1

VÕTA taotlejate tagasisideküsitluse tulemused

(november 2012)

Taust 2

I Üldandmed 2

Üldandmete teemabloki kokkuvõte ........................................................................................ 5

II Info ja nõustamise kättesaadavus 6

Info ja nõustamise kättesaadavuse teemabloki kokkuvõte ................................................... 11

III Taotlemine 12

Taotlemise teemabloki kokkuvõte ........................................................................................ 20

IV VÕTA protsessi eesmärgid 21

VÕTA protsessi eesmärkide teemabloki kokkuvõte ............................................................ 24

2

Taust

Tagasisideküsitluse andmebaasi laekus novembris 2012 kirje 217 ankeedi kohta, millest

arvesse läksid 205 VÕTA taotleja vastused. Nende seast 172 täitsid kogu küsitluse ja

ülejäänud ehk 33 poolikult, kuid minimaalselt terve I küsimuste bloki. Kustutati 12

tagasisideankeeti, kus ei oldud vastatud peaaegu üldse midagi või siis ei oldud täidetud I

küsimuste blokki lõpuni. Küsitlus koosnes neljast alateema blokist, mille kaupa kuvatakse

tulemused. Küsitlusele vastamine oli anonüümne.

I Üldandmed (põhinevad 205 inimese vastustel)

1.1. Vanus

Kõige noorem vastaja oli 19-aastane (1, ehitusteaduskond) ja kõige vanem 61-aastane (1,

sotsiaalteaduskonnast). Keskmine vastajate vanus 29,4.

1.2. Sugu

1.3. Õppeaste

B

R

M

I D

3

1.4. Teaduskond/kolledž

Kõige rohkem vastajaid oli sotsiaalteaduskonnast (56), järgneb majandusteaduskond 30

vastajaga ja kõige vähem vastajaid oli Virumaa kolledžist (3).

1.5. Õppevorm

1.6. RE või REV koht

RE

REV

Sta

tsio

naa

rne

Kau

gõpe

4

1.7. Kuidas esitati VÕTA taotlus

1.8. Miks otsustati VÕTAt taotleda

Küsimusele vastas 139 taotlejat. Enim väljatoodud vastuseks oli aja ja raha kokkuhoid, kui

eelnevalt on aineid sooritatud, läbitud õppekavasse sobituvaid täienduskoolitusi või õpitud

töökogemusest. Toodi välja, et saab võtta teisi vajalikke/huvitavaid aineid ja ei pea juba

õpitut kordama (näiteks ei pea võtma uuesti alusaineid). Samuti toodi välja põhjust seoses

õpingute pooleli jäämisega ja nüüd taas uuesti alustamisega. Nii mõnelgi oli tegemist juba ka

mitmenda kõrgharidusega samas astmes.

1.9. Mitu korda on VÕTAt taotletud

5

1.10. Kui palju EAPsid on VÕTA abil taotletud (taotleja kohta)

Keskmine taotletav EAPde arv taotleja kohta on 27. Kõige väiksem taotletav maht oli 0,5

EAP (sai arvestatud, energeetikateaduskond) ja kõige suuremad olid: 187 EAP (arvestatud sai

187, sotsiaalteaduskond), 182 EAP (arvestatud sai 182, matemaatika-loodusteaduskond) ja

180 EAP (arvestatud sai 30, majandusteaduskond).

1.11. Mitu EAPd on VÕTA abil arvestatud (taotleja kohta)

Keskmine arvestatud EAPde arv taotleja kohta oli 24.

Üldandmete teemabloki kokkuvõte

Kõige enam küsitlusele vastajaid oli sotsiaalteaduskonnast ja majandusteaduskonnast olles

kooskõlas ka sellega, et nende teaduskondade VÕTA mahud on võrreldes teistega ka veidi

suuremad. Lähtuvalt statistikast on kooskõlas ka Virumaa kolledžist küsitlusele vastajate arv

ja sealsed VÕTA arvestamise mahud, mis võrreldes teiste struktuuriüksustega on teistest

väiksemad.

Vastajate sooline jagunemine oli 65% naissoost vastajate kasuks. Peaaegu võrdselt jagunevad

vastajad nii statsionaarses kui kaugõppe vormis õppijateks. Kõige enam vastajaid õpib

magistriõppes (92), kuid peaaegu sama palju ka bakalaureuseõppes (81), ülejäänud jagunevad

rakenduskõrgharidus-, integreeritud ja doktoriõppe vahel. 59% neist õpivad tasulises õppes.

VÕTA taotluse esitamiseks kasutatakse ülekaalukalt õppeinfosüsteemi. Siiski umbes 20%

vastanutest on kasutanud ka ainult paberkandjal taotlusvormi ja ligi 18% on kasutanud

taotlemisel nii pabervormi kui ÕISi. TTÜ VÕTA tingimuste ja korra järgi täidavad

pabervormil taotlusvorme mitte-üliõpilased (näiteks sisseastujad), samas ei saa teaduskonnal

keelata kasutada seda, et üliõpilane võib esialgu kasutada pabervormi ja siis täita ÕISis

taotluse, kui see on nii kokkulepitud ja mõlemale poolele protsessi lihtsamaks tegev. VÕTA

taotlemise peamiseks põhjuseks oli aja ja raha kokkuhoid. Suur osa vastajatest (74%) on

VÕTAt taotlenud ühe korra. Keskmine taotletav EAPde hulk taotleja kohta oli 27, arvestatud

hulk 24.

6

II Info ja nõustamise kättesaadavus (184 vastajat)

2.1. Millal saadi esmakordselt teada VÕTA võimalustest

2.2. Kust saadi Tallinna Tehnikaülikoolis infot VÕTA taotlemise kohta (valida sai kuni 2

olulisemat)

Teiste vastusevariantidena (29) toodi välja kaasüliõpilasi, õppekorralduse loengut, reklaami,

TTÜ VÕTA brošüüri, lehte, õppekavajuhti.

Ko

du

leh

ekü

lg

Dek

anaa

t/n

õu

staj

a

7

2.3. Väide: TTÜ koduleheküljel (www.ttu.ee) on VÕTA alane info kergesti leitav.

2.4. Väide: TTÜ VÕTA koduleheküljel (www.ttu.ee/vota) on VÕTA alane info minu

jaoks piisav.

