APSTIPRINĀTSSIA „Rīgas namu pārvaldnieks” iepirkumu komisijas2020.gada 23.aprīļa sēdē protokols Nr. SIA RNP 2020/30 – 01

SIA „Rīgas namu pārvaldnieks”

IEPIRKUMA

saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.panta prasībām

Informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audits

NOLIKUMS

Iepirkuma identifikācijas Nr. ID Nr. SIA RNP 2020/30

Rīga

2020.gads

1. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

1.1. Iepirkums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9. panta prasībām “Informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audits”, iepirkuma identifikācijas numurs: SIA RNP 2020/30.

1.2. Pasūtītājs

Pasūtītāja nosaukums SIA “Rīgas namu pārvaldnieks”Adrese Aleksandra Čaka iela 42, Rīga, LV–1011, Latvija

Reģistrācijas Nr. 40103362321Pasūtītāja interneta adrese: http://www.rnparvaldnieks.lv

(turpmāk – Pasūtītāja mājaslapa)Pasūtītāja pircēja profila adrese Elektronisko iepirkumu sistēmā

https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Organizer/522(turpmāk arī – Pasūtītāja pircēja profila adrese EIS)

Iepirkuma saite Elektronisko iepirkumu sistēmā

e-konkursu apakšsistēmā

https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Procurement/Edit/37928(turpmāk arī – Iepirkuma sadaļa EIS e – konkursu apakšsistēmā)

Kontaktpersona Iepirkumu nodaļas vecākā iepirkumu speciāliste Elisa Janelsiņa.Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par iepirkumu.

Tālruņa Nr. Tālrunis: +371 28695925

E-pasta adrese elisa.janelsina@rnparvaldnieks.lvDarba laiks No pirmdienas līdz ceturtdienai ieskaitot 08.30 – 17.00,

piektdienās 08.30 – 16.00. Pārtraukums no 12.30 – 13.00.

1.3. Informācijas apmaiņas kārtība

1.3.1. Pasūtītājs un ieinteresētais piegādātājs ar informāciju apmainās rakstveidā.1.3.2. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Iepirkuma nolikumu uzdod rakstveidā, nosūtot tos

elektroniski Iepirkuma sadaļā EIS e – konkursu apakšsistēmā.1.3.3. Ja ieinteresētais piegādātājs laikus pieprasa papildu informāciju par Iepirkuma procedūras

dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, iepirkuma komisija to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

1.3.4. Atbildes uz pretendentu pieprasījumiem sniegt papildu informāciju par Iepirkuma nolikumu tiek nosūtītas pretendentam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus publicētas Pasūtītāja mājaslapā sadaļā „Iepirkumi. 9.panta iepirkumi” un Iepirkuma sadaļā EIS e – konkursu apakšsistēmā.

1.3.5. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot Pasūtītāja mājaslapā un Iepirkuma sadaļā EIS e – konkursu apakšsistēmā publicētajai informācijai.

1.3.6. Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par Iepirkumu, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja Pasūtītāja mājaslapā sadaļā „Iepirkumi. 9.panta iepirkumi” un Iepirkuma sadaļā EIS e – konkursu apakšsistēmā.

1.4. Iepirkuma nolikuma saņemšana

1.4.1. Ieinteresētais piegādātājs Iepirkuma nolikumu un ar to saistīto dokumentāciju var saņemt lejuplādējot elektroniskajā formātā Pasūtītāja mājaslapā sadaļā „Iepirkumi. 9.panta iepirkumi” un Iepirkuma sadaļā EIS e – konkursu apakšsistēmā.

1.4.2. Ieinteresētais piegādātājs EIS e – konkursu apakšsistēmā var reģistrēties kā nolikuma

2

saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1.1.4.3. Lejuplādējot Iepirkuma nolikumu, ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi

turpmākajai Iepirkuma norisei, dokumentācijai un iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas Pasūtītāja mājaslapā sadaļā „Iepirkumi. 9.panta iepirkumi” un Iepirkuma sadaļā EIS e – konkursu apakšsistēmā.

1.5. Piedāvājuma noformēšana

1.5.1. Piedāvājumu iesniedz elektroniski Iepirkuma sadaļā EIS e – konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas Pretendenta izvēles iespējas:1.5.1.1. izmantojot Iepirkuma sadaļas EIS e – konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus,

aizpildot minētās sistēmas e – konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā ievietotās formas;

1.5.1.2.elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus Iepirkuma sadaļas EIS e – konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, t.sk. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);

1.5.1.3.elektroniski sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus Iepirkuma sadaļas EIS e–konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).

1.5.2. Sagatavojot piedāvājumu, Pretendents ievēro, ka:1.5.2.1.piedāvājuma dokumenti ir jāsagatavo atsevišķos elektroniskos dokumentos ar

standarta biroja programmatūras rīkiem nolasāmā formātā (piemēram, Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) formātā vai pdf formātā). Finanšu piedāvājums jāaizpilda atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;

1.5.2.2.Pretendents piedāvājuma dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu;

1.5.2.3.piedāvājuma dokumentus paraksta piegādātāja pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona, pievienojot atbilstoši noformētu pilnvaru un dokumentu, kas apliecina pilnvaras izdevēja paraksta (pārstāvības) tiesības. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms;

1.5.2.4. ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā norāda tās pilnvaroto pārstāvi ar tiesībām elektroniski parakstīt visus ar šo iepirkuma procedūru saistītos dokumentus. Pilnvarojums pārstāvēt personu apvienību ir jāparaksta katras personas apvienībā iekļautās personas pārstāvēt tiesīgajam vai pilnvarotajam pārstāvim.

1.5.3. Piedāvājums sastāv no atsevišķiem elektroniski sagatavotiem un parakstītiem dokumentiem:1.5.3.1.pieteikuma dalībai Iepirkumā (nolikuma 1.pielikums, tai skaitā, Iepirkuma

nolikuma 1.5.2.3.punktā vai 1.5.2.4.apakšpunktā norādītā pilnvara);1.5.3.2.Pretendenta kvalifikācijas dokumentiem;1.5.3.3. tehniskā piedāvājuma;1.5.3.4.finanšu piedāvājuma.

1Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Iepirkuma nolikuma saņēmēju sk. https://www.eis.gov.lv/EIS/Publications/PublicationView.aspx?PublicationId=883.

3

1.5.4. Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Elektronisko dokumentu likumā noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem.

1.5.5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem vai dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Ja ir izdarīti labojumi, tiem jābūt apstiprinātiem ar Pretendenta pilnvarotās personas parakstu. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.

1.5.6. Ja Pasūtītājam rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas ir tiesīgs pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu. Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatē pretrunas starp piedāvājuma oriģinālā un tā kopijā iekļauto informāciju, tas vadās no piedāvājuma oriģinālā ietvertās informācija.

1.5.7. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno apliecināts tulkojums latviešu valodā. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents.

1.5.8. Piedāvājumā norāda, vai attiecībā uz piedāvājuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu. Ja piedāvājums vai kāda tā daļa satur komercnoslēpumu, Pretendents norāda, kura informācija ir komercnoslēpums un kāds ir šāda statusa tiesiskais pamats. Piegādātājs nevar prasīt ievērot komercnoslēpumu uz tādu informāciju, kas ir vispārpieejama saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

1.5.9. Tiek uzskatīts, ka Pretendenti, iesniedzot savus piedāvājumus, apliecina, ka ir iepazinušies un piekrīt Iepirkuma nolikuma un tā pielikumu noteikumiem, kā arī ir iepazinušies ar visiem spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai var attiekties uz līgumā noteiktajām vai ar to saistītajām darbībām

1.5.10. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Iepirkuma sadaļas EIS e–konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, Pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.

1.5.11. Ja no sistēmas uzturētāja ir saņemts paziņojums par traucējumiem EIS darbībā, kuru dēļ nav iespējams iesniegt piedāvājumus, Pasūtītājs pieņem lēmumu pagarināt piedāvājumu iesniegšanas termiņu un Pasūtītājs savā profilā publicē informāciju par piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšanu, vienlaikus informējot par pieņemto lēmumu visus piegādātājus, kuri ir reģistrējušies kā Iepirkuma dokumentācijas saņēmēji, un sagatavo paziņojumu par izmaiņām vai papildu informāciju un iesniedz to publikāciju vadības sistēmā. Ja no sistēmas uzturētāja ir saņemts paziņojums par traucējumiem EIS darbībā, kuru dēļ nav iespējams nodrošināt piedāvājumu drošību, Pasūtītājs pieņem lēmumu par Iepirkuma pārtraukšanu un Pasūtītājs sagatavo paziņojumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un iesniedz to publikāciju vadības sistēmā.

1.6. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršana

1.6.1. Ieinteresētais piegādātājs piedāvājumu iesniedz līdz 2020.gada 14.maijam plkst. 14:00 Iepirkuma sadaļā EIS e – konkursu apakšsistēmā.

1.6.2. Ārpus Iepirkuma sadaļas EIS e – konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Iepirkuma nolikuma prasībām, un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

4

1.6.3. Piedāvājumi tiks atvērti 2020.gada 14.maijā, plkst.14:00, Iepirkuma sadaļā EIS e – konkursu apakšsistēmā. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tā notiek elektroniski. Tās norises gaitai var sekot līdzi jebkurš ieinteresētais piegādātājs.

1.6.4. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām EIS e – konkursu apakšsistēmā var grozīt vai atsaukt savu iesniegto piedāvājumu, izmantojot attiecīgos EIS pieejamos rīkus. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs, un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā. Piedāvājuma maiņas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiek uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.

1.7. Datu apstrādes noteikumi1.7.1. Datu apstrādes noteikumi noteic kārtību kādā Pasūtītājs apstrādā fizisko personu datus

(turpmāk – dati) saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas attiecas uz datu apstrādi un drošību, lai nodrošinātu Iepirkuma ietvaros iegūto datu apstrādi.

1.7.2. Iegūto datu pārzinis ir SIA “Rīgas namu pārvaldnieks”, juridiskā adrese: A.Čaka iela 42, Rīga, LV1011, Latvija, e – pasta adrese: datuaizsardziba@rnparvaldnieks.lv.

1.7.3. Datu apstrādes nolūki:1.7.3.1.Iepirkuma nodrošināšanai un no tā izrietošo tiesību un pienākumu realizēšanai –

tiek apstrādāti pretendenta iesniegtie dokumenti, kas satur datus;1.7.3.2.Iepirkuma iepirkuma līguma noslēgšanai un līguma saistību izpildei – tiek iegūti,

apkopoti un apstrādāti dati, kas iegūti pirms iepirkuma līguma slēgšanas vai noslēgta iepirkuma līguma izpildē;

1.7.3.3.Pasūtītāja leģitīmās intereses – ievērojot Pasūtītāja interesi par kvalitatīvu iepirkuma līguma saistību izpildi, Pasūtītājs ir tiesīgs apstrādāt datus tādā apjomā, kādā tas ir objektīvi nepieciešams un pietiekams datu apstrādes nolūku īstenošanai. Šī nolūka ietvaros SIA “Rīgas namu pārvaldnieks” veic Pasūtītāja īpašumā, valdījumā, apsaimniekošanā vai pārvaldīšanā esošo nekustamo īpašumu, t.sk. ēku un būvju videonovērošanu, izmanto datu apstrādātājus dažādu funkciju nodrošināšanai un normatīvajos aktos piešķirtās tiesības Pasūtītāja leģitīmo interešu nodrošināšanai;

1.7.3.4.juridisko pienākumu izpilde – Pasūtītājs ir tiesīgs apstrādāt datus, lai izpildītu normatīvo aktu prasības, kā arī sniegtu atbildes uz valsts vai pašvaldības tiesiskiem pieprasījumiem.

1.7.4. Pasūtītājs veic attiecīgus pasākumus, lai apstrādātu iegūtos datus normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā, nodrošinot, ka datiem nevar piekļūt trešās personas, kurām nav attiecīga tiesiskā pamata datu apstrādei.

1.7.5. Datiem pēc nepieciešamības var piekļūt:1.7.5.1.Pasūtītāja darbinieki vai tieši pilnvarotas personas, kurām tas nepieciešams darba

pienākumu izpildei (grāmatveži, tiešie vadītāji, personāla daļas darbinieki, u.c. darbinieki), vai, ja dati ir publiski, tad visi Pasūtītāja darbinieki;

1.7.5.2.datu apstrādātājs atbilstoši tā sniegtajam pakalpojumam tam nepieciešamajā apjomā (auditori, finanšu vadības vai juridiskie konsultanti, datu bāzes izstrādātājs/tehniskais uzturētājs, u.c., kas saistīti ar pārziņa pakalpojuma sniegšanu);

1.7.5.3.valsts vai pašvaldību iestādes normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā (tiesa, tiesībsargājošās iestādes, pašvaldības, nodokļu administrācijas, u.c.);

1.7.5.4. trešās personas, rūpīgi izvērtējot, vai šādai datu nodošanai ir atbilstošs tiesiskais pamats, (ārpustiesas strīdu risināšanas iestādes, maksātnespējas administrators u.c.).

1.7.6. Pasūtītājs veic attiecīgus pasākumus, lai nodrošinātu datu apstrādi, aizsardzību un nodošanu datu apstrādātājiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Pasūtītājs izvēlas datu apstrādātājus un, veicot datu nodošanu, izvērtējot  nepieciešamību un nododamo datu

5

apjomu. Datu nodošana apstrādātājiem tiek veikta, ievērojot datu konfidencialitātes un drošas apstrādes prasības. Pasūtītājs sadarbojas ar šādiem datu apstrādātājiem:1.7.6.1.finanšu vadības un juridiskie konsultanti;1.7.6.2. informāciju un tehnoloģiju infrastruktūras, datu bāzes īpašnieku/izstrādātāju vai

tehnisko uzturētāju.1.7.7. Dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā un Eiropas Ekonomiskajā zonā, un tie netiek nodoti

un apstrādāti valstīs, kas neietilpst Eiropas Savienībā un Eiropas Ekonomiskajā zonā.1.7.8. Dati tiek glabāti tik ilgi, cik to glabāšana ir nepieciešama atbilstoši attiecīgiem datu

apstrādes nolūkiem, kā arī saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām. Datus, kas nepieciešami Iepirkuma nodrošināšanai un no tā izrietošo tiesību un pienākumu realizēšanai, tiek glabāti 10 gadus. Atsevišķos gadījumos termiņš var būt garāks ievērojot normatīvajos aktos noteiktos prasījuma noilguma termiņus, savukārt dati, kas tiek iegūti Pasūtītāja leģitīmo interešu aizsardzībai tiek glabāti, nosakot termiņu atbilstoši Pasūtītāja tehniskajām un organizatoriskajām prasībām datu aizsardzības jomā, bet ne ilgāk kā līdz noteikto mērķu sasniegšanai.

1.7.9. Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem datu subjektam ir tiesības piekļūt saviem datiem, kas ir Pasūtītāja rīcībā, pieprasīt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību normatīvo aktu noteiktajos gadījumos un kārtībā.

1.7.10. Jautājumu vai iebildumu gadījumā par Pasūtītāja veikto datu apstrādi, pretendents vai datu subjekts ir tiesīgs iesniegt Pasūtītājam rakstveida iesniegumu, vai, ja Pasūtītājs nespēj atrisināt radušos situāciju vai pārkāpj pretendenta vai datu subjekta tiesības uz datu aizsardzību, pretendents vai datu subjekts ir tiesīgs iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai. Iesnieguma paraugu Datu valsts inspekcijai vai citu ar to saistītu informāciju iespējams atrast Datu valsts inspekcijas mājas lapā http://www.dvi.gov.lv/lv/datuaizsardziba/privatpersonam /iesniegumu-paraugi/.

1.7.11. Pasūtītājs datus neizmanto automatizēto lēmumu pieņemšanā.

2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

2.1. Iepirkuma priekšmets ir informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audits saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju (nolikuma 2.pielikums), un spēkā esošo normatīvo aktu prasībām

2.2. Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 72800000 – 8 (Datora audita un testēšanas pakalpojumi); 72223000 – 4 (Informācijas tehnoloģijas prasību pārskata pakalpojumi).

2.3. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās. Pretendents var iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu par visu iepirkuma priekšmeta apjomu.

2.4. Iepirkuma līgums ir spēkā līdz tajā noteikto saistību pilnīgai izpildei. Pakalpojuma izpildes termiņš – divi mēneši no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas.

2.5. Iebildumus par iepirkuma līguma projekta (nolikuma 4.pielikums) nosacījumiem, iesniedz rakstiski iepirkuma nolikuma 1.3.punktā noteiktajā kārtībā. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iebildumi par iepirkuma līguma projektu netiks ņemti vērā.

3. PRETENDENTU ATLASES NOSACĪJUMI

3.1. Prasības pretendentiemIepirkumā var piedalīties jebkura fiziska vai juridiska persona vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas atbilst iepirkuma dokumentācijā izvirzītajām prasībām. Pretendenti – fiziskas vai juridiskas personas vai šādu personu apvienība jebkurā kombinācijā, kas atbilst nolikumā noteiktajām prasībām.

3.2. Pasūtītājs izslēgs pretendentu no turpmākas dalības iepirkumā jebkurā no Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā noteiktajiem gadījumiem, ņemot vērā Publisko iepirkumu likumā norādītos izņēmumus, termiņus un pārbaudīšanas kārtību. Pasūtītājs veic

6

pārbaudes atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajai un otrajai daļai attiecībā uz personām, kas norādītas minēta panta daļās.

3.3. Nolikuma 3.2.punktā minēto apstākļu esamību Pasūtītājs, Publisko iepirkumu likuma 9. panta noteiktajā kārtībā, pārbauda attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.

3.4. Prasības attiecībā uz pretendenta iespējām veikt profesionālo darbību, tehniskajām un profesionālajām spējām:

Nr. p.k. Kvalifikācijas prasības Dokuments kvalifikācijas prasības

atbilstības novērtēšanai

3.4.1. Pretendents piedāvājumā ietver pieteikumu par piedalīšanos Iepirkumā (nolikuma 1.pielikums).

Pretendenta pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā (nolikuma 1.pielikums). Ja pieteikumu paraksta Pretendenta pārstāvja pilnvarota persona, papildus iesniedz Pretendenta amatpersonas ar pārstāvības tiesībām izdotu pilnvaru (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu, ja tā atšķiras no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā norādītās informācijas.Gadījumā, ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši personu savstarpējās vienošanās nosacījumiem.Piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, tiesības un pienākumi iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu, kā arī jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, tad visi piegādātāju apvienības biedri paraksta Pretendenta pieteikumu.

3.4.2. Ja Pretendents ir komersants, tas ir reģistrēts, licencēts un sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.Ja par iepirkuma uzvarētāju tiek atzīta personu apvienība, tā līdz iepirkuma Līguma noslēgšanai, bet ne vēlāk kā 10 dienu laikā no dienas, kad saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu Pasūtītājs ir informējis Pretendentu par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pēc savas izvēles izveidojas

Iepirkuma komisija pārbauda, vai Pretendents, ja tas ir komersants, ir reģistrēts Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā.Ārvalstu pretendents, ja Pretendents ir komersants, iesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegtu dokumentu (oriģinālu vai apliecinātu kopiju), kas apliecina, ka Pretendents reģistrēts

7

atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei.Šajā punktā minēto termiņu var pagarināt, ja attiecīgais ārvalsts Pretendents iesniedz pierādījumus tam, ka attiecīgajā mītnes valstī reģistrācijas procesam nepieciešams ilgāks laiks.

atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, tad iesniedzams apliecinājums, ka gadījumā, ja apvienība tiks atzīta par iepirkuma uzvarētāju, tā izpildīs nolikuma 3.4.2. apakšpunktā minētos nosacījumus.

3.4.3. Pretendentam vai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2017., 2018., 2019. un papildus ņemot vērā arī 2020.gadu līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai) laikā (vai īsākā, ņemot vērā Pretendenta dibināšanas vai darbības uzsākšanas laiku) ir pieredze vismaz divu pakalpojuma līgumu izpildē (pakalpojums ir sniegts pilnībā, t.i. līguma izpilde ir pabeigta), kur katra līguma ietvaros ir veikts informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audits.Piezīme: Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad pieredze var summēties no visu dalībnieku pieredzes pakalpojuma sniegšanā, un tā ietver Nolikuma 3.4.3. apakšpunktā prasīto pieredzi.

Pretendenta iepriekšējo triju gadu laikā (2017., 2018., 2019. un papildus ņemot vērā arī 2020.gadu līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai) vai īsākā, ņemot vērā piegādātāja dibināšanas vai darbības uzsākšanas laiku, sniegto pakalpojumu detalizēts apraksts (nolikuma 1.pielikums), kas apliecina Pretendenta atbilstību nolikuma 3.4.3.apakšpunktā izvirzītajai prasībai.Pretendentam jāiesniedz vismaz divas pozitīvas atsauksmes, kurās ir iekļauta informācija par Pretendenta piedāvājumā norādīto pakalpojumu līgumu, kas atbilst 3.4.3.apakšpunktā izvirzītajām prasībām.Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt informāciju no darbu pasūtītāja.

3.4.4. Pretendents iepirkuma līguma izpildē nodrošina kvalificētu speciālistu piesaisti, kas spēj izpildīt iepirkuma līgumu noteiktajā termiņā un pienācīgā kvalitātē, un kas sastāv no:

3.4.4.1. vismaz viena projektu vadītāja, kurš atbilst šādām prasībām:

ir ieguvis augstāko izglītību (otrā līmeņa augstākā profesionālā, bakalaura, maģistra vai doktora) vai līdzvērtīgu izglītību, kas iegūta ārvalstīs (šajā gadījumā iesniedzot dokumentus vai paskaidrojumu, kas pierāda, ka iegūtā izglītība ir līdzvērtīga nolikumā izvirzītajām prasībām) informāciju tehnoloģiju jomā, jurisprudencē, vadībā vai ekonomikā;

ir ieguvis starptautiski atzītu sertifikātu projektu pārvaldībā (PMI, PRINCE2, AFW, IPMA vai līdzvērtīgs sertifikāts);

iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2017., 2018., 2019. un papildus ņemot vērā arī 2020.gadu līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai) ir

Pretendenta piesaistīto speciālistu kvalifikāciju apliecinošs apraksts (nolikuma 3.pielikums), kas apliecina Pretendenta piesaistīto speciālistu atbilstību nolikuma 3.4.4.apakšpunktā izvirzītajai prasībai attiecīgajam speciālistam, un attiecīgā speciālista kvalifikāciju apliecinoša dokumenta (spēkā esošs sertifikāts, apliecība, diploms, u.c.) apliecinātu kopiju, kas apliecina attiecīgā speciālista atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām.Speciālista apliecinājums (ietverts nolikuma 3.pielikumā), ka speciālists apņemas piedalīties iepirkuma līguma izpildē un sniegt attiecīgos pakalpojumus. Gadījumā, ja speciālista kvalifikāciju apliecinoši dokumenti (sertifikāts, apliecība, diploms, u.c.) ir izsniegti

8

pieredze vismaz divu projektu (projektiem ir jābūt realizētiem) vadībā, kuru ietvaros ir veikts informācijas sistēmu pārvaldības, risku un datu apstrādes drošības audits vai novērtējums (ieskaitot fizisko personu datu apstrādes atbilstības novērtējumus), un kuru ietvaros projektu vadītājs ir nodrošinājis projekta vadītāja lomu, organizējis projekta izpildes organizatorisko ietvaru, nodrošinājis sadarbību starp Pasūtītāju un pakalpojuma sniedzēju; 

3.4.4.2. vismaz viena informācijas sistēmu drošības eksperta, kurš atbilst šādām prasībām:

ir ieguvis augstāko izglītību (otrā līmeņa augstākā profesionālā, bakalaura, maģistra vai doktora) vai līdzvērtīgu izglītību, kas iegūta ārvalstīs (šajā gadījumā iesniedzot dokumentus vai paskaidrojumu, kas pierāda, ka iegūtā izglītība ir līdzvērtīga nolikumā izvirzītajām prasībām) informāciju tehnoloģiju jomā;

ir ieguvis starptautiski atzītu sertifikātu, kas apliecina prasmes informācijas sistēmu auditēšanas jomā (CISA vai līdzvērtīgs sertifikāts), vai informācijas sistēmu drošības jomā (CISM, CISSP vai līdzvērtīgs sertifikāts);

iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2017., 2018., 2019. un papildus ņemot vērā arī 2020.gadu līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai) ir pieredze vismaz vienā projektā (projektam ir jābūt realizētam) kurā ir veicis informācijas sistēmu pārvaldības, risku un datu apstrādes drošības auditi vai novērtējumi (ieskaitot fizisko personu datu apstrādes atbilstības novērtējumus), kuru sniegšanas ietvaros eksperts ir pildījis informācijas sistēmu drošības auditora vai eksperta lomu. 3.4.4.3. vismaz viena organizācijas informācijas tehnoloģiju pārvaldības eksperta, kurš atbilst šādām prasībām: ir ieguvis augstāko izglītību (otrā līmeņa augstākā profesionālā, bakalaura, maģistra vai doktora) vai līdzvērtīgu izglītību, kas iegūta ārvalstīs (šajā gadījumā iesniedzot dokumentus vai paskaidrojumu, kas pierāda, ka iegūtā izglītība ir līdzvērtīga nolikumā izvirzītajām prasībām) informāciju tehnoloģiju jomā; ir ieguvis starptautiski atzītu sertifikātu,

ārvalstīs, Pretendents iesniedz šo dokumentu tulkojumu latviešu valodā.Viens speciālists iepirkuma līguma izpildē var pildīt ne vairāk kā 2 (divas) speciālistu lomas.Pretendents nodrošina, ka iepirkuma līguma izpildē iesaistītie speciālisti darbojas vienotā komandā. Vienā speciālistu komandā var būt vairāki vienas jomas speciālisti, kā arī var tikt veidotas vairākas speciālistu komandas.

9

organizācijas informācijas tehnoloģiju  pārvaldībā (CGEIT, ITIL vai līdzvērtīgs sertifikāts); iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2017., 2018., 2019. un papildus ņemot vērā arī 2020.gadu līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai) ir pieredze vismaz vienā projektā (projektam ir jābūt realizētam) kurā ir veicis organizācijas IT pārvaldības novērtējums, vai konsultācijas IT pārvaldības jautājumos.

3.4.5. Pretendents var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā.Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā, nodrošinot iepirkuma ietvaros informācijas apmaiņu ar iepirkuma komisiju. Personu apvienības dalībnieki iepirkumam iesniegtajā piedāvājumā norāda arī katras personas uzņemtos pienākumus paredzamā līguma saistību izpildē. Šo informāciju paraksta katrs personu apvienības dalībnieks (nolikuma 1. pielikums).

3.4.6. Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, tad Pretendents iesniedz apliecinājumu tam, kuru no līguma daļām tas paredzējis nodot apakšuzņēmējam, norādot apakšuzņēmēju un procentus no iepirkuma līguma apjoma (nolikuma 1. pielikums). Apakšuzņēmējs iesniedz rakstisku apliecinājumu par gatavību piedalīties iepirkuma līguma izpildē. Ja Pretendents līguma izpildē neplāno piesaistīt apakšuzņēmējus, Pretendents to norāda savā piedāvājumā ( nolikuma 1.   pielikums).

3.4.7. Ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 4.punktā minēto personu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Šajā punktā minētajai izziņai ir jābūt izsniegtai ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms tās iesniegšanas dienas, ja izziņas izdevējs nav norādījis īsāku tās derīguma termiņu.

3.5. Tehniskais piedāvājums:3.5.1. Pretendents iesniedz apliecinājumu (nolikuma 1.pielikums), ka ir iepazinies ar Iepirkuma

nolikumu, t.sk., iepirkuma līgumu un Tehnisko specifikāciju, piekrīt šajos dokumentos izvirzītajām prasībām un apņemas tās izpildīt.

3.5.2. Tehnisko piedāvājumu sagatavo atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (nolikuma 2.pielikums), ievērojot Tehniskajā specifikācijā izvirzītās minimālās prasības pakalpojuma sniegšanā, neierobežojot Pasūtītāju ar papildu izvirzītiem izņēmumiem vai ierobežojumiem.

3.5.3. Pretendents nedrīkst iesniegt Tehniskā piedāvājuma variantus.3.5.4. Visa informācija un dokumenti, kas saistīti ar iepirkuma priekšmeta izpildi tiks izsniegti

tam pretendentam ar kuru tiks noslēgts iepirkuma līgums.3.6. Finanšu piedāvājums:3.6.1. Finanšu piedāvājumu (nolikuma 1. pielikums) Pretendents sagatavo un iesniedz atbilstoši

Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām. Finanšu piedāvājumā cenu norāda euro bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk arī – PVN).

3.6.2. Finanšu piedāvājumā norāda vienības cenu euro un centos bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) ar ne vairāk kā divām zīmēm aiz komata, atsevišķi katrai pozīcijai. Gadījumā, ja Finanšu piedāvājumā būs norādītas vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz

10

komata, noapaļošana netiks veikta un iepirkuma komisija ņems vērā tikai pirmās 2 (divas) zīmes aiz komata.

