vooronderzoek subscribe 2 ego

Vooronderzoek Subscribe 2 EGO

Sven Lombaert Ruud Dhondt

Mevr. Bauwens M. De Schutter Mevr. Van Landuyt 6 Informaticabeheer

2010 – 2011

GIP Subscribe 2 EGO

KA Oudenaarde Sven Lombaert Ruud Dhondt 3/16

Inhoudstabel

Inhoudstabel ....................................................................................... 3 Curriculum vitae: Sven Lombaert ....................................................... 4 Curriculum Vitae: Ruud Dhondt ......................................................... 6 Voorstelling klant ................................................................................ 8 Het oude systeem ............................................................................... 9 Probleemomschrijving ...................................................................... 11 Doelstellingen en investeringen voor het nieuwe systeem ............... 12 Algemeen ontwerp van het nieuwe systeem .................................... 13 Planning ............................................................................................ 14 Advies ................................................................................................ 15 Persoonlijke reflectiepunten ............................................................. 16

GIP Subscribe 2 EGO


Curriculum vitae: Sven Lombaert

Persoonlijke gegevens Adres: Ohioplein 22, 9700 Oudenaarde Telefoon: 055/30.10.82 Gsm: 0476/476.023 E-mail: [email protected] Geboortedatum: 16/6/1993 Geboorteplaats: Gent

Onderwijsloopbaan Basisschool: Abraham Hans – Bevere Secundair:

Koninklijk Atheneum Oudenaarde:

1e graad: Latijn 2e graad: Wetenschappen 3e graad: Informaticabeheer

Wat meer over Informaticabeheer.. Informaticavakken: C++, Database(acces, SQL), PC-Technieken, Netwerkbeheer, Java, HTML, Multimedia, PHP, Visual Basic, Geïntegreerde proef, ... Algemene vakken: Nederlands, Frans, Engels, Wiskunde, Toegepaste Economie, Geschiedenis, Aardrijkskunde, Zedenleer, Lichamelijke Opvoeding, .. Vakken die mij het meeste aanspreken: Java, HTML, Visual Basic, PHP, ..

Beroepservaring Als Jobstudent: 2008-2009-2010: Basisschool “Het Reuzenhuis” (hulp secretariaat) in Tielt

Hobbies: Gamen, wielertoerist, interesse in alles over informatica..

GIP Subscribe 2 EGO


Toekomstplannen: Hogere Studies: Webdesigner of programmeur, eventueel grafische bewerkingen

Beroepen: Webdesigner, een job in de gamessector

Karakter: Sociaal Doorzetter Koppig Té ongeduldig Kan goed luisteren

Hiervoor sta ik paraat: Een strandvakantie Een festival Een terrasje in Oudenaarde Een uitstap met mijn vriendin Een avondje uitgaan met vrienden

GIP Subscribe 2 EGO


Curriculum Vitae: Ruud Dhondt

Persoonlijke informatie Adres : Kortrijkse Heerweg 1 , 9700 Oudenaarde Tel.: 055/31.42.66 GSM: 0478/29.47.16 E-mail : [email protected] Geboortedatum: 12/03/1993 Geboorteplaats : Oudenaarde

Onderwijsloopbaan:

Basisschool :

Abraham Hans – Oudenaarde

Secundair :

Koninklijk Atheneum Oudenaarde :

Jaar 1 en 2 : Moderne

Jaar 3 : Wetenschappen

Jaar 4 : Humane Wetenschappen

Jaar 5 en 6 : Informaticabeheer

Enkele gegevens over de studierichting informaticabeheer: Informaticavakken

C++ , Databanken , PC-technieken , Netwerkbeheer , Java , PHP , Visual Basic , Multimedia

Algemene vakkan

Nederlands , Frans , Engels , Zedeleer , Aardrijkskunde , Geschiedenis , Lichamelijke

opvoeding , Wiskunde , Toegepaste Economie

Vakken die mij het meeste aanspreken:

Lichamelijke opvoeding , Wiskunde , Databanken , Toegepaste Economie

Beroepservaring: Gewerkt als jobstudent:

2009 : Topbronnen ( bakken uitgieten voor recyclage)

2010 : Cortina ( laden en lossen , stock , retour)

Andere diploma’s – bijzonder vaardigheden : Diploma lager onderwijs

Hobbies : Volleybal

Vele uren op pc spenderen

GIP Subscribe 2 EGO


Toekomstplannen: Hogere studies :