2.4.1. Mida peaks veel TTÜ VÕTA kodulehekülg lisaks olemasolevale sisaldama või

mida peaks käsitlema seal põhjalikumalt

Vastata said need, kes eelmisele küsimusele vastasid „pigem ei nõustu“ või „ei nõustu“ ehk

18 vastanut. Eriti soovitakse täpsemat infot, mida ühest või teisest koolist saab TTÜ-s õppides

arvestada, veelgi täpsemat infot taotluse täitmise ja esitamise kohta:

Veelgi rohkem infot ja tingimusi; täpsem info, mida saab ja mida mitte

Kes, kuidas ja mis aja jooksul taotlusi kinnitab

Mida saavad teedeehitajad TTKst kindlalt üle kanda ja mida mitte

1AP=1,5EAP, 40h=1AP

Mis täpselt tuleb taotluses esitada.

8

Võiks olla toodud järjekord, kuidas, millal, kellega suhelda.

Kuna VÕTAt ei arvestata koormusarvestuses, peaks igal pool olema suur ja punane

hoiatus!!!!

Võiks olla ka nimekiri ainetest, mida saab ühest ülikoolist teise tulles üle kanda.

Sageli selgub, et aine, mida tahan üle kanda, ei ole sobiv, seega aeg, mis VÕTA-le

kulutatud, on raisus. Sellisest nimekirjast saaksin aga kohe kontrollida, kas saan

vastava aine üle kanda.

Veidi selgem võiks olla see, kuidas VÕTA taotlust õppeinfosüsteemis täita ja kuidas

taotluses määrata kindlaks, milliste oma õppekava ainete asemel ainepunkte üle

tahetakse kanda. Samuti nõudis lisatäpsustamist see, kuidas ja kellele lõpuks

avaldused ja vajalikud dokumendid esitada tuleb.

2.5. Väide: Sain VÕTA taotlust esitades piisavalt sisulist nõustamist oma teaduskonna

dekanaadist / nõustajalt.

2.6. Kas enne taotlemist / taotlemisel oleks soovitud millegi kohta enam lisainfot

JAH – 53 vastajat

EI – 131 vastajat

2.6.1. Mille kohta oleks soovitud rohkem lisainfot

53 vastajat lähtuvalt eelmisest küsimusest (vastanud eelmisele küsimusele „jah“) sai sellele

küsimusele vastata. Lisainfot soovitakse kõige enam ÕISis taotluste täitmise, tasumäärade

arvestamise, tõendusmaterjalide esitamise, täpse protsessi toimimise, VÕTA ja õppekoormuse

arvestamise seoste kohta:

Nõust

un

9

Kuidas täpselt ÕISis täita

Selle kohta, et kogu taotletud ainepunktide eest tuleb ka maksta, olenemata sellest kui

palju neid hiljem arvestatakse.

Mis dokumendid tuleb täpselt esitada, kuidas esitada, kellele. Osakonniti see erineb,

kuid ka nõustaja ei jõua kõike meeles pidada ja osa infot võib jääda puudulikuks.

Et VÕTA punkte võib kombineerida mitme läbitud ainega. Et kattuksid TTÜ ainega

mida VÕTA-ga taotleb.

Kuidas see protsess reaalselt edasi läheb, kui taotlus on sisse antud.

See, et kuidas protsess käib. Oli segadus, kuna ÕISist esitades tuli veel lisada

paberkandjal dokumendid ning kahjuks ei tahetud arvestada digiallkirjastatud

pabereid.

Oleksin soovinud rohkem infot saada selle kohta, kuidas hiljem VÕTAga

aktsepteeritud aineid arvestatakse õppekoormuse arvutamisel.

Taotlused võiks olla ÕISis näha ka ilma otsinguta.

Millised on täpsemalt need vajalikud dokumendid ja kuidas VÕTA arvestamine

toimub. Millised on need dokumendid, mida tuleks välja printida ja kust neid leida.

Et järgnevalt tuleb mul esitada nii tõend, et olen antud ainet omandanud kui ka

instituudi direktori allkirjastatud avaldus aine ülekandmiseks.

Millised reeglid kehtivad juhul, kui ainele on juba registreeritud ning alles semestri

keskel selgub, et aine on juba samas mahus mujal läbitud.

Kogu VÕTA süsteemist. Siiani ei saa aru, miks mu avaldused on "töötlemisel" ning

miks juba kinnitatud ainepunkte ei kanta üle sel aastal, vaid alles õpingute lõpus.

AP-de arvestamine EAP-deks.

Mida veel üle kanda saaks?

Hindamiskriteeriumid

Vastukaja (kommentaaridena) II alateema kohta kirjutatud ettepanekute ja

kommentaaride kohta:

Ootaks rohkem kindlaid vastuseid nõustajate poolt

Sain kogu info, mida vajasin, õppetöö juhatajalt. Ta oli väga abivalmis.

Comment [EA1]: Nõustaja roll on eelkõige abistada protseduurilistes

küsimustes, vajalike materjalide leidmisel, VÕTA eesmärgi ja võimaluste

tutvustamisel, teie eesmärkide ja võimaluste

täpsustamisel, sõnastamisel ja taotluse koostamisel. Kindlasti ei saa aga nõustaja

öelda lõppotsust taotluse kohta.

10

Seostubki see avastus pärast taotlemist, et arve tuli kogu taotletud ainepunkti hulga

kohta, mitte selle kohta, palju mul tegelikult arvestati. Aga sellest ei informeerinud mind mitte keegi.

Oma taotlust esitades sain info nõustajalt, et tarvis on esitada taotlus läbi ÕISi ja

edastada eelnevate õpingute õiend. Küll aga läks mööda minust info, et lisaks on tarvis

esitada eraldi taotlus, kus kirjas, millist ainet, mille kohta üle kannan. Taotlus sai

esitatud, kuid ka tagasisidet, et midagi on puudu, ei tulnud. Sama probleem oli minu

kursaõel, seega ei olnud ma ainus, kel selline mure tekkis. Mugavaim oleks, kui saaks otse ÕISis kõik paberid täita ja nt ka õiendi sealt laadida. Eraldi pidi aga dokumendid

edastama nõustajale ning kes kahjuks ei teavitanud, et mingi asi on puudulik.

