1

Instituut Mevrouw GovaertsKastanjedreef 12

2220 Heist-op-den-Berg015/24 07 24

e-mail: secrt.blo@img-heist.be

Schoolreglement(deel 1)September 2019

Inhoud

Onze school 3

I. Schoolvisie – pedagogisch project 4

II. Reglement 7

1. Engagementsverklaring 72. Inschrijven van leerlingen 93. Ouderlijk gezag 104. Aanwezig zijn op school en te laat komen. 115. Afwezigheden (Kleuter + Lager onderwijs) 126. Onderwijs aan huis 147. Een- of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten) 158. Getuigschrift Basisonderwijs 159. Herstel-en sanctioneringsbeleid 1710. Ordemaatregelen 1811. Bijdrageregeling 2112. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning 2213. Toedienen van medicatie tijdens de schooluren 2214. Rookverbod 2215. Afspraken en omgangsvormen in onze school 2316. Wet op de privacy 2817. Participatie 2918. Leerlingenvervoer 2919. Schoolveranderingen (kleuter-en lager onderwijs) 2920. Schoolverzekering 3021. Klachtenregeling 30

III. Organisatie en structuur van de school: Zie deel 2: informatiebrochure

Onze school

2

Verwelkoming

Beste kinderen,

We zijn blijdat jullie er zijn,dat we samen met jullie een nieuw schooljaar kunnen beginnen.We zijn blijmet jullie lach, jullie vriendschap,met jullie duizend vragen en antwoorden.We zijn blij met jullie ‘zo anders zijn’want dat maakt het voor ons zo boeienden soms ook wel wat moeilijk.We zijn blij dat je bent zoals je bent,dat geeft ons de kans om je te zien, te horen en te begrijpen,samen met jou ontdekken en onderzoeken ween maken we van dit nieuwe schooljaar een keitof jaarwaarin de ene blij is omdat de andere er is.

Beste ouder, beste opvoeder,

We zijn blij dat u voor de opvoeding en het onderwijs van uw kind een beroep doet op onze school. Wij, het schoolteam en de directie, willen de ons toevertrouwde leerlingen begeleiden in hun groei naar volwassenheid. Onze school biedt onderwijs aan jongens en meisjes die om een of andere reden niet in het gewoon onderwijs terecht kunnen. Wij zijn “buitengewoon” in onze manier van werken. Elke leerling begeleiden we op zijn/haar niveau en op zijn/haar tempo. Niet alleen de leerkrachten begeleiden uw kind, maar ook andere gespecialiseerde personeelsleden zoals paramedisch en sociaal personeel, psychologisch en orthopedagogisch personeel. Het schoolteam streeft hierbij steeds naar het beste voor uw zoon/dochter. Immers, een harmonische ontplooiing van de totale persoonlijkheid van uw kind, zoals wij die beogen, kan enkel lukken via duidelijke afspraken, vooraf opgestelde doelen, orde en regelmaat. Hierbij is een goed contact en een vlotte samenwerking ouders - school van groot belang. Dit schoolreglement informeert u over onze werking en de rechten en plichten die onze leerlingen en ouders hebben. Als ouder draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kind(-eren). Wij hopen ook dat u hen aanmoedigt om deze afspraken na te leven. Ons schoolreglement bestaat uit 2 delen. In deel I vindt u ons pedagogisch project en het eigenlijke schoolreglement. In deel II (informatiebrochure) vindt u heel wat nuttige informatie en contactgegevens. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het pedagogisch project en met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan deel II, informatiebrochure zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd. Mogen wij u vragen om alles rustig door te nemen en op het laatste blad uw handtekening voor akkoord te plaatsen. Gelieve dit blad nadien met uw zoon/dochter mee naar school te geven.

I. Schoolvisie – pedagogisch project

3

Als katholieke school voor Buitengewoon Onderwijs willen we ons als schoolteam inzetten voor kinderen met specifieke zorgvragen. Vanuit onze katholieke opdracht willen wij ons engageren om deze kinderen kansen tot ontplooiing aan te reiken.

Onze school biedt basisonderwijs aan kinderen met een attest Basisaanbod (BA), type 2 en type 9. Dit zijn kinderen met één of meerdere specifieke leerstoornissen, ASS en/of ontwikkelingsachterstand. We brengen hen basisleerstof, vaardigheden en technieken, waarden en attituden bij die ze in het dagelijkse leven het meest nodig zullen hebben.

We werken ervaringsgericht en streven naar een zo groot mogelijke zelfstandigheid van de leerlingen. Daarbij moeten we hen ook voorbereiden op levenssituaties die na de schoolperiode belangrijk worden voor het kind en waaraan het als volwassene moet kunnen deelnemen. We trachten dan ook om zoveel mogelijk te vertrekken vanuit de sterktes van het kind en ons niet te fixeren op hun beperkingen. Hierbij is een aanpak van individualisatie en differentiatie niet weg te denken.

Belangrijke klemtonen in ons pedagogisch project willen we als volgt formuleren:

Streven naar kwalitatief onderwijs

Dit betekent dat ieder kind, van gelijk welke afkomst, recht heeft op zelfrealisatie en het maximaal ontplooien van zijn mogelijkheden, niet alleen op cognitief vlak. Er moet ook ruimte zijn om hun lichamelijke, muzische, communicatieve en sociale vaardigheden te ontdekken en verder te ontplooien. Hiervoor trachten we als team zoveel mogelijk ervaringsgericht te werken om het welbevinden en de betrokkenheid van elke leerling te verhogen. Door stappenplannen te gebruiken en aandacht te schenken aan zelfredzaamheid streven wij er naar om onze leerlingen meer zelfvertrouwen te geven zodat zij een evenwicht vinden tussen hun (beperkte) mogelijkheden en de hoge eisen en verwachtingen die in de maatschappij leven. Tevens willen wij ons inzetten om hen waarden en normen bij te brengen, hen weerbaar te maken en hen op te voeden tot relatie-bekwame jongeren.

Ieder kind heeft recht op kansen

Als katholieke school voor Buitengewoon Onderwijs schenken wij aandacht aan kinderen met

4

leerproblemen en specifieke onderwijsbehoeften. Ieder kind heeft zijn talent, beperkingen, gevoelens, waarden, normen, twijfels…

Elk kind is uniek en heeft een eigen zorgvraag en dus nood aan een eigen aanpak. In onze school werken we ontwikkelingsgericht en vertrekken we vanuit de noden en zorgvraag van

de leerling. Om er voor te zorgen dat we zoveel mogelijk onderwijs op maat van de leerling geven gebruiken we het cyclisch proces van handelingsplanning. In dit proces staat elke leerling met zijn zorgvraag centraal. Om zo goed mogelijk tegemoet te komen aan de individuele zorgvraag van onze kinderen gaan we ook regelmatig differentiëren. Leerlingen krijgen hun leerstof op hun niveau en hun tempo aangeboden. Ze worden verdeeld over verschillende pedagogische eenheden rekening houdend met hun

kalenderleeftijd, taalniveau en emotionele leeftijd. Zo zitten onze leerlingen in aparte niveaugroepjes voor rekenen en lezen en wordt er op regelmatige basis klasoverschrijdend gewerkt. Ook binnen deze niveaugroepen wordt er nog gedifferentieerd (soort oefeningen, aantal oefeningen…), al dan niet met inzet van het paramedisch personeel.

