virksomhedsplan for kts 2010
DESCRIPTION
Københavns Tekniske Skolens virksomhedsplan for 2010TRANSCRIPT
www.kts.dk
VPVirksomhedsplan 2010
2 Virk somhed splan 2010 KTSVP
Københavns Tekniske Skoles virksomhedsplan 2010
3Virk somhed splan 2010 KTSVP
Mere nærvær i lærerrollen – større ansvar i ledelsen
■ Alle opgaver og elev-støttefunktioner skal kunne rummes
i allerede eksisterende medarbejderfunktioner – altså den
eksemplariske lærer, den dygtige uddannelsesleder og den
effektive vejleder. En arbejdsgruppe af lærere, vejledere,
uddannelsesledere og Stab 1 skal defi nere hvilke opgaver,
som ideelt set skal varetages af de tre nævnte medarbejder-
grupper.
Etablering af et EGU-center ■ KTS og TEC leverer begge den skolebaserede del af hoved-
stadskommunernes EGU-forløb, mens kommunerne selv
sikrer praktikpladserne. For at kommunerne kan få et samlet
tilbud, der dækker deres behov i forbindelse med den for-
ventede stærkt øgede EGU-aktivitet, udarbejder KTS og TEC
en fælles handlingsplan på området. En arbejdsgruppe med
to ledelsesrepræsentanter fra henholdsvis KTS og TEC har
søgt Regionsrådet om udviklingsmidler til at etablere et ko-
ordineret EGU-tilbud til kommunerne i Hovedstadsregionen.
Organisering af denpædagogiske udvikling
Udviklingsopgaver skal i langt højere grad end i dag koordineres på
tværs. Skoleområderne skal tage initiativ til at styre et udviklingsar-
bejde, der er mere strategisk og bredt. Tiltagene omfatter følgende
tre områder:
■ Udviklingsprojekter: Et styringsforum for tværgående ud-
viklingsprojekter med ressourcetildeling via en central pulje.
Den mest egnede organiseringsform undersøges, herunder
væksthusmodellen.
■ FUL-organisationen: FUL-udvalgenes opgaver og indfl y-
delse på ressourcefordelingen vurderes og revitaliseres. Bl.a.
skal FUL-konsulenterne fremover udgøre grundstammen i
gruppen af ’proceskonsulenter’, der typisk involveres i større
tværgående projekter og udviklingsopgaver.
■ Strategisk lærerkompetenceudvikling: For at styrke det
strategiske element i lærerkompetenceudviklingen, etable-
res en central pulje. Pengene skal komme fra dele af de lokale
midler til lærerkompetenceudvikling.
Organisering og professionalisering af markedsføringen
■ Kunder, medarbejdere og skolens interessenter skal op-
leve KTS’ markedsføring og kommunikation som sammenhæng-
ende, konsistent og vedholdende. Derfor skal der etable-
res en organisatorisk sammenhæng og opgavekoordinering
mellem Virksomhedssekretariatet, Kommunikationsafdelin-
gen, de lokale studievejledninger og de lokale markedsfø-
ringsansvarlige.
■ Virksomhedssekretariatet og Kommunikationsafdelingen
skal samles fysisk og under fælles ledelse. De lokale vejledere
forbliver under de lokale ledelser, men der skal sikres en sam-
menhæng mellem det centrale og det lokale arbejde.
Direktionens initiativer
4 Virk somhed splan 2010 KTSVP
Stab 1 - fra drift til mere udviklingFor at Stab1 kan være mere udviklingsorienteret, skal driftsmæs-
sige og koordinerende opgaver i størst muligt omfang løses af fæl-
lesadministrationen. Det betyder, at:
■ Lønforhandlinger overfl yttes til Løn- og personaleafdelingen
■ Seminar for nye medarbejdere arrangeres af Løn- og
personaleafdelingen
■ Regnskabsafdelingen skal sikre bedre udnyttelse af
fælles indkøbsordninger
■ Fællesadministrationen skal samarbejde med Stab 1 om en
central procedure og støtte ved internationale projekter
Bygningsmæssige forholdSkolen fastholder sin grundlæggende udbudspolitik:
■ Udbud af grundforløb så tæt på eleverne som muligt
■ Alle adresser skal have et eller fl ere hovedforløb
■ Skolepraktik bør som udgangspunkt gennemføres på den
afdeling, hvor eleven har gennemført grundforløb
Bygningsmæssige tilpasninger ■ Som en konsekvens af, at KEA er udskilt af KTS, fl ytter Direk-
tion, Stab 1, Kommunikