Sarajevo, 01.06.2017.Br. Protokola: 298/2017

POZIV ZA PODNOŠENJE PONUDE ZA USLUGE REVIZIJE

Caritas Bosne i Hercegovine poziva pouzdane, neovisne i ugledne revizorske firme da dostave ponudu za obavljanje funkcije neovisnog revizora Caritasa Bosne i Hercegovine.

Predmet revizije je revizija financijskih izvještaja za financijsku godinu koja završava 31. prosinca 2017. godine u skladu s Međunarodnim standardima revizije i izdavanje mišljenja o tomu jesu li financijski izvještaji sastavljeni u skladu s Međunarodnim računovodstvenim standardima.

Tenderske informacije su dane redoslijedom:

I. Pozadina i naš radII. Uvjeti za podnošenje ponudeIII. Izbor najpovoljnije ponude i dodjela ugovoraIV. Rok za podnošenje ponudaV. Projektni zadatak za usluge revizije

I. Pozadina i naš rad

Caritas je pastoralna ustanova Katoličke Crkve koja promovira i svjedoči kršćansku ljubav. Osnova Caritasova rada zasnovana je na Evanđelju kao životu Isusa Krista. Caritas je legalna institucija koja djeluje unutar civilnog društva i Crkve u skladu s Kanonskim i Civilnim zakonima Bosne i Hercegovine. Caritas Bosne i Hercegovine je punopravna članica Caritasa Europa i mreže Caritasa Internationalis.

Poštujući princip subsidijarnosti, solidarnosti i autonomije Caritasa u Biskupijama, Caritas Bosne i Hercegovine radi na sljedećim područjima:

Koordinacija rada Biskupijskih Caritasa, posebice programi koji imaju misijski značaj; Prikuplja informacije o radu na projektima, potrebama Biskupijskih Caritasa,

analizira, prezentira rezultate donatorima i javnosti; Predstavlja Biskupijske Caritase na pitanjima od općeg značaja, u državi i crkvenim

institucijama, u zemlji i izvan zemlje; Promovira suradnju s međunarodnim i nacionalnim Caritasima kao i drugim

humanitarnim organizacijama u zemlji i izvan zemlje; Potiče javnost na humanitarni rad i suradnju; Pruža podršku Biskupijskim Caritasima u njihovim potrebama kao i uspješno

organiziranje djelatnika i njihovog rada.

II. Uvjeti za podnošenje ponude

Ponuda treba biti na jednom od službenih jezika u BiH. Izvještaj o reviziji i Pismo upravi trebaju biti na engleskom i na jednom od službenih jezika u BiH.Ponuda treba sadržavati:1. Naziv i adresu tvrtke, kontakt, broj telefona, e-mail i ime osobe za kontakt.2. PDV i ID ponuđača

Mehmed bega Kapetanovića Ljubušaka 6, 71000 Sarajevo – Bosna i HercegovinaTel. +387 33 206 441, 206 442, Fax. +387 33 206 668, caritas@caritas.ba, www.caritas.ba

Žiro –račun: Zagrebačka banka BH DD – Sarajevo, S.W.I.F.T. CODE ZABA BA 22, Devizni: 7083-77-32-000010, KM 338320 77 00001047

3. Dokaz o registraciji, posjedovanju licence za tvrtku i za ponuđene članove revizorskog tima.

4. Dokaz o članstvu u nacionalnim i međunarodnim udruženjima revizorskih tvrtki.5. Terminski plan rada.6. Opis i metodologiju za provođenje revizije, kontrolne preglede, pripremu pisma Upravi,

preporuke za poduzimanje aktivnosti i formulacija završnog izvještaja o pred-reviziji/finalnoj reviziji. Prije podnošenja finalnog Izvještaja, revizor treba podnijeti detaljno pismo Upravi Caritasa BiH opisujući uočene slabosti interne kontrole kao i prijedloge za korektivne akcije. Caritasu BiH će se dati mogućnost da formalno odgovori na sva pitanja iz pisma Upravi. Ove formalne odgovore Caritasa BiH treba uzeti u obzir prije izdavanja završnog izvještaja.

