Manuale per la consultazione del pianificato in SAP

Questo piccolo manuale è finalizzato ad aiutare gli utenti a consultare in SAP il pianificato per i diversi settori aziendali.

I report di consultazione permettono di avere una situazione di confronto tra i dati di consuntivo, dell’impegnato e del pianificato.

I dati di consuntivo derivano dalla registrazione di una entrata merce e nel caso in cui non vi fosse un ordine, da registrazione di un documento contabile (fattura passiva / attiva, prospetto rendite, ecc.).

L’impegnato è il valore degli ordini di acquisto aperti, per i quali non si è ancora effettuata una entrata merce.

Il valore del pianificato deriva dal previsionale approvato in CdA.

I report permettono l’interrogazione sia per centro di costo che per commessa / ordine interno.

Le transazioni di SAP per accedere ai report sono le seguenti:

centro di costo S_ALR_87013620 - CdC: eff./pian./impegno fin.

commessa / ordini interno S_ALR_87012999 - Ordine: eff./pian./impegno finanz.

Interrogazione per CENTRO DI COSTO

Per accedere si inserisce nella cella, in alto a sinistra dello schermo, la transazione S_ALR_87013620

Dando INVIO, apparirà la seguente maschera, dove inserire i diversi criteri di selezione

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Controlling area: Z00A (Controlling Area SEAB)

Esercizio: (esempio) 2019

Da periodo: 1 a periodo: 12 (1=gennaio 12=dicembre)

Versione pianificata: 0

Nella parte Selezione gruppi, il report permette di interrogare un gruppo di centri di costo, come ad esempio:

S01 Serv. Gas Distrib

S02 Servizio Gas Misura

S03 Servizio Acqua

S04 Servizio Canalizzazioni

S05 Servizio IU Bolzano

S06 Servizio IU in Economia

S07 Servizio IU Laives

S08 Servizio Parcheggi

S09 Servizio Altri

o un singolo centro di costo, campo oppure valore (i) come ad esempio:

S01001 SERVIZIO CLIENTI GAS

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S01002 RETE GAS DISTRIB.

S01003 IMPIANTI GAS DISTRIB

Il dettaglio dei centri di costo attivi è disponibile su rete nell’Intranet aziendale.

Dopo aver alimentato tutti i campi di selezione desiderati, per caricare il report si clicca sul simbolo dell’orologio in alto a sinistra oppure F8.

Il report si presenta in questo modo:

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Nella parte sinistra del report, si ha la possibilità di navigare sia a livello generale, selezionando come da esempio il gruppo centro di costo S01 servizio gas distribuzione, che a livello di singolo centro di costo, selezionandolo nella lista proposta.

La parte destra del report espone i dati economici nelle varie colonne di dettaglio:

Effettivo= consuntivo (da entrata merce di un ordine di acquisto oppure da registrazione di altro documento contabile);

Imp.fin.= valore aperto da ordine di acquisto in attesa di entrata merce (nb: ad entrata merce effettuata, il costo, passa da questa colonna “Imp.fin “ alla colonna “Effettivo”);

Disposto= somma il valore delle due precedenti colonne;

Pian.= pianificato aziendale approvato;

Disponib.= delta tra Pian. e Disposto.

Il report consente di avere un dettaglio per i singoli importi.

Posizionandosi su un qualsiasi valore della colonna Effettivo, in corrispondenza di una voce di costo o ricavo, con un doppio click del tasto sinistro del mouse, si apre la seguente finestra

selezionando la prima opzione, centri di costo partite singole eff., otterremo il dettaglio della registrazione.

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Questa visualizzazione standard può essere integrata o modificata con altri campi.

Per aggiungere ad esempio al dettaglio l’informazione della data documento, selezioniamo l’icona modificare layout

Questa finestra permette di selezionare il campo desiderato tra quelli elencati nella parte destra Lista colonne

dove possiamo ricercarlo scorrendo la lista oppure ordinando il nome colonna in ordine crescente o decrescente, cliccando sul campo nome colonna.

Selezionare il campo desiderato e cliccare la freccia con il senso verso sinistra.

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si sposta così il campo nella lista di sinistra, che elenca i campi disponibili nella visualizzazione di dettaglio.

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Per visualizzare il dettaglio dei valori nella colonna Imp. fin., facendo sempre un doppio click sul valore desiderato, si va a selezionare l’opzione

Come nella precedente colonna, si ha la possibilità di integrare e modificare la visualizzazione dei campi di dettaglio.

Il dettaglio del pianificato è interrogabile solo a livello di singolo centro di costo e non di gruppo (ad es S01).

Nella maschera del report, nella parte sinistra si seleziona un centro di costo

posizionandosi poi sul valore nella colonna Pian. che si vuole interrogare, facendo un doppio clic, si apre la finestra dove selezionare l’opzione

Il dettaglio del pianificato, restituisce la sola voce di costo o di ricavo e l’importo.

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Nel pianificato è possibile avere anche l’informazione per singolo periodo, selezionando l’icona visualizzare periodi

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Interrogazione per ORDINE / COMMESSA

La visualizzazione ed interrogazione dei dati per commesse / ordini interni è pressoché uguale a quella dei report per i centri di costo. Si prega di seguire la procedura precedentemente illustrata.

Nel seguito del manuale si riportano le sole particolarità dei report.

La transazione per l’interrogazione è S_ALR_87012999.

Si inseriscono i diversi criteri di selezione, come per l’interrogazione per centro di costo.

Il report è navigabile in maniera identica. Si ha la possibilità di selezione il gruppo o la singola commessa. I dati economici sono raggruppati nelle varie colonne Effettivo - Imp.fin. – Disposto -Pian. - Disponib.

Il dettaglio dei singoli importi è possibile per tutti i dati economici esposti.

Per la visualizzazione dell’effettivo si seleziona in questo caso l’opzione

per la colonna Imp.fin si seleziona l’opzione Ordini: imp.fin. partite singole

per il pianificato, l’opzione Ordine: periodi pianificati, avendo la sola possibilità di visualizzare il singolo periodo di pianificazione ed il relativo importo.

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Con decorrenza 2020, saranno disponibili delle varianti di selezione dei dati in entrambe le transazioni, specifiche per ciascun quadro aziendale e Direttore, che permetterà di visualizzare esclusivamente i dati rientranti nel proprio budget e, quindi, di propria specifica competenza.

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