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Von der Idee zum erfolgreichen Projekt
A U X I L I U M
Projekt
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„Majority of project disasters are
well planned way ahead“
A U X I L I U M
well planned way ahead“ (Jerry Maiden, NASA)
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Ingredienzien für ein EU-Projekt (1):
Projektidee
A U X I L I U M
Erfolgreiches
Projekt
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Ingredienzien für ein EU-Projekt (1):
1) durchführende Einrichtung
2) Projektidee
A U X I L I U M
3) EU-Förderprogramm
4) EU-Projektmanager
5) Partnereinrichtungen
6) Projektantrag (inkl. Budget)
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Ingredienzien für ein EU-Projekt (2):
7) positiven Projektverlauf (inkl. -ende)
8) positive Evaluierung durch Förderstelle
A U X I L I U M
8) positive Evaluierung durch Förderstelle
9) Verbreitung und Nachhaltigkeit
10) Gute Nerven
11) Etwas Glück
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ad 1) Durchführende Einrichtung:
� intensives Interesse an EU-Projekten
� Status der Förderfähigkeit
A U X I L I U M
� Personal- und Finanzressourcen für Antrag
� Personal- und Finanzressourcen für Durchführung
� Infrastruktur (Kommunikation, Räume etc.)
� langen Atem bei Turbulenzen
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ad 2) Projektidee:
� von Relevanz und Interesse
� innovativer Ansatz und Mehrwert
� unterstützt EU-Politik und –Entwicklung
A U X I L I U M
� unterstützt EU-Politik und –Entwicklung
� hohe Realisierungswahrscheinlichkeit
(Durchführung/Finanzierung)
� hoher interner Identifikationsgrad
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ad 3) EU-Förderprogramm:
� relevant für Projektidee
� relevant für beantragende Einrichtung
� relevant für den jeweiligen Zeitpunkt
A U X I L I U M
� relevant für den jeweiligen Zeitpunkt
(Aufruf muss „offen“ sein)
� einfacher Antrag und einfache Durchführung
günstig
� möglichst günstige Förderkonditionen
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Exkurs 1 „Förderkonditionen“:
� Die drei zentralen Fragen sind:
A) Wie hoch dürfen die Gesamtkosten des Projekts sein?
B) Welche Kosten dürfen ins Budget aufgenommen werden?
C) Welche dieser Kosten (ko-)finanziert die EU?
A U X I L I U M
C) Welche dieser Kosten (ko-)finanziert die EU?
� Faustregel: Gesamtobergrenze und Ko-Finanzierungs-Prinzip
EU übernimmt in der Regel 50-75% der Gesamtkosten; die restlichen
Kosten müssen über Eigenmittel (z.B. Personal- und Gemeinkosten) bzw.
über Drittfinanzierungen eingebracht werden;
Eigenmittel in Bargeld sind eher selten, aber nicht ausgeschlossen!
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Exkurs 2 „Förderkonditionen“:
In der Regel teilen sich die Förderungen in folgende
Kategorien auf:
A) Personalkosten = fix oder über Werkvertrag angestellte Mitarbeiter
B) Durchführungs- oder operative Kosten (intern):
A U X I L I U M
B) Durchführungs- oder operative Kosten (intern):
- Reise- und Aufenthaltskosten (z.B. Flüge, Hotels, Tagesdiäten etc.)
- Ausrüstungskosten (z.B. Hard-/Software, CDs, Internetverbindungen etc.)
- Untervertragskosten (z.B. Druckkosten, Übersetzungen, Layout etc.)
- Andere Kosten (z.B.Öffentlichkeitsarbeit, Konferenzen etc.)
- Gemeinkosten (z.B. Telefon/Fax, Büroartikel, Kopien etc.)
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Exkurs 3 „Förderkonditionen“:
Was die EU auf keinen Fall fördert (=bezahlt!):
� alle Kosten über der Gesamtbudgethöchstgrenze
� alle Kosten über der Kofinanzierungshöchstgrenze
� alle nicht (rechtzeitig) belegten Kosten
A U X I L I U M
� alle nicht (rechtzeitig) belegten Kosten
� jegliche Art von Gewinn oder Verlust (z.B. Zinsen, Vorsteuerabzug etc.)
� alle Kosten außerhalb der Projektlaufzeit
(also auch Vorlauf- bzw. Nachbereitungskosten!!!)
