Værd at vide som kontorelev i Værd at vide som kontorelev i Værd at vide som kontorelev i

Norddjurs KommuneNorddjurs KommuneNorddjurs Kommune

2

NøgleNøgleNøgle

Når du starter i en ny afdeling, sørger den elevansvarlige for, at du den

første dag får en nøgle udleveret.

TillidsrepræsentantTillidsrepræsentantTillidsrepræsentant

Som kontorelev er din tillidsrepræsentant en fra HK. Du er altid vel-

kommen til at kontakte denne, hvis du har spørgsmål. Din elevansvarli-

ge vil være behjælpelig med kontaktoplysninger på den HK tillidsre-

præsentant, der er tættest på dig.

ArbejdsmiljøArbejdsmiljøArbejdsmiljø

Der er en arbejdsmiljørepræsentant i alle afdelinger, spørg din elevan-

svarlige om hvem det er hos jer.

YtringsfrihedYtringsfrihedYtringsfrihed

Du har en grundlovsfæstet ret til at ytre dig. Som offentlig ansat har du

også den ret, men du skal være opmærksom på, at en lovlig ytring kan

få ansættelsesmæssig konsekvens.

TavshedspligtTavshedspligtTavshedspligt

Du har modtaget og underskrevet en tavs-

hedserklæring. Husk at din tavshedspligt og-

så gælder efter, at din elevtid er slut.

Du har tavshedspligt omkring de ting, som

du oplever på arbejdet. Undlad at drøfte sa-

ger eller personer med dine venner eller din

familie. Selv om den du taler med måske

også har tavshedspligt, så vil du bryde din

egen tavshedspligt ved at gøre det.

3

SkoleSkoleSkole

Under din elevtid er der 4 skoleperioder, og de foregår på Århus Køb-

mandsskole.

Du modtager din sædvanlige løn, mens du er på skole.

Norddjurs Kommune betaler dine bøger.

Norddjurs Kommune betaler for din studietur (dog ikke for lomme-

penge og mad der ikke er inkluderet i prisen).

I forbindelse med skoleperioderne betaler Norddjurs Kommune

transportgodtgørelse. Enten betales udgiften til billigste offentlige

transport eller, hvis du anvender egen bil, kilometergodtgørelse

som pt. udgør kr. 1,07 pr. km. Pengene refunderes via din løn.

Samtaler under elevtidenSamtaler under elevtidenSamtaler under elevtiden

Der afholdes en overdragelsessamtale hver gang du skifter til en ny af-

deling. Derudover afholdes der en midtvejssamtale og en evaluerings-

samtale.

UdtalelserUdtalelserUdtalelser

Du modtager en separat udtalelse fra hver af de afdelinger, du har væ-

ret i praktik i.

ElevansvarligElevansvarligElevansvarlig

Den øverste elevansvarlige er Dagny Trans Arendt fra HR-afdelingen.

Hvis du har nogle spørgsmål eller problemer, som du ikke har lyst til at

snakke med dine øvrige kollegaer om, så kontakt Dagny.

Du kan fange hende på tlf.: 89 59 10 76 / mail: dta@norddjurs.dk.

4

Hvis du bliver sygHvis du bliver sygHvis du bliver syg

Hvis dit barn bliver sygHvis dit barn bliver sygHvis dit barn bliver syg

Der er i din overenskomst fastsat regler for barns 1. og 2. sygedag. Du

har ikke ret til frihed, men du har mulighed for hel eller delvis frihed.

Du skal anmelde det på samme måde, som når du selv er syg.

RygningRygningRygning

Det er ikke tilladt at ryge i arbejdstiden, hverken i kommunens bygnin-

ger eller biler eller på kommunens udendørsarealer, hvor der færdes

borgere og/eller brugere.

Der er udarbejdet en lokal rygepolitik for alle steder. Den kan din elev-

ansvarlige eller arbejdsmiljørepræsentant fortælle dig om.

Du skal ringe til din

elevansvarlige eller en

af dine nærmeste kolle-

gaer om morgenen,

umiddelbart efter kl. 8,

og give besked, hvis du

er syg. Det er ikke nok

at sende en sms.

5

Vores organisationVores organisationVores organisation

FeriefondenFeriefondenFeriefonden

Som ansat ved Norddjurs Kommune, kan du benytte feriefondens huse

efter nærmere fastsatte regler. Du kan få information hos Inger Hin-

richsen i udviklingsforvaltningen, tlf.: 89 59 40 34 / mail:

ingh@norddjurs.dk

Brug af diverse medierBrug af diverse medierBrug af diverse medier

(mobiltelefon, facebook, twitter osv)

Brug dem med omtanke. Tænk nøje over hvad du skriver og begræns

brugen af dem til et absolut minimum i din arbejdstid.