3.6.3. Pretendents nedrīkst iesniegt Finanšu piedāvājuma variantus.3.6.4. Pretendents Finanšu piedāvājumā iekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar pilnīgu un

kvalitatīvu iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā (bet ne tikai), darbaspēka (t.sk. arī komandējuma izmaksas), transporta, tehnisko palīglīdzekļu izmaksas, visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi (izņemot PVN) un nodevas, tajā skaitā peļņu un ar risku faktoriem saistītās izmaksas, ietverot arī tādus riskus kā normatīvo aktu izmaiņu risks, pakalpojuma (tajā skaitā arī darbaspēka) sadārdzinājuma risks u.c. tiešās un pieskaitāmās izmaksas, izņemot PVN.

3.6.5. Pretendents nodrošina piedāvātās cenas nemainīgumu visā iepirkuma līguma izpildes laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu vienības cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sastādot finanšu piedāvājumu.

4. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA

4.5. Piedāvājumu atvēršanu un izvērtēšanu veic Pasūtītāja iepirkumu komisija slēgtās sēdēs bez Pretendentu klātbūtnes. Komisija no kvalifikācijas un Tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošiem piedāvājumiem izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko vērtējamo cenu. Lai izvēlētos saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko vērtējamo cenu, iepirkuma komisija vērtēs Finanšu piedāvājumā norādīto kopējo līgumcenu EUR bez PVN.

4.6. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Pasūtītājs pārbauda, vai Pretendentu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tas šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Pasūtītājs paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, Pasūtītājs ņem vērā labojumus.

4.7. Iepirkuma komisija ir tiesīga Pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi veikt tikai tam Pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.

4.8. Gadījumā, ja Pasūtītājs izvēlas veikt pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Pasūtītājs sākotnēji veic visu pretendentu iesniegto Finanšu piedāvājumu pārbaudi.

4.9. Ja vairākiem Pretendentiem iesniegtais piedāvājuma novērtējums ir vienāds, iepirkuma komisija izvēlas Pretendentu, kam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, šādā kārtībā:4.9.1. Pretendentu, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis

koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku);

4.9.2. ja nav nolikuma 4.5.1.apakšpunktā noteiktajā gadījumā novērtējums ir vienāds, tad iepirkuma komisija veic izlozi starp pretendentiem, uzaicinot tos piedalīties klātienē. Ja pretendents neierodas uz izlozi, Pasūtītājs veic izlozi bez pretendenta klātbūtnes.

5. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

5.1. Iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums ir saņemts.5.2. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.5.3. Sniegt patiesu informāciju.5.4. Sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas

nepieciešama piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.5.5. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.5.6. Nodrošināt, ka Pasūtītājs piedāvājumu saņem līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa

beigām.5.7. Apvienoties grupā ar citiem Pretendentiem un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu.

11

5.8. Pretendentiem ir pienākums sekot līdzi informācijai un ņemt vērā iepirkumu komisijas skaidrojumus vai atbildes, kas tiek publicētas Pasūtītāja mājaslapā sadaļā „Iepirkumi. 9.panta iepirkumi” un Iepirkuma sadaļā EIS e – konkursu apakšsistēmā.

5.9. Pretendents, kurš iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uz ko attiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta noteikumi, un kurš uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pārsūdzēt pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas. Administratīvās rajona tiesas nolēmumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.

12

6. PASŪTĪTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

6.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai Pretendents sniedz papildu informāciju vai precizē dokumentus, kas iesniegti komisijai.

6.2. Nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu.6.3. Labot aritmētiskās kļūdas Pretendenta finanšu piedāvājumā.6.4. Pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām.6.5. Jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums. 6.6. Citas iepirkuma komisijas tiesības saskaņā ar Latvijas Republikas Publisko iepirkumu

likumu, šiem noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.6.7. Pēc piegādātāju rakstiska pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt

informāciju par nolikumu.6.8. Nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem. 6.9. Lemt par iesniegtā piedāvājuma noraidīšanu, ja tiek konstatēts, ka tas neatbilst nolikuma

prasībām. 6.10. Pieņemt lēmumu par iepirkuma uzvarētāju vai objektīva iemeslu dēļ izbeigt iepirkumu,

neizvēloties nevienu piedāvājumu. 6.11. Pieņemt lēmumu slēgt līgumu ar nākamo atbilstošo piedāvājumu, ja uzvarētājs atsakās

noslēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

7. NOLIKUMA PIELIKUMI

7.1. 1. pielikums – Pretendenta pieteikums (veidlapa).7.2. 2.pielikums – Tehniskā specifikācija.7.3. 3.pielikums – Speciālista kvalifikācijas apraksts (veidlapa). 7.4. 4. pielikums – Iepirkuma līgums (projekts).

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs A.Gādmanis

13

1.pielikums

PIETEIKUMSIepirkumam “Informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audits”

(identifikācijas Nr. SIA RNP 2020/30)

Kam: SIA “Rīgas namu pārvaldnieks”Aleksandra Čaka iela 42, Rīga, LV-1011 Latvija

No: _________________________________ (pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, un adrese)

1. Ja pretendents ir personu apvienība2:1.1. personas, kuras veido personu apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese):

___________________________________________________________________;1.2. katras personas atbildības līmenis ________________________________________;1.3. ja par iepirkuma uzvarētāju tiks atzīta personu apvienība, tad līdz iepirkuma līguma

noslēgšanai, bet ne vēlāk kā 10 dienu laikā no dienas, kad saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu Pasūtītājs ir informējis personu apvienību par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, tā pēc savas izvēles:1.3.1. izveidosies atbilstoši noteiktam juridiskam statusam;1.3.2. noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par personu apvienības dalībnieku atbildības

sadalījumu, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei.2. Pretendents ___________ (turpmāk – Pretendents) ar šī pieteikuma iesniegšanu piesakās

piedalīties SIA “Rīgas namu pārvaldnieks” rīkotā iepirkumā “Informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audits”, identifikācijas Nr. SIA RNP 2020/30 (turpmāk – Iepirkums), un piedāvā sniegt pakalpojumu saskaņā ar Iepirkuma nolikuma, un tā sastāvā esošās tehniskās specifikācijas un iepirkuma līguma noteikumiem par Iepirkumā piedāvāto līgumcenu saskaņā ar Finanšu piedāvājumu.

3. Finanšu piedāvājums

Pakalpojums Līgumcena EUR bez PVN

PVN ____%

Kopējā līgumcena EUR, t.sk., PVN __%

Informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audits

4. Pretendents apliecina, ka: 4.1. iesniedzot piedāvājumu Iepirkumam tas ir sniedzis patiesas ziņas par savu kvalifikāciju un

atbilstību Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām; 4.2. piedāvātajā līgumcenā ir ietvertas izmaksas, kas saistītas ar pilnīgu un kvalitatīvu iepirkuma

līguma izpildi, tajā skaitā (bet ne tikai), darbaspēka (t.sk. arī komandējuma izmaksas), transporta, tehnisko palīglīdzekļu izmaksas, visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi (izņemot PVN) un nodevas, tajā skaitā peļņu un ar risku faktoriem saistītās izmaksas, ietverot arī tādus riskus kā normatīvo aktu izmaiņu risks, pakalpojuma (tajā skaitā arī darbaspēka) sadārdzinājuma risks u.c. tiešās un pieskaitāmās izmaksas, izņemot PVN.

4.3. piedāvātā līgumcena netiks paaugstināta visu iepirkuma līguma darbības laiku;4.4. iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nav par pamatu

līgumcenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas ir prognozētas un aprēķinātas, sagatavojot finanšu piedāvājumu;

4.5. pilnībā iepazinies ar Iepirkuma nolikumā, t.sk., iepirkuma līgumā un tehniskajā specifikācijā izvirzītajiem noteikumiem, par visiem neskaidriem jautājumiem ir pieprasījis informāciju, un piekrīt šajos dokumentos izvirzītajām prasībām un apņemas tos izpildīt;

4.6. nodrošinās Iepirkuma nolikumā un tā pielikumos noteikto prasību izpildi;2 Iekļauj un aizpilda, ja Pretendents ir personu apvienība.

14

4.7. nekādā veidā nav ieinteresēts kāda cita pretendenta iesniegtajā piedāvājumā Iepirkumā;4.8. nav tādu apstākļu, kas liedz piedalīties Iepirkumā un pildīt Iepirkuma nolikumā un

tehniskajā specifikācijā norādītās prasības;4.9. parakstīs iepirkuma līgumu Iepirkuma nolikumam pievienotajā redakcijā, ja Pasūtītājs

pieņems lēmumu slēgt iepirkuma līgumu.5. Pretendents balstās uz pesonas ____________ (personas nosaukums, reģ. Nr., juridiskā

adrese) iespējām, lai pierādītu atbilstību Iepirkuma nolikuma _____.punktā noteiktajām kvalifikācijas un profesionālajām prasībām, kas ir nepieciešamas konkrētā līguma izpildē, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura.3

6. Informācija par Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem: 4 Apakšuzņēmēja nosaukums,

reģistrācijas numurs, juridiskā adrese un kontaktpersona,

un informācija vai apakšuzņēmējs

ir mazais5 vai vidējais6 uzņēmums

Apakšuzņēmējam nododamais līguma

apjoms un vērtība no kopējās iepirkuma

līguma vērtības procentos

Īss apakšuzņēmēja veicamo darbu apraksts (darba

daļas nosaukums)

Pretendents balstās uz

apakšuzņēmēja iespējām savas kvalifikācijas apliecināšanai

(Jā / Nē)

Kopā (%):

Piezīme: Ja Pretendents līguma izpildē neplāno piesaistīt apakšuzņēmējus, Pretendents to norāda savā pieteikumā. 7

7. Apliecinājums par Pretendenta pieredzi Pakalpojuma sniegšanas vieta un laiks, norādot

pakalpojuma uzsākšanas un pabeigšanas laiku

(gads un mēnesis)

Informācija par sniegtajiem pakalpojumiem, kas apliecina

pretendenta pieredzes atbilstību nolikuma 3.4.3.apakšpunktam

Pakalpojuma pasūtītājs, kontaktinformācija atsauksmēm (vārds,

uzvārds, tālrunis, e-pasts)

8. Uzņemos pilnu atbildību par Iepirkumam iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Iepirkuma nolikuma prasībām. Apliecinu, ka sniegtā informācija un dati ir patiesi.

