storage.googleapis.com · web viewfail meja jawatan : ketua unit unit : unit pengurusan maklumat...
TRANSCRIPT
FAIL MEJA
Jawatan : KETUA UNIT
Unit : UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT
Bahagian : DATA DAN ICT
1
MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN: PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN
GRED: DG42 (KUP)
E-mel: [email protected]
Tarikh Kemaskini: 12.12.2017
*Tandatangan Ketua Jabatan :
*Ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut
KANDUNGAN2
KANDUNGAN MUKA SURAT
1. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat
2. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat
3. Objektif Sektor/Unit
4. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan Pegawai)
5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai- Pegawai Lain
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja
8. Carta Aliran Kerja
9. Senarai Semak / Checklist
Satu set bagi setiap proses kerja
10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai
11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)
12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan tugas sahaja)
13. Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus/bilangan)
14. Format Senarai Tugas Harian
3
CARTA ORGANISASI
4
2. VISIKPM,JPN SABAH DAN
PPD KUDAT
PENDIDIKAN BERKUALITI
INSAN TERDDIDIK
NEGARA SEJAHTERA
MISIKPM,JPN SABAH DAN
PPD KUDAT
MELESTARIKAN SISTEM
PENDIDIKAN YANG BERKUALITI
UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI
NEGARA
5
OBJEKTIF1. Menjana pengurusan dan kepimpinan terbaik pendidikan di
Daerah Kudat
2. Menjana pengurusan terbaik dan mempertingkatkan prestasi akademik dalam semua peperiksaan awam di Daerah Kudat
3. Menjana pengurusan Kokurikulum Daerah Kudat
4. Menjana pengurusan sektor kemanusiaan dengan berkesan
5. Menyelaras urusan pembangunan dan penyelanggaraan fizikal sekolah-sekolah Daerah Kudat
6. Menjana pengurusan peperiksaan Awam dalam Daerah Kudat dengan berkesan
7. Menjana pengurusan pendidikan dengan berkesan
8. Menjana Pengurusan Maklumat dan ICT daerah dengan berkesan
9. Mengurus kewangan kerajaan dengan telus, berhemah dan amanah
6
4. OBJEKTIF
UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT)
7
OBJEKTIF UNIT ICT PPD
OBJEKTIF UNIT
Mempunyai program perkhidmatan Teknologi Maklumat yang cekap dan berkesan kepada PPD mengikut dasar ICT semasa yang telah ditetapkan oleh Kementerian dan Kerajaan;
Mewujudkan/menyediakan program bagi meningkatkan keberkesanan perancangan ICT di peringkat PPD.
Menyediakan maklumat yang berkualiti untuk keperluan semua peringkat di KPM, JPN dan PPD untuk pengurusan dan pentadbiran.
Mempunyai sistem pengesanan dan pemantauan yang efisyen dalam pengurusan data dan maklumat.
Mempunyai mekanisme pemantauan dan pelaksanaan program- program yang berasaskan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) yang lebih berkesan dan cekap serta mengumpul, menganalisis serta memastikan kesahihan data dan maklumat yang dikumpulkan di peringkat PPD.
FUNGSI UNIT
o Mengurus, menyelaras dan memantau program serta penyelenggaraan perkakasan yang berkaitan dengan ICT di Pejabat Pendidikan Daerah.
o Mengurus kutipan, memantau, mengumpul, menyimpan, menganalisis dan menjaga integriti data dan maklumat di peringkat Pejabat Pendidikan Daerah.
o Mengurus permohonan dan perolehan perkakasan dan perisian ICT di peringkat Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah.
8
5. SENARAITUGAS / KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN
9
TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan : Penolong PPD Teknologi Maklumat & Komunikasi / Penyelia ICT / Penyelia MaklumatUnit : Unit Maklumat dan ICT
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
Pegawai Pendidikan Daerah
Timbalan Pegawai PendidikanDaerah
Semua perkara yang melibatkan aktiviti-aktiviti kutipan dan verifikasi data MPS
Semua perkara yang melibatkan aktiviti memantau, menilai ketepatan pengisian data MPS.
1. Melaksana pemantauan pengisian dan pengemaskinian data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
Merancang dan melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan di peringkat unit setelah setiap program atau aktiviti diselaraskan diperingkat PPD.
- Pegawai BPPDP dan Unit Pengurusan Maklumat JPN. (Mengeluarkan surat arahan pengisian dan pengemaskinian data Modul Pengurusan Sekolah)
- Pengetua / Guru Besar dan Guru Data (Modul Pengurusan Sekolah) – Penghantaran Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah (LPMS)
13
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
2. Melaksana proses verifikasi dataModul Pengurusan Sekolah (MPS)
- K.U Pengurusan Sekolah- K.U Akademik- K.U Pembangunan
Kemanusiaan- KU Pembangunan & Bekalan- Pegawai Eksekutif- Penolong Akauntan
3. Melaksanakan analisis data ModulPengurusan Sekolah (MPS)
- K.U Pengurusan Sekolah- K.U Pembangunan
Kemanusiaan- K.U Akademik- K.U Pembangunan &
Bekalan- Pegawai Eksekutif- Penolong Akauntan
4. Menerbitkan risalah Maklumat AsasPendidikan (MAP)
- Pengetua / Guru Besar- Guru Data- Pen. PPD Pengurusan Kualiti- Pegawai Eksekutif- Penolong Akauntan
14
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN5. Melaksanakan pemantauan dan
bimbingan pengurusan Modul Pengurusan Sekolah (MPS) di peringkat sekolah
- Pengetua / Guru Besar- Guru Data
6. Melaksanakan latihan pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) kepada Guru Data Maklumat (GDM)/Jurulatih Utama(JU)
- Unit Latihan PPD
7. Melaksanakan penyimpanan data di dalam repositori Modul Pengurusan Sekolah (MPS) di PPD
- Pegawai Sektor Data BPPDP- Pegawai Teknologi- Maklumat JPN
8. Mengurus setia Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)
- Ahli Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)
9. Mengurus permintaan data dan maklumat pendidikan mengikut keperluan pelanggan
- K.U Pengurusan Sekolah- K.U Pembangunan
Kemanusiaan- K.U Akademik- K.U Pembangunan &
Bekalan- Pegawai Eksekutif- Penolong Akauntan
15
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG
DIBERI
TUGAS PEGAWAI- PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Unit Sektor SPMPenolong Pengarah SPM Pegawai Pendidikan DaerahTimbalan PegawaiPendidikan Daerah
10. Melaksanakan Dasar Keselamatan ICT di PPD
dan sekolah
- Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.
- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang berkaitan
- PPPD Pembangunan- PPPD Pengurusan Aset- Pegawai Eksekutif- Pembantu Tadbir- Jurteknik Komputer
Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Sektor SKPPKetua Unit Sektor SPM Penolong Pengarah SPM Pegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
11. Pendaftaran dan Perolehan perkakasan peralatan ICT
- Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.
- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang berkaitan
- PPPD Pembangunan- PPPD Pengurusan Aset- Pegawai Eksekutif- Pembantu Tadbir- Juruteknik Komputer
16
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG
DIBERI
TUGAS PEGAWAI- PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Sektor SKPP Ketua Unit Sektor SPMPenolong Pengarah SPM Pegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
12. Pelupusan Perkakasan ICT - Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.
- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang berkaitan
- PPPD Pembangunan- PPPD Pengurusan Aset- Pegawai Eksekutif- Pembantu Tadbir- Juruteknik Komputer
Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Sektor SKPPKetua Unit Sektor SPM Penolong Pengarah SPMPegawai Pendidikan DaerahTimbalan PegawaiPendidikan Daerah
13. Melaksanakan penyelenggaraan (preventative) peralatan ICT
- Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.
- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang berkaitan
- PPPD Pembangunan- PPPD Pengurusan Aset- Pegawai Eksekutif- Pembantu Tadbir- Juruteknik Komputer
17
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI
TUGAS PEGAWAI- PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Unit Sektor SPM Penolong Pengarah SPMPegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
14. Melaksanakan penyelenggaraan (corrective) peralatan ICT
- Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.
- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang berkaitan
- PPPD Pembangunan- PPPD PengurusanAset- Pegawai Eksekutif- Pembantu Tadbir- Juruteknik Komputer
Pegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah 15. Melaksanakan proses
peminjaman dan pemulangan peralatan ICT
- Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.
- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang berkaitan
- PPPD Pembangunan- PPPD Pengurusan Aset- Pegawai Eksekutif- Pembantu Tadbir- Juruteknik Komputer
18
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI
TUGAS PEGAWAI- PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Unit Sektor SPMPenolong Pengarah SPM Pegawai Pendidikan DaerahTimbalan PegawaiPendidikan Daerah
16. Mengurus pelayan (server) dan sistem rangkaian dalam (LAN) 1GovNet
- Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.
- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang berkaitan
- Pegawai Eksekutif- Juruteknik Komputer
Pegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
17. Memberi bantuan teknikal berkaitan perkakasan dan perisian pengurusan pejabat di PPD
- Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.
- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang berkaitan
- Juruteknik Komputer sekolah/PKG
19
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG
DIBERI
TUGAS PEGAWAI- PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Unit Sektor SPM Penolong Pengarah SPMPegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
18. Memberi bantuan teknikal aplikasi KPM
- SAPS, Dashboard PPPM dan SSO
- Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.
- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang berkaitan
- Juruteknik Komputer sekolah/PKG
Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Unit Sektor SPM Penolong Pengarah SPMPegawai Pendidikan Daerah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
19. Menyenggara dan mengemaskini Portal PPD
- mengemaskini ID pengguna dan kandungan
- Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.
- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang berkaitan
- Semua Ketua Unit- Pegawai Eksekutif- Juruteknik Komputer
sekolah/PKG
20
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI
TUGAS PEGAWAI- PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
Pengarah JPNTimbalan Pengarah JPN Ketua Sektor SPMKetua Unit Sektor SPM Penolong Pengarah SPMPegawai Pendidikan DaerahTimbalan PegawaiPendidikan Daerah
20. Melaksakan pengurusan email 1GOVUC di PPD dan sekolah
- Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.
- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang berkaitan
- Pegawai Eksekutif- Pembantu Tadbir- Juruteknik Komputer
Pegawai Pendidikan DaerahTimbalan PegawaiPendidikan Daerah 21. Merancang dan melaksana latihan
untuk Juruteknik Komputer Sekolah (jika berkaitan)
- Melaksanakan setiap aktiviti yang berkaitan di peringkat PPD.
- Mengambil tindakan mengikut surat-surat yang diminitkan.
- Merancang aktiviti yang berkaitan
- Pegawai Eksekutif- Juruteknik Komputer Sekolah
21
6. PERATURAN-PERATURANPENTADBIRAN
TUGAS : PENGURUSAN MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
19
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : PENGURUSAN MODUL PENGURUSAN SEKOLAH
1. Penyelarasan pengemaskinian data sekolah mengikut surat arahan dan jadual pengisian pengemaskinian.
2. Pemantauan pengisian pengemaskinian data secara online.
3. Verifikasi data dan semakan ralat data menggunakan Utiliti SemakRalat.
4. Pengemaskinian semula ralat data.
5. Pengesahan secara online oleh Guru Data dan Pengetua / GuruBesar setiap bulan.
6. Menyediakan laporan analisis kutipan Laporan PengesahanMaklumat Sekolah (LPMS).
20
PROSES KERJA
7. PROSES KERJA
8. CARTA ALIRAN KERJA
9. SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
21
PROSES KERJATUGAS 1 : MELAKSANA PEMANTAUAN PENGISIAN DAN PENGEMASKINIAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.
Menerima surat pengisian dan pengemaskinian Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) dari BPPDP/JPN
PPD TPPD Penolong PPD- Penyelia ICT
Surat arahan pengisian dan pengemaskinian dari PPDP/JPN
Manual KualitiMS ISO9001:2008 (PK16 – Pengurusan Data)
Dasar Keselamatan ICT
Surat Pekeliling dan Arahan Dalaman yang berkuatkuasa
2.
Mengeluarkan surat makluman pengisian, pengemaskinian dan pengesahan data sekolah secara online
- PPD- TPPD- Penolong PPD- Penyelia ICT- Pengetua / Guru Besar dan
Guru Data
3.Memantau pengisian dan pengemaskinian data sekolah
- Pegawai Unit Pengurusan- Maklumat JPN- Penyelia ICT- Guru Data
4. Mengumpul lampiran pengesahan data sekolah
Pegawai Unit Pengurusan- Maklumat JPN- Penyelia ICT
5.Menyemak status penghantaran lampiran pengesahan data sekolah
- Penyelia ICT- Pengetua / Guru Besar dan
Guru Data
6.
Mengeluarkan surat peringatan kepada sekolah yang tidak menghantar lampiran pengesahan maklumat sekolah(LPMS)
- PPD- TPPD- Penolong PPD- Penyelia ICT- Pengetua / Guru Besar dan
Guru Data
7.
