政府采购文件

苏州市姑苏区政府采购竞争性谈判文件

采购编号：SZSD2019-GS-T-001

采购单位：苏州市姑苏区民政局采购内容：2019年度春节优抚对象慰问品

配送服务项目类别：货物-其他类

苏州时代招投标有限公司二○一九年一月

政府采购文件 前 附 表

序号 项目内容 规定1 谈判编号 SZSD2019-GS-T-0012 项目内容 2019 年度春节优抚对象慰问品及相关配送服务项目3 响应文件 有

效期 响应文件提交截止之日起六十天（日历日）

4 谈判保证金

保证金递交形式：【金额（人民币）￥8050.00 元】1、 外地供应商以银行汇票方式，本地供应商以银行本票方式，于谈

判响应截止时间前在同其他资料一起交给招标代理机构。采用其他方式交纳无效。交纳银行汇票或银行本票后，由代理机构现场开收据，如未交纳，响应文件拒绝接收。

2、 供应商如为实施国库集中支付管理的事业单位，无需提交响应保证金，但应于谈判现场提交盖有本单位公章的有效的统一社会信用代码证或者组织机构代码证复印件，否则被视作无效响应处理。保证金帐户：账 户 名：苏州时代招投标有限公司

账 号：89060154800000158开 户 行：上海浦发银行苏州分行金阊支行

5 谈判文件 份数

正本份数为一份；副本份数为两份。

6 解密、递交截止时间

响应文件解密及递交时间：2019 年 1 月 22 日 14:00—14:30 整响应文件递交截止时间：2019 年 1 月 22 日 14:30 整

谈判时间地点

谈判时间：2019 年 1 月 22 日 14:30 整谈判地点：苏州市姑苏区平泷路 251 号城市生活广场西楼五楼，公共资源交易中心（政府采购）

7 成交服务费

代理服务费收费标准：预 算 金 额 100 万 元 以 下 部 分 ， 费 率 为 该 部 分 预 算 金 额 的

1.5%；预算金额 100 万元（含）－500 万元部分，费率为该部分预算金额的 1.1%。说明：代理服务费以采购预算金额为基数依据，按以上规定的标准和差额定率累进法进行计算收取。例：如预算金额为 150 万元，则代理服务费＝100 万元以下部分×1.5%＋（150 万元－100 万元以下部分）×1.1%。如预算金额低于 20 万人民币（含 20 万），则代理服务费按人民币 3000 元整计收。由成交单位支付，在领取成交通知书时成交单位向招标代理机构一次性付清。服务费交纳账户：苏州时代招投标有限公司

开户行：中信银行苏州沧浪支行账 号：7323010182600103353

8 监督管理 苏州市姑苏区财政局政府采购监督电话：0512-68728409

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政府采购文件

总目录第一章 谈判邀请函……………………………………………………3

第二章 谈判供应商须知………………………………………………7

第三章 谈判响应文件格式……………………………………………19

第四章 谈判采购内容…………………………………………………27

第五章 合同主要条款…………………………………………………31

第六章 评审办法………………………………………………………35

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第一章 谈判邀请函谈判编号：SZSD2019-GS-T-001

　　　　　　 　　　　：受苏州市姑苏区民政局的委托，就其 2019 年度春节优抚对象慰问品及相关配送服

务项目采用竞争性谈判方式进行采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。现将有关事项的具体内容通知如下：

一、采购编号：SZSD2019-GS-T-001

二、本次采购预算：伍拾叁万柒仟叁佰元整（￥537300.00）三、采购内容及需求：1、采购内容：2019 年度春节优抚对象慰问品及相关配送服务项目（清单如下）

序号 名称 规格 数量/单位 备注

1慰问品

（300 元标准）

1、10 公斤大米；5升食用油一桶；2、有机杂粮礼盒（400g红豆、400g绿豆、350g黄豆、400g糯米、360g薏米、400g小米、400g黑米、380g燕麦）；3、坚果礼盒（250g巴旦木、250g开心果、250g炭烧腰果、250g碧根果、250g纸壳核桃、250g多味花生）

1292 份大米：优质食用油：非转基因物理压榨食用油；有机杂粮符合国家相应食品类标准、每件真空包装；坚果类符和相应国家食品安全卫生标准、每样罐装。

2慰问品

（200 元标准）

1、10 公斤大米、5升食用油一桶；2、坚果礼盒（250g巴旦木、250g开心果、250g炭烧腰果、250g碧根果、250g纸壳核桃、250g多味花生）

221 份

3慰问品

（100 元标准）

1、2.5升食用油；2、坚果礼盒（250g巴旦木、250g开心果、250g炭烧腰果、250g碧根果、250g纸壳核桃、250g多味花生）

1055 份

2、配送要求2.1 本项目为交钥匙工程，成交单位需负责包装、配送。所涉及包装、配送等费用

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政府采购文件 由成交单位承担，采购单位不再另行付费，各响应单位报价时应充分考虑。

2.2 成交单位提供至少 5 名配送人员及 1辆配送车辆。按采购单位提供的各标准慰问品份数、送货地址、送货时间、联系人配送到位；协助采购单位工作人员现场工作，配送点联系人验收合格后在签收单上签字。成交单位需在 2019 年 1 月 31 日 12:00 前将签收单交苏州市姑苏区民政局。

3、配送范围:苏州姑苏区范围内 8个街道指定地点。4、成交单位需在成交后两天内将各标准慰问品交由采购单位确认。采购单位确认

质量达标后，按采购单位要求进行配送。5、售后服务要求：供货产品生产日期必须在 2018 年 5 月以后，同时若慰问对象

在 2019 年 5 月前提出慰问品有变质、霉烂等问题，成交单位必须无条件免费上门更换。响应单位响应文件中必须单独对上述要求进行承诺，否则响应文件无效。

6、上述数量为估算数量，最终以采购单位实际数量进行结算，单价不变。7、服务时间：合同签订后至 2019 年 1 月 30 日完成配送。四、供应商资格条件要求：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件；7、具有食品经营许可证；8、本项目不接受进口产品；不接受联合体响应。五、报名及获取采购文件1、申领 CA：未在苏州市（市财政局、吴中区财政局、高新区财政局）政府采购项

目申领专用 CA 证书的供应商登陆“苏州市公共资源交易平台”-政府采购（区级网上报名）进行网上注册及资料填报，并携带相关资料至苏州市数字证书认证中心有限责任公司（以下简称苏州 CA）服务网点进行审核并申领 CA 证书，申领时说明为“苏州市姑苏

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政府采购文件 区政府采购项目专用 CA 证书”，有效期内的 CA 证书可以反复使用。已经申领苏州市市级政府采购项目或吴中区、高新区政府采购专用 CA 证书的供应商进行网上注册及资料填报后，携带CA 证书至苏州 CA 服务网点开通苏州市姑苏区政府采购项目网上报名功能模块即可。

2、登录报名：供应商进入“苏州市公共资源交易平台”，“政府采购（姑苏区网上报名）”系统，插入CA 证书登录后选择具体项目并点击“报名”按钮报名。报名后，系统会显示报名确认单，供应商须打印以供参与项目使用。供应商报名成功后不可撤销报名。

3、供应商依法获取采购文件的方式：本项目不出售采购文件，供应商需在苏州市公共资源交易中心网站报名成功后，方可下载采购文件。供应商网上报名成功后，系统会自动推送本项目采购文件以供供应商下载，供应商报名成功的日期即视同为依法获取采购文件日期。报名成功的供应商在下载采购文件后，对采购文件有疑问的，可在“苏州市公共资源交易平台”的“政府采购（区级网上报名）”系统中进行询问。

4、技术咨询：供应商在网上报名过程中如有疑问，请及时联系：苏州市公共资源交易中心：400-850-3300（软件客服）；0512-6982045（业务咨询）。

5、本项目网上报名截止时间：2019 年 1 月 21 日。六、提交响应文件及谈判时间、地点：1、现场解密。响应单位在谈判截止时间前递交谈判响应文件，并同时递交报名确

认单、谈判保证金、身份证等资料，所需递交的资料详见具体项目的采购文件；谈判时间截止前 15 分钟，系统经代理公司确认可自动解密全部报名供应商，代理机构现场打印出报名供应商名单，并核对相关资料。

2、竞争性谈判文件的递交谈判响应文件递交时间：2019 年 1 月 22 日 14：00-:14：30 整谈判响应文件接收截止时间：2019 年 1 月 22 日 14:30 整谈判地点：苏州市公共资源交易中心（政府采购）谈判地址：苏州市姑苏区平泷路 251 号城市生活广场西楼五楼七、采购代理机构：苏州时代招投标有限公司

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政府采购文件 联系人：陆萍地址：苏州市竹辉路 358 号 6 号楼三楼 联系电话：0512-65294961

邮政编码： 215007 传真电话：0512-65208591

八、采购人：苏州市姑苏区民政局联系人：周恒 地址：姑苏区平川路 510 号 联系电话：0512-68723814

九、请贵单位获取谈判采购文件后，认真阅读各项内容，并按谈判采购文件的要求详细编制响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。

十、监督机构：苏州市姑苏区财政局 监督电话： 0512-68728409

十一、公告期：本谈判文件公告期为公告之日起三个工作日。十二、本次采购的有关信息将在苏州政府采购网、江苏政府采购网上发布；有关该

采购项目的澄清、修正及中标（成交）等信息亦在以上网站发布，敬请留意。

苏州时代招投标有限公司2019年 1月 16日

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第二章 谈判人须知一、说明和释义1.说明1.1本谈判采购文件仅适用于苏州时代招投标有限公司组织的采购活动。1.2本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。1.3本谈判采购文件的解释权属于苏州时代招投标有限公司。2.词语释义2.1谈判采购单位：具体组织实施谈判采购活动的法人。2.2谈判供应商：响应谈判并且符合谈判采购文件规定资格条件和参加竞争性谈判的法人、其他组织或者自然人。2.3响应：谈判供应商根据谈判采购单位发布的谈判采购文件，编制谈判响应文件并按规定参与谈判的行为。2.4合同：采供双方根据谈判采购文件和成交的谈判响应文件及成交通知书规定的内容

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政府采购文件 签署的以书面形式所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。2.5甲方（采购方）：合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人或其他组织和自然人。2.6乙方（供应商）：合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人或其他组织和自然人。2.7货物：系指乙方按谈判采购文件规定，应向甲方提供的一切设备、备品、备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.8服务：系指本次谈判采购文件规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务，比如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承担的其它义务。2.9知识产权：指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.10天：日历日。2.11交货地点：合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地点。2.12 合同价款：根据合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。2.13 产地：货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。2.14 不可抗力：不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。2.15 实质响应：满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。2.16 进口产品：通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。2.17 书面形式：指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。3.合格谈判供应商的一般条件3.1具有独立承担民事责任的能力；3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.6 法律、行政法规规定的其他条件。

