Velkommen

Din start i Capax Recruitment

Velkommen til Capax Recruitment

For at sikre os at du får den bedste start, har vi udarbejdet denne onboarding guide, hvor du kan finde information om:

- Capax Recruitment (Hvem er vi) - Organisationsdiagram - Talentudviklingsprogram - Academy forløb - Google som styresystem - Vores interne og eksterne systemer - Praktiske informationer

Capax Recruitment

Navnet Capax er latinsk og betyder kapacitet. Capax Recruitment er den førende konsulent- og rekrutteringsvirksomhed inden for ingeniører og IT specialister i Danmark. Vi er eksperter i headhunting af ingeniører og IT specialister. Capax opstod oprindeligt som en ide mellem Mediehuset og interesseorganisationen IDA i 2009. Ideen opstod, fordi parterne så en skævvridning på markedet. Der var ikke nok ingeniører og IT specialister i Danmark, og vi så derfor et stort potentiale i at rekruttere udenlandske kandidater.

Managing Partner, Christina Just, arbejdede på det tidspunkt i Ingeniøren og sad som projektleder med ansvaret for det. Det blev besluttet, at Capax skulle være et selvstændigt datterselskab af Mediehuset Ingeniøren, der er ejet af IDA, Ingeniørforeningen i Danmark samt pensionskasserne DIP og ISP. I 2009 blev forretningsplanen for Capax udarbejdet af Christina Just og Mediehusets kommercielle direktør, og i 2010 blev Emil Plaugmann ansat som den første medarbejder i Capax.

Som en del af interesseorganisationen IDA er Capax en del af den absolut stærkeste samlede organisation inden for det ingeniørtekniske- og naturvidenskabelige felt i Danmark. Siden opstarten har Capax haft stabil vækst, og vi har plantet os solidt på rekrutteringsmarkedet. I Capax har vi et ønske om at løse alle opgaver uanset sværhedsgrad. Det er en ambition, vi lægger stor stolthed i at efterleve.

Udover Capax’ tilstedeværelse i København har vi også kontorer og interviewlokaler i Aarhus, Odense, Aalborg, Gøteborg og Oslo.

2

Strategi I Capax har vi valgt at specialisere os inden for Ingeniører, IT-specialister og Rådgivning, fordi vi tror på, at markedet bevæger sig mod at blive mere specialiseret. I dag udgør ingeniørområdet 80% af vores omsætning, og vores kortsigtede strategi er derfor at vækste inden for IT, hvor vi ser et stort uudnyttet potentiale. Samtidig er vores langsigtede strategi at vækste i udlandet.

VisionCapax’ vision er at være det førende HR konsulenthus inden for ingeniører, IT-specialister og naturvidenskabelige profiler. Kunderne og ansatte skal ikke på noget tidspunkt vurdere andre kompetente partnere til rekruttering og HR sparring end Capax.

OrganisationsdiagramI nedenstående organisationsdiagram fra marts 2018 kan du se, hvordan Capax er struktureret.

3

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Niveau 6 Niveau 7 Niveau 8

Recruit-ment Re-searcher

Recruit-ment

Consultant (Graduate)

Recruit-ment

Consultant

Senior Recruit-

ment Consultant

Assistent Team Lead Team Lead

Senior

Team LeadRecruitment

Director

Talentudvikling i Capax

I Capax anser vi vores medarbejdere som drivkraften for vores succes, og det er derfor afgørende for os, at vi er i stand til at udvikle dig som medarbejder og matche dine individuelle ambitioner med mulighederne i Capax. Vi har for at imødekomme dette udviklet et talentudviklingsprogram. Hos Capax arbejder vi med karrieresporet Recruitment Consulting, som du har mulighed for at skabe en karriere inden for.

Det overordnede formål med talentudviklingsprogrammet er:

● At skabe spændende karrieremuligheder for alle i Capax.● At skabe overblik over karrieremuligheder og kompetencekrav i Capax.● At skabe overblik over forventninger til dig som medarbejder. ● At styrke kompetenceudvikling inden for Recruitment Consulting

I nedenstående figur finder du oversigten over karrieresporet Recruitment Consulting. Sporet består af 8 niveauer, som indikerer dine udviklingsmuligheder.

Der er udarbejdet en konceptbeskrivelse, hvor du kan læse mere detaljeret, om hvordan programmet er opbygget og forløber. Konceptbeskrivelsen kan du finde under: Mit drev Fælles HR Talentudvikling

Graduate program

Capax har et graduate program for nye medarbejdere, der starter som Recruitment Consultant. Formålet med programmet er at sætte rammer for, hvordan Capax kører processerne og rekrutteringen, samt at få opbygget værktøjerne til at fungere som rekrutteringskonsulent. Forløbet varer 12 måneder (eksklusiv ferier) og er opbygget i moduler i forhold til hele rekrutteringsprocessen. På den måde bygger forløbet hele tiden på at indarbejde nye redskaber og indsigter.