Menghantar analisis penghantaran lampiran pengesahan data sekolah ke JPN
- PPD- TPPD- Penolong PPD- Penyelia ICT- Pegawai Unit Pengurusan- Maklumat JPN
22
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 1 : MELAKSANA PEMANTAUAN PENGISIAN DAN PENGEMASKINIAN DATA DATA MODUL PENGURUSAN
SEKOLAH(MPS)
Mula
Menerima surat pengisian dan pengemaskinianData Modul Pengurusan Sekolah (MPS) dariBPPDP/JPN BPPDP/JPN
Mengeluarkan surat makluman pengisian, pengemaskinian dan pengesahan data sekolah secara online sekolah secara online
Memantau pengisian dan pengemaskinian data sekolah
Mengumpul lampiran pengesahan data sekolah
Menyemak status penghantaran lampiran pengesahan data sekolah
Mengeluarkan surat peringatan kepada sekolah yang tidak menghantar lampiran pengesahan maklumatsekolah(LPMS )
Menghantar analisis penghantaran lampiran pengesahan data sekolah ke JPN
Tamat
23
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS 1 : MELAKSANA PEMANTAUAN PENGISIAN DAN PENGEMASKINIAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1.Menerima surat pengisian dan pengemaskinian Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) dari BPPDP/JPN
2.Mengeluarkan surat makluman pengisian, pengemaskinian dan pengesahan data sekolah secara online
3. Memantau pengisian dan pengemaskinian data sekolah
4.Mengumpul lampiran pengesahan data sekolah
5. Menyemak status penghantaran lampiran pengesahan data sekolah
6.Mengeluarkan surat peringatan kepada sekolah yang tidak menghantar lampiran pengesahan maklumat sekolah(LPMS)
7. Menghantar analisis penghantaran lampiran pengesahan data sekolah ke JPN
24
PROSES KERJA
TUGAS 2 : MELAKSANA PROSES VERIFIKASI DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1. Memuat turun data PPD. Penyelia ICTSurat arahan pengisian dan
pengemaskinian Data MPS dari BPPDP/JPN
Manual KualitiMS ISO
9001:2008 (PK16 –
Pengurusan Data)
Surat Pekeliling dan Arahan
Dalaman yang berkuatkuasa
2.Menyemak ralat data menggunakan utiliti semak ralat semasa.
Penyelia ICTPegawai Unit PengurusanMaklumat JPNPegawai Sektor BPPDP
3. Menyediakan analisis ralat mengikut item kuiri.
Penyelia ICTPegawai Unit PengurusanMaklumat JPNPegawai Sektor BPPDP
4.Mengarahkan pihak sekolah membetulkan ralat data.
PPDTPPDPenolong PPDPengetua / Guru Besar dan Guru Data
5.
Menyemak semula pengemaskinian data menggunakan utiliti semak ralat semasa.
Penyelia ICTPenolong PPDPegawai Unit PengurusanMaklumat JPN
25
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 2 : MELAKSANA PROSES VERIFIKASI DATA MODULPENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
Mula
Memuat turun data PPD.
Menyemak ralat data menggunakan utiliti semak ralat semasa.
Menyediakan analisis ralat mengikut item kuiri.
Mengarahkan pihak sekolah membetulkan ralat data.
Tidak Ya
Menyemak semula pengemaskinian data menggunakan utiliti semak ralat semasa.
Tamat
26
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS 2 : MELAKSANA PROSES VERIFIKASI DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Memuat turun data PPD.
2. Menyemak ralat data menggunakan utiliti semak ralat semasa.
3. Menyediakan analisis ralat mengikut item kuiri.
4. Mengarahkan pihak sekolah membetulkan ralat data.
5. Menyemak semula pengemaskinian data menggunakan utiliti semak ralat semasa.
27
PROSES KERJA
TUGAS 3 : MELAKSANAKAN ANALISIS DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Mendapatkan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) PPD yang telah diverifikasi.
Penyelia ICT
Akta RahsiaRasmi 1972.
Surat Pekeliling dan Arahan
Dalaman yang berkuatkuasa
2.Membuat analisis berdasarkan keperluan atau isu.
PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICT
3. Menyediakan laporan analisis data. Penyelia ICT
4.Membentangkan dapatan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD.
Penolong PPDPPDICTPenyelia ICT
5. Mengambil tindakan susulan(jika perlu) Penyelia ICT
28
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 3 : MELAKSANAKAN ANALISIS DATA MODULPENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
Mula
Mendapatkan data Modul PengurusanSekolah (MPS) PPD yang telah diverifikasi.
Membuat analisis berdasarkan keperluan atau isu.
Menyediakan laporan analisis data.
Membentangkan dapatan di dalamMesyuarat Pengurusan PPD.
Mengambil tindakan susulan (jika perlu)
Ya Tidak
Tamat
29
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS 3 : MELAKSANAKAN ANALISIS DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Mendapatkan data Modul PengurusanSekolah (MPS) PPD yang telah diverifikasi.
2. Membuat analisis berdasarkan keperluan atau isu.
3. Menyediakan laporan analisis data.
4. Membentangkan dapatan di dalam MesyuaratPengurusan PPD.
5. Mengambil tindakan susulan (jika perlu)
30
PROSES KERJA
TUGAS 4 : MENERBITKAN RISALAH MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN (MAP)
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Menyediakan kandungan risalah Maklumat Asas Pendidikan (MAP)
PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICT
Akta RahsiaRasmi 1972
Akta Perlindungan Peribadi
Surat Pekeliling dan Arahan Dalaman yang berkuatkuasa
2. Mendapatkan data yang telah diverifikasi
PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICT
3. Menjana data berdasarkan kandungan risalah Penyelia ICT
4. Melaksanakan proses semakan data (proof reading)
PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICT
5.Mencetak dan mengedar risalah Maklumat Asas Pendidikan (MAP)
Penolong PPDPenyelia ICTPen. Pegawai KualitiPegawai EksekutifPenolong Akauntan
31
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 4 : MENERBITKAN RISALAH MAKLUMAT ASASPENDIDIKAN (MAP)
Mula
Menyediakan kandungan risalah MaklumatAsas Pendidikan (MAP)
Mendapatkan data yang telah diverifikasi
Menjana data berdasarkan kandungan risalah
Melaksanakan proses semakan data (proof reading)
Mencetak dan mengedar risalah MaklumatAsas Pendidikan (MAP)
Tamat
32
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS 4 : MENERBITKAN RISALAH MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN (MAP)
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menyediakan kandungan risalah MaklumatAsas Pendidikan (MAP)
2. Mendapatkan data yang telah diverifikasi
3. Menjana data berdasarkan kandungan risalah
4. Melaksanakan proses semakan data (proof reading)
5. Mencetak dan mengedar risalah MaklumatAsas Pendidikan (MAP)
33
PROSES KERJA
TUGAS 5 : MELAKSANAKAN PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN PENGURUSAN MODUL PENGURUSAN SEKOLAH
(MPS) DI PERINGKAT SEKOLAH
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Merancang dan menyediakan jadual pemantauan dalam takwim PPD
PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICT
Manual KualitiMS ISO
9001:2008 (PK03 –
Pengurusan Pemantauan)
Akta Pendidikan1996 (Akta 550) Bahagian VIII,
Bab 5 – Pemeriksaan
Institusi Pendidikan Oleh Ketua Pendaftar
Manual KualitiMS ISO
9001:2008 (PK20 – Penilaian
Pencapaian Objektif Kualiti)
Surat Pekeliling dan Arahan
Dalaman yang berkuatkuasa
2. Menyediakan surat makluman pemantauan sekolah.
PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICTPengetua/Guru Besar dan Guru Data Maklumat
3. Menghantar surat makluman kepada sekolah.
Penyelia ICT
4.Menjalankan pemantauandan bimbingan menggunakan instrumen pemantauan
Penyelia ICTPengetua/Guru Besar dan Guru Data Maklumat
5. Menyediakan laporan pemantauan
Penyelia ICT
6.Menghantar laporan kepadaPPD/TPPD/Ketua Unit/Sekolah.
PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICT
34
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 5 : MELAKSANAKAN PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN PENGURUSAN MODUL PENGURUSAN SEKOLAH
(MPS) DIPERINGKAT SEKOLAH
Mula
Merancang dan menyediakan jadual pemantauan dalam takwim PPD
Menyediakan surat makluman pemantauan sekolah.
Menghantar surat makluman kepada sekolah.
Menjalankan pemantauan dan bimbingan menggunakan instrumen pemantauan
Menyediakan laporan pemantauan
Menghantar laporan kepadaPPD/TPPD/Ketua Unit /Sekolah.
Tamat
35
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS 5 : MELAKSANAKAN PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN PENGURUSAN MPS DI PERINGKAT SEKOLAH
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Merancang dan menyediakan jadual pemantauan dalam takwim PPD
2. Menyediakan surat makluman pemantauan sekolah.
3. Menyediakan surat makluman kepada sekolah.
4. Menjalankan pemantauan dan bimbingan menggunakan instrumen pemantauan
5. Menyediakan laporan pemantauan
6. Menghantar laporan kepadaPPD/TPPD/Ketua Unit /Sekolah.
36
PROSES KERJA
TUGAS 6 : MELAKSANAKAN LATIHAN PENGURUSAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) KEPADA GURU DATA
MAKLUMAT (GDM) /JURULATIH UTAMA (JU)
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Merancang latihan kepadaGuru Data Maklumat (GDM)/Jurulatih Utama (JU)
PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICT
Manual KualitiMS ISO
9001:2008 (PK18 –
Pengurusan Program dan
Aktiviti Utama)
2.Mendapatkan kelulusan kewangan bagi melaksanakan latihan
PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICT
3.Mengeluarkan surat panggilan kepada peserta dan fasilitator.
PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICT
4.
Memastikan latihan dijalankan pada tarikh, masa dan tempat yang ditentukan.
Penyelia ICT
5. Mengedar dan mengumpul semula borang penilaian
Penyelia ICT
6. Membuat laporan. Penyelia ICT
37
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 6 : MELAKSANAKAN PROGRAM LATIHAN PENGURUSAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
KEPADA GURUDATA MAKLUMAT (GDM) / JURULATIH UTAMA (JU)
Mula
Merancang latihan kepada Guru DataMaklumat (GDM) /Jurulatih Utama (JU)
Tidak
Mendapatkan kelulusan kewangan bagi melaksanakan latihan
Ya
Mengeluarkan surat panggilan kepada peserta dan fasilitator.
Memastikan latihan dijalankan pada tarikh, masa dan tempat yang ditentukan.
Mengedar dan mengumpul semula borang penilaian (jika melaksanakan kursus)
Membuat laporan.
Tamat
38
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS 6 : MELAKSANAKAN PROGRAM LATIHAN PENGURUSAN DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) KEPADA GURU DATA MAKLUMAT (GDM) /JURULATIH UTAMA
(JU)
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1.Merancang latihan kepada Modul Pengurusan Sekolah (Mps) Kepada Guru Data Maklumat (GDM) /Jurulatih Utama (JU)
2. Mendapatkan kelulusan kewangan bagi melaksanakan latihan
3. Mengeluarkan surat panggilan kepada peserta dan fasilitator.
4. Memastikan latihan dijalankan pada tarikh, masa dan tempat yang ditentukan.
5. Mengedar dan mengumpul semula borang penilaian
6. Membuat laporan.
39
PROSES KERJA
TUGAS 7 : MELAKSANAKAN PENYIMPANAN DATA DI DALAM REPOSITORI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) DI PPD
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1. Muat turun data MPS
PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICT
DasarKeselamatan ICT
2.Melabel data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) mengikut tarikh muat turun
3. Membuat salinan data (back up)
4. Menyimpan data di tempat yang selamat.
40
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 7 : MELAKSANAKAN PENYIMPANAN DATA DI DALAMREPOSITORI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) DI PPD
Mula
Muat turun data Modul Pengurusan Sekolah(MPS)
Melabel data Modul Pengurusan Sekolah(MPS)
Membuat salinan data (back up)
Menyimpan data di tempat yang selamat.
Tamat Menyimpan data yang disalin ditempat disediakan
41
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS 7 : MELAKSANAKAN PENYIMPANAN DATA DI DALAM REPOSITORI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS) DI PPD
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Muat turun data Modul Pengurusan Sekolah(MPS)
2. Melabel data Modul Pengurusan Sekolah(MPS) mengikut tarikh muat turun
3. Membuat salinan data (back up)
4. Menyimpan data di tempat yang selamat.
42
PROSES KERJA
TUGAS 8 : MENGURUS SETIA JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH (JPMD)
BIL. PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.
Merancang tarikh mesyuarat dan dimasukkan didalam takwimPPD
PPDTPPDPenolong PPD
PKPA Bil 2. 1991- Panduan Pengurusan Mesyuarat
Dan UrusanJawatankuasajawatankuasa
Kerajaan
Manual Kualiti MS ISO9001:2008 (PK15 -
Pengurusan Mesyuarat)
2. Terima arahan dari PPD / TPPD.
PPDTPPDPenolong PPD
3.Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
Penyelia ICT
4. Menyediakan bahan mesyuarat.
Penyelia ICT
5.
Memastikanmesyuarat berjalan pada tarikh, masa dan tempat yang ditentukan.
Penyelia ICT
6. Menyediakan minit mesyuarat.
Penyelia ICT
7.
Menghantar salinan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat
Penyelia ICT
8.
Mendapatkan maklum balas mesyuarat mengikut PK15-1.
Penyelia ICT
43
CARTA ALIRAN KERJATUGAS 8 : MENGURUS SETIA JAWATANKUASA
PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH (JPMD)Mula
Merancang tarikh mesyuarat dan dimasukkan di dalam takwim PPD
Terima arahan dari PPD / TPPD.
Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
Menyediakan bahan mesyuarat.
Memastikan mesyuarat berjalan pada tarikh, masa dan tempat yang ditentukan.
Menyediakan minit mesyuarat.
Pelaksanaan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat
Menghantar salinan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat
Mendapatkan maklum balas mesyuarat mengikut PK15-1.
Tamat
44
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS 8 : MENGURUS SETIA JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH (JPMD)
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Terima arahan dari PPD / TPPD.
