospodarstwa Krajowego (BGK) nie musi być tożsame ze stanowiskiem Eksperta i nie musi go uwzględniać w całości lub w części, natomiast w przypadku usług wymienionych w pkt 1 i 2 ma charakter rozstrzygający. W przypadku nieuwzględnienia stanowiska Eksperta, jest on informowany o powodach takiej decyzji przez Zamawiającego.

4. Niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy Zamawiający zamieści Eksperta w składzie Komisji Oceny Projektów (KOP), zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie prac Komisji Oceny Projektów (RKOP).

5. Zawarcie z Ekspertem niniejszej umowy nie oznacza zlecenia Ekspertowi przez Zamawiającego świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2. Ekspertowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w tym roszczenia finansowe za okres oczekiwania.

6. Ekspert wyznaczany jest do świadczenia usługi, o której mowa w ust. 2 w sposób bezstronny, na podstawie specjalizacji wskazanej w Wykazie kandydatów na ekspertów prowadzonym przez właściwą instytucję i/lub na podstawie doświadczenia lub specyficznej wiedzy posiadanej przez danego Eksperta. Zamieszczenie Eksperta w Wykazie kandydatów na ekspertów nie oznacza obowiązku zlecenia Ekspertowi świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2.

7. Wybór danego Eksperta do świadczenia usług eksperckich zatwierdzany jest do wyboru przez Dyrektora Departamentu Programów Europejskich lub Dyrektora Biura Kredytu Technologicznego lub przez Menedżera Zespołu w ramach Departamentu Programów Europejskich.

§ 2. Obowiązki Eksperta

1. Ekspert zobowiązuje się do świadczenia usług eksperckich, o których mowa w § 1 ust. 2, w zakresie Kryteriów wyboru w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne PO IR 2014-2020 oraz zgodnie z zasadami opisanymi w szczególności w następujących dokumentach:1) Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, zatwierdzonym decyzją

Komisji Europejskiej (KE) z dnia 12 lutego 2015 r.;2) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia

2013 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju

2/ 15

Page 3:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., z późn. zm.);

3) Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 17.06.2014 r. z późn. zm.);

4) Ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2018 r. poz. 1431 z późn. zm.);

5) Ustawie z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2018 r. poz. 141 z późn. zm.);

6) Szczegółowym opisie osi priorytetowych Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020;

7) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;

8) Wytycznych w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020;9) Wytycznych w zakresie korzystania z usług ekspertów w ramach programów operacyjnych

na lata 2014-2020;10) Kryteriach wyboru projektów dla poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne PO

IR 2014-2020, właściwych dla naboru w ramach, którego został złożony wniosek; 11) Regulaminie konkursu w ramach realizacji poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje

technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 wraz z załącznikami, właściwym dla naboru w ramach, którego został złożony wniosek;

12) Regulaminie prac Komisji Oceny Projektów (KOP) w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, właściwym dla naboru, w ramach którego został złożony wniosek;

13) Zasadach naboru kandydatów na ekspertów oraz współpracy z ekspertami zewnętrznymi biorącymi udział w procesie wyboru projektów do dofinansowania oraz w ramach procedury odwoławczej.

2. Ekspert zobowiązuje się do zapoznania z dokumentami wymienionymi w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz przestrzegania zasad w nich określonych. Zamawiający udostępni Ekspertowi dokumenty określone w ust. 1 pkt 11-12 najpóźniej w chwili zlecenia zamówienia na świadczenie usługi eksperckiej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI).

3. Ekspert zobowiązuje się do zachowania niezależności, bezstronności, poufności oraz braku konfliktu interesów w stosunku do wszystkich wnioskodawców biorących udział w konkursie w ramach rundy danego konkursu, w której został złożony wniosek o dofinansowanie dla którego Ekspert realizuje usługę o której mowa w § 1 ust. 2. Złożenie deklaracji o zachowaniu niezależności, bezstronności, poufności oraz braku konfliktu interesów następuje poprzez podpisanie przez Eksperta i przekazanie Zamawiającemu stosownych oświadczeń. W przypadku

3/ 15

Page 4:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

zamówienia na usługę, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 3 lub 4 Ekspert składa stosowne oświadczenie odnoszące się jedynie do wniosku, którego dotyczy zlecenie.

4. Ekspert zobowiązuje się świadczyć usługi, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy rzetelnie, z najwyższą starannością, bezstronnie, sprawiedliwie i ze swoją najlepszą wiedzą w zakresie/dziedzinie, której dotyczy ta usługa.

5. Ekspert ponosi pełną odpowiedzialność za świadczenie usług określonych w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy.

6. Ekspert nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub części na rzecz osób trzecich.

7. Ekspert nie może udostępniać osobom trzecim żadnych informacji i dokumentów pozyskanych w ramach wykonywania usług określonych w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy, pod rygorem wykreślenia Eksperta z Wykazu kandydatów na Ekspertów.

8. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów1 albo w przypadku możliwości zaistnienia potencjalnego konfliktu interesów, Ekspert zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym albo potencjalnym konflikcie. W przypadku stwierdzonego konfliktu interesów Ekspert jest wykluczany przez Zamawiającego z możliwości świadczenia usług eksperckich w zakresie wszystkich wniosków o dofinansowanie projektów złożonych w danej rundzie konkursu. W przypadku zaistnienia potencjalnego konfliktu interesów Zamawiający może wykluczyć Eksperta ze świadczenia usług eksperckich wobec wniosków o dofinansowanie projektów złożonych w danej rundzie konkursu.

9. Ekspert zobowiązany jest do uczestniczenia w posiedzeniach Komisji Oceny Projektów (KOP)/Panelu ekspertów i świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2 na zasadach i w trybie określonym w Regulaminie konkursu oraz Regulaminie prac KOP oraz zgodnie z zamówieniem na świadczenie usługi eksperckiej.

10. Ekspert pozostając w stosunku cywilnoprawnym z BGK - Zamawiającym podlega przepisom ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2187 z późn. zm.), w szczególności art. 104 ust. 1 dotyczącego obowiązku zachowania tajemnicy bankowej. Ekspert oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz tajemnicy bankowej, przyjmuje do wiadomości zawarte w nich obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych oraz tajemnicy bankowej, a także zobowiązuje się do ich przestrzegania w trakcie i po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy poprzez podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1.

11. Ekspert w związku z wykonaniem zamówienia na świadczenie usługi eksperckiej projektu realizowanego w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 zobowiązany jest na etapie weryfikacji przez BGK wniosku Beneficjenta o płatność końcową do złożenia oświadczenia o braku podejmowania jakiejkolwiek pracy zarobkowej związanej z realizacją projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 7.

12. Ekspert jest zobowiązany zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku oraz w związku z wykonywaniem Umowy, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4

1 Konfliktem interesów jest zagrożenie neutralności i obiektywizmu przy ocenie wniosku lub protestu i obejmuje sytuacje w których Ekspert ma bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający jego bezstronności i niezależności w związku z świadczona usługą ekspercką.

4/ 15

Page 5:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.) jak również informacji i dokumentów powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej Umowy. Powyższy obowiązek nie dotyczy informacji i dokumentów publicznie dostępnych lub uzyskanych przez Eksperta od osoby trzeciej w sposób zgodny z prawem i niesprzeczny z postanowieniami niniejszej Umowy. Ekspert zwolniony jest z obowiązku zachowania ww. informacji w tajemnicy w przypadku, gdy ich ujawnienia żąda uprawniony organ na podstawie oraz w zakresie zgodnym z przepisami prawa.

13. Ekspert zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na świadczenie usług wskazanych w § 1 ust. 2 Umowy:w tym powiadomienia Zamawiającego o:1) utracie przez Eksperta praw publicznych;2) utracie przez Eksperta pełnej zdolności do czynności prawnych;3) skazaniu Eksperta prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub umyślne

przestępstwo skarbowe- w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany lub otrzymania urzędowej informacji o zmianie sytuacji prawnej Eksperta.

14. W związku z możliwym dostępem Eksperta do danych osobowych, których administratorem jest BGK, Ekspert jest zobowiązany do podpisania wystawionego przez BGK upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 2.

15. Ekspert zobowiązuje się po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem do usunięcia wszelkich danych osobowych ze swoich zbiorów bądź przekazania tych danych BGK w sposób i w formacie umożliwiającym ich dalsze przetwarzanie i wykorzystywanie do tych samych celów, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa nakazują Ekspertowi przechowywanie całości lub części tych danych.

§ 3. Termin wykonania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2027 r., z zastrzeżeniem § 8 ust. 5 oraz § 9 ust. 3 i 4 niniejszej Umowy.

§ 4. Zasady świadczenia usług eksperckich

1. Świadczenie wybranych usług, o których mowa w § 1 ust. 2 będzie każdorazowo zlecane na podstawie Zamówienia na świadczenie usługi eksperckiej, którego wzór stanowi załącznik nr 3.

2. Warunkiem przystąpienia do świadczenia usług eksperckich jest podpisanie oświadczenia o poufności i braku konfliktu interesów oraz oświadczenia o bezstronności stanowiących załączniki do Regulaminu prac KOP oraz przekazanie za pośrednictwem Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI) lub w innej zaakceptowanej przez Zamawiającego formie, skanu wypełnionych i podpisanych ww. oświadczeń.

5/ 15

Page 6:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

3. Po otrzymaniu ww. skanów oświadczeń Zamawiający udostępnia Ekspertowi dokumentację projektową w Lokalnym Systemie Informatycznym (LSI) w zakresie niezbędnym do dokonania oceny projektu, w tym wypełnienia Karty Oceny.

4. W przypadku odmowy przyjęcia realizacji zamówienia lub odmowy oceny, Ekspert jest zobowiązany przedstawić pisemną odpowiedź wraz z uzasadnieniem odmowy przyjęcia zamówienia. BGK ma w takim przypadku możliwość wycofania zlecenia świadczenia usługi eksperckiej.

5. Spośród ekspertów dokonujących oceny wniosku o dofinansowanie, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 Umowy, BGK może wyznaczyć Eksperta wiodącego. Ekspert wiodący posiada dodatkowe obowiązki w postaci:a) odpowiedzialności za terminowość oraz kompletność przekazania uwag i pytań dotyczących

ewentualnego uzupełnienia przed posiedzeniem Panelu ekspertów przez Wnioskodawcę wniosku o dofinansowanie lub złożenia przez Wnioskodawcę wyjaśnień do tego wniosku;

b) sporządzenia Karty Oceny zgodnie z wynikiem uzgodnień, w zakresie oceny projektu;c) terminowego przekazywania Karty Oceny do BGK poprzez Lokalny System Informatyczny

dedykowany dla poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne (LSI) oraz podpisanej wersji tej karty.

6. Z tytułu pełnienia roli Eksperta wiodącego Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie określone w § 7 ust. 2 pkt 3 Umowy.

7. Ocena wniosku o dofinansowanie dokonywana jest przez dwóch Ekspertów zewnętrznych, w tym Eksperta wiodącego. W zakresie oceny wniosku, Eksperci mają obowiązek wypracowania wspólnej oceny w zakresie przyznanej punktacji oraz uzasadnienia oceny każdego z kryteriów.

8. Świadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, 2 Umowy, dokumentowane jest wypełnieniem i podpisaniem Karty Oceny, zgodnie z Regulaminem prac KOP.

9. Przez wypełnienie Karty Oceny rozumie się dokładne wypełnienie punktów Karty, z uzasadnieniem oceny każdego z kryteriów i przyznanych punktów z osobna, dokonanie prawidłowych wyliczeń arytmetycznych w zakresie kryteriów i przyznanej punktacji, prawidłowe wypełnienie informacji podstawowych odnoszących się do ocenianego wniosku/weryfikacji oceny wniosku w związku z wniesionym przez Wnioskodawcę protestem. Uzasadnienie powinno być logiczne, spójne, konkretne, jednoznaczne i rzeczowe. Uzasadnienie powinno jednoznacznie oraz w wyczerpujący sposób odwoływać się do dokumentacji przedstawianej przez Wnioskodawcę, poprawek i uzupełnień oraz wyjaśnień złożonych przez Wnioskodawcę, opisu kryteriów, dokumentów programowych oraz obiektywnych dowodów i wiedzy branżowej Eksperta, przy argumentowaniu spełnienia lub niespełnienia danego kryterium oraz przyznanej liczby punktów. Uzasadnienie zawiera przynajmniej wskazanie wszystkich okoliczności, które przesądziły o wyniku oceny danego kryterium lub wskazanie okoliczności uniemożliwiających przyznanie maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów lub wskazanie okoliczności, które zadecydowały o przyznaniu określonej liczby punktów.

10. Karta Oceny wypełniana jest w LSI 2. Wypełnioną Kartę Oceny Ekspert generuje do postaci pliku, a następnie (w przypadku otrzymania informacji o niestwierdzeniu przez Zamawiającego braków,

2 W przypadku przerw w dostępie do Lokalnego Systemu Informatycznego dopuszczalne jest złożenie Karty oceny w wersji papierowej po uzyskaniu zgody IP, przy czym nie wyłącza to obowiązku wypełnienia Karty również w LSI po przywróceniu funkcjonalności systemu.

6/ 15

Page 7:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

omyłek lub niejasności w Karcie Oceny) drukuje i przekazuje podpisany oryginał do Zamawiającego. Wprowadzanie jakichkolwiek zmian w wygenerowanym pliku nie jest dozwolone, jak również nie jest dozwolone wprowadzanie jakichkolwiek zmian w Karcie Oceny w systemie w stosunku do wersji przekazanej Zamawiającemu, o ile Zamawiający nie zwróci się do Eksperta o poprawę/uzupełnienie oraz dostarczenie poprawionej Karty Oceny. Wersje Karty Oceny zawarta w LSI i przekazana Zamawiającemu muszą być tożsame w zakresie treści. Tożsamość wersji weryfikowana jest przez Zamawiającego m.in. na podstawie sumy kontrolnej wersji w systemie teleinformatycznym oraz papierowej, przekazanej Zamawiającemu.

11. W przypadku oceny wniosku o dofinansowanie, Eksperci po zapoznaniu się z dokumentacją aplikacyjną Wnioskodawcy mogą przekazać do BGK wniosek o wezwanie Wnioskodawcy do złożenia niezbędnych uzupełnień lub wyjaśnień. Wezwanie dotyczyć może jedynie uzupełnień w zakresie punktów wniosku o dofinansowanie lub załączników, stanowiących podstawę oceny spełniania określonych kryteriów. Uzupełnienie to odbywa się w ramach tego samego zamówienia.

12. Wezwanie Wnioskodawcy, o którym mowa w ust. poprzednim, przekazuje do BGK poprzez LSI Ekspert wiodący, po dokonaniu uzgodnień z drugim Ekspertem oceniającym, w ciągu 4 dni od daty udostępnienia przez Zamawiającego dokumentacji aplikacyjnej, o ile Zamawiający nie wyznaczył innego terminu. Zamawiający może zwrócić się do Ekspertów o korektę wniosku o wezwanie lub przekazać do Wnioskodawcy wezwanie.

13. W przypadku zwrócenia się BGK do Ekspertów z prośbą o dokonanie korekty wniosku o wezwanie Wnioskodawcy do złożenia niezbędnych uzupełnień, Ekspert wiodący w przeciągu 1 dnia przekazuje do BGK poprzez LSI skorygowaną wersję wniosku o wezwanie Wnioskodawcy do złożenia uzupełnień lub wyjaśnień.

14. Brak informacji lub dokumentów, które w ocenie Eksperta są niezbędne do dokonania oceny projektu nie może stanowić jedynej podstawy do negatywnej oceny wniosku, jeżeli Ekspercinie wystąpili z wnioskiem o uzupełnienie przez Wnioskodawcę dokumentacji lub złożenie stosownych wyjaśnień przez Wnioskodawcę na warunkach określonych w niniejszej Umowie. Jeżeli do dokonania właściwej oceny projektu niezbędne jest złożenie dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów, Ekspert zobowiązany jest wezwać Wnioskodawcę do ich złożenia za pośrednictwem BGK w trybie określonym w ust. 12.

15. Wynik oceny/weryfikacji oceny wniosku w związku z wniesionym przez Wnioskodawcę protestem przedstawiony w Karcie Oceny powinien być uzasadniony w sposób logiczny, spójny, konkretny, jednoznaczny i rzeczowy. Uzasadnienie zawiera merytoryczne odniesienie się do zarzutów oraz przynajmniej wskazanie wszystkich okoliczności, które przesądziły o wyniku weryfikacji oceny danego kryterium lub wskazanie okoliczności uniemożliwiających przyznanie maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów lub wskazanie okoliczności, które zadecydowały o przyznaniu określonej liczby punktów. Usługa powinna być wykonana zgodnie z Regulaminem pracy KOP, Regulaminem konkursu oraz terminem wykonania pracy wskazanym w zamówieniu stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy.

16. Ekspert zobowiązuje się świadczyć usługi, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, 2 niniejszej Umowy terminowo, profesjonalnie, rzetelnie, z należytą starannością i swoją wiedzą w dziedzinie, której dotyczy ta ocena. Ocena/weryfikacja oceny ma charakter autorski i nie ogranicza się do cytowania treści dokumentów stanowiących podstawę oceny.

7/ 15

Page 8:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

17. W przypadku usług wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 1 Ekspert przekazuje uzupełnioną Kartę Oceny w terminie 2 dni roboczych od zakończenia posiedzenia Panelu ekspertów (PE), w którym Ekspert brał udział. Nieprzekazanie wypełnionej Karty Oceny w powyższym terminie skutkować będzie wstrzymaniem wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 5 niniejszej Umowy.

18. W przypadku braków, omyłek lub niejasności w Karcie Oceny, Zamawiający może zwrócić się do Eksperta z prośbą o jej uzupełnienie lub skorygowanie na warunkach określonych w Regulaminie prac KOP. Ekspert zobowiązany jest do współpracy w zakresie wprowadzania poprawek i uzupełnień wskazanych przez osoby upoważnione do tego zadania po dokonanej przez nich formalnej weryfikacji wykonanej przez Eksperta usługi. Ekspert zobowiązany jest do przekazania uzupełnionej Karty Oceny w terminie 2 dni roboczych liczonych od daty wezwania do uzupełnień. W przypadku, gdy wystąpią wątpliwości co do rzetelności i stopnia szczegółowości przekazanego Zamawiającemu uzasadnienia, Zamawiający ma prawo zwrócić się do Eksperta z prośbą o uszczegółowienie uzasadnienia.

19. W przypadku uzupełniania Karty Oceny Ekspert stosuje się do ust. 10 niniejszego paragrafu. 20. Świadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane

jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. 21. Zlecenie opinii, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 3 i 4 odbywa się na zasadach określonych w ust. 1,

2 niniejszego paragrafu. W przypadku przyjęcia zlecenia, Zamawiający przekazuje Ekspertowi za pośrednictwem LSI lub skrzynki [email protected] dokumenty niezbędne do sporządzenia opinii.

22. Ekspert zobowiązany jest realizacji usługi zgodnie z zakresem określonym w zamówieniu i do niewykraczania poza zakres przyjętego zlecenia świadczenia usługi eksperckiej.

23. Opinia Eksperta powinna być logicznie spójna, konkretna i rzeczowa, a jej treść jasna i jednoznaczna. W przypadku braków, omyłek lub niejasności opinia zwracana jest Ekspertowi z prośbą o jej uzupełnienie lub skorygowanie. Ekspert zobowiązany jest do współpracy w zakresie wprowadzania poprawek i uzupełnień wskazanych przez osoby upoważnione do tego zadania w terminie przez nie wyznaczonym, po dokonanej przez nich formalnej weryfikacji wykonanej przez Eksperta usługi. W przypadku konieczności wezwania Beneficjenta do złożenia dodatkowych wyjaśnień/uzupełnień, stosuje się zasady określone w ust. 11.

24. W przypadku zmian w projekcie, których ocena jest związana z wcześniej opiniowanymi zmianami, BGK w pierwszej kolejności zwraca się do tego Eksperta, który uprzednio opiniował zmiany, z pytaniem o możliwość sporządzenia opinii, a w przypadku odpowiedzi twierdzącej przesyła zamówienie do Eksperta.

25. Zamawiający może zlecić Ekspertowi doradztwo w zakresie projektu. Warunki oraz termin realizacji tej usługi zostaną określone w zamówieniu na świadczenie usługi.

26. Korespondencja z Ekspertem związana ze świadczeniem usług eksperckich odbywa się tylko za pośrednictwem systemu LSI lub skrzynki [email protected].

§ 5. Prawa autorskie

1. Postanowienia niniejszego paragrafu mają zastosowanie w przypadku, gdy w wyniku realizacji Umowy powstaje utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.).

8/ 15

Page 9:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

2. Ekspert oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do utworów będących rezultatem świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy, powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy.

3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 Umowy, Ekspert:1) przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów

w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.), powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, do korzystania i rozporządzania nimi na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności:a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzania dowolną techniką

egzemplarzy utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, a także do wprowadzania opracowania do pamięci komputera,

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy,

c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w punkcie (b) – publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez udostępnianie go w sieci Internet;

d) w zakresie udostępniania wszelkim organom kontrolnym na ich żądanie.

2) przenosi na Zamawiającego wyłączne prawa do rozpowszechniania (w tym rozporządzania i korzystania) oraz zezwalania na rozpowszechnianie wszelkich opracowań utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności ich adaptacji lub przeróbek, a nadto prawa wykorzystania fragmentów (elementów) utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy w innych utworach;

3) zezwala Zamawiającemu na dokonywanie opracowań utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, w rozumieniu przepisu art. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym na ich obróbkę i utrwalanie na każdym nośniku, niezależnie od standardu, systemu i formatu oraz na rozporządzanie i korzystanie z nich, a także na ich pierwszą publikacją, anonimowe użycie oraz na wykonywanie przez BGK nadzoru nad sposobem korzystania z utworów lub ich opracowań. Ekspert upoważnia BGK - Zamawiającego do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie;

4) przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utwory powstałe w ramach realizacji przedmiotu Umowy zostały utrwalone i przekazane Zamawiającemu.

4. Autorskie prawa majątkowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania rachunku, stanowiącego załącznik nr 4.

9/ 15

Page 10:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

§ 6. Informacje poufne

1. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, każda ze Stron Umowy zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich materiałów i/lub informacji danej Strony, zarówno handlowych, finansowych, technicznych, technologicznych, prawnie chronionych, zwanych dalej „Informacjami Poufnymi”, ujawnionych drugiej Stronie w formie ustnej, pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisanych w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek nośniku informacji, w szczególności dotyczących posiadanych przez Zamawiającego systemów teleinformatycznych Strona otrzymująca Informacje nie może ich ujawnić bez uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej Informacje, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 poniżej.

2. Ekspert będzie chronić Informacje Poufne zgodnie z zawodowymi standardami oraz będzie wykorzystywał je wyłącznie zgodnie z postanowieniami Umowy i w zakresie niezbędnym do jej wykonania.

3. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych nie dotyczy:a) informacji uzyskanych przez jedną ze Stron przed zawarciem Umowy, z wyjątkiem informacji

które Strona uzyskała w trakcie lub w związku z negocjacjami prowadzonymi przez Strony w celu zawarcia Umowy;

b) informacji uzyskanych od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nie naruszających zobowiązań tych osób do nie ujawniania takich informacji;

c) informacji, które są publicznie znane;d) informacji całkowicie niezależnie opracowanych przez drugą Stronę;e) informacji, których ujawnienie jest obowiązkowe na podstawie obowiązujących przepisów

prawa, żądania odpowiednich władz lub organów lub których ujawnienie jest potrzebne do wszczęcia łub prowadzenia postępowania cywilnego, karnego, administracyjnego lub innego podobnego.

4. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje zarówno przez okres obowiązywania Umowy, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

§ 7. Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie umowne jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektów Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 realizowanych przez Instytucję Pośredniczącą (BGK).

2. Na podstawie niniejszej Umowy Ekspert za świadczenie wybranych usług wymienionych w § 1 ust. 2 otrzyma wynagrodzenie w złotych, wyrażone w kwotach brutto, w następujących wysokościach:

1) 800 zł brutto - za dokonanie oceny pojedynczego wniosku o dofinansowanie, według kryteriów wyszczególnionych w Karcie Oceny;

10/ 15

Page 11:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

2) 400 zł brutto - za każdy dzień posiedzenia Panelu ekspertów, w którym Ekspert uczestniczy, niezależnie od liczby wniosków ocenianych przez Eksperta lub za udział w spotkaniu w miejscu wyznaczonym przez BGK w związku z zadaniami określonymi w punktach 5-7;

3) 700 zł brutto – z tytułu pełnienia funkcji Eksperta wiodącego, które jest doliczane do wynagrodzenia wymienionego w pkt 1;

4) 500 zł brutto - za ocenę każdego kryterium w ramach weryfikacji wyników oceny pojedynczego wniosku o dofinansowanie w związku z wniesionym przez Wnioskodawcę protestem; przy czym maksymalna kwota przysługująca za rozpatrzenie pojedynczego protestu nie może przekroczyć 1600 zł brutto niezależnie od liczby rozpatrywanych kryteriów;

5) 500 zł brutto - za opinię dotyczącą wniosku o zmianę umowy o dofinansowanie lub doradztwo, w zakresie pojedynczych parametrów projektu, zgodnie z wystawionym zamówieniem;

6) 800 zł brutto - za opinię i/lub doradztwo, w zakresie więcej niż jednego parametru projektu, zgodnie z wystawionym zamówieniem;

7) 1200 zł brutto – za opinię w zakresie projektu wymagającą przeprowadzenia szczegółowej i/lub porównawczej analizy rynku lub branży, zgodnie z wystawionym zamówieniem;

Wskazania kategorii spośród punktów 1-7, do których kwalifikuje się dane zlecenie dokonuje BGK.

3. Wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi Zamawiający wypłaca Ekspertowi wyłącznie w przypadku akceptacji wykonania usługi, potwierdzonej przez pracownika Departamentu Programów Europejskich na rachunku, którego wzór stanowi załącznik nr 4.

4. Rachunek podlega akceptacji po wykonaniu przez Eksperta zamówienia oraz przekazaniu Zamawiającemu dokumentów określonych w ust. 8, 9 i 10 niniejszego paragrafu w zależności od zakresu zlecenia.

5. Negatywna ocena pracy danego zlecenia Eksperta stanowi podstawę do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia. Ekspert informowany jest niezwłocznie o wstrzymaniu wypłaty wynagrodzenia oraz o wszystkich przesłankach stanowiących podstawę decyzji BGK.

6. W przypadku gdy Ekspert dokonał wstępnej oceny projektu i na jej podstawie przygotował pytania do Wnioskodawcy, o których mowa w § 8 ust. 11 Regulaminu prac KOP, jednak z uwagi na zdarzenia losowe nie mógł uczestniczyć w posiedzeniu Panelu ekspertów, Zamawiający wypłaca 30% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1. Wypłata części wynagrodzenia możliwa będzie tylko w przypadku spełnienia poniższych warunków:a) Ekspert poinformuje Zamawiającego o braku możliwości udziału w Panelu ekspertów z

wyprzedzeniem, umożliwiającym zapewnienie zastępstwa, a zmiana ta nie będzie miała wpływu na wyznaczony termin Panelu ekspertów,

b) Akceptacji wykonania usługi przez Zamawiającego, o której mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu.

