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Date 19/09/18 Page 1/15 Web 型インターネット EDI サービス 操作説明書(サプライヤ編) 簡易版 2019年09月 ©TOSHIBA Corporation 2001-2019 All Rights Reserved.

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Date 19/09/18

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Web型インターネット EDIサービス

操作説明書(サプライヤ編)

簡易版

2019年09月

©TOSHIBA Corporation 2001-2019

All Rights Reserved.

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名 称 Web型インターネットEDIサービス 操作説明書 簡易版(サプライヤ編)

更新記録

REV 番号

日 付

内 容

承認

調査

担当

1.0

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

2.0

2.1

2.2

2.3

2.4

2006/09/25

2007/07/12

2008/03/06

2009/10/28

2011/01/06

2011/11/24

2012/07/24

2013/08/22

2014/01/16

2014/12/17

2016/10/24

2018/08/09

2018/10/29

2019/03/13

2019/09/18

・ 新規発行

・ システム改修に伴う画面張替

・ 見積依頼詳細・回答入力画面に「前回

回答コピー」ボタンの追加

・ コピーライトの日付更新

・ 動作環境の修正

・ TOPページ画面変更

・ コピーライトの日付更新

・ 見積納期の制限訂正

・ 注文受信画面を修正

・ Adobeのバージョンを修正

・ 「計算」ボタンを修正

・ ログイン画面を改善

・ 画面の貼替

・ ログアウト機能の追加

・ 東芝ロゴの変更に伴う修正

・ 東芝ロゴの訂正

・ 供給計画廃止/消費税改定対応

東芝 ISセンター

東芝 ISセンター

東芝 ISセンター

東芝 ISセンター

東芝 ISセンター

東芝 ISセンター

東芝 ISセンター

東芝 ISセンター

東芝 ISセンター

統合 EDIサービス窓口

統合 EDIサービス窓口

統合 EDIサービス窓口

統合 EDIサービス窓口

統合 EDIサービス窓口

統合 EDIサービス窓口

備考 1.内容の追加・変更を伴う場合は、その内容を簡潔に記載しREV.UPする。

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目次

1. WEB 型インターネット EDIサービスへのログイン ...................................................................................... 4

2. 注文情報のダウンロード ......................................................................................................................... 5

3. 見積回答 ............................................................................................................................................... 7

3.1. 個別見積-回答 ................................................................................................................................... 8

3.2. 継続見積-回答 ................................................................................................................................... 9

4. 注文情報の閲覧 ...................................................................................................................................10

5. 納入指示情報の閲覧 ............................................................................................................................11

6. 納品書印刷 ..........................................................................................................................................12

7. 検収一覧 ..............................................................................................................................................14

8. WEB 型インターネット EDIサービスからのログアウト ...............................................................................15

※ 本書は、Web型インターネットEDIサービスにおいて受注者側で標準的に利用される見積回答から検収確認までの一

連の作業を記載したものです。詳細説明および発注者特有のメニュー(機能・操作)等は記載しておりませんのでご了

承ください。

※ 詳細説明は「Web型インターネット EDIサービス 操作説明書(サプライヤ編)」を参照ください。

※ 発注者特有のメニュー(機能・操作)等を利用する場合、別途発注者より操作説明書が配布されることがあります。そ

の際は発注者より配布された説明書を参照ください。

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1.Web型インターネット EDIサービスへのログイン

[新規の注文情報がない場合]

そのままメニュー画面「お知らせ」ページが

開きます。

未回答件数と事業場からのお知らせが表

示されます。

[新規の注文情報がある場合]

メニュー画面の前に「注文情報のダウンロ

ード」ページが開きます(本マニュアル次ペ

ージ参照)。

手続き時にお知らせするURL(ホームペー

ジのアドレス)をブラウザに入力します。

「ログイン画面へ」ボタンをクリックしていた

だき、Web 型インターネット EDI サービス

のログイン画面(下記)へ。

[補足]