2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
3. Menyediakan bahan mesyuarat.
4. Memastikan mesyuarat berjalan pada tarikh, masa dan tempat yang ditentukan.
5. Menyediakan minit mesyuarat.
6. Menghantar salinan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat
7. Mendapatkan maklum balas mesyuarat mengikut PK15-1.
45
PROSES KERJA
TUGAS 9 : MENGURUS PERMINTAAN DATA DAN MAKLUMAT PENDIDIKAN MENGIKUT KEPERLUAN
Bil Proses KerjaPegawai
Yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1.Menerima permohonan data dari pelanggan dalam dan luar PPD
PPDTPPDPenolong PPDPenyelia ICT
Akta Rahsia Rasmi1972
Akta Perlindungan Data Peribadi
2010 (Akta 709)
2.Klasifikasikan jenis permohonan data samada data sedia ada atau diproses
Penyelia ICT
3.
Arahan kelulusan mengeluarkan data dari PPD/TPPD untuk permintaan luar
PPDTPPD
4. Menjana data mengikut format yang dimohon
Penyelia ICT
5. Menyemak dan mendapat pengesahan data
PPDTPPDPenolong PPD
6. Menyerahkan data yang dimohon kepada pelanggan
Penyelia ICT
46
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 9 : MENGURUS PERMINTAAN DATA DAN MAKLUMATPENDIDIKAN MENGIKUT KEPERLUAN
Mula
Menerima permohonan data dari pelanggan dalam dan luar PPD
Dalaman
Luaran
Klasifikasikan jenis permohonan data samada data sedia ada atau diproses
Arahan kelulusan mengeluarkan data dariPPD/TPPD untuk permintaan luar
Menjana data mengikut format yang dimohon
Menyemak dan mendapat pengesahan data
Menyerahkan data yang dimohon kepada pelanggan
Tamat
47
TUGAS 9 : MENGURUS PERMINTAAN DATA DAN MAKLUMAT
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima permohonan data dari pelanggan dalam dan luar PPD
2. Klasifikasikan jenis permohonan data samada data sedia ada atau diproses
3. Arahan kelulusan mengeluarkan data dariPPD/TPPD untuk permintaan luar
4. Menjana data mengikut format yang dimohon
5. Menyemak dan mendapat pengesahan data
6. Menyerahkan data yang dimohon kepada pelanggan
PENDIDIKAN MENGIKUT KEPERLUAN
48
PROSES KERJA
TUGAS 10 : MELAKSANAKAN DASAR KESELAMATAN ICT DI
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan melaksanakan tugas. PPD
DKICT KPM2.Mencetak dan mengedarBorang DK01
PPPD ICT
3.Mengumpul dan menyimpan dalam fail PPPD ICT
PPD DAN SEKOLAH
49
CARTA ALIRAN KERJATUGAS 10 : MELAKSANAKAN DASAR KESELAMATAN ICT DI PPD DAN SEKOLAH
mula
Menerima arahan melaksanakan tugas
Mencetak dan mengedar Borang DK01
Mengumpul dan menyimpan dalam fail
Tamat
50
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan melaksanakan tugas.
2. Mencetak dan mengedar Borang DK01
3. Mengumpul dan menyimpan dalam fail
TUGAS 10 : MELAKSANAKAN DASAR KESELAMATAN ICT DI PPD DAN SEKOLAH
51
PROSES KERJA
TUGAS 11: PENDAFTARAN DAN PEROLEHAN PERKAKASAN PERALATAN ICT
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan melaksanakan tugas. PPD
1PP Pengurusan AsetAlih Kerajaan
2.Semak dokumen perolehan perkakasan ICT
PPPD ICT & PPPD Aset
3. Ujilari perkakasan ICT PPPD ICT
4. Daftar perkakasan ICT PPPD Aset
52
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 11: PENDAFTARAN DAN PEROLEHAN PERKAKASAN PERALATAN ICT
mula
Menerima arahan melaksanakan tugas
Semak dokumen perolehan perkakasan ICT
Ujilari perkakasan ICT
N
Y
Kembalikan ke Vendor
Daftar perkakasan ICT
Tamat
53
SENARAI SEMAK
TUGAS 11: PENDAFTARAN DAN PEROLEHAN PERKAKASAN PERALATAN ICT
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1 Menerima arahan melaksanakan tugas.
2 Semak dokumen perolehan perkakasan ICT
3 Ujilari perkakasan ICT
4 Daftar perkakasan ICT
54
PROSES KERJA
TUGAS 12 : PELUPUSAN PERKAKASAN ICT
55
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan melaksanakan tugas.
PPD
1PP Pengurusan AsetAlih Kerajaan
2.Semak dokumen perkakasan ICT PPPD ICT & PPPD Aset
3. Ujilari perkakasan ICT PPPD ICT
4. Pelupusan perkakasan ICTPPPD Aset & Pegawai Yang
Dilantik
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 12 : PELUPUSAN PERKAKASAN ICT
mula
Menerima arahan melaksanakan tugas
Semak dokumen perkakasan ICT
Ujilari perkakasan ICT
N
Y
Pelupusan perkakasan ICT
Tamat
56
SENARAI SEMAK
TUGAS 12: PELUPUSAN PERKAKASAN PERALATAN ICT
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan melaksanakan tugas.
2. Semak dokumen perkakasan ICT
3. Ujilari perkakasan ICT
4. Pelupusan perkakasan ICT
57
PROSES KERJA
TUGAS 13: MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (PREVENTATIVE) PERALATAN ICT
58
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan melaksanakan tugas.
PPD
1PP PengurusanAset Alih Kerajaan
2.Merancang takwim dan jadual preventative maintenance perkakasan ICT
PPPD ICT
3.Melaksanakan preventative perkakasan ICT
PPPD ICT
5. Tindakan susulan jika diperlukan PPPD ICT
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 13 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (PREVENTIVE) PERALATAN ICT
mula
Menerima arahan melaksanakan tugas
Merancang takwim dan jadual preventative maintenance perkakasan ICT
Melaksanakan preventative perkakasan ICT
Tamat
59
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan melaksanakan tugas.
2. Merancang takwim dan jadual preventative maintenance perkakasan ICT
3. Melaksanakan preventative perkakasan ICT
5. Tindakan susulan jika diperlukan
TUGAS 13 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (PREVENTATIVE) PERALATAN ICT
60
PROSES KERJA
TUGAS 14 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (CORRECTIVE) PERALATAN ICT
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan melaksanakan tugas.
PPD
1PP PengurusanAset Alih Kerajaan
2.Mengumpul dan memproses laporan kerosakan peralatan ICT (kew.PA-9)
PPPD ICT
3.Mengenalpasti dan menyenaraikan peralatan ICT yang memerlukan penyelenggaraan (kew.PA-13)
PPPD ICT
4.Membuat permohonan penyelenggaraan kepada unit kewangan
PPPD ICT
5.Melaksanakan proses pemilihan dan melantik vendor
PPPD ICT
6.Merekod penyelenggaraan peralatan ICT di dalam kew.PA-14)
PPPD ICT
7. Menilai prestasi vendor PPPD ICT
61
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 14 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (CORRECTIVE) PERALATAN ICT
mula
Mengumpul dan memproses laporan kerosakan peralatan ICT (kewPA 9)
Mengenalpasti dan menyenaraikan peralatan ICTyang memerlukan penyelenggaraan (kew.PA-13)
Membuat permohonan penyelenggaraan kepada unit kewangan
Melaksanakan proses pemilihan dan melantik vendor
Merekod penyelenggaraan peralatan ICT di dalam kew.PA-14)
Menilai prestasi vendor
Tamat
62
SENARAI SEMAK
TUGAS 14 : MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN (CORRECTIVE) PERALATAN ICT
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan melaksanakan tugas.
2. Mengumpul dan memproses laporan kerosakanperalatan ICT (kewPA 9)
3.Mengenalpasti dan menyenaraikan peralatanICT yang memerlukan penyelenggaraan(kew.PA-13)
4.Membuat permohonan penyelenggaraan kepadaunit kewangan
5.Melaksanakan proses pemilihan dan melantikvendor
6.Merekod penyelenggaraan peralatan ICT didalam kew.PA-14)
7. Menilai prestasi vendor
63
PROSES KERJA
TUGAS 15 : MELAKSANAKAN PROSES PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN PERALATAN ICT
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan melaksanakan tugas. PPD
1PP Pengurusan AsetAlih Kerajaan
2.Menerima permohonan penggunaan peralatan ICT PPPD ICT
3.Memproses permohonan peminjaman peralatan ICT PPPD ICT
4.Pengisian borang kew.PA-6 dan penyerahan peralatan ICT
PPPD ICT
5.Pemeriksaan dan penerimaan semula peralatan ICT
PPPD ICT
64
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 15 : MELAKSANAKAN PROSES PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN PERALATAN ICT
mula
Menerima arahan melaksanakan tugas
Menerima permohonan penggunaan peralatanICT
Memproses permohonan peminjaman peralatanICT
Pengisian borang kewPA6 dan penyerahan peralatan ICT
Pemeriksaan dan penerimaan semula peralatanICT
Tamat
65
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan melaksanakan tugas.
2. Menerima permohonan penggunaan peralatan ICT
3. Memproses permohonan peminjaman peralatan ICT
4.Pengisian borang kewPA6 dan penyerahan peralatan ICT
5. Pemeriksaan dan penerimaan semula peralatan ICT
TUGAS 15 : MELAKSANAKAN PROSES PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN PERALATAN ICT
66
PROSES KERJA
TUGAS 16 : MENGURUS PELAYAN (SERVER) DAN SISTEM RANGKAIAN DALAM (LAN) 1GOVNET DI PPD
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan melaksanakan tugas.
PPD1PP Pengurusan AsetAlih KerajaanDasar KeselamatanICT
2.Mengurus server dan sistem rangkaian dalam (LAN) 1GovNet PPPD ICT
3.Melaporkan kerosakan kepadaJPN
PPPD ICT
67
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 16 : MENGURUS PELAYAN (SERVER) DAN SISTEM RANGKAIAN DALAM (LAN) 1GOVNET DI PPD
mula
Menerima arahan melaksanakan tugas
Mengurus server dan sistem rangkaian dalam(LAN) 1GovNet
Melaporkan kerosakan kepada JPN
Tamat
68
SENARAI SEMAK
TUGAS 16 : MENGURUS PELAYAN (SERVER) DAN SISTEM RANGKAIAN DALAM (LAN) 1GOVNET DI PPD
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan melaksanakan tugas.
2.Mengurus server dan sistem rangkaian dalam(LAN) 1GovNet
3. Melaporkan kerosakan kepada JPN
69
PROSES KERJA
TUGAS 17 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL BERKAITAN PERKAKASAN ICT DAN PERISIAN PENGURUSAN PEJABAT DI PPD
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan melaksanakan tugas. PPD
2.Menerima aduan daripada pelanggan
PPPD ICT
3. Memberi bantuan teknikal PPPD ICT
4.Merekod bantuan teknikal yang diberi
PPPD ICT
70
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 17 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL BERKAITAN PERKAKASAN DAN PERISIAN PENGURUSAN PEJABAT DI PPD
mula
Menerima arahan melaksanakan tugas
Menerima aduan daripada pelanggan
Memberi bantuan teknikal
Merekod bantuan teknikal yang diberi
Tamat
71
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan melaksanakan tugas.
2. Menerima aduan daripada pelanggan
3. Mengambil tindakan
4. Merekod bantuan teknikal yang diberi
TUGAS 17 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL BERKAITAN PERKAKASAN DAN PERISIAN PENGURUSAN PEJABAT DI PPD
72
PROSES KERJA
TUGAS 18 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL APLIKASI KPM
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan melaksanakan tugas. PPD
2.Menerima aduan daripada pengguna
PPPD ICT
3. Memberi bantuan teknikal PPPD ICT
4. Merekod bantuan teknikal PPPD ICT
73
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 18 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL APLIKASI KPM
mula
Menerima arahan melaksanakan tugas
Menerima aduan daripada pengguna
Memberi bantuan teknikal
Merekod bantuan teknikal
Tamat
74
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1 Menerima arahan melaksanakan tugas.
2 Menerima aduan daripada pengguna
3 Memberi bantuan teknikal
4 Merekod bantuan teknikal
TUGAS 18 : MEMBERI BANTUAN TEKNIKAL APLIKASI KPM
75
PROSES KERJA
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan melaksanakan tugas. PPD
Dasar KeselamatanICT
Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor AwamPKPA Bil 2/2015
2.Membangun dan menyenggara portal
PPPD ICT
3.Memastikan kandungan yang ditetapkan oleh jawatankuasa ada di dalam portal
JawatankuasaKandungan Portal
4.Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna portal
PPPD ICT
5. Back-up portal PPPD ICT
TUGAS 19: MENYENGGARA DAN MENGEMASKINI PORTAL PPD
76
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 19: MENYENGGARA DAN MENGEMASKINI PORTAL PPD
mula
Menerima arahan melaksanakan tugas.
Membangun dan menyenggara portal
Memastikan kandungan yang ditetapkan oleh jawatankuasa ada di dalam portal
Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna portal
Back-up portal
Tamat
77
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan melaksanakan tugas.
2. Membangun dan menyenggara portal
3.Memastikan kandungan yang ditetapkan oleh jawatankuasa ada di dalam portal
4.Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna portal
5. Back-up portal
TUGAS 19: MENYENGGARA DAN MENGEMASKINI PORTAL PPD
78
PROSES KERJA
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan melaksanakan tugas.
