välkomna till uppstartsträff! - idrottonline · 2019-11-20 · •facebook, instagram...
TRANSCRIPT
Välkomna tilluppstartsträff!
Agenda
• Presentation av teamet
• Om SM-veckan
• Områden och idrotter
• Paus
• Kommunikation
• Tidsplan
• RF-SISU Halland
• Sammanfattning
Avgörandets ögonblick
Presentation av teamet
Johnnyprojektledare
Linusassisterande
projektledare
Johanområdes-
ansvarig
Antoniakommunikations-
ansvarig
ÅsaRF-SISU
Halland
Om SM-veckan
Avgörandets ögonblick
Om SM-veckan
• SM-veckan i Halmstad äger rum 24 till 30 juni 2020 då nästan 40 idrotter kommer att genomföra sina svenska mästerskap
• Syftet är att öka intresset för idrottsrörelsen och dess olika grenar samt att öka SM-tävlingarnas status
• Har arrangerats sedan 2009 i en sommar-och en vintervecka
Avgörandets ögonblick
Arrangörer
• Riksidrottsförbundet är huvudarrangör
• Specialidrottsförbunden arrangerar respektive SM-tävling
• SVT sändande bolag
• Värdstad Halmstads kommun
• Destination Halmstad har det operativa ansvaret och ansvarar för lokal projektledning
Avgörandets ögonblick
Urvalskriterier
• Hållbarhet
• Jämställdhet
• Lokal förankring
• Passar in på evenemangsområden
• Arrangörsförmåga
• TV-potential
Avgörandets ögonblick
Avtalsstruktur
• Riksidrottsförbundet skriver avtal med specialidrottsförbund
• Värdstaden skriver avtal med arrangörsförening
• Förbundet skriver avtal med arrangörsförening
Avgörandets ögonblick
Avgörandets ögonblick
Därför SM-veckan
Halmstad ansökte om att stå värd redan 2016. Anledningarna var:
• Tidigare genomförda SM-veckor blev några av Halmstads mest uppskattade evenemang
• Engagemanget från näringsliv, invånare, föreningsliv och politiken var stort
Avgörandets ögonblick
Antal idrotter:
Antal deltagare:*
Antal besökstillfällen:
Antal unika besökare:
Spec. turistekonomisk omsättning:
Antal artiklar:
Antal sändningstimmar i SVT:
37
5 500
ca 175 000
70 000
Minst 70 MSEK
ca 2 800
ca 80 h
Halmstad 2011Malmö)
20
2 289
70 000
28 500
31 MSEK
1 180
31 h20
Prognos/målbild
Halmstad2020
* Aktiva, tränare & servicepersonal
Avgörandets ögonblick
Utveckling i siffror
Antalet tittare fördubblat sen 2013
0
100 000
200 000
300 000
400 000
500 000
600 000
2008 2010 2012 2014 2016 2018 2020
Tittarsiffror SM-veckan 2009-20192009 190 000
2010 90 000
2011 150 000
2013 209 000
2014 122 000
2015 321 000
2016 532 000
2017 473 000
2018 371 000
2019 432 000
Svenskarnas intresse för sportevenemang 2018
1. Vasaloppet
2.Finnkampen
3.SM-veckan
4.Elitloppet
5.Svenska rallyt
6.Gothia cup Källa: Sportnavigatorn2018, Upplevelseinstitutet
Avgörandets ögonblick
Värde för Halmstad
• Stor exponering av Halmstad i SVT och andra medier
• Bidrar till ökad turismomsättning
• SM-veckan stärker Halmstads attraktivitet bland invånare, företag och besökare
• Starkare idrottsliv
Avgörandets ögonblick
• Ökat medieutrymme och mer synlighet
för idrotten
• Utvecklar och stärker arrangörskapet
• Ökar möjligheten till rekrytering av såväl
idrottsutövare som ledare
• Utbildningspaket i form av evenemangs-
planering, speakerutbildning och
värdskapsutbildning
Värde för idrottsföreningen
Avgörandets ögonblick
Målbild
• 70 000 besökare (2013: 59 000)
• 70 miljoner SEK i specifik turistekonomisk omsättning(2013: 62 MSEK)
• Minst 3 paraidrotter
• Jämn fördelning medaljer kvinnor/män
• Samlat intryck 4,5 av 5 hos besökare
Avgörandets ögonblick
Kringaktiviteter
Avgörandets ögonblick
Avgörandets ögonblick
Prova på-området
• SM-veckans ansikte utåt
• Beläget vid Österskans
• Samlar föreningar och andra aktörer som erbjuder aktiviteter
• Såväl spontana som organiserade prova på-aktiviteter
Avgörandets ögonblick
Mötesplats SM-veckan
I anslutning till SM-veckan genomförs ett mötesprogram.
• Seminarier
• Föreläsningar
• Panelsamtal
• Lokala initiativ
Sociala projekt
Avgörandets ögonblick
Sociala projekt
I anslutning till SM-veckan arbetar vi med sociala projekt.
Syftet är att skapa mervärden som lever kvar under en längre tid än bara genomförandet av evenemanget.
Avgörandets ögonblick
Avgörandets ögonblick
SM-veckan i Halmstad 2020
Föreningsidrott i
hela HalmstadProva på för alla Inkluderande idrott
Avgörandets ögonblick
Forskning AktiviteterKunskap
SM-veckan i Halmstad 2020
Föreningsidrott i
hela HalmstadProva på för alla Inkluderande idrott
Områden och idrotter
Avgörandets ögonblick
TylösandBeachfotboll
Beachhandboll
Beach ultimate frisbee
Kitefoil-segling
Stand up paddle
Haverdals GKGolf*
Söndrums IPBoccia*
Casting
Fotboll*
Frisbee allround
Tennis (lag)
BrottetHindersim
Hindersim (del av militär
femkamp)
Simning*
HögskolehallenGoalball*
Rytmisk gymnastik
Tyngdlyftning
Stora torg & cityBordtennis TTX
Boule
Casting (precisionskast)
Cykel*
Frisbee precision
Gång
Löpning 100 km
Orientering
Rullskidor
Streetbasket
RegementetMilitär femkamp
NissanBeachvattenpolo
Kanot shorttrack marathon &
sprint
Rodd
Stand up paddle
HamnenAquabike
RallysprintGrötvikWakeboard
Tävlingsområde Parasport eller idrott med paragren
*Prova på-område
Andersbergs-
parkenFrisbee allround
Ballongflyg
Friidrott
Kommunikation
Avgörandets ögonblick
Kommunikationen ska stärka SM-veckan och alla involverade aktörers varumärken- alla ska kunna dra nytta av SM-veckan
Avgörandets ögonblick
Kommunikationen ska stärka SM-veckan och alla involverade aktörers varumärken- alla ska kunna dra nytta av SM-veckan
Avgörandets ögonblick
Tydligt och
enhetligt
Avgörandets ögonblick
Arbetssätt
• Riksidrottsförbundet ansvarar för nationell marknadsföring
• Värdstaden ansvarar för lokal och regional marknadsföring
• Arrangör marknadsför sin SM-tävling
• All pressackreditering hanteras av RF/värdstaden och anmälan sker på webbplatsen
Avgörandets ögonblick
Ledord
• Mod
• Passion
• Bekräftelse
• Gemenskap
Tonalitet
• Service och känsla
• Välkomnande
• Fartfyllt
Avgörandets ögonblick
Logotyp
• Använd gärna SM-veckans logotyp
• Tänk på att det ska vara enkelt att förstå vem som står bakom kommunikationen
• Om ni har egna sponsorer till ert SM, måste dessa särskiljas
24 juni kl 10-12
Förbunds
logotyp
Förenings
logotyp
Sponsorers logotyper
FÖRBUNDETS/FÖRENINGENS
SPONSORER
Avgörandets ögonblick
Exempel
Idag är det dags för SM i rullskidor. Tävlingarna är en del
av SM-veckan i Halmstad. Alla tävlingarna, utom
sprintprologen, kommer att direktsändas i SVT 1 och på
SVT play.
Avgörandets ögonblick
Kanaler
• Fokus på ett antal huvudkanaler
• Webbplats
• App
• Facebook, Instagram
• #smveckan
• Fler kanaler tillkommer i den lokala och regionala marknadsföringen
Avgörandets ögonblick
Fundera på
Vilka berättelser har ni som vi kan lyfta?
Tidsplan
Avgörandets ögonblick
Avgörandets ögonblick
November
• 29 nov Avtal Halmstad lokal
arrangör klara
• 31 jan avtal RF SF klara
• 31 jan deadline beställning av
funktionärskläder i teknisk spec
• 31 jan teknisk spec ifylld, blå och grön del
• SVT-rek (jan-feb)
• Ny webbplats för SM-veckan lanseras
December
• 3 dec Evenemangsutbildning:
Från start till mål
• 20 dec Tävlingsarenaskisser klara
och inskickade till
områdesansvarig
Januari
Detaljskisser på er tävlingsarena
Avgörandets ögonblick
• Branding, SVT, logistik
• Halmstad behjälpliga med arenaskisser. maila till områdesansvarig.
• Senast 20/12
Avgörandets ögonblick
Februari
• 3 feb arrangörsträff: (SVT,
Prova-på, ackreditering,
tävlingsdagar m.m)
• Preliminärt sändningsschema
presenteras
• Sändningsschema klart
• Tävlingstider bestämda
• Avtal SF-arrangör klara
• Speciella tävlingstillstånd ska delges
Halmstad
• Prova på-dag bestämd
• 21 april arrangörsträff: (Resultatrapportering,
miljöcertifiering, säkerhet, försäkringar m.m)
• SM-veckans pressackreditering öppnar
Mars
• Sammanställning och publicering
av beskrivning om idrotterna
April
Avgörandets ögonblick
Maj
• Dagsprogrammet presenteras
• ChyronHego - genomgång av
gemensam resultatrapporterings-
portal (3-4 tillfällen) (maj-juni)
• SM-veckans app släpps (maj-juni)
• Utvärderingsperiod
• Tas in utvärderingar från SF,
• föreningar, Halmstads SM-organisation,
samarbetspartners samt RF:s och SVT:s
interna.
• Turistekonomisk utvärdering
• Gemensam slututvärdering RF, SVT
och Halmstad
• Överlämning mellan Halmstad och Linköping
Juni
• 3 juni Speakerutbildning
• 16 juni Värdskapsutbildning för
samtliga funktionärer
• Funktionärskläder och ackrediteri
ngar delas ut i samband med
utbildningen
• Pressinformation om samtliga
idrotter går ut, följs av "Allt du
behöver veta om SM-veckan"
• Genomförande av den bästa SM-
veckan någonsin!
Juli och framåt
RF-SISU Halland
Avgörandets ögonblick
Avgörandets ögonblick
Vi vill tillsammans med föreningar och genom våra
Hur kan min förening dra nytta av SM-veckan?
Avgörandets ögonblick
Rekrytera ledare/aktiva?
Höja kompetens?
Bättre ekonomi?
Fler evenemang?
Vad krävs för att göra en riktigt bra SM-tävling?
Avgörandets ögonblick
Vad är vi bra på?Vad behöver vi hjälp med?
Vad vill vi lära oss?
Kan vi lära av varandra?
Vilket stöd behöver jag för att kunna kommunicera om
SM-veckan?
Avgörandets ögonblick
En film att dela
i sociala medier?Mallar till
skyltar?
Tydliga riktlinjer
i god tid?
När behöver
ni det?
Sammanfattning
Avgörandets ögonblick
Avgörandets ögonblick
Viktiga datum framöver
• 24 november: sista anmälningsdagen till Evenemangsutbildning
• 29 november: avtal värdstad lokal arrangör klara
• 3 december: Evenemangsutbildning
• 20 december: tävlingsarena-skisser klara
• 31 januari: beställning av funktionärskläder i Teknisk specifikation
Avgörandets ögonblick
Sammanfattning
• 37 SM-tävlingar 1 SM-vecka
• Samverkan och erfarenhetsutbyte
• Återkoppling