Informaticabeheer ( Hogeschool Gent)

Beroepen: Webdesigner

Verkoper van games en pc onderdelen

Karakter: Sportief

Geduldig

Hiervoor sta ik paraat Een leuke avond uit

Een dagje sporten

Voor te volleyballen

Voor mijn liefje

GIP Subscribe 2 EGO


Voorstelling klant Sportkring EGO Een sportkring in Eine en Oudenaarde die ook achter de organisatie zit van verschillende sportkampen. Adres: Eén van de 2 contactpersonen Contactpersonen: Alain Verlet Turnleerkracht en LO leerkracht in het Koninklijk Atheneum Oudenaarde Vijverweide 42 9700 Oudenaarde 055/20.91.06 Gilles De Rouck Turnleerkracht Bergstraat 57 A 9700 Oudenaarde 0474/93.16.60

GIP Subscribe 2 EGO


Het oude systeem

1. Sportkampen

Alle inschrijvingen komen binnen via mail of op papier.

Alles wordt verwerkt naar een Excel-bestand.

2. Algemene site sportkring ‘EGO’

Nieuwe inschrijvingen in de club gebeuren via mail of op papier.

Alles wordt zelf toegevoegd in een Excel-bestand.

Er bestaat GEEN huidige site met informatie omtrent de uurroosters, de locaties, …

Alle inlichtingen worden gevraagd via telefoon of via mail => zeer tijdrovend.

Voorbeeld leerlingenfiche, elke leerling heeft een eigen Excel-bestand. Dit kan niet opgevraagd worden door een leerling, enige optie is afprinten.

Op de volgende pagina zie je een inschrijvingsformulier. Deze formulieren worden op papier, sinds kort ook via mail, verspreid. Alles komt apart aan, geen algemene database, dit betekent veel tijdsverlies

GIP Subscribe 2 EGO


Inlichtingenfiche Turnkring EGO 2010-2011

Naam, voornaam gymnast:………………………………………………………………..…. Geboortedatum: …/…/……… Geboorteplaats: …………………………………...…. Straat + Huisnummer:………………………………………………….………………………. Postcode:……….Gemeente:…………………..………………… Tel.: …../………………… Opmerkingen (indien er zaken zijn die wij dienen te weten, bvb. Epilepsie, Astma …): …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….

Ouders:

Naam vader: ………………………………… (Beroep: ………………………………..………) Adres(*):…………………………………………………………………………………………. GSM vader: …../………………… E-mail vader: ……………….…………………………

Naam moeder:………….…………………..… (Beroep: ………………………………..………) Adres(*):…………………………………………………………………………………………. GSM moeder: …../….…………… E-mail moeder………………..………………………..

Groep: Kleuters Vorig jaar lid: ja /neen Basisgroep 1 (1ste, 2de en 3de lj.) Basisgroep 2 (9-11j) Proberen: ja/neen Basisgroep 3 (+12j) Optie: Aanvulling tumbling/tramp (basis 1/2/3 ). Na testing zal je al dan niet toegelaten worden.

Lidgeld (verzekering+ vergunning inbegrepen): overschrijving / cash

Instapdatum: Sept(+Tshirt) na kerstvak. na paasvak.

Kleuters: € 95 € 65 € 35 Basis 1 tot 3: € 140 € 100 € 60 + Optie tumbl./tramp € 65 € 40 € 20 (enkel betalen na bevestiging)

Korting per broer/zus: € -10 € - 5 ---

Maat T-shirt: 3/4j - 5/6j – 7/8j – 9/11j – 12/14j – S – M – L** (!+€ 8 enkel bij inschr. na kerstvakantie!)

Optie: Verhoogde waarborg ongevallenverzekering € +5 Totaalbedrag te betalen: € ……..

Gezondheidsattest (In te vullen door het lid of titularis ouderlijk gezag).

Ondergetekende, …………………………………, verklaart dat …………………….. een jaarlijks en preventief sportmedisch geschiktheidsonderzoek heeft ondergaan.