Pidin nädalaid ennast meelde tuletama, et saada vastus, kas ja millal minu taotlust

hakatakse läbi vaatama. Pidev vastus oli, et siis, kui õppejõud aega saab. Kui selline

taotlusvõimalus on välja töötatud, siis peaks minu meelest olema see lõpuni läbi

mõeldud, sh taotluse läbivaatamise aeg ja kohustus vastava isiku poolt mingi kindla aja

pärast reageerida. Minu puhul dekanaat suunas õppejõu poole, et küsigu temalt. Õppejõud aga vastas pidevalt, et pole aega tegeleda. Aga siiski - lõpp hea, kõik hea.

Info ja nõustamine VÕTAga seonduva kohta on hästi kättesaadav ja lisades veel

omapoolset initsiatiivi ja uurimisoskust, siis on kõik võimalik.

Instituudi poolne abi oli väga mugav ning tegi protsessi väga mugavaks.

Ma tegin esimese aasta jooksul 77 EAPd, nendes ilma VÕTAta 57. Kuna koormus oli 3

EAPd väiksem kui 60 EAPd, jäin ma ilma IT akadeemia stipendiumist (kui VÕTAt

rakendasin, siis ei teadnud, et oleks pidanud suvalise 3 EAP aine võtma, et

nominaalkoormus oleks täis. Mu keskmine hinne on 5.0 ja ma ei saanud stipendiumit,

kuna lootsin VÕTA abil õppekava täita. Olen VÕTAs väga pettunud ja ei soovita seda

kellelegi.

Läbivaatamine võtab liialt kaua aega, et ei tea, mis hetkel vaadatakse ja millal üle kanda saab, mingit tagasisidet võiks anda vahepeal.

Natuke segaseks jäi VÕTA maksumus. Kodulehe info järgi on ainepunktide ülekandmine

teisest ülikoolist tasuline, kuid reaalsuses see nii ei olnud. Kui oleksin maksma pidanud,

siis ei oleks punkte üle kandnud. Seda, et VÕTA on siiski tasuta, kuulsin juhuslikult ühelt

tuttavalt. Tegelikult võiks kindel info ikka kodulehel ka olemas olla.

Väga suureks abiks oli teaduskonna VÕTA-nõustaja, kellelt ka teistes erinevates

küsimustes olen alati abi ja nõu saanud juba alates õpingute alustamisest saadik.

Esialgse VÕTA taotluse esitamise käigus selgus nõustaja kaasabil veel võimalus kasutada

eeldusmoodulit, mida ka kasutasin. Ilma nõustajata ei oleks seda teada saanud.

Keeleõppe VÕTA kasutamine oli keeruline. Olemas on teadusalane lõpetatud kõrgema tasemega tehnika-akadeemiline keel ja äri akadeemiline keel. Ometigi keele instituut ei

tahtnud neid aktsepteerida...

Comment [EA2]: See info on olemas ka VÕTA kodulehel tasumäärade juures, kuid

kindlasti on ka nõustaja ülesandeks sellele tähelepanu pöörata.

Comment [EA3]: Seda nimetatakse vastavustabeliks ja see on vajalik selleks, et

taotleja ikkagi tutvuks enne taotlemist oma õppekavaga ja teaks, missuguste ainete

õpiväljundid on tal omandatud ehk mis

ainete arvestamist taotleb. ÕISis on nüüdseks toimiv ka tellitud arendus, kus

teises koolis sooritatud ainete puhul

(välisaine taotlus), saab ka ÕISis juba vastava TTÜ vaste märkida.

Comment [EA4]: Taotluse läbivaatamise ag on määratud VÕTA korras

ja see on 30 kalendripäeva pärast taotluse ja tõendusmaterjalide esitamist. Kahtlemata

on töökoormused erinevad ja kui sellest

ajagraafikust tuleb siiski kõrvalekaldumisi, siis on tegelikult tõesti see ainult poolte

omavahelisel kokkuleppel ja

nõustaja/hindaja on kohustatud sellest taotlejale teada andma.

Comment [EA5]: See, et VÕTA raames arvestatavad varasemad sooritused ei lähe

semestri õppekoormusesse, on kirjas nii VÕTA kodulehel, VÕTA brošüüris kui

sellest peaksid teavitama ka VÕTA

nõustajad. Vahel võib infot olla korraga palju, mistõttu võib see ka infohulgas kaotsi

minna, kuid nüüd on vastavad märkused kõik lisaks eelnevale olemas ka ÕISis

taotlusvormide juures. VÕTA on mõeldud

õpekava täitmiseks, kuid ei ole otseselt seotud õppekoormusega. VÕTA abil on

võimalik kiiremini lõpetada ja juba

sooritatud ainete (ka töökogemuse/täienduskoolitusega

arvestatuna) asemel võtta teisi.

Comment [EA6]: Vastavalt TTÜ VÕTA tingimustele ja korrale on VÕTA hindamiseks määratud 30 päeva alates

taotluse ja tõendusmaterjalide esitamisest.

Hindamisotsuse tegemiseks ettenähtud periood pikeneb vastavalt lisatoiminguteks

(näiteks küsitakse lisamaterjale, tehakse

intervjuu) kuluvale ajale. Näiteks kui taotlus on esitatud ja tõendusmaterajldi

esitatakse hiljem (VÕTA kord määratleb, et

hiljemalt 14 päeva jooksul alates taotluse esitamisest), siis pikeneb selle võrra ka ...

Comment [EA7]: Üleülikoolilselt on kehtestatud VÕTA tasumäärad, kuid see

kehtestab ka selle, et teaduskonnal/kolledžil on endal õigus neid tasumäärasid mitte

küsida või tasumäära vähendada. Sellest

peab vastava teaduskonna VÕTA nõustaja taotlejat teavitama. Üldjuhul kehtivad ...

Comment [EA8]: Teaduskonna ja kolledži võimalike erisuste kohta

tasumäärade osas on lisatud viide nüüd ka koduleheküljele.

Comment [EA9]: Kindlasti on teil sellisel juhul õigus küsida tagasisidet, mis põhjusel neid ei aktsepteeritud. Näiteks

võib põhjus olla selles, et mõni TTÜ

vastava aine õpiväljund ei olnud siiski omandatud, võib-olla oli vahe nõutud

tasemes? Kui teile antud tagasiside teid

ikkagi ei rahulda ja te leiate, et teie taotlust ...