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政府采购文件 4. 合格谈判供应商的特殊条件4.1具有食品经营许可证；5.谈判供应商代表5.1指全权代表供应商参加谈判采购活动并签署谈判响应文件的人，如果谈判供应商代表不是法人代表，须持有《法人代表授权委托书》（详见附件格式）。6.谈判费用6.1 无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。7.联合体谈判:无8.谈判采购文件8.1 谈判供应商获取谈判采购文件后，应仔细检查谈判采购文件的所有内容，如有残缺等问题应在获取谈判采购文件 3 日内向谈判采购单位提出，否则，由此产生的影响由谈判供应商自己承担。谈判供应商同时应认真审阅谈判采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若谈判供应商的谈判响应文件没有按谈判采购文件要求提交全部资料或谈判响应文件没有对谈判采购文件做出实质性响应，其风险由谈判供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。8.2 谈判采购文件及其更正公告是直接从财政部门指定的政府采购信息发布媒体上下载获得的，采购人或采购代理机构对谈判文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何责任。9.谈判采购文件的澄清和修改9.1 采购单位无论出于自己的考虑，还是出于对响应人提问的澄清，均可对谈判文件采用更正公告的方式进行澄清或者修改，并通过苏州市政府采购网对外进行发布。9.2 对于补充通知（包括更正公告），报名成功的供应商通过“苏州市政府采购网”的“采购公告”自行查看所报项目的补充通知（包括更正公告）。补充通知（包括更正公告）将作为谈判文件的组成部分，对所有响应人有约束力。9.3 为使响应人有足够的时间按谈判文件的修改要求考虑修正响应文件，或出于其他原因，采购代理机构可顺延提交响应文件的截止时间和谈判时间，并将此变更通知以更正公告的形式对外发布。

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政府采购文件 9.4 谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以苏州政府采购网上发布的内容为准。10.谈判采购文件质疑及现场勘察10.1根据《政府采购质疑和投诉办法》财政部第 94 号令第十一条规定，提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。因此凡是对采购文件提出质疑的供应商必须是依法获取采购文件，并将符合资格条件的证明材料及网上报名的报名页面材料与质疑函一起递交，否则不予受理。10.2 本次采购文件要求供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。10.3 采购人、采购代理机构收到质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函，应当在收到质疑函后 7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。10.4 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：10.4.1 供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；10.4.2质疑项目的名称、编号；10.4.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；10.4.4 事实依据；10.4.5必要的法律依据；10.4.6 提出质疑的日期。

供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。供应商委托代理进行质疑的，其授权委托书上应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。质疑递交地点：苏州时代招投标有限公司（联系地址：苏州市竹辉路 358 号六号楼

三楼 306室；电话：0512-65294961；联系人：陆萍）。10.5勘察现场：10.5.1根据自身需要，谈判响应单位可在谈判响应文件递交之日前对有关现场和周围环境进行勘察，以获取编制谈判响应文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由谈判响应单位自己承担。

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政府采购文件 10.5.2谈判采购单位向谈判响应单位提供的有关现场的资料和数据，是谈判采购单位现有的并认为能使谈判响应单位可利用的资料。谈判采购单位对谈判响应单位由此而做出的推论、理解和结论概不负责。10.5.3经谈判采购单位允许，谈判响应单位可为勘察目的进入谈判采购单位的项目现场 ，但谈判响应单位不得因此使谈判采购单位承担有关的责任和蒙受损失。谈判响应单位应承担勘察现场的责任和风险。10.5.4谈判响应单位应在现场勘察时，熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得一切可能影响其谈判的直接资料。谈判响应单位成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向谈判采购单位提出任何索赔的要求，对此谈判采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。11.提示与要求11.1 谈判响应单位应仔细阅读谈判采购文件的所有内容，按谈判采购文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对谈判采购文件作出实质性响应，否则，其谈判响应文件可能被拒绝。11.2 无论是否递交谈判响应文件，谈判响应单位都应将谈判采购文件及以后的所有通知、文件等视为保密文件。12.谈判响应文件计量单位和使用文字12.1谈判响应文件中所使用的计量单位，除谈判采购文件中有特殊要求外，均应使用中华人民共和国法定计量单位。12.2 谈判响应文件应使用中文编制，谈判响应文件中必须使用其他文字的，必须附有中文译本。对于未附有中文译本和中文译本不准确的谈判响应文件可能引起的对谈判响应单位不利的后果，谈判采购单位概不负责。13.谈判响应文件的组成13.1 谈判声明书（见附件格式表格）；13.2 谈判响应报价表；13.3 关于资格文件的声明函；13.4 响应单位情况表；

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政府采购文件 13.5 供应商《营业执照》副本复印件；13.6 响应单位食品经营许可证；13.7法定代表人授权委托书（如有授权）及法定代表人身份证复印件；13.8供应商代理人身份证复印件（如有授权）；13.9 供应商资格条件承诺函：13.9.1近期财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；13.9.2具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；13.9.3参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；13.9.4法律、行政法规规定的其他条件的相关证明材料。13.10 谈判响应单位情况表；13.11 响应产品规格要求、配送方案、售后服务机构、服务承诺及人员的情况介绍；13.12类似业绩情况：自 2015 年 1 月 1 日起至今类似项目业绩（见附件格式）；13.13 中小企业声明函（如属）；13.14 谈判采购文件要求提供的其他资料13.15 谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及谈判文件编号。14.谈判响应文件编制要求14.1 谈判响应文件按统一格式、顺序编写，报价部分、资格及技术部分应共同装订成册。15.报价（编制）要求的说明15.1除非合同中另有规定，谈判响应单位对《谈判报价表》中的全部货物和服务的报价包括全部所列货物、服务、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。响应报价为最终报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，响应单位不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，响应单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。15.2 谈判响应单位应按《谈判报价表》中的全部货物和服务计算单价和总价。《谈判报价表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价，该表并由法定代表人或代理人签署

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政府采购文件 谈判响应单位未填单价或合价的项目，在实施后，采购单位将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。15.3谈判响应单位应对谈判采购文件内所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其谈判响应文件将被拒绝。但如果谈判采购文件要求分标段的，则谈判响应单位可以有选择地只投其中一个或几个标段，也可以投全部标段，但各标段应分别计算填写单价和总价。15.4一项内容只允许一个报价，谈判采购单位不接受任何有选择性的报价。15.5谈判响应文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示，除非合同的特殊条款另有规定。16.谈判保证金16.1 响应保证金交纳方式及时间