Een gedeelde verantwoordelijkheid voor goed onderwijs

Onderwijs en opvoeding in onze school zien wij als een gedeelde verantwoordelijkheid. We streven dan ook naar een optimale samenwerking binnen het team. Hiervoor werken de klasleerkrachten in onze school samen met een multidisciplinair team dat bestaat uit: logopedisten, kinesisten, schoolpsycholoog, orthopedagogen, BLIO, sociaal-verpleegkundige, leerkracht L.O. en ambulante leerkrachten.

Iedere leerkracht werkt vanuit zijn discipline samen aan eenzelfde doel: kinderen stimuleren om te groeien in de verschillende domeinen en hen voor te bereiden op een zo groot mogelijke zelfstandigheid. Deze ondersteuning kan klasintern gebeuren of tijdens een apart therapiemoment. Dit kan pas slagen als er eensgezindheid is omtrent visie en naleving van gemaakte afspraken tussen het schoolteam, de ouders , leerlingen en derden (CLB, GON...). Vanuit onze christelijke visie streven wij naar een gezonde leef-en werksfeer waarin begrip, respect, verdraagzaamheid, geduld en vertrouwen een belangrijke plaats innemen. Het is dan ook belangrijk dat ons schoolteam, ouders en leerlingen deze visie respecteren.

Omgang met onze kinderen

5

Als schoolteam leven we mét onze kinderen. Dit houdt in dat we dagdagelijks op een geïnteresseerde manier met hen omgaan. Hierdoor kunnen we dan ook positief gedrag stimuleren, hen steunen en eventuele nieuwe zorgvragen bij hen ontdekken.

Door deze betrokkenheid hebben we ook een betere beeldvorming van de leerling. Zo krijgen we ook beter zicht op hun sterke kanten die we dan kunnen aanwenden om hun beperkingen te compenseren of bij te werken. We houden rekening met de leef- en interessewereld van de kinderen bij de uitwerking van de lesinhouden. We trachten ons onderwijs zo functioneel mogelijk te maken. Weten wat je

leerlingen bezighoudt is hiervoor een noodzakelijke voorwaarde. Ook vinden we het belangrijk dat leerlingen betrokken zijn met elkaar.

Om dit te bereiken gebruiken we verschillende werkvormen waardoor leerlingen de meerwaarde ontdekken van samenwerken. Tevens stimuleren we zo ook hun sociale vaardigheden op een positieve manier. Ze leren op deze manier ook elkaars sterktes kennen en leren respect te hebben voor elkaars zwaktes. Zo leren leerlingen niet enkel van elkaar maar ook met elkaar. Daarom willen wij ook bij conflictsituaties herstelgericht werken om samen met onze leerlingen oplossingen te zoeken voor het incident. Via begeleidende gesprekken in de herstelklas leggen we als schoolteam de focus van (ver)oordelen naar begrip, van sanctie naar oplossing om zo tot herstel te komen. Zo leren onze leerlingen nadenken over hun gedrag en leren ze hun verantwoordelijkheid nemen bij een conflictsituatie.

Krachtige leeromgeving

We vertrekken vanuit een visie op leren waarin het creëren van een krachtige leeromgeving centraal staat. In een krachtige leeromgeving worden leerlingen uitgedaagd actief de

confrontatie met de wereld aan te gaan om daar iets nieuws uit te halen.

De componenten van een krachtige leeromgeving stellen we visueel voor door drie concentrische cirkels.

II. Reglement

6

1. Engagementsverklaring

Ouders hebben bepaalde verwachtingen van de school voor de opvoeding en opleiding van hun kinderen. De leden van ons schoolteam zetten zich elke dag in om ditengagement waar te maken. In ruil verwachten we wel devolle steun en medewerking van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

1.1 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.

Als ouder ben je samen met onze school partner in de opvoeding van uw kind. Daarom is het ook goed dat u de werking van onze school kent. Ouders van nieuw ingeschreven leerlingen krijgen info over onze schoolwerking en een rondleiding op onze school. Bij het begin van het nieuwe schooljaar organiseren we een ouderavond in de klas van je kind. Je kan dan kennismaken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. Tevens worden dan ook alle teamleden van onze school voorgesteld.

We willen je op geregelde tijdstippen informeren over de evolutie van je kind. Dit doen we schriftelijk via het rapport. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Tijdens de oudercontacten wordt de individuele handelingsplanning van je kind besproken. Op dat moment wordt er gesproken over de accenten in de begeleiding, de evoluties van uw kind…Bij de aanvang van elk schooljaar laten we jullie weten wanneer deze oudercontacten doorgaan. (via onze informatiebrochure)

Wij verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien het voor jou onmogelijk is om op de geplande momenten voor oudercontact aanwezig te zijn.

Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind.

Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je best via telefoon, mail of nota in de schoolagenda van je kind.

We willen je ook al onze bestaande informatiekanalen zoals agenda, heen-en weer schriftje, oudercontacten, brieven,… aanraden.

Uw kind krijgt geregeld werkjes mee naar huis. Het is voor uw kind zéér aangenaam als u volgt wat er in de klas gebeurt en aandacht hebt voor zijn/haar werk. Afspraken i.v.m. huistaken worden concreet door de klastitularis meegedeeld op de eerste klassikale ouderavond.

1.2. Individuele leerlingenbegeleiding

7

Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding (zie punt…). Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door te werken met een individuele handelingsplanning. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten.We verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Elk kind heeft recht op kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding. Dit bevordert de totale ontwikkeling van alle leerlingen, verhoogt hun welbevinden en creëert meer gelijke onderwijskansen. Op die manier draagt het bij tot het functioneren van de leerling in de schoolse en maatschappelijke context.Leerlingenbegeleiding situeert zich daarbij steeds op vier begeleidingsdomeinen:

1. Onderwijsloopbaanbegeleiding Dit begeleidingsdomein heeft tot doel je kind te ondersteunen en te begeleiden zodat het voldoende zelfkennis ontwikkelt en keuzes leert maken op het vlak van leren, leven en

werken.2. Leren en studeren

In dit domein begeleidt de school je kind in de ontwikkeling van het leerproces door leer-en studievaardigheden te ondersteunen en te ontwikkelen.

3. Psychisch en sociaal functionerenIn het domein psychisch en sociaal functioneren staat het welbevinden van je kind centraal. De school bewaakt, beschermt en bevordert dit welbevinden zowel op persoonlijk als sociaal vlak waardoor je kind op een spontane manier kan leren in een veilige en zorgzame leeromgeving.

4. Preventieve gezondheidszorgDit domein heeft als doel de gezondheid, groei en ontwikkeling van je kind te bevorderen en te beschermen, het groei- en ontwikkelingsproces op te volgen. De school zal ook tijdig risico’s en gezondheids-en ontwikkelingsproblemen signaleren.

We willen aan ouders een goed overzicht geven van elk ontwikkelingsdomein, de beginsituatie, de doelstellingen, de manier waarop dit werd nagestreefd en een evaluatie.

