SISTEMA DE

INDICADORES

1. Ingreso al Sistema

Para tener acceso al sistema se debe ingresar al navegador de Internet e

introducir la dirección del sistema de indicadores.

Figura 1. Se visualiza la dirección para el ingreso al sistema de indicadores

Para tener acceso al sistema se debe ingresar al navegador de Internet e

introducir la dirección del sistema de indicadores.

1.1.2 Pantalla Principal

A continuación se abrirá la ventana de la pantalla principal, en donde aparecerá

el nombre del administrador que tendrá acceso a las modificaciones del

sistema.

Figura 3. En esta pantalla de ejemplificación aparece la el menú al que tendrá acceso el administrador.

1.1.3 En esta misma pantalla se visualizará los siguientes menús en la parte

superior izquierdo:

Figura 4. Menú disponible para el administrador.

MENUS

1.3 Menú Administrador

Figura 4. En esta pantalla de ejemplificación vemos dentro del menú administrador, las opciones que analizaremos màs adelante.

1.3.1 Configuración de Indicadores

A continuación de despliega la pantalla del menú Administrador, Configuración de indicadores.

Permite busca de forma específica el nombre de un Indicador existente dentro del sistema,

Permite la búsqueda por periodo de un Indicador existente dentro del sistema, ya sea, Mensual, Bimestral, Trimestral, Semestral o Anual.

Permite la búsqueda de un Indicador existente dentro del sistema, por año.

Permite la búsqueda de un Indicador dentro del sistema por clave.

Permite la búsqueda de un Indicador por programa especifico dado de alta en el sistema.

El icono alta indicador, permite dar de alta un nuevo indicador dentro del sistema.

En seguida analizaremos el proceso para dar de alta un indicador:

En esta opción designaremos el nombre que le daremos a nuestro indicador, es importante considerar que el sistema nos permitirá hasta un máximo de 450 caracteres.

Es esta opción designara el año en el cual se lleva a cabo el programa, se visualizara a través de una lista de opciones.

En el siguiente campo designara el periodo en el cual se llevara acabo el programa, se presentara como una lista de opciones previamente designada y se elegirá una opción.

En el siguiente campo se designara una clave para cada una de las direcciones a las que corresponda el programa dado de alta a continuación se enlista la numeración designada para cada una de ellas, para llenar utilizaremos un formato alfanumérico

Control de confianza: 1000Dirección General de Formación y Profesionalización. 2000Dirección General de Servicio Profesional de Carrera y Régimen Disciplinario: 3000

En el siguiente campo designaremos el nivel designado para el programa, es un programa principal se dará la clave “0” si es un programa desprendido de otro se dará la clave “1”

En el siguiente campo, activaremos con un clic la casilla para indicar que el programa no cuenta con meta anual, por lo que al activar esta casilla automáticamente nos desactivara, la casilla correspondiente a la meta.

AREA RESPONSABLE

Seleccione en el campo correspondiente la división a la que corresponde el programa que dará de alta.

Una vez seleccionado el campo de la división automáticamente cargara las coordinaciones correspondientes a la opción elegida.

Se designara para cada uno de los avances un rango y se mostrara graficado a través de un semáforo el cual indicara el avance realizado, para es semáforo en verde el rango de avance será de 90% al ∞%, para el semáforo amarillo será del 80% al 89% y para el semáforo en rojo será del 0 al 79%.

Los siguientes campos se llenaran con las observaciones que se consideren importantes,

Guarda los datos generales Limpia los datos generales busca otro de un Indicador. de un Indicador. Indicador

NOTA: los campos marcados con un * serán de llenado obligatorio, para poder continuar con el proceso de alta de un indicador.

2.1 Configuración de usuario

Busca a los usuarios dados de alta en el sistema, y configura a los que se incorporan al mismo.

Campos de llenado referentes al nombre completo del usuario para su búsqueda por nombre, su llenado es sòlo texto y nos permite un máximo de caracteres.

Campo de llenado referente al numero de expediente institucional del usuario.

Los usuarios que coincidan con la búsqueda serán presentados de la siguiente forma y se darán las herramientas para, editar, borrar, ver los indicadores asignados a el y cambiar su password.

Este Campo nos direcciona al proceso para dar de alta un usuario dentro del sistema, a continuación se describirá el procedimiento para realizarlo.

Da de alta un usuario al sistema:

Se registrara el nombre completo del usuario a registrar, en el orden que la figura lo muestra y el formato de llenado será únicamente texto.

Campo Designado para el RFC del usuario su captura será alfanumérico

Campo designado para el número de empleado institucional del usuario.

Campo designado para las iniciales del usuario. Su captura será sólo texto

Campo designado para otorgar el rol que tendrá es usuario dentro del sistema estos pueden ser tres las opciones; Administrador, quien tendrá acceso a todo el sistema sin restricciones para modificar, dar de alta, supervisar etc. El usuario que tendrá un uso especifico dentro del este y de reporte quien podrá emitir únicamente estos en cuanto lo decida.

Campo designado para registra el nombre del usuario con el que podrá tener acceso al sistema, su llenado será sólo texto.

Campo designado para llenado de la contraseña con la que el usuario tendrá acceso al sistema, su llenado será alfanumérico y estará compuesto por

Campo correspondiente a la División a la que pertenece el usuario dentro de la institución, se presentara a través de una lista predeterminada.

Campo correspondiente a la Coordinación a la que pertenece el usuario dentro de la institución, se presentara a través de una lista predeterminada, determinada por la División correspondiente.