7. Wynagrodzenie należne Ekspertowi z tytułu realizacji Umowy stanowi całkowite wynagrodzenie należne Ekspertowi z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, w tym także przeniesienia praw autorskich zgodnie z § 5 Umowy. Ekspertowi nie przysługuje

11/ 15

Page 12:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe za realizację przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem § 7 ust. 2 pkt 2.

8. W przypadku dokonywania oceny wniosków o dofinansowanie w danym naborze wniosków (lub w danej rundzie konkursu, o ile Regulamin konkursu przewiduje taką formę), Ekspert wystawia Zamawiającemu rachunek za wykonane usługi w ramach jednego zlecenia w ww. okresie po zatwierdzeniu przez BGK Kart oceny ocenianych przez niego wniosków.

9. W przypadku dokonywania weryfikacji wyników przeprowadzonej oceny wniosku w związku z wniesionym przez Wnioskodawcę protestem, Ekspert wystawia Zamawiającemu rachunek za wykonane usługi w ramach jednego zlecenia w toku procedury odwoławczej po zatwierdzeniu przez BGK przedstawionych przez niego Kart oceny.

10. W przypadku usług opinii lub doradztwa, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3 i 4 Umowy, rachunek wystawiany jest przez Eksperta po zatwierdzeniu przez BGK przedstawionej przez niego opinii.

11. Wynagrodzenie będzie wypłacane Ekspertowi po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4.

12. Zapłata wynagrodzenia następuje przelewem na rachunek bankowy Eksperta, wskazanyw rachunku, o którym mowa w ust. 3 i 11.

13. Ekspert jest zobowiązany złożyć wraz z podpisaną Umową oświadczenie dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i dla celów podatkowych, którego wzór stanowi załącznik nr 5. W przypadku zmian treści przedstawianych w powyższym oświadczeniu, Ekspert zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego oraz złożyć stosowną korektę do oświadczenia.

14. Wynagrodzenie nie przysługuje za świadczenie wybranych usług, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy z naruszeniem zasad ujętych w załącznikach do niniejszej umowy oraz zasad określonych w dokumentach, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, w szczególności w Regulaminie prac Komisji oceny projektów.

§ 8Ocena pracy Eksperta

1. Zamawiający monitoruje i weryfikuje jakość pracy wykonywanej przez Ekspertów.2. Ocena pracy Eksperta jest dokonywana po świadczeniu wybranej usługi, określonej w § 1 ust. 2

Umowy na podstawie Karty oceny pracy Eksperta, której wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy. 3. Zamawiający dokonuje oceny pracy Eksperta nie rzadziej niż raz na kwartał, o ile Ekspert

świadczył usługi w danym okresie. Dopuszczalne jest przeprowadzenie oceny doraźnej niezależnie od terminów wskazanych w zdaniu pierwszym.

4. Wynik kwartalnej oceny pracy Eksperta może być pozytywny (70% punktów lub więcej) albo negatywny (poniżej 70% punktów).

5. Ekspert jest powiadamiany na adres poczty elektronicznej, o którym mowa w § 10 ust. 1 o uzyskaniu pierwszej kwartalnej oceny poniżej 70% punktów (negatywnej). Jeżeli w przeciągu roku od dnia powiadomienia, o którym mowa powyżej, Ekspert ponownie uzyska kwartalną ocenę poniżej 70% punktów, skutkuje to skreśleniem go z Wykazu kandydatów na Ekspertów oraz wypowiedzeniem Umowy w trybie natychmiastowym.

12/ 15

Page 13:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

6. Wynik oceny może być jedną z przesłanek, na podstawie których Zamawiający będzie udzielał kolejnych zleceń.

§ 9Rozwiązanie umowy

1. Każda ze Stron ma prawo rozwiązania Umowy z trzydniowym okresem wypowiedzenia.2. Wypowiedzenie Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.3. Zamawiający wypowiada Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w następujących sytuacjach:

1) Ekspert utracił pełnię praw publicznych;2) Ekspert został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne

przestępstwo skarbowe;3) Ekspert poświadczył nieprawdę w oświadczeniach dotyczących jego bezstronności lub

poufności;4) Ekspert nie złożył oświadczenia o braku podejmowania jakiejkolwiek pracy zarobkowej

związanej z realizacją projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 7;5) Zamawiający powziął informację o zaistnieniu okoliczności uniemożliwiających pełnienie

funkcji Eksperta w sposób bezstronny lub rzetelny; 6) Ekspert złożył niezgodne z prawdą dokumenty aplikacyjne lub złożył fałszywe oświadczenia