9. Informācija, kas pēc Pretendenta domām ir uzskatāma par komercnoslēpumu vai konfidenciālu informāciju, atrodas Pretendenta piedāvājuma ______________ lpp8.

10. Informācija par pretendentu:9 1. Pretendenta nosaukums/vārds uzvārds2. Vienotais reģistrācijas numurs/ Personas kods3. Pretendenta juridiskā adrese/deklarētā dzīvesvieta, e-pasta adrese4. Kontaktpersona (vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese)

3 Iekļauj un aizpilda, ja ir attiecināms uz pretendenta piedāvājumu. Papildina pēc nepieciešamības.4 Iekļauj un aizpilda, ja ir attiecināms uz pretendenta piedāvājumu.5 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.6 Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas vai kura gada apgrozījums kopā nepārsniedz 50 miljonus euro un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.7 Iekļauj un aizpilda, ja pretendents neplāno piesaistīt apakšuzņēmēju.8 Ja pretendents nav norādījis, kura piedāvājumā iekļautā informācija pēc pretendenta domām ir uzskatāma par komercnoslēpumu vai konfidenciālu informāciju, pasūtītājs uzskatīs, ka šāds statuss pretendenta iesniegtajiem dokumentiem nav piešķirts.9 Pretendents aizpilda tabulu, norādot visu pieprasīto informāciju.

15

5. Banka, bankas kods, konta numurs6. Iepirkuma līguma parakstītājs (vārds, uzvārds, amats)7. Par līguma izpildi atbildīgā persona (vārds, uzvārds, amats,

tālruņa numurs, e-pasta adrese)8. Pretendents ir mazais10 vai vidējais11 uzņēmums

Pārstāvja/pilnvarotās personas ieņemamais amats, vārds, uzvārds, paraksts: ______________20___. gada ___________________

10 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.11 Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas vai kura gada apgrozījums kopā nepārsniedz 50 miljonus euro un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

16

2.pielikumsTEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Iepirkumam “Informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audits”(identifikācijas Nr. SIA RNP 2020/30)

1. Iepirkuma priekšmetsSIA “Rīgas namu pārvaldnieks” (turpmāk – Pasūtītājs) iepirkuma “Informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audits” rezultātā noslēgtā līguma izpildē pretendents (turpmāk – Izpildītājs) veic Pasūtītāja informācijas tehnoloģiju (turpmāk – IT) funkcijas pārvaldības atbilstību Pasūtītāja iekšējo normatīvo aktu prasībām, spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un labas prakses piemēriem IT pakalpojumu pārvaldības jomā, kā arī Izpildītājs veic padziļinātu biznesa kritisko informācijas sistēmu (turpmāk – IS) izvērtējumu.

2. Plānotais pakalpojuma izpildes termiņš – divi mēneši no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas. Ne vēlāk kā piecas darbdienas pirms plānotā pakalpojuma izpildes termiņa, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam audita ziņojuma (turpmāk - Ziņojums) projektu komentāru sniegšanai.

3. Pakalpojuma izpilde3.1. IT funkcijas pārvaldības audita ietvaros Izpildītājs sniedz pilnvērtīgu pārskatu par IT

funkcijas darbības efektivitāti, ietverot informāciju par IT funkcijas nodrošināšanā iesaistīto resursu atbilstību Pasūtītāja stratēģiskās attīstības uzdevumiem.

3.2. IT funkcijas pārvaldības auditā tiek iekļauts: 3.2.1. IT funkcijas pārvaldības izvērtējums: 3.2.2. IT funkcijas mērķi un uzdevumi, atbilstība RNP biznesa stratēģijas mērķiem; 3.2.3. IT funkcijas pārvaldības ietvars, atbilstība normatīvajiem aktiem, lomu un

pienākumu sadalījums organizācijā; 3.2.4. darbības nepārtrauktības nodrošināšana caur efektīvu IT funkcijas realizēšanu; 3.2.5. IT arhitektūras un IT drošības perimetra organizācija; 3.2.6. Lietotāju lomu un tiesību pārvaldība. Auditācija.

3.3. IT funkcijas pārvaldības auditā tiek izmantots IT pārvaldības un risku pārvaldības ietvars, lai novērtētu esošo procesu pārvaldības līmeņa briedumu saskaņā ar COBIT vadlīnijām, kas ir starptautiski atzīts IT procesu pārvaldības metodoloģisks ietvars, vismaz šādām IT funkcijā ietilpstošām procesu grupām:3.3.1. IT funkcijas pārvaldība un darbības nodrošināšana; 3.3.2. IT stratēģijas vadība; 3.3.3. IT arhitektūras vadība;3.3.4. IT risku vadība; 3.3.5. piegādātāju vadība (ja audita ietvaros iegūta informācija par būtisku IT funkcijas

daļu vai IS izstrādes vai uzturēšanas nodošana ārpakalpojumā); 3.3.6. IT Projektu vadība.

3.4. IT funkcijas pārvaldības auditā tehnisko aspektu izvērtēšanā Izpildītājs pielietoti starptautiskos standartus, kā piemēram, ISO/IEC 38500, PRINCE2/PMBOK, TOGAF, ISO/IEC 31000, ISO/IEC 27000, CMMI, ITIL V3 2011, u.c.

3.5. Biznesa kritisko IS izvērtējuma rezultātā Izpildītājs sniedz pilnvērtīgu esošās situācijas izklāstu par kritisko IS darbības pārbaužu jomās konstatēto, un sniedz realizējamu un uz konkrētu trūkumu novēršanu vērstu rekomendāciju kopumu.

3.6. Padziļināts biznesa kritisko IS izvērtējums tiek veikts vismaz Pasūtītāja darbības procesu grupās: 3.6.1. budžetēšana; 3.6.2. finanšu uzskaite un grāmatvedība;

17

3.6.3. līgumu un dokumentu vadība; 3.6.4. datu pārvaldība, atskaites un pārskati.

3.7. Padziļināta biznesa kritisko IS izvērtējuma ietvaros tiek analizēti vismaz šādi aspekti: 3.7.1. IS izstrādes projekta un uzturēšanas darbu apjomu pamatojums un pavadošā

dokumentācija; 3.7.2. IS funkcionalitātes apjoms, plānotā attīstība un uzturēšanas darbu plānošana (t.sk.

finansēšana); 3.7.3. resursu (tehniskie, cilvēkresursi) piesaistes plānošana, tai skaitā ārpakalpojuma

izmantošanas intensitāte un pamatojums; 3.7.4. izmaiņu vadības procedūras un IT kontroļu efektivitāte, datu integritāte un

uzticamība, auditācijas notikumu pārvaldība un uzraudzība; 3.7.5. IS izmaiņu konfigurācijas pārvaldība un izmaiņu pieteikumu apstrādes kārtība;3.7.6. pieprasījumu klasifikācijas atbilstība (uzturēšanas pieprasījums, uzturēšanas

izmaiņas, kļūda) iekšējiem normatīvajiem aktiem; 3.7.7. galvenie izmaiņu vadības procesa darbības rādītāji, kā piemēram, problēmu

novēršanas un izmaiņu ieviešanas laiki, reakcijas laiki uz konfigurācijas pieteikumu un problēmu novēršanas laika pārsniegšanu;

3.7.8. biznesa struktūru apmierinātība ar izmaiņu pieprasījuma ieviešanas savlaicīgumu (reakcijas laiku), lietotāju apmierinātība ar funkcionalitāti.

3.7.9. IS funkciju (saistīto ar dokumentu aprites procesiem) padziļināta analīze. 4. Ziņojums4.1. Noslēgumā Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam sagatavotu visaptverošu Ziņojumu ar IT auditā

un IS izvērtējumā konstatētajiem novērojumiem, secinājumiem, identificētajiem riskiem un rekomendācijām IT un IS pārvaldības pilnveidošanā, tajā skaitā tiek iekļauti arī vislabākie prakses piemēri no Ekonomiskās sadarbības un attīstības organizācijas un nacionālajām vadlīnijām.

4.2. Ziņojumam tiek piešķirts statuss – KONFIDENCIĀLS.4.3. Ziņojumu Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam papīra formātā 2 (divos) eksemplāros un iesūta

elektroniski Word formātā.4.4. Ziņojums tiek sagatavots teksta redaktora formātā, ievērojot Ministru kabineta 2018.gada

4.septembra noteikumos Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktos formātus, iegūto informāciju ilustrējot ar grafiskiem attēliem un tabulām. Grafiskie attēli Pasūtītājam ir nododami elektronisko tabulu datnes formātā saskaņā ar iepriekš minētajiem Ministru kabineta noteikumiem.

4.5. Izpildītājam jānodrošina pakalpojuma sniegšanu atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, ievērojot personas datu aizsardzības prasības un nodrošinot konfidencialitātes saistību izpildi.

4.6. Ziņojumu Izpildītājs publisko Pasūtītāja valdē.5. Prasības Tehniskajam piedāvājumam5.1. Tehniskajā piedāvājumā Izpildītājs iesniedz pakalpojuma izpildes aprakstu, norādot kā tiks

nodrošinātas Tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības un paredzētie uzdevumi, iekļaujot metodiku par veicamo darba uzdevumu izpildes aprakstu (nepieciešamās informācijas analīze un tās iesniegšanas laiks; identificētie riski un to mazināšanas pasākumi u.c. ar pakalpojuma savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi saistītie apstākļi).

5.2. Tehniskajam piedāvājumam Izpildītājs pievieno pakalpojuma izpildes laika grafiku (ar precizitāti – kalendārā nedēļa). Laika grafikā Izpildītājs iekļauj plānotos izpildes laikus visām Tehniskās specifikācijas sadaļā “Pakalpojuma izpilde” norādītajām pozīcijām.

18

3.pielikumsVEIDLAPA

SPECIĀLISTA KVALIFIKĀCIJAS APRAKSTS 12

Iepirkumam “Informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audits” (identifikācijas Nr. SIA RNP 2020/30)

Pretendents (pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, un adrese)_____________________

Speciālista vārds, uzvārds, piedāvātā pozīcija iepirkuma

līguma izpildē

Specialitāte, sertifikāta nosaukums, numurs vai speciālista kvalifikāciju apliecinoša dokumenta (apliecības, diploms, u.c.)

nosaukums un numurs

Pieredze, kas apliecina atbilstību nolikuma prasībām

ApliecinājumsAr šo es apliecinu, ka šī informācija pareizi raksturo mani, manu kvalifikāciju, un es apņemos saskaņā ar <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese> (turpmāk – Pretendents) piedāvājumu SIA “Rīgas namu pārvaldnieks rīkotā Iepirkumā “Informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audits” (identifikācijas Nr. SIA RNP 2020/30), piedalīties iepirkuma līguma izpildē un sniegt pakalpojumus kvalitatīvi un atbilstoši savai kvalifikācijai gadījumā, ja Pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu un tas tiks noslēgts.

20___.gada___________ Vārds, uzvārds:___________ paraksts: ______________

12 Pretendents var izmantot citu veidlapu, ja Pretendenta piedāvātā redakcija atspoguļo visu nepieciešamo informāciju attiecīgā speciālista atbilstības pārbaudei.

19

4.pielikums

LĪGUMS Nr.__________par informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audita veikšanu

(iepirkuma identifikācijas Nr. SIA RNP 2020/30)

Rīgā 2020.gada ___._______

SIA „Rīgas namu pārvaldnieks”, reģistrācijas Nr. 40103362321 (turpmāk – Pasūtītājs), tās ______________ personā (pārstāvja ar paraksta tiesībām amats, vārds, uzvārds), kurš rīkojas, pamatojoties uz Pasūtītāja statūtiem un valdes 20__.gada ____._______ (protokols Nr. ___) lēmumu no vienas puses, un____ „_______”, reģistrācijas Nr. ________ (turpmāk – Izpildītājs), tās ______________ personā (pārstāvja ar paraksta tiesībām amats, vārds, uzvārds), kurš rīkojas, pamatojoties uz (darbības pamats), no otras puses,abas kopā turpmāk sauktas – Puses, bet katra atsevišķi – Puse, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā rīkotā iepirkuma “Informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības audits”, identifikācijas Nr. SIA RNP 2020/30 (turpmāk – Iepirkums), rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets

1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas ar saviem resursiem un darbaspēku veikt Pasūtītāja informācijas tehnoloģiju funkcijas pārvaldības auditu (turpmāk – Pakalpojums).

1.2. Pakalpojuma izpilde notiek saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem, Līguma noteikumiem, Līguma 1.pielikumu “Tehniskā specifikācija” (turpmāk – Tehniskā specifikācija), 2.pielikumu “Tehniskais piedāvājums” (turpmāk – Tehniskais piedāvājums) un spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kas regulē konkrētā Pakalpojuma izpildi.

1.3. Ar kvalitatīvu Pakalpojumu Līguma ietvaros saprotams Pakalpojums, kas atbilst Līguma, t.sk. Tehniskās specifikācijas noteikumiem, spēkā esošo normatīvo aktu prasībām attiecībā uz Pakalpojuma izpildes kvalitāti.

1.4. Izpildītājs garantē veiktā Pakalpojuma atbilstību Līguma noteikumiem.

2. Līguma summa un samaksas kārtība

2.1. Līguma summa ir __________ euro (__________ euro, ____ centi)13 (turpmāk – Līguma summa) bez pievienotā vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek piemērots spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā un apmērā.

2.2. Pasūtītājs veic samaksu par kvalitatīvu, savlaicīgu, Līguma noteikumiem un normatīvajiem aktiem atbilstoši sniegtu Pakalpojumu 30 dienu laikā no dienas, kad Puses ir parakstījušas Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu un Izpildītājs ir iesniedzis Pasūtītājam rēķinu.

2.3. Izpildītājs rēķinā norāda Pasūtītāja piešķirto Līguma reģistrācijas numuru, Līguma datumu un sniegto Pakalpojumu.

2.4. Izpildītājs rēķinu un dokumentus iesniedz Līguma 10.8.1.apakšpunktā norādītajai Pasūtītāja pilnvarotai personai (turpmāk – Pasūtītāja pilnvarotā persona).

2.5. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis naudas pārskaitījumu uz Izpildītāja Līgumā norādīto bankas norēķina kontu. Katra no Pusēm sedz savus izdevumus par norēķinu pakalpojumiem, kas saistīti ar naudas pārskaitījumu.

2.6. Ja Pakalpojums sniegts nekvalitatīvi vai neatbilst Līguma nosacījumiem, par ko Izpildītājam nosūtīta pretenzija par konstatētajām neatbilstībām (turpmāk – pretenzija), samaksas termiņš tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, kādā tiek novērsti pretenzijā norādītie trūkumi.

2.7. Līguma summā ir ietvertas izmaksas, kas saistītas ar pilnīgu un kvalitatīvu Līguma izpildi, tajā skaitā (bet ne tikai), darbaspēka (t.sk. arī komandējuma izmaksas), transporta, tehnisko

13 Līguma summa tiks precizēta slēdzot iepirkuma līgumu, atbilstoši Izpildītāja piedāvātajai līgumcenai Iepirkumā.20

palīglīdzekļu izmaksas, visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi (izņemot PVN) un nodevas, tajā skaitā peļņu un ar risku faktoriem saistītās izmaksas, ietverot arī tādus riskus kā normatīvo aktu izmaiņu risks, pakalpojuma (tajā skaitā arī darbaspēka) sadārdzinājuma risks u.c. tiešās un pieskaitāmās izmaksas, izņemot PVN.

2.8. Izpildītājs nodrošina Līguma summas nemainīgumu visā Līguma izpildes laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu Līguma summas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas Izpildītājs ir prognozējis un iekļāvis Līguma summā.

2.9. Izpildītājs Līguma darbības laikā nav tiesīgs paaugstināt Līguma summu.

3. Pakalpojuma izpildes termiņš un kārtība

3.1. Izpildītājs Pakalpojuma izpildi uzsāk ar Līguma noslēgšanas dienu un veic Līgumā noteiktajā termiņā un apjomā.

3.2. Pakalpojuma izpildes termiņš – divu mēnešu laikā no Līguma noslēgšanas dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis Pasūtītājam audita ziņojumu par Pakalpojuma izpildē konstatēto, norādot izvērtētās jomas, gūtos secinājumus un identificētos riskus (turpmāk – Ziņojums).

3.3. Pasūtītājs trīs darbdienu laikā no Līguma noslēgšanas dienas sagatavo un nosūta Izpildītājam Pakalpojuma izpildē nepieciešamos dokumentus uz Līguma 10.8.2.apakšpunktā norādītās Izpildītāja pilnvarotās personas (turpmāk – Izpildītāja pilnvarotā persona) elektroniskā pasta adresi (turpmāk – e –pasts). Ja Pasūtītājs nokavē šajā punktā minēto termiņu, Pakalpojuma izpildes termiņš tiek pagarināts atbilstoši nokavēto dienu skaitam.

3.4. Ja Izpildītājs neievēro Pakalpojuma izpildes termiņu, Pasūtītājs sagatavo un nosūta Izpildītāja pilnvarotajai personai rakstveida pretenziju uz e –pastu.

3.5. Pēc Pakalpojuma izpildes Izpildītājs sagatavo un iesniedz Pasūtītāja pilnvarotajai personai Ziņojumu un Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu. Pakalpojums uzskatāms par izpildītu ar Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas brīdi.

3.6. Pasūtītājs pārbauda un nepieņem Pakalpojumu, un neparaksta Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu, ja Pakalpojums izpildīts nekvalitatīvi vai nav izpildīts Pasūtītāja noteiktajā apjomā. Šajā gadījumā Pasūtītāja pilnvarotā persona nosūta Izpildītājam pretenziju uz Izpildītāja pilnvarotās personas e – pasta adresi. Izpildītājs par saviem līdzekļiem nekavējoties novērš pretenzijā norādītos trūkumus un defektus. Pasūtītājs pretenzijā noteic termiņu trūkumu un defektu novēršanai, kas nevar būt īsāks par divām un ilgāks par piecām darbdienām no pretenzijas nosūtīšanas dienas.

3.7. Gadījumā, ja Pusēm rodas domstarpības, Pusēm ir tiesības pieaicināt ekspertu, kura slēdziens Pusēm ir saistošs. Izdevumus par eksperta slēdzienu sedz vainīgā Puse.

4. Pušu tiesības un pienākumi4.1. Pasūtītājs:

4.1.1. pieņem izpildītu, Līguma prasībām atbilstošu, kvalitatīvu Pakalpojumu, kas izpildīts atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti;

4.1.2. Līgumā noteiktajā kārtībā vai pēc Izpildītāja pieprasījuma sniedz Pakalpojuma izpildei nepieciešamo informāciju un dokumentus;

4.1.3. savlaicīgi un pilnā apjomā apmaksā kvalitatīvi sniegtu Pakalpojumu saskaņā ar Līguma noteikumiem;

4.1.4. ir tiesīgs pēc saviem ieskatiem Pakalpojuma ietvaros izstrādātos Izpildītāja dokumentus un tā materiālus nodot izmantošanai trešajām personām;

4.1.5. ir tiesīgs kontrolēt Izpildītāja veiktos darbus un jebkurā laikā pieprasīt nepieciešamo informāciju par Pakalpojuma veikšanas gaitu un rezultātiem.

