výběrové řízení na poskytovatele operativního leasingu stanislav zelenka
DESCRIPTION
Výběrové řízení na poskytovatele operativního leasingu Stanislav Zelenka. 0 2 DEN S FLEETEM 9. června 2009 Automotodrom Brno. Téma přednášky. Fakta o operativním leasingu Definice cílů výběrového řízení Analýza současného stavu Sumarizace potřeb ve vozovém parku - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Výběrové řízení na poskytovatele operativního leasingu
Stanislav Zelenka
02 DEN S FLEETEM9. června 2009
Automotodrom Brno
Téma přednášky
Fakta o operativním leasingu Definice cílů výběrového řízení
Analýza současného stavu Sumarizace potřeb ve vozovém parku Způsob hodnocení nabídek
Zadávací dokumentace Kritéria výběrového řízení Průběh výběrového řízení Rámcová smlouva Průběžné hodnocení spolupráce
Fakta o operativním leasingu Definice cílů výběrového řízení
Analýza současného stavu Sumarizace potřeb ve vozovém parku Způsob hodnocení nabídek
Zadávací dokumentace Kritéria výběrového řízení Průběh výběrového řízení Rámcová smlouva Průběžné hodnocení spolupráce
9.6.2009 202 DEN S FLEETEM
Fakta o operativním leasingu
Česká republika patří mezi rozvíjející se trhy podíl OL na celkovém objemu financování movitých věcí členů ČLFA roste
2005 - 12% (12 mld. ze 101 mld.) 2006 - 14% (15 mld. ze 106 mld.) 2007 - 13% (15 mld. ze 123 mld.) 2008 - 20% (20 mld. z 96 mld.)
Vyšší růst podílu OL v sektoru středních a velkých firem Nejčastější důvody využívání OL (fixní předvídatelné náklady, služby v jedné
smlouvě, snížení počtu dodavatelů a administrativy)
Zdroj: ČLFA, CVO
Česká republika patří mezi rozvíjející se trhy podíl OL na celkovém objemu financování movitých věcí členů ČLFA roste
2005 - 12% (12 mld. ze 101 mld.) 2006 - 14% (15 mld. ze 106 mld.) 2007 - 13% (15 mld. ze 123 mld.) 2008 - 20% (20 mld. z 96 mld.)
Vyšší růst podílu OL v sektoru středních a velkých firem Nejčastější důvody využívání OL (fixní předvídatelné náklady, služby v jedné
smlouvě, snížení počtu dodavatelů a administrativy)
Zdroj: ČLFA, CVO
9.6.2009 302 DEN S FLEETEM
Definice cílů výběrového řízení
Analýza současného stavu Nájezdy jednotlivých skupin vozidel Běžné služby Nadstandardní služby Akční rádius vozidel SWOT analýza (silné/slabé stránky, příležitosti, ohrožení)
Sumarizace potřeb ve vozovém parku Zlepšení (zachování) standardu služeb pro řidiče Požadavky, očekávání Prioritní body, kde neustoupíme Způsob hodnocení nabídek Hodnotící komise (management, finance, HR) Váha jednotlivých parametrů Komplexní pohled na nabídku
Analýza současného stavu Nájezdy jednotlivých skupin vozidel Běžné služby Nadstandardní služby Akční rádius vozidel SWOT analýza (silné/slabé stránky, příležitosti, ohrožení)
Sumarizace potřeb ve vozovém parku Zlepšení (zachování) standardu služeb pro řidiče Požadavky, očekávání Prioritní body, kde neustoupíme Způsob hodnocení nabídek Hodnotící komise (management, finance, HR) Váha jednotlivých parametrů Komplexní pohled na nabídku 9.6.2009 402 DEN S FLEETEM
Zadávací dokumentace
Jasné a srozumitelné zadání Rovné podmínky pro všechny účastníky Klíč k úspěšnému a transparentnímu výběru dodavatele Minimalizace časové náročnosti
Zadání by mělo minimálně obsahovat Kontaktní osoby, způsob komunikace Informace o vozovém parku Způsob zpracování a hodnocení nabídek Počet kol, termín ukončení VŘ Přesný postup podávání nabídek Akceptační dopis
Jasné a srozumitelné zadání Rovné podmínky pro všechny účastníky Klíč k úspěšnému a transparentnímu výběru dodavatele Minimalizace časové náročnosti
Zadání by mělo minimálně obsahovat Kontaktní osoby, způsob komunikace Informace o vozovém parku Způsob zpracování a hodnocení nabídek Počet kol, termín ukončení VŘ Přesný postup podávání nabídek Akceptační dopis
9.6.2009 502 DEN S FLEETEM
Zadávací dokumentace
Specifikace poptávky Druh kalkulace, nájezd a délka pronájmu Přesná specifikace poptávaných služeb Cena a výbava vozidel (polepy, HF,GPS) Úrok (fix, variabilní) Zůstatková hodnota Pojištění (HP,POV) Pneumatiky (kategorie, rozměr, disky, počet sad) Servisní splátka (požadovaný rozsah)
Specifikace poptávky Druh kalkulace, nájezd a délka pronájmu Přesná specifikace poptávaných služeb Cena a výbava vozidel (polepy, HF,GPS) Úrok (fix, variabilní) Zůstatková hodnota Pojištění (HP,POV) Pneumatiky (kategorie, rozměr, disky, počet sad) Servisní splátka (požadovaný rozsah)
9.6.2009 602 DEN S FLEETEM
Kritéria výběrového řízeníCena služby Mezní hodnoty jednotlivých parametrů Garantované období ceny Definice nadměrného opotřebení Tolerance km; cena za nadlimitní/podlimitní km
Kvalita služby Přesná specifikace služby a její obsah Portfolio klientů; Reference ne referenční listina Hustota dodavatelské sítě, pokrytí reakční doba Reportingový systém Trvalý přístup k informacím Data – klíčem k úspěchu Výstupy (parametrizace, druh dat, možnost srovnání) Kompatibilita s účetním systémem Aktualizace dat, výpadky, dostupnost systému
Cena služby Mezní hodnoty jednotlivých parametrů Garantované období ceny Definice nadměrného opotřebení Tolerance km; cena za nadlimitní/podlimitní km
Kvalita služby Přesná specifikace služby a její obsah Portfolio klientů; Reference ne referenční listina Hustota dodavatelské sítě, pokrytí reakční doba Reportingový systém Trvalý přístup k informacím Data – klíčem k úspěchu Výstupy (parametrizace, druh dat, možnost srovnání) Kompatibilita s účetním systémem Aktualizace dat, výpadky, dostupnost systému
9.6.2009 702 DEN S FLEETEM
Kritéria výběrového řízení
Finanční kondice poskytovatele operativního leasingu Platební podmínky Aktivita v tendru Přidaná hodnota poskytovatele (školení řidičů, návrhy úspor)
Předběžné ukončení vozidel/cena Náhradní vozidlo (cena, rychlost přistavení)
Finanční kondice poskytovatele operativního leasingu Platební podmínky Aktivita v tendru Přidaná hodnota poskytovatele (školení řidičů, návrhy úspor)
Předběžné ukončení vozidel/cena Náhradní vozidlo (cena, rychlost přistavení)
9.6.2009 802 DEN S FLEETEM
Průběh výběrového řízení
Znalost poptávaného produktu Identifikace oslovených uchazečů Příprava a zaslání zadávací dokumentace Komunikace s účastníky Akceptační dopis (následné zahrnutí do smlouvy) Vyhodnocení pořadí účastníků v jednotlivých kolech Finále - závěrečná zpráva Interní rozhodnutí o vítězi Uzavření rámcové smlouvy Oficiální ukončení VŘ
Znalost poptávaného produktu Identifikace oslovených uchazečů Příprava a zaslání zadávací dokumentace Komunikace s účastníky Akceptační dopis (následné zahrnutí do smlouvy) Vyhodnocení pořadí účastníků v jednotlivých kolech Finále - závěrečná zpráva Interní rozhodnutí o vítězi Uzavření rámcové smlouvy Oficiální ukončení VŘ
9.6.2009 902 DEN S FLEETEM
Rámcová smlouva
Zanesení podmínek tendru do smlouvy Autorizace oprav a náhradních vozidel Pravidla rekalkulace Sporné případy Odstoupení od smlouvy Změna Rámcové smlouvy = oboustranná dohoda
Zanesení podmínek tendru do smlouvy Autorizace oprav a náhradních vozidel Pravidla rekalkulace Sporné případy Odstoupení od smlouvy Změna Rámcové smlouvy = oboustranná dohoda
9.6.2009 1002 DEN S FLEETEM
Průběžné hodnocení spolupráce
Hodnocení spolupráce Zápis z jednání
Účinný nástroj k dodržování dohod řešená oblast zúčastnění úkoly termín plnění zodpovědnost sledování plnění
Neustále monitorovat vývoj trhu a podmínky konkurence
Hodnocení spolupráce Zápis z jednání
Účinný nástroj k dodržování dohod řešená oblast zúčastnění úkoly termín plnění zodpovědnost sledování plnění
Neustále monitorovat vývoj trhu a podmínky konkurence
9.6.2009 1102 DEN S FLEETEM
Dotazy
??????9.6.2009 1202 DEN S FLEETEM
Závěr
Děkuji za pozornost
Stanislav ZelenkaČeská Asociace Fleet Managementu
www.e-cafm.cz
Děkuji za pozornost
Stanislav ZelenkaČeská Asociace Fleet Managementu
www.e-cafm.cz
9.6.2009 1302 DEN S FLEETEM