lub deklaracje, o których mowa w § 2 pkt 3, 10 i 11 umowy;7) Ekspert złożył pisemną prośbę o wykreślenie z wykazu kandydatów na Ekspertów;8) Ekspert wycofał swoją zgodę na umieszczenie jego danych osobowych w wykazie

kandydatów na Ekspertów; 9) W wyniku przeprowadzonej oceny pracy Ekspert otrzymał negatywną ocenę, o której mowa

w § 8 ust. 5 Umowy;4. Umowa wygasa bez konieczności składania odrębnego oświadczenia woli przez Zamawiającego,

w następujących przypadkach:1) Zgonu Eksperta;2) Utraty przez Eksperta zdolności do czynności prawnych;3) Uzyskania przez Eksperta statusu pracownika jednej z instytucji zaangażowanych w realizację

programów operacyjnych na lata 2014-2020, w ramach których ogłoszono konkurs.5. Jeżeli zostanie uprawdopodobnione istnienie innych okoliczności niż ustalone zgodnie z art. 24

§ 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, które mogą wywołać wątpliwości co do bezstronności Eksperta, Zamawiający wyłącza Eksperta z udziału w wyborze wniosków albo je ujawnia. W takim wypadku Ekspert musi zająć stanowisko.

6. W przypadku udowodnienia przez Eksperta braku zaistnienia innych okoliczności niż ustalonych zgodnie z art. 24 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, przesłanka do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym zostaje anulowana.

7. W przypadku braku udowodnienia lub nieskutecznego udowodnienia przez Eksperta istnienia innych okoliczności niż ustalone zgodnie z art. 24 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, następuje rozwiązanie Umowy z Ekspertem ze skutkiem natychmiastowym.

13/ 15

Page 14:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Strony ustalają, że wszelka korespondencja związana z zawarciem Umowy bądź jej zmianą będzie kierowana odpowiednio na poniższe adresy:

1) Do Banku Gospodarstwa Krajowego:

Al. Jerozolimskie 7

00-955 Warszawa

adres email: [email protected]

2) Do Eksperta:

………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….

adres email: ………………………………………………………

2. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 1, Strony są zobowiązane do powiadomienia o nowym adresie w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia zmiany adresu.

3. Załączniki stanowią integralną część Umowy.4. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.5. W przypadku Eksperta stosuje się odpowiednio przepisy art. 24 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca

1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.). 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z

2019 r. poz. 1145 z późn. zm.) .7. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy

miejscowo dla siedziby Zamawiającego.8. Umowa traci moc z dniem zaprzestania pełnienia przez Zamawiającego funkcji Instytucji

Pośredniczącej.9. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Eksperta,

dwa egzemplarze dla Zamawiającego.10.Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.11. Strony zgodnie oświadczają, że z dniem zawarcia Umowy rozwiązują za porozumieniem Stron

Umowę3 nr ……………………………./ <rok> ……………………….. z dnia ………………………………………r. 12. Ekspert oświadcza, iż został poinformowany, że:

1) administratorem jego danych osobowych jest Bank Gospodarstwa Krajowego, Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected], tel. (+48 22) 599-81-89,

3 Nie dotyczy, jeśli wcześniej nie została zawarta Umowa zlecenia świadczenia usług eksperckich w ramach poddziałania 3.2.2 PO IR.

14/ 15

Page 15:   · Web viewŚwiadczenie przez Eksperta usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, 4 Umowy, dokumentowane jest przygotowaniem i podpisaniem opinii w formacie Word. Zlecenie opinii,

3) dane osobowe pozyskane od niego w związku z niniejszą Umową będą przetwarzane w celu realizacji Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),

4) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym dla dochodzenia ewentualnych roszczeń,

5) dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy,6) dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu,7) podanie danych jest dobrowolne, lecz nie niezbędne do zawarcia Umowy,8) przysługuje mu prawo dostępu do ww. danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia

lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,9) przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (od 25 maja 2018 r.).

………………………………………………..…………………….. ………..…..…………..………………………………………… Zamawiający Ekspert (data, podpis) (data, podpis)

Załączniki:

załącznik nr 1 Wzór Oświadczenia Zleceniobiorcy (Wykonawcy) dotyczący zachowania tajemnicy bankowej;

załącznik nr 2 Wzór upoważnienia do przetwarzania danych;załącznik nr 3 Wzór Zamówienia na świadczenie usługi eksperckiej;załącznik nr 4 Wzór rachunku do Umowy;załącznik nr 5 Wzór Oświadczenia Zleceniobiorcy (Wykonawcy) do celów ubezpieczeniowych,

podatkowych;załącznik nr 6 Karta oceny pracy Eksperta;załącznik nr 7 Wzór Oświadczenia Zleceniobiorcy (Wykonawcy) o braku zatrudnienia w trakcie

realizacji projektu.

15/ 15