PPD
Dasar KeselamatanICT
Arahan Perkhidmatan
2.Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna 1GOVUC PPD PPPD ICT
3.Memberi latihan dan konfigurasi kepada pengguna PPD dan admin sekolah
PPPD ICT
4.Muat turun statistik penggunaan dan membuat laporan
PPPD ICT
5.Pembentangan laporan statistik pengguna dalam mesyuarat pengurusan
PPPD ICT
TUGAS 20: MELAKSANAKAN PENGURUSAN EMAIL 1GOVUC DI PPD DAN SEKOLAH
79
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS 20: MELAKSAKAN PENGURUSAN EMAIL 1GOVUC DI PPD DAN SEKOLAH
mula
Menerima arahan melaksanakan tugas
Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna1GOVUC PPD
Memberi latihan dan konfigurasi kepada pengguna PPD dan admin sekolah
Muat turun statistik penggunaan dan membuat laporan
Pembentangan laporan statistik pengguna dalam mesyuarat pengurusan
Tamat
80
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan melaksanakan tugas.
2.Mewujudkan dan mengemaskini profil pengguna1GOVUC PPD
3.Memberi latihan dan konfigurasi kepada penggunaPPD dan admin sekolah
4.Muat turun statistik penggunaan dan membuatlaporan
5.Pembentangan laporan statistik pengguna dalammesyuarat pengurusan
6. Menerima arahan melaksanakan tugas.
TUGAS 20: MELAKSAKAN PENGURUSAN EMAIL 1GOVUC DI PPD DAN SEKOLAH
81
PROSES KERJA
TUGAS 21 : MERANCANG DAN MELAKSANA LATIHAN UNTUK JURUTEKNIK KOMPUTER SEKOLAH
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.Menerima arahan melaksanakan tugas. PPD
PK 18 – PengurusanProgram
PK 06 – PengurusanLatihan
2.Merancang latihan untukJuruteknik Komputer sekolah
PPPD ICT
3.Melaksanakan latihan untukJuruteknik Komputer sekolah
PPPD ICT
4. Menyediakan laporan PPPD ICT
82
CARTA ALIR KERJA
TUGAS 21 : MERANCANG DAN MELAKSANA LATIHAN UNTUK JURUTEKNIK KOMPUTER SEKOLAH
mula
Menerima arahan melaksanakan tugas
Merancang latihan untuk Juruteknik Komputer sekolah
Melaksanakan latihan untuk JuruteknikKomputer sekolah
Menyediakan laporan
Tamat
83
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1. Menerima arahan melaksanakan tugas.
2.Merancang latihan untuk Juruteknik Komputersekolah
3.Melaksanakan latihan untuk Juruteknik Komputersekolah
4. Menyediakan laporan
TUGAS 21 : MERANCANG DAN MELAKSANA LATIHAN UNTUK JURUTEKNIK KOMPUTER SEKOLAH
84
10.SENARAI BORANG
85
86
SENARAI BORANG
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1. Borang Pencalonan Guru Data Baharu2. Borang Aduan Teknikal MPS3. Pengurusan Smartphone Altitude
i. Borang Penyelenggaraan Perantiii. Borang Permohonan Pelan Data Guru Baharuiii. Borang Pemulangan Perantiiv. Borang Maklumat Guru Berpindah
4. Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT PPD (KEW.PA-9) 5. Borang Pergerakan Daftar Harta Modal Dan Inventori (KEW.PA-6)6. Borang Permohonan Emel Rasmi 1GovUc7. Borang Aduan Single Sign On (SSO)
(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam ProsesKerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
87
11. UNDANG-UNDANGDAN PERATURAN
88
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
1. Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2009Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan
2. Pekeliling Am Bil.2 Tahun 2006Pengukuhan Tadbir Urus Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan
3. Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2006Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam
4. Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2001Mekanisme Pelaporan Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
5. Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2000Rangka Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Kerajaan
6. Pekeliling Am Bil.6 Tahun 1999Pelaksanaan Perkongsian Pintar Antara Agensi-Agensi Kerajaan Dalam Bidang Teknologi Maklumat
7. Pekeliling Am Bil.2 Tahun 1999Jawatan IT dan Internet Kerajaan (JITIK)
8. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.1 Tahun 2008Panduan Pengurusan Perhubungan Pelanggan
9. Pekeliling Ikhtisas Bil.14 Tahun 2007Pelantikan Guru Data
10. Surat Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2009Garis Panduan Penilaian Tahap Keselamatan Rangkaian Dan Sistem ICT Sektor Awam
11. Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2009Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Agensi Kerajaan
12. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13. Surat Pekeliling ICT Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Bilangan 1 Tahun
2011Dasar Keselamatan ICT Kementerian Pelajaran Malaysia (DKICT)
14. Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2012Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (DKICT) KementerianPelajaran Malaysia
15. Surat Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2008Garis Panduan Mengenai Tadbir Urus Jawatankuasa Laman Web/Portal Kementerian Pelajaran Malaysia
89
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN16. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan
Perdana Menteri
17. Prosedur Operasi Standard (SOP) Pengurusan Peranti YES AltitudeSurat Makluman Prosedur Operasi Standard (SOP) Pengurusan YES Altitude
18. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 21 Tahun 2014Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah
19. Prosedur Operasi Standard (SOP) V 2.1Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
20. Surat Kutipan Data Sistem Pengurusan SekolahSurat Dan Jadual Sistem Pengurusan Sekolah – Modul Pengurusan Sekolah
21. Garis Panduan Pengurusan Peruntukan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 -2025 (PPPM) Inisiatif #43 PPPM
(Nota: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)
90
12. JAWATANKUASAYANG DIANGGOTAI
91
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAANKEKERAPANMESYUARAT
1*CONTOH
Jawatankuasa Tadbir Urus Setiausaha 4 Kali Setahun
2*CONTOH
Majlis Bersama Jabatan Ahli Turut Hadir 4 Kali Setahun
3
*CONTOH
*Ahli KELAB STAF
(Tidak Perlu Dinyatakan)
(Nota: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
92
13. NORMA KERJA
93
94
NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
95
96
14. SENARAI TUGASHARIAN
97
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :05.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Mengemaskini fail unit
03 Membantu di unit kaunter
04
98
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :08.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Perjalanan ke kk untuk menghadiri mesyuarat video pendek
99
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :09.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 menghadiri mesyuarat video pendek di wisma pendidikan dipengerusikan oleh Datuk Pengarah
02
100
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :10.01.2018- 12.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 cuti
02
101
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :15.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Mengemaskini fail unit
03 Membantu di unit kaunter
04
102
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :16.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Mengemaskini takwim unit
03 Membantu di unit kaunter
04 Memanjangkan surat-surat kepada unit yang berkenaan
103
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :17.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Mengemaskini pelan strategik unit
03
04
104
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :18.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Memurnikan pelan straegik unit
03 Membantu di unit kaunter
04 Memanjangkan surat-surat kepada unit yang berkenaan
105
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :19.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Mengemaskini SKT unit
03
04
106
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :22.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03 Memanjangkan surat-surat kepada unit yang berkenaan
04
107
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :23.01.2018- 24.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Melayari emisonline dengan memastikan ralat sekolah
03 Persediaan mesyuarat guru data
04
108
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :25.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 mesyuarat guru data di dewan perdana
03 Melayari emisonline dengan memastikan ralat sekolah
04
109
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :26.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Bengkel validasi MPS di dewan perdana
03
04
110
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :29.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Mesyuarat pengurusan pejabat pendidikan daerah kudat dewan perdana
03 Mesyuarat kewangan pejabat pendidikan daerah kudat dewan perdana
04
111
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :30.01.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Mesyuarat akademik pejabat pendidikan daerah kudat dewan perdana
03
04
112
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :31.01.2018-01.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Perutusan datuk Pengarah di MINI PUTRAJAYA KK
02
03
04
113
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :02.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03 Memanjangkan surat-surat kepada unit yang berkenaan
04
114
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :04.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03 Memanjangkan surat-surat kepada unit yang berkenaan
04 Persiapan mesyuarat MPS zon 1 di daerah kudat
115
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :05.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Mesyuarat peneyelarasan ZON 1 di daerah kudat bilik mesyuarat PKG
02 Memantau dan sedia bantu ke sekolah berdekatan
03 1. sk landung ayang 4. Smk abd rahim 22. sk pekan kudat 2 5. Smk st peter3. smk kudat