7. Detaljne životopise članova tima koji će provoditi reviziju.8. Listu klijenata drugih revizija sličnih po obimu, sa navedenim kontaktnim detaljima za

najmanje tri osobe kojima se Caritas može obratiti za preporuke tvrtke i ponuđenih članova tima.

9. Detaljan pregled troškova i način plaćanja. Ponuđena cijena treba uključivati sve troškove koji se odnose na rad, kao što su naknade za reviziju i ostali pripadajući troškovi. Ponuđena cijena mora biti fiksna za vrijeme trajanja ugovora.

10. Opcija ponude: 60 dana od roka za podnošenje ponude.11. Referentna lista revidiranih međunarodnih pravnih subjekta u BiH.

III. Izbor najpovoljnije ponude i dodjela ugovora

Caritas BiH će razmatrati dostavljene ponude po svim elementima ponude: obim posla članovi tima za reviziju ljudski i tehnički kapaciteti ponuđača metodologija rada rok završetka posla cijena i uvjeti plaćanja

Ugovor će biti dodijeljen ponuđaču čija je ponuda ekonomski najpovoljnija u smislu:

Troškovi: Ponder: 40 % Tehnička kvaliteta. Ponder 60% prema sljedećim potkriterijima: CV ključnih

članova tima. Ponder 10%; Opis i metodologija revizije. Ponder: 40%; Reference. Ponder: 10%.

Caritas BiH zadržava pravo da okonča tendersku proceduru bez dodjele ugovora.

Caritas BiH neće snositi nikakve troškove ponuđača koji se odnose na pripremu ponude.

IV. Rok za podnošenje ponuda

Zainteresirani ponuđači trebaju dostaviti svoje ponude i podatke na: caritas@caritas.ba do 07.06.2017. godine.

Odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača donose članovi Nadzornog odbora Caritasa BiH na prijedlog ravnatelja i interne komisije za odabir najpovoljnije ponude. Odluka o izboru najpovoljnijeg ponuđača će biti dostavljena sudionicima u nuđenju u roku ne dužem od deset dana od dana zasjedanja istog.

V. Projektni zadatak za usluge revizije

Ciljevi revizije su:Mehmed bega Kapetanovića Ljubušaka 6, 71000 Sarajevo – Bosna i Hercegovina

Tel. +387 33 206 441, 206 442, Fax. +387 33 206 668, caritas@caritas.ba, www.caritas.baŽiro –račun: Zagrebačka banka BH DD – Sarajevo, S.W.I.F.T. CODE ZABA BA 22, Devizni: 7083-77-32-000010, KM 338320 77 00001047

Revizija podudarnosti koja obuhvaća utvrđivanje nivoa usklađenosti poslovanja Caritasa BiH sa:Poreznim propisima važećim u 2017. godini idrugim Zakonima koji imaju utjecaja na poslovanje u BiH tijekom 2017. godine;

Statutarna revizija financijskih izvještaja na dan 31. prosinca 2017. godine, koja se sastoji od:Izvještaja o financijskoj poziciji,Izvještaja o dobitku i gubitku,Promjenama u gotovinskom tijeku,Promjenama u izvorima sredstava iBilješkama uz financijska izvješća.

Revizija usklađenosti poslovanja s internim pravilima i procedurama u primjeni tijekom 2017. godine.

Revizor je dužan izdati na engleskom jeziku i na jednom od službenih jezika u upotrebi u BiH:1. Izvješće o stvarnim nalazima u pogledu usklađenosti poslovanja s lokalnom

regulativom;2. Mišljenje o financijskim izvještajima na bazi provedene revizije izdano u skladu s

važećim Međunarodnim revizijskim standardima;3. Izvještaj o stvarnim nalazima u pogledu usklađenosti poslovanja s internim

pravilima i procedurama.

Tomo Knežević,ravnatelj Caritasa BiH

Mehmed bega Kapetanovića Ljubušaka 6, 71000 Sarajevo – Bosna i HercegovinaTel. +387 33 206 441, 206 442, Fax. +387 33 206 668, caritas@caritas.ba, www.caritas.ba

Žiro –račun: Zagrebačka banka BH DD – Sarajevo, S.W.I.F.T. CODE ZABA BA 22, Devizni: 7083-77-32-000010, KM 338320 77 00001047