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PRÁCTICA No. 2 Manejo de imágenes, tablas, y documentos insertados en Word.
Muchas veces hacemos un documento y queremos que ese documento esté “adornado”, “ilustrado” o “ejemplificado” con imágenes, tablas con datos, gráficos, o con archivos que se insertan en el mismo documento de Word.
Hagamos una práctica para aclarar y aprovechar cada una de las opciones.
IMÁGENES
Por ejemplo en el recetario que hicimos en la práctica No. 2, queríamos insertar una imagen pero tal vez no quedó en la posición que querías. ¿Qué podemos hacer?
Lo primero que debes saber es que una vez que insertas una imagen cuando “tocas” o “das un click” a dicha imagen se activa una pestaña nueva en Word que tiene como título “Herramientas de Imagen”, haz la prueba, toca esta imagen de flores y observa, debes ver la misma pestaña en tu aplicación Word, que aparece en esta imagen:
Cuando insertas una imagen puedes querer que la imagen esté en relación al texto, sobre el texto, abajo del texto, que tenga texto a un lado, etc… cómo controlar esto? Bien en la pestaña de “Herramienta de imagen“ localiza este ícono “Ajuste del texto”:
Las opciones de este ícono son las que te permiten hacer esto:
EJEMPLOS:
EN LINEA CON EL TEXTO:
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CUADRADO:
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ESTRECHO:
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DETRÁS DEL TEXTO:
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DELANTE DEL TEXTO:
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ARRIBA Y ABAJO:
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TRANSPARENTE (NOTA QUE CAMBIAN LOS COLORES SE HACEN MÁS TENUES):
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Pero también tienes la opción de hacer una imagen como “imagen de fondo”,
Selecciona y agrega una foto.
Cuando esté en el documento de Word dale click derecho a la foto para seleccionarla y selecciona la opción “formato de Imagen”, opción “imagen” y juega con los porcentajes de “brillo” y “contraste” verás como tu imagen se hace más tenue. Si el resultado no es lo que esperabas siempre puedes regresar a “restablecer imagen”, pero ten cuidado porque elimina cualquier formato que le hayas dado a la foto, incluso el cambio de tamaño.
Ahora sí puedes usar la imagen como imagen de fondo…. Puedes escribir en Word normal o agregar un “cuadro de texto” para escribir en el cuadro de texto” (Pestaña insertar, Texto, “Cuadro e texto”):
EJEMPLO DE UNA IMAGEN
COMO IMAGEN
DE FONDO….
Depende de lo que estés haciendo puedes jugar con estas opciones.
Prueba también lo que puedes hacer con las demás herramientas de “formato de imagen” por ejemplo:
CONTORNO DE IMAGEN
EFECTOS DE IMAGEN:
FORMA DE LA IMAGEN:
Creo que con esta introducción puedes hacer lo que quieras con las imágenes en tus archivos y presentaciones.
TABLAS:
¿Alguna vez haz tenido que hacer un trabajo donde debes mostrar resultados en una cuadrícula, como un concentrado de datos, alguna estadística, o simplemente datos brutos?
Word te da varias opciones para agregar una “tabla” a tu archivo, para insertar una tabla busca en la pestaña “insertar”, la opcion “tabla” y elige alguna de estas opciones:
La primer opción es mover tu mouse hasta formar el número de columnas y filas que vas a necesitar.
La segunda opción “Insertar Tabla” te abre una ventana donde debes definirle a word cuántas columnas y cuántas filas quieres en tu tabla.
La tercer opción es “dibujar tabla” donde tú vas haciendo la “cuadrícula” para tu tabla, ésta opción es muy útil cuando vas a insertar datos en tablas que no son simétricas, por ejemplo:
Datos generales de la tabla o su objetivo
Dato 1
Ejemplos del dato 1
Dato 2
Ejemplos del dato 2
Dato 3
Ejemplos del dato 3
La cuarta opción es “hoja de cálculo de Excel”, ésta opción lo que hace es “insertar” una hoja de Excel en tu archivo. Cuando te salgas de tu tabla se verá la tabla que insertaste, y si le das doble click se volverá a abrir la hoja de Excel para que hagas todas sus modificaciones. Si te “cambias de hoja” en Excel, cuando te salgas la información que se mostrará será la de la nueva hoja. Te inserto un ejemplo, entra al archivo (dale doble click) y cambiate de hoja y salte (da un click afuera de Excel), para que veas los cambios ahora está en la tabla de amigos, cambiate a la de lugares visitados y salte para que veas los cambios:
La última opción “Tablas rápidas” te permite anexar formatos ya prediseñados para que tú solo llenes con los datos que necesitas, ejemplo:
Pueblo o ciudad
Punto A
Punto B
Punto C
Punto D
Punto E
Punto A
—
Punto B
87
—
Punto C
64
56
—
Punto D
37
32
91
—
Punto E
93
35
54
43
—
INSERTAR DOCUMENTOS:
Bueno, en las tablas ya viste cómo se inserta un archivo de Excel, pero no es la única opción puedes insertar cualquier documento desde la pestaña “Insertar”, “objeto”, en el icono de Insertar objeto:
Automáticamente Word te abre una ventana donde aparece la opción para crear “un nuevo archivo” y la lista de todos los tipos de archivo que se pueden crear en tu computadora, es decir si tienes “ilustrador” o “autocad” instalado en tu computadora, en esa lista aparecerán ese tipo de archivos que generan esos programas.
O bien para que elijas la pestaña de “Crear desde un archivo” para que integres un documento ya existente. Si ese documento llega a cambiar, solo tienes que actualizarlo y también en Word cambiará ese archivo.
Intenta ambas opciones para que aclares cualquier duda.
Las demás opciones de Word no las veremos aquí, pero te invito a que hagas tus propios descubrimientos, presiona las herramientas y vé qué es lo que pasa, intenta agregar un gráfico, una forma SmartArt, etc. cualquier duda estoy a tus órdenes.
Como tarea de esta práctica, debes enviarme en una hoja carta un cuentito ilustrado, más o menos así:
Ya completo, el documento se vería así:
Y realiza un 2do archivo, en èl escribas un texto real, con sentido, como si fuera un informe a la universidad sobre alumnos, o un informe de trabajo hablando de las ventas, lo que imagines pero que tenga sentido, donde integres todo lo que aprendimos:
· Un gráfico
· Una tabla rápida
· Una tabla con alguna otra opción
· Imágenes (utilizando las opciones vistas, como márgenes con contorno, formas, con efectos, como fondo de texto, en diferentes posiciones respecto al texto..)
· Un archivo integrado puede ser de Excel o de algún otro programa.
Datos de amigos para marcar:
NombreTeléfonoEmail
Juan Lopez33 34 31 33
Julieta Ramos36 56 43 45
Claudia Ramirez31 32 35 67
Ana Castillo15 63 22 19
Monica Romo38 63 23 45
AmigosDatos de amigos para marcar:NombreTeléfonoEmailJuan Lopez33 34 31 [email protected] Ramos36 56 43 [email protected] Ramirez31 32 35 [email protected] Castillo15 63 22 [email protected] Romo38 63 23 [email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
Lugares visitadosLista de lugares visitados en mi vida:2001España, Italia, Fracia2003Hawaii2004Canadá2006Los Angeles2009Alemania2012Nueva Zelanda2013próximo Alaska