visma kgv (konkurranse gjennomføring verktøy)
DESCRIPTION
Visma KGV (Konkurranse Gjennomføring Verktøy). Presentasjon for leverandører. Hva er KGV?. Saksbehandlingsverktøy for helelektronisk gjennomføring av en anbudskonkurranse Oppdragsgiver etablerer betingelser og konkurransegrunnlag - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Visma Unique AS - Februar 2008
Visma KGV
(Konkurranse Gjennomføring Verktøy)
Presentasjon for leverandører
Visma Unique AS - Februar 2008
Hva er KGV?
Saksbehandlingsverktøy for helelektronisk gjennomføring av en anbudskonkurranse
1. Oppdragsgiver etablerer betingelser og konkurransegrunnlag2. Konkurransen blir kunngjort eller aktuelle leverandører blir
invitert3. Leverandør aksepterer invitasjon og benytter KGV til oppsett av
tilbud m/vedlegg4. Tilbudet sendes elektronisk (forutsetter digital signatur)
Eventuelt reserveløsning hvor kun tilbudsbrev sendes skriftlig5. Oppdragsgiver evaluerer tilbud og dialog med leverandører for
avklaringer og forhandlinger6. Kontraktstildeling
Visma Unique AS - Februar 2008
Opp- følging Opp- følging
Kontrakt klar for bestilling
Kontrakt klar for bestilling
Evaluering eAuksjon og tildeling
Evaluering eAuksjon og tildeling
Innsending og mottak av tilbud
Innsending og mottak av tilbud
Publisering konkurranse- grunnlag
Publisering konkurranse- grunnlag
Kunn- gjøring Doffin
Kunn- gjøring Doffin
Konkurranse- grunnlag Konkurranse- grunnlag
Høy nytteverdi både for Oppdragsgiver og Leverandør
Følger reguleringer i LOA, FOA og EU direktivene.
Sporbarhet
Effektiviserer anbudsprosessen, og gjør det enklere å samarbeide
Visma Unique AS - Februar 2008
Forenkling og effektivisering for Leverandør
• Helelektronisk effektiv prosess• Gjenbruk av svar på kvalifikasjonskrav og andre
obligatoriske og generelle krav• Enkel administrasjon og gjenbruk av obligatorisk
dokumentasjon (attester, bekreftelser etc.)• Gjennomsiktig og sporbar prosess gjennom felles
revisjonslogger• Forenklet endringshåndtering ifbm avklaringer og
forhandlinger• God oversikt over aktive og historiske
anbudskonkurranser
Visma Unique AS - Februar 2008
Hva kreves for å komme i gang?
• Vanlig PC tilkoblet Internett
• Online registrering av virksomhet og 1. bruker (administrator). Deretter kan det opprettes egne interne brukere
• Hvis helelektronisk prosess kreves et digitalt sertifikat - se www.ehandel.no (DIFI – avd. for offentlige anskaffelser) eller www.npt.no (Post og teletilsynet)
• Hvis ikke benyttes reserveløsning – da kan tilbud, priser og alle dokumenter sendes elektronisk men det må i tillegg sendes et underskrevet tilbudsbrev innenfor tilbudsfristen
Visma Unique AS - Februar 2008
Eksempel på noen skjermbilder fra KGV løsningen
Visma Unique AS - Februar 2008
Påloggingsbilde - her kan du :
1. Registrere deg som bruker
2. Logge deg inn med tilsendt brukernavn/passord. Det foretas sjekk om du har installert digital signatur
3. Spørring av aktuelle anbudskonkurranser
Visma Unique AS - Februar 2008
Oversikt over aktuelle anbudskonkurranser
Visma Unique AS - Februar 2008
Åpningsbilde med aktuelle tjenester (meny til venstre) og vinduer med informasjon om meldinger og aktive
anbudskonkurranser
Visma Unique AS - Februar 2008
Oversikt over aktive og fullførte anbudskonkurranser
Visma Unique AS - Februar 2008
Oversikt over aktuelt anbud
Her besvares krav, spørsmål, priser angis
og dokumenter vedlegges.
Til slutt sendes tilbudet
Visma Unique AS - Februar 2008
Fanen ”Meldinger” inneholder all dialog med Oppdragsgiver
Visma Unique AS - Februar 2008
Fanen ”Revisjonsspor” inneholder alle aktiviteter – full sporbarhet!
Visma Unique AS - Februar 2008
Vindu med oppdatert status (endring, låst, tildeling) for aktuelle
konkurranser
Meldinger til/fra Oppdragsgiver med for eksempel bekreftelser,
tildelingsbrev etc.
Varsel om melding sendes også pr. epost.
Visma Unique AS - Februar 2008
Behov for mer informasjon?
• Slå opp i brukermanualen (menyvalg nederst til venstre på åpningsbildet) eller på hjelpetaster
• Ta kontakt med Visma Unique AS:• Jostein Hårdnes, epost: [email protected]
• Tore Bråteng, epost: [email protected]
EU-Supply support (vår samarbeidspartner i Sverige)
• [email protected], telefon: +46 8 545 532 88