在响应截止时间前，外地供应商的响应保证金以银行汇票方式，本地供应商的响应保证金以银行本票方式，随同响应文件在谈判现场一并提交给代理机构，代理机构不得要求供应商提前递交或领取收据。代理机构在谈判现场收取响应保证金后，应当场开具有效收据，并负有妥善保管银行本票、银行汇票的义务。16.2 谈判保证金缴纳账户详见前附表。16.3出现以下情况，采购人和代理机构有权拒绝接收供应商递交的响应文件：（1）到递交响应文件截止时间没有提交响应保证金；（2）提交的响应保证金的形式、数量和有效期不满足采购文件的要求。16.4 谈判保证金的退还

未成交供应商的响应保证金，由代理机构在评审活动结束后，当场退还银行本票或汇票。预成交供应商的响应保证金，由代理机构在评审活动结束后解存谈判保证金专户，并在政府采购合同签订之日起 5个工作日内退还成交供应商。因供应商自身原因耽搁退付，造成退付时间超过 5个工作日的，采购代理机构不承担延后退付责任。16.5 发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还。16.5.1 在响应有效期内，响应单位撤回其响应文件的；16.5.2除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交单位不与采购人签订合同的；

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政府采购文件 16.5.3 成交单位不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；16.5.4 响应单位串通响应、行贿或谈判响应文件中含有故意的虚假陈述；16.5.5 响应单位在谈判过程中有违反有关法律法规的行为。17.谈判响应文件的有效期17.1自响应文件提交截止之日起 60 天内，谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应，将被拒绝。17.2 在特殊情况下，采购单位可与响应人协商延长响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。 同意延长有效期的响应人不能修改响应文件，按本须知规定的谈判保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的响应人的响应将被拒绝，但谈判保证金仍予退还。18.谈判响应文件的份数和签署18.1 谈判响应单位应按本须知的规定，编制一份谈判响应文件“正本”和前附表所述份数的“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。18.2谈判响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由谈判响应单位法定代表人或代理人亲自签署或盖章，并加盖公章。若未按上述要求签署的谈判响应文件将被拒绝。18.3全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据谈判采购单位指示进行的,或者是谈判响应单位造成的必须修改的错误。但修改处应由谈判响应文件签字人签字证明。19.谈判响应文件的密封及标记19.1 谈判响应单位应将全部谈判响应文件（含报价部分、资格及技术部分）及认为有必要提交的其他资料进行密封。密封带的封皮上写明采购编号、谈判采购单位名称、采购项目名称、谈判响应单位名称，并注明“谈判时启封”字样。在封口处应有谈判响应单位法定代表人或其代理人的签字或盖章或加盖谈判响应单位印章。19.2 如果谈判响应单位未按上述要求密封及加写标记，谈判采购单位将不承担谈判响应文件提前开封的责任并有权拒绝接受其谈判响应文件。20.截止时间

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政府采购文件 20.1 谈判响应文件必须在递交截止时间前派人送达到前附表规定的谈判地点。20.2 采购单位推迟响应截止时间时，将按本须知规定的更正公告的方式对外发布。在这种情况下，采购单位和响应人的权利和义务将受到新的截止期的约束。20.3 在递交截止时间以后送达的谈判响应文件，谈判采购单位将拒绝接收。21.谈判响应文件的补充、修改和撤回21.1 响应人在提交响应文件后可对其响应文件进行补充、修改或撤回，但采购单位须在响应截止时间之前收到该书面通知。21.2 响应人补充、修改响应文件的书面材料，须密封送达采购单位，同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明采购编号)”和“谈判时启封”字样。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分。21.3撤回响应的书面撤回通知应由响应人法定代表人或代理人签署并加盖响应人单位公章。撤回响应的时间以书面撤回通知送达采购单位或邮电到达日戳为准。响应文件撤回的，响应人的原响应文件采购单位将予退还。21.4 谈判截止时间后响应人不得撤回响应文件，否则谈判保证金将不予退还。 21.5 项目开始谈判后，无论响应文件是否响应谈判文件要求，都不予退还响应人。22.谈判程序22.1 谈判采购单位按本须知规定的时间、地点主持谈判活动。谈判活动由谈判采购单位、采购人、谈判响应单位代表及有关方面代表参加。22.2参加开标的响应人法定代表人或代理人应携带本人身份证签名报到，以证明其出席开标会议。22.3 谈判响应单位法定代表人或代理人未准时参加谈判活动的视为自动放弃谈判，其谈判响应文件将不予评审。22.4 谈判响应单位抽签决定谈判顺序，并按顺序分别进行谈判。22.5 谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件，此谈判响应文件的报价为第一次报价。22.6 供应商代表介绍方案实施、质量及谈判小组提问；22.7根据本谈判采购文件的规定进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；22.8 供应商根据谈判情况进行承诺说明并填写承诺函、填写最终总报价；

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政府采购文件 22.9 总报价超财政预算者不成交（如有分项报价预算的，分项报价超预算也不得成交）；22.10 谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最终总报价按谈判采购文件规定的成交原则进行综合评定（在与最后一个供应商谈判结束后十五分钟内所有参加谈判的供应商同时提交承诺函，如未按上述时间交纳承诺函的供应商，将作为自动放弃此次谈判）。22.11 如谈判过程中出现本采购文件未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。23.谈判小组23.1谈判小组由谈判采购单位依法组建，由采购单位代表、专家评委组成。23.2谈判小组负责具体的谈判事务，并独立履行以下职责：23.2.1审查谈判响应文件是否符合谈判采购文件的要求，并作出评价；23.2.2可以要求谈判响应单位对谈判响应文件有关事项作出解释或澄清；23.2.3推荐成交候选供应商名单；23.2.4向谈判采购单位或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。23.3谈判小组成员应当履行下列义务：23.3.1遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；23.3.2按照采购文件规定的评审办法和评分标准进行评审，对评审意见承担个人责任；23.3.3对谈判过程和结果，以及谈判响应单位的商业秘密保密；23.3.4参与评审报告的起草；23.3.5配合相关部门的投诉处理工作；23.3.6配合谈判采购单位答复谈判响应单位提出的质疑。24.评审内容的保密24.1谈判开始后，直到宣布授予成交单位合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的所有资料，有关授予合同的信息都不应向谈判响应单位或与评审无关的其他人泄露。24.2在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，谈判响应单位