1.3. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te ondersteunen bij hun taalontwikkeling. Van jullie als ouder verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de extra initiatieven en maatregelen die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen. We vragen ook om kinderen in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands. (De integratie-en diversiteitsdienst van Heist-op-den-Berg (015/23 87 82)kan je meer informatie over plaatselijke initiatieven aanreiken)

2. Inschrijven van leerlingen

8

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website en informatiebrochure.Je kind kan pas ingeschreven worden in onze school als je schriftelijk instemt met het pedagogische project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer je beslist om je kind van school te veranderen, je niet akkoord gaat met een nieuwe versie van het schoolreglement of bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we opnieuw je schriftelijk akkoord vragen. Indien je niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van je kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

2.1. Toelatingsvoorwaarden buitengewoon lager onderwijs

Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet:

6 jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Net zoals in het gewoon onderwijs kan een kind dat vijf jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar al in het buitengewoon onderwijs worden ingeschreven. Je neemt als ouder die beslissing autonoom nadat je kennis hebt genomen en toelichting hebt gekregen bij de gemotiveerde adviezen van de klassenraad en van het CLB.

Je kind kan ook langer naar het buitengewoon kleuteronderwijs gaan. Het verblijf in het buitengewoon kleuteronderwijs kan met maximum 2 schooljaren verlengd worden. Je kind is dan wel leerplichtig.

Naast het voldoen aan de leeftijdsvoorwaarden is voor de inschrijving in het buitengewoon basisonderwijs een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs van het CLB vereist.

Kleuters mogen worden ingeschreven vanaf de datum waarop zij de leeftijd van twee jaar en zes maanden bereiken en mogen vanaf dat moment ook aanwezig zijn in de school.Een kleuter kan op elk moment van het schooljaar instappen in het Buitengewoon Kleuteronderwijs.Voor de leeftijd van twee jaar en zes maanden mag de kleuter niet in de school aanwezig zijn, zelfs niet op proef.

2.2. Aanmelden en inschrijven

Nadat je kind een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs ontving, kan je je kind inschrijven in de nieuwe school op voorwaarde dat de school plaats heeft en het kind er na inschrijving ook naar school gaat .Als je je kind wil inschrijven breng je de volgende documenten mee:

Kids-ID of ISI+ kaart (op deze documenten staat het RRN van je kind) Het verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs.

2.2.1.Onze school werkt met voorrangsperiodes:

Leerlingen die tot dezelfde leefentiteit (1 of 2 ouders/ gemeenschappelijk) behoren als een leerling die reeds ingeschreven is in de school en kinderen van personeel krijgen voorrang bij inschrijving. Deze voorrangsperiode start op de 1e schooldag van maart en eindigt op de laatste schooldag van maart.

De inschrijvingsdag voor nieuwe leerlingen is de eerste dinsdag na de paasvakantie tenzij paasmaandag buiten de paasvakantie valt. Dan wordt de inschrijvingsdag verplaatst naar de

9

eerstvolgende dinsdag.

2.3. Weigeren van de inschrijving

Onze school kan een leerling weigeren indien:1. Je kind geen juist verslag heeft dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs.2. Je het schoolreglement niet voor akkoord ondertekent.3. Je kind het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de

school.4. Wanneer de inschrijving voor gevolg heeft dat de vooropgestelde maximumcapaciteit

overschreden is: Voor vestigingsplaats 1: Kastanjedreef 12 -2220 Heist-op-den-Berg :

Kleuteronderwijs type 9: 7 leerlingenLager onderwijs BA + type 9: 235 leerlingen

Voor vestigingsplaats 2: Mechelsesteenweg 189 -2220 Heist-op-den-BergKleuteronderwijs type 2: 16 leerlingenLager onderwijs type 2: 32 leerlingen

Indien de maximumcapaciteit wordt overschreden, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt op de aanmeldingslijst geschreven. Deze aanmeldingslijst vervalt op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Dit betekent dat ouders zich na deze periode niet meer kunnen beroepen op de plaats die ze hadden in het inschrijvingsregister.

3. Ouderlijk gezag

3.1 Zorg en aandacht voor het kind

Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

3.2. Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.3. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar oudersWanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

Afspraken i.v.m. de agenda, brieven,…. Afspraken i.v.m. oudercontact.

3.4. Co-ouderschap

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen schoollopen.

10

4. Aanwezig zijn op school en te laat komen.

De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Daartoe moeten we de afwezigheden doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Je wordt via de agenda of via telefoon verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid .

We vragen je als ouder te engageren je kind op tijd naar school te brengen en dit zowel in het kleuteronderwijs als in het lager onderwijs. De school (BA en T9) begint om 8u55 en eindigt om 15u40. Voor de afdeling Ter Speelbergen is het beginuur 08u50 en het einduur 15u35. Op woensdag begint de school om 8u50 en eindigt om 12u20. Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat zijn, melden zich aan op het secretariaat waar ze een stempel “te laat” in hun agenda krijgen. Wij verwachten dat je de school vóór 09u00 verwittigt bij afwezigheid van je kind. Indien je kind met de schoolbus naar school komt, verwittig je ook de busbegeleidster. Voor leerlingen die met de schoolbus meerijden en die per uitzondering worden afgehaald, geven de ouders/opvoeders een briefje mee of noteren dit in de agenda. Zonder verwittiging van de ouders rijdt de leerling met de bus mee. De ouders verwittigen tevens de busbegeleidster of de buschauffeur. Het is niet de bedoeling dat leerlingen met een andere bus meerijden.

We willen de schooltijd optimaal gebruiken. In deze schooltijd zitten collectieve leeractiviteiten, individuele leersessies of therapiemomenten ingebouwd.We vragen aan de ouders om het uurrooster van de school te respecteren en hun kinderen maximaal te laten deelnemen aan de schooltijd.U vindt een overzicht van mogelijke gewettigde en ongewettigde afwezigheden voor leerlingen in het basisonderwijs terug in dit reglement onder de rubriek “afwezigheden”.

Het leerlingenvervoer is er op gericht dat alle leerlingen maximaal het uurrooster van de school kunnen benutten. We vragen jullie er alles voor te doen opdat de bus geen extra oponthoud heeft. Respecteer hiervoor het busreglement. (zie bijlage 3 van de informatiebrochure). Voor leerlingen die met de schoolbus meerijden en die per uitzondering worden afgehaald, geven de ouders/opvoeders een briefje mee of noteren dit in de agenda. Zonder verwittiging van de ouders rijdt de leerling met de bus mee. De ouders verwittigen tevens de busbegeleidster of de buschauffeur.

Aan ouders die hun kind zelf naar school brengen vragen we ervoor te zorgen dat hun kind tijdig op school is. We vragen jullie om je kind niet binnen de schooluren af te halen. Enkel om ernstige redenen kan aan jullie de toestemming verleend worden om tijdens de schooltijd jullie kind af te halen.

Het CLB waarmee we samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen.

Opmerking:Omwille van de veiligheid van de leerlingen vragen wij alle ouders om 's morgens tussen 8u30 en

11

9u00 en 's avonds tussen 15u30 en 16u00 niet meer met de wagen de parking van de school op te rijden. U kan wel de wagen parkeren langs de Mechelsesteenweg om uw zoon/dochter te voet van en naar de poort van de speelplaats te begeleiden. De leerlingen worden ’s avonds afgehaald aan de groene schoolpoort links van de nieuwbouw. Mogen wij rekenen op zelfdiscipline aan de schoolpoort.Indien je je kind afhaalt voor het einde van de lessen, gelieve je dan aan te melden aan het secretariaat (hoofdingang lager onderwijs) en niet zelf je kind te gaan halen in de klas. (voor leerlingen van onze afdeling Ter Speelbergen via de ingang aan de Mechelsesteenweg). Indien je kind vroeger wordt afgehaald of op een andere plaats moet afstap pen , gelieve dan telkens een briefje voor bevestiging mee te geven of dit te noteren in de agenda.

5. Afwezigheden (Kleuter + Lager onderwijs)

Onderstaande afspraken zijn van toepassing op leerplichtige kinderen. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze – wegens niet onderworpen aan de leerplicht – niet steeds op school moeten zijn.

Hieronder vind je welke afwezigheden gewettigd zijn :

5.1 Wegens ziekte:

Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, (b.v. vrijdag, zaterdag, zondag en tevens ook op maandag) dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.

Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Vanaf de vijfde keer afwezig is een medisch attest verreist.

Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest, dat het ziektebeeld bevestigt, volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.

Wanneer je kind afwezig is verwittig je zo vlug mogelijk de school en bezorg je zo vlug mogelijk de ziektebriefjes aan de leerkracht.

Er zijn een aantal besmettelijke ziekten die door de ouders aan de schoolarts dienen gemeld te worden om iedere verspreiding te voorkomen. In bijlage 7(zie informatiebrochure) vindt u een lijst met deze ziekten.

5.2 Andere afwezigheden:

12

1. Van rechtswege gewettigde afwezigheden

het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een familielid of persoon die onder hetzelfde dak woont als je kind.

De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer je kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);

Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie-en oriëntatiecentrum);

Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..)

Het vieren van een feestdag die hoort bij je geloof (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische godsdienst.

2. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is

Soms kan je kind om een of andere reden afwezig zijn. Je bespreekt dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:

De rouwperiode bij een overlijden; Het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een

vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; de deelname aan time-outprojecten; persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden;

Opgelet:Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan.Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, kan de directie onder geen enkel beding toestemming verlenen om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer).

De leerplichtwet veronderstelt dat een kind op school aanwezig is van 1 september tot en met 30 juni. Ouders die dit toch doen, overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. Voor elke afwezigheid bezorg je aan de school zo vlug mogelijk een officieel document of een door jou geschreven verantwoording

3. Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Het is in het belang van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep. Er zijn daarnaast ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage.

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden contacteert zij het CLB en kan er een begeleidingstraject opgestart worden. De ouders worden in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

4. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden:

13

Een kind kan afwezig zijn tijdens de lestijden omwille van revalidatie na ziekte of ongeval (max.150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen).

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind revalidatie te laten volgen tijdens de lestijden. Deze regeling is alleen van toepassing voor een leerplichtige leerling.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;

Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid , de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt.

Een advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en ouders. Dat advies moet motiveren waarom revalidatie voor die leerling vereist is;

Een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.

6. Onderwijs aan huis

Als je kind minstens 5 jaar of ouder is vóór 1 januari van het lopende schooljaar en wegens (chronische) ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet je als ouder een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Heeft je kind een chronische ziekte, dan heeft het recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve dagen afwezigheid. Je kind moet daarnaast op 20 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van je kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis.

Kan je kind omwille van een handicap nooit les volgen op school dan kan de school permanent onderwijs aan huis organiseren als je aan de voorwaarden voldoet.

De school kan in overleg met jou ook contact opnemen met de VZW Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school maakt dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directie.

7. Een- of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten)

Je kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan één

14

schooldag duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school ook naar om ook alle kinderen te laten deelnemen aan extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren. Die activiteiten maken namelijk deel uit van het onderwijsaanbod dat we aan je kind geven.Via dit schoolreglement informeren we jou als ouder over de uitstappen die dit schooljaar worden georganiseerd:

Eendaagse uitstap:Doel: uitbreiding of verdieping van de leerstof. Eendaagse uitstappen behoren tot de normale lesactiviteiten. Deze activiteiten worden ingepast in het leerprogramma van de school.Aanbod: leeruitstappen naar het bos, bezoek aan ziekenhuis, bezoek aan de post, stadsbezoek….

Meerdaagse uitstappen (openluchtklassen).Doel: Deze activiteiten bevorderen de sociale vaardigheden, zelfredzaamheid, zelfstandigheid,… De school ziet dit als een verrijking van de ontwikkeling van het totale kind.

Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we er van uit dat je op de hoogte bent van de schooluitstappen die worden georganiseerd. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren, dien je dit schriftelijk aan de school te melden voordat de betrokken activiteit plaatsvindt.Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten op school aanwezig zijn.

8. Getuigschrift Basisonderwijs

8.1 Uitreiken van het getuigschrift

Het getuigschrift basisonderwijs kan in het buitengewoon lager onderwijs enkel worden uitgereikt wanneer de onderwijsinspectie de leerdoelen van het handelingsplan van een leerling als gelijkwaardig beschouwt met die van het gewoon lager onderwijs. Is dat het geval, dan zal de klassenraad oordelen of deze leerling de leerdoelen uit dat handelingsplan in voldoende mate heeft bereikt om het getuigschrift basisonderwijs te bekomen.

Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een attest van Buitengewoon Lager onderwijs.

8.2 Beroepsprocedure:

Indien je als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. De beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht.

Let op:

Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle schooldagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

Wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

15

2. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk aanvragen.

3. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

4. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

5. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing.6. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad

kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via aangetekende brief of door de brief (het verzoekschrift) tegen ontvangstbewijs af te geven op school.

Dhr. Gorris JosVoorzitter van VZW Instituut Mevrouw Govaertsp/a Kastanjedreef 122220 Heist-op-den-Berg

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering

waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De beroepscommissie zal steeds ouders en hun kind uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is enkel mogelijk een gesprek te verplaatsen bij gewettigde reden of overmacht. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

9. Herstel- en sanctioneringsbeleid

16

Kinderen opvoeden is door de tijden heen altijd al een zeer delicate taak geweest. De maatschappij van vandaag heeft die taak zeker niet vereenvoudigd. Kinderen maken af en toe fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. Het is belangrijk dat het kind inziet wanneer het fout zit, wat het verkeerd deed en hoe het een fout kan herstellen of in de toekomst vermijden. Hiermee sluiten we als school orde en tuchtmaatregelen niet uit. Het is wel zo dat we er heel bewust voor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen. Het is wel zo dat we er heel bewust voor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen.

Wanneer dan toch een straf wordt opgelegd is die steeds in een optiek van grote bekommernis om het kind. Uitvoering van opgelegde straffen is verplicht. De leerlingen en hun ouders eerbiedigen deze leefregel van de school.

9.1 Begeleidende maatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel voorstellen. De school wil hiermee je kind helpen om tot gewenst gedrag te komen.

