walne zgromadzenie - osm.ostroleka.plosm.ostroleka.pl/images/walnezgromadzenie.pdf · zarząd...
TRANSCRIPT
OSTROŁĘCKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA
UL. GEN. J. HALLERA 13, 07-410 OSTROŁĘKA
ZARZĄD 29 766 62 77 FAX 29 766 69 40
CENTRALA 29 766 63 81; 29 766 63 82
Biuro GZM ul. Gen.J.Hallera 13A/26 29 766 69 33
Biuro GZM ul. H.Sienkiewicza 3/1 29 764 55 32
Nr konta 42 1020 3802 0000 1802 0007 4633 NIP 758 000 02 03
REGON 000492032
e-mail: [email protected] www.osm.ostroleka.pl
WALNE
ZGROMADZENIE
Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
Ostrołęka, maj 2015 r.
1
CZŁONKOWIE
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
Zarząd Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Ostrołęce działając na podstawie
§ 23 ust.1 Statutu Spółdzielni zawiadamia o zwołaniu
WALNEGO ZGROMADZENIA
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
Porządek obrad Walnego Zgromadzenia:
1. Otwarcie obrad i wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.
2. Przyjęcie regulaminu obrad.
3. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zebrania.
5. Wybór Komisji Mandatowo -Skrutacyjnej.
6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
7. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2014 rok i kierunki działań
na 2015 rok.
8. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2014 rok.
9. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2014 rok.
10. Przedstawienie projektów uchwał (z uzasadnieniem) będących przedmiotem obrad
Walnego Zgromadzenia.
11. Sprawozdanie Komisji Mandatowo Skrutacyjnej w sprawie prawomocności obrad.
12. Wybory do Rady Nadzorczej.
13. Dyskusja w sprawach objętych porządkiem obrad.
14. Głosowanie nad uchwałami:
1) Uchwała Nr 1 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej
za 2014r.
2) Uchwała Nr 2 w sprawie: przyjęcia sprawozdania Zarządu z działalności
Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014 rok.
3) Uchwała Nr 3 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego
Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014 rok.
4) Uchwała Nr 4 w sprawie: udzielenia absolutorium Członkom Zarządu
Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014rok .
5) Uchwała Nr 5 w sprawie: podziału i przeznaczenia wyniku finansowego
(nadwyżki bilansowej) uzyskanego z innych tytułów niż gospodarka zasobami
mieszkaniowymi.
6) Uchwała Nr 6 w sprawie: oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań
finansowych.
7) Uchwała Nr 7 w sprawie: pokrycia środkami funduszu zasobowego części
kosztów wykupu działki gruntu nr 40243/28 zabudowanej budynkiem
mieszkalnym przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25.
8) Uchwała Nr 8 w sprawie: zbycia na rzecz małżonków Lidii i Waldemara
Parzych prawa użytkowania wieczystego gruntu przy ul. H. Modrzejewskiej
3A.
9) Uchwała Nr 9 w sprawie: wyboru członków Rady Nadzorczej Ostrołęckiej
Spółdzielni Mieszkaniowej na kadencję 2015/2018.
15. Sprawozdanie Komisji Mandatowo Skrutacyjnej w sprawie głosowania nad
uchwałami.
2
16. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków w sprawie przyjęcia wniosków
z dyskusji.
17. Zamknięcie obrad.
Jednocześnie Zarząd Spółdzielni informuje:
1. Protokoły obrad Walnego Zgromadzenia, które odbyło się w roku 2014, sprawozdanie
z działalności Spółdzielni za 2014 rok w wersji rozszerzonej oraz sprawozdanie
finansowe Spółdzielni za 2014 rok znajdują się do wglądu w biurze Spółdzielni przy ul.
Gen. J. Hallera 13, pokój nr 3, od poniedziałku do piątku w godzinach 900 – 1300,
we wtorki w godzinach 1200 - 1700 .
2. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad
Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i Członkowie.
Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być
dostarczone co najmniej 14 dni przed terminem obrad pierwszej części Walnego
Zgromadzenia.
3. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust.2
w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia
tj. do dnia 30 kwietnia 2015r. Projekt uchwały zgłaszanej przez Członków Spółdzielni musi być poparty przez co
najmniej 10 członków.
4. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni
przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.
5. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie z każdej części Walnego
Zgromadzenia. Zgłoszenia dokonują na piśmie w terminie do 15 dni przed dniem
posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 30 kwietnia 2015r -
w trybie wynikającym z § 27d statutu.
Zgłoszenie kandydatów do Rady Nadzorczej odbywa się pisemnie z podaniem imienia
i nazwiska kandydata, adresu zamieszkania oraz imion i nazwisk osób zgłaszających.
Karta zgłoszenia powinna być poparta przez co najmniej 10 członków Spółdzielni.
Kandydaci na członków Rady Nadzorczej składają pisemne oświadczenia wyrażające
zgodę na kandydowanie oraz dane dotyczące:
- zatrudnienia w Spółdzielni,
- prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni
- niekaralności lub pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią
- zalegania w opłatach eksploatacyjnych
- liczby kolejnych kadencji pełnionych w Radzie Nadzorczej.
6. Członek Spółdzielni ma prawo głosowania tylko w jednej części Walnego
Zgromadzenia.
7. W celu potwierdzenia tożsamości należy okazać się odpowiednim dokumentem.
Z A R Z Ą D
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
Ostrołęka, kwiecień 2015 r.
1
TERMINY I MIEJSCA ZEBRAŃ WALNEGO ZGROMADZENIA W CZĘŚCIACH - 2015 ROK
Zatwierdzono na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 29.12.2014r.
L.P.
NR
CZĘŚCI
WALNEGO
ZGROMA-
DZENIA
WYKAZ NIERUCHOMOŚCI MIEJSCE I TERMIN
ZEBRANIA
PRZEDSTAWICIEL
RADY
NADZORCZEJ
PRZEDSTAWICIEL
ZARZĄDU OSM
PRZEDSTAWICIEL
OSM
OSOBY
OBSŁUGUJĄCE
ILOŚC
MANDATÓW
DO RADY
NADZORCZEJ
1 I
Sygietyńskiego 7, Chętnika 9, Celulozowa 2,4,6,6A,8
Piłsudskiego 19,21,23,25
Garaże ul. Sygietyńskiego 7A, ul. Celulozowa 4A
Osoby prawne.
Członków: 469
18.05.2015r. godz. 1630
Świetlica OSM
ul. Hallera 13
Członkowie Rady
Nadzorczej
Zieliński Piotr
Bralski Dariusz Drężek Bogusława
Ślubowska Jolanta
Bagińska Dorota
Władysławski Krzysztof
Piotrowski Tadeusz
Klimek Danuta
Kuśmierek Milena
Administratorzy
1
2 II
Starosty Kosa 2A
11 Listopada l,2,3,4,5,10,10A
Prądzyńskiego 1,17
Członków 608
19.05.2015r. godz. 1630
Świetlica OSM
ul. Hallera 13
Członkowie Rady
Nadzorczej
Zieliński Piotr
Bralski Dariusz
Drężek Bogusława
Ślubowska Jolanta
Bagińska Dorota
Władysławski Krzysztof
Piotrowski Tadeusz
Klimek Danuta
Kuśmierek Milena
Administratorzy
2
3 III
Dzieci Polskich 6,7,8,9,10,12,13,13A,17
Baśniowa 3,
Garaże ul. Dzieci Polskich 1A, 11A
Członków 373
20.05.2015r. godz. 1630
Świetlica OSM
ul. Hallera 13
Członkowie Rady
Nadzorczej
Zieliński Piotr
Bralski Dariusz
Drężek Bogusława
Ślubowska Jolanta
Bagińska Dorota
Władysławski Krzysztof
Piotrowski Tadeusz
Klimek Danuta
Kuśmierek Milena
Administratorzy
1
4 IV
Modrzejewskiej 3,5,7,9,11,13,15,17,19,21
Garaże ul. Modrzejewskiej 2
Jaracza 2,4,4a,6,8,8a,10,12,12a,14,16,16a,18
Sienkiewicza 20, 22, 47, 49, 49A, 51
Członków 923
21.05.2015r. godz.1630
Gimnazjum Nr 2
ul. Jaracza 5
Członkowie Rady
Nadzorczej
Zieliński Piotr
Bralski Dariusz
Drężek Bogusława
Ślubowska Jolanta
Bagińska Dorota
Władysławski Krzysztof
Piotrowski Tadeusz
Klimek Danuta
Kuśmierek Milena
Administratorzy
3
5 V
Reymonta 1,3,5,7,9
Powstańców 2,3,5,7,9,11,13,15,17
Goworowska 2,4,6,8,14,16,18,20,22, Sienkiewicza 3
Garaże ul. Goworowska 24A, ul Reymonta 3A,7A,9A
Członków 675
22.05.2015r. godz. 1630
Szkoła Podstawowa Nr 1
ul. Gorbatowa 4/6
Członkowie Rady
Nadzorczej
Zieliński Piotr
Bralski Dariusz
Drężek Bogusława
Ślubowska Jolanta
Bagińska Dorota
Władysławski Krzysztof
Piotrowski Tadeusz
Klimek Danuta
Kuśmierek Milena
Administratorzy
2
6 VI
Gorbatowa 12,12A,18
Goworowska 11,13,19,21
Konopnickiej 2,4,8,23,25
Garaże ul. Gorbatowa 12,12A, ul. Konopnickiej 5A
Członków 483
25.05.2015r. godz. 1630
Szkoła Podstawowa Nr 1
ul. Gorbatowa 4/6
Członkowie Rady
Nadzorczej
Zieliński Piotr
Bralski Dariusz
Drężek Bogusława
Ślubowska Jolanta
Bagińska Dorota
Władysławski Krzysztof
Piotrowski Tadeusz
Klimek Danuta
Kuśmierek Milena
Administratorzy
1
7 VII
Hallera 3B,5,5A,5B,7,7A,7B, 9, 9A,11,11A,18
Pawilony Handlowe: Hallera 13, Hallera 13A
Lokal użytkowy: Targowa 41 Członkowie oczekujący - 83
Garaże ul. Hallera 13B
Członków 580
26.05.2015r. godz. 1630
Świetlica OSM
ul. Hallera 13
Członkowie Rady Nadzorczej
Zieliński Piotr
Bralski Dariusz
Drężek Bogusława Ślubowska Jolanta
Bagińska Dorota
Władysławski Krzysztof
Piotrowski Tadeusz
Klimek Danuta Kuśmierek Milena
Administratorzy
2
1
Sprawozdanie Zarządu
z działalności Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Ostrołęce za 2014 rok
Zarząd Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w 2014 roku pracował
w następującym składzie:
mgr inż. Piotr Zieliński - Prezes Zarządu
mgr Dariusz Bralski - Zastępca Prezesa
Bogusława Drężek - Członek Zarządu
Funkcje kontrolne i nadzór nad działalnością Zarządu i Spółdzielni
sprawuje Rada Nadzorcza.
Liczba członków Spółdzielni według stanu na 31 grudnia 2014r. wynosi
4.309 z tego:
4.226 – członkowie posiadający tytuły do lokali, w tym: 68 członków
z własnościowym prawem lub odrębną własnością do lokalu
użytkowego,
83 – członkowie oczekujący na mieszkania.
W skład zasobów Spółdzielni wchodzi: 107 budynków mieszkalnych
wielorodzinnych (w tym: 11 budynków XII kondygnacyjnych), 1 budynek
usługowo-mieszkalny, 11 pawilonów usługowo-handlowych oraz 425 garaży.
W okresie sprawozdawczym Zarząd odbył 51 protokołowanych
posiedzeń, na których rozpatrywano, omawiano i podejmowano niezbędne
decyzje dotyczące całokształtu zagadnień związanych z działalnością
Spółdzielni.
Członkowie Zarządu uczestniczyli we wszystkich posiedzeniach Rady
Nadzorczej i jej komisjach. Zarząd wykonywał swoje funkcje w oparciu
o uchwały i decyzje podejmowane kolegialnie, natomiast między
posiedzeniami Zarząd wykonywał swoje zadania w ramach podziału
obowiązków pomiędzy poszczególnymi członkami Zarządu.
Prowadzona działalność Zarządu dotyczyła głównie wykonywania obowiązków
określonych w Statucie Spółdzielni, realizowania uchwał Walnego
Zgromadzenia i Rady Nadzorczej oraz zadań określonych w planie remontów
oraz w planie finansowo-gospodarczym na 2014r.
Działalność ta dotyczyła w szczególności:
prawidłowej eksploatacji, remontów i konserwacji zasobów
mieszkaniowych,
rozpatrywania spraw członkowsko mieszkaniowych,
windykacji należności,
2
gospodarki lokalami użytkowymi,
organizacji pracy wewnątrz Spółdzielni.
Na bieżąco aktualizowane były obowiązujące w Spółdzielni Regulaminy
i przedkładane do zatwierdzenia na posiedzeniach Rady Nadzorczej. Zarząd
analizował i podejmował decyzje dotyczące działalności Społecznej Oświatowej
i Kulturalnej.
I. SYTUACJA FINANSOWO - GOSPODARCZA
I.1. ZASOBY SPÓŁDZIELNI
Na dzień 31.12.2014 r. Spółdzielnia posiadała w eksploatacji: - 4.382 lokale mieszkalne o powierzchni użytkowej 193.539,10 m² - 107 lokali użytkowych o powierzchni użytkowej 15.694,63 m²
- 425 garaży o powierzchni użytkowej 7.044,50 m². Powierzchnia lokali zajmowanych na potrzeby własne Spółdzielni wynosi
1.836,07 m²
Według stanu na dzień 31.12.2014 r. Spółdzielnia zarządzała gruntami o powierzchni 38,8907 ha, z tego: - 19,3153 ha grunty własne
- 12,1723 ha grunty w wieczystym użytkowaniu - 7,1199 ha grunty przypadające na lokale z odrębną własnością
- 0,2832 ha grunty w trakcie regulowania stanu prawnego.
Liczba lokali w tym należących do:
L.p. Rodzaj lokalu w zasobach członków nieczłonków
Spółdzielni
I. Mieszkania 4 382 3 652 730
1. Własnościowe 3 065 2 485 580
2. Lokatorskie 54 54 0
3. Odrębna własność 1 228 1 112 116
4. Najem 1 1 0
5. Bez tytułu prawnego 34 0 34
II. Lokale użytkowe 107 34 73
1. Własnościowe 34 33 1
2. Odrębna własność 1 1 0
3. Najem 72 0 72
III. Garaże 425 371 54
1. Własnościowe 353 300 51
2. Odrębna własność 65 65 2
3. Najem 7 6 1
Do 31 grudnia 2014 roku z zasobów lokalowych Spółdzielni
wyodrębnionych zostało 1.228 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej 55.276,53 m², 67 szt. garaży o pow. użytkowej 1.120,50 m² oraz 1 lokal użytkowy o pow. użytkowej 53,00 m². Lokale te stanowią odrębną
własność członków Spółdzielni oraz osób niebędących członkami Spółdzielni.
3
Powierzchnia majątku trwałego Spółdzielni zmniejszyła się o wielkość
powierzchni użytkowej lokali wyodrębnionych przeniesionych na rzecz ich właścicieli oraz o wielkość udziałów w nieruchomości wspólnej (budynkach i działkach gruntowych) określonych w każdej nieruchomości proporcjonalnie
do powierzchni użytkowej mieszkań, lokalu użytkowego i garaży wyodrębnionych z majątku Spółdzielni.
I.2. WYNIKI FINANSOWE CAŁOKSZTAŁTU DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI ZA
2014 rok
Wyszczególnienie Koszty Przychody Wyniki
I. Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi
(GZM) w tym: pożytki z części wspólnych nieruchomości 93.075,04
11 118 579,47 9 926 633,26 -1 191 946,21
II. Media GZM, z tego: 11 303 825,73 11 303 825,73
1. Energia cieplna-C.O. 5 837 631,44 5 837 631,44
2. Energia cieplna-C.W. 1 980 467,84 1 980 467,84
3. Woda i ścieki 2 706 176,03 2 706 176,03
4. Gaz 779 550,42 779 550,42
III. Działalność Gospodarcza Spółdzielni 2 276 352,34 4 496 263,19 2 219 910,85
1.
2.
3.
4.
Eksploatacja lokali użytkowych
Działalność Społeczna Oświatowa i
Kulturalna
Pozostałe przychody i koszty operacyjne,
finansowe i pożytki
Przeznaczenie pożytków z części wspólnych
nieruchomości mieszkalnych do
działalności GZM
2 043 552,26 4 147 783,18 2 104 230,92
194 257,64 111 628,48 -82 629,16
38 542,44 329 926,57 291 384,13
-93 075,04 -93 075,04
Podatek dochodowy za 2014r -451 854,00
Podatek dochodowy odroczony 9 397,80
Wynik finansowy netto działalności gospodarczej 1 777 454,65
Ogółem działalność Spółdzielni
( wynik po opodatkowaniu, tj.
25.726.722,18 - 24.698.757,54 -
451.854,00 + 9.397,80 = 585.508,44)
24 698 757,54 25 726 722,18 585 508,44
Z rozliczenia kosztów i przychodów działalności eksploatacyjnej, przychodów finansowych, pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych, pożytków
z części wspólnych nieruchomości (budynków i terenów ), na dzień 31 grudnia 2014r. Spółdzielnia uzyskała:
1. nadwyżkę kosztów nad przychodami na gospodarce zasobami mieszkaniowymi w kwocie (-) 1.191.946,21 zł.
2. dochód netto na działalności gospodarczej oraz pozostałej działalności Spółdzielni
(nadwyżka bilansowa ) (+) 1.777.454,65 zł. ------------------------------------------------------------------------------------------ Ogółem wynik na całokształcie działalności Spółdzielni wynosi
(+) 585.508,44 zł.
4
Zgodnie ze Statutem Spółdzielni § 50 ust. 4 nadwyżka kosztów nad przychodami na gospodarce zasobami mieszkaniowymi w kwocie 1.191.946,21 zł. może zostać pokryta z nadwyżki bilansowej Spółdzielni
za 2014 r. - po podjęciu stosownej uchwały przez Walne Zgromadzenie.
II. GOSPODARKA REMONTOWA
Wyszczególnienie Ogółem Lokale Wodomierze
I. Środki funduszu remontowego z 2013r. 937 660,58 1 090 914,46 -153 253,88
II. Dochody tworzące fundusz 3 177 602,74 3 100 406,74 77 196,00
z tego:
1 odpisy obciążające lokale mieszkalne 2 984 699,40 2 907 503,40 77 196,00
2
odpisy obciążające lokale użytkowe (P.H.)
dot. lokali użytkowych z własnościowym
prawem do lokalu
30 687,36 30 687,36
3 odpis-garaże przy ul.Gorbatowa 12 i 12A 3 198,72 3 198,72
4 odpisy obciążające lokale własne (biura,
ZRB) 32 683,04 32 683,04
5 materiały z odzysku 3 140,16 3 140,16
6 odszkodowania 4 859,25 4 859,25
7 nadwyżka bilansowa na remont ul.Targowa
41 60 000,00 60 000,00
8 przychody z tytułu zmiany stawki VAT
(Gorbat.12 i 12A) 58 334,81 58 334,81
III. Remonty ogółem 2 573 375,75 2 573 375,75
1 remont klatek schodowych, wejść 342 951,49
2 remont piwnic, pralni, suszarni 22 819,79
3 docieplenia stropodachów 552 664,63
4 docieplenie cokołów 574 117,07
5 wymiana stolarki okiennej 1 856,12
6 remonty bieżące dźwigów 3 417,65
7 remonty ciągów pieszo-jezdnych 29 121,29
8 wykonanie, naprawa miejsc parkingowych 28 899,85
9 remont ZRB ul.Targowa 41 45 920,22
10 remonty hydroforni –wymiana urządzeń 282 014,92
11 usterki i naprawy wynikające z przeglądów 292 499,83
12 remonty instalacji gazowej 94 778,78
13 wymiana rynien, rur spustowych 18 345,09
14 remont instalacji elektrycznej 257 023,80
5
15 remont części zajmowanej przez OSM 13 474,36
16 naprawa obróbek blacharskich 10 937,42
17 remont pomieszczenia technicznego OSM 2 533,44
Stan funduszu remontowego na 31.12.2014r. 1 541 887,57 1 617 945,45 -76 057,88
Ponadto zostały zrealizowane następujące inwestycje:
1) Mini boisko sportowe (wielofunkcyjne) przy budynkach
ul.H.Modrzejewskiej 19, 21- koszt robót wyniósł 251.242 zł 2) Modernizacja i Remont Pawilonu Handlowego przy ul.Gen.J.Hallera 4
– koszt robót wyniósł 265.032 zł. 3) Modernizacja i Remont Pawilonu Handlowego przy ul.Goworowskiej
13A – koszt robót wyniósł 154.629 zł.
