wadi rut
TRANSCRIPT
Departemen Administrasi & Keuangan
JOB DESCRIPTION Wakil Direktur UTAMA
I. Ikhtisar Jabatan & Uraian Tugas1. Membantu Direktur Utama dalam hal menciptakan penataan
danpengawasan terhadap seluruh aktivitas manajemen, terutama
kepadaDirektur Wilayah dan Board of Assistant to CEO, yang merupakan
dasarstrategi dari seluruh sistem kegiatan dan kinerja perusahaan
2. Pemusatan perhatian pada rencana, pelaksanaan dan pengawasan
manajerial di kantor wilayah dan serta hasil analisis dan ketetapan
peraturan-peraturan perusahaan, kebijakan-kebijakan yang dirumuskan
dan dievaluasi oleh Board of Assistant to CEO, yang mengacu pada
kontinuitas dan pengembangan perusahaan secara keseluruhan sebagai
suatu strategi dasar seluruh departemen/divisi3. Membantu Direktur Utama untuk menetapkan acuan sistem
danmekanisme seluruh departemen/divisi yang ditata berdasarkan
sistemmanajemen umum yang terus berkembang sebagai suatu ko
ntribusiterhadap kelancaran seluruh departemen/divisi yang terkait
4. Membantu Direktur Utama untuk menetapkan sasaran manajemen
secara konseptual, mengarah pada pemenuhan target perusahaan dalam
menata sistem manajemen operasi, pemasaran, keuangan,kepersonaliaan dan administrasi yang didasarkan pada
pencerminan darikeputusan strategi yang diambil oleh perusahaan
5. Berkaitan dengan hal-hal mengenai pengembangan sistem, kualitas dan
kuantitas perusahaan dan staf
Nama Jabatan Wakil Direktur UtamaKode Jabatan 21/JDDepartemen/ Divisi Non Departemen/DivisiAtasan Direktur UtamaBawahan Direktur Wilayah, Board of Assistant to CEOLokasi Kerja Kantor Pusat
6. Berkaitan dengan keuangan organisasi perusahaan dalam bidang
pembukuan, audit, sistem penganggaran dan pembiayaan serta rencana
penjadwalan anggaran untuk masa sekarang dan yang akan datang.
7. Berkaitan dengan lancarnya kinerja manajerial dan interpretasi dari
kebijaksanaan pertanggungjawaban danprosedur-prosedur dalam
merefleksi secara cermat kondisi departemental.8. Menyiapkan informasi dan data untuk pelaporan sesuai de
ngankebijaksanaan dan prosedur-prosedur yang telah ditentukan ber
kaitandengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga perus
ahaanmencakup konsep, fungsi penggerak, peraturan, prosedural dan
sistem.9. Berhubungan dengan penerapan hukum perusahaan.10. Berkenaan dengan sistem pengawasan terhadap kinerja
departemen/divisi.11. Menciptakan koordinasi kerja keseluruhan departemen pada sat
u sistemdan strategi sebagai konsep dasar dari keseluruhan kebijakan.
Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256
email: [email protected] website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymas mada.com
1
Departemen Administrasi & Keuangan
II. Fungsi Utama1. Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan, kinerja dan prosedur-
proseduryang dipergunakan.
2. Bertanggungjawab atas ketetapan peraturan, kebijakan dan prosedur-
prosedur yang dirumuskannoleh Board of Assistantto CEO,hubungannya dengan sistem dan
mekanisme manajemen secarakeseluruhan.
3. Bertanggungjawab atas pengembangan sistemdan mekanismeadministrasi, operasional, keuangan dan manajemen perkantoran
secaraumum.
4. Bertanggungjawab terhadap penelitian danpengembangan yangberhubungan dengan kualitas keseluruhan kinerja perusahaan
III. Tugas Utama
1. Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep dan rencana
umum perusahaan, mengarahkan dan memberikan kebijakan/keputusan
atas segala rancang bangun dan implementasi perusahaan ke arah
pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.2. Mengarahkan karyawan untuk meningkatkan seluruh sumber
daya yangada secara optimal bagi kepentingan perusahaan
3. Memberikan kemampuan profesional secara optimal bagi kepentingan
perusahaan4. Mengatur seluruh sistem manajemen wilayah dan perumusan
peraturan,kebijakan dan prosedur-prosedur manajerial bagi perkembanga
n dankemajuan perusahaan
5. Membantu Direktur Utama untuk melakukan pengawasandanpengendalian atas seluruh kinerja perusahaan
6. Menciptakan suasana tenang, damai dan enerjik terhadap seluruh
aktivitas perusahaan7. Mengarahkan seluruh karyawan untuk bekerja secara profesional,
efisiendan efektif
8. Merealisasikan dan melaksanakan rencana-rencana serta prosedur-
prosedur yang diterapkan melalui pendelegasian wewenang pada
kantor wilayah dan perumusan peraturan, kebijakan dan prosedur-
prosedur yang dirumuskan oleh Board of Assistant to CEO9. Membuat laporan kegiatan kepada Direktur Utama setiap 1 (satu)
bulansekali sebagai pertanggungjawaban seluruh aktivitas di kantor
wilayahdan ketetapan peraturan, kebijakan dan prosedur-prosedur
yangdisusun, dirumuskan dan dievaluasi oleh Board of Assistant to
CEO.10. Membantu Direktur Utama dalam hal mengadakan penga
wasanterhadap seluruh kinerja departemen/divisi.