Handtekening: Datum : .............................. ................../............./2010

GIP Subscribe 2 EGO


Probleemomschrijving

1. TOEPASSING 1 : Inschrijvingssite ‘Sportkampen’

Geïnteresseerden kunnen zich online via de site inschrijven voor het sportkamp, dit wordt

automatisch toegelaten of afgewezen (op een wachtlijst geplaatst) naargelang het aantal

toegelaten inschrijvingen

Flexibele inschrijvingen: maximum aantal inschrijvingen, grens uitbreiden/verkleinen, …

Ouders en ingeschrevenen moeten makkelijker informatie vinden over de kampen: waar het

doorgaat, wanneer, planningswijzigingen en wat algemene informatie.

Inlog-systeem om foto’s te bekijken (wegens privacy-redenen)

2. TOEPASSING 2 : Algemene site sportkring ‘EGO’

Aantrekkelijke website met algemene informatie en afspraken omtrent lessen.

Gebruiksvriendelijke interface voor de administrator ( toevoegen nieuws, uurrooster,

aanpassen persoonlijke fiches van de leerlingen, …)

Inlog-systeem per gezin, ingeschrevene moet persoonlijke fiche (enkel eigen fiche) met scores

op verschillende oefeningen kunnen opvragen. De ingeschrevene kan ook raadplegen wie de

andere leden van de turngroep zijn.

Passwoord moet automatisch toegekend worden na bevestiging betaling inschrijvingsgeld. De

gebruiker krijgt een mail met passwoord en heeft ook de optie dit te wijzigen

Administrator moet duidelijk overzicht hebben op alle scores en beoordelingen van elke leerling.

Opmerking: Deze sites staan los van elkaar, ze mogen niet aan elkaar gelinkt worden. Alleen van de algemene site naar de ‘sportkampensite’, NIET omgekeerd.

GIP Subscribe 2 EGO


Doelstellingen en investeringen voor het nieuwe systeem

1. Hardware en software

Basisbenodigdheden: een computer met internetverbinding en software om te kunnen surfen:

Internet Explorer of Firefox

Webserver met PHP en SQL

2 domeinnamen

2. Personeel

Beheer gebeurt door de opdrachtgevers, geen kennis over programmeren nodig.

Tijdswinst door automatisering inschrijvingen.

GIP Subscribe 2 EGO


Algemeen ontwerp van het nieuwe systeem

1. Inschrijvingssite ‘Sportkampen’

Eén database die automatisch geüpdate wordt na nieuwe inschrijving bevestigd door de

administrator(s)

SQL Database.

Implementatie site gebeurt in PHP en HTML

2. Algemene site Sportkring ‘EGO’

Eén database met enerzijds alle inschrijvingen EN anderzijds de mogelijkheid om persoonlijke

fiches bij te houden.

Alles kan aangepast worden door de administrator(s).

SQL Database.

Implementatie site gebeurt in PHP en HTML

GIP Subscribe 2 EGO


Planning

September Projectomschrijving - vooronderzoek

Oktober Indienen voorzonderzoek

DFD’s/ERD

November Voorontwerp user-interface

December Indienen Systeemanalyse

Januari – Februari – Maart Programmatie

April Afwerken en testen

Mei Handboeken en technisch ontwerp

Juni Voorstelling Jury

GIP Subscribe 2 EGO


Advies Het advies is gunstig.

Er zijn geen grote investeringen nodig, de meeste benodigdheden zijn voorhanden.

Enkel een server die SQL en PHP ondersteunt

Er is niet echt een ander alternatief. Offline toepassingen zoals ACCES zijn wel sneller maar

daarmee kan de gebruiker nog altijd niet zelf inschrijven via internet.

GIP Subscribe 2 EGO


Persoonlijke reflectiepunten Sven Lombaert Waar verheug je je op? - Op de implementatie en het uitdenken van het inlogsysteem. Waar zie je (persoonlijke) problemen? - De DFD's gaan een probleem worden. Ik ben niet echt goed in het uitdenken van die dingen. Hoe heb je de eerste weken samenwerking met je GIP-partner ervaren? - Het ging veel beter dan ik hoopte. Alles ging vlot en Ruud zorgt ook dat alles zo snel mogelijk afgewerkt is, tot nu toe liep alles goed!

Ruud Dhondt Waar verheug je je op? - Op de implementatie, het wordt een heel groot project Waar zie je (persoonlijke) problemen? - Ik voorzie geen erge problemen, misschien eens vastzitten bij de implementatie maar niets erg. Hoe heb je de eerste weken samenwerking met je GIP-partner ervaren? - Zeer goed een vlotte samenwerking ik kijk ernaar uit om het project te vervolledigen

vooronderzoek subscribe 2 ego

Documents