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政府采购文件 对谈判采购单位和谈判小组施加影响的任何行为，都将取消其成交资格。24.3在评审期间，谈判采购单位将通过指定联络人与谈判响应单位进行联系。25.对谈判响应文件初审25.1 开始谈判后，谈判小组将审查谈判响应文件是否实质性响应谈判采购文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全等，谈判响应文件有下列情况之一者，且谈判小组认为在谈判承诺函中无法修正的则有权将其拒绝：25.1.1 谈判响应单位的谈判响应文件未按照本须知规定制作的；25.1.2 未按本须知规定提交资格文件；25.1.3与谈判采购文件有重大偏离；25.1.4 谈判响应单位拒绝修正错误；25.1.5 谈判响应单位的报价是选择性的；25.1.6 谈判响应单位的报价只响应了部分内容；25.1.7 谈判响应单位的谈判响应文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况；25.1.8 其他被谈判小组认定无效的情况。25.2 谈判小组将对确定为实质性响应的文件进行审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：25.2.1 谈判响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；25.2.2 如果单价乘数量不等于总价，数量符合谈判采购文件要求，以单价计算金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；数量不符合谈判采购文件要求的作为未实质性响应谈判采购文件处理，该谈判响应文件将不予以详细评审，也不成交；25.2.3 对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；25.2.4 谈判响应单位不同意以上修正，则其谈判响应文件将被拒绝。26.响应文件的澄清、说明和更正26.1 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范

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政府采购文件 围或者改变响应文件的实质性内容。26.2 谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料视为放弃权利。27.项目的终止27.1出现下列情形之一的，将终止竞争性谈判采购活动：27.1.1因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；27.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；27.1.3 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3

家的。28.谈判响应文件的评价和比较28.1谈判小组将仅对按照本须知有关规定确定为实质上响应谈判采购文件要求的谈判响应文件进行评价和比较。28.2评审办法

采购人授权谈判小组根据本文件规定的成交原则，将在响应最后报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商（不少于三家）中，提出最低报价的供应商确认为成交供应商。评标委员会严格按照谈判采购文件的要求、条件、合格性评审办法，对谈判响应单

位所提供货物或服务的先进性、可靠性、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行比较报价，同时考虑以下因素：28.2.1 谈判响应单位的资信情况和履约能力；28.2.2 谈判响应单位的实施方案；28.3评标委员会各成员独立对每个进入合格性评审程序的谈判响应单位的谈判响应文件按合格性评审办法（见第六章）进行评审和评价。28.4 在评审合格的响应文件中以提出最低报价且不超采购预算的谈判响应单位作为成交候选供应商或成交供应商。

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政府采购文件 29.成交单位的确认29.1谈判小组根据谈判响应单位资格审查情况，对谈判响应文件进行评价和比较，按照评审办法和标准进行评审，并按谈判采购单位的委托向谈判采购单位推荐成交候选单位。29.2经谈判小组评审并确定成交单位后，谈判采购单位将在规定的时间内将成交结果在相关媒体上予以公告。各参加谈判响应单位如对公告结果有异议，应在成交结果公告期满后七个工作日内，以书面形式向谈判采购单位提出质疑，同时该质疑应有谈判响应单位法定代表人或参加谈判的代理人签署。谈判采购单位将在收到经谈判响应单位法定代表人或参加响应供应商的代理人签署的书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复如谈判响应单位未在成交结果公告期满后七个工作日内向谈判采购单位提出质疑或质疑未经谈判响应单位法定代表人或参加谈判的代理人签署，谈判采购单位有权对该质疑不予答复。30.合同授予标准30.1谈判采购单位将把合同授予其谈判响应文件在实质上响应谈判采购文件要求和按本须知规定评选出的谈判响应单位。确定为成交的谈判响应单位必须具有实施本合同的能力和资源。31.成交通知书31.1确定出成交单位后谈判响应文件有效期截止前，谈判采购单位将以书面形式通知成交的谈判响应单位其响应被接受。31.2成交通知书将成为合同的组成部分。31.3谈判采购单位及时将成交的结果通知其他谈判响应单位。31.4谈判采购单位对未成交单位不承担解释未成交原因的义务。32.合同的签订32.1成交单位应按成交通知书中规定的时间和地点，由法定代表人或代理人与甲方代表签订合同。否则按放弃处理。32.2签订合同及合同条款应以采购文件和成交单位的响应文件及其澄清文件为依据。33.服务费33.1成交单位须按前附表的规定按其预算总金额计算并支付服务费，该费用应在领取成

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政府采购文件 交通知书时付清。33.2成交单位如果未按规定缴纳服务费，谈判采购单位将不予退还其谈判保证金，并保留诉讼的权利。33.3缴纳代理服务费时，供应商则须提供开票信息。【注：发票开出后一律不予退换。供应商须对所提供材料信息的真实性、准确性和完整性负责，因材料信息内容的差错缺漏等而导致的后果，由供应商自行承担。】开票信息

报名单位公司名称地址电话税号开户行银行账号

请成交单位将公司开票信息以 word 文档格式发送至邮箱：szsdzb@126.com。成交单位凭已缴纳代理服务费的银行回单至代理机构领取成交通知书、合同。34.未尽事宜