11. Menciptakan konsep dasar, kerangka dan prosedur departemental
berdasarkan kebutuhan dan konsep yang diajukan oleh Board of
Assistan to CEO.
Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516
Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256email: [email protected] website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymas mada.com
2
Departemen Administrasi & Keuangan
12. Memastikan dan mengawasi aplikasi dari setiap aspek org
anisasi,penerima motivasi dan manajemen manusia menyatu dengan s
asaranstrategi perusahaan dan memberikan sumbangan terhadap ber
hasilnyapencapaian sasaran-sasaran.
13. Membuat, menyusun dan menetapkan rencana kerja dan pelaporan
yang mencakup hal-hal:a. Bahan-bahan laporan
Kelengkapan data Rekapitulasi kerja Rencana kerja Evaluasi hasil Informasi-informasi lain
b. Prosedur laporan Membuat laporan perencanaan untuk melengkapi,
menambahdan memper baiki hasil dari suatu data maupun
evaluasi. Menyusun suatu laporan berkala, dari bawah ke
atasdisesuaikan dengan kebutuhan data.
Bila dianggap perlu menyusun suatu laporan khusus yang
berkaitan dengan kebutuhan mendesak.14. Memelihara sistem pertanggungjawaban guna kepentingan
perusahaan.15. Memelihara sistem pertanggungjawaban perusahaan guna kepe
ntinganmanajemen dalam pemeriksaan pengeluaran oleh perusahaan.
IV. Tanggungjawab dan Kewajiban1. Membuat laporan berkala kepada Direktur Utama atas seluruh
kinerjakantor wilayah dan Board of Assistant to CEO
2. Memberikan hasil yang signifikan terhadap perkembangan dankemajuan perusahaan
3. Memperhatikan kesejahteraan sosial dan ekonomi karyawan dan
keluarganya4. Mengelola keuangan perusahaan secara efektif dan efisien5. Mentaati seluruh kebijakan dan prosedur yang ditetapkan
perusahaan
V. Wewenang dan Hak1. Menerima imbalan kerja berupa Gaji, Insentif, Inventarisasi, Ja
minanKesehatan, Asuransi Kerja, Cuti dan Benefit lainnya sesuai kesep
akatandengan perusahaan
2. Memberi pertimbangan kepada Direktur Utama dalam halmenerima/mempekerjakan dan memberhentikan karyawan
3. Mengarahkan para Direksi untuk mengatur, membuat kebijakan dan
peraturan-peraturan perusahaan, melakukan implementasi dan kinerja
tak terbatas bagi kepentingan perusahaan
Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256
email: [email protected] website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymas mada.com
3
Departemen Administrasi & Keuangan
4. Melakukan kerjasama dalam bentuk apapun dengan pihak lain
bagikepentingan perusahaan atas persetujuan Direktur Utama
5. Mempergunakan dan melakukan implementasi keuangan perusahaan
bagi kepentingan perusahaan
VI. Hubungan ke Dalam1. Para Pemegang Saham2. Para Direksi3. Dewan Komisaris4. Board of Assistant to CEO5. Jika dianggap perlu pada para Manager, Supervisor, Kepala Bagia
n danseluruh karyawan
VII. Hubungan ke Luar1. Pemerintah/Instansi terkait2. Bankers3. Para Pengusaha dalam dan luar negeri4. Masyarakat Umum5. Institusi (Ekonomi, Sosial dan lainnya)
VIII. Job Specifications1. Pendidikan: Perguruan Tinggi (S-2)2. Pengalaman: Minimal 2 (dua) tahun dalam bidangnya.
3. Kemampuan:a. Menguasai dasar-dasar ilmu administrasi, manajemen, komput
er danpembukuan.
b. Dapat membuat, menyusun dan mengerjakan konsep dan kerangka
kerja yang berhubungan dengan penjadwalan, aplikasi, pengawasan
dan pengembangan.c. Mampu merencanakan, mengadakan dan mengatur negosiasi d
enganpihak-pihak lain.
d. Mampu dan aktif berbahasa Inggris4. Kecekatan dan Kecermatan: Dapat memprediksi dan menges
timasivariabel resiko dan peluang.
5. Kepemimpinan: Dapat memimpin bawahan dengan baik dalam rangka
melaksanakan pekerjaannya.6. Prakarsa: Memiliki prakarsa yang berkaitan dengan tugas ter
hadapbawahannya.
7. Analisa: Memiliki kemampuan menganalisakinerja operasional,pemasaran, sumber daya manusia dan keuangan dengan baik
dalamrangka pelaksanaan tugas pengawasan
Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256
email: [email protected] website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymas mada.com
4
Departemen Administrasi & Keuangan
8. Keadaan Darurat: Dapat belaku tenang dan bijaksana terutama
dalamhal penyelamatan dokumen-dokumen. Diperlukan kesabaran
dalamrangka pencapaian hasil kerja dengan ketelitian yang tinggi. B
erlakutenang, sabar, teliti dan jujur.
Bandung, 22 April 2013
Rr. Rara Pamuri S.A., SEDirektur Administrasi & Keuangan
WaDirUt.doc
Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256
email: [email protected] website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymas mada.com
5