6

Personaleforeningen for administrationenPersonaleforeningen for administrationenPersonaleforeningen for administrationen

Personaleforeningen har til formål at ryste medlemmerne sammen på

tværs af afdelingerne gennem forskellige arrangementer og socialt

samvær.

Det koster 20 kr. pr. måned at være medlem. Indmeldelsesblanket er

vedlagt.

Superbrugere itSuperbrugere itSuperbrugere it---programmerprogrammerprogrammer

Der er vedlagt en oversigt over superbrugere, som du kan spørge til

råds.

ElevklubbenElevklubbenElevklubben

Kontoreleverne ved Norddjurs kommune mødes 3 gange om året til

elevdag, hvor de laver såvel faglige som sociale aktiviteter.

FrugtordningFrugtordningFrugtordning

På rådhuset, i administrationsbygningerne, i

Østergade og i UngNorddjurs er der 2 stk.

gratis frugt pr. dag.

7

MadordningMadordningMadordning

På rådhuset og i administrationsbygningerne kan du tilmelde dig en

madordning, som koster 430 kr. pr. måned. For det beløb kan du frit

spise af buffeten i kantinerne mandag—torsdag. Du skal tilmelde dig

via hjemmesiden.

I Østergade og Sønder-

port er der ikke madord-

ning, skal du selv med-

bringe madpakke.

I UngNorddjurs kan du

købe mad i kantinen på

Kattegatskolen eller selv

medbringe madpakke.

KaffeordningKaffeordningKaffeordning

På rådhuset, i administrationsbyg-

ningerne og i Østergade tilmeldes du

automatisk til kaffeordningen, som

koster 40 kr. pr. måned. For det beløb

kan du drikke alt det kaffe, the og

kakao, du har lyst til. Du skal framel-

de dig hos lønafdelingen hvis du ikke

ønsker at være med.

I Sønderport kan du tilmelde dig en

fælles kaffeordning, som koster 25 kr.

pr. måned.

I UngNorddjurs er der gratis kaffe og

the og kakao.

8

ArbejdstidArbejdstidArbejdstid

På rådhuset, i administrationsbygningerne og i Østergade: mandag-

onsdag 08:00-15:40, torsdag 08:00-17:00 og fredag 08:00-13:00.

I Sønderport: mandag-torsdag 08:-16:00 og fredag 08:00-13:00.

I UngNorddjurs: mandag-onsdag 08:00-16:00, torsdag 08:00-15:00

og fredag 08:00-14:00.

Fleksibel arbejdstidFleksibel arbejdstidFleksibel arbejdstid

Retningslinier for fleksibel arbejdstid på rådhuset og i administrations-

bygningerne er vedlagt som bilag.

Som elev er du også omfattet af flextidsaftalen, dog er der en forvent-

ning om, at du som udgangspunkt følger de arbejdstider, der er beskre-

vet ovenfor.

Du skal aftale flex med din elevansvarlige og/eller nærmeste kollegaer,

og du skal hver måned aflevere kopi af dit flextidsregnskab til din elev-

ansvarlige.

Medmindre andet er aftalt, skal du holde dig indenfor 15 timer i over-

skud eller 5 timer i underskud.

PauserPauserPauser

Du har ret til ½ times betalt frokostpause hver dag. Du aftaler med di-

ne nærmeste kollegaer, hvornår I hver især holder pause.

Ikke afholdt pause kan ikke tilføres flexsaldoen.

PrøvetidPrøvetidPrøvetid

De første 3 måneder af din ansættelse er prøvetid. I den periode kan

opsigelsen ske fra dag til dag, fra begge parter.

9

FerieFerieFerie

Som elev skal du også holde fe-

rie.

Er du ansat efter 1. juli, har du

ikke krav på løn under ferie i

det igangværende ferieår. Du

kan bruge optjent feriepenge

fra en evt. tidligere arbejdsgi-

ver eller afholde ferie uden løn.

Dog har du ferie med løn mel-

lem jul og nytår det første år,

da administrationen holder luk-

ket.

Fra d. 1. maj, året efter din an-

sættelse, kan du holde ferie

med løn. Du har 25 feriedage og

5 feriefridage pr. ferieår.

Ferie skal indberettes og du kan

spørge din elevansvarlige om,

hvem der indberetter ferie for

Lukkedage Lukkedage Lukkedage

Rådhuset og administrationsbygningerne holder lukket mellem jul og

nytår, dagen efter Kristi Himmelfartsdag, 1. maj og Grundlovsdag.

De ansatte afvikler ferie eller afspadsering de dage.

Juleaften og nytårsaften er fridage. 1. maj og Grundlovsdag er fridage

fra kl. 12.

10

TelefonTelefonTelefon

Du får udleveret en telefon på din første ar-

bejdsdag. Den skal følge dig gennem hele din

elevtid, dvs. at du skal tage den med dig, når

du skifter afdeling.

Egne notaterEgne notaterEgne notater