wadi rut

Departemen Administrasi & Keuangan

JOB DESCRIPTION Wakil Direktur UTAMA

I. Ikhtisar Jabatan & Uraian Tugas1. Membantu Direktur Utama dalam hal menciptakan penataan

danpengawasan terhadap seluruh aktivitas manajemen, terutama

kepadaDirektur Wilayah dan Board of Assistant to CEO, yang merupakan

dasarstrategi dari seluruh sistem kegiatan dan kinerja perusahaan

2. Pemusatan perhatian pada rencana, pelaksanaan dan pengawasan

manajerial di kantor wilayah dan serta hasil analisis dan ketetapan

peraturan-peraturan perusahaan, kebijakan-kebijakan yang dirumuskan

dan dievaluasi oleh Board of Assistant to CEO, yang mengacu pada

kontinuitas dan pengembangan perusahaan secara keseluruhan sebagai

suatu strategi dasar seluruh departemen/divisi3. Membantu Direktur Utama untuk menetapkan acuan sistem

danmekanisme seluruh departemen/divisi yang ditata berdasarkan

sistemmanajemen umum yang terus berkembang sebagai suatu ko

ntribusiterhadap kelancaran seluruh departemen/divisi yang terkait

4. Membantu Direktur Utama untuk menetapkan sasaran manajemen

secara konseptual, mengarah pada pemenuhan target perusahaan dalam

menata sistem manajemen operasi, pemasaran, keuangan,kepersonaliaan dan administrasi yang didasarkan pada

pencerminan darikeputusan strategi yang diambil oleh perusahaan

5. Berkaitan dengan hal-hal mengenai pengembangan sistem, kualitas dan

kuantitas perusahaan dan staf

Nama Jabatan Wakil Direktur UtamaKode Jabatan 21/JDDepartemen/ Divisi Non Departemen/DivisiAtasan Direktur UtamaBawahan Direktur Wilayah, Board of Assistant to CEOLokasi Kerja Kantor Pusat

6. Berkaitan dengan keuangan organisasi perusahaan dalam bidang

pembukuan, audit, sistem penganggaran dan pembiayaan serta rencana

penjadwalan anggaran untuk masa sekarang dan yang akan datang.

7. Berkaitan dengan lancarnya kinerja manajerial dan interpretasi dari

kebijaksanaan pertanggungjawaban danprosedur-prosedur dalam

merefleksi secara cermat kondisi departemental.8. Menyiapkan informasi dan data untuk pelaporan sesuai de

ngankebijaksanaan dan prosedur-prosedur yang telah ditentukan ber

kaitandengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga perus

ahaanmencakup konsep, fungsi penggerak, peraturan, prosedural dan

sistem.9. Berhubungan dengan penerapan hukum perusahaan.10. Berkenaan dengan sistem pengawasan terhadap kinerja

departemen/divisi.11. Menciptakan koordinasi kerja keseluruhan departemen pada sat

u sistemdan strategi sebagai konsep dasar dari keseluruhan kebijakan.

Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256

email: [email protected] website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymas mada.com

1


II. Fungsi Utama1. Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan, kinerja dan prosedur-

proseduryang dipergunakan.

2. Bertanggungjawab atas ketetapan peraturan, kebijakan dan prosedur-

prosedur yang dirumuskannoleh Board of Assistantto CEO,hubungannya dengan sistem dan

mekanisme manajemen secarakeseluruhan.

3. Bertanggungjawab atas pengembangan sistemdan mekanismeadministrasi, operasional, keuangan dan manajemen perkantoran

secaraumum.

4. Bertanggungjawab terhadap penelitian danpengembangan yangberhubungan dengan kualitas keseluruhan kinerja perusahaan

III. Tugas Utama

http://www.rennymasmada.com/


1. Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep dan rencana

umum perusahaan, mengarahkan dan memberikan kebijakan/keputusan

atas segala rancang bangun dan implementasi perusahaan ke arah

pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.2. Mengarahkan karyawan untuk meningkatkan seluruh sumber

daya yangada secara optimal bagi kepentingan perusahaan

3. Memberikan kemampuan profesional secara optimal bagi kepentingan

perusahaan4. Mengatur seluruh sistem manajemen wilayah dan perumusan

peraturan,kebijakan dan prosedur-prosedur manajerial bagi perkembanga

n dankemajuan perusahaan

5. Membantu Direktur Utama untuk melakukan pengawasandanpengendalian atas seluruh kinerja perusahaan

6. Menciptakan suasana tenang, damai dan enerjik terhadap seluruh

aktivitas perusahaan7. Mengarahkan seluruh karyawan untuk bekerja secara profesional,

efisiendan efektif

8. Merealisasikan dan melaksanakan rencana-rencana serta prosedur-

prosedur yang diterapkan melalui pendelegasian wewenang pada

kantor wilayah dan perumusan peraturan, kebijakan dan prosedur-

prosedur yang dirumuskan oleh Board of Assistant to CEO9. Membuat laporan kegiatan kepada Direktur Utama setiap 1 (satu)

bulansekali sebagai pertanggungjawaban seluruh aktivitas di kantor

wilayahdan ketetapan peraturan, kebijakan dan prosedur-prosedur

yangdisusun, dirumuskan dan dievaluasi oleh Board of Assistant to

CEO.10. Membantu Direktur Utama dalam hal mengadakan penga

wasanterhadap seluruh kinerja departemen/divisi.