按《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的法律法规的规定执行。

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政府采购文件 第三章 谈判响应文件格式

1、（供应方）法定代表人授权委托书授权委托书

本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州时代招投标有限公司组织实施的编号为 号的谈判邀请活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。 供应单位：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）代理人：（签字或盖章）　　　　　　　　年　　 月　　 日

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政府采购文件 2、谈判声明书

谈判声明书 苏州时代招投标有限公司 ： 我们收到贵公司 号谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该次

谈判活动。2、如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要

求，按期、按质、按量履行合同的义务。3、我们已详细审查全部采购文件，包括更正公告(如有)。我们完全理解并同意放

弃对这方面有不明及误解的权力。4、我们同意按采购文件中的规定，本谈判响应文件的有效期限为响应文件提交截

止之日起六十天（日历日）。5、我们愿意提供谈判采购单位在采购文件中要求的所有资料。6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。7、我们承诺该谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和

变动。8、我们承诺我公司符合谈判文件谈判供应商须知中“合格谈判供应商的资格条

件”的要求，若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。9、我们声明：我们在参加本次政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法

记录。10、我们愿意按采购文件的规定交纳谈判保证金，并同意谈判供应商须知中关于不

予退还谈判保证金的规定。11、如果我们成交，我们愿意按采购文件的规定支付代理服务费；12、综合说明：（1）伴随服务及配合措施； （2）要求甲方提供的配合；（3）对采购文件有不同意见的偏离说明； （4）其他说明：所有有关谈判文件的函电，请按下列地址联系

单位： 联系人：地址： 邮政编码：联系电话： 传真：

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政府采购文件 供应方：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章） 年 月 日

3、响应报价表谈判报价一览表

谈判编号： 价格单位：元 响应报价表

序号 名称 品牌 数量 单位 单价 总价 备注123

谈判响应单位：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期： 年 月 日

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政府采购文件

4、响应及偏离表响应及偏离表

合同条款 有无偏离 偏离内容及原因一、合同内容二、价格及结算三、双方的责任四、合同的解除和转让五、合同的有效期六、附则

注：1、响应单位应据实、详细填写上述表格，因表述含糊导致的评标风险将由响应单位承担。

2、若无偏离，在“有无偏离”栏中填写 “无”；若有偏离在“有无偏离”栏中填写 “有”并在“偏离内容及原因”栏中作出说明。

响应单位公章：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：

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政府采购文件

5、资格证明文件

关于资格文件的声明函

苏州时代招投标有限公司 ： 本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的谈判活动进行商务谈判。本公

司所提交的商务、技术及报价文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

谈判响应单位：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期： 年 月 日

6、确认函 苏州时代招投标有限公司 :

我们 　　 (单位)收到贵公司 号谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该次谈判活动。

供应方：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期： 年 月 日联系电话： 开户银行及帐号：

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政府采购文件

7、响应单位情况表响应单位情况表

单位名称（盖章）法定代表人 成立日期企业地址 注册资本 万元经营范围职工人数 其中：有中高级以上职称的人数资产总计 万元 净资产 万元营业面积（含厂房面积） 平方米 其中： 自有面积平方米

承租面积平方米单位简历及内设机构情况

单位优势及特长近两年来完成或正在履行的重大合同情况最近 2 年内在经营过程中受到何种奖励或处分

（包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果）

最近 3 年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明

（包括解决方式和结果）

最近 3 年内主要负责人有无因经济犯罪被司法

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政府采购文件 机关追究的情况及说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况

8：类似项目业绩

类似项目业绩一览表序号 项目名称 项目时间 合同金额

（人民币） 业主单位 项目联系人 项目类型12345678

注：附合同或协议复印件。

响应单位：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期： 年 月 日

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政府采购文件

9、中小企业声明函中小企业声明函

______________________：本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181

号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印

发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。2、本公司参加（采购单位名称）单位的（采购编号及项目名称）项目采购活动提

供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供的其他所有非本企业制造的货物均为______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。响应单位：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期： 年 月 日

注：1. 如响应单位认定本企业为小型或微型企业，则需根据“工信部联企业〔2011〕300号”通知中的《中小企业划型标准规定》填报“中小企业声明函” 或提供当地经信部门

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政府采购文件 出具的中小微企业认定书。提供“中小企业声明函”的供应商必须附带提供最新一期的企业纳税证明、社保缴纳证明，证实企业的规模类型。2. 格式为参考，响应单位可自行制作表格参加谈判，但至少应包括上述条目，其他用户名单等表格响应单位自行拟制。

第四章 谈判采购内容编号：SZSD2019-GS-T-001

受苏州市姑苏区民政局的委托，就其 2019 年度春节优抚对象慰问品及相关配送服务项目采用竞争性谈判方式进行采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。现将有关事项的具体内容通知如下： 一、 项目内容：2019 年度春节优抚对象慰问品及相关配送服务项目二、 采购项目清单及服务要求：三、服务要求1、采购内容：2019 年度春节优抚对象慰问品及相关配送服务项目（清单如下）序号 名称 规格 数量/单位 备注

1慰问品

（300 元标准）

1、10 公斤大米；5升食用油一桶；2、有机杂粮礼盒（400g红豆、400g绿豆、350g黄豆、400g糯米、360g薏米、400g小米、400g黑米、380g燕麦）；3、坚果礼盒（250g巴旦木、250g开心果、250g炭烧腰果、250g碧根果、250g纸壳核桃、250g多味花生）

1292 份

大米：优质食用油：非转基因物理压榨食用油；有机杂粮符合国家相应食品类标准、每件真空包装；坚果类符和相应国家食品安全卫生标准、每样

2 慰问品（200 元标

准）1、10 公斤大米、5升食用油一桶；2、坚果礼盒（250g巴旦木、250g开心果、250g炭烧腰果、250g碧根果、250g纸壳核桃、250g多味花生）

221 份

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政府采购文件

罐装。3慰问品

（100 元标准）

1、2.5升食用油；2、坚果礼盒（250g巴旦木、250g开心果、250g炭烧腰果、250g碧根果、250g纸壳核桃、250g多味花生）

1055 份

2、配送要求2.1 本项目为交钥匙工程，成交单位需负责包装、配送。所涉及包装、配送等费用由成交单位承担，采购单位不再另行付费，各响应单位报价时应充分考虑。2.2 成交单位提供至少 5 名配送人员及 1辆配送车辆。按采购单位提供的各标准慰问品份数、送货地址、送货时间、联系人配送到位；协助采购单位工作人员现场工作，配送点联系人验收合格后在签收单上签字。成交单位需在 2019 年 1 月 31 日 12:00 前将签收单交苏州市姑苏区民政局。3、配送范围:苏州姑苏区范围内 8个街道指定地点4、成交单位需在成交后两天内将各标准慰问品交由采购单位确认。采购单位确认质量达标后，按采购单位要求进行配送。5、售后服务要求：供货产品生产日期必须在 2018年 5月以后，同时若慰问对象在 2019年 5月前提出慰问品有变质、霉烂等问题，成交单位必须无条件免费上门更换。响应单位响应文件中必须单独对上述要求进行承诺，否则响应文件无效。6、上述数量为估算数量，最终以采购单位实际数量进行结算，单价不变。7、服务时间：合同签订后至 2019 年 1 月 30 日完成配送。8、配送食品质量要求：8.1 成交响应单位配送食品必须符合《中华人民共和国食品安全法》标准；明确食品品种、品牌、规格、数量、质量等准确无误，并在规定时间内及时送达；严禁擅自更换所供商品品牌、规格，如发现食材卫生质量问题或者以次充好，采购单位应无条件退货或换货，并根据合同规定进行处理。8.2 成交响应单位严禁提供以下食品：（1）无品名、产地、厂名、生产日期、保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品；（2）超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品；（3）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其

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政府采购文件 它感官性状异常，含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的食品；（4）其它不符合食品卫生标准和要求的食品。四、其他要求1、谈判响应单位必须遵守中华人民共和国《劳动法》的规定，为采购人提供的服务人员如遇到劳务纠纷问题由谈判响应单位自行解决。2、本次采购活动不接受联合报价及分包、转包。3、响应单位必须承诺谈判文件中提出的全部要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。4、谈判供应商应对所响应项目的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其谈判响应文件将被拒绝。五、响应说明：1、谈判响应文件中的谈判报价包括全部所列货物、服务、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2、验收标准：根据谈判文件要求及有关规定由甲方验收通过。3、伴随服务：按国家行业标准规定和采购文件执行。4、响应人应按采购文件提供的标的物清单以及相关技术资料，根据现行市场价格并考虑项目实施过程中的风险因素，综合报价。5、报价分成二次，第二次报价为最终报价，并一次报定，报价所报内容包括全部所列货物、服务、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。六、政府采购政策（一）节能产品和环境标志产品若本次采购的产品属于《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清

单》中的品目时，应当采购清单中的产品（含强制采购和优先采购的产品）。《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》以“中国政府采购网”公告的时间内容为准，也可通过“苏州市政府采购网”链接查询。供应商须在响应文件中提供网站公布的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中相关产品信息的

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政府采购文件 截图资料。清单截图资料以递交响应文件截止时已正式公布的最近一期信息为准。未提供或提供不全的将视为未实质性响应采购要求。（二）小微企业的价格分评审：根据苏州市财政局《关于进一步做好政府采购正常贯彻执行工作的通知》（苏财购

（2017）10 号）文件的规定：1、中小型微型企业的认定：

中小微企业在响应文件中，提供企业注册地经信部门出具的中小微企业认定书，或签署的《中小企业声明函》附带最新一期的企业纳税证明（利润表）、社保缴纳证明，证实企业的规模类型。可以认定为中小微企业。未在响应文件中提供中小型、微型企业认定书或《中小企业声明函》及附件资料的，不享受促进中小微企业发展的相关政府采购政策。2、价格分的折扣：

一个项目中包含多项货物采购的，按其中可以认定为小微企业生产产品的价格或价值部分给予价格折扣（供应商需在报价明细表中详细列明所投产品的制造商、以及制造商的企业类型。对拟享受小微企业价格折扣政策的响应产品及其报价单独作分类汇总并附制造厂家的《中小企业声明函》和相关证明材料。对于小型企业产品或服务的价格给予 6%的扣除，对微型企业产品或服务的价格给予8%的扣除，用扣除后的价格参与评审。（三）信用记录根据政府采购法及相关法规，以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信

用记录查询和使用工作试行办法的通知》（苏财购（2017）11 号）文件的规定，我们将依法对供应商进行信用查询，凡经评审小组确认不符合政府采购相关法律法规规定的将拒绝其参与政府采购活动。1、查询截止时点：响应文件递交截止时间。2、查询渠道：

统一登录苏州市政府采购网的“供应商信用查询”系统查询供应商的信用记录。苏

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政府采购文件 州市政府采购网“供应商信用查询”系统实时提供来自中国政府采购网、信用中国、信用江苏、诚信苏州网站的相关主体信用记录。3、查询证据留存方式：

对存在失信信息的供应商，评审小组应填写《苏州市级政府采购供应商失信信息确认函》，由失信供应商应签名确认。同时，采购代理机构工作人员应根据评审小组确认的失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。4、信用记录使用规则：评审小组在对供应商进行资格性审查时，应根据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。

第五章 合同主要条款根据苏州时代招投标有限公司采购编号 号竞争性谈判文件及成交单位的响应

文件和成交通知书，甲乙双方就此次成交的 （采购项目名称）采购事宜，签订本合同书。一、项目名称：2019 年度春节优抚对象慰问品及相关配送服务项目1、乙方负责完成甲方采购的 2019 年度春节优抚对象慰问品及相关配送服务项目工作。

