CIBF2018-“会展通”使用说明

CIBF2018-“会展通”使用说明一、展商：（一）展商注册：1、登陆www.cibf.org.cn，进入如下页面：

2、点击“展商”按钮，进入如下页面注册相关信息：

3、点击“注册”，输入用于接收此次展会相关通知的手机号码，并设置密码：

1

CIBF2018-“会展通”使用说明

4、点击“下一步”，进行公司“基本信息”注册，在此页面中，注意如下事项：（1）企业信用代码：企业三证合一后，营业执照右上角的十八位统一社会信用代码（2）营业执照副本：图片文件大小不超过5M，图片像素为800*600

5、点击“下一步”，输入与主办方确定的展位，勾选“我已阅读并同意相关服务条款和隐私政策”，点击“确认以上展位”。注意：当您选择的不止一个展位时，请输入第一个展位号之后，点击“锁定”，再继续输入第二个展位号，同样点击“锁定”，以此类推。

2

CIBF2018-“会展通”使用说明6、点击“确认以上展位”，系统自动提示“恭喜您，注册成功”，并自动跳转到展商页面。（二）展商相关信息操作：1、展位管理：如下图（1）注册时，展商申请展位，经主办方审核后，会出现如下三种状态，即“已核准”、“待审核”、“未通过（在展位管理里不显示）”。（2）注册时，展商申请展位，数量不够，需要增加，经主办方审核后，点击绿色按钮“申请展位”，继续申请展位即可。（3）注册时，展商申请展位，展位选错，如已经主办方审核通过，显示“已核准”，请点击“操作”>“申请退展位”，经审核后，点击绿色按钮“申请展位”，重新申请。

2、凡是“已核准”的展位，在“合同管理”的状态下，显示“已生成合同未支付”，点击“合同编号”，自动生成合同，请自行下载，打印，盖章后，点击“操作”>“上传合同”。注意：回传的合同的格式，可以是PDF，也可以是 JPG。

3、主办方财务确认款到，入账后，付款类型显示“预付”，企业在“发票管理”>“缴费流水”>勾选后，点击“申请发票”。

3

CIBF2018-“会展通”使用说明

4、继上一步，点击“申请发票”后，出现如下界面：（均为系统默认，但可修改）注意：（1）请先填写“新的收货地址”，如为系统默认，请勾选默认，直接点击“创建”；如需要修改，请直接在表格内修改，点击“创建”。（2）如开具发票，请将开票资料填写完整，选择“增值税专票”或“增值税普票”，点击“确认申请”即可。（3）主办方将按展商在系统上所留的寄送地址、联系人、电话，寄送发票。

5、主办方收到申请后，将于 30个工作日内开具，如遇节假日自动顺延一周，凡是已经开具发票的，请在“发票管理”>“已申请发票”>“快递名称-快递编号”进行快递进度查询。

4

CIBF2018-“会展通”使用说明

（三）展商广告预订1、“广告预订”>“申请广告”

2、“广告预订”>“申请广告”>“申请该广告位”

3、“广告预订”>“申请广告”>“申请该广告位”>“填写数量”>“申请”

4、广告预定后，会显示如下状态“已生成合同”、“未核准”、“待核准”（1）已生成合同：表示主办方审核通过（2）未核准：表示未通过主办方审核

5

CIBF2018-“会展通”使用说明（3）待审核：表示主办方还未进行审核（4）如还需继续申请，请点击“申请广告位”

5、“广告合同管理”>“合同编号”，自行下载，打印，盖章，“操作”>“上传合同”即可。注意：上传合同的格式，可以是PDF，也可以是 JPG。

6、主办方款到，入账后，点击“广告发票管理”>“缴费流水”>“申请发票”

7、“广告发票管理”>“+新的收货地址”>“请填写发票信息”>“确认申请”注意：“新的收货地址”和“发票信息”均为系统默认状态，但可修改。如果收货地址、

6

CIBF2018-“会展通”使用说明发票信息有变更，请直接进行修改。主办方寄送发票将系统上所留的地址、联系人、电话进行寄送。

8、“广告发票管理”>“已申请的发票”>“快递名称、快递编号”，查询相关快递进度。

（四）会刊：“信息发布”>“会刊信息”中进行编辑提交。（五）证件申请：“证件申请”>“申请证件”>“选择参展证/车证”。（六）展具租赁：请留意后续网站信息的跟进。二、展商推荐：此栏目以 CIBF2018的参展商为主，建立了一个网上沟通的桥梁，如果观众或者展商之间需要进一步的沟通，比如公司产品的了解，业务上的洽谈，可以通过展商推荐，进行搜索留言。展商会在“个人中心”>“查看留言”里进行查看和回复。三、观众：直接在官网（www.cibf.org.cn）中，进行注册，可以个人申请，协助同事申请，也可以团体注册，申请成功后，可凭手机短信和名片到现场“观众预登记”窗口办理免费入场手续。四、技术交流会：（因其在招展中后期进行，具体开放时间待定）技术交流会有两个通道进行参会报名：1、点击图标“技术交流会”直接进入页面报名

7

CIBF2018-“会展通”使用说明2、展商如果想参会，可以在展商页面点击“技术交流会”直接跳转到参会申请。

8