Een begeleidende maatregel kan zijn:

Een gesprek met iemand van het leraren-team; Een time-out:

Je kind kan op basis van gemaakte afspraken zelfstandig of op vraag van de leerkracht naar een vooraf afgesproken ruimte gaan om even tot rust te komen of na te denken over wat er is gebeurd. Dit wordt achteraf kort met je kind besproken.

Een begeleidingsplan opstellen: hierin leggen we samen met jou en je kind een aantal afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met je kind opgevolgd.

9.2 Herstel

Vanuit onze gedeelde verantwoordelijkheid voor goed onderwijs wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er gebeurd is en om met elkaar in gesprek te gaan.

Een herstelgerichte maatregel kan zijn:

Een herstelgesprek tussen de betrokkenen; Een bemiddelingsgesprek;

10. Ordemaatregelen

17

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school, eventueel in samenspraak met de directie, een ordemaatregel worden genomen. Tijdens een ordemaatregel blijft je kind op school aanwezig.

Mogelijke ordemaatregelen zijn: een mondelinge waarschuwing, een nota in de agenda die ouders tekenen voor gezien, een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie, een straftaak tijdens 1 of meerdere speeltijden.

Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.

10.1 Tuchtmaatregelen

Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

Wanneer het gedrag van je kind een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Een tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op een leerplichtige leerling in het lager onderwijs.

De directeur zal dus slechts tuchtmaatregelen nemen indien de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals:- opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, - opzettelijk veiligheidsregels overtreden (buiten de schoolpoort lopen, met vuur spelen… ),- opzettelijk blijvend de lessen en activiteiten storen, - zware schade toebrengen aan materialen of schoolgebouw, - diefstal plegen.

10.1.1. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

Een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen

Een definitieve uitsluiting.

10.1.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel.

In uitzonderlijke situaties kan de directeur bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om de leefregels te handhaven én om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

De regelgeving voorziet niet dat ouders in beroep kunnen gaan tegen een preventieve schorsing. Het gaat hier immers om een bewarende maatregel die de school nodig acht om de situatie ‘leefbaar’ te

18

houden of om te onderzoeken welke leerling een tuchtsanctie krijgt.

10.1.3. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting.

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle schooldagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend)

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van de ouders en hun kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeld de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting.

In geval van definitieve uitsluiting gelden bovendien volgende regels:

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is je kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting in het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren opnieuw in te schrijven.

10.1.4. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting.

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt geen deel aan de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van definitieve uitsluiting heb je als ouder één maand de tijd om je kind in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

10.2 Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting:

19

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle schooldagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen 5 werkdagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via aangetekende brief of door de brief (het verzoekschrift) tegen ontvangstbewijs op school af te geven.

De heer Jos GorrisVoorzitter van VZW Instituut Mevrouw Govaertsp/a Kastanjedreef 122220 Heist-op-den-Berg

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering

waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2.Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

3.De beroepscommissie zal steeds de ouders en de leerling uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verplaatsen bij gewettigde reden of overmacht. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.De beroepscommissie zal de betwiste uitspraak ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

11. Bijdrageregeling

20

Jaarlijks wordt er een lijst opgesteld van de activiteiten waarvoor een bijdrage kan gevraagd worden aan de ouders. Deze lijst wordt als bijlage bij dit reglement gevoegd en is een raming van het maximale bedrag van de verschillende activiteiten. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen om het doorlopen van het schooljaar voor uw kind maximale kansen te geven. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven die u niet verplicht moet aankopen maar als je er gebruik van maakt, dan moet je er wel voor betalen.In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen.

1. Kosten die onder de scherpe maximumfactuur vallen: dit omvat activiteiten zoals toneelbezoek, sportactiviteiten, didactische uitstappen van één dag… De scherpe maximumfactuur bedraagt voor een kleuter 45 euro. Voor een kind van de lagere school is dit bedrag 90 euro. Op deze manier worden de kosten voor alle ouders beperkt.

2. De minder scherpe maximumfactuur: omvat de meerdaagse uitstappen tijdens de schooluren. Deze factuur bedraagt voor een kleuter 0 euro en voor een kind uit de lagere school 440 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs.

Ook onze school werkt met schoolrekeningen.

11.1 Wijze van betaling

Ouders krijgen een factuur voor de kosten van de scherpe maximumfactuur. De school zal het bedrag van 90 of 45 euro niet in één keer opvragen maar spreiden over 3 deelfacturen die per trimester aan de ouders zal bezorgd worden via je kind onder een gesloten omslag of elektronisch. We verwachten dat de rekeningen op tijd en volledig worden betaald. Dat betekent binnen de 30 dagen na afgifte.

We verwachten dat de rekening betaald wordt via overschrijving of cash.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beide een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

11.2 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsproblemen:

Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening.

21

Wanneer achterstallige rekeningen niet betaald worden zullen er geen extra maaltijden, drankbonnetjes e.d. meer gegeven worden aan uw kind. Uitstappen die de klas van uw kind dan maakt zullen cash betaald moeten worden.

12. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning

Sponsoring, in de strikte zin van het woord , wordt in onze school geweerd. Het kan gebeuren dat een bedrijf een gift of schenking doet aan de school. Aangezien deze bedrijven, instellingen of handelaars geen expliciete tegenprestatie van de school verwachten kunnen we dit onderbrengen onder de noemer schenking of gift.

13. Toedienen van medicatie tijdens de schooluren

Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, dan neemt de school contact op met de eigen huisarts, een arts in de schoolomgeving of eventueel de hulpdiensten.Wanneer er toch geneesmiddelen tijdens de schooluren moeten worden toegediend vragen wij aan de ouders steeds een schriftelijk attest ingevuld door de behandelende geneesheer. Elk attest bevat minstens de volgende vermeldingen:

Naam van je kind; De datum van het voorschrift van de geneesheer De persoons- en contactgegevens van de behandelende geneesheer; De naam van het geneesmiddel; Wanneer het moet ingenomen worden (tijdstip/frequentie) Welke dosis mag toegediend worden.

De ouders zelf dragen een belangrijke verantwoordelijkheid. Daarom sturen ouders zieke kinderen best niet naar school in het belang van het zieke kind en van de medeleerlingen. Opvang van zieke kinderen is een verantwoordelijk van de ouders en de school mag daarmee niet belast worden.

Meld besmettelijke ziekte zo snel mogelijk aan de school.

14. Rookverbod

Er geldt een permanent rookverbod op school. Het is verboden te roken in zowel gesloten ruimten van de school als in openlucht op de schoolterreinen. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde-en tuchtreglement. Ook verdampers zoals de elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen onder het rookverbod.Er is ook een rookverbod tijdens de extra-murosactiviteit.

15. Afspraken en omgangsvormen in onze school

22

15.1 Gedragsregels

Onze school houdt eraan dat, zowel binnen als buiten de school, de regels van de “elementaire” beleefdheid worden gehanteerd. De leerkrachten stellen alles in het werk om onze kinderen volgens die norm op te voeden. Naast onderwijs is ook vorming immers een belangrijk deel van het opvoedingsproject van de school; kennen en hanteren van de elementaire gedrags- en beleefdheidsregels is een zeer belangrijk facet van deze stelregel.