4) Kontynuacja modernizacji Pawilonu Handlowego przy ul.Gen.J.Hallera 13 – koszt robót wyniósł 502.443,73 zł
5) Rozpoczęcie modernizacji i remont Pawilonu Handlowego przy
ul.Gen.J.Hallera 6 – koszt robót wyniósł 55.952 zł.
III. ZAKŁAD REMONTOWO-BUDOWLANY
(JEDNOSTKA WYKONAWSTWA WŁASNEGO)
W celu zapewnienia Spółdzielni samodzielności w wykonywaniu robót remontowo – budowlanych oraz utrzymania i pielęgnacji terenów Spółdzielnia
utrzymuje wykonawstwo własne w formie Zakładu Remontowo Budowlanego, które pełni rolę służebną wobec osiedli oraz jednostek organizacyjnych OSM,
jak również sporadycznie wykonuje usługi zlecane przez inne jednostki zewnętrzne. Działając w warunkach rynkowych w ramach Spółdzielni Zakład ma
niejednokrotnie mniej korzystną sytuację niż inne podmioty gospodarcze, bowiem w interesie mieszkańców zmuszony jest do realizacji mniej
atrakcyjnych finansowo zleceń, których wykonanie warunkuje jednak prawidłowe funkcjonowanie zasobów Spółdzielni czy też korzystanie z majątku spółdzielczego albo zapobiega przyszłościowo większym wydatkom
na usuwanie skutków nie zrealizowania tych zleceń w stosownym czasie. W 2014 roku w ramach działalności prowadzonej przez ZRB wykonywane były prace remontowo – budowlane, wywozu nieczystości wielkogabarytowych,
usługi pielęgnacji i utrzymania terenów Spółdzielni (konserwacja terenów zielonych i odśnieżanie).
W okresie 12 miesięcy 2014 roku jednostka wykonawstwa własnego poniosła koszty ogółem 2.519.994,86 zł
w tym wynagrodzenia 1.374.705.59 zł
W w/w okresie jednostka wykonawstwa własnego dokonała przerobu na łączną kwotę: 2.519.994,86 zł z tego roboty wykonane:
6
1. na rzecz eksploatacji 880.263,30 zł
2. na rzecz funduszu remontowego 1.609.827,06 zł 3. na zewnątrz 3.265,34 zł 4. na magazyn -wyroby gotowe 26.639,16 zł
(słupki ostrzegawcze, poręcze drewniane, listwy do ławek, tablice ogłoszeniowe, siedziska do huśtawek)
3.1. GRUPA REMONTOWO-BUDOWLANA
Grupa Remontowo-Budowlana w 2014 roku wykonywała n/w prace
remontowe:
- odnowienie klatek schodowych (malowanie, naprawa schodów wewnętrznych, montaż poręczy, naprawa okienek, odnowienie korytarzy
piwnicznych), - odnowienie wejść do budynków, - docieplenia ścian zewnętrznych,
- docieplanie cokołów budynków mieszkalnych, - remonty obróbek blacharskich,
- czyszczenie elewacji budynków mieszkalnych, - budowa miejsc postojowych, - naprawy chodników,
- montaż słupków ostrzegawczych, - malowanie znaków drogowych poziomych.
3.2. GRUPA ZIELENI
Grupa Zieleni w 2014 roku wykonywała prace pielęgnacyjne na rzecz własnych zasobów mieszkaniowych, tj.: pielęgnację i utrzymaniem terenów zielonych w okresie letnim oraz odśnieżanie w okresie zimowym.
W 2014 roku wykorzystano istniejący na terenie ZRB przy ul.Targowej 41 budynek szklarni do nasadzeń sadzonek pozyskanych we własnym zakresie
z terenów osiedli – około 13.500 sztuk.
Szczegółowy zakres wykonywanych prac: - przygotowywanie terenu do nasadzeń – przekopywanie gruntu, równanie terenu, nawożenie ziemi ogrodniczej,
- dokonywanie nasadzeń krzewów i drzew ozdobnych, - prowadzenie zabiegów pielęgnacyjnych, tj.: przycinanie, pielenie, zasilanie
nawozem, podlewanie, wykonywanie oprysków, - przygotowywanie podłoża do zasiewu trawy, - koszenie trawników oraz sprzątanie ściętych pokosów,
- wycinanie i usuwanie samosiewów, usychających drzew, krzewów, gałęzi oraz bylin,
- dokonywanie prześwietleń koron drzew, przycięcia, formowanie koron
drzew, - sprzątanie i wygrabianie terenów zielonych z liści oraz nieczystości,
- odśnieżanie i posypywanie mieszanką piaskowo-solną ciągów pieszo-jezdnych,
- uzupełnienie pojemników na osiedlach mieszanką piaskowo-solną,
7
- prace porządkowe na placach zabaw, w tym: wymiana piasku
w piaskownicach.
3.3. TRANSPORT
Grupa Transportu w 2014 roku wykonywała usługi transportowe na potrzeby własne Spółdzielni w zakresie: - zaopatrzenie w materiały budowlane dla Grupy Remontowo-Budowlanej,
- wywóz nieczystości wielkogabarytowych z terenów osiedli, - usługi transportowe przy pracach porządkowych wykonywanych przez Grupę Zieleni,
- odśnieżanie terenów osiedli.
IV. USŁUGI PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH
4.1. USŁUGI PODMIOTÓW SPRZĄTAJĄCYCH
Usługi w zakresie stałego utrzymania czystości i porządku wewnątrz budynku i na terenach zewnętrznych utwardzonych wykonywane są przez osoby prowadzące działalność gospodarczą na własny rachunek z którymi
zawarte są stosowne umowy. Osoby te we własnym zakresie zapewniają wszystkie materiały, środki czystości i narzędzia niezbędne do wykonywania w/w usług, z wyjątkiem materiałów szorstkich niezbędnych do posypywania
gołoledzi. Koszt wykonywanych usług za 2014 rok wyniósł 560.576,50 zł.
4.2. Usługi podmiotów konserwujących
Usługi w zakresie konserwacji zasobów świadczone są na rzecz
Spółdzielni przez osoby prowadzące działalność gospodarczą na własny
rachunek, z którymi zawarte są umowy cywilno - prawne. Konserwacja dotyczy głównie utrzymania sprawności, bezpieczeństwa i prawidłowego
funkcjonowania urządzeń wodno – kanalizacyjnych, gazowych, instalacji elektrycznych oraz centralnego ogrzewania i ciepłej wody.
W materiały niezbędne do konserwacji zaopatruje w/w podmioty konserwujące Ostrołęcka Spółdzielnia Mieszkaniowa. Nadzór nad
całokształtem wykonywanych robót sprawują pracownicy GZM. Koszty konserwacji stanowiącej jeden ze składników „eksploatacji
podstawowej” lokali mieszkalnych według podziału branżowego ukształtowały się następująco:
8
L.p. Branża Ogółem w zł. za 1 m²/msc.
1. Konserwacja instalacji elektrycznych 110.387,50 0,05
2. Konserwacja ogólno-budowlana 116.114,40 0,05
3. Konserwacja urządzeń wod.-kan. 95.864,77 0,04
4. Konserwacja c.o. i c.w. 57.493,18 0,01
5. Konserwacja instalacji gazowej 30.635,68 0,02
RAZEM 410.495,53 0,17
Koszty konserwacji w wysokości 410.495,53 zł obejmują: a) koszty robocizny świadczonej przez podmioty
gospodarcze 335.227.19 zł b) koszty zakupu materiałów 67.448,30 zł
c) koszty gotowości magazynowej 7.820,04 zł
V. ANALIZA ZUŻYCIA WODY
W 2014 roku wodomierze w lokalach mieszkalnych były odczytane dwa razy w roku, tj.: w czerwcu i grudniu.
Przeprowadzona za 2014 rok analiza wykazuje, że łączna ilość zużytej wody
według wskazań wodomierzy głównych zainstalowanych w budynkach wynosi 275.657 m³ , z tego :
- w I półroczu 144.017 m³ - w II półroczu 131.640 m³
Odczyty wodomierzy mieszkaniowych za 2014 rok wykazują zużycie na ogólną ilość 251.059 m³ zimnej wody.
Porównanie tych wielkości przedstawiamy w poniższej tabeli :
WYSZCZEGÓLNIENIE
ZUŻYCIE WODY
W 2014 ROKU WEDŁUG RÓŻNICA W ZUŻYCIU WODY
WODOMIERZY GŁÓWNYCH
W M 3
WODOMIERZY INDYWIDUALNYCH W
M 3
W M3
W ZŁOTYCH W ZŁOTYCH
NA 1 M3
(kol.5/kol.3)
1 2 3 4 5 6
I półrocze
144.017
130.518
-13.499
-133.456,22
-1,02
II półrocze
131.640
120.541
-11.099
-109.828,37
-0,91
R a z e m :
275.657
251.059
-24.598
-243.284,59
-0,97
9
Wyniki na poszczególnych budynkach za I i II półrocze zostały rozliczone z użytkownikami lokali mieszkalnych tych budynków proporcjonalnie do zużycia wody według wskazań wodomierzy
indywidualnych.
W 2014 roku Spółdzielnia podjęła decyzję o wymianie w 2015 roku wodomierzy na wodomierze z modułami radiowymi, pozwalającymi na wczytywanie do wdrożonego Systemu Informatycznego (ZSI)- systemu
rozliczeń zużycia wody, opartego na odczytach radiowych i internetowym monitoringu stanu liczników wodomierzy. Powyższa decyzja była podyktowana:
- brakiem możliwości jednoczesnego odczytu wodomierza głównego w budynku i wodomierzy indywidualnych (w mieszkaniach),
- brakiem możliwości dokonywania odczytów zużycia wody w lokalach z powodu nieobecności lokatorów,
- utrzymującymi się niedoborami w rozliczeniu zużycia wody.
System zdalnego radiowego odczytu wodomierzy zainstalowanych w lokalach
posiada wiele zalet korzystnych zarówno dla mieszkańców jak i Spółdzielni jako zarządcy nieruchomości:
- pozwala wyeliminować wady dotychczasowej metody odczytu
wodomierzy i zminimalizować różnice pomiędzy sumą wskazań wodomierzy lokalowych a wskazaniami wodomierza głównego budynku,
- nie wymaga wejścia do każdego lokalu w celu dokonania odczytu
liczników wody, co znacznie przyspiesza proces rozliczania zużycia wody, - pozwala na regularny monitoring urządzeń, wskazań wartości
odczytowych, - przewiduje możliwość sygnalizowania i powiadamiania zarządcy
o próbach niepowołanej ingerencji (oszustwach): o manipulacjach przy
wodomierzu przez osoby niepowołane, o zakłóceniach poprzez oddziaływanie na wodomierz polem magnetycznym, o przerwach w pracy wodomierza,
- pozwala na redukcję kosztów zużycia wody poprzez minimalizację różnic w rozbiorze wody,
- daje możliwość pobierania wartości odczytowych za minione okresy oraz na konkretny dzień w dowolnej chwili,
- pozwala na monitorowanie niekontrolowanych wypływów wody, w tym
m.in. nieszczelności baterii, spłuczek itp.
VI. ZALEGŁOŚCI W OPŁATACH ZA LOKALE MIESZKALNE,
UŻYTKOWE I INNE POWIERZCHNIE
6.1. ZALEGŁOŚCI W OPŁATACH ZA LOKALE MIESZKALNE
Według stanu księgowego na 31 grudnia 2014 roku występowało ogółem
1.421 dłużników, a saldo zaległości czynszowych wynosiło 2.647.391,50 zł.
Struktura zadłużenia z tytułu nieuregulowanych opłat za lokale mieszkalne
z wyszczególnieniem okresu zalegania wynika z zamieszczonej tabeli:
10
OKRES
ZALEGANIA
ILOŚĆ ZALEGAJĄCYCH
wg. stanu na dzień
KWOTA ZADŁUŻENIA
w złotych wg. stanu na dzień
31.12.2013r. 31.12.2014r. 31.12.2013r. 31.12.2014r.
od 1 do 2 miesięcy 229 293 137.198,74 217.085,82
od 2 do 3 miesięcy 89 58 94.343,63 78.575,87
powyżej 3 miesięcy 255 255 739.481,18 634.212,35
zaległości zasądzone 170* 168* 1.506.643,48 1.465.260,16
RAZEM 573 606 2.477.667,03 2.393.546,02
niedopłaty poniżej
1 miesiąca 1.006 815 171.176,30 252.257,30
OGÓŁEM 1.579 1421 2.649.431,33 2.647.391,50
WSKAŹNIK ZADŁUŻENIA 12,64% 12,74%
* - do ogólnej ilości dłużników nie są zaliczeni dłużnicy zasądzeni, którzy występują także w każdej z pozostałych grup dłużników.
Pośród 1.421 dłużników ogółem - 333 dłużników to właściciele odrębnych własności lokali mieszkalnych. W ogólnej kwocie zadłużenia 2.647.391,50 zł. kwota 279.275,96 zł. to zadłużenie właścicieli odrębnej
własności lokali mieszkalnych, a ich zadłużenie wynosi 10,55% w ogólnej kwocie zadłużenia. Na ogólną ilość 4.382 lokali mieszkalnych 1.228 mieszkań
jest odrębną własnością (28,02%).
W ramach podjętych działań windykacyjnych ściągane są od dłużników odsetki ustawowe naliczone przez Spółdzielnię od nieterminowych opłat za
mieszkanie. W roku sprawozdawczym zostały ściągnięte odsetki za zwłokę w łącznej kwocie 79.107,37 zł.
Działania podjęte przez Spółdzielnię wobec dłużników w 2014 roku:
1. Wezwania do zapłaty – wysłanych zostało 417 wezwań do zapłaty i zaproszeń na rozmowy.
2. Wyrażenie zgody na spłatę zadłużenia w ratach otrzymało 120 dłużników.
3. Skierowano do Sądu 128 pozwów o nakazanie zapłaty zadłużenia. 4. Przeciwko 25 dłużnikom złożono wnioski o wszczęcie egzekucji należności
przez komornika. 5. Wykonane zostały wyroki eksmisji z 5 mieszkań. 6. Złożone zostały trzy pozwy o orzeczenie eksmisji z mieszkań lokatorskich
do których wygasły prawa członków Spółdzielni. 7. Przeprowadzona została licytacja mieszkania za długi wobec Spółdzielni. 8. Komornicy prowadzą postępowania 10 egzekucji z mieszkań
spółdzielczych. 9. Komornicy dokonują wpisów obciążających hipoteki mieszkań dłużników
kwotami zadłużenia zasądzonego. 10. Dwóch dłużników sprzedało mieszkania spłacając zadłużenie. 11. Dłużnicy byli zapraszani na rozmowy z członkami Rady Nadzorczej
w sprawie terminów i sposobu spłacania zadłużenia.
11
12. Dłużnikom proponowane było odpracowywanie zadłużenia – pracowało 12
dłużników przy pracach porządkowych na terenach osiedli OSM.
6.2. ZALEGŁOŚCI W OPŁATACH ZA LOKALE UŻYTKOWE I INNE POWIERZCHNIE
Ostrołęcka Spółdzielnia Mieszkaniowa na dzień 31.12.2014r. posiadała 126 umów, z tego:
89 umów zawartych na najem lokali użytkowych, 37 umów na najem gruntu z przeznaczeniem pod obiekty tymczasowe, maszty, szyldy reklamowe, powierzchnie budynków w celu umieszczenia
reklam, anten, masztów i anten sieci internetowej.
Należności za lokale użytkowe według stanu na dzień 31 grudnia 2014r. dotyczą 78 użytkowników lokali użytkowych na ogólną kwotę 395.834,99 zł., w tym: faktury z terminem płatności do 26-01-2015 roku na kwotę 40.797,87
zł za dostawę energii cieplnej oraz zimnej wody i odprowadzania ścieków nie stanowiące zadłużenia.
STATYSTYKA ZADŁUŻEŃ
OKRES
ZALEGANIA
ILOŚĆ ZALEGAJĄCYCH
KWOTA ZADŁUŻENIA
UWAGI
31.12.2013r
31.12.2014r
31.12.2013r
31.12.2014r
1 miesiąc 68
49
54 889,79
29 800,85*
40 797,87**
70 598,72
* zadłużenie **termin
płatn.do
26.01.2015r
od 1 do 2 miesięcy
3 20 21 222,20 133 715,71
od 2 do 3 miesięcy
5
- 11 901,13 -
Powyżej 3 m-cy
8 9 179 959,66 191.520,56
RAZEM
84
78
267 972,78
395.834,99
Wskaźnik zadłużenia do naliczenia opłat na lokalach użytkowych za
2014 rok wynosił 7,8 %. W okresie sprawozdawczym, tj. w 2014 roku wobec dłużników
Spółdzielnia podejmowała działania zapobiegawcze i egzekucyjne:
1) przeprowadzano osobiste rozmowy z dłużnikami, 2) wysyłane były wezwania do zapłaty, w tym ostateczne wezwania
przedsądowe wysłane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 3) rozwiązano jedną umowę najmu lokalu bez zachowania terminu
wypowiedzenia.
W toku postępowania sądowo-komorniczego pozostaje siedem spraw z byłymi najemcami lokali użytkowych.
12
STRUKTURA ZADŁUŻENIA LOKALI MIESZKALNYCH I UŻYTKOWYCH
ŁĄCZNIE
Zadłużenie w zł na dzień: (+) wzrost (-) spadek
zadłużenia w zł.
Wskaźnik zadłużenia do naliczenia opłat na
dzień: Wyszczególnienie
31.12.2013 r. 31.12.2014 r. 31.12.2013r. 31.12.2014r.
Lokale mieszkalne 2 649 431,33 2 647 391,50 (-) 2 039,83 12,64 % 12,74 %
Lokale użytkowe 267 972,78 395 834,99 (+) 127 862,21 5,12 % 7,80 %
RAZEM 2 917 404,11 3 043 226,49 (+) 125 822,38 11,14 % 11,84 %
Za 12 miesięcy 2014r. w porównaniu do stanu na dzień 31 grudnia 2013r
zadłużenie za lokale mieszkalne zmniejszyło się o 2 039,83zł., zadłużenie za lokale użytkowe wzrosło o 127.862,21 zł., natomiast łączne zadłużenie za lokale
mieszkalne i użytkowe zwiększyło się o 125.822,38 zł.
VII. SPRAWY CZŁONKOWSKO – MIESZKANIOWE
Spółdzielcze prawa do lokali mieszkalnych są przedmiotem sprzedaży,
darowizny, dziedziczenia, zamiany, realizowania roszczeń do ustanowienia
lokatorskiego prawa do mieszkania przez osoby bliskie.
W związku z obrotem mieszkaniami spółdzielczymi i uregulowaniem prawa do lokali dotychczasowi członkowie Spółdzielni wypowiadali członkostwo w Spółdzielni i byli skreślani, a nabywcy praw do lokali składali
deklaracje przystąpienia do Spółdzielni.
W 2014 roku – skreślonych zostało 158 członków Spółdzielni:
- 113 członków z tytułu sprzedaży mieszkań lub ich darowizny - 45 członków – członkostwo ustało w związku z ich śmiercią
Do Spółdzielni przyjętych zostało 59 nowych członków z tytułu: - 17 członków w związku z darowizną mieszkania - 25 członków w związku z zakupem mieszkania
- 8 członków po śmierci członka Spółdzielni (z tytułu spadkobrania) - 7 członków nabyło członkostwo po zmarłym małżonku
- 1 członek w związku z nabyciem mieszkania w przetargu - 1 członek z tytułu uregulowania prawa do mieszkania lokatorskiego.
VIII. DZIAŁALNOŚĆ SPOŁECZNA, OŚWIATOWA I KULTURALNA
W roku 2014 w ramach działalności społeczno-oświatowo-kulturalnej zrealizowaliśmy następujące imprezy, które wynikały z kalendarza imprez jak również poza planem, a wynikające z potrzeby środowiska lokalnego, tj.:
1. Noworoczna Choinka Osiedlowa – 09.02.2014r. 2. „Chwila dla Ciebie” – impreza dla pań z zasobów OSM z okazji Dnia Kobiet
– 08.03.2014r.
3. Dzień Kobiet w Klubie Seniora Wrzos – 09.03.2014r. 4. „Niedziela z rodziną” - 16.03.2014r.
5. II Ostrołęckie Spotkania Spółdzielcze – 15.06.2014r.
13
6. Spotkanie przy Grillu – Klub Seniora Wrzos – 29.06.2014r.
7. „Radosny Świetlicobus” Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie na osiedlach OSM – w okresie od czerwca do września 2014r.
8. Półkolonie w Klubie Lokator – III turnusy w okresie 07.07.2014r –
14.08.2014r. 9. Wycieczka do Warszawy dla członków OSM – 23.08.2014r.
10. Festyn Osiedlowy Rady Osiedla Sienkiewicza – 30.08.2014r. 11. Imprezy sportowo – rekreacyjne dla dzieci i młodzieży – 20.09.2014r
i 27.09.2014r.
12. Międzynarodowy Dzień Walki z Ubóstwem – 07.10.2014r. 13. Impreza sportowo – rekreacyjna dla dzieci i młodzieży – 18.10.2014r. 14. Spotkanie seniorów – 26.10.2014r.
15. „Niedziela z rodziną” – 09.11.2014r. 16. Akcja „Wolność bez nałogów, kocham i rozumiem…” dla młodzieży
szkolnej – 20.11.2014r. 17. Ostatki w Klubie Wrzos – 23.11.2014r. 18. „Niedziela z rodziną” – 07.12.014r.
19. Wigilia w Klubie Seniora Wrzos – 14.12.2014r., 20. Spotkanie przy Wigilijnym Stole dla 60 rodzin najbardziej
potrzebujących z zasobów OSM – 20.12.2014r. 21. „List do Świętego Mikołaja” – spotkanie dla 39 dzieci z zasobów OSM –
21.12.2014r.
22. Wspólne kolędowanie ze Szkołą Muzyki „Gama” – 23.12.2014r.
Ponadto odbywały się następujące stałe formy zajęć:
- rytmika z elementami tańca dla dzieci w wieku 5–10 lat, - zajęcia tańca towarzyskiego dla dzieci w wieku 7–10 lat,
- zajęcia Kung Fu dla dzieci w wieku 10-16 lat, - Klub Tańca Towarzyskiego „ATRIA” dla par turniejowych reprezentujących OSM na wyjazdach,
- świetlica socjoterapeutyczna dla dzieci, - Klub Seniora „UNIKAT” z sekcją „Radosna Twórczość”, - Klub Seniora „Wrzos”.
IX. ZATRUDNIENIE I FUNDUSZ PŁAC
W 2014 roku zatrudnienie w Spółdzielni było weryfikowane
i dostosowane przez Zarząd Spółdzielni oraz Radę Nadzorczą do warunków
organizacyjno - prawnych.
Średnioroczne zatrudnienie za 2014 rok wyniosło 75 osób,
w przeliczeniu na etaty 74,5.
Wypłacone wynagrodzenia dla pracowników Spółdzielni nie przekroczyły
zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą limitu funduszu płac na 2014r
i wyniosły 3.617.580,03 zł w tym:
- wynagrodzenia podstawowe (miesięczne) z tytułu umowy o pracę,
- wynagrodzenia jednorazowe wynikające z Zakładowego Układu Zbiorowego
Pracy, tj.: nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.
Średnia płaca brutto bez jednorazowych wypłat za rok 2014 wyniosła
3.715,46 zł przy średniorocznym zatrudnieniu 74,5 etatu.
14
X. DZIAŁALNOŚĆ FINANSOWO – KSIĘGOWA
Roczne sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2014 zostało
sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych i zamkniętych ksiąg rachunkowych.
W księgach rachunkowych zostały ujęte wszystkie przychody i koszty związane z tymi przychodami oraz pozostałe koszty i przychody dotyczące 2014 roku niezależnie od terminu ich zapłaty. Księgi rachunkowe prowadzone
są za pomocą komputera według zasad określonych w Zakładowym Planie Kont – zatwierdzonym przez Zarząd Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Rokiem obrotowym w Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej jest rok
kalendarzowy. Roczne sprawozdanie finansowe za 2014 rok zostało sporządzone
zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości. Jest kompletne, przedstawia jasno i rzetelnie sytuację majątkową, finansową oraz wynik Spółdzielni.
Na roczne sprawozdanie finansowe składają się : 1. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego.
2. Bilans, sporządzony na dzień 31.12.2014 roku, który po stronie aktywów i pasywów zamyka się kwotą 56.889.149,39 zł.
3. Rachunek zysków i strat za rok obrotowy 2014 zamykający się :
a) nadwyżką kosztów nad przychodami w wysokości 1.191.946,21 zł. na gospodarce zasobami mieszkaniowymi - wykazana w aktywach bilansu jako krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe,
b) zmniejszeniem przychodów na przyszłe koszty z tyt. zobowiązań wobec pracowników w wysokości 289.207,00 zł. – wykazanych w
pasywach bilansu jako rezerwa na świadczenia emerytalne i podobne, c) nadwyżką przychodów nad kosztami na pozostałej działalności gospodarczej Spółdzielni w wysokości 1.777.454,65 zł. (nadwyżka
bilansowa netto)- wykazana w bilansie w pozycji zysk netto. 4. Zestawienie zmian w kapitale własnym za okres od 01 stycznia 2014 roku
do 31 grudnia 2014 roku wykazujące zmniejszenie kapitału własnego o
kwotę 531.962,58 zł. 5. Rachunek przepływów pieniężnych za rok 2014 wykazujący zwiększenie
środków pieniężnych o kwotę 963.758,82 zł. 6. Informacja dodatkowa obejmująca dodatkowe informacje i objaśnienia.
Sprawozdanie finansowe za rok 2014 zostało zbadane przez FINANS-
SERVIS Zespół Doradców Finansowo-Księgowych Spółka z o. o. Grupa Finans-Servis z siedzibą w Warszawie 00-336 Warszawa ul. Kopernika 30,
Oddział Ostrołęka ul. Kopernika 7/60, wybrane przez Radę Nadzorczą Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w dniu 24 października 2014 roku – uchwała nr 32/14r.
Po przyjęciu sprawozdania przez Radę Nadzorczą zostanie ono przedstawione do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie Członków Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w II kwartale 2015 roku.
Zatwierdzone sprawozdanie finansowe zostanie ogłoszone w Monitorze Spółdzielczym.
15
Skrócony bilans Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za rok 2014.
(w tys. złotych z jednym znakiem po przecinku)
AKTYWA
STAN NA
01.01.2014r.
STAN NA
31.12.2014r.
PASYWA
STAN NA
01.01.2014r.
STAN NA
31.12.2014r.
A. Aktywa trwałe
I. Wartości niema-
terialne i prawne
II. Rzeczowe aktywa trwałe
III. Należności długo-
terminowe
IV. Inwestycje długo-
terminowe
V. Długoterminowe
rozliczenia
międzyokresowe
B. Aktywa obrotowe I. Zapasy
II. Należności
krótkoterminowe
III. Inwestycje
krótkoterminowe
IV. Krótkoterminowe
rozliczenia
międzyokresowe
z tego:
- nadwyżka kosztów nad przychodami
GZM
- nadwyżka kosztów
nad przychodami
energii cieplnej
bud. z podziel. C.O
- inne krótk. rozl.
międzyokresowe
- krótkoterminowe
rozlicz. przychodów
43.588,8
132,5
43.447,5
-
-
8,8
12.259,3
79,3
3.167,4
8.048,0
964,6
940,4
-
24,2
-
43.324,3
120,6
43.184,3
-
-
19,4
13.564,8
83,0
3.116,5
9.011,8
1.353,5
1.191,9
29,7
17,7
114,2
A. Kapitał (F.własny)
I. Kapitał (fundusz)
Podstawowy
1. Fundusz udziałowy
2. Fundusz zasobowy
3. Fundusz wkładów
mieszkaniowych i
budowlanych
II. Należne wpłaty na
kapitał podstawowy
(wielkość ujemna)
III. Udziały (akcje)
własne
IV. Kapitał (fundusz)
zapasowy
V. Kapitał (fundusz)
z aktualizacji
wyceny
VI. Pozostałe kapitały
(fundusze)
rezerwowe
VII. Zysk (strata) z lat
ubiegłych
VIII. Zysk (strata) netto
B. Zobowiązania
i rezerwy na
zobowiązania
I. Rezerwy na
zobowiązania
II. Zobowiązania
długoterminowe
III. Zobowiązania
krótkoterminowe
IV. Rozliczenia
międzyokresowe
50.774,3
48.685,6
322,7
14.105,6
34.257,3
(-) 21,5
-
-
-
-
-
2.110,2
5.073,8
226,4
13,0
4.777,7
56,7
50.242,3
48.482,2
315,5
15.031,4
33.135,3
(-) 17,3
-
-
-
-
-
1.777,4
6.646,8
542,8
7,4
6.078,6
18,0
Razem aktywa
55.848,1
56.889,1
Razem pasywa
55.848,1
56.889,1
16
Część opisowa do skróconego bilansu za 2014 rok.
Stany poszczególnych funduszy, majątku trwałego netto, majątku obrotowego w tym: (zapasów materiałów, należności, inwestycji
krótkoterminowych, rozliczeń międzyokresowych), zobowiązań długo i krótkoterminowych przedstawia tabela „skrócony bilans”.
Aktywa trwałe obejmują:
- wartości niematerialne i prawne
- wartość gruntów własnych
- wartość netto prawa wieczystego
użytkowania gruntu
- wartość netto budynków i budowli
- wartość netto urządzeń technicznych
- wartość netto środków transportu
- wartość netto pozostałych śr. trwałych
- środki trwałe w budowie (modernizacja
PH przy ul.Gen.J.Hallera 6 i 13)
- aktywa na odroczony podatek dochodowy
43.324,3 tys. zł
120,6 tys. zł
2.155,4 tys. zł
3.103,0 tys. zł
36.122,1 tys. zł
196,0 tys. zł
466,4 tys. zł
141,1 tys. zł
1.000,3 tys. zł
19,4 tys. zł
Majątek trwały na 31 grudnia 2014 roku stanowi 76,11% ogólnej wartości
aktywów.
Główną grupę majątku stanowią budynki i budowle tj. 83,41 % ogółem
majątku trwałego netto.
Aktywa obrotowe obejmują:
- zapasy (wartość materiałów w magazynie)
- należności krótkoterminowe
- inwestycje krótkoterminowe (środki
pieniężne na rachunkach bankowych)
- rozliczenia międzyokresowe kosztów
z tego:
a) nadwyżka kosztów nad przychodami na
gospodarce zasobami mieszkaniowymi
b) nadwyżka kosztów nad przychodami energii
cieplnej budynków z podzielnikami kosztów c.o.
c) koszty dotyczące roku 2015 zapłacone
w 2014r. (abonamenty programów
komputerowych, prenumerata)
d) pozostałe-finansowe (naliczone odsetki od lokat)
d) z tytułu naliczonego podatku VAT do odliczenia
w następnych okresach 2015r.
13.564,8 tys. zł
83,0 tys. zł
3.116,5 tys. zł
9.011,8 tys. zł
1.353,5 tys. zł
1.191,9 tys. zł
29,7 tys.zł
10,8 tys. zł
6,9 tys. zł
114,2 tys. zł
17
Kapitał (fundusz) podstawowy Spółdzielni stanowią fundusze: udziałowy,
zasobowy, wkładów mieszkaniowych i budowlanych. Wartość kapitału (funduszu) przedstawia poniższa tabela.
WYSZCZEGÓLNIENIE STAN NA
01.01.2014r. (W TYS.ZŁ)
STAN NA 31.12.2014r. (W TYS.ZŁ)
WZROST + SPADEK – (W TYS.ZŁ)
Kapitał (fundusz) podstawowy: 1. Fundusz udziałowy 2. Fundusz zasobowy 3. Fundusz wkładów mieszkaniowych i budowlanych
48.685,6
322,7 14.105,6 34.257,3
48.482,2
315,5 15.031,4 33.135,3
(-) 203,4
(-) 7,2 (+) 925,8 (-) 1.122,0
Należne wpłaty na kapitał podstawowy (wielkość ujemna)
(-) 21,5
(-) 17,3
(- ) 4,2
Razem kapitał (fundusz) podstawowy 48.664,1 48.464,9 (-) 199,2
Zysk (strata) netto 2.110,2 1.777,4 (-) 332,8
Razem kapitał (fundusz) własny 50.774,3 50.251,3 (-) 523,0
Fundusz podstawowy Spółdzielni na koniec 2014 roku po uwzględnieniu
zwiększeń i zmniejszeń zmalał w stosunku do stanu na 01 stycznia 2014 roku o kwotę 199,2 tys. zł.
Zwiększenia 1.132,8 tys. zł. Zmniejszenia (-) 1.332,0 tys. zł. Różnica (-) 199,2 tys. zł.
Zwiększenia w wysokości 1.132,8 tys. zł wynikają z tytułu: - należnych udziałów członkowskich i wpisowego 17,9 tys. zł.
- nadwyżki bilansowej za 2013 rok z tyt. sprzedaży działek 231,4 tys. zł. - nadwyżki bilansowej za 2013 rok przeznaczonej na modernizację
PH: przy ul.Gen.J.Hallera 4,6,13 i ul.Goworowskiej 13a 878,4 tys. zł. - wpłaconych wkładów 5,1 tys. zł.
Zmniejszenia w wysokości 1.332,0 tys. zł wynikają z tytułu:
- wypłaconych udziałów członkowskich 13,7 tys. zł. - przeniesienia spółdzielczych praw w odrębną własność 136,8 tys. zł.
- umorzenia środków trwałych (zasobów mieszkaniowych) 1.153,4 tys. zł. - wyksięgowania wkładów z tyt. gruntu dla spół. praw do lokali 28,1 tys. zł.
Nadwyżka bilansowa (zysk netto) w wysokości 2.110,2 tys. zł. z 2013r. została przeznaczona na pokrycie niedoboru na eksploatacji podstawowej
gospodarki zasobami mieszkaniowymi w kwocie 940,4 tys. zł., zwiększyła fundusz zasobowy Spółdzielni w kwocie 231,4 tys. zł. fundusz zasobowy w kwocie 878,4 tys. zł z przeznaczeniem na modernizację PH ul. Hallera 13,
Hallera 34, 36 i Goworowska 13A oraz fundusz remontowy w kwocie 60,0 tys. zł z przeznaczeniem na remont pomieszczeń produkcyjnych przy ul. Targowej 41.
18
Nadwyżka bilansowa (zysk netto) za 2014 rok wynosi 1.777,4 tys. zł.
Decyzja o podziale i przeznaczeniu tej nadwyżki bilansowej zostanie podjęta przez Walne Zgromadzenie Członków Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy zatwierdzeniu Sprawozdania Finansowego za 2014 rok w miesiącu maju
2015 roku.
ZOBOWIĄZANIA I REZERWY NA ZOBOWIĄZANIA
6.646,8 tys.zł
1) Rezerwy na zobowiązania obejmują: - rezerwę z tyt. odroczonego podatku dochodowego - rezerwę na świadczenia pracownicze (odprawy emerytalne i nagrody jubileuszowe) w tym:
a) długoterminowe b) krótkoterminowe
- pozostałe rezerwy w tym: a) z tyt. składek ZUS za m-c 12/2014 (termin płatności do 15.02.2015r.) b) z tyt. podatku VAT należnego do odprowadzenia w okresach następnych
542,8 tys. zł
1,3 tys. zł
515,7 tys. zł 414,2 tys. zł 101,5 tys. zł 25,8 tys. zł
18,2 tys. zł
7,6 tys. zł
2) Zobowiązania długoterminowe dotyczą pożyczki z zakładu pracy dla swojego pracownika na sfinansowanie wkładu mieszkaniowego (spłata dokonywana jest raz w roku według planu spłaty)
7,4 tys. zł
3) Zobowiązania krótkoterminowe obejmują:
a) zobowiązania z tytułu dostaw i usług na cele związane z działalnością eksploatacyjną
b) zobowiązania z tytułu w/w pożyczki z zakładu pracy, która zgodnie z planem spłat będzie spłacona w 2015 roku
c) zobowiązania wobec budżetu z tytułu podatków (od wynagrodzeń, VAT, CIT, PEFRON )
d) wynagrodzenia za m-c XII/2014r. wypłacone 10.01.2015r. e) inne zobowiązania ( wpłacone kaucje na wynajmowane
lokale, udziały członkowskie i wkłady do zwrotu dla byłych członków)
e) fundusze specjalne
z tego: - fundusz świadczeń socjalnych - fundusz remontowy - fundusz na spłatę pożyczek
6.078,6 tys. zł
3.510,7 tys. zł
0,4 tys. zł
299,6 tys. zł 65,8 tys. zł
440,2 tys. zł 1.761,9 tys. zł
217,4 tys. zł
1.541,9 tys. zł 2,6 tys. zł
4) Rozliczenia międzyokresowe
(dotyczą przyszłych okresów rozliczeniowych energii cieplnej w budynkach z podzielnikami kosztów)
18,0 tys. zł
19
XI. PODSUMOWANIE
11.1.OCENA SYTUACJI FINANSOWEJ SPÓŁDZIELNI
Spółdzielnia posiada zdolność do bieżącej spłaty zobowiązań z tytułu: - dostaw materiałów i energii,
- usług komunalnych, - podatków i opłat, - remontów oraz pozostałych usług.
W okresie sprawozdawczym Spółdzielnia nie korzystała z kredytów
obrotowych.
Wypracowany zysk netto w wysokości 1.777,4 tys. zł. Zarząd Spółdzielni po zaakceptowaniu przez Radę Nadzorczą proponuje podzielić w następujący
sposób: a) 1.191,9 tys. zł. na pokrycie niedoboru na gospodarce zasobami mieszkaniowymi,
b) 585,5 tys. zł na fundusz zasobowy z przeznaczeniem na modernizację: - Pawilonu Handlowo-Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13
(kontynuacja modernizacji rozpoczętej w 2012r.) - Pawilonu Handlowo-Usługowego przy ul. Gen J. Hallera 6 (kontynuacja modernizacji rozpoczętej w 2014r.)
Należy podkreślić, że wypracowany zysk ma charakter stabilny, pochodzi
z działalności gospodarczej Spółdzielni innej niż GZM, tj. głównie z wynajmu
lokali użytkowych i odsetek bankowych z lokat terminowych oraz znajduje pełne pokrycie w środkach pieniężnych.
Biorąc powyższe pod uwagę należy stwierdzić że, sytuacja finansowa
Spółdzielni jest dobra i w związku z tym nie zagraża kontynuacji działalności w
roku bieżącym oraz najbliżej dającej się przewidzieć przyszłości. 11.2. PODSTAWOWE ZAŁOŻENIA NA ROK 2015
1. Kontynuowanie procesu termomodernizacji zasobów mieszkaniowych poprzez docieplenia stropodachów i cokołów budynków mieszkalnych
wielorodzinnych, posiadających wady technologiczne przemarzania – głównie nadproży ostatniej kondygnacji. Na rok 2015 zaplanowano docieplenie stropodachów w 46 budynkach Spółdzielni i cokołów w 47
budynkach. Po wykonaniu robót w 2015 roku, Spółdzielnia zrealizuje w 95% potrzeby remontowe w tym zakresie. Wartość robót zaplanowanych
na 2015 rok wyniesie około 740 tys.zł (docieplenie stropodachów 280 tys.zł, docieplenie cokołów 460 tys. zł).
2. Kontynuacja modernizacji i rozbudowy Pawilonu Handlowo-Usługowego
przy ul. Hallera 13 w zakresie: zmiany dachu, obudowy klatek schodowych zewnętrznych, termomodernizacji obiektu
z wymianą stolarki okiennej i drzwiowej. Termomodernizacja Pawilonu Handlowego przy ul. Gen.J.Hallera 6.
3. Remonty bieżące zasobów mieszkaniowych w ramach planowanych
możliwości finansowych Spółdzielni, a w szczególności remont 20 szt.
20
klatek schodowych w 7 budynkach – koszt planowanych robót około
282 tys.zł. 4. Wymiana instalacji elektrycznych na klatkach schodowych budynków z
montażem energooszczędnych opraw oświetleniowych LED
z czujnikami ruchu w 99 klatkach 30 budynków mieszkalnych wielorodzinnych o wartości robót ok. 200 tys.zł.
5. Kontynuacja robót utwardzania płytami Eko-ażurowymi terenów osiedlowych pod miejsca parkingowe dla samochodów osobowych mieszkańców Spółdzielni. W roku 2015 zaplanowano w ten sposób
wykonanie 40-50 miejsc parkingowych oraz remonty ciągów pieszo-jezdnych w ilości 336 m2.
6. Zakończenie budowy mini boiska sportowego o wymiarach 30 x 15m
z infrastrukturą towarzyszącą /place zabaw dla dzieci, chodniki, oświetlenie terenu itp./ na terenie osiedla przy ul. Modrzejewskiej
oraz budowa boiska z placem zabaw i rekreacją przy ul. Goworowskiej – Powstańców. Przewidywany koszt robót wyniesie ok. 380 tys. zł.
7. Remont w zakresie kompleksowej wymiany pionów instalacji wodno-
kanalizacyjnej w 4 budynkach przy ul. Sienkiewicza 47, 49, 49A i 51 tj. w 80-ciu lokalach mieszkalnych - o wartości robót 672 tys.zł.
8. Remont wewnętrznej instalacji gazowej w 4 budynkach mieszkalnych: przy ul. 11 Listopada 4, ul.Jaracza 18, ul.Modrzejewskiej 2, ul.Reymonta 9 z montażem gazomierzy indywidualnych na klatkach
schodowych. Planowany koszt robót ok. 286 tys. zł. 9. Remont instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej
w zakresie zmniejszenia powierzchni grzewczej grzejników na klatkach
schodowych i pomieszczeniach pralni i suszarni w budynkach, montaż zaworów grzejnikowych, odpowietrzających, izolacji instalacji c.o.
i c.w.u. 10.Wykonanie wymiany wodomierzy – ok. 9 400 sztuk - na wodomierze
z odczytem radiowym w całych zasobach Spółdzielni, z wdrożeniem
i ujednoliceniem systemu od 1 lipca 2015r.
Ostrołęka, dnia 16 marca 2015 roku
ZARZĄD
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
1
SPRAWOZDANIE
z działalności Rady Nadzorczej Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
za 2014 rok.
W 2014 roku Rada Nadzorcza OSM pracowała w dziesięcioosobowym składzie:
1. Stefan Serejko - Przewodniczący Rady Nadzorczej
2. Kazimierz Ogrodziński - Zastępca Przewodniczącego RN,
Członek Komisji Rewizyjnej
3. Teresa Pawłowska - Sekretarz Rady Nadzorczej
4. Wacław Prusaczyk - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
5. Piotr Filipowicz - Członek Komisji Rewizyjnej
6. Jerzy Laskowski - Przewodniczący Komisji GZM
7. Celina Szutkowska - Członek Komisji GZM
8. Leonard Ireneusz Motacki - Członek Komisji GZM
9. Janina Pragacz - Przewodnicząca Komisji
Społecznej, Oświatowej i Kulturalnej
10. Anna Kowalska - Członek Komisji
Społecznej, Oświatowej i Kulturalnej
W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 12 plenarnych posiedzeń Rady
Nadzorczej oraz sześć posiedzeń Prezydium Rady Nadzorczej.
Obrady Rady Nadzorczej poprzedzane były posiedzeniami Komisji zgodnie z ich
planem pracy odnoszącym się do planu pracy Rady Nadzorczej.
W roku sprawozdawczym na swoich plenarnych posiedzeniach Rada Nadzorcza podjęła
41 Uchwał oraz analizowała i opiniowała pisemne informacje Zarządu OSM przedkładane pod
obrady Rady Nadzorczej. Wszystkie materiały przedkładane pod obrady Rady Nadzorczej były
poprzedzane merytoryczną dyskusją członków Rady Nadzorczej co powodowało, że część
uchwał oraz opinii było podejmowanych zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
Wielokrotnie przedkładane materiały przez Zarząd OSM Rada Nadzorcza zwracała Zarządowi,
w celu ich uzupełnienia lub rozszerzenia a następnie przedłożenia ich na następnym
posiedzeniu Rady Nadzorczej do ponownego rozpatrzenia. Rada Nadzorcza niejednokrotnie
zatwierdzała składane przez Zarząd OSM wnioski do realizacji po uwzględnieniu uwag oraz
poprawek zgłoszonych przez członków Rady Nadzorczej przyjętych w głosowaniu zwykłą
większością głosów. Protokoły z posiedzeń Rady Nadzorczej oraz jej Komisji przechowywane
są w biurze Spółdzielni.
2
PROBLEMATYKA, KTÓRĄ ZAJMOWAŁA SIĘ RADA NADZORCZA DOTYCZYŁA:
1. Sytuacji finansowej Spółdzielni.
2. Spraw organizacyjnych Spółdzielni.
3. Spraw gospodarczych Spółdzielni.
4. Analizy zaległości w opłatach czynszowych.
5. Remontów zasobów mieszkaniowych oraz lokali użytkowych będących własnością
Spółdzielni.
SYTUACJA FINANSOWA SPÓŁDZIELNI
Tą problematyką Rada Nadzorcza zajmowała się po zakończeniu każdego kwartału,
analizując szczegółowo każdą pozycję w poszczególnych sferach działalności Spółdzielni
w rozbiciu na koszty rodzajowe po stronie przychodów oraz kosztów i w przypadku
jakiegokolwiek zachwiania w którejś pozycji następowała natychmiastowa reakcja ze strony
Rady Nadzorczej oraz Zarządu. Jednocześnie informujemy, że szczegółową informację
i sprawozdanie otrzymaliście państwo w Sprawozdaniu finansowym Zarządu oraz w opinii
Niezależnego Biegłego Rewidenta badającego szczegółowo bilans Spółdzielni, która co roku
jest przedkładana członkom Spółdzielni na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia.
SPRAWY ORGANIZACYJNE SPÓLDZIELNI
W tym zagadnieniu Rada Nadzorcza rozpatrywała wnioski Zarządu dotyczące
struktury organizacyjnej Spółdzielni oraz struktury zatrudnienia w poszczególnych pionach
zatwierdzając strukturę raz na pół roku, dostosowując ją do potrzeb Spółdzielni oraz przepisów
prawa obowiązującego w tym zakresie.
SPRAWY GOSPODARCZE SPÓŁDZIELNI
W ramach tej problematyki Rada Nadzorcza zajmowała się przede wszystkim zasadami
rozliczeń realizowanych przez Zarząd z członkami Spółdzielni, dostosowując poszczególne
regulaminy rozliczeń do obowiązujących przepisów jak również systemu informatycznego.
Szczególnym działaniem Rady Nadzorczej była i jest analiza działań Zarządu Spółdzielni oraz
jej służb technicznych mających na celu obniżenie kosztów związanych z opłatami za zużycie
energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania oraz kosztów podgrzania wody, czego
przykładem jest, że opłaty zaliczkowe dla potrzeb centralnego ogrzewania w przeliczeniu
na m2 p.u./m-c uległy zmniejszeniu. Czyli można powiedzieć, że wspólne działania organów
Spółdzielni dają wymierne efekty w obniżeniu ponoszonych kosztów przez członków
Spółdzielni, szkoda tylko, że część członków Spółdzielni stara się nie zauważać tego,
pomawiając Radę Nadzorczą oraz obecny Zarząd, że „nic nie robią, a tylko wyciągają pieniądze
od członków”. Podobna sytuacja przedstawia się w odniesieniu do analizy kosztów zużycia
energii cieplnej dla potrzeb podgrzania wody za 12 miesięcy 2014 roku w odniesieniu do 1m3
3
wody na poszczególnych budynkach wyniósł od 14,12 zł/ m3 do 49,37 zł/ m3, uśredniony koszt
wynosi 22,84 zł/ m3, czyli ujawnienie faktycznie ponoszonych kosztów na podgrzanie 1m3
wody na poszczególnych budynkach dało materiały do analizy przyczyn takich różnic kosztów
w wyniku czego Rada Nadzorcza wraz z Zarządem podjęła decyzję o rozpoczęciu kapitalnego
remontu instalacji wewnętrznych w budynkach rozpoczynając od najstarszych, w których jest
największe zużycie energii cieplnej na potrzeby podgrzania wody, co wiąże się również
z najwyższymi kosztami. Innym działaniem gospodarczym związanym z ponoszonymi
kosztami było wyrażenie zgody na wymianę wodomierzy mechanicznych na wodomierze
z modułem radiowym w mieszkaniach członków, co pozwoli na zmniejszenie różnic
w odczytach pomiędzy wodomierzem głównym a wodomierzami zainstalowanymi wewnątrz
lokali. Będzie to również wymagało rozmów Zarządu z kierownictwem OPWiK oraz Energa-
Opec. Ustępująca Rada Nadzorcza ma pełną świadomość, że są to działania trudne,
długofalowe, wymagające dobrej współpracy i woli stron, tj. Zarządu, obecnej Rady
Nadzorczej jak i nowo wybranej, którą w tym roku wybierzecie oraz Kierownictwa Energa –
Opec, OPWik, a także zrozumienia ze strony członków Spółdzielni dla podejmowanych działań
w tym kierunku.
ANALIZA ZALEGŁOŚCI CZYNSZOWYCH
Zadłużenia z tytułu nieterminowo wnoszonych opłat za lokale mieszkalne
są największym problemem Spółdzielni oraz najtrudniejszym do rozwiązania przez Radę
Nadzorczą oraz Zarząd Spółdzielni mimo wielu starań. Rada Nadzorcza co pół roku
szczegółowo analizuje strukturę zadłużeń oraz ich wysokość i wspólnie z Zarządem zastanawia
się jakie jeszcze podjąć kroki, aby wyegzekwować wnoszenie opłat oraz spłatę zadłużenia.
W tym celu członkowie Rady Nadzorczej wspólnie z pracownikami Spółdzielni zapraszali
dłużników na spotkania i przeprowadzali z nimi rozmowy mając nadzieję,
że te rozmowy zmobilizują do spłaty zadłużeń. Jednak, pomimo składanych obietnic oraz
pisemnych zobowiązań nie wywiązywali się z nich, czyli dalsze rozmowy nie miały sensu.
Mimo takich problemów, należy stwierdzić, że obecny Zarząd Spółdzielni wspólnie z komórką
ds. windykacji podejmują wiele działań zmierzających do zmniejszenia tych zadłużeń.
Najbardziej niepokojące jest zjawisko wzrostu zadłużenia wśród osób posiadających odrębną
własność do lokali, a zalegających dłużników w tej grupie jest 333 na łączą kwotę 279.275,96
zł. Ustępująca Rada Nadzorcza ma świadomość, że są to trudne i żmudne działania, których
nawet na moment nie można odpuścić i wymagają one ścisłej współpracy Rady Nadzorczej
z Zarządem Spółdzielni dlatego mamy nadzieję, że nowo wybrana przez państwa Rada
Nadzorcza będzie to kontynuować dla dobra Spółdzielni, ponieważ mogą one w niedalekiej
przyszłości przynieść pożądane efekty.
4
REMONT ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH ORAZ LOKALI UŻYTKOWYCH
BĘDĄCYCH WŁASNOŚCIĄ SPÓŁDZIELNI
Plan remontów jest opracowywany przez Zarząd Spółdzielni a następnie zatwierdzany
przez Radę Nadzorczą na dany rok, dlatego podlega okresowym analizom realizacji pod
względem rzeczowym oraz finansowym przez Radę Nadzorczą. Dlatego też w trakcie oceny
informacji Zarządu z realizacji planu remontów Rada Nadzorcza zwracała szczególną uwagę
czy realizowany jest zakres rzeczowy planu remontu i czy zakres robót nie wykracza poza plan.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zarząd Spółdzielni natychmiast był zobowiązany
do wstrzymania realizacji robót nieplanowanych, ponieważ plany remontów opracowywane
przez Zarząd w okresie kadencji obecnej-ustępującej Rady Nadzorczej nastawione były i są na
wykonywanie robót, które dadzą efekty m.in. ograniczenia strat energii cieplnej
wykorzystywanej na potrzeby centralnego ogrzewania oraz podgrzania wody, jak również
poprawy komfortu zamieszkania i bezpieczeństwa członków, a co za tym idzie obniżenia
kosztów – są to prace termomodernizacyjne ścian zewnętrznych piwnic oraz stropodachów itp.
Ponadto, dzięki właściwej współpracy Zarządu oraz ustępującej Rady Nadzorczej został
rozpoczęty kapitalny remont – wymiana instalacji wewnętrznych oraz ich izolacji poczynając
od najstarszych budynków Spółdzielni zlokalizowanych przy ul. Sienkiewicza, które mają już
ponad 50 lat. I czy nie są to właściwe kierunki działania Rady Nadzorczej
i Zarządu? My, jako Rada Nadzorcza, która kończy swoją kadencję wbrew negatywnej opinii
oraz wypowiedzi niewielkiej grupy członków – mieszkańców, którzy potrafią tylko oczerniać
oraz wprowadzać w błąd pozostałych członków Spółdzielni uważamy, że przyjęte kierunki
działania powinny być kontynuowane przez nowo wybraną Radę Nadzorczą przy współpracy
z Zarządem. Jednocześnie wyjaśniamy, że nieprawdą i kłamstwem jest jakoby członkowie
Spółdzielni finansowali remonty lokali użytkowych, ponieważ opłaty na fundusz remontowy
jakie wnoszą członkowie są przeznaczone wyłącznie na remont budynków mieszkalnych.
Natomiast remont lokali użytkowych ujętych w planie remontów jest finansowany z nadwyżki
przychodów nad kosztami z najmu, a biorąc pod uwagę wiek oraz stan techniczny niektórych
pawilonów należało ująć je w planie remontów. Poza tym, musimy pamiętać również o tym,
że uzyskane tzw. pożytki czyli nadwyżka przychodów nad kosztami na lokalach użytkowych
rozdysponowuje Walne Zgromadzenie na cele wskazane przez Zarząd oraz Radę Nadzorczą
Spółdzielni, a między innymi na pokrycie niedoboru na eksploatacji na lokalach mieszkalnych
a nie odwrotnie, jak pisze w swoim piśmie niewielka grupa członków, będąca nieprzychylnie,
wręcz wrogo nastawiona do obecnej Rady Nadzorczej przez cały okres kadencji tj. 3 lata
od wyboru do chwili obecnej, gdy kończy się kadencja tej Rady Nadzorczej. Odrębnej, szerszej
5
informacji dla członków na pewno wymagają pomówienia organów Spółdzielni dotyczące
remontu- modernizacji Pawilonu Handlowo- Usługowego przy ul. Hallera 13 oraz opłat
za podgrzanie wody- zostaną wyjaśnione w załączniku do Sprawozdania z działalności Rady
Nadzorczej za 2014 rok.
Jednocześnie, należy nadmienić, że pracę Rady Nadzorczej przez cały okres kadencji
mocno wspomagały Komisje Problemowe wyłonione spośród członków Rady Nadzorczej:
dwie jako trzyosobowe, a jedna w składzie dwuosobowym. Pierwszoplanową Komisją Rady
Nadzorczej jest Komisja Rewizyjna, dlatego, gdy skład Komisji uległ zmniejszeniu do pomocy
w pracy tej Komisji został delegowany przez Radę Nadzorczą Zastępca Przewodniczącego
Rady Nadzorczej pan Kazimierz Ogrodziński. Komisja Rewizyjna w 2014 roku odbyła
10 posiedzeń, które w zależności od tematu lub potrzeb były jedno lub kilkudniowe.
Plany pracy Komisji oparte były o plan pracy Rady Nadzorczej oraz tematy zgłoszone przez
Komisję, a zatwierdzone przez Radę Nadzorczą. Komisja Rewizyjna przed każdym
posiedzeniem dokonywała analizy informacji przedkładanych przez Zarząd pod obrady Rady
Nadzorczej dotyczących spraw finansowych, związanych z sytuacją finansową Spółdzielni,
finansową realizacją planu remontów oraz zaległościami w opłatach za lokale itp. Z każdego
posiedzenia Komisja sporządzała protokół oraz opinię z wnioskami, które przedstawiane były
na posiedzeniu Rady Nadzorczej pod dyskusję, a następnie poddane pod głosowanie odnośnie
przyjęcia do realizacji. Przyjęcie zawsze odbywało się poprzez głosowanie.
Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi pracowała cały czas w trzyosobowym
składzie, w roku sprawozdawczym Komisja odbyła 4 posiedzenia, których głównym punktem
porządku obrad była analiza i opiniowanie opracowanego planu remontów oraz jego realizacji,
udział w przeglądach zasobów mieszkaniowych oraz opiniowanie potrzeb wynikających
z przeglądów wiosennych oraz jesiennych mających na celu sprawdzenia przygotowania
zasobów do sezonu zimowego. Z protokołami z pracy Komisji była zapoznawana Rada
Nadzorcza, a wnioski przedkładane pod dyskusję oraz głosowanie.
Komisja ds. Społeczno, Oświatowo i Kulturalnych pracowała w dwuosobowym
składzie, w roku sprawozdawczym Komisja odbyła 3 posiedzenia w oparciu o półroczne plany
pracy Rady Nadzorczej oraz Działu społeczno, oświatowo i kulturalnego. Należy stwierdzić,
że w/w Komisja oprócz działań regulaminowych, a przede wszystkim jej Przewodnicząca,
wkładała wiele serca i pracy w organizację imprez kulturalnych
i oświatowych dla członków zamieszkałych w naszych zasobach wspólnie z pracownikami
Działu ds. społecznych, oświatowych i kulturalnych oraz Rad Osiedli.
6
Reasumując powyższe należy stwierdzić, że Rada Nadzorcza kończąca swą kadencję
cały czas wykazywała duże zaangażowanie w sprawy i problemy Spółdzielni oraz jej członków
poświęcając swój prywatny czas na pracę w Radzie Nadzorczej jej Komisjach problemowych
oraz przy pełnieniu dyżurów w każdy wtorek.
Biorąc powyższe pod uwagę wnosimy o przyjęcie przez Walne Zgromadzenie
Sprawozdania Rady Nadzorczej za 2014 rok.
Ponadto, Rada Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o udzielenie
absolutorium za 2014 rok dla Zarządu Spółdzielni.
Rada Nadzorcza pragnie serdecznie podziękować wszystkim członkom i mieszkańcom
Spółdzielni za współpracę, a szczególnie tym, którzy na bieżąco widzieli dobre aspekty naszej
pracy. Umieli dostrzec nasze działania, które były podejmowane w kierunku poprawy
warunków życia w środowisku i obiektach spółdzielczych.
…………………………… .…………………………………..
Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej
7
ZAŁĄCZNIK DO SPRAWOZDANIA Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ
ZA 2014 ROK
Dotyczy odniesienia się do złożonych pism w miesiącu lutym 2015 roku podpisanych
przez grupę mieszkańców, których część oczernia i utrudnia pracę Organów Spółdzielni tj.
Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni od czasu wyboru Rady Nadzorczej w 2012 roku do
chwili obecnej tj. końca kadencji trwającej 3 lata, ponieważ w tym roku będziecie państwo
wybierać nową Radę Nadzorczą.
Pisma dotyczą Pawilonu Handlowo - Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13,
a mianowicie jego modernizacji – rozbudowy. Obecna Rada Nadzorcza podjęła decyzję,
że uczciwe i rzetelne wyjaśnienie tych oszczerstw powinni otrzymać wszyscy Członkowie
Spółdzielni, a nie tylko przedstawiciel grupy, której nie wiemy na czym zależy i żeby
to wyjaśnić należy zacząć od pierwszych dokumentów w tej sprawie tj. Uchwały Nr 9 Walnego
Zgromadzenia Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej z czerwca 2012 roku w sprawie:
Modernizacji i rozbudowy Pawilonu Handlowo – Usługowego zlokalizowanego przy
ul. Gen. J. Hallera 13, która brzmi:
„Stosownie do postanowień § 22 pkt 17 Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie postanawia:
§ 1
Zatwierdzić modernizację i rozbudowę Pawilonu Handlowo – Usługowego zlokalizowanego
przy ul. Gen. J. Hallera 13
§ 2
Upoważnić Radę Nadzorczą Spółdzielni do podejmowania uchwał dotyczących zakresu
modernizacji i źródeł pokrycia kosztów związanych z modernizacją i rozbudową.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za przyjęciem uchwały głosowało 232 Członków
Przeciw uchwale głosowało 11 Członków.”
Podany w opisie do w/w Uchwały projektowany zakres robót modernizacji i rozbudowy
pawilonu nie odzwierciedla zakresu robót określonego w umowie z wykonawcą na kwotę
1.830.000,00 zł, która obejmowała tylko zmianę dachu ze stropodachu na dach jedno
i dwuspadowy na więźbie drewnianej z pokryciem blachą trapezową oraz obudową czterech
zewnętrznych klatek schodowych. Natomiast opis do Uchwały Nr 9 oprócz w/w robót zawiera
również wymianę stolarki okiennej i drzwiowej ze zmianą wielkości i usytuowania niektórych
okien i drzwi, docieplenie ścian zewnętrznych i stropów, wykonanie elewacji z kolorystyką,
których koszt wykonania w chwili realizacji wyniósłby około 2.500.000,00 zł, a nie jak
to podają twórcy tych pism, wprowadzając w błąd Członków Spółdzielni, jednocześnie
oczerniając organy Spółdzielni, zapominając, że twórcami tego projektu były poprzednie
władze Spółdzielni tj. Rada Nadzorcza i Zarząd.
Jednocześnie stwierdzamy, że przetarg ofert na wyłonienie wykonawcy
na tylko część zaprojektowanych prac w ramach modernizacji rozbudowy Pawilonu
Handlowo – Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13 przeprowadzony przez poprzedni Zarząd
został przeprowadzony zgodnie z prawem w dniach 09.08.2012 r. - 22.08.2012 r. a nie jak pisze
twórca kłamliwych pism, że odbył się w dniu 22.08.2012 r., ponieważ w dniu 22.08.2012 roku
cytujemy: „Przeprowadzone negocjacje ceny wykonania modernizacji i rozbudowy budynku
Pawilonu Handlowo- Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13 w Ostrołęce etap II i III w
zakresie zmiany dachu na dwu i jednospadowy oraz obudowy zewnętrznych klatek
8
schodowych – 4szt. zgodnie z przetargiem ogłoszonym w dniu 31.07.2012 roku. W toku
negocjacji ustalono ostatecznie wartość wykonania zamówienia jak wyżej na kwotę
1.830.000,00 zł brutto” koniec cytatu ze spisanego Protokołu. Protokoły te, znajdują się w
biurze Spółdzielni. Ponadto, to nie kto inny, ale Przewodniczący obecnej Rady Nadzorczej przy
rozpatrywaniu Planu Remontów na 2013 r. przez były Zarząd w dniu 15.01.2013 roku złożył
wniosek do Rady Nadzorczej dotyczący w/w Planu jego pozycji o nazwie „Modernizacja
Pawilonu Handlowo – Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13 o nieprzyjęcie w planie na rok
2013 przez Radę Nadzorczą źródła finansowania w kwocie 1.990.000,00 zł z funduszu
zasobowego ze względu na:
1) Dyspozycje w stosunku do funduszu zasobowego nie może podejmować Rada
Nadzorcza, a tylko Walne Zgromadzenie.
2) Kwota 1.990.000,00 zł stanowi prawie ⅓ wysokości zgromadzonych środków na tym
funduszu.
3) Fundusz zasobowy zgodnie z prawem oraz Statutem Spółdzielni ma również inne
przeznaczenie.
4) Akapit mówiący o zwrocie tych środków na fundusz zasobowy
z nadwyżki roku 2013 lub lat następnych nie daje gwarancji, ponieważ nie możemy
dzisiaj stwierdzić czy w następnych latach będzie nadwyżka, czy nie. Dlatego
wnioskuję o wykreślenie z Planu Remontów poz. 302 tego źródła finansowania
i pozostawić tę sprawę do rozstrzygnięcia przez Walne Zgromadzenie.”
Rada Nadzorcza ten wniosek zatwierdziła wprowadzając zmianę w Planie Remontów na
2013 rok. Więc jak tu można mówić o złamaniu treści Uchwały Nr 9 Walnego Zgromadzenia
oraz o zaniedbaniu jej realizacji, jest to bezczelne kłamstwo i wprowadzenie w błąd i z tego
wynikałoby, że twórcy pisma nie zapoznali się dokładnie z treścią Uchwały Nr 9 Walnego
Zgromadzenia, a szczególnie §2 tej Uchwały w którym to Walne Zgromadzenie upoważniło
Radę Nadzorczą Spółdzielni do podejmowania Uchwał dotyczących zakresu modernizacji i
źródeł pokrycia kosztów z tym związanych. Dlatego uważamy, że Członkowie Spółdzielni
powinni być pewni, że na pewno nie będą ponosić dodatkowych kosztów w wysokości po 1200
zł na Członka i nie wierzyć twórcom tych pism, ponieważ jest to kłamstwo. Rada Nadzorcza
uważa, że zanim poda się takie dane w piśmie powinno się zapoznać z przepisami prawa
obowiązującego w Spółdzielczości z których wynika, że opłaty wnoszone przez Członków
Spółdzielni na fundusz remontowy są przeznaczane na remont zasobów mieszkaniowych
a nie lokali użytkowych, jakim jest również Pawilon Handlowo – Usługowy przy
ul. Gen. J. Hallera 13. Remont, czy modernizacja lokali użytkowych może być finansowany
z opłat wnoszonych przez najemców jak również z tak zwanych pożytków (nadwyżki
bilansowej), która powstaje z nadwyżki przychodów nad kosztami w odniesieniu do lokali
użytkowych. Decyzję dotyczącą podziału nadwyżki bilansowej zawsze poodejmowało
i podejmuje wyłącznie Walne Zgromadzenie, czego przykładem jest Uchwała Nr 3 Walnego
Zgromadzenia z maja 2013 roku, która zgodnie z §2 nadwyżkę bilansową w kwocie
1.726.387,19 zł przeznacza na:
1) Pokrycie niedoboru na gospodarce zasobami mieszkaniowymi za 2012 rok –
751.081,62 zł.
2) Na fundusz remontowy z przeznaczeniem na finansowanie modernizacji Pawilonu
Handlowo – Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13 – 450.000,00 zł.
3) Na zwiększenie funduszu zasobowego Spółdzielni – 525.305,57 zł.
9
Uchwała Nr 5 Walnego Zgromadzania z maja 2014 roku, która zgodnie
z §1 nadwyżkę bilansową w kwocie 2.110.208,20 zł. przeznacza na:
1. Pokrycie niedoboru na gospodarce zasobami mieszkaniowymi za 2013 rok -
940.400,99 zł.
2. Na fundusz remontowy -60.000,00 zł.
3. Na zwiększenie funduszu zasobowego – 231.390,00 zł.
4. Na fundusz zasobowy – 878.417,21 zł
z przeznaczeniem na modernizację:
- Pawilonu Handlowo – Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13,
- Pawilonu Handlowo – Usługowego Nr 34 przy ul. Gen. J. Hallera 4
- Pawilonu Handlowo – Usługowego Nr 36 przy ul. Gen. J. Hallera 6
- Pawilonu Handlowo – Usługowego Nr 38 przy ul. Goworowskiej 13a
Na koniec informujemy, ze decyzja o zmianie koncepcji zagospodarowania
pomieszczeń budynku Handlowo – Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13 została podjęta
przez Radę Nadzorczą na wniosek Zarządu Spółdzielni zgodnie z §2 Uchwały Nr 9 Walnego
Zgromadzenia, który podyktowany został koniecznością wykonania kapitalnego remontu
pomieszczeń zlokalizowanych na piętrze a przejętych od najemcy „REWERS”
z którym rozwiązano umowę z powodu bardzo wysokich zaległości w opłatach. Lokal w stanie
ruiny, koszt remontu około 844.635,00 zł jak również pierwsza koncepcja nie obejmowała
niezbędnych robót instalacyjnych, których koszt będzie wynosił 1.030.041,60 zł i jak tu można
pisać o spełnianiu czyichś ambicji. Dlatego, jeszcze raz informujemy wszystkich Członków, że
nikt z obecnych władz Spółdzielni nie zaniechał realizacji Uchwały Nr 9 Walnego
Zgromadzenia i nie podejmował żadnej decyzji w tej sprawie, po drugie koszt zakresu
koncepcji modernizacji określonego w w/w Uchwale kształtowałby się około 2500000,00 zł
netto a nie 1.830.000,00 zł, którym to kosztem operują autorzy pisma nie podając, że kwota
1.830.000,00 zł obejmuje tylko część zakresu robót określonego w Uchwale. Dlatego też,
biorąc pod uwagę zakres robót jaki powinien być wykonany przy realizacji koncepcji
modernizacji określonej w Uchwale Nr 9 Walnego Zgromadzenia z 2012 roku a dokonanej
zmianie polegającej na podwyższeniu dachu o około 1,40 m w celu wygospodarowania
dodatkowej powierzchni, której przeznaczenie może być różne, również pod najem
jak i pod działalność społeczną, oświatową i kulturalną, której to formy zostały określone
w Uchwale Nr 2 Nadzwyczajnego Zebrania Przedstawicieli Członków Ostrołęckiej Spółdzielni
Mieszkaniowej z dn. 29 listopada 2007 roku w sprawie: Kontynuowania przez Spółdzielnię
działalności społecznej oświatowej i kulturalnej, która brzmi: „Stosownie do postanowień art.
4 ust. 5 z 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz.U. nr 119
z 2003 roku poz. 1116 z późniejszymi zmianami) oraz § 22 pkt 1 Statutu Spółdzielni.
Zebranie Przedstawicieli Członków postanawia:
§1
Zebranie Przedstawicieli Członków popiera prowadzoną przez Spółdzielnię działalność
społeczną, oświatową i kulturalną, a w szczególności takie jej formy jak:
- koła zainteresowań dla różnych grup wiekowych np. aerobik, zajęcia taneczne,
Kolekcjonerzy,
- Klub Seniora,
- zajęcia świetlicowe, dla dzieci z rodzin z problemami wychowawczymi
np. świetlica socjoterapeutyczna,
- półkolonie oraz imprezy sportowo rekreacyjne na osiedlach w okresie wakacji,
10
- półzimowiska w czasie ferii zimowych,
- imprezy okolicznościowe w Klubie i na osiedlach np. Dzień Dziecka, Majówka, Wigilia,
Choinka, Andrzejki, Mikołajki.
- imprezy artystyczne na rzecz mieszkańców,
- współpraca z instytucjami i placówkami o podobnym charakterze działalności,
- wynajem pomieszczeń na imprezy okolicznościowe, zebrania, seminaria itp.
Działalność społeczną, oświatową i kulturalną kształtują potrzeby mieszkańców naszej
Spółdzielni.
§2
Zebranie Przedstawicieli upoważnia Radę Nadzorczą do uchwalania corocznych planów
działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej oraz ustalania wysokości opłat wnoszonych
na tę działalność.
§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za uchwałą głosowało – 21. Przedstawicieli Członków
Przeciw uchwale głosował – 1 Przedstawiciel Członków.
Podpisy
Sekretarz Obrad Przedstawiciel Obrad
Ignacy Rawa Grzegorz Oracz”
Nie ma tak rażącej podwyżki kosztów jaką serwują autorzy pisma,
z kwoty 1.830.000,00 zł na kwotę 5.166.000,00 zł a z kwoty
2.500.000,00 zł Roboty budowlane wyszczególnione w Uchwale Nr 9
Walnego Zgromadzenia
+ 1.030.041,00 zł Instalacje niezbędne do wykonania
+ 844.635,00zł Rewers – remont kapitalny
---------------------------------------------------------------------
4.374.676,00 zł na kwotę 5.096.285,00 zł
Dlatego Zarząd oraz Rada Nadzorcza przestrzegają Uchwałę Nr 9 Walnego
Zgromadzenia z 2012 roku oraz przestrzegają, aby realizacja modernizacji była rozłożona
w latach, a pokrywanie kosztów odbywało się z uzyskanych pożytków, z najmu lokali
użytkowych z których można tylko finansować remonty lokali użytkowych. Jednocześnie
informujemy państwa, że wszelkie dokumenty potwierdzające prawdziwość danych
przekazywanych w naszej informacji znajdują się w Spółdzielni. Analizując te pisma oparte
na kłamstwie oraz próbie oczerniania, nasuwa się wniosek, że pewna przegrana w wyborach
samorządowych grupa rozpoczęła już kampanię wyborczą do Rady Nadzorczej Spółdzielni
w celu zdobycia elektoratu, szkoda tylko, że tak niegodnymi metodami.
Jednocześnie, pragniemy państwa poinformować o zajściu w dniu 22.01.2015 roku
dotyczącym spotkania niby Członków Spółdzielni z telewizją, którego głównymi
organizatorami byli nie Członkowie Spółdzielni, a tematem spotkania miały być koszty ciepłej
wody w Spółdzielni jak również przekazali redaktorowi, że na te spotkanie został zaproszony
Przewodniczący Rady Nadzorczej oraz Członkowie Rady Nadzorczej, ale celowo nie przyszli,
mimo, że blisko mieszkają. Otóż szanowni Członkowie, zapewniamy Was, że nikt
11
z organizatorów ani nas nie zaprosił, ani nawet nie podał terminu i miejsca spotkania, ponieważ
gdybyśmy byli powiadomieni na pewno byśmy uczestniczyli i starali się odpowiedzieć
na pytania i wątpliwości Członków naszej Spółdzielni, gdyż nie mamy nic do ukrycia.
A tak wszystko poszło po myśli organizatorów, ponieważ spełniło się powiedzenie,
że nieobecni nie mają racji i mogli wprowadzać w błąd mówiąc nieprawdę np., że m3 wody
kosztuje 2 zł z groszami, a nie prawie 10 zł, tylko pan niebędący ani Członkiem ani
mieszkańcem zasobów Spółdzielni zapomniał o tym, że każdy członek Spółdzielni płacąc za
zużyty 1 m3 wody musi zapłacić obowiązkowo również za 1 m3 ścieków, a ten koszt razem
wynosi około 10 zł i że te ceny uchwala Rada Miasta Ostrołęki, a nie Rada Nadzorcza
Spółdzielni. Ale widocznie taki cel chcieli osiągnąć organizatorzy żeby zdobyć elektorat
wyborczy na następne wybory, sami chowając się za plecami innych, zapominając o tym,
że oko kamery wszystko uchwyci i czy nie jest to próba oczernienia organów Spółdzielni?
Podsumowując te wszystkie działania tej niewielkiej grupy Członków mając na celu
pomówienie, oczernianie organów Spółdzielni tj. Rady Nadzorczej oraz Zarządu w swoich
pismach pisanych przed każdym Walnym Zgromadzeniem na spotkaniach, czy w internecie
do którego nie będziemy się odnosić, bo tu to już ktoś bardzo nisko upadł. Należy wyciągnąć
jeden, główny wniosek nad którym powinniśmy się zastanowić, że ta grupa dąży do odzyskania
władzy, powrotu zasad jakie obowiązywały przed zmianami dokonanymi w naszej Spółdzielni,
a które wdrożyła w życie obecna Rada Nadzorcza kończąca swoją kadencję. Ponieważ ta Rada
Nadzorcza wprowadziła, że każdy Członek Spółdzielni zamiast tylko porządku obrad Walnego
Zgromadzenia otrzymuje do domu komplet materiałów tj. Sprawozdania, plany, prognozy
na lata następne, projekty uchwał z którymi ma możliwość zapoznania się osobiście, a nie tylko
to usłyszeć co chce powiedzieć Zarząd. Czego przykładem był program telewizyjny,
emitowany w dniu 06.03.2015 roku na temat Spółdzielczości i panujących w niej zasad
na przykładzie niektórych Spółdzielni, w których to Członkowie a nawet i Członkowie Rady
Nadzorczej nie otrzymują żadnych materiałów na Walne Zgromadzenie, a ma je tylko Prezes.
Dlatego też jako Rada Nadzorcza jesteśmy zadowoleni, że w naszej Spółdzielni zostało
to zmienione 3 lata temu przez obecną Radę Nadzorczą i Członkowie mają dostęp do
materiałów na Walne Zgromadzenie otrzymując je osobiście. Natomiast jeżeli popełniliśmy
jakiś błąd, czy pomyłkę uprzejmie przepraszamy, a Państwu życzymy wyboru takich Członków
Rady Nadzorczej, którzy będą kontynuowali dalej rozpoczętą pracę na rzecz Członków
i nie dopuszczą do powrotu zasad i reguł panujących przed trzema laty.
…………………………… .…………………………………..
Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej
1
PROJEKT
UCHWAŁA NR 1
WALNEGO ZGROMADZENIA
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
W sprawie:
zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej
Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Stosownie do postanowień § 22 ust. 2 Statutu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej Walne
Zgromadzenie postanawia:
§ 1
Zatwierdzić sprawozdanie Rady Nadzorczej Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
za 2014r. w wersji stanowiącej załącznik do uchwały.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za przyjęciem uchwały głosowało ………….. członków
Przeciw uchwale głosowało ………….. członków
SEKRETARZ OBRAD PRZEWODNICZĄCY OBRAD
………………………… …………………………………
2
PROJEKT
UCHWAŁA NR 2
WALNEGO ZGROMADZENIA
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
W sprawie:
przyjęcia sprawozdania Zarządu z działalności Ostrołęckiej Spółdzielni
Mieszkaniowej.
Stosownie do postanowień § 22 ust. 2 Statutu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
Walne Zgromadzenie postanawia:
§ 1
Przyjąć sprawozdanie Zarządu z działalności Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
za 2014 rok w wersji stanowiącej załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za przyjęciem uchwały głosowało ……………. członków
Przeciw uchwale głosowało …………….. członków
SEKRETARZ OBRAD PRZEWODNICZĄCY OBRAD
………………………… …………………………………
3
PROJEKT
UCHWAŁA NR 3
WALNEGO ZGROMADZENIA
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
W sprawie:
zatwierdzenia sprawozdania finansowego Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Stosownie do postanowień § 22 ust. 2 Statutu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
Walne Zgromadzenie postanawia:
§ 1
Zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014
rok obejmujące: 1. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego.
2. Bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2014 roku który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę
56.889.149,39 zł.
3. Rachunek zysków i strat za okres od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014r. wykazujący:
a) nadwyżkę kosztów nad przychodami, tj. niedobór na gospodarce zasobami mieszkaniowymi
w wysokości 1.191.946,21zł, różnica została przeniesiona na rozliczenia międzyokresowe kosztów
gospodarki zasobami mieszkaniowymi zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych;
b) zmniejszenie przychodów na przyszłe koszty z tytułu zobowiązań wobec pracowników (utworzona
rezerwa) w wysokości 289.207,00zł;
c) zysk netto stanowiący nadwyżkę bilansową z innych tytułów niż gospodarka zasobami
mieszkaniowymi w wysokości 1.777.454,65zł.
4. Zestawienie zmian w kapitale własnym za rok obrotowy od 1 stycznia 2014r.
do 31 grudnia 2014r. wykazujące zmniejszenie kapitału własnego o kwotę 531.962,58zł.
5. Rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od 1 stycznia 2014r.
do 31 grudnia 2014r. wykazujący zwiększenie środków pieniężnych o kwotę 963.758,82zł.
6. Dodatkowe informacje i objaśnienia.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za przyjęciem uchwały głosowało ……………. członków
Przeciw uchwale głosowało ……………. członków
SEKRETARZ OBRAD PRZEWODNICZĄCY OBRAD
…………………………… ……………………………………
4
PROJEKT
UCHWAŁA NR 4
WALNEGO ZGROMADZENIA
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
W sprawie:
udzielenia absolutorium Członkom Zarządu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Stosownie do postanowień § 22 ust. 2 Statutu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
Walne Zgromadzenie postanawia:
§ 1
Udzielić absolutorium za 2014r Zarządowi Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w osobach:
Piotr Zieliński - Prezes Zarządu
Dariusz Bralski - Zastępca Prezesa
Bogusława Drężek - Członek Zarządu
§ 2
Za udzieleniem absolutorium Piotrowi Zielińskiemu Prezesowi Zarządu
głosowało - ………. członków, przeciw - ………. członków,
Za udzieleniem absolutorium Dariuszowi Bralskiemu Zastępcy Prezesa Zarządu
głosowało - ………. członków, przeciw - ………. członków,
Za udzieleniem absolutorium Bogusławie Drężek Członkowi Zarządu
głosowało - ………. członków, przeciw- ………. członków,
SEKRETARZ OBRAD PRZEWODNICZĄCY OBRAD
…………………………… ……………………………………
5
PROJEKT
UCHWAŁA NR 5
WALNEGO ZGROMADZENIA
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
W sprawie:
podziału i przeznaczenia wyniku finansowego (nadwyżki bilansowej) za 2014 rok
uzyskanego z innych tytułów niż gospodarka zasobami mieszkaniowymi.
Stosownie do postanowień § 22 ust. 4 Statutu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
Walne Zgromadzenie postanawia:
§ 1
Nadwyżkę bilansową w kwocie 1.777.454,65zł uzyskaną z innych tytułów niż gospodarka
zasobami mieszkaniowymi przeznaczyć następująco:
1) na pokrycie niedoboru na gospodarce zasobami mieszkaniowymi za 2014r - 1.191.946,21zł.
2) na fundusz zasobowy - 585.508,44zł.
z przeznaczeniem na modernizację:
- Pawilonu Handlowo-Usługowego przy ul. Gen. Hallera 13
(kontynuacja modernizacji rozpoczętej w 2012r.);
- Pawilonu Handlowo-Usługowego Nr 36 przy ul. Gen. J. Hallera 6
(kontynuacja modernizacji rozpoczętej w 2014r.)
do wykorzystania przeznaczonych środków w roku 2015 i w latach następnych.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za przyjęciem uchwały głosowało ……………. członków
Przeciw uchwale głosowało ……………. członków
SEKRETARZ OBRAD PRZEWODNICZĄCY OBRAD
…………………………… ……………………………………
6
Uzasadnienie do projektu Uchwały Nr 5.
Pawilon Handlowo-Usługowy przy ul. Gen. J. Hallera 13.
Walne Zgromadzenie w 2012r. Uchwałą nr 9 zatwierdziło modernizację i rozbudowę
pawilonu handlowo-usługowego zlokalizowanego przy ul. Gen. J. Hallera 13, który został
oddany do eksploatacji 30 lat temu tj. 21.11.1984 roku.
W § 2 tej Uchwały Walne Zgromadzenie upoważniło Radę Nadzorczą Spółdzielni do
podejmowania uchwał dotyczących zakresu modernizacji i źródeł pokrycia kosztów
związanych z modernizacją i rozbudową.
Wykonana w 2012r. ekspertyza techniczna wykazała konieczność przeprowadzenia
modernizacji budynku, ponieważ zaniechanie prac modernizacyjnych może powodować
poważne zagrożenie dla konstrukcji budynku.
Modernizację rozpoczęto w 2012r. i z jej zakresu wykonano obudowę trzech z planowanych
czterech zewnętrznych klatek schodowych.
W toku realizacji modernizacji rozważono zmianę koncepcji w zakresie uzyskania dodatkowej
powierzchni wraz z jej wyposażeniem w instalacje sanitarne i instalacje eklektyczne.
W 2013r. zmieniono koncepcję modernizacji w powyższym zakresie. Uzyskana w wyniku
rozbudowy dodatkowa powierzchnia zostanie przeznaczona na wynajem lub na potrzeby
własne.
Rada Nadzorcza Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej na posiedzeniu w dniu 19 sierpnia
2014r Uchwałą Nr 27 zatwierdziła wniosek Zarządu dotyczący zmiany zakresu modernizacji.
Zmiana zakresu gwarantuje pozyskanie dodatkowej powierzchni użytkowej tj. 564,80m2 wraz
z jej wyposażeniem w instalacje sanitarne i instalacje elektryczne.
Poprzednia dokumentacja projektowa nie obejmowała prac instalacyjnych dla pomieszczeń
gospodarczych uzyskanych w ramach obudowy zewnętrznych klatek schodowych. Kosztorys
inwestorski po zmianie koncepcji zakresu modernizacji przewiduje wykonanie kompleksowej
modernizacji na łączną kwotę 5.220.000 zł. brutto.
W roku 2015 planowana jest kontynuacja rozpoczętej w 2012r. modernizacji i rozbudowy
pawilonu, z jednoczesną zmianą koncepcji przebudowy pawilonu.
Proponujemy na ten cel przeznaczać nadwyżki bilansowe pozyskiwane sukcesywnie w
latach następnych.
Pawilon Handlowo- Usługowy nr 36 przy ul. Gen. J. Hallera 6.
W planie remontów na 2014r. zaplanowano remont i modernizację pawilonu w zakresie
wymiany stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej oraz docieplenie przegród zewnętrznych
wraz z wymiana pokrycia dachu i obróbek blacharskich.
W roku 2014 wykonano część robót: wymianę stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej. W
roku 2015 w ramach dokończenia robót, zaplanowano wykonanie docieplenia przegród
budowlanych zewnętrznych wraz z wymianą pokrycia dachu i obróbek blacharskich. Pawilon
został oddany do eksploatacji w roku 1973 przy zachowaniu ówcześnie obowiązujących
standardów.
W ponad 30-letnim okresie eksploatacji budynek nie był poddany gruntownym remontom. W
obecnym stanie technicznym i estetycznym budynek wymaga przeprowadzenia remontu w
szczególności w zakresie: docieplenia stropodachów, docieplenia ścian zewnętrznych,
wymiany stolarki okiennej i drzwiowej. Obecnie żadna z przegród zewnętrznych (ściany,
drzwi, stropodach) nie spełniają aktualnych wymagań izolacyjności termicznej. Powoduje to
występowanie negatywnych zjawisk: duże straty ciepła, miejscowe zawilgocenia stropów,
czasowe wykraplanie wilgoci.
Remont i modernizacja w/w pawilonów ujęta została w Planie remontów na 2015r.
7
PROJEKT
UCHWAŁA NR 6
WALNEGO ZGROMADZENIA
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
W sprawie:
oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań finansowych.
Stosownie do postanowień § 22 ust. 7 Statutu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
Walne Zgromadzenie postanawia:
§ 1
Określić, iż Ostrołęcka Spółdzielnia Mieszkaniowa może zaciągnąć zobowiązanie do sumy
15.000.000,- zł (słownie: piętnaście milionów złotych).
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za przyjęciem uchwały głosowało ……………. członków
Przeciw uchwale głosowało …………….. członków
SEKRETARZ OBRAD PRZEWODNICZĄCY OBRAD
…………………………… …………………………………
8
Uzasadnienie do projektu Uchwały Nr 6.
Walne Zgromadzenie Spółdzielni co roku podejmuje uchwałę w której określa do jakiej
kwoty Spółdzielnia może zaciągać zobowiązania. Od kilku lat jest to ta sama kwota 15.000.000
zł. Podjęcie takiej uchwały nie oznacza, że Spółdzielnia takie zobowiązanie ma zamiar
zaciągnąć i je zaciągnie.
Potrzeba zaciągnięcia takiego zobowiązania może wynikać jedynie z przypadków
losowych, zdarzeń siły wyższej, katastrofy budowlanej a wówczas w przypadku braku takiej
uchwały Spółdzielnia nie mogłaby zaciągnąć żadnych zobowiązań.
Spółdzielnia posiada dobrą płynność finansową do bieżącej spłaty zobowiązań z n/w tytułów:
- zakupu energii cieplnej do ogrzewania mieszkań i podgrzania wody,
- zakupu gazu, energii elektrycznej,
- dostawy wody,
- kosztów remontów,
- kosztów usług sprzątania i usług konserwacji,
- podatków i opłat publicznoprawnych,
- zawartych umów o pracę z pracownikami,
- pozostałych kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości.
Na dzień 31.12.2014r Spółdzielnia posiadała na rachunkach bankowych środki
pieniężne w wysokości 9.011.806,81zł. W ciągu 2014r nastąpił wzrost środków pieniężnych o
963.758,82zł w porównaniu do stanu środków na dzień 31.12.2013r.
9
PROJEKT
UCHWAŁA NR 7
WALNEGO ZGROMADZENIA
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
W sprawie:
pokrycia środkami funduszu zasobowego części kosztów wykupu działki gruntu
nr 40243/28 zabudowanej budynkiem mieszkalnym przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25.
Stosownie do § 22 ust. 4 Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie postanawia:
§ 1
Przeznaczyć z funduszu zasobowego środki w kwocie 223.637,00zł pochodzące ze
sprzedaży w 2013r. na rzecz Miasta Ostrołęki działek gruntu:
- nr 40243/1 o pow. 1.659 m2 zajętej pod ul. T. Sygietyńskiego;
- nr 51917/60 opow. 53 m2 zajętej pod drogę wewnętrzną przy ul. W. Reymonta;
- nr 52070/25 o pow. 67 m2 położonej przy ulicy M. Konopnickiej
na pokrycie kosztów wykupu działki gruntu nr 40243/28, na której wybudowany został przez
Spółdzielnię budynek mieszkalny wielorodzinny przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za przyjęciem uchwały głosowało ……………. członków
Przeciw uchwale głosowało ……………. członków
SEKRETARZ OBRAD PRZEWODNICZĄCY OBRAD
…………………………… ……………………………………
10
Uzasadnienie do projektu Uchwały Nr 7
Wielorodzinny budynek mieszkalny przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25 jest usytuowany na
gruncie, który według dokumentów istniejących przy jego wznoszeniu znajdował się w użytkowaniu
wieczystym Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej. W dacie gdy Spółdzielnia podejmowała uchwałę
o określeniu odrębnych nieruchomości i sporządzony został projekt podziału gruntów okazało się, że
grunt pod tym budynkiem nie został objęty aktem notarialnym, w którym ustanowione zostało prawo
użytkowania wieczystego na rzecz Spółdzielni.
Do tej daty zarówno Miasto Ostrołęka jak i Spółdzielnia były przekonane, że prawo
użytkowania wieczystego obejmuje także grunty przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25.
Po podziale nieruchomości okazało się, że jedynie powierzchnia 230 m2 działki objęta była
prawem użytkowania wieczystego, zaś do powierzchni 1038 m2 nie przysługiwał Spółdzielni żaden
tytuł prawny.
Spółdzielnia aby móc ustanowić odrębną własność lokali usytuowanych w tym budynku
musiała uregulować stan prawny gruntu pod budynkiem. Stan prawny gruntu został uregulowany w
2013r. w ramach wzajemnej zamiany gruntów z Miastem Ostrołęka.
Spółdzielnia sprzedała na rzecz Miasta Ostrołęki działki gruntu:
- działkę nr 40243/1 o pow. 1.659 m2 zajętą pod ulicę T. Sygietyńskiego,
- działkę nr 51917/60 o pow. 53 m2 zajętą pod drogę wewnętrzną przy ulicy W. Reymonta,
- działkę nr 52070/25 o pow. 67 m2 położoną przy ul. M. Konopnickiej
za łączną kwotę 231.390,00 zł. netto, która była elementem składowym nadwyżki bilansowej
za 2013 rok i zgodnie z Uchwałą nr 5 Walnego Zgromadzenia z 2014r. została przeznaczona
na fundusz zasobowy Spółdzielni.
Spółdzielnia kupiła od Miasta Ostrołęka działkę gruntu nr 40243/28 o pow. 1038 m2
zabudowanej budynkiem mieszkalnym za kwotę 245 485,00 zł brutto.
Uregulowanie stanu prawnego gruntu dla budynku przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25 zamknęło
się kwotą 248 485,00 zł (w tym: przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
do działki gruntu o pow. 230 m2 na kwotę 3000,00 zł).
Zarząd OSM w dniu 14 stycznia 2015r. podjął uchwałę – projekt uchwały nr 1/2015 określający
przedmiot odrębnej własności lokali mieszkalnych w budynku wielorodzinnym przy ulicy
Marsz. J. Piłsudskiego 25 w Ostrołęce orz podjął decyzję o obciążeniu członków Spółdzielni
i innych osób, które posiadają tytuły prawne do lokali mieszkalnych w budynku przy
ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25 w Ostrołęce – pełnymi kosztami poniesionymi za wykup gruntu tj. po
209,38 zł/1m2 powierzchni użytkowej mieszkania.
Sytuacja w jakiej znaleźli się mieszkańcy budynku przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25 była
niezależna od nich i od obecnego Zarządu i Rady Nadzorczej.
Dotychczas decyzje o obciążaniu członków Spółdzielni i innych osób posiadających prawa do
lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży w zasobach OSM podejmowała Rada Nadzorcza OSM. Rada
Nadzorcza działała na podstawie upoważnienia tj. uchwały nr 7 Zebrania Przedstawicieli Członków z
dnia 29 czerwca 2004r.
Na podstawie w/w uchwały Spółdzielnia obciążała członków kosztami przekształcenia prawa
wieczystego użytkowania gruntów w prawo własności a także kosztami nabycia gruntów na własność
od Prezydenta Miasta, który przy wykupie gruntów stosował dla Spółdzielni bonifikaty.
W związku z powyższym Zarząd Spółdzielni i Rada Nadzorcza wnoszą o podjęcie przez Walne
Zgromadzenie uchwały w sprawie sfinansowania zakupionej od Miasta Ostrołęki działki gruntu nr
40243/28 o powierzchni 1038 m2 zabudowanej budynkiem przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25 – środkami
uzyskanymi ze sprzedaży działek gruntu przy ul. T. Sygietyńskiego, W. Reymonta
i M. Konopnickiej :
– w 90% tj. kwoty 223.636,00 zł - z funduszu zasobowego Spółdzielni
– w 10% tj. 24.848,45zł do zapłaty przez mieszkańców budynku proporcjonalnie do 1 m2
powierzchni mieszkania tj. 20,94 zł /1 m2 pow. użytk.
11
PROJEKT
UCHWAŁA NR 8
WALNEGO ZGROMADZENIA
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
W sprawie:
zbycia na rzecz małżonków Lidii i Waldemara Parzych prawa użytkowania
wieczystego działki gruntu przy ulicy H. Modrzejewskiej 3A.
Stosownie do postanowień § 22 ust. 5 Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie
postanawia:
§ 1
Wyrazić zgodę na zbycie na rzecz małżonków Lidii i Waldemara Parzych prawa
użytkowania wieczystego działki nr 51662/1 o powierzchni 262 m² zabudowanej budynkiem
handlowo-usługowym o powierzchni zabudowy 132m2 przy ul. H. Modrzejewskiej 3A i na
odpłatne obciążenie działki nr 51662/57 będącej w użytkowaniu wieczystym Ostrołęckiej
Spółdzielni Mieszkaniowej prawem przechodu i przejazdu na rzecz każdoczesnego właściciela
nieruchomości działki nr 51662/1 na odcinku od nieruchomości działki nr 51662/1 do ulicy
Sienkiewicza.
Wartość prawa użytkowania wieczystego oraz prawa służebności określi uprawniony
rzeczoznawca majątkowy.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Za przyjęciem uchwały głosowało ……………. członków
Przeciw uchwale głosowało ……………. członków
SEKRETARZ OBRAD PRZEWODNICZĄCY OBRAD
…………………………… ……………………………………
12
Uzasadnienie do projektu Uchwały Nr 8
Właścicielem działki gruntu nr 51662/1 jest Miasto Ostrołęka, natomiast Spółdzielnia
jest jedynie użytkownikiem wieczystym.
Lidia i Waldemar małżonkowie Parzych na nieruchomości będącej w użytkowaniu
wieczystym Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w 1990r. wybudowali z własnych
środków budynek usługowo-mieszkalny w oparciu o pozwolenie na budowę.
Małżonkowie Parzych zwrócili się do Zarządu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
o uregulowanie tytułu prawnego do gruntu na ich rzecz.
Spółdzielnia nie ma możliwości faktycznego użytkowania działki, wobec powyższego
uregulowanie tytułu prawnego na rzecz Państwa Parzych jest uzasadnione.
Walne Zgromadzenie w poprzednich latach podjęło podobną uchwałę, w 2011 roku
Walne Zgromadzenie wyraziło zgodę na zbycie na rzecz członka spółdzielni prawa
użytkowania wieczystego gruntu na którym to gruncie usytuowany był lokal użytkowy
do którego członkowi spółdzielni przysługiwało spółdzielcze własnościowe prawo.
Jednocześnie Walne Zgromadzenie wyraziło zgodę na odpłatne obciążenie nieruchomości
będącej w użytkowaniu wieczystym spółdzielni prawem przechodu i przejazdu
na określonym odcinku na rzecz każdoczesnego właściciela zbywanej nieruchomości.
13
PROJEKT
UCHWAŁA NR 9
WALNEGO ZGROMADZENIA
OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
W sprawie:
wyboru Członków Rady Nadzorczej Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej
na kadencję 2015/2018.
§ 1
Działając na podstawie § 22 pkt 14 Statutu Walne Zgromadzenie Spółdzielni postanawia
dokonać wyboru 12. Członków Rady Nadzorczej spośród kandydatów zgłoszonych z
poszczególnych części Walnego Zgromadzenia w trybie wynikającym z § 27d ust. 4 Statutu
Spółdzielni, tj.
1. ………………………………………
2. ………………………………………
3. ……………………………................
§ 2
Na podstawie protokołu komisji mandatowo skrutacyjnej w wyniku tajnego głosowania Walne
Zgromadzenie dokonało wyboru Członków Rady Nadzorczej Ostrołęckiej Spółdzielni
Mieszkaniowej w następującym składzie:
1. ………………………………… 7. ……………………………….
2. ………………………………… 8. ……………………………….
3. ………………………………… 9. ……………………………….
4. ………………………………… 10. ……………………………….
5. ………………………………… 11. ……………………………….
6. ………………………………… 12. ……………………………….
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i zarejestrowania w Krajowym Rejestrze
Sądowym.
SEKRETARZ OBRAD PRZEWODNICZĄCY OBRAD
………………………… ………………………………….
1
WNIOSKI ZGŁOSZONE NA WALNYM ZGROMADZENIU W CZĘŚCIACH W 2014R.
Nr części
Walnego
Nr
wniosku Treść wniosku
Sposób
realizacji
Termin
wykonania
I
Os.
600-lecia
1 Rozważyć przez Spółdzielnię zmianę projektu
technicznego w sprawie wykonania wiatrołapu w
budynku przy ul. Celulozowa 6A.
Wniosek niezasadny.
W roku 2014 docieplono
kompleksowo budynek
(w tym obudowano wiatrołap) -
prace wykonano zgodnie
z dokumentacją projektowo -
wykonawczą oraz pozwoleniem
na budowę.
2 Przeprowadzić dezynfekcję w korytarzach
piwnicznych w budynku ul. Celulozowa 6A.
Wniosek realizowany na bieżąco,
w miarę potrzeb.
Praca ciągła
3 W sprawie zainstalowania monitoringu przy
budynkach ul. Celulozowa 4 i 6A– rozważenie
przez Spółdzielnię przy udziale Urzędu Miasta
pod względem finansowym możliwości
montażu monitoringu.
Spółdzielnia ponownie, pismem
z dnia 30.09.2014r., zwróciła się
do Urzędu Miasta z prośbą
o wsparcie naszych działań
w zakresie budowy systemu
monitoringu na terenie osiedli
Spółdzielni oraz o włączenie
do miejskiego monitoringu
terenów Spółdzielni. Urząd
Miasta Ostrołęki deklarował
wsparcie w rozbudowie systemu
monitoringu, jednak na powyższy
cel nie posiada wystarczających
środków.
4 Ustawienie na placu zabaw przed budynkiem
Celulozowa 6a w miejscu zacienionym większej
piaskownicy.
Wniosek niezasadny. Piaskownica
jest ustawiona w odpowiednim
miejscu. Spełnia wymogi
techniczne i sanitarne.
II
Os.
11-
Listopada
5 Uwzględnić w miarę możliwości
zagospodarowanie osiedli pod względem
estetycznym i funkcjonalnym.
Prace związane
z zagospodarowaniem osiedli
wykonywane są na bieżąco,
w miarę posiadanych środków
finansowych.
Praca ciągła
6 Usprawnić komunikację parkingu przy
ul. 11 Listopada 3 z nowym placem
parkingowym przy ul. Starosty Kosa.
Wniosek niezasadny -
nie ma możliwości ze względów
technicznych na wykonanie
dojazdu oraz wykonania miejsc
parkingowych. Mieszkańcy
budynków przy ul. 11 Listopada 3
nie wyrażają zgody.
7 Zmienić ustawienie bramki na placu zabaw
o 900 w stronę drzew przy ul. 11 Listopada 5, 7.
Wniosek zrealizowany. Czerwiec
2014 r.
8 Zagospodarować lub przeanalizować możliwość
sprzedaży bądź wynajmu pomieszczeń
na XI piętrach.
Pomieszczenia wykorzystywane
są przez mieszkańców do
suszenia bielizny. Niektóre z nich
przeznaczone są dla potrzeb
działalności Spółdzielni.
2
9 Przeprowadzić wymianę nowej instalacji
gazowej w taki sposób, aby nie dewastować
mieszkań i ich wyposażenia.
Dot. budynku ul. 11 listopada 5 -
wniosek zrealizowano.
W roku 2014 Spółdzielnia
wykonała remont (wymianę)
wewnętrznej instalacji gazowej,
z montażem indywidualnych
liczników gazu dla
poszczególnych lokali
mieszkalnych. Wszelkie, jedynie
niezbędne prace zrealizowano
w oparciu o sporządzony przez
uprawnionego projektanta
projekt techniczny i warunki
pozwolenia na budowę, oraz
obowiązujące normy i zasady
wiedzy technicznej.
Zrealizo-
wano
10 Zwiększyć częstotliwość dezynfekcji
i dezynsekcji zsypów celem zapobiegania
zarobaczenia mieszkań, według potrzeb
zgłaszanych przez mieszkańców.
Wniosek realizowany na bieżąco,
w miarę potrzeb.
Praca ciągła
III
Os.
Dzieci
Polskich
11 Sprawdzić zużycie wody w budynku przy
ul. Dzieci Polskich 13 i wyjaśnić przyczynę
powstawania niedoboru, czy powyższy niedobór
nie wiąże się z przyległymi sklepami, sprawdzić
czy są podłączone do w/w budynku i czy są
opomiarowane.
W budynku przy ul. Dzieci
Polskich 13 został
przeprowadzony przegląd,
w wyniku którego nie
stwierdzono przecieków,
nieopomiarowanych ujęć i innych
nieprawidłowości. Punkty poboru
wody w tymczasowych obiektach
handlowych są opomiarowane
oraz zasilane z odrębnego
przyłącza wodociągowego.
Użytkownicy tych obiektów
posiadają indywidualne umowy
z dostawcą wody (OPWiK).
Lipiec
2014 r.
12 Sprawdzić zużycie ciepła i zimnej wody pod
względem niedoboru jaki powstaje na budynku
ul. Baśniowa 3, oraz wymienić zawory
grzejnikowe przy grzejnikach.
Dokonano przeglądu instalacji c.o
i wodnej. W wyniku przeglądu :
1.W celu oszczędnego
gospodarowania energia cieplną
w roku 2014 wymieniono zawory
grzejnikowe w pomieszczeniach
ogólnego użytku oraz
zaplanowano na 2015 rok
zmniejszenie powierzchni
grzewczej grzejników w pralni,
suszarni. Jednocześnie, w
potrzebach remontowych na 2016
rok zostanie ujęta wymiana
zaworów grzejnikowych
termostatycznych w lokalach
mieszkalnych.
2. Nie stwierdzono
nieprawidłowości
w funkcjonowaniu instalacji
i urządzeń poboru wody.
Wszystkie ujęcia poboru wody
w budynku są opomiarowane.
W celu zmniejszenia różnic
pomiędzy wodomierzem
Wrzesień
2014 r.
3
głównym a sumą wodomierzy
lokalowych oraz ujednolicenia
i usprawnienia systemu
rozliczania wody w roku 2015
Spółdzielnia wymieni
wodomierze na nowe
z dostosowaniem do odczytu
wodomierzy drogą radiową.
(realizacja w toku).
13 Rozważyć zamontowanie stałych zasuw przy
osłonach śmietnikowych.
Wniosek technicznie niemożliwy
do zrealizowania. Montaż stałych
zasuw uniemożliwi prawidłową
gospodarkę odpadami
komunalnymi (segregację).
Niezreali-
zowano
14 Rozważyć możliwość poszerzenia miejsc
postojowych przy budynku ul. Dzieci Polskich
17.
Spółdzielnia podjęła starania
o budowę nowych miejsc
postojowych w powyższym
rejonie w ramach inwestycji
wspólnej z Miastem Ostrołęka:
wniosek będzie możliwy
do zrealizowania w trakcie III
etapu przebudowy ul. Witosa.
15 Naprawić chodnik w szczycie budynku przy
ul. Dzieci Polskich 13.
W wyniku przeglądu wniosek
zostanie zrealizowany do końca
maja 2015 poprzez wykonanie
miejscowej naprawy uszkodzonej
nawierzchni.
Maj
2015 r.
IV
Os.
Heleny
Modrzeje-
wskiej
16 Nie obciążać członków dopłatami, które
wynikają z różnic pomiędzy wodomierzem
głównym a indywidualnymi mieszkań oraz za
centralne ogrzewanie. Ograniczyć ogrzewanie
klatek schodowych i pomieszczeń piwnicznych.
Obowiązek rozliczenia różnic
pomiędzy wodomierzem
głównym a suma wodomierzy
mieszkaniowych wynika z ustawy
o zbiorowym zaopatrzeniu
w wodę i odprowadzeniu ścieków
W roku 2014 w ramach
oszczędnego gospodarowania
energią cieplną w 2014 roku:
wymieniono zawory grzejnikowe
w pomieszczeniach ogólnego
użytku w 6 budynkach na ul.
Modrzejewskiej. W roku 2015
planowana jest wymiana zaworów
w pozostałych budynkach wraz
z korektą/ zmniejszeniem
powierzchni grzewczej
grzejników w pomieszczeniach
ogólnego użytku.
W trakcie
realizacji
17 Połączyć Walne Zgromadzenie osiedla
H. Modrzejewskiej z osiedlem S. Jaracza tak aby
odbywało się w tym samym czasie.
Wniosek zrealizowany zgodnie
z uchwałą Rady Nadzorczej.
18 Uzupełnić nasadzenia zieleni wokół osłon
śmietnikowych.
Do realizacji na jesieni bieżącego
roku.
Jesień
2015r.
19 Wyeliminować zapach pozostawiany przez
odchody zwierzęce w pomieszczeniach
piwnicznych poprzez częstsze ich
dezynfekowanie.
Wniosek realizowany na bieżąco,
w miarę potrzeb przez podmioty
gospodarcze świadczące usługi
na rzecz OSM.
Praca ciągła
4
20 Przeanalizować zwiększenie ściągalności
zadłużeń przy pomocy wyspecjalizowanych firm
windykacyjnych.
Były prowadzone rozmowy
z jedną firmą windykacyjną – ich
koszty są wyższe niż komornika.
Oferta usług na bazie pracy
pracowników Spółdzielni.
21 Dokonać przeglądu i zagospodarowania
wolnych miejsc przy garażach
ul. Modrzejewskiej.
W ramach ustawy
o spółdzielniach mieszkaniowych
Spółdzielnia przygotowuje
nieruchomość przy ul.
Modrzejewskiej 2 pod względem
terenowo- prawnym do spełnienia
wymogów niezbędnych dla
przeniesienia własności garaży
stałych zlokalizowanych na tej
nieruchomości na rzecz
właścicieli garaży.
W ramach zagospodarowania
wolnych miejsc Spółdzielnia
opracowała dokumentację
i uzyskała pozwolenie na budowę
4 boksów garażowych.
V.
Os.
S. Jaracza
22 Zobowiązać inkasentów do odczytu wodomierzy
po wejściu do każdego mieszkania, w celu
prawidłowego odczytu zużytej faktycznie wody
w każdym mieszkaniu danego budynku.
Wniosek niezasadny. Inkasenci
odczytują wskazania wodomierzy
w mieszkaniach zgodnie
z wnioskiem we właściwy sposób.
23 Zmniejszyć ilość kaloryferów na klatkach
schodowych oraz w pralniach i suszarniach,
w celu ograniczenia zużycia energii cieplnej.
W 2015 roku po zakończeniu
sezonu grzewczego zostanie
zmniejszona powierzchnia
grzewcza kaloryferów na klatkach
schodowych oraz
pomieszczeniach ogólnego użytku
celem zmniejszenia zużycia
energii cieplnej.
24 Rozważyć przez Spółdzielnię wymianę
wodomierzy na radiowe oraz przedstawić
mieszkańcom warunki finansowe.
Realizacja wniosku w toku.
W ramach realizacji Uchwały
Nr 33 z dnia 24.10.2014r. Rady
Nadzorczej Ostrołęckiej
Spółdzielni Mieszkaniowej,
Spółdzielnia przeprowadza
wymianę wodomierzy ciepłej
i zimnej wody w lokalach
mieszkalnych oraz
pomieszczeniach wspólnych
we wszystkich budynkach
Spółdzielni - na wodomierze
z modułami radiowymi
pozwalającymi na wdrożenie
ujednoliconego systemu rozliczeń
zużycia wody opartego
na odczytach radiowych
i monitoringu wodomierzy.
Planowany termin zakończenia
wymiany wodomierzy: do końca
kwietnia 2015r.; planowany
termin wdrożenia radiowego
system odczytów stanu
wodomierzy: od lipca 2015r.
5
25 Wykonać chodniki oraz dokonać nasadzeń
między budynkami Jaracza 4,4A,2,6,8,8a i 10, ze
szczególnym uwzględnieniem obsadzenia
wysokimi krzewami szczytów budynków
Jaracza 2 i 4, aby uniemożliwić niszczenia ścian
przez osoby grające w piłkę.
Chodniki z uwagi na znaczny
zakres rzeczowy – ponad 1300 m2
zostaną wykonane w latach
następnych po zabezpieczeniu
odpowiednich środków
finansowych. Część nasadzeń
została już wykonana. Pozostałe
będą realizowane w roku 2015.
26 Zobowiązać Zarząd Spółdzielni do wystąpienia
do Straży Miejskiej o objęcie szczególnym
nadzorem budynku Jaracza 4, gdzie
dewastowane są przez młode osoby wejścia do
klatek i same klatki schodowe.
Spółdzielnia wystąpiła z pismem
nr E-AS/531/2014 z dnia
10.06.2014 roku do Komendy
Miejskiej Policji w Ostrołęce,
w sprawie objęcia nadzorem tego
budynku.
Czerwiec
2014 r.
27 Przedłużyć chodnik między sklepem Pana
Parzych a sklepem „BIEDRONKA”.
Wniosek zostanie zrealizowany
w 2015 roku.
28 Zobowiązać Spółdzielnię do wystąpienia do
Urzędu Miasta o sterylizację kotów mnożących
się na osiedlu, które zanieczyszczają piwnice
i klatki schodowe oraz wywiesić informację
na klatkach schodowych o zakazie ich
dokarmiania.
Spółdzielnia wystąpiła
kilkakrotnie do Urzędu Miasta
w sprawie wyłapania bezpańskich
kotów i umieszczenia ich
w schronisku dla zwierząt oraz
dokonania sterylizacji w n/w
pismach nr: E-AS/515/2014
z 03.06.2014r ; E-AS/1054/2014
z 14.10.2014r; E-AS/587/2014
z 17.10.2014r.; E-AS/1184/2014
z 25.11.2014r. Dodatkowo
w każdej klatce danego budynku
zostały wywieszone informacje
o zakazie dokarmiania
bezpańskich kotów.
29 Doprowadzić do umieszczenia monitoringu
na bloku ul. Jaracza 4 w takim miejscu,
aby monitorował wejścia do budynku a nie
daszki nad wejściami, pomogłoby to
zidentyfikować osoby niszczące mienie
Spółdzielni.
W roku 2011, między budynkiem
ul. Jaracza 4 i 8 Spółdzielnia
zamontowała punkt monitoringu
wizyjnego na słupie stalowym
z dwiema kamerami, które swoim
zasięgiem obejmują teren przed
tymi dwoma blokami.
30 Objąć konserwacją (opryskami) krzewy
i drzewa w celu zlikwidowania mszycy,
szczególnie dotyczy to terenu przy budynkach ul.
Jaracza 8A i 10.
Na prośbę mieszkańców krzewy
zostały usunięte w 2014 r.
31 Wymienić kolczaste krzewy rosnące wokół
placów zabaw na bardziej bezpieczniejsze.
Krzewy kolczaste zostały wycięte.
Pojawiające się odrosty będą
usuwane na bieżąco.
32 Przystąpić do budowy miejsc parkingowych przy
budynkach ul. Jaracza 2, 4 i 6.
W roku 2013 Spółdzielnia
wykonała utwardzenie terenu
płytami ażurowymi, przy
budynkach Jaracza 4, 4A, 8.
Budowa dalszych miejsc
postojowych utwardzonych
nastąpi w ciągu 3 lat, w miarę
posiadania środków finansowych.
6
33 Zamontować uchwyty na flagi na każdym
budynku.
Wniosek zrealizowano.
Zostały zamontowane uchwyty na
flagi zgodnie z wnioskiem
mieszkańców V grupy zebrania
WZ na budynkach przy
ul. Sienkiewicza, ul. Jaracza,
ul. Modrzejewskiej.
Listopad
2014 r.
34 Wyregulować temperaturę ciepłej wody
w budynku ul. Jaracza 4.
Wniosek zrealizowany
(temperatura kontrolowana
na bieżąco).
Czerwiec
2014 r.
35 Przywrócić comiesięczne odczyty wodomierzy
w mieszkaniach.
Wniosek niezrealizowany
ze względu na planowaną na 2015
rok wymianę wodomierzy na
radiowe. Celem wymiany jest
między innymi zmniejszenie
niedoborów na wodzie.
36 Zobowiązać Spółdzielnię do przeprowadzenia
analizy przyczyn niedoboru na centralnym
ogrzewaniu i zimnej wodzie w budynkach
ul. Jaracza 14, 6,8 i 8A.
Spółdzielnia na bieżąco prowadzi
okresowe analizy zużycia energii
cieplnej dla poszczególnych
budynków. W wyniku analizy,
w celu obniżenia kosztów stałych
dostawy energii cieplnej,
Spółdzielnia obniżyła od stycznia
2015 roku, stosownie do potrzeb,
moc zamówioną dla potrzeb c.o
i podgrzania wody.
Spółdzielnia przeprowadziła
również przeglądy instalacji
wodnych w budynkach: nie
stwierdzono nieprawidłowości.
W celu zmniejszenia różnic
pomiędzy wodomierzem
głównym a sumą wodomierzy
lokalowych oraz ujednolicenia
i usprawnienia systemu
rozliczania wody w roku 2015
Spółdzielnia wymieni
wodomierze na nowe z
dostosowaniem do odczytu
wodomierzy drogą radiową.
(Realizacja w toku).
37 Rozważyć możliwość utworzenia jednej części
Walnego Zgromadzenia dla członków
Spółdzielni ul. Modrzejewskiej i ul. Jaracza.
Wniosek został zrealizowany
w 2015 r. zgodnie z uchwałą Rady
Nadzorczej.
VI.
Os.
ul. Gowor.
11, 13,
Konop. 8,
Reym.1,
11 Listop.
2 i 4,
Prądz.1
38 Uwzględnić w przyszłym roku w
harmonogramie Walnego Zgromadzenia zmianę
poddziału budynków, biorących udział w w/w
zebraniach tj. ująć w harmonogramie budynki
bezpośrednio sąsiadujące ze sobą.
Wniosek został zrealizowany
zgodnie z uchwałą Rady
Nadzorczej. Została zmieniona
ilość grup WZ z 9 na 7.
39 Rozważyć możliwość zmiany znaku ruchu przy
parkingu ul. Goworowska 11, 13 na znak "zakaz
zatrzymywania się i postoju."
Wniosek niezasadny – parking
oznakowany jest zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
7
40 Powiększyć otwory w pojemnikach na odpady
segregowane na takie aby mieszkańcy mogli
swobodnie z nich korzystać.
Prace wykonywane sukcesywnie,
podczas remontu poszczególnych
pojemników.
41 Spowodować zwiększenie częstotliwości
wywozu nieczystości z osiedli naszej
Spółdzielni.
Harmonogram wywozu
nieczystości ustalony został przez
Urząd Miasta. OSM nie ma
wpływu na zmianę
harmonogramu. Spółdzielnia stara
się dostosować ilość pojemników
do potrzeb.
42 Zabezpieczyć trzepak przy budynku
ul. Prądzyńskiego 1 w taki sposób, aby
mieszkańcy swobodnie z niego mogli korzystać.
Wniosek zrealizowany. Sierpień
2014 r.
43 Powiększyć plac zabaw przy bloku
ul. Prądzyńskiego 1 i przesunąć za drzewa ławkę,
a piaskownicę zabezpieczyć i obudować
drewnianymi listwami do siedzenia.
Wniosek niezrealizowany.
44 Zmniejszyć ilość kaloryferów na klatkach
schodowych, pralniach i suszarniach.
W 2015 roku po zakończeniu
sezonu grzewczego zostanie
zmniejszona powierzchnia
grzewcza kaloryferów na klatkach
schodowych oraz
pomieszczeniach ogólnego użytku
celem zmniejszenia zużycia
energii cieplnej.
VII.
Os.
Goworo-
wska
numery
parzyste
45 Uwzględnić wniosek mieszkańców z 2013r. przy
remoncie wejść do budynku ul. Goworowska 4 o
położeniu terakoty na ścianach zamiast lamperii.
Z uwagi na ograniczone środki
finansowe Spółdzielnia odnawia
wejścia do budynków w zakresie
niezbędnym: w roku 2014
odnowiono wejścia do budynku ul.
Goworowska 4 w zakresie
malowania ścian i sufitu
wiatrołapu.
46 Wystąpić do Straży Miejskiej i Policji
z pismem o poprawę bezpieczeństwa
mieszkańców i zmniejszenie uciążliwości przez
schodzącą się młodzież z sąsiedniej Spółdzielni
tj. "SIEMOWIT" przy budynkach Powstańców
17 i Goworowska 22.
Wystąpiono do Policji i Straży
Miejskiej - pisma z dnia
16.07.2014 r. nr E-AS/600/2014
i E-AS/601/2014 r.;
E-AH/519/2014 z 16.09.2014 r.
47 Naprawa chodnika w szczycie budynku ul.
Powstańców 17.
Chodnik w szczycie budynku przy
ul. Powstańców 17 zostanie
wykonany w 2015 roku.
Dodatkowo zostaną wykonane
miejsca postojowe przy
budynkach ul. Powstańców 17,
ul. Goworowskiej 22.
III kwartał
2015 r.
48 Rozważyć zmianę zasad rozliczania niedoborów
za wodę – w przeliczeniu na mieszkanie.
Wniosek niezrealizowany
ze względu na planowaną na 2015
rok wymianę wodomierzy na
radiowe. Celem wymiany jest
między innymi zmniejszenie
niedoborów na wodzie.
8
49 Poprawić docieplenie na szczycie budynku ul.
W. Reymonta 7 przy wykonywaniu robót termo
- modernizacyjnych oraz zrealizować
przedstawiony przez Prezesa plan remontów na
2014 r dla budynku ul. Reymonta 7
i pozostałych budynków przy ul. Reymonta.
W planie remontów 2015 rok ujęto
remont ścian szczytowych
(elewacje wraz z dodatkową
warstwą docieplenia) +
docieplenie stropodachu, cokołu
budynku + remont balkonów
budynku ul. Reymonta 7.
III kwartał
2015 r.
50 Zobowiązać Zarząd Spółdzielni do podjęcia
działań w celu wymiany obecnych wodomierzy
na wodomierze z odczytem radiowym oraz
przedstawienie członkom kosztów tej wymiany.
Realizacja wniosku w toku.
W ramach realizacji Uchwały
Nr 33 z dnia 24.10.2014r. Rady
Nadzorczej Ostrołęckiej
Spółdzielni Mieszkaniowej,
Spółdzielnia przeprowadza
wymianę wodomierzy ciepłej
i zimnej wody w lokalach
mieszkalnych oraz
pomieszczeniach wspólnych
we wszystkich budynkach
Spółdzielni - na wodomierze
z modułami radiowymi
pozwalającymi na wdrożenie
ujednoliconego systemu
rozliczeń zużycia wody opartego
na odczytach radiowych
i monitoringu wodomierzy.
Planowany termin zakończenia
wymiany wodomierzy: do końca
kwietnia 2015r.; planowany
termin wdrożenia radiowego
system odczytów stanu
wodomierzy: od lipca 2015r.
51 Dokonać odnowienia wejść do budynku
ul. Powstańców 17.
Odnowienie wejść do budynku
zostało ujęte w potrzebach
remontowych na 2015r - w miarę
posiadanych środków finansowych.
52 Rozważyć likwidację lub uporządkowanie
ogródków za budynkiem ul. Powstańców 15, 17.
Po wywieszeniu ogłoszeń
w sprawie uporządkowania
ogródków, zostały one
uporządkowane.
Maj
2014 r.
53 Podjąć działania w celu zamontowania przy
wejściach do budynku ul. Reymonta 9 krat lub
drzwi pełnych, zaś w budynku ul. Powstańców 5
drzwi pełnych.
W 2015 roku zostaną
zamontowane drzwi pełne
w wejściach do piwnic
w budynku przy ul. Powstańców
5. W budynku przy ul. Reymonta
9 są zamontowane kraty
w korytarzach piwnicznych.
9
54 Zorganizować boisko do gry w piłkę na
dotychczasowym placu zabaw przy budynkach
Goworowska 16, 18, 20, 22 i Powstańców 5, 7,
15, 17.
Realizacja wniosku w toku:
w planie remontów na 2015r.,
zaplanowano budowę mini
boiska sportowego przy
budynkach jw., termin realizacji:
II/III kwartał 2015r. Obecnie
realizacja wniosku jest na etapie
przygotowania dokumentacji
projektowo-wykonawczej
budowy mini boiska sportowego
wielofunkcyjnego o wymiarach
15mx30m /o sztucznej
nawierzchni, ogrodzonego/,
z wyposażeniem oraz
infrastrukturą towarzyszącą /plac
zabaw dla dzieci, chodniki,
oświetlenie terenu/.
55 Rozważyć możliwość wykonania dojazdu
do budynków przy ul. Goworowskiej 20 i 22
od strony ul. Goworowskiej.
Ujęto w potrzebach remontowych
do realizacji w latach następnych
ze względu na ograniczone środki
finansowe.
56 Rozważyć możliwość wykonania utwardzenia
terenu między garażami przy ul. Reymonta 3.
Zostanie wykonane w latach
następnych w ramach
posiadanych środków.
57 Wystąpić do Straży Miejskiej i Policji
o poprawę bezpieczeństwa mieszkańców
budynku ul. Reymonta 3.
Pisma do Straży Miejskiej
i Policji Nr E-AS/ 600 i 601/2014
z dnia 16.07.2014 r.
Lipiec
2014 r.
VIII.
Os.
A.
Gorbato-
wa,
M. Kono-
pnickiej,
H.Sienkie-
wicza,
i Goworo-
wska 19
i 21
58 Założyć stronę internetową OSM. Wniosek zrealizowany
listopad 2014 r.
Adres strony:
www.osm.ostroleka.pl.
59 Uregulować temperaturę ciepłej wody
w budynku ul. A. Gorbatowa 12A.
Wniosek zrealizowany.
60 Dokonać remontu klatek schodowych
w budynku ul. A. Gorbatowa 12A.
Ujęto w potrzebach remontowych
do realizacji w ciągu 3 lat,
ze względu na ograniczone środki
finansowe.
61 Dokonać wymiany liczników ciepła w budynku
ul. A. Gorbatowa 12A.
Liczniki LEC stanowią własność
użytkowników lokali. Obowiązek
legalizacji należy do właściciela –
użytkownika lokalu.
Spółdzielnia dokona wymiany
w ramach legalizacji, po ustaleniu
zasad sfinansowania kosztów w/w
wymiany poprzez wprowadzenie
dodatkowego obciążenia z tego
tytułu do opłat eksploatacyjnych
za każdy lokal mieszkalny.
10
62 Założyć żarówki LED w budynku ul.
A, Gorbatowa 12A.
Realizacja wniosku w toku:
w planie remontów na 2015 r.
uwzględniono remont instalacji
elektrycznej w budynkach
ul. Gorbatowa 12 i 12A,
w zakresie wymiany opraw
oświetlenia na klatkach
schodowych – na oprawy
energooszczędne LED
z czujnikiem ruchu. Obecnie trwa
procedura związana z wyborem
wykonawcy robót. Planowany
termin realizacji prac - I kwartał
2015r.
I kwartał
2015 r.
63 Odnowić klatkę schodową pierwszą w budynku
ul. M. Konopnickiej 23.
Wniosek zrealizowany. Styczeń
2015 r.
64 Zamontować kraty w zejściach do piwnicy w
budynkach przy ul. M. Konopnickiej 23 i 25.
W wejściach do głównych
korytarzy piwnic są zamontowane
drzwi pełne.
65 Rozważyć sprawę zainstalowania monitoringu
na budynku ul. M. Konopnickiej 23.
Realizacja w/w wniosku
w ramach środków własnych
jest możliwa na zasadach
określonych w obowiązującym
w Spółdzielni „Regulaminie
montażu, serwisowania,
konserwacji i remontu instalacji
systemu monitoringu
wizyjnego”, pod warunkiem,
że mieszkańcy wyrażą zgodę
na w/w warunki i złożą pisemny
wniosek wraz z oświadczeniem
o poniesieniu pełnych kosztów
montażu i utrzymania
monitoringu, podpisany przez
co najmniej 90% użytkowników
lokali danej nieruchomości lub
jej części. Szacunkowy koszt
wykonania 1 punktu
monitoringu wynosi ok.
11 000zł oraz koszty bieżącego
utrzymania - 50 zł/m-c (bez
kosztów ewentualnych napraw).
Jednocześnie Spółdzielnia
ponownie wystąpiła do Urzędu
Miasta z prośbą o wsparcie
naszych działań w zakresie
budowy systemu monitoringu na
terenie osiedli Spółdzielni oraz
o włączenie do miejskiego
monitoringu dalszych terenów
Spółdzielni – pismo
z 30.09.2014 r.
66 Postawienie znaku "Zakaz wjazdu" na parking
przy ul. H. Sienkiewicza 20, 22.
Wniosek zrealizowany. Czerwiec
2014 r.
67 Nie przekazywać Miastu działek gruntu za
darmo na inwestycje wspólne poprzez zamianę
gruntu.
Realizacja wniosków nr 67 i 82
koliduje ze sobą: budowa miejsc
parkingowych w ramach
inwestycji wspólnych
11
uwarunkowana jest nieodpłatnym
przekazaniem terenów pod
parkingi dla Miasta Ostrołęki.
68 Uzupełnić plac zabaw dla dzieci przy
ul. M. Konopnickiej 25 o atrakcyjne
i bezpieczne urządzenia.
W planie remontów na 2015 rok
ujęto doposażenie placu zabaw.
69 Rozważyć problem dojazdu do budynku przy
ul. M. Konopnickiej 25.
Dojazd do budynku zostanie
uwzględniony przy realizacji
budowy miejsc postojowych,
na terenach zaznaczonych
w projekcie organizacji ruchu
wewnątrzosiedlowego
opracowanego w 2012 roku.
70 Przy ul. M. Konopnickiej 4 zamontować
na placu zabaw huśtawkę dla małych dzieci.
Wniosek zostanie zrealizowany
w 2015 roku.
71 Rozwiązać problem identyfikatorów
parkingowych dla członków rodzin
mieszkańców bloków przyjeżdżających w
odwiedziny.
Spółdzielnia wydaje
identyfikatory czasowe, po które
można się zgłaszać do Działu
Gospodarki Zasobami ul.
Hallera13A lub Sienkiewicza 3/1.
Praca ciągła
IX.
Os.
Gen.
J. Hallera
72 Wykonać modernizację placu zabaw przy
ul. J. Hallera 5, 5A, 5B i 7A.
W planie remontów na 2015 rok
ujęto doposażenie placu zabaw.
I półrocze
2015 r.
73 Zamontować zawory regulujące zużycie ciepła
na klatkach schodowych ul. J. Hallera 18.
Zawory zostaną zainstalowane
w 2015 roku na grzejnikach
w pralniach, suszarniach i na
klatkach schodowych
z możliwością ustawienia
odpowiednich temperatur oraz
zmniejszenie powierzchni
grzewczych poprzez ograniczenie
ilości grzejników.
III kwartał
2015 r.
74 Rozbudować parking przy budynku
ul. J. Hallera 18.
Realizacja wniosku ze środków
własnych Spółdzielni - budowa
miejsc postojowych
utwardzonych w latach
następnych, w miarę posiadania
środków finansowych.
Jednocześnie Spółdzielnia
wystąpiła do Urzędu Miasta
Ostrołęki z prośbą o podjęcie
działań w celu budowy drogi
wraz z parkingami pomiędzy ul.
11 listopada 19,21 a ulicą wzdłuż
ogrodzenia Gimnazjum Nr 1.
75 Rozważyć możliwość odpracowywania zadłużeń
przez członków Spółdzielni.
W 2014r. Spółdzielnia wysłała 77
zaproszeń do dłużników,
na rozmowy dotyczące
odpracowania zadłużenia wobec
Spółdzielni. Z w/w pracę podjęło
12 osób. Od stycznia 2015 roku
zaprzestano ze względu
na zmianę przepisów.
76 W przyszłych sprawozdaniach Zarządu
Spółdzielni uwzględnić sprawy, które zostały nie
zrealizowane w roku sprawozdawczym.
Wnioski, sprawy zgłaszane
na WZ Spółdzielni przez
mieszkańców są analizowane
12
i realizowane na bieżąco lub
w latach następnych w ramach
posiadanych środków
i możliwości technicznych.
77 Wykonać przebudowę chodnika od budynku
ul. J. Hallera 7 zniszczonego przy odśnieżaniu.
Prace zostaną wykonane w 2015
roku.
Do końca
sierpnia
2015 r.
78 Podjąć działania w celu wyeliminowania
naklejania ogłoszeń na drzwiach wejściowych do
klatek schodowych.
W dniu 10.07.2014 r. w tablicach
ogłoszeń na klatkach
schodowych wywieszono
informację o zakazie naklejania
informacji.
Lipiec
2014 r.
79 Oznakować odpowiednio wjazd na osiedle
J. Hallera przy budynkach nr 5 i 7 znakiem
zakazującym wjazd samochodów obcych na
osiedle.
Wniosek zrealizowany. Wrzesień
2014 r.
80 Wykonać remont parkingu przed budynkiem
Spółdzielni oraz przy ul. J. Hallera 7.
Wniosek zostanie zrealizowany
po zakończeniu robót
zewnętrznych związanych
z rozbudową i modernizacją
Pawilonu Handlowego ul. Hallera
13.
81 Wybudować i przesunąć parking przed
budynkiem ul. J. Hallera 5.
Realizacja wniosku - budowa
miejsc postojowych
utwardzonych w ciągu 3 lat,
w miarę posiadania środków
finansowych.
82 Wystąpienie Spółdzielni o zgodę na budowę
miejsc parkingowych z udziałem Urzędu
Miasta.
Realizacja wniosków nr 67 i 82
koliduje ze sobą: budowa miejsc
parkingowych w ramach
inwestycji wspólnych
uwarunkowana jest nieodpłatnym
przekazaniem terenów pod
parkingi dla Miasta Ostrołęki.
83 Wybudować miejsca parkingowe w szczytach
budynków ul. J. Hallera 9A i 11A.
Realizacja wniosku - budowa
miejsc postojowych
utwardzonych w ciągu 3 lat,
w miarę posiadania środków
finansowych.
84 Zintensyfikować działania windykacyjne wobec
dłużników Spółdzielni.
Zwiększono częstotliwość
wezwań do zapłaty i wniosków
do komornika, dobra współpraca
z Prezydentem Miasta Ostrołęki
w zakresie przydziału lokali
socjalnych.
85 Przeprowadzić wycinkę drzew (akacji) przy
parkingu - w szczytach budynków przy
ul. J. Hallera 11A i 9A.
W dniu 13.03.2015 roku
przeprowadzono przegląd stanu
drzew w wyniku którego, nie
stwierdzono potrzeby wycinki
drzew: drzewa są w dobrym stanie
biologicznym. Podjęto decyzję o
przeprowadzeniu zabiegu
pielęgnacji w m-cu marcu 2015 r.
(prześwietlenie gałęzi,
ukształtowanie korony drzew)
I kwartał
2015 r.
13
Część drzew od strony ulicy
Witosa rośnie na terenach
należących do Miasta Ostrołęki,
które planuje wykonać pielęgnację
tych drzew w 2015 roku.
86 Wybudowanie mini-boiska przed Przedszkolem
nr 13, ustawienie piłko - chwytów
za ustawionymi bramkami na placu zabaw.
Plan remontów na 2015r.
przewiduje wykonanie
dokumentacji budowy mini
boiska sportowego wraz z
infrastrukturą towarzysząca na
wskazanym terenie. Realizacja
budowy obiektu w ciągu 3 lat,
po zabezpieczeniu adekwatnych
środków finansowych.
87 Rozważyć usunięcie znaku „zakazu
zatrzymywania się” na wjeździe ul. Witosa
i Dzieci Polskich i ułożenie płyt
umożliwiających parkowanie (naprzeciwko
kompleksu garaży).
Znak „Zakaz zatrzymywania się”
został usunięty. Teren naprzeciw
garaży jest utwardzony
z przeznaczeniem na miejsca
postojowe. Zagospodarowanie
pozostałego terenu wiąże się
z planowaną przez Urząd Miasta
na następne lata modernizacją
ulicy Witosa.
88 Spowodowanie usunięcia słupków betonowych
ustawionych przez właścicieli garaży na
trawnikach obok swoich garaży
i zorganizowanie tam miejsc postojowych.
Wniosek niezasadny – ponieważ
słupki betonowe ograniczają
wjazd na teren zielony oraz na
pobliski plac zabaw, zaś
zorganizowanie na tym terenie
miejsc postojowych ograniczy
pole manewru właścicielom
garaży.
89 Uwzględnić w planie remontów remont wejść do
budynku przy ul. J. Hallera 11A
(klatka I) oraz zamontować w budynku
oświetlenie reagujące na ruch.
Ujęto w potrzebach remontowych
- do realizacji w ciągu 3 lat
ze względu na ograniczone środki
finansowe.
90 Wystąpić do Policji i Straży Miejskiej
o częstsze kontrole na osiedlu Hallera i Dzieci
Polskich, w celu zwiększenia bezpieczeństwa
i spokoju zamieszkiwania mieszkańców.
Pismo z dnia 10.07.2014 r.
nr E-AH/519/2014 oraz z dnia
16.09.2014 r. do Policji i Straży
Miejskiej w sprawie objęcia
szczególnym nadzorem
os. Hallera i Dzieci Polskich.
Lipiec,
Wrzesień
2014 r.