Vytváření prezentace v PowerPointu

Vyhněte se nesnázím se špatnými snímky

04/21/232

Obsažené rady a tipy

Osnova Struktura snímků Fonty Barva Pozadí Grafy Pravopis a gramatika Závěr Otázky

04/21/233

Osnova

Na prvním nebo druhém snímku uveďte osnovu prezentace– Viz např.: předchozí snímek

V prezentaci postupujte podle této osnovy V osnově uvádějte pouze hlavní body

04/21/234

Struktura snímku – vhodná

1-2 snímky na minutu vaší prezentace Pouze body, ne kompletní věty 4-5 bodů na snímek Žádná rozvláčnost: pouze klíčová slova a

ustálená slovní spojení

04/21/235

Struktura snímku - špatná

Tento snímek obsahuje příliš mnoho slov. Text není napsán jako hlavní body, takže pro posluchače je velmi obtížné číst tento text a pro Vás je zase obtížná prezentace každého bodu tohoto textu. Ačkoli je na tomto snímku stejný počet bodů jako na předchozím, zdá se mnohem komplikovanější. Stručně řečeno, posluchači stráví mnoho času čtením tohoto textu, místo toho, aby Vás poslouchali.

04/21/236

Struktura snímků – vhodná

Prezentujte jeden bod v daném okamžiku:– Posluchači, se budou soustředit jen na to, co říkáte– Nebudou číst text s předstihem

04/21/237

Struktura snímků - špatná

Nepoužívejte animace, které odvádějí pozornost

Nepřehánějte to s animacemi

Nejlépe - žádné animace !!!

04/21/238

Fonty – vhodný snímek

Velikost písma nejméně 18-bodů Rozdílná velikost písma pro hlavní body a pro

další body– Toto písmo je 24-bodů, hlavní bod je 28-bodů a

název je 36-bodů

Použijte standardní font jako je Times New Roman nebo Arial (doporučujeme bezpatkové písmo, tj. Arial)

04/21/239

Fonty - špatně

Pokud použijete malou velikost fontu (písma), posluchači nebudou schopni přečíst Váš text

VELKÁ PÍSMENA POUŽÍVEJTE POUZE TEHDY, POKUD JE TO NEZBYTNÉ. TAKOVÝ TEXT JE ŠPATNĚ ČITELNÝ.

Nepoužívejte komplikované fonty (písma)

04/21/2310

Colour - Good

Používejte takovou barvu fontu, která ostře kontrastuje s pozadím– Např.: modré fonty na bílém pozadí

Používejte barvy ke zdůraznění logiky struktury Vaší prezentace– Např.: světle modrý název snímku a tmavě modrý

text Používejte barvu ke zvýraznění bodů

– Toto však používejte pouze příležitostně

04/21/2311

Barva - špatně

Čitelnost textu je výrazně zhoršena i v případě, že použijete barvu písma, která není kontrastní

Použití barvy pro výzdobu odvádí pozornost a může působit i nevhodně.

Používání různé barvy pro každý bod není nezbytné– Použití odlišné barvy pro další úroveň textu není též

nezbytné I přes Vaší snahu být tvořivý nebude text čitelný

04/21/2312

Pozadí - vhodné

Používejte pozadí poutavá, ale jednoduchá

Používejte světlá pozadí

Používejte stejná pozadí v celé prezentaci

Pozadí – Špatné

Vyhněte se pozadím, která odvádějí pozornost nebo komplikují čtení textu

Vždy se přizpůsobte pozadí, které používáte

04/21/2314

Grafy - dobře

Používejte grafy spíše než tabulky a slova– Datům v grafu lze snáze porozumět– Trendy se snáze zobrazují pomocí grafů

Vždy uvádějte název grafu

04/21/2315

Grafy - špatně

January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6

04/21/2316

Grafy - dobře

Items Sold in First Quarter of 2002

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

04/21/2317

Grafy - špatně

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.6

34.631.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

04/21/2318

Grafy - špatně

Rastr je příliš drobný Font je příliš malý Barvy jsou nelogické Chybí název grafu Stínování odvádí pozornost

04/21/2319

Pravopis a gramatika

Zkontrolujte si snímky z hlediska:– Pravopysných chib– Opakování slov slov

Požádejte někoho o jazykovou kontrolu Vaší prezentace!

04/21/2320

Závěr

Použijte účelné a důrazné zakončení– Vaši posluchači si pravděpodobně zapamatují Vaše

poslední slova

Na závěrečných snímcích uveďte:– Souhrn hlavních bodů prezentace– Návrh dalšího postupu

04/21/2321

Závěr

Na posledním snímku vyzvěte posluchače, aby se ptali

04/21/2322

Otázky

Vaše otázky, prosím !