11. Menciptakan konsep dasar, kerangka dan prosedur departemental

berdasarkan kebutuhan dan konsep yang diajukan oleh Board of

Assistan to CEO.

Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516

Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256email: [email protected] website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymas mada.com

2


12. Memastikan dan mengawasi aplikasi dari setiap aspek org

anisasi,penerima motivasi dan manajemen manusia menyatu dengan s

asaranstrategi perusahaan dan memberikan sumbangan terhadap ber

hasilnyapencapaian sasaran-sasaran.

13. Membuat, menyusun dan menetapkan rencana kerja dan pelaporan

yang mencakup hal-hal:a. Bahan-bahan laporan

Kelengkapan data Rekapitulasi kerja Rencana kerja Evaluasi hasil Informasi-informasi lain

b. Prosedur laporan Membuat laporan perencanaan untuk melengkapi,

menambahdan memper baiki hasil dari suatu data maupun

evaluasi. Menyusun suatu laporan berkala, dari bawah ke

atasdisesuaikan dengan kebutuhan data.

Bila dianggap perlu menyusun suatu laporan khusus yang

berkaitan dengan kebutuhan mendesak.14. Memelihara sistem pertanggungjawaban guna kepentingan

perusahaan.15. Memelihara sistem pertanggungjawaban perusahaan guna kepe

ntinganmanajemen dalam pemeriksaan pengeluaran oleh perusahaan.

IV. Tanggungjawab dan Kewajiban1. Membuat laporan berkala kepada Direktur Utama atas seluruh

kinerjakantor wilayah dan Board of Assistant to CEO

2. Memberikan hasil yang signifikan terhadap perkembangan dankemajuan perusahaan

3. Memperhatikan kesejahteraan sosial dan ekonomi karyawan dan

keluarganya4. Mengelola keuangan perusahaan secara efektif dan efisien5. Mentaati seluruh kebijakan dan prosedur yang ditetapkan



perusahaan

V. Wewenang dan Hak1. Menerima imbalan kerja berupa Gaji, Insentif, Inventarisasi, Ja

minanKesehatan, Asuransi Kerja, Cuti dan Benefit lainnya sesuai kesep

akatandengan perusahaan

2. Memberi pertimbangan kepada Direktur Utama dalam halmenerima/mempekerjakan dan memberhentikan karyawan

3. Mengarahkan para Direksi untuk mengatur, membuat kebijakan dan

peraturan-peraturan perusahaan, melakukan implementasi dan kinerja

tak terbatas bagi kepentingan perusahaan



3


4. Melakukan kerjasama dalam bentuk apapun dengan pihak lain

bagikepentingan perusahaan atas persetujuan Direktur Utama

5. Mempergunakan dan melakukan implementasi keuangan perusahaan

bagi kepentingan perusahaan

VI. Hubungan ke Dalam1. Para Pemegang Saham2. Para Direksi3. Dewan Komisaris4. Board of Assistant to CEO5. Jika dianggap perlu pada para Manager, Supervisor, Kepala Bagia

n danseluruh karyawan

VII. Hubungan ke Luar1. Pemerintah/Instansi terkait2. Bankers3. Para Pengusaha dalam dan luar negeri4. Masyarakat Umum5. Institusi (Ekonomi, Sosial dan lainnya)

VIII. Job Specifications1. Pendidikan: Perguruan Tinggi (S-2)2. Pengalaman: Minimal 2 (dua) tahun dalam bidangnya.



3. Kemampuan:a. Menguasai dasar-dasar ilmu administrasi, manajemen, komput

er danpembukuan.

b. Dapat membuat, menyusun dan mengerjakan konsep dan kerangka

kerja yang berhubungan dengan penjadwalan, aplikasi, pengawasan

dan pengembangan.c. Mampu merencanakan, mengadakan dan mengatur negosiasi d

enganpihak-pihak lain.

d. Mampu dan aktif berbahasa Inggris4. Kecekatan dan Kecermatan: Dapat memprediksi dan menges

timasivariabel resiko dan peluang.

5. Kepemimpinan: Dapat memimpin bawahan dengan baik dalam rangka

melaksanakan pekerjaannya.6. Prakarsa: Memiliki prakarsa yang berkaitan dengan tugas ter

hadapbawahannya.

7. Analisa: Memiliki kemampuan menganalisakinerja operasional,pemasaran, sumber daya manusia dan keuangan dengan baik

dalamrangka pelaksanaan tugas pengawasan



4


8. Keadaan Darurat: Dapat belaku tenang dan bijaksana terutama

dalamhal penyelamatan dokumen-dokumen. Diperlukan kesabaran

dalamrangka pencapaian hasil kerja dengan ketelitian yang tinggi. B

erlakutenang, sabar, teliti dan jujur.

Bandung, 22 April 2013

Rr. Rara Pamuri S.A., SEDirektur Administrasi & Keuangan



WaDirUt.doc



5



wadi rut

Documents