Guardar datos del Buscar un Dar de alta un

Usuario usuario usuario

3.1 Menú configuración de indicadores nos permitirá buscar los indicadores existentes dentro del sistema.

La pantalla que se despliega es la que a continuación se ilustra y describiremos cada uno de los campos:

Búsqueda por nombre del indicador, se buscaran los datos de alta en el sistema.

Búsqueda por periodo se nos desplegara a través de una lista, el cual puede ser mensual, bimestral, trimestral, semestral y/o anual como se muestra en la imagen siguiente:

Búsqueda por año se nos desplegara a través de una lista, el cual puede ser mensual, bimestral, trimestral, semestral y/o anual como se muestra en la imagen siguiente:

Búsqueda por clave, cada indicador tendrá designada una clave, designada al momento de su registro en el sistema, esta opción nos permitirá encontrar nuestro indicador por medio de esta.

Búsqueda por Programa, nos permite encontrar los indicadores de cada uno de los programas registrados en el sistema.

Limpia controles

Busca Indicador

Una vez que delimitamos las opciones para realizar una búsqueda nos desplegara las coincidencias relacionadas con nuestra búsqueda, la cual se le mostrara de la siguiente forma.

Nombre del indicador Programa al que Periodo alPertenece. Que corresponde

Al selecciona la opción un indicador desplegara una lista como la figura mostrada en la parte inferior., el proceso de edición de un indicador se dará de la misma forma que se dio de alta el mismo, ver página ____ finalizando las

adecuaciones correspondientes dar clic en para aplicar los cambios.

Al seleccionar la opción automáticamente nos borrara del sistema el indicador al cual se le aplique la selección

Al seleccionar la opción nos desplegara una pantalla como la ilustrada en la parte inferior la cual nos permitirá realizar una consulta del Indicador del interés del usuario:

Este campo nos muestra el nombre del indicador, correspondiente a la búsqueda realizada.

Campo que designa la división a la que pertenece el indicador.

Campo correspondiente a la coordinación perteneciente del indicador.

Campo que muestra la dirección general a la que pertenece el indicador.

Campo correspondiente a la periodicidad de nuestro indicador.

Campo designado al rango de días que el usuario tendrá para subir avances del indicador, una vez cumplido el rango el usuario no podrá ingresar ninguna información al sistema

Campo que nos muestra el programa al que corresponde el indicador.

Campo que contiene la clave que fue designada previamente al indicador, correspondiente a la búsqueda realizada.

Campo correspondiente al nivel del indicador correspondiente a la búsqueda, recordemos que para un indicador el nivel será 0 y un subindicador el nivel será 1.

Campo designado al llenado de las observaciones obtenidas para el indicador correspondiente.

La siguiente figura nos ejemplifica el reporte de un indicador, el cual ha sido validado hasta el mes de Abril.

Meses correspondientesal reporte anual.

Indicador validado Observaciones Por el usuario. a considerar por el

Semáforo usuario.Correspondiente según Su avance.

Al seleccionar la opción nos permitirá asignar usuarios a un indicador como se ilustra y describe a continuación.

Se comenzara por indicar el nombre del usuario y su número de expediente institucional para asignarle el indicador correspondiente.

En el siguiente campo podremos asignar a mas usuarios destinados al indicador correspondiente.

Guarda datos ir a buscar del usuario. Usuario.

Al seleccionar la opción nos permitirá editar el avance de un indicador como se ilustra y describe a continuación.

El siguiente campo muestra el nombre del indicador a editar.

El campo correspondiente a la meta mensual permite designar el rango considerado para el logro de resultados en el indicador.

Campo designado al mes correspondiente de la meta mensual.

Campo designado al reporte de avances del indicador.

Si el indicador no reportara avances se selecciona la casilla “sin avance”, para reportar tal caso.

Campo designado para el llenado de alguna observación que se pudiera desprender del indicador.

Busca otro usuario.

Guarda Avances 4.1 Menú validar indicadores nos permitirá validar un indicador después de que

este haya sido configurado dentro del sistema.

Para validación de un indicador se nos desplegara la siguiente pantalla:

Comenzaremos con el campo para la validación del año al que corresponde el indicador y se nos desplegara a través de una lista.

El siguiente campo, corresponde al mes de validación del indicador al igual que el anterior será desplegado a través de una lista.

Guardar validación.

Al confirmar la validación nos desplegara la siguiente pantalla la cual se describe a continuación.

Buscar indicador Detalles del indicador

Clave designada No. De programas en los al indicador. que aparece el indicador.

No. consecutivo

No. De ventanas disponibles paraLa búsqueda realizada.

Para de los indicadores y validarlos nos desplegara la siguiente pantalla:

Indicadores se marcaran en color naranja para su identificación.

Subindicadores se marcaran en color verdad para su identificación.

1. No.consecutivo del indicador.

2. Clave designada al indicador.

3. Nombre correspondiente al indicador.

4. Programa al que pertenece.

5. Usuario al que corresponde.

6. Mes de validación.

7. Total mensual del usuario.

8. Para validar es necesario dar clic en

4.1 Menú recuperar nos permitirá encontrar un documento que hayamos

adjuntado a nuestro indicador nos dará las opciones para delimitar la fecha en que lo realizamos.

Campo destinado a la fecha de inicio de la búsqueda

Campo destinado a la fecha de final de la búsqueda

Realizar búsqueda

Al realizar la búsqueda nos desplegara una pantalla como la ilustrada

No. Consecutivo del docto. Documentos adjuntos, arrojados en la búsqueda.

Para visualizar el documento daremos clic en y nos desplegara una pantalla como se ilustra en la parte inferior.

Elegir la opción de lo que deseamos realizar con el archivo y lo visualizaremos al finalizar la descarga.