Vandaar volgende afspraken :

In de school: We gedragen ons beleefd en welwillend t.o.v. elkaar, het personeel en de directie. We spreken een verzorgde en beleefde taal, zowel tegen leerkrachten als tegen

medeleerlingen. Grove taal zoals vloeken, krachttermen, scheldnamen, schunnigheden,….zijn ongepast. Leerkrachten spreken we aan met meester of juffrouw.

We verzorgen onze houding. Tijdens de lessen zitten we rechtop aan de bank en snoepen of eten we niet. Er wordt niets uit de banken of kasten gehaald in een klas waar we te gast zijn. We lopen en roepen niet in de gangen of klassen.

Op de speelplaats zit of ligt men niet op de grond. Men kan wel zitten op de banken die daarvoor voorzien zijn. Er wordt niet op de grond gespuwd. Pesterijen zijn ten strengste verboden. Trekken, duwen, stampen, vechten… is verboden.

We brengen geen boeken of multimediamateriaal mee waarvan de inhoud niet past binnen het opvoedingsproject van de school.

Opzettelijke beschadigingen: alle kosten die het gevolg zijn van opzettelijke beschadigingen zullen aan de ouders van de verantwoordelijke kinderen aangerekend worden.

Buiten de school: Respecteren we de verkeersregels en roepen we niet op straat. Gedragen we ons beleefd op de bus en hinderen we geen andere weggebruikers. Een ongepast gedrag of onbehoorlijke houding op de weg van en naar school kan niet.

15.2 Kleding en persoonlijk bezittingen

We verlangen van onze leerlingen dat ze netjes en behoorlijk gekleed zijn.De kledij die je op vakantie of in je vrije tijd draagt is niet dezelfde als dewelke jeop school draagt, m.a.w. kleding moet eenvoudig en verzorgd zijn en gemakkelijk zodat de kinderen ze zelf aan en uit kunnen doen.

Voor L.O. is er verplichte turnkledij: wit T-shirt met logo van de school (dit krijgen de leerlingen van de school) en een turnbroekje (zwart of donkerblauw)dat door de ouders zelf wordt aangekocht. Voor onze kleuters van onze Type 2 afdeling “Ter Speelbergen” is er geen verplichte turnkledij.

We dragen in de klas en de refter geen hoofddeksel. We dragen geen slippers maar wel schoeisel dat vast rond de voet past en dit in het kader van

vlot bewegen tijdens het spel of een leerwandeling. We lopen niet rond in ontbloot bovenlijf, zichtbare tatoeages zijn verboden! Uitdagende en onverzorgde kledij is verboden. We dragen een eenvoudig en keurig kapsel. Lang haar kan maar moet verzorgd zijn. Enkel natuurlijke haarkleuren zijn toegestaan. Voor jongens geen te korte haarsnit (min. 2

cm). Geen zichtbare piercings of neusbellen. Oorbellen zijn toegelaten maar geen grote of lange oorbellen ( voor de veiligheid)

23

De school is niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van kledingstukken of andere waardevolle voorwerpen (gsm, bril, tablet, I-pod, Nintendo….).

15.3 Veiligheid, gezondheid en hygiëne

Veiligheid, gezondheid en hygiëne zijn belangrijk.

a) Veiligheid

Om reden van veiligheid dienen alle leerlingen steeds op een plaats te zijn waar toezicht is. Ze mogen dus niet langer in toiletten rondhangen dan nodig is. Ook de refter, turnzaal en klaslokalen zijn enkel toegankelijk onder begeleiding of na uitdrukkelijke toestemming.

Er worden geregeld evacuatieoefeningen gehouden, zodat uw kind weet wat er van hem/haar verwacht wordt indien er brand zou ontstaan.

Kinderen die al van ‘s morgens echt ziek zijn worden niet naar school gestuurd. Worden ze in de loop van de dag ziek, kunnen ze best thuis verzorgd worden. We proberen de ouders of het opvangadres telefonisch te bereiken.

Roken in het schoolgebouw is verboden. Gevaarlijke voorwerpen zoals messen, wapens (zelfs speelgoed of namaak) en bepaalde

gevaarlijke producten (alcohol, pepdrank, vergif, drugs…) zijn ten strengste verboden. Bij kleine ongevallen met onze leerlingen raadplegen we onze verpleegster die, bij de minste

twijfel, onmiddellijk contact opneemt met een dokter. Indien nodig raadplegen we de spoedgevallendienst van het dichtstbijzijnde hospitaal. Alleen ongevallen die gebeurd zijn tijdens de schooluren en die dezelfde dag gemeld zijn aan de verpleegster, komen in aanmerking voor de schoolverzekering.

Leerlingen die tijdens de schooluren zonder toestemming de school verlaten vallen niet meer onder onze verantwoordelijkheid.

b) Gezondheid

In onze school opteren wij voor gezonde tussendoortjes. Daarom vragen wij om alleen maar gezonde drankjes of gezonde tussendoortjes mee naar school te geven (een koek, stuk fruit…i.p.v. chips of ander snoep). Leerlingen kunnen ook steeds water drinken aan de drankfontein.

c) Hygiëne

We komen netjes naar school. Ook onze kleding moet netjes zijn en dus regelmatig gewassen worden. Neem ook regelmatig je turnkledij mee om te wassen (tijdens elke verlofperiode zal de L.O. leerkracht hier zelf op toezien).

Ouders/opvoeders controleren regelmatig de haren van de kinderen. Luizen hebben is helemaal geen schande. Grijp in dat geval zeer grondig in: één wasbeurt met een shampoo is zeker niet voldoende. Ook mutsen, sjaals ...moeten worden ontsmet. Raadpleeg uw arts of uw apotheker. Hou desnoods uw kinderen thuis tot de ongewenste bezoekers verdwenen zijn. Zo niet zorgt u mee voor verdere besmetting. Natuurlijk brengen de ouders/opvoeders dadelijk de klastitularis op de hoogte. De school kan beslissen kinderen die niet behandeld worden naar huis te sturen en ze pas weer toe te laten mits een geneeskundig attest van de arts.

Na elk toiletbezoek spoelt men het toilet door. Men werpt geen vreemde voorwerpen in de toiletten. Dit veroorzaakt verstoppingen en niemand vindt het fijn om een vuil toilet te gebruiken of om nadien de vieze boel op te kuisen. Toiletpapier laat men op de houder.

De gebruikte papieren handdoekjes gooit men in de mand (geen onnodige doekjes verspillen). Tijdens de turn-en zwemlessen moeten lange haren bijeen in een staart.

24

15.4 Eerbied voor milieu en materiaal Om het leven voor iedereen aangenaam te houden is het nodig ‘milieubewust’ te leven. Daarom dragen wij zorg voor het schooldomein, de lokalen, schoolmeubelen en materialen. De school stelt alle handboeken, schriften e.d. gratis ter beschikking van de kinderen. Vooral handboeken zijn zeer duur. Wij verwachten dan ook uiterste zorg vanwege de gebruikers. Bij verlies of beschadiging door nalatigheid/slordigheid kan een vergoeding worden gevraagd.Iedereen is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke bezittingen.