11

Kogu asjaajamine oli väga kiire ning inimene, kellega suhtlesin, oli abivalmis ning pädev.

Kindel kujuline vorm taotlusele - leian, et ei pea tõestama kuus lehte, mida olen saanud

kogemuste põhjal ning seejärel veel suuliselt seletama lahti, mida oskan ja millest,

kuidas aru saan; vähem paberimajandust.

Aine puhul võiks olla kirjas, millised punktid peaksid olema täidetud ning kui põhjalik peaks olema tööde kirjeldus, et töökogemust aktsepteeritakse.

Miks ei ole võimalik saata pdf-is dokumendid koos taotlusega?

Info ja nõustamise kättesaadavuse teemabloki kokkuvõte

Infot VÕTA taotlemise kohta saadakse kõige enam TTÜ VÕTA koduleheküljelt ja

dekanaadist (sh nõustajalt). Ligi 75% vastajatest on nõus või pigem nõus sellega, et VÕTA

alane info on TTÜ koduleheküljel kergesti leitav ja ligi 70% nõus või pigem nõus sellega, et

seal kuvatav info on ka nende jaoks piisav. Need ligi 10% vastajatest (18), kes ei olnud nõus

info piisavusega, leidsid, et koduleheküljelt peaks leitama ained, mida saab TTÜ-s arvestada

ning veelgi täpsemat infot taotluse esitamise kohta. Kohe kindlasti ei ole võimalik

koduleheküljele lisada teiste koolide õppeained, mida saab arvestada, kuna need sõltuvad kõik

konkreetsest õppekavast ja konkreetse TTÜ aine õpiväljunditest. Muidugi on paljudel

teaduskondadel välja kujunenud mõningane praktika teiste koolide osade ainete, mida palju

taotletakse, osas, ja neid tasub kindlasti ka teaduskonnast uurida, kuid üks-ühesed nimekirjad

ei ole kindlasti VÕTA protsessi silmas pidades põhjendatud. Taotluse esitamise kohta on

nüüd lisandunud kodulehele ka ÕISis taotlusvormide täitmist lihtsustavad juhendid. Ligi 73%

vastajatest ütlevad, et on nõus või pigem nõus sellega, et said oma teaduskonnast/kolledžist

piisavalt sisulist nõustamist VÕTA alal. 11 vastajat ei vajanud taotlemisel nõustamist. Samas

oleks ligi 29% vastajatest soovinud taotlemisel rohkem lisainfot – sarnaselt jällegi ÕISis

taotluse täitmise kohta kui ka tasumäärade ja täpse protsessi toimimise kohta. Paljud lisainfo

vajadused tegelikult kajastuvad ka praegu juba koduleheküljel, kuid ilmselt on need kohad,

mida tuleks kindlasti ka nõustajatel üle rääkida ja selgitada, sest kohati ongi lisainfo, mida

taotleja vajab, väga tema konkreetsest eesmärgist ja taotlusest lähtuv. Samamoodi võib ühel

hetkel olla infot liiga palju ja kui hiljem taotlema hakatakse, siis ei pruugigi enam kõike

mäletada.

Comment [EA10]: Olemas on kindlakujulised taotlusvormid nii

paberkandjal kui ÕISis, kuid nendele lisaks

tulebki tuua tõendusmaterjal, mis lähtuvalt konkreetsest varasemast õpitust (eriti

töökogemusest õpitu puhul) võibki olla

enesanalüüs. VÕTA ei ole iseenesest kergem viis õppekava täita. VÕTA ise on

õppimine ja seepärast on oluline, et tuleks

selgelt esile VÕTA raames õpitu seoses vastava taotletava õppeaine õpiväljunditega.

Comment [EA11]: Täidetud ehk omandatud peavad olema aine õpiväljundid.

Tööde kirjelduse põhjalikkust ei saa ette öelda, kuna see on väga erinev ja sõltub

omakorda taotletava aine õpiväljunditest.

Comment [EA12]: Lähtuvalt TTÜ VÕTA tingimustest ja korrast on vaja

originaaldokumente ja nende koopiaid.

Originaalid antakse taotlejale tagasi.

12

Vabas vormis ettepanekute ja kommentaaridena tuli vastajate poolt väga palju infot. On neid,

kes kiidavad protsessi toimimist kui ka VÕTA nõustaja poolset abistamist kui ka neid, kes

toovad esile protsessis ilmnenud puudusi: näiteks teaduskonna/kolledži siseste VÕTA

tasumäärade (kui need erinevad üldistest või on tasuta) info vähesus, tagasiside puudulikkus

(sh nii protsessis sees kui ka otsuse juures), ajagraafikust mitte kinnipidamine. Nii mõnegi

väljatoodud kommentaari juurde on lisatud selgitavad tähelepanekud, mis aitavad protsessi ja

konkreetse teemapüstituse tegelikku olemust selgemini esile tuua.

III Taotlemine (172 vastajat ehk need, kes täitsid tagasisideankeedi täielikult)

3.1. Mida viimati taotleti

Vastusevariant „teised“ all väljatoodud vastused kvalifitseerusid ka tegelikult olemasolevate

vastuste alla (näiteks teine õppeasutus).

3.2. Kas taotluse esitamise eest tuli maksta

13

3.2.1. Kas tasutud summa oli mõistlik

Vastata said need, kes eelmisele küsimusele vastasid „jah“ ehk 42 vastajat.

JAH – 29 vastajat

EI – 13 vastajat

3.2.2. Arvamuse põhjendused, kui leiti, et tasumäär ei ole mõistlik

Arvamust said põhjendada need, kes vastasid eelmisele küsimusele „ei“ ehk 13 vastajat, kelle

jaoks tasu ei olnud mõistlik. Tasu ei peetud mõistlikuks eelkõige seetõttu, et varem oldi

taotletavate soorituste eest juba teises õppeasutuses makstud ning ei saadud aru formaalse ja

informaalse õppe arvestamise tasumäärade suurest vahest:

Kui ma juba olen nende EAP-de eest maksnud õpingu ajal, miks ma peaks veel kord

seda maksma?

Arvestades, kui läbipaistmatu, tagasisideta ja minu meelest formaalne oli see

läbivaatamise protsess, siis ei näi põhjendatud selline summa. Vähemalt mitte

sisuliselt.