04
116
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :06.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03 Memanjangkan surat-surat kepada unit yang berkenaan
04
117
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :07.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Mengemaskini takwim
03 Mengemasini laman web (direktori)
118
04
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :08.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu unit fail dan unit kaunter
119
03
04
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :09.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
120
02 Memanjangkan surat-surat ke unit berkenaan
03 Persediaan untuk penyelarasan mps
04
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :12.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
121
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Perjalanan ke kota kinabalu
03
04
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :13.02.2018
122
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Mesyuarat penyelarasan MPS di spitang
02
03
04
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
123
TARIKH :14.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Perjalanan balik kekudat
02
03
04
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
124
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :15.02.2018-16.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Cuti tahun baru cina
02
03
04
SENARAI TUGAS HARIAN
125
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :19.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03 Memanjangkan surat-surat kepada unit yang berkenaan
04
SENARAI TUGAS HARIAN126
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :20.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Hadir ke kolej vakosional untu pelancaran eRPH
03
04
127
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :21.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 MENGIKUTI PPD KE KK
02
03
04
128
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :22.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03
04
129
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :23.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter dengan memanjangkan surat-surat ke unit berkenaan
03
04
130
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :26.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Mengemaskini fail unit
03 Membantu di unit kaunter
04
131
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :27.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Mengemaskini fail unit
03 Membantu di unit kaunter
04 Memastikan PGB mengeshkan emisonline
132
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :28.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03 Memastikan PGB mengeshkan emisonline
04
133
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :01.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03 Ke kota kinabalu urusan pribadi iaitu mengambil anak
04 Ke kota kinabalu untuk urusan banner dan backdrop bicara profeliosnalisme
134
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :02.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Mengambil cuti urusan pribadi iaitu menghantar dan mengambil anak ke sekolah di kk
02 Mengambil banner dan backdrop
03
04
135
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :05.03.2018-06.02.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 pulau banggi urusan bicara datuk pengarah
02
03
04
136
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :07.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Perjalanan balik dari pulau banggi
02 Terus ke kk menghadiri bengkel cyberlink director
03
04
137
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :08.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 bengkel cyberlink director di AMC college likas square
02
03
04
138
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :09.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Cuti
02
03
04
139
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :12.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03
04
140
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :13.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03 Mengemaskini fail unit di bilik fail
04
141
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :14.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03
04
142
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :15.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Ke kota belud untuk MSSS larian obor dari kudat ke kb
02
03
04
143
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :16.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Cuti
02
03
04
144
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :19.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu menyelesaikan masalah excel unit fail
03
04
145
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :20.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter dengan memanjangkan surat-surat ke unit berkenaan
03
04
146
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :21.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03
04
147
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :22.03.2018-23.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 cuti
02
03
04
148
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :26.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Mengemaskini fail
03 Memastikan PGB membuat pengesahan emisonline
04
149
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :27.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter dengan memanjangkan surat-surat ke unit berkenaan
03 Memastikan PGB membuat pengesahan emisonline
04
150
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :28.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03 Memastikan PGB membuat pengesahan emisonline
151
04
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :29.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
152
03 Memastikan PGB membuat pengesahan emisonline
04 Perbincangan dengan penolong ketua unit berkaitan pengagihan tablet
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :30.03.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Good friday
153
02
03
04
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :02.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
154
01 Majlis pelancaran pengagihan tablet di sk pekan 2
02 Pengagihan tablet
03
04
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :03.04.2018
155
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Pengagihan tablet
02 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
03
04
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
156
TARIKH :04.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03 Perjalanan ke Pan Borneo di putatan hadir utk mewakili PPD program PISA
04
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
157
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :05.04.2018- 06.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 di Pan Borneo di putatan hadir utk mewakili PPD program PISA
02
03
04
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
158
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :09.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 cuti
02
03
04
SENARAI TUGAS HARIAN159
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :10.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu unit sains dan math berkaitan excel
03
04
SENARAI TUGAS HARIAN
160
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :11.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter dengan memanjangkan surat-surat ke unit berkenaan
03
04
SENARAI TUGAS HARIAN161
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :12.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03 Mengemaskini fail unit di bilik fail
04
162
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :13.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Membantu di unit kaunter
03 Perbincangan dengan tn. Hj ben berkaitan PISA
04
163
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :16.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Mesyuarat ketua unit di bilik ppd
03 Memantau laman web ppd kudat
04
164
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :17.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Perbincangan dengan penolong ketua unit berkaitan kerja ms iso
03 Perjalanan ke ranau menghadiri majslis makan malam
04
165
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :18.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Hadir majlis pelancaran hari guru peringkat negeri di ranau
02
03
04
166
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :19.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Mengikuti PPD ke mesyuarat aset dan kewangan serta audit
02
03
04
167
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :20.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
02 Perbincangan dengan penolong ketua unit berkaitan kerja ms iso
03
04
168
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :23.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 CUTI
02
03
04
169
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :24.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 BENGKEL DAN TAKLIMAT MURID BERISIKO CICIR DI JPN SABAH
02
03
04
170
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA : HJ. RAHMAN BIN HJ. TOLMOK
JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI
TARIKH :25.04.2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
01 MENGAHADIRI MESYUARAT DAN BENGKEL MS ISO PERINGKAT PPD KUDAT
02 Melaksanakan kerja rutin di unit upmict dengan melayari emel moe ppd dan unit
03 Perbincangan dengan penolong ketua unit berkaitan kerja ms iso
04
171
172