Skateboard en in-line skates zijn niet toegelaten op de speelplaats. Waardevolle voorwerpen die we op school niet nodig hebben, laten we dus thuis. Zo

voorkomen we diefstal of schade. De verzekering komt trouwens niet tussen. Na afspraak met de directie kan toelating gegeven worden een GSM-toestel mee te brengen dat dan tijdens de schooluren, in het klaslokaal van de leerling bewaard wordt.

Als er iets gestolen is, melden we dit dadelijk aan de leerkracht en daarna verwittigen we het secretariaat. Diefstal wordt zwaar gestraft.

We lenen geen geld of materiaal van of aan medeleerlingen, tenzij met medeweten van klastitularis of ouders.

We dragen zorg voor eigen materiaal en dat van anderen. Moedwillige beschadiging van enig materiaal zal door de vernieler betaald worden na herstelling. Persoonlijk materiaal wordt niet geruild.

Gevonden voorwerpen worden binnengebracht op het secretariaat. Voor onze afdeling Ter Speelbergen worden de gevonden voorwerpen binnengebracht bij de klastitularis.

Boekentassen plaatsen we op de afgesproken plaats. Fietsen plaatsen we op de daartoe voorziene plaats. Doe ze steeds op slot! We zijn zuinig op papierverbruik. Oud papier wordt verzameld in de daartoe voorziene doos

die in elk lokaal staat. Leg het papier plat en rol het niet in proppen.We gebruiken zo weinig mogelijk milieuonvriendelijke verpakkingen. Leerlingen gebruiken een boterhamdoos en een herbruikbare drinkbeker. Blik, glas, brikjes en ander afval wordt gesorteerd in de daartoe voorziene vuilnisemmers.

15.5 Afspraken rond pesten

Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag vastgesteld wordt proberen we door herstelgericht te werken tot een oplossing te komen. In sommige gevallen zal onze kinderpsychologe gesprekjes hebben met de betrokken leerling(en).

15.6 Lichamelijke opvoeding en zwemmen:

Dit zijn verplichte lessen. Je kind neemt dus deel aan deze lessen en krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest.

15.7 Huiswerk

25

We vragen aan de ouders van onze leerlingen dat zij de schoolagenda van de kinderen regelmatig nakijken en hun kinderen vragen dat de lessen geleerd en de taken gemaakt werden. Controle en interesse van de ouders/opvoeders is een niet te onderschatten vorm van motivatie.De volgende regels zijn gangbaar voor onze afdeling BA: 2x/week is er een huiswerk: 1x rekenen en 1x taal.Lessen leren kan iedere dag gevraagd worden. Dit is afhankelijk van de klas waarin uw kind zit. Als de taken/lessen niet kunnen gemaakt /geleerd worden, graag een briefje aan de klastitularis.In de afdeling Ter Speelbergen kunnen afhankelijk van de klas, taken gegeven worden door leerkracht of therapeut.

15.8 Agenda

Schoolagenda (BA – type 9 - hoogste klassen type 2)

Een agenda is een belangrijk communicatiemiddel tussen de school en de ouders. Je kan erin nalezen welke taken je kind meekreeg en tevens kan u er mededelingen en bedenkingen naar de klastitularis toe inschrijven. Iedere leerling moet elke dag in het bezit zijn van zijn/haar schoolagenda. In al onze klassen is de agenda een handig middel op weg naar: leren plannen, studeren en zelfcontrole.

In de agenda worden huistaken, toetsen en opdrachten genoteerd en ook materiaal dat de leerlingen eventueel moeten meebrengen.

Bepaalde activiteiten worden u per brief meegedeeld. Dit gebeurt meestal op vrijdag en staat dan ook vermeld in de agenda en op de website van de school. Gelieve dit ook steeds na te kijken.

Leerkrachten of directie kunnen zowel goede als slechte opmerkingen noteren i.v.m. het gedrag. Deze opmerkingen dienen dezelfde dag getekend te worden.

Ter controle wordt de agenda wekelijks door de klastitularis gecontroleerd en ondertekend. Ouders kijken elke dag de agenda na en handtekenen deze minimaal 1x per week.

15.9 Rapporten

Heen- en weerschriftje (afdeling Ter Speelbergen: kleuters + laagste klassen type 2 + kleuters type 9)

Iedere leerling moet elke dag in het bezit zijn van zijn/haar boekje. Het ‘heen- en weerschriftje’ dient eveneens als informatiemiddel voor de ouders/opvoeders. Uitstappen, doe-activiteiten, activiteiten van de dag, afspraken e.d. worden hierin genoteerd. Bepaalde activiteiten worden u per brief meegedeeld, dit gebeurt meestal op vrijdag en

wordt ook in dit boekje genoteerd. Gelieve dit ook steeds na te kijken. Leerkrachten of directie kunnen zowel goede als slechte opmerkingen noteren i.v.m. het

gedrag. Deze dienen dezelfde dag getekend te worden. Ouders/opvoeders kunnen eventuele opmerkingen t.a.v. de klastitularis in het boekje noteren.

Ter controle wordt dit boekje wekelijks door de klastitularis ondertekend en tijdens het weekend door de ouders.

In onze afdeling BA en type 9 zijn er 4 rapporten in de loop van een schooljaar. Deze worden uitgereikt vóór de herfstvakantie, vóór de kerstvakantie, vóór de paasvakantie en de laatste week

26

van het schooljaar. Voor ieder rapport worden er telkens proefjes gedaan die een evaluatie geven van de vorderingen van de leerling. Deze rapporten worden ondertekend door de ouders en weer mee naar school gegeven ofwel vrijdag vóór het verlof of ten laatste de 1e schooldag na het verlof. De beoordeling slaat op de leerling binnen zijn niveaugroep rekenen en taal en houdt dus geen rekening met zijn leeftijd en vergelijkbare klassen in het gewoon basisonderwijs.

In de afdeling Ter Speelbergen wordt er een beoordelingsverslag gegeven met Kerstmis en op het einde van het schooljaar.

Oudercontacten

Geplande oudercontacten BA en type 9:

Per trimester wordt er een oudercontact gepland. Gelieve hiervoor naar de kalender te kijken (bijlage 6 informatiebrochure)

! Voor onze type 2 – afdeling is er een oudercontact met Kerstmis en op het einde van het schooljaar.

Occasionele oudercontacten:Deze kunnen na telefonische afspraak doorgaan met of zonder het CLB.

Gescheiden ouders:

Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden.De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag.Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. De school is niet verplicht om aparte oudercontacten voor gescheiden ouders te houden. Indien beide ouders niet wensen samen aanwezig te zijn op het oudercontact kan de niet aanwezige ouder de nodige informatie schriftelijk opvragen.

16. Wet op de privacy

27

16.1 Welke informatie houden we over je bij?

We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en –begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we je uitdrukkelijke toestemming nodig.De gegevens van je kind verwerken we hierbij met het softwareprogramma “Broekx”. We maken met hen afspraken over het gebruik van de gegevens. De leverancier mag de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind, zoals de klassenraad, het CLB…

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kan je toestemming altijd intrekken.

Als je vragen hebt over de privacy rechten van je kind, kan je contact opnemen met de directie van de school.

16.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering.

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerling specifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Als ouder kan je deze gegevens - op je verzoek - inzien. Je kan je tegen de overdracht van deze gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Je brengt de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind, zijn nooit tussen de scholen overdraagbaar. Wij zijn verplicht een kopie van het verslag voor buitengewoon onderwijs door te geven aan de nieuwe school.

16.3 Publiceren van beeld- of geluidsopnames (foto’s, filmpjes…)

We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, in de schoolkrant, enz. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.Bij de inschrijving vragen we jou als ouder om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeldopnamen. Ook al heb je toestemming gegeven, je kan deze nog altijd intrekken.

We wijzen erop dat deze regels ook voor je kind gelden. Volgens de privacyregeling mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn niet publiceren of doorsturen tenzij je uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen beeld- of geluidsopnames maken.

28

Door het formulier ‘privacywetgeving en gebruik beeldmateriaal’ (bijlage 9 informatiebrochure) te ondertekenen, geeft u wel/of niet toestemming om niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden te maken en te publiceren.

16.4 Recht op inzage en toelichting

Je kan als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kan inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Ook kan je een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.

17. Participatie

17.1 Schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. Eén van haar taken is om op de hoogte te blijven van wat er leeft in de school. De directeur van de school zal tijdens een vergadering voldoende keuzes aan bod laten komen zoals keuzes van pedagogische activiteiten, jaarplanning,…

17.2 Ouderraad

Een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. In onze school is er geen ouderraad.

18. Leerlingenvervoer

Onze leerlingen worden door de schoolbussen opgehaald en thuisgebracht. Gelieve bij afwezigheid van uw kind de busbegeleidster of school te verwittigen. Kinderen die rechthebbend zijn voor gratis busvervoer maar dagelijks gebracht worden door de ouders hebben recht op een tegemoetkoming in de vervoerskosten. De aanvraag voor deze vervoersvergoeding moet via de school gebeuren.

Busreglement + overzicht chauffeurs en begeleiders : (bijlage 4 informatiebrochure) .

19. Schoolveranderingen (kleuter-en lager onderwijs)

Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. In geval van betwisting over de rechtsgeldigheid van de inschrijving, geldt de datum van het ontvangstbewijs als datum van mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig de eerste schooldag na deze datum van poststempel of afgiftebewijs.De verantwoordelijkheid voor het van school veranderen ligt volledig bij de ouders.Zij oordelen of het verantwoord is dat hun kind van school verandert. Gelieve de school op de hoogte te brengen wanneer je kind niet meer komt. De school bezorgt bij schoolverandering een kopie van

29

het gemotiveerd verslag aan de nieuwe school, dit in het belang van de optimale begeleiding van een leerling en een goede schoolorganisatie. Omdat het originele verslag eigendom is van de ouders, draagt de school een kopie over. Ouders kunnen zich niet verzetten tegen de overdracht van dit verslag.

20. Schoolverzekering

De leerlingen zijn verzekerd op weg van en naar school en tijdens de schoolactiviteiten. De leerlingen zijn alleen verzekerd voor lichamelijke schade. Voor alle andere schade zoals stoffelijke schade, verlies en diefstal, kan de school niet aansprakelijk gesteld worden. Schade veroorzaakt door andere leerlingen of door uw kind aan derden komt meestal in aanmerking voor de familiale verzekering, rekening houdend met de vrijstelling.Onze school is verzekerd bij de maatschappij A.V.M. te Antwerpen. Deze verzekering legt ons wel een vrijstelling op van + 65 euro. Dit betekent dat alle “kleine” ongevalletjes voortaan niet meer vergoed worden door de schoolverzekering. Wij zullen echter de nodige verzorging op de school door onze eigen verpleegsters laten gebeuren.Om te kunnen genieten van een terugbetaling moet uw kind zich direct na het ongeval aanmelden bij de verpleegster die het ongeval noteert en ook verder zal opvolgen.Wat doen we bij een ongeval?

Indien nodig wordt een arts geraadpleegd. Het aangifteformulier dient door de arts te worden ingevuld. Alle rekeningen (arts) brengt u binnen bij uw ziekenfonds. U meldt dat het om een schoolongeval gaat en vraagt een attest met het verschil van

onkosten. Het aangifteformulier, het attest van de mutualiteit, de apothekersrekening en een

genezingsattest van de dokter brengt u binnen op de school.Na enkele weken worden de kosten door de verzekering teruggestort.

21. Klachtenregeling

Wanneer je ontevreden bent met beslissingen, handelingen of gedragingen van het schoolbestuur of zijn personeelsleden, of met het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen, dan kan je contact act opnemen met de directie of de voorzitter van het schoolbestuur. Samen met jou zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen. Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor jou volstaat, dan kan je je klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen dan wel over het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van/door hun schoolbestuur, formeel te behandelen. Voor een klacht moet je een brief sturen naar het secretariaat van de Klachtencommissie. Het correspondentieadres is:

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderent.a.v. de voorzitter van de klachtencommissie

Guimardstraat 11040 Brussel

Je klacht kan tevens worden ingediend per e-mail of via het daartoe voorziene contactformulier op de website van de Klachtencommissie: http://klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen.

30

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:

de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft.

de klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de klachtencommissie een klacht steeds onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen.

de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld. de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht

ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.

de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:

o klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf);

o klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen;

o Klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan niet genomen maatregelen in het kader van zijn ontslag-, evaluatie-, of tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden;

o klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via www.katholiekonderwijs.vlaanderen.

De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan.

Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.

ONDERTEKENING SCHOOLREGLEMENT – INFORMATIEBROCHURE VAN HET INSTITUUT MEVROUW GOVAERTS

Een actuele digitale versie van het schoolreglement is beschikbaar op de website van de school. De inhoud van de informatiebrochure kan ten allen tijden gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van deze informatiebundel verwittigt de school de ouders via een brief.Dit schoolreglement (en elke wijziging ervan) wordt aan de ouder(s) ter ondertekening voorgelegd. Het ondertekenen van het schoolreglement heeft als gevolg dat u, als ouder(s), zich ermee akkoord verklaart. Wij vragen u dan ook met aandrang om bijlage 9 te willen ondertekenen en dit blad ten laatste 5 september terug te bezorgen aan de school. Het NIET ondertekenen van dit schoolreglement kan voor het schoolbestuur een reden zijn om de inschrijving van uw zoon/dochter te weigeren. In dit laatste geval dient het schoolbestuur de weigering schriftelijk te motiveren aan de ouders binnen de 4 werkdagen .

Bijlagen (bijlage schoolreglement)

Bijlage 1: Algemene schoolinfo + personeelsbezetting

31

Bijlage 2: lesuren voor het schooljaar Bijlage 3: voor- en naschoolse opvang Bijlage 4: busreglement + overzicht chauffeurs en begeleiders Bijlage 5: Bijdrageregeling Bijlage 6: jaarkalender Bijlage 7: besmettelijke ziekten Bijlage 8: afwezigheidsbriefjes Bijlage 9: verklaring van kennisneming van het schoolreglement en activiteiten

32