*このページには詳細マニュアルが掲載さ

れております。

*当サービスからダウンロードした注文関

連情報から発注書面の印刷をするツール

もこちらからダウンロード出来ます。

ログイン画面にて手続き時にお知らせしま

したユーザ ID とパスワードを入力し[OK]

ボタンをクリックしてください。

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2.注文情報のダウンロード 新規の注文情報がある場合、「注文情報のダウンロード」ページが開きます。

「注文情報のダウンロード」ページに「CSV/TSVダウンロード」ボタンに表示されている発注者の場合

[CSV/TSVダウンロード]ボタンをクリッ

クし、必ず注文情報をダウンロードしてくだ

さい。

監査対応のため、注文情報は御社 PC に

保管される必要があります。

通常ホームページからファイルをダウンロ

ードする場合と操作は同じです。

[操作手順]

「ファイルのダウンロード」ダイアログにて

「保存」ボタンの「名前を付けて保存」オプ

ションを指定してください。

ファイルの保存先フォルダは、どこを指定し

てもかまいませんが、注文情報は大切に

保存してください。

保存した注文情報を用いて御社PCで帳票

印刷するツールをご提供しています。

ダウンロードが正常に完了したら[OK]ボタ

ンをクリックしてください。メニュー画面が開

きます。

ダウンロードがうまく行かなかった場合は

[ダウンロードを再度実行]ボタンをクリック

してください。

ダウンロードをキャンセルした場合は

メニューの[注文受信]をクリックすると

新規の注文情報があれば、「注文情報ダ

ウンロード」ページが開きます。

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「注文情報のダウンロード」ページに「PDFダウンロード」ボタンに表示されている発注者の場合

[PDFダウンロード]ボタンをクリックし、必

ず注文情報をダウンロードしてください。

監査対応のため、注文情報は御社 PC に

保管される必要があります。

通常ホームページからファイルをダウンロ

ードする場合と操作は同じです。

[操作手順]

「ファイルのダウンロード」ダイアログにて

「保存」ボタンの「名前を付けて保存」オプ

ションを指定してください。

ファイルの保存先フォルダは、どこを指定し

てもかまいませんが、注文情報は大切に

保存してください。

保存した注文情報PDFファイルは Adobe

Readerで開いてください。

CSV/TSV形式のデータが必要な場合は

「未ダウンロード注文データ」メニューをご

利用ください。

ダウンロードが正常に完了したら[OK]ボタ

ンをクリックしてください。メニュー画面が開

きます。

ダウンロードがうまく行かなかった場合は

[ダウンロードを再度実行]ボタンをクリック

してください。

ダウンロードをキャンセルした場合は

メニューの[注文受信]をクリックすると

新規の注文情報があれば、「注文情報ダ

ウンロード」ページが開きます。

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3.見積回答

メニューの[見積依頼/回答]をクリックする

と「見積依頼検索」画面が開きます。

見積形態区分で、「個別見積」「継続見積」

を選択してください。[検索]ボタンをクリック

すれば最新の見積依頼が表示されます。

見積依頼者:

対象事業場を選択してください。

受信日付:

初期設定値は[前日]~[当日]です。

“該当するデータがありません”とのエラーが

出る場合は日付範囲を変更してください。

表示区分:

初期設定値は[最新][未回答]がチェックさ

れています。

【個別見積…見積依頼一覧】

【継続見積…継続見積依頼一覧】

検索条件に従い、「見積依頼一覧」が表示されます。

回答する場合は該当する見積依頼番号をクリックします。

一覧画面の最後にデータの件数を表

示します。

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3.1.個別見積-回答

ール スクロール

納期・数量の修正が可能ですが以下の点に

ご注意ください。

・見積回答数量合計は変更しないこと。

・見積納期は回答日以降の日付。

[見積本体単価]を入力します。

[合計見積回答数]は変更しないでください。

単位は変更しないでください。

[計算]ボタンをクリックしてください。

入力された見積本体単価と数量により、計

算されます。

[送信/決裁]ボタンをクリックすると入力さ

れた見積回答が事業場へ送信されます。

[前回回答コピー]ボタンをクリックすると

注文情報と個別見積回答情報の最新単価

を、回答欄に貼り付けることができます。

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3.2.継続見積-回答

[送信/決裁]ボタンをクリックすると入力さ

れた見積回答が事業場へ送信されます。

継続見積では希望納期、見積依頼数量が

指示されていませんので、見積納期、見積

回答数量を入力する必要はありません。

品名を確認してください。

単位を確認してください。

適用開始年月日と適用終了年月日を確認

してください。

【変更する場合は資材担当:バイヤーまで

連絡願います。】

見積辞退区分を選択してください。

通常は、「1.見積辞退しない」です。

見積本体単価を入力してください。

課税・非課税区分は変更しないでください。

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4.注文情報の閲覧

メニューの[注文確認]をクリックすると「注

文検索」画面が開きます。

通常はそのまま[検索]ボタンをクリックすれ

ば最新の注文情報が表示されます。

発注者:

対象事業場を選択してください。

受信日付:

初期設定値は[前日]~[当日]です。

“該当するデータがありません”とのエラーが

出る場合は日付範囲を変更してください。

表示区分:

初期設定値は[最新][納品書未発行]がチ

ェックされています。

詳細をご覧になる場合は、該当する注文

番号をクリックしてください。

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5.納入指示情報の閲覧

メニューの[納入指示確認]をクリックすると

「納入指示検索」画面が開きます。

通常はそのまま[検索]ボタンをクリックすれ

ば最新の納入指示情報が表示されます。

発注者:

対象事業場を選択してください。

受信日付:

初期設定値は[前日]~[当日]です。

“該当するデータがありません”とのエラーが

出る場合は日付範囲を変更してください。

表示区分:

初期設定値は[最新][納品書未発行]がチ

ェックされています。

詳細をご覧になる場合は、該当する注文

番号をクリックしてください。

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6.納品書印刷

メニューの[納品書印刷]をクリックすると

「納品書印刷検索」画面が開きます。

通常はそのまま[検索]ボタンをクリックすれ

ば最新の納入指示情報が表示されます。

発注者:

対象事業場を選択してください。

受信日付:

初期設定値は[前日]~[当日]です。

“該当するデータがありません”とのエラーが出る

場合は左側の日付範囲を変更して下さい。

納期:

納期指定で納品書を印刷する際にお使い

ください。

表示区分:

初期設定値は[納品書未発行]がチェックさ

れています。

[印刷]ボタンのクリックで[選択]でクリック

された納品書を印刷します。

納品書印刷時に入力する項目については

次ページを参照してください。

出荷数量:

出荷日:

伝票番号:

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納品書印刷入力項目について

※入力データは印刷時に更新されます。

出荷数量:

出荷数量が納入指示と異なる場合は、数

量を訂正してください。

出荷日:

出荷日を管理したい場合は入力してくださ

い。検索時に条件指定出来ます。

伝票番号:

御社の伝票番号を管理したい場合は入力

してください。

[再印刷について]

「納品書印刷検索」画面の表示区分において、初期設定値である[納品書未発行]のチェックを外して検索する

と、「納品書印刷一覧」に印刷済みの項目が表示されます。

再印刷の場合、出荷数量を変更しないで下さい(印刷は可能ですが工場の受入れ処置時にエラーとなります)。

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7.検収一覧

メニューの[検収一覧]をクリックすると「検

収一覧検索」画面が開きます。

通常はそのまま[検索]ボタンをクリックすれ

ば最新の検収情報が表示されます。

発注者:

対象事業場を選択してください。

受信日付:

初期設定値は[前日]~[当日]です。

“該当するデータがありません”とのエラーが

出る場合は日付範囲を変更してください。

表示区分:

初期設定値は[最新]がチェックされていま

す。

詳細をご覧になる場合は、該当する注文番号をク

リックしてください。

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8.Web型インターネット EDIサービスからのログアウト

メニューの[ログアウト]をクリックすると、

ログアウトが実行され、「ログイン」画面が

開きます。