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政府采购文件 2、合同标的物和合同价格序号 名称 品牌、规格 单位 数量 单价 合价

123…

合同价格（大写）人民币 圆整；（￥ .00）3、服务时间：合同签订后至 2019 年 1 月 30 日完成配送。4、配送范围：根据采购方要求5、项目具体要求：详见谈判采购文件。二、下列文件为本合同不可分割部分1、成交通知书；2、乙方成交的谈判响应文件；3、谈判采购文件（含附件）；4、乙方在谈判过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。三、技术规范：所提供服务标准，应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定。四、质量要求1、所提供服务符合采购单位及行政主管部门相关文件要求。2、验收（1）验收标准：乙方提供的服务符合采购单位及行政主管部门相关文件要求，同时必须满足谈判文件中所列要求和乙方承诺的其它指标。（2）根据甲方验收的结果，或者在服务期内，如果标的物的数量、质量或内容与合同不符，甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。（3）甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收。 （4）验收结果经双方确认后，双方代表须按规定的验收项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。如双方对验收结果有分歧，则以第三方权威机构的检验结果为准，检验费

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政府采购文件 由有过失的一方支付。五、价格与支付1、合同价格按此次成交价格执行。2、合同价款的支付及付款方式：在合同生效后，全部货物送到指定地点并经采购单位验收合格后，根据实际配送数量进行结算（以采购单位确认的配送签单为准）。乙方根据已确认的金额向甲方单位开具正规发票，甲方在收到发票并审核无误后，于 15个工作日内汇出。凭下列单据以银行汇票或转帐支票支付。A、甲方签收的送货回单。B、正式的发票。C、由甲乙双方及招标代理机构签章的《政府采购合同履行验收报告》。3、付款方式：银行转账。4、根据国家现行税法对甲方征收的与本合同有关的税费均由甲方承担；根据国家现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。六、甲方权利和义务1、根据甲方采购要求及乙方响应文件中的承诺，对乙方提供的服务及履行本合同情况实行验收考核。2、甲方必须满足本采购文件相关要求。七、乙方权利和义务1、乙方必须严格履行谈判时的一切承诺。2、乙方承接甲方的采购、配送工作，按时保质保量按要求从事配送工作。3、乙方应服从政府相关职能部门的业务指导和监管。4、乙方根据响应文件的有关承诺条款，严格执行《中华人民共和国食品安全法》的规定，建立并自觉履行食品卫生安全和食品质量的保障机制，确保安全。5、乙方根据谈判响应文件提供配送货物的品牌、规格。严禁擅自更换配送货物品牌、规格或者擅自提价。6、乙方所供食材，必须符合《中华人民共和国食品安全法》标准，有下列情形之一，甲方可要求乙方立即无条件退货或换货，如因乙方未立即退换食材而造成不良后果的，

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政府采购文件 根据合同要求进行赔偿。① 无品名、产地、厂名、生产日期、保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品；②超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品；③腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其它感官性状异常，含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的食品。八、不可抗力1、因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生严重后果的，不能免除责任。2、合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。九、合同修改1、甲方和乙方都不得擅自变更本合同，但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时，当事人双方须共同签署书面文件，做为合同的补充，并报同级政府采购监督管理部门备案。十、合同的解除和转让1、合同的解除：（1）甲方和乙方协商一致，可以解除合同。并报政府采购监管部门审查备案。（2）有下列情形之一，合同一方可以解除合同： ① 因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同； ② 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。 ③ 有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。2、合同的转让：合同的部分和全部都不得转让。十一、合同的生效1、合同经供需双方代表签字、加盖公章后生效，生效后送至代理机构网上备案。2、合同甲乙双方签字盖章生效后即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，则任何一方

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政府采购文件 均可向需方所在地人民法院提起诉讼。3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。十二、违约责任   合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。12.1甲方违约责任12.1.1 在合同生效后，甲方要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的 5％，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。12.1.2 甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。12.1.3甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。12.2乙方违约责任12.2.1乙方不能交货（逾期超过五天视为不能交货）或交货验收只要有产品不符合采购文件要求的，甲方可立即终止合同，并要求乙方偿付合同总价款 10％的违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足。12.2.2乙方逾期交货的应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货，按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。十三、争议解决甲乙双方因合同发生争议，签约双方应友好协商解决。协商不成，任何一方可以向

甲方所在地人民法院起诉。十四、附则1、合同份数

本合同一式四份，甲乙双方各执一份，招标代理机构一份，政府采购管理部门一份。2、未尽事宜：

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政府采购文件 本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》

以及其同相关法律、法规之规定解释。　

第六章 评审方法一、评审办法1、本次谈判采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下，以提出最低报价（第二次报价）且不超过采购预算的谈判供应商作为成交供应商。2、谈判小组各成员独立对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性评审，如评审内容条款均满足谈判文件要求的，则认为该供应商谈判文件评审合格。如某一条款内容评审不合格，评委须注明评审不合格原因。3、如某一评审条款出现评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，确定该项条款是否合格。在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交供应商。如出现两个或两个以上最终报价相同的谈判供应商，则由采购方以抽签方式确定成交供应商。4、如谈判小组认为排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，则谈判小组有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。5、评审内容：

评审内容 是否合格（是/否） 备注1、合格谈判供应商的资格条件2、响应产品技术参数是否满足采购文件要求3、数量、交货时间、付款方式、质保期限、售后服务等其他综合内容承诺4、人员、车辆配置要求

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政府采购文件 5、响应单位提供类似业绩合同复印件6、其他（除供应商资格条件及采购技术内容以外的其他涉及实质性响应谈判文件的条款内容）

（全文完）

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