4

Din rolle som rekrutteringskonsulent er todelt, da du både vil have en research-rolle og en konsulent-rolle. Disse roller dækker over følgende:

Fokus på opgaver relateret til research rollen (1. måned til 3. måned) – Modul 1

Faglig forståelse for rekrutteringer Udarbejdelse af search strategier Grundig søgning / eksekvering af search strategien Drive/lede researchen

Fokus på opgaver relateret til konsulentrollen (4. måned til 10. måned) – Modul 2 og 3

Afdækning og udfordring af profiler ved opstartsmøder Opstart af rekrutteringen (jobprofiler, tidsplaner, etc.) Kundehåndtering (kompetent dialog med HR og hiring manager) Kandidathåndtering (kandidatens tryghed hos konsulenten, udarbejdelse af kandidatprofil,

professionel fremlæggelse af kandidater til kunden) Personlighedstests og tilbagemeldingsdialoger med kandidater Afdækkende reference-check på kandidater Tids- og kvalitetsstyring af rekrutteringer Opfølgningssamtale med kandidater efter 3 måneders ansættelse Udfyldelse af lederrolle: tage ansvar og selvstændigt drive rekrutteringen

Google som styresystem

I Capax anvendes Googles styresystem. Vi anvender følgende elementer:

G-mail Google Calender Fælles drev Google drive

Uddybende guidelines til brugen af disse kan findes under: Mit drev Fælles HR Velkommen til Capax Praktisk information Velkomstmappe til nye medarbejdere.

5

Opstart & Position

profil

Research & Søgestrategi

Screening & Telefon-

interviewsKandidat-

præsentationer

Personligheds-test &

referencer

Kontrakt & Afrunding

G-mail

I Capax bruger vi G-mail. Via mailen har du adgang til de forskellige elementer i Google styresystem.

Google Calender

Se kollegaers kalender

Hvis du skal se en kollegas kalender, kan du klikke på andre kalendere tilføj en kollega, som billedet viser. Derefter skal du indskrive personens e-mail.

Book møder

Når du skal booke møder i Google Calender, skal du klikke på gæster. Her skal du tilføje de personer, du vil invitere, samt det mødelokale du vil booke. Det er ude i højre side i kalenderen, og det vises på følgende måde:

Det store mødelokale, som ligger på 4. sal, hedder Kragh-Müller.

Fælles drev

På vores fælles drev finder du alle vores mapper indeholdende alle de informationer, som du skal bruge, herunder blandt andet projekter, research, processer og HR. På drevet arbejder vi kun i mapper.

Du finder fælles drevet på følgende måde:

Login på din gmail Apps Drev Fælles

Men du kan også få adgang til det gennem Windows Stifinder, hvor Google Drev ligger som standard.

Google Drive

6

Ved hjælp af Google Drive kan du søge i alle de informationer, der er tilgængelige på vores fælles drev. På Google Drive kan du uploade filer, som altid er tilgængelig via internettet, da filerne gemmes online i stedet for på den enkelte computer. Det betyder, at du kan dele dokumenterne med udvalgte personer.

7

Systemer

I Capax benytter vi både interne og eksterne systemer. Disse vil blive gennemgået nedenfor og guidelines til disse er endvidere at finde i mappen.

Interne systemer

Zoho Recruit

I Capax bruger vi systemet Zoho Recruit til at håndtering af kandidater. I systemet oprettes de kandidater, som vi finder relevante til en given stilling. Systemet rummer ligeledes kandidater, som ønsker at blive tilknyttet vores interne database i forhold til fremtidige jobmuligheder, og kandidater som har været i spil til en tidligere rekrutteringer. Systemet giver struktur og overblik over alle kandidaters historik, og du må derfor altid starte din søgning efter kandidater i Zoho Recruit.

Guiden til brug af Zoho Recruit er tilgængelig under: Mit drev Fælles HR Velkommen til Capax Praktisk information Velkomstmappe til nye medarbejdere.

Zoho Projects

I forbindelse med rekrutteringerne er det vigtigt, at vi har et overblik over hvor mange timer, der bliver brugt på hver sag. Derfor bruger vi systemet Zoho Projects til daglig registrering af arbejdstid.

For registrering er proceduren:

Zoho Projects Mit tidsark + Logtid Vælg projektet Vælg opgaver Angiv tid Add

Eksterne systemer

Jobfinder

Via Jobfinder kan du få mulighed for at se CV’er på oprettede kandidater.

Guiden til brug af Jobfinder er tilgængelig under:

Mit drev Fælles HR Velkommen til Capax Praktisk information Velkomstmappe til nye medarbejdere.

8

Boolean Generator

Boolean Generator er et vigtigt redskab til at gøre din søgning endnu bedre, da søgningen via Boolean giver dig mulighed for at opbygge hurtige søgestrenge.

Guiden til brug af Boolean Generator er tilgængelig under:

Mit drev Fælles HR Velkommen til Capax Praktisk information Velkomstmappe til nye medarbejdere.

Personalehåndbog

Yderligere informationer om regler og praktiske oplysninger finder du i den tilsendte personalehåndbog. Den er tilgængelig under:

Mit drev Fælles HR Personalehåndbog

Afrunding

Vi håber, at guiden har hjulpet dig i dine første dage hos Capax. Ovenstående forklares nærmere i de andre dokumenter i din velkomstmappe. Såfremt du finder mangler i guiden, eller såfremt du synes nogle af informationerne uklare, må du meget gerne henvende dig til din buddy, som vil være behjælpelig med yderligere uddybninger.

9