4.2. Izpildītājs:4.2.1. Pakalpojuma izpildē ievēro Pasūtītāja norādījumus, Līguma un spēkā esošo

normatīvo aktu noteikumus un profesionālās prakses starptautiskos standartus, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti;

21

4.2.2. atbilstoši Līgumā noteiktajām prasībām iesniedz Pasūtītājam Ziņojumu; 4.2.3. ievēro Pakalpojuma izpildes termiņu; 4.2.4. ir tiesīgs pieprasīt un saņemt no Pasūtītāja visu nepieciešamo informāciju un

dokumentus Pakalpojuma sniegšanai jebkurā tā stadijā; 4.2.5. sniedz Pasūtītājam tā pieprasīto informāciju saistībā ar Pakalpojuma sniegšanas gaitu

jebkurā tā stadijā visā Līguma darbības laikā; 4.2.6. izskata Pasūtītāja sagatavoto pretenziju un novērš tajā norādītos trūkumus Līgumā

noteiktajā termiņā;4.2.7. iesaista Pakalpojuma sniegšanā personālu un apakšuzņēmējus, kurus norādījis savā

piedāvājumā Iepirkumam;4.2.8. nodrošina kompetentu pārstāvi Pakalpojuma ietvaros izstrādātā Ziņojuma izskatīšanā

un prezentēšanā Pasūtītājam (tajā skaitā valdē), u.c. ja to pieprasa Pasūtītājs;4.2.9. brīdina Pasūtītāju par Līgumā neparedzētiem apstākļiem, kas var ietekmēt

Pakalpojuma izpildi, vienlaicīgi iesniedzot savus priekšlikumus situācijas risinājumam. Pasūtītājs vienpersoniski izlemj jautājumu par risinājumu šajā apakšpunktā paredzētajās situācijās;

4.2.10. uzņemas pilnu materiālo atbildību Pasūtītājam vai trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem un sedz visus zaudējumus, kas radušies Izpildītāja vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja darbības vai bezdarbības rezultātā.

5. Apakšuzņēmējs

5.1. Izpildītājs, ievērojot Publisko iepirkumu likumu, Līguma noteikumus, kā arī citu normatīvo aktu prasības ir tiesīgs Līguma izpildē piesaistīt apakšuzņēmēju.

5.2. Izpildītājs pilnībā uzņemas atbildību par Līguma izpildi un nodrošina, ka apakšuzņēmējs ievēro visus Līguma noteikumus.

5.3. Izpildītājs Līguma darbības laikā apakšuzņēmēja nomaiņu vai jauna apakšuzņēmēja iesaisti Līguma izpildē  drīkst veikt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu. Izpildītājs par plānoto apakšuzņēmēja nomaiņu vai jauna apakšuzņēmēja iesaisti Līguma izpildē  paziņo Pasūtītājam rakstveidā.

5.4. Ja Izpildītājs plāno nomainīt apakšuzņēmēju, uz kura iespējām ir balstījies, iesniedzot piedāvājumu Iepirkumā, Izpildītājs lūgumam par apakšuzņēmēja nomaiņu pievieno dokumentus, kas pierāda jaunā apakšuzņēmēja atbilstību Iepirkumā izvirzītajām prasībām tādā apjomā, kādā Izpildītājs savā piedāvājumā ir balstījies uz nomaināmā apakšuzņēmēja iespējām. Pasūtītājs pārbaudi par šajā apakšpunktā minētā apakšuzņēmēja atbilstību Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem veic attiecībā uz to dienu, kad Pasūtītājs no Izpildītāja ir saņēmis attiecīgu rakstveida iesniegumu.

5.5. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt piedāvātā apakšuzņēmēja nomaiņu vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanu Līguma izpildē ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis no Izpildītāja visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai, un rakstiski par to informē Izpildītāju.

5.6. Pasūtītājs atsaka apakšuzņēmēja, ar kuru aizstāj apakšuzņēmēju, uz kura iespējām Izpildītājs ir balstījies, iesniedzot piedāvājumu Iepirkumā, nomaiņu Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā noteiktajos gadījumos.

5.7. Izpildītājs koordinē apakšuzņēmēju darbību un uzņemas pilnu atbildību par Pakalpojuma, ko snieguši apakšuzņēmēji, kvalitāti, piegādes termiņu, Līguma noteikumu ievērošanu un citiem jautājumiem, kas attiecas uz Līguma izpildi.

5.8. Izpildītājs uzņemas pilnu atbildību par veiktajiem norēķiniem ar tā piesaistīto apakšuzņēmēju, t.sk. arī Izpildītāja maksātnespējas procesa gadījumā.

5.9. Pasūtītājs nav atbildīgs par Izpildītāja nokavētiem vai vispār neveiktiem norēķiniem ar tā piesaistīto apakšuzņēmēju.

6. Pušu mantiskā atbildība22

6.1. Gadījumā, ja Pasūtītājs neievēro Līguma noteikto Pakalpojuma samaksas termiņu, Izpildītājs ir tiesīgs prasīt Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (viena desmitā daļa procenta) apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% apmērā no termiņā nesamaksātās summas. Pasūtītājs līgumsodu samaksā 10 darbdienu laikā no Izpildītāja rēķina saņemšanas dienas.

6.2. Gadījumā, ja Izpildītājs neievēro Līgumā noteikto Pakalpojuma izpildes termiņu, Pasūtītājs ir tiesīgs aprēķināt Izpildītājam līgumsodu 0,1% (viena desmitā daļa procenta) no termiņā nesniegtā Pakalpojuma summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no termiņā nesniegtā Pakalpojuma summas. Izpildītājs līgumsodu samaksā 10 darbdienu laikā no Pasūtītāja rēķina nosūtīšanas dienas.

6.3. Gadījumā, ja Izpildītājs sniedzis Pakalpojumu nekvalitatīvi, par ko ir nosūtīta rakstveida pretenzija, Pasūtītājs ir tiesīgs aprēķināt Izpildītājam līgumsodu 100 euro apmērā. Līgumsodu Izpildītājs samaksā 10 darbdienu laikā no Pasūtītāja rēķina nosūtīšanas dienas. Līgumsoda aprēķinā neņem vērā Līguma 3.6.apakšpunktā norādīto termiņu trūkumu un defektu novēršanai.

6.4. Par konfidenciālās informācijas izpaušanu, ja to izdarījusi Puse, tās darbinieki, piesaistītais apakšuzņēmējs vai tā personāls, Puse ir tiesīga prasīt otrai Pusei līgumsodu 100 euro apmērā par katru gadījumu. Puse līgumsodu samaksā 10 darbdienu laikā no Pasūtītāja rēķina nosūtīšanas dienas.

6.5. Izbeidzot Līgumu 8.6.1. - 8.6.5.apakšpunktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs ir tiesīgs aprēķināt Izpildītājam līgumsodu 5 % apmērā no Līguma summas. Izpildītājs līgumsodu samaksā 10 darbdienu laikā no Pasūtītāja rēķina nosūtīšanas dienas Izpildītājam.

6.6. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.6.7. Pasūtītājam ir tiesības ieskaita kārtībā samazināt maksājamo naudas summu par pieņemto

Pakalpojumu tādā apmērā, kāds ir Līgumā noteiktajā kārtībā aprēķinātais līgumsods Izpildītājam.

6.8. Gadījumā, ja Līgumā noteikto termiņu neievērošanas vai nekvalitatīvi veikta Pakalpojuma rezultātā Izpildītājs Pasūtītājam ir radījis zaudējumus, Izpildītājs tos sedz pilnā apmērā.

6.9. Puses uzņemas atbildību par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem un apņemas atlīdzināt visus izdevumus, zaudējumus, kas attiecīgās Puses darbības vai bezdarbības rezultātā radušies otrai Pusei saistībā ar Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi.

6.10. Pasūtītājam ir tiesības nodot ar Līgumu saistīto informāciju trešajām personām no Līguma izrietošo maksājumu piedziņas veikšanai, kā arī gadījumos, kad to noteic normatīvo aktu prasības.

7. Nepārvarama vara

7.1. Ar nepārvaramu varu (force majeure) saprot ārkārtēju apstākļu iestāšanos, kurus nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt, un par kuru rašanos Puses nenes atbildību, tas ir, dabas katastrofas, kara darbība, terora akti, blokādes, valsts un pašvaldību institūciju rīcība un to pieņemtie normatīvie akti, lēmumi un rīkojumi, civiliedzīvotāju nemieri, citi ārkārtēja rakstura negadījumi, par kuru attiecināšanu uz nepārvaramas varas apstākļiem Pusēm jālūdz to konstatēt citai kompetentai un neatkarīgai institūcijai.

7.2. Pusēm ir tiesības pagarināt Līguma izpildes termiņu par laika posmu, kurā darbojas nepārvarama vara, ja Puse vismaz trīs darbdienu laikā no nepārvaramas varas iestāšanās brīža vai tiklīdz tas ir kļuvis iespējams paziņo otrai Pusei par nespēju pildīt savas saistības nepārvaramas varas dēļ.

7.3. Puse zaudē tiesības atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem, ja tā nav ievērojusi Līguma 7.2. punkta nosacījumus.

7.4. Ja nepārvaramas varas dēļ Līguma izpilde aizkavējas ilgāk par trīsdesmit dienām, Puses ir tiesīgas vienpusēji izbeigt Līgumu, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi piecas darbdienas iepriekš.

23

7.5. Ja Līgums tiek izbeigts nepārvaramas varas apstākļu dēļ, nevienai no Pusēm nav tiesības pieprasīt no otras Puses atlīdzināt zaudējumus, kas Pusēm rodas nepārvaramas varas rezultātā.

8. Līguma termiņš, grozījumu veikšana un izbeigšana

8.1. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā, un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei. Pakalpojuma izpilde tiek uzsākta Līguma spēkā stāšanās dienā.

8.2. Līguma grozījumi ir spēkā tikai tad, ja tie izdarīti rakstveidā un tos parakstījušas abas Puses.

8.3. Pasūtītājam ir tiesības veikt Līguma grozījumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 61. pantu, nemainot Līguma vispārējo raksturu, veidu un mērķi un, ja grozījumi atbilst vienam no šādiem gadījumiem:8.3.1. grozījumi ir nebūtiski, 8.3.2. grozījumi ir būtiski un tiek izdarīti Publisko iepirkumu likuma 61. panta trešajā

daļā minētajos gadījumos, 8.3.3. grozījumi tiek izdarīti Publisko iepirkumu likuma 61. panta piektajā daļā minētajā

gadījumā neatkarīgi no tā, vai tie ir būtiski vai nebūtiski. 8.4. Pasūtītājs Līguma izpildes laikā saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu var pieļaut

grozījumu veikšanu, t.sk. arī Pakalpojuma izpildes termiņu, šādos gadījumos:8.4.1. ja objektīvu apstākļu dēļ Pakalpojumu izpildes laikā Pasūtītājs ir uzdevis veikt

Izpildītājam Līgumā neparedzētu pakalpojumu izpildi;8.4.2. neparedzētie pakalpojumi ir ierosināti pēc Pasūtītāja iniciatīvas, Pasūtītājam

precizējot vai papildinot Līguma priekšmetu vai Tehnisko specifikāciju;8.4.3. Līguma izpildes laikā atklājas, ka nepieciešami tādi pakalpojumu apjomi, kuri

pirms tam nebija noteikti, un tie ir nepieciešami pilnvērtīgai Līguma izpildei.8.5. Puses var izbeigt Līgumu pirms Līguma termiņa beigām, Pusēm savstarpēji rakstveidā

vienojoties.8.6. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu bez Izpildītāja piekrišanas, ja:

8.6.1. Izpildītājs trīs reizes nav ievērojis Līgumā noteikto Pakalpojuma izpildes termiņu, par ko ir nosūtītas trīs pretenzijas;

8.6.2. Izpildītājs trīs reizes Pakalpojumu veic neatbilstoši Līguma noteikumiem un tā pielikumiem, par ko Pasūtītājs sastādījis un nosūtījis Izpildītājam trīs pretenzijas;

8.6.3. Izpildītājs apzināti sniedzis Pasūtītājam nepatiesu informāciju, nav ievērojis godīgas komercprakses vai konkurences principus, vai ar nolūku veicis citas prettiesiskas darbības.

8.6.4. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;8.6.5. iestājas apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar

Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kas izriet no Līguma;

8.6.6. Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas ES vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas (NATO) dalībvalsts noteiktās sankcijas (Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1  panta trešā daļa);

8.6.7. pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process, pasludināts tiesiskās aizsardzības īstenošanas process, uzsākta Izpildītāja likvidācija vai apturēta tā saimnieciskā darbība;

8.6.8. nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā.8.7. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu bez Pasūtītāja piekrišanas, ja:

8.7.1. Pasūtītājs Līgumā noteiktajā termiņā un atbilstoši Līguma nosacījumiem nav veicis noteiktos maksājumus un maksājuma kavējums pārsniedz 30 dienas;

8.7.2. nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā.24

8.8. Ja Pasūtītājam ir zudusi nepieciešamība saņemt Pakalpojumu, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, informējot Izpildītāju rakstiski vismaz divas nedēļas iepriekš.

8.9. Izbeidzot Līgumu 8.6.6. – 8.6.8.apakšpunktā un 8.7.2.apakšpunktā noteiktajos gadījumos, nevienai no Pusēm nav tiesības pieprasīt no otras Puses līgumsodu, atlīdzināt zaudējumus vai pieprasīt kompensāciju par jebkura veida zaudējumiem, kas radušies saistībā ar Līguma izbeigšanu pirms termiņa.

8.10. Līgumā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu septītajā dienā pēc Pušu paziņojuma par Līguma izbeigšanu (ierakstītas vēstules) nodošanas pastā dienas vai otrajā dienā, ja paziņojums parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.

8.11. Pirms termiņa izbeidzot Līgumu, Puses veic savstarpējos norēķinus (līgumsoda samaksu, zaudējumu atlīdzināšanu, samaksu atbilstoši Līguma nosacījumiem) ne vēlāk kā līdz Līguma izbeigšanas dienai.

9. Datu aizsardzības un konfidencialitātes noteikumi

9.1. Līguma ietvaros visus personu datus Puses apstrādā tikai Līguma izpildes mērķim un tikai tādā apmērā, lai nodrošinātu starp Pusēm noslēgtā Līguma izpildi, ievērojot datu minimizēšanas principu.

9.2. Puses veic visus nepieciešamos tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, tostarp jebkurus papildu pasākumus, kas nepieciešami, lai nodrošinātu, ka Puses nodotie personas dati Līguma izpildes ietvaros netiek nejauši vai nelikumīgi iznīcināti, nozaudēti vai sabojāti, vai darīti zināmi trešajām personām, netiek ļaunprātīgi izmantoti vai kā citādi apstrādāti tādā veidā, kas ir pretējs Līguma darbības laikā spēkā esošajiem tiesību aktiem personas datu aizsardzības jomā.

9.3. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājam ir pienākums ziņot un pierādīt, ka tas ievēro tiesību aktu prasības personu datu aizsardzības jomā un Līgumā noteiktos pienākumus.

9.4. Pusēm ir pienākums ievērot tiesību aktu prasības personas datu aizsardzības jomā.9.5. Puses apņemas Pakalpojuma sniegšanā un Līguma darbības laikā, kā arī pēc Līguma

izpildes bez otras Puses iepriekšējas rakstiskas atļaujas neizpaust, neizplatīt un jebkādā citādā veidā nenodot trešajām personām Izpildītāja rīcībā nonākušo konfidenciālo informāciju, neizmantot to savās personīgajās interesēs, kā arī rūpēties, lai tā nebūtu tieši vai netieši pieejama trešajām personām, ciktāl normatīvajos aktos nav noteikts citādi.

9.6. Par konfidenciālu informāciju uzskatāma un pie neizpaužamām ziņām pieskaitāma jebkāda esoša vai Pakalpojuma sniegšanas procesā iegūta vārdiska vai rakstiska, tekstuāla vai vizuāla finansiāla, ekonomiska, juridiska vai cita satura informācija, kas Pusēm nodota vai kļuvusi zināma, pildot Līgumā paredzētās saistības un sniedzot Pakalpojumu.

9.7. Konfidencialitātes noteikumi attiecas gan uz rakstisku informāciju, gan mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šeit minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.

9.8. Izpildītājs nodrošina informācijas konfidencialitātes noteikumu izpildi arī no savu apakšuzņēmēju puses un jebkuru trešo personu puses, ko Izpildītājs piesaistījis Pakalpojuma sniegšanā.

9.9. Puse atlīdzina jebkuras izmaksas (tostarp samērīgus izdevumus par juridiskiem pakalpojumiem), zaudējumus, soda naudas un izdevumus, kas otrai Pusei radušies, pārkāpjot Līgumu attiecībā uz konfidencialitātes noteikumu ievērošanu vai personas datu aizsardzību, tostarp pārkāpjot piemērojamos tiesību aktus par personas datu aizsardzību.

10. Vispārīgie noteikumi10.1. Visas domstarpības un nesaskaņas, kas rodas Līguma darbības laikā, Puses risina

savstarpēju sarunu ceļā. Ja radušās domstarpības nav iespējams atrisināt sarunu ceļā, strīds nododams izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā.

10.2. Visa Pušu rakstveida sarakste uzskatāma par saņemtu septītajā dienā pēc vēstules nodošanas pastā dienas vai attiecīgajā darba dienā, ja tā nosūtīta uz Pušu norādītajām

25

elektroniskā pasta adresēm no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst. 8.30 līdz plkst. 17.15 un piektdien no plkst. 8.30 līdz plkst. 16.00. 

10.3. Puses paziņo viena otrai par Pušu pilnvarotās personas maiņu, juridiskā statusa, juridiskās vai korespondences adreses un bankas rekvizītu maiņu, pasludinātu maksātnespējas procesu vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa īstenošanu, reorganizāciju vai likvidāciju piecu darbdienu laikā no dienas, no attiecīgu apstākļu iestāšanās, nosūtot pa pastu ierakstītu vēstuli, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

10.4. Līgums satur Pušu pilnīgu vienošanos, Puses ir iepazinušās ar tā saturu un piekrīt visiem tā noteikumiem, un to apliecina, parakstot Līgumu.

10.5. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē juridisku spēku, tas nerada pārējo noteikumu spēkā neesamību.

10.6. Pusēm nav tiesību nodot savas ar Līgumu uzņemtās saistības trešajai personai bez otras Puses rakstiskas piekrišanas, izņemot gadījumu, kad Izpildītājs Līguma izpildē ir piesaistījis apakšuzņēmēju.

10.7. Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi atsauksmju ērtībai un nevar tikt izmantoti Līguma noteikumu interpretācijai.

10.8. Puses vienojas, ka ar Līguma izpildi saistītos jautājumus (nosūta pieprasījumu, saskaņo Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu, sastāda aktu par nepilnībām, gatavo pretenzijas/ brīdinājumus (var noteikt papildus pienākumus, atbilstoši attiecīgā Līguma priekšmetam)) risinās šādas Pušu pilnvarotās personas:10.8.1. no Pasūtītāja puses – __________, tālr. Nr. ___, e-pasts: ______________;10.8.2. no Izpildītāja puses – __________, tālr. Nr.____, e-pasts: ______________.14

10.9. Līgums ir sagatavots un parakstīts divos eksemplāros latviešu valodā uz ______ lappusēm, no kurām:10.9.1. Līguma pamatteksts uz ______ lappusēm;10.9.2. Līguma 1.pielikums “Tehniskā specifikācija” uz __ lappusēm;10.9.3. Līguma 2.pielikums “Tehniskais piedāvājums” uz __ lappusēm;10.9.4. Līguma 3.pielikums “Finanšu piedāvājums” uz __ lappusēm.

10.10. Abi Līguma eksemplāri ir identiski, un tiem ir vienāds juridiskais spēks. Viens Līguma eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja un otrs pie Izpildītāja.

11. Pušu rekvizīti

14 Šajā punktā noteikto Pasūtītāja vai Izpildītāja pilnvaroto personu skaits var mainīties, un tiks precizēts slēdzot iepirkuma līgumu.

26