Aine ülekandmine oli märksa odavam kui töökogemuse oma. Töökogemuse

ülekandmine tasu põhjendamatult suur.

Mille eest maksta, kui ainet uuesti pole läbinud. 60 euro ainete üleviimise eest on

ebamõistlikult kallis.

Mittetasulises õppes ei peaks VÕTA korras saadud punktide eest tasuma.

3.3. Väide: VÕTA taotluse esitamise protseduurireeglid olid minu jaoks arusaadavad.

14

3.4. Väide: VÕTA taotlusvormide täitmine oli minu jaoks arusaadav.

3.4.1. Mis oli taotlusvormide täitmisel keeruline

Said vastata need, kes eelmisele küsimusele vastasid „pigem ei nõustu“ või „ei nõustu“ ehk 13

vastajat. Peamise probleemina toodigi välja ÕISi keerukus ja taotluste täitmise loogika:

Ainete sisestamine süsteemi oli keeruline ja ei õnnestunudki teha. Sain taotluse sisse

ainult dekanaadi abiga.

Kuna esitada tuli avaldus nii paberkandjal kui ka ÕISis, siis minu meelest on see

mõttetu dubleerimine. Lisaksin veel ettepaneku. Palun arvestage digiallkirjastatud

dokumente. Hoiab kõigi aega kokku.

VÕTA täitmine ÕIS´is ei ole just kõige lihtsam - kõigepealt tuleb see salvestada ja siis

hakata veel muutma.

VÕTA taotlusvorm ei võimalda üles laadida kõiki nõutud dokumente juhul, kui kanda

üle varajasemat töökogemust.

Esimesel korral oli arusaamatu see, mis minu taotlusega nö edasi juhtub-tundus

olevat oluline selgitada, milliste ainete asemel ma oma vanad EAP-d üle tahan kanda.

Arusaamatu oli seegi, kas ma pean taotluse ülevaatajat varustama läbitud aine

sisukirjeldusega ja vastavusega asendatavale ainele, mida taotluses teha ei saanud.

Üle tuli küsida ka see, kuhu ja mis vormis esitada tõendusmaterjal EAP-de kohta.

ÕIS! Õppeinfosüsteem kui selline ise.

Portfoolio täitmine on liiga pikk ja lohisev - kas soov on teada saada minu kogemusi

või väljendusoskust, tekib minul vastuküsimus, lisaks pean tunnistustega veel

tõendama oma õpitut.

15

3.5. Kas esitati lisaks VÕTA taotlusele selle juurde kuuluvaid õppimiskogemust

tõendavaid tõendusmaterjale (näiteks varasemaid õpinguid, sh täienduskoolituse läbimist

tõendav diplom, tunnistus või muu haridust tõendav dokument, õpisoorituste väljavõte, CV,

kutsetunnistus, viide valminud tööle, õpitu analüüs vms)

3.5.1. Missuguseid tõendusmaterjale esitati

Vastata said need, kes eelnevas küsimuses vastasid „jah“ ehk 125 inimest. Esitati kõiki

tavapäraseid tõendusmaterjale nagu õpisoorituste väljavõte, tunnistused, ainete kirjeldused,

akadeemilised õiendid. Vähem mainiti tehtud tööde aruandeid, projekte,

kutsekvalifikatsioone, õpitu analüüsi.

3.5.2. Millest lähtuvalt tõendusmaterjali(d) esitati

„Vastavalt VÕTA nõustaja ja/või hindaja poolt nõutule“ – 93 vastajat

„Valisin välja need tõendusmaterjalid, mida ise pidasin asjassepuutuvaks“ – 24 vastajat

„Esitasin igasuguseid materjale, mille hulgast VÕTA nõustaja ja/või hindaja tegi(d) valiku“ –

6 vastajat

Vastusevariant „teised“ all toodi välja: instituudi direktor ütles; valisin nii ise kui ka nõustaja

ütles – 2 vastajat

16

3.6. Kui kaua võttis aega taotleja viimase taotluse hindamine

Vastusevariant „teised“ all toodi välja: 3 kuud (kahel korral), 4 kuud, 6 kuud (kahel korral),

esitati suvel ja seetõttu läks kauem (ühel korral).

3.7-3.8 Väited hindamise kohta:

Usun, et VÕTA taotluste hindamine on objektiivne / erapooletu

Usun, et VÕTA hindajad on hinnatava valdkonna professionaalid

17

3.9. Mil viisil saadi teada taotluse kohta tehtud otsusest

Vastusevariant „teised“ all toodi välja: võtsin ise ühendust dekanaadiga, sain teada õppejõult.

3.10. VÕTA taotlus:

3.11. Kas taotluse kohta tehtud otsust põhjendati / anti tagasisidet

18

3.10.1 Mis oli taotleja arvates selle põhjuseks, et taotlus rahuldati ainult osaliselt

Vastata said need, kes olid eelnevalt küsimuses 3.10 vastanud, et nende taotlus rahuldati

osaliselt ehk 21 vastajat. Toodi välja ainete sisulist aegumist, ainepunktilisi vahesid ja

õpiväljundite mittekattuvust ning tõdeti ka, et ei teata tegelikult, miks osaliselt rahuldati.

Oli aineid, mille sooritushinne oli liiga madal lubatust.

Pole muidugi osasid aineid taotlenud, kuna kohe öeldi, et teatud aineid ei saa

taotleda, sest selles õppeasutuses peab seda ainet uuesti läbima. Kuigi tegelikult on

see aine läbitud, nende EAP-de eest on makstud. Väga kurb on, kui pean kaks korda

ühe ja sama ainet läbima ja maksma.

Sooritatud ainete punktid ei kattunud TTÜ-s samade ainete punktide arvuga. (3)

Komisjoni poolt rahuldati täielikult, aga mõne aine osas pidin konsulteerima

õppejõuga ning sealtpoolt oli vastus negatiivne, kuna nende arvates ei olnud

ainekavad võrdsed.

Taotlus rahuldati, kuid tingimuseks oli, et teeksin antud ainetes enne otsuse

langetamist testi. Siiani ei mõista selle tehtud testi vajalikkust, kuigi eelmisest õpingust

on möödas vaid 4 aastat ja õpitud EAP maht pigem ületas praeguse õppe mahtu.

Seadused muutunud peale lõpetamist.

1 aine taotlus ei läinud läbi, ei olnud piisavat kogemust. Ma arvan, et see oli ka õige.

Tänasega on see aine mul läbitud ja ma õppisin seal palju juurde.

Ei tea (4)

3.10.2. Mis oli taotleja arvates selle põhjuseks, et taotlust ei rahuldatud

Vastata said need, kes olid eelnevalt küsimuses 3.10 vastanud „ei rahuldatud“ ehk 5 vastajat

(neist üks ei kirjutanud põhjust)

Ei tea (3)

Süsteemi keerukus (1)

Vastukaja III alateema kohta kirjutatud ettepanekute ja kommentaaride kohta:

Miks VÕTA ainepunkt nii kallis, kui aine on teises ülikoolis sooritatud.

Kuna ÕIS ei ole kasutajasõbralik, siis oli dekanaadi abi väga oluline.

Tutvustavas osas võiks olla juhend, kuidas ja milliseid aineid valida.

Comment [EA13]: Võrreldes õppeteenustasudega on VÕTA tasumäärad

siiski odavamad. Tasumäärad erinevate

taotluste eest tähendavad eelkõige taotluste menetlemise ja hindamise tasu. Kuna

töökogemusest õpitu hindamine on

keerulisem kui varasemalt sooritatud aine hindamine, siis on see ka kallim. Samas ei

küsita kelleltki tasu, kui soovitakse

arvestada pärast 1995. aasta septembrit TTÜs sooritatud ainet.

Comment [EA14]: ÕISis taotluste täitmise kohta on nüüdseks TTÜ VÕTA veebilehele lisandunud 3 juhendit, mis

täitmist lihtsustavad. Siiamaani oli seal

olemas üks juhend, mis oli küll natukene sisuliselt vananenud, kuid võimaldab ÕISi

taotluse täitmise põhifunktsioone ja

loogikat siiski paremini mõista.

19

Arusaamatust tekitas asjaolu, et lisaks tunnistusele ja eelmise kooli õppekava

esitamisele nõuti teadmiste kontrolli testi hoolimata sellest, et aine tundide maht ja sisu olid vastavuses TTÜ pakutavaga. Teades, et komisjoni liikmed on oma ala

professionaalid ja tunnevad ka valdkonna kutsekoolide taset, siis testide tegemine oli

ebavajalik, kuna julgen väita, et VÕTA-ga ülekantud õppeainete tase on lõpetatud

kutsekoolis väga tugev.

Mõistlik oleks, kui saaksin vastukaja, kas avaldus on rahuldatud või ei. Tekib küsimus, et

miks siis tuleb esitada ÕISis avaldus, kui tulemustest ÕIS mind automaatselt ei teavita.

Enne taotluse esitamist tegin ka ise piisavalt nö kodutööd - võrdlesin praeguse ainekava

alusel ainete sisu minu varasemate õpingute ainete sisuga ning kõrvutasin ka vastavaid

AP-sid ja EAP-sid. Seega avaldust tehes oli kõik esitatu läbimõeldud, mistõttu suuri

kahtluseid ainete arvestamisega ei tekkinud - vajadusel oleksin olnud võimeline ka sisu

kommenteerima ja esitama täiendavaid materjale (nt ainekavasid vms).

Kuna ükski aine ei jäänud rahuldamata, siis tagasiside olulisus ei kannatanud.

VÕTA esitamine võiks ÕIS´is olla lihtsam - nt. et kui ma olen selle täitnud ja ära

saatnud, siis läheks email otse otsuse tegijale, mitte et tudengid peaksid veel eraldi selle

emailiga saatma.

Puudub piisav tagasiside, mis etapis taotlus on. Kas iga tudeng peab individuaalselt

õppeosakonnast infot pärima?

Ei jälginud tagasisidet. Taotluse mitterahuldamine ei tundunud isegi võimalusena.

Kogu protsess oli oodatust tunduvalt kiirem.

Kui taotlus tuleb esitada ÕIS'is, siis võiks olla võimalus esitada ka kõik muud

dokumendid läbi ÕIS'i (kogemus näitas ka seda, et kuna digiajastul ei pea ühtegi

dokumenti enam paberkandjal kohale viima, vaid piisab skänneeritud diplomitest, digiallkirjastatud dokumentidest vms, mida võiks ju läbi ÕIS'i saada esitada), siis oleks

ka selgem see, milliseid dokumente vaja on ja need jõuaksid kindlalt õige inimeseni.

VÕTA taotluste esitajatele võiksid nõu anda ka need, kes seda on varem kasutanud -

üliõpilased. (kui seda veel tehtud pole)

Väga meeldiv ja abistav tegevus sotsiaalinstituudi osakonnast. Tänan.

Kui tekkis arutelu, kas kanda üle või mitte, siis lisades juurde täiendavat materjali, tehti

otsus mulle sobiv. St, juhiti tähelepanu, et kui tahan aine arvestamist VÕTAga, siis pean

tooma juurde infot. Mitte lihtsalt ei öeldud EI. Töötajad, kes tegelevad TTÜs VÕTA

süsteemiga, on tublid, korrektsed ja väga abivalmid.

Võiks olla üks kontaktisik, kelle käest VÕTA kohta kõik küsimused vastused leiaksid -

veel parem oleks "õppetund", kus kõik huvilised saaksid kuulata, et mis ja kuidas toimib.

Comment [EA15]: Hindajal on siiski õigus paluda testi sooritamist, kui selleks peaks tekkima põhjendatud vajadus. Antud

juhul võis selleks vajaduseks olla see, et

vaatamata mahu ja sisu üldisele vastavusele võib vahe tulla taseme vahest või siis

erinevast teoreetilise ja praktilise osa

vahekorrast. Selles osas tasub alati hindajalt lisaselgitust ja tagasisidet küsida. VÕTA

puhul ongi kõige olulisem see, et

suudetakse tõendada õpiväljunditele vastavust, ainuüksi väitest või uskumusest

jääb kindlasti väheks.

Comment [EA16]: ÕIS tõesti automaatselt ei teavita, nii nagu ÕIS ei teavita ka siis, kui olete eksami sooritanud

ja see hinne kantakse teil sooritustesse. Küll

aga saate ÕISi vahendusel ise jälgida, mis staatuses taotlus on, kui seal jääb

arusaamatuks, siis tasub

teaduskonna/kolledži VÕTA nõustaja poole pöörduda. Seega tudeng iseenesest ise ei

pea taotlust hindajale edastama, kuid saab

kokkuleppel saata hindajale näiteks täiendavaid tõendusmaterjale ja temaga

vajadusel kontakteeruda.

Comment [EA17]: ÕISis taotluste

täitmise kohta on nüüdseks kodulehele lisatud 3 juhendit. ÕISi arendusi

planeeritakse ka edaspidi. Hetkel edastab

taotluse hindajale VÕTA nõustaja ja täna on see toiminud eesmärgipäraselt.

Comment [EA18]: Õppeosakonnal ei ole õigust teie taotlustele ÕISis, mistõttu ei saa seda õppeosakonnalt ka küsida. Kui te

ei ole vastust saanud oma taotlusele

hiljemalt 30 päeva jooksul pärast taotluse ja tõendusmaterjalide esitamist (mis

määratletud ka TTÜ VÕTA korras), siis

võite pöörduda nõustaja poole.

Comment [EA19]: TTÜ VÕTA tingimused ja kord ütlevad, et vaja on

originaaldokumente ja nende koopiad. Nii

nagu sisseastumisel ei tunnistata tegelikult sisseskaneeritud dokumente, kehtib sama ka

VÕTA tõendusmaterjalide (milleks on väga

suures mahus just tunnistused, akadeemilised õiendid jne) kohta.

Comment [EA20]: Teaduskonna/kolledži siseselt korraldatuna (et valdkonna

inimesed räägiksid valdkonna inimestele) on see iseenesest üsna hea idee. Samas

näitab praktika, et kõige paremini töötab

siiski individuaalne nõustamine, kuna taotlejate eesmärgid, vajadused ja varasem

õpitu on väga erinevad. Kui oma kogemust

jagab näiteks ainult üks taotleja, siis võib juhtuda, et teatud nüansid võivad varju

jääda, kuna selle konkreetse taotleja

kogemus seda konkreetset aspekti ei hõlmanud, sest varasema õppimise olemus

on erinev. Kindlasti aga toimib ja jääb ...

Comment [EA21]: Dekanaatides ja kolledžites on VÕTA nõustajad, kes

abistavad teid VÕTA alastes küsimustes

(mis on VÕTA eesmärk ja võimalused, kuidas protsess toimib, kuidas taotlust täita,

missuguseid tõendusmaterjale esitada jm).

Nad nõustavad nii meili, telefoni teel kui ka kohapeal ja alati saab nendega kokku

leppida aja kohtumiseks. Selles mõttes on

kontaktisikud kindlasti olemas. Hindajad ...

20

Kui taotletakse läbi ÕISi, võiks ju kohe pdf-is saata kõik dokumendid ära. Töö kõrvalt on

väga raske päevasel ajal ülikooli jõuda, mis asub teise linna osas.

Taotlemise teemabloki kokkuvõte

Viimati taotleti kõige enam teistes õppeasutustes sooritatud õppeainete arvestamist TTÜ

õppekaval (40%), sellele järgnesid TTÜ-s varasemalt sooritatud ainete taotlemised (30%).

Seega võib öelda, et ülekaalukalt on VÕTA arvestamisel fookuses siiski varasema

formaalõppe arvestamine oma praeguse õppekava täitmisel. Ligi 76% vastajatest ei pidanud

VÕTA taotlemise eest maksma (lisaks sellele, et osad teaduskonnad tasu ei küsi, tõstavad

seda protsenti ka varasemate TTÜ-s sooritatud ainete arvestamised, mis on kõigile tasuta, kui

sooritus on olnud hiljem kui 1.09.1995). 42 vastajast, kelle VÕTA taotlemine oli tasuline,

vastas 13 inimest, et küsitud tasu ei olnud mõistlik ja seda põhjendati sellega, et oldi selle aine

eest juba varem tasutud või siis just vastupidi – kui ainet iseenesest uuesti ei läbitud, siis

milleks nii suurt tasu maksta. VÕTA tasumäärad on kokkulepitud lähtuvalt sellest, kui palju

tööd ühe või teise taotluse menetlemise ja hindamisega on. Lisaks on VÕTA tasumäärad

odavamad kui õppeteenustasud. Ning kuna VÕTA on vabatahtlik, siis jääb alati võimalus ka

mitte taotleda.

82% vastajatest nõustusid või pigem nõustusid sellega, et VÕTA taotluse esitamise

protseduurireeglid olid nende jaoks arusaadavad. 81% nõustusid või pigem nõustusid, et

VÕTA taotlusvormide täitmine oli arusaadav nende jaoks. Need, kes pigem ei nõustunud või

ei nõustunud, toonitasid ÕISi keerukust ja ei saanud aru, miks ei saa tõendusmaterjale PDF-

failina juurde lisada (põhjus on aga selles, et lisaks koopiatele soovitakse näha ka originaale,

näiteks kui tegemist diplomiga; lisaks soodustab nõue tõendusmaterjalid kohapeale viia ka

seda, et dekanaadiga/nõustajaga kontakti käigus saab veel üheskoos asju üle vaadata,

täpsustada, küsida, et protsess läheks võimalikult eesmärgipäraselt edasi.) Ligi 73%

vastajatest esitas taotlusele lisaks tõendusmaterjale. See on kooskõlas sellega, et 30% taotles

viimati TTÜ-s varasemalt sooritatud ainete arvestamist, mille puhul on tegelikult

õppeinfosüsteemis info juba olemas ja ei ole lisaks vaja tuua õpisoorituste väljavõtet. Kuna

ülekaalus oli varasema formaalõppe arvestamise taotlemine, siis olid ülekaalus ka formaalse

õppe juurde kuuluvad tõendusmaterjalid nagu õpisoorituste väljavõtted, ainete

Comment [EA22]: Põhimõte sama, mis kommentaaris nr 16.

21

sisukirjeldused, diplomid. Tõendusmaterjalide valikul lähtuti kõige enam (74%) VÕTA

nõustaja ja/või hindaja poolt nõutust.

Hindamine võttis enamustel juhtudel aega kuni 1 kuu – nii nagu ka TTÜ VÕTA tingimustes

ja korras sätestatud, kuid oli ka neid vastajaid, kes tõid välja pikema aja. Kõige pikemaks

hindamise ajaks toodi kahel korral välja 6 kuud (põhjust kahjuks ei selgu). Üldiselt usutakse,

et VÕTA taotluste hindamine on erapooletu ja VÕTA hindajad on hinnatava valdkonna

professionaalid. Ligi 23% vastas viimase puhul „ei oska öelda“. Üle poolte vastajatest said

oma taotluse kohta tehtud otsusest teada ÕISist, esindatud olid ka teised variandid nagu e-

mail ja kohapeal käimine. 85%-l taotlejatest taotlus rahuldati täielikult, otsust põhjendati ja

anti tagasisidet vaid 54 juhul. 21 vastaja taotlus rahuldati osaliselt ja selle põhjustena toodi

näiteks välja sooritatud ainete mahu mittekattuvust TTÜ ainega (kui tegemist on suure

mahulise erisusega, siis võib eeldada, et ka õpiväljundid ja aine sisud on erinevad, kuid kui

tegemist väikese mahulise erisusega, siis iseenesest see takistuseks ei saa, vaid peab siiski

jälgima õpiväljundite saavutatust). Nii mõnelgi juhul ei teatud, miks rahuldati osaliselt ja

mõni teadis, et kogemusest õpitut jäi väheks või oli aine sisu aegunud ja seetõttu ei saadudki

arvestada.

Vabas vormis ettepanekute ja kommentaaridena tuli sarnaselt eelmisele blokile välja

mõningaid arusaamu, mis nõuavad rohkemat infot ja selgitamist (lisatud kommentaaridena

eelpool vastukajas) – näiteks VÕTA arvestamine ja õppekoormus, tõendusmaterjali esitamine,

test hindamismeetodina. Kitsaskohad olid sarnased eelmise teemabloki omadele ja

samamoodi toodi esile ka positiivseid kogemusi – näiteks, et protsess oli oodatust kiirem.

IV VÕTA protsessi eesmärgid (172 vastajat)

a) Väide: VÕTA protsessist ja võimalustest teavitamine on piisav

22

b) Väide: VÕTA parandab minu võimalusi hariduse omandamiseks

c) Väide: VÕTA parandab minu võimalusi tööturul konkureerida

d) Väide: VÕTA võimaldab arvestada kogemust sõltumata selle omandamise viisist

23

e) Väide: Kasutaksin VÕTA protsessi ka edaspidi

Vastukaja IV alateema kohta kirjutatud ettepanekute ja kommentaaride kohta:

Kui tegemist on pelgalt töökogemusega, siis VÕTA kasutamine tundub olevat liialt

keerukas ja selle arvestamine küsitav.

a) kui ma olen läbinud kusagil teises ülikoolis mõne aine, teeninud EAP-sid, siis võiks olla

lihtne see ülekandmise võimalus. Praegune kogemus seda ei näita. b) kui mul on

bakalaureuseõppes läbitud mingi aine, ja magistris on sama aine, isegi vähemas mahus,

siis võiks selle üle kandmine olla lihtsam. Praeguse info kohaselt on see jälle kord paras

punnitamine ja sõdimine.

Rohkem VÕTA alast infot dekanaadist otse värsketele magistritele, see puudub täielikult!

Väga hea meede!

Väga oluline kordus (selgete) ainete kordamise vältimiseks ja eelkõige võimalus lisaaineid võtta õppekava väliselt. Arengupotentsiaal tugev. Edasiviiv lähenemine,

innustav!

Mulle meeldis, et selline asi nagu VÕTA on olemas. Mul oli sellest kasu.

Comment [EA23]: VÕTA on vabatahtlik ja kindlasti ei ole ettenähtud, et

see on alati lihtsam viis õppeaine läbimiseks. VÕTA on õppimine ja see on

võimalus tõendada õpiväljundite

saavutatust olenemata kohast, ajast ja viisist. Kui inimene on õpiväljundid ka

päriselt omandanud, siis ei tohiks olla tema jaoks nii ülejõukäiv ka neid tõendada. Alati

jääb võimalus mitte taotleda ja aine uuesti

läbida. VÕTA on üks võimalus.

Comment [EA24]: Üldjuhul on bakalaureuseõppes ja magistrõppes olevate

ainete, isegi kui need on samanimelised,

sisud ja õpiväljundid erinevad ja sealt tuleneb ka taseme vahe. Bakalaureuseõppes

võidakse samu asju näiteks õpetada

sissejuhataval/üldisel tasandil, kuid magistriõppes juba süvendatult. Üldjuhul

peaks vahe tulema õpiväljunditest ja

hindamiskriteeriumidest välja. Kui ei tule, siis pöörduge õppekavajuhi poole ja siis ei

tohiks olla ka probleemiks

bakalaureuseõppest magistriõppesse arvestamine, kuid oluline on silmas pidada

ka seda, et bakalaureuse- ja magistrõppe

EAPde maht peab kindlasti kokku tulema vähemalt 300 EAP. Ehk kui teil on

bakalaureuseõppes sooritatud 181 EAPd ja

te soovite sealt 3 EAP-st ainet arvestada magistriõppesse (eeldusel muidugi, et see

sinna õpiväljundite poolest ka tõesti sobib),

siis peate te magistriõppes lisaks 120-le EAP-le sooritama vähemalt 2 EAP-se aine

juurde. 181-3+120+2=300

Comment [EA25]: Uutele

magistrantidele toimuvad semestri alguses infotunnid, kus räägitakse ka VÕTAst, kuid

kindlasti on see oluline tähelepanek

nõustajatele, et nad veelgi enam dekanaadis kohapeal ka sellele tähelepanu pööraks.

24

VÕTA protsessi eesmärkide teemabloki kokkuvõte

Nõustun Pigem nõustun

Ei oska öelda

Pigem ei

nõustu Ei

nõustu

VÕTA protsessist ja võimalustest teavitamine on piisav 27% 44% 9% 17% 3%

VÕTA parandab minu võimalusi hariduse omandamiseks 63% 28% 7% 1% 1%

VÕTA parandab minu võimalusi tööturul konkureerida 33% 25% 35% 5% 2%

VÕTA võimaldab arvestada kogemust sõltumata selle omandamise viisist 37% 34% 23% 5% 1%

Kasutaksin VÕTA protsessi ka edaspidi 69% 20% 9% 0,6% 1,4%