waterschappen en esf
DESCRIPTION
Waterschappen en ESF. Bart Kuipers | Donderdag 26 november 2009. Agenda. Introductie ESF De rol van het A&O-fonds Waterschappen ESF in een tijdslijn Uw ESF-project Vragen. Introductie. Bart Kuipers Ondersteuning A&O-fonds Waterschappen bij ESF-activiteiten. ESF. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Waterschappen en ESFBart Kuipers | Donderdag 26 november 2009
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 2
Agenda
• Introductie
• ESF
• De rol van het A&O-fonds Waterschappen
• ESF in een tijdslijn
• Uw ESF-project
• Vragen
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 3
Introductie
• Bart Kuipers
•
• Ondersteuning A&O-fonds Waterschappen bij ESF-activiteiten
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 4
ESF
ESF investeert in jouw toekomst
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 5
ESF
• ESF - Europees Sociaal Fonds
• Europese subsidie voor diverse doeleinden
• Agentschap SZW – uitvoerende instantie in Nederland
• Actie D – Opleiding van werkenden
• A&O Fondsen zijn formele aanvragers
• 40% subsidie voor o.a. opleidingskosten
• MBO4-niveau (deelnemer en opleiding) !!
• Jaarlijks aanvraagtijdvak in februari
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 6
Rol A&O-fonds Waterschappen
• Formele aanvrager ESF-subsidie actie DSinds kort door het Agentschap SZW erkend als aanvrager
• Schakel tussen het waterschap en het Agentschap SZW
• Indienen aanvraag en einddeclaratie
• Aanspreekpunt voor waterschap bij communicatie met het Agentschap SZW
• Facilitering waterschappen bij ESF-projecten
• ESF-overeenkomst tussen het waterschap en het A&O-fonds
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 7
ESF in een tijdslijn
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 8
Uw ESF-project
• Voorbereiding
• Begroting - welke kosten?
• Administratie
• Voordelen/investeringen
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 9
Uw ESF-projectVoorbereiding
• Goede voorbereiding is cruciaal
• Aanvraag tijdig aanleveren bij A&O-fondsUiterlijk 15 januari bij A&O-fonds indien 1 februari indienen bij Agentschap
• ESF-aanvraag is bindendTijdens project toevoegen van nieuwe opleidingen niet mogelijk
• Administratie goed inrichten
• Adviseur inschakelen?Kosten (gedeeltelijk) subsidiabel
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 10
Uw ESF-projectBegroting – welke kosten?
• Kosten mogen alleen betrekking hebben op
- Deelnemers met vooropleiding op maximaal MBO4-niveau- Opleidingen op maximaal MBO4-niveau
• De begroting kan betrekking hebben op een periode van 18 maanden. Deze periode start verplicht op de datum van indiening van de aanvraag.
Ervan uitgaande dat de aanvraag 1 februari 2010 ingediend wordt loopt de periode dan dus maximaal tot 1 augustus 2011.
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 11
Uw ESF-projectWelke kosten?
• Directe activiteiten- Opleidingskosten Zowel intern als extern verzorgde scholing
- Kosten voor EVC trajecten- Exploitatiekosten Denk hierbij bijvoorbeeld aan locatiekosten.
• Indirecte activiteitenKosten voor projectleiding/-coördinatie en administratie. Ook dit mogen zowel interne als externe kosten zijn.
• InkomstenDenk hierbij bijvoorbeeld aan WVA op EVC-trajecten
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 12
Uw ESF-projectWelke opleidingen?
Welke opleidingen zijn subsidiabel?• Opleiding mag maximaal op MBO 4-niveau zijn• Opleiding mag niet organisatiespecifiek zijn• Opleiding moet een civiel effect hebben
Erkenning• BBL opleidingen zijn per definitie erkend• Algemeen erkende opleidingen: bijvoorbeeld VCA, NEN-trainingen,
taaltrainingen, enz.• Voor alle andere opleidingen moet een erkenning worden
aangevraagd bij het A&O-fonds.
Niet subsidiabelBHV en EHBO-opleidingen zijn niet subsidiabel
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 13
Uw ESF-projectMarktconformiteit kosten
Marktconformiteit
Hiervoor geldt het volgende schema:
• € 0 – 15.000,- : geen marktconformiteit aantonen• € 15.000 – 50.000,- : marktconformiteit aantonen via benchmark• > € 50.000,- : marktconformiteit aantonen via offerteprocedure
Aanbesteden
Voor waterschappen is mogelijk ook de
Europese aanbestedingsregelgeving van toepassing.
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 14
Administratie
De ESF-administratie bestaat uit:
• Deelnemersadministratie
• Financiële administratie
• Urenadministratie
Bewaarplicht tot en met 2020!
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 15
Deelnemersadministratie
• Deelnemersgegevensformulier- NAW gegevens- Eigen verklaring hoogstgenoten vooropleiding (max. MBO4)
• Kopie ID-bewijs
• Kopie loonstrook of verzamelloonstaatAls bewijs dat een deelnemer in dienst is
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 16
Financiële administratie
• FacturenIndien van toepassing toerekenen obv aantal deelnemers of tijd
• Betaalbewijzen
• Certificaat of presentielijstOm aan te tonen dat de prestatie geleverd is
Binnen een ESF-administratie moeten alle kosten altijd terug te
herleiden zijn tot een individuele deelnemer!!
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 17
Urenadministratie
Kosten van interne medewerkers worden bepaald op basis van het
aantal bestede uren vermenigvuldigd met het uurloon.
• Directe urenUren besteed aan intern verzorgde opleidingen en trainingen
• Indirecte urenUren besteed voor projectleiding/-coördinatie en/of administratie
Uren dienen bijgehouden te worden in een sluitende urenregistratie- ESF uren specificeren
- Overige activiteiten niet specificeren
- Ziekte en/of verlof
- Tijdig en in functiescheiding tekenen
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 18
Voordelen
Voordelen
• Financieel voordeel40% subsidie op de gedeclareerde kosten!
• Goed opgeleide en gemotiveerde medewerkers
• Gedetailleerd inzicht Als gevolg van een gedetailleerde administratie
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 19
ESF
ESF investeert in jouw toekomst?
Waterschappen en ESF - 26 november 2009 20
Vragen
Zijn er vragen?
Voor specifieke vragen kunt u ook
altijd contact opnemen met het
A&O-fonds Waterschappen.- Emma van Vliet
- Annelies Knoppert