� alle Kosten aus nicht-förderbaren Ländern
� Doppelfinanzierungen (Kosten, die bereits über andere Mittel gedeckt sind)
� alle „politisch nicht korrekten“ Kosten (u.U. Alkohol, Repräsentation etc.)
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ad 4) Projektmanager:
� Projektmanagementerfahrung (Antrag – Durchführung – Abschluss)
� grundlegende sprachliche und mathematische Kompetenzen
(Antragsstellung, Berichtlegung, Budget!)
� grundlegende EDV-Kompetenzen (Word, Excel, PPP, Internet)
A U X I L I U M
� grundlegende EDV-Kompetenzen (Word, Excel, PPP, Internet)
� Führungs-/Kommunikationskompetenzen
� Fremdsprachenkenntnisse (zumindest vertragssicheres Englisch!)
� interkulturelle Kompetenzen
� intrakulturelle Kompetenzen
� gute Nerven!
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ad 5) Partnereinrichtungen:� muss den Ausschreibungskriterien entsprechen
� (tatsächliches) Interesse am Projekt
� muss Partnerschaft komplementär stärken
(z.B. hinsichtlich geographischer Herkunft, Fachsektor,
A U X I L I U M
Rechtsstatus, Expertenstatus, Interessenshintergrund etc.)
� Projektmanagementerfahrung
� interkulturelle/intrakulturelle Kompetenzen
� sprachliche Kompetenzen (Englischkenntnisse!)
� Seriosität und Verlässlichkeit (Kooperationserfahrungen?)
� Infrastruktur, Personal- und Finanzressourcen
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ad 6) Projektantrag (1):Spielt mit Sicherheit die zentralste Rolle bei einem EU-Projekt und
sollte wirklich sehr sorgfältig erstellt werden!
Er sollte:
� konkret auf den Aufruf / die Förderkriterien eingehen
A U X I L I U M
� die Projektidee präzise und eindeutig formulieren
� gleich komplex wie übersichtlich sein
� einen logischen Aufbau haben und sprachlich korrekt sein
� einen detaillierten Arbeitsplan enthalten
� einen detaillierten Budgetplan enthalten
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ad 6) Projektantrag (2):
Er sollte des Weiteren:
� eine Übersicht über die erwarteten Ergebnisse geben
� u.U. ein Qualitätssicherungskonzept enthalten
A U X I L I U M
� u.U. ein Qualitätssicherungskonzept enthalten
� u.U. eine Verbreitungsstrategie enthalten
� u.U. ein Nachhaltigkeitskonzept enthalten (Implementierung)
� auf jeden Fall allen Formalkriterien entsprechen (z.B. nicht mit Hand
ausgefüllt; korrekt unterschrieben etc.)
� rechtzeitig abgeben werden (Poststempel ?)
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ad 7) positiver Projektverlauf:
Garantie gibt es nie, aber Folgendes sollte beachtet werden:
� Orientierung an (gutem) Arbeitsplan bei potenzieller Flexibilität
� Orientierung an (gutem) Budgetplan
A U X I L I U M
� Vorsicht mit den Geldern („Bärenfell-Verkauf-“Falle!)
� Offenheit und Transparenz zu Partnern bei potenzieller Skepsis
� Beachtung von potenziellen interkulturellen, intrakulturellen,
sprachlichen etc. Interferenzen innerhalb der Partnerschaft
� Beachtung der Problematik einer Long-Distance-Relationship
� Vorsicht vor “End-Spurt”-Schwächen
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ad 8) Abschlussevaluierung durch EU:
Die Evaluierungen geschehen in der Regel sowohl EU-intern als auch
von externen Experten und widmen sich folgenden Fragen:
A ) Wurden Vorgaben des Projektantrags erfüllt?
A U X I L I U M
B) Fanden die Finanzmittel eine antrags- und programmkonforme
Verwendung?
C) Wurden alle Formalkriterien eingehalten?
Achtung: Bei negativer Evaluierung drohen Finanzeinbußen!
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ad 9) Verbreitung / Nachhaltigkeit
Sind für die EU (daher auch für den Antrag) von zentraler Bedeutung
und sollten – wenn möglich – bereits während der Projektlaufzeit
stattfinden – und zwar durch:
A U X I L I U M
stattfinden – und zwar durch:
� Öffentlichkeitsarbeit(z.B. Homepage, Veröffentlichungen, Info-Veranstaltungen, Konferenzen,
Pressekonferenzen etc.)
� Tatsächliche Anwendung bzw. Umsetzung der Projektidee
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Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
A U X I L I U M
Aufmerksamkeit!