wavestone déploie son portail powell 365 en 5 semaines
TRANSCRIPT
Wavestone déploie son portail Powell 365 en 5 semaines
Yannick Taupiac@TaupiacY @wavestoneFR
Jean-Pierre Vimard@vimard @powell365news
Présentation Wavestone & Powell 365
Wavestone
N° 4
confidentiel | © WAVESTONE 1
Nous sommes convaincus que …
… l’innovation est devenue un impératif pour toutes les entreprises
… développer une stratégie métier pertinente implique une parfaite maîtrise des technologies
… une idée n’a d’intérêt que lorsqu’elle est déclinée en actions
UN NOUVELACTEUR MAJEURDU CONSEIL
confidentiel | © WAVESTONE
N° 5confidentiel | © WAVESTONE
Des clients leadersdans leur secteur
2,500 collaborateurssur 4 continents
Parmi les leaders du conseil indépendant en Europe,
n°1 en France
Dans un monde où la capacité à se transformer est la clé du succès, nous éclairons et guidons nos clients dans leurs décisions les plus
stratégiques
* Partenariats
Paris | Londres | New York | Hong Kong | Singapour* | Dubaï*Bruxelles | Luxembourg | Genève | Casablanca
Lyon | Marseille | Nantes
N° 6confidentiel | © WAVESTONE
Une capacité unique à combiner expertise sectorielle,connaissance des fonctions de l’entreprise et maîtrise des technologies
TECHNOLOGIES
Stratégie digitale & SITechnologies digitales &
émergentesArchitecture SI & data
Cybersécurité & confiance numérique
SECTEURS
Banque & assuranceTélécoms & média
Biens de consommation & distributionIndustrie
Énergie & utilities Transport & voyages
ImmobilierSecteur public & institutions
internationales
FONCTIONS
StratégieManagement et financement
de l’innovationMarketing, ventes &
expérience clientPeople & change
Finance & performanceOperations & logistique
Improve O365 users experience
N° 7
YAMMER
OFFICE VIDEO
SHAREPOINT
DELVE
DYNAMICS CRMOLPOWER BI
GROUPS
OUTLOOK SKYPE ONLINE + de 250 000 utilisateurs+ de 30 partenaires worldwide
votre Digital Workplace déployée en 1 mois
www.powell-365.com
Objectifs et enjeux du projet
Un projet s’inscrivant dans un contexte de forts enjeux liés à la création d’un nouvel acteur mondial du conseil
Population consulting par nature mobile, haut niveau de sécurité aligné aux pratiques de l’entreprise
Portail multilingue, déploiements systématiques pour l’ensemble des collaborateurs toutes fonctions et tous pays confondus
Un contexte de rapprochement clé
Savoir matérialiser notre nouvel ensemble chaque mois, savoir avancer en mode task force, enchaîner les réussites ensemble
Des collaborateurs capables de nous apporter leurs expertises mais avant tout des utilisateurs extrêmement exigeants Apports notamment sur les volets : solutions, cybersécurité , digital, conduite du changement, user experience…
Intégration de plusieurs organisations, besoin de construire de nouvelles bases, savoir se réinventer…
Une transformation obligatoirement rythmée
Une approche globale et une couverture mondiale
Une nécessité de mobilité et de sécurisation des accès
Nos collaborateurs : une conjugaison d’expertise et d’exigence
N°11
Solution multi-device
responsive
Première pierre
au futur Digital Workplace
Leviers cloud
Office 365
Portail bilingue
anglais - français
Portail de communication attractif
Des objectifs clairs et fortement challenging : réussir la mise en place du nouveau portail sous 5
semaines
Réseaux sociaux
Calendrier & ÉvènementsDocuments de référence/publications Moteur de recherche
Actualités et communication Corporate
Business Focus
Quelques fonctionnalités indispensables dès les premiers usages :
1 2 3 4 5
N°12
Demo
Choix de la solution Powell 365
*Content Delivery Network
Compatibilité native avec le cloud Microsoft
Interopérabilité - Simplification interface - Roadmap
Apport d’expertise et agitation d’idéesExpertise solution - Expériences clients - Créativité
Alignement à nos enjeux et notre démarche
Équipe projet - Agilité - « résultat & planning »
Des solutions pré-packagéesWebparts Powelll - CDN* - Duplication FR / EN
N°14© WAVESTONE
Points clés du projet
- Un planning de 5 semaines avec une date de lancement imposée
- 1 semaine de conception (5 ateliers)- 1 semaine de paramétrage- 1 semaine de recette- 2 semaines d’initialisation du contenu
- L’allotissement du projet : une approche progressive- Lot 1 – information, communication et 1er niveau de RSE- Lot 2 et 3 – extension des fonctionnalités avec notamment l’ajout des volets
collaboratifs et sociaux (RSE)
- Un mode de fonctionnement adapté aux conditions de réussite
- Des équipes complètement alignées sur le planning- Des cycles de validation adaptés aux enjeux- L’engagement du sponsor (Présidence)
Points clés projet
N° 14
Bilan, tips & tricks
Un résultat à la hauteur de nos ambitions !
Un accueil très positif de nos collaborateurs :« intuitif », « simple d’utilisation », « le rendu visuel est vraiment agréable »…Un usage mobile enfin disponible : « cela faisait des années que je l’attendais sur mon smartphone »
Un portail devenu dès son ouverture le seul espace de communication interne (publications, communications clé…)« Plus de 75% de nos collaborateurs se sont déjà connectés » ,« Près de 10 000 connections par semaine sur le site FR »
N°18confidentiel | © WAVESTONE
Bilans et facteurs clés de succès
Direction générale
Directions Marketing et Communication
Direction RH
Mobilisation forte d’une task force
Choix d’un mode « Test and react »
Expertises du cabinet
Gestion de projet « au cordeau »
Implication de Powell et Microsoft
Savoir prendre quelques risques (changement de nom du tenant)
Sécuriser l’essentiel Accepter de renoncer
ou décaler
SAVOIR - FAIRE ARBITRAGECOLLABORATIFSPONSORSHIP
Se donner les moyens d’entériner des choix stratégiques pour l’entreprise dans un délai extrêmement court
N°19
Q&A
N° 19
@microsoftfrance @Technet_France @msdev_fr
N° 20
N° 21