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Titulo: CO- Visualización de Jerarquía de Centros de Costos

Nombre del archivo: RSCOCA Documento maestro SAP MANUAL DE USUARIO Última modificación: 14/07/08 Página 1 / 9

MÓDULO CO

MANUAL DEL USUARIO: VISUALIZACIÓN DE JERARQUÍA DE CENTROS DE

COSTOS

DEPARTAMENTO: CONTRALORÍA DEL SISTEMA

JULIO 2008



Visualización de Jerarquía de Centros de Costos OKENN

Historia de los Cambios

Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado:

Fecha Nombre Descripción del Cambio



Objetivo del Proceso Empresarial

Utilizar este procedimiento para la visualización de la Jerarquía de la Estructura de Costos

Iniciador del Proceso

Realizar este procedimiento cuando se deseen visualizar la Jerarquía de la Estructura de Costos dada de alta Previamente de acuerdo al campus.

Prerrequisitos

Que la jerarquía que se va a utilizar haya sido creada previamente.

Ruta de Menú

Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

• Finanzas Controlling Contabilidad de clases de coste Datos Maestros Jerarquía Estándar OKENN Visualizar

Código de la Transacción

OKENN

Temario

Visualización de Jerarquía de Centros de Costos…………………………………………………4

Diagrama de Flujo de Pantallas

N/A



Documento de Instrucción

Visualización de Jerarquía de Centros de Costos

1. Acceda a la transacción OKENN y dé Enter

2. Enseguida se desplegará la siguiente pantalla



3. Al seleccionar uno de los centros de costos, se despliega su jerarquía. En este caso se tomó al campus 23 como ejemplo.

La jerarquía comprende 10 niveles (aplica para todos los campus): Nivel 1: TEC1 Se refiere a la Sociedad CO que representa la entidad legal

TEC Nivel 2 RSI Representa a la Rectoría del Sistema ITESM Nivel 3 RZXX Representa la Rectoría de Zona Nivel 4 RZXX1 Representa la Rectoría de Zona interna o Vicerrectorías

Nivel 5 0XX Representa el Campus del Tecnológico Nivel 6 0XX0 Representa la Dirección General del Campus o bien aquella

que representa la Dirección/División de donde cuelgan las demás direcciones

Nivel 7 0XX01 Representa las Direcciones o Divisiones del Campus Nivel 8 0XX01A Representa las áreas de apoyo dentro de las direcciones

o divisiones. Nivel 9 0XX01A01 Representa los diversos departamentos del Campus Nivel 10 0XX01A0101 Representa las diversas áreas/secciones dentro de

los departamentos.

El nivel 10 está a 10 dígitos y es de donde “cuelgan” los Centros de Costos.

4. Hacer doble clic en el Centro de Costos, aparecerá una ventana como la siguiente



5. Aparece la siguiente pantalla en la cual se despliegan los datos del Centro de Costo

6. En la parte superior Izquierda de la transacción se ubican los objetos de búsqueda en los que se puede apoyar, por ejemplo centro de coste.



7. Al hacer doble clic en la opción aparecerá la siguiente pantalla y se elegirá el Centro de Costo a buscar dentro de la Estructura, a manera de ejemplo se consultara este Centro de Costo ó se

puede hacer Clic en el Icono

Una vez que se selecciono el centro deseado se hace clic en el botón buscar

8. Aparecerá esta pantalla, la cual muestra en la parte superior izquierda, el centro de costo elegido en el paso anterior.

NOTA: La opción permite especificar el grupo que se desea visualizar. También se puede poner un asterisco para que aparezcan todos, como se observan en la siguiente pantalla.



9. Ya sea que se elija la opción de búsqueda por grupo o por centro de costos, el siguiente paso es seleccionar el icono de la impresora, el cual permite que se desplieguen los Centros de Costos de la sociedad seleccionada (en este caso la 23)

10. Se desplegará una pantalla parecida a la siguiente



11. La búsqueda ha concluido.

Resultado

Tiene como resultado la visualización la Jerarquía de Centros de Costos

Atención y soporte

Ada Linda Cruz Rivera Proyectos Estratégicos Contraloría del Sistema [email protected] Enlace Intercampus 80-689-1452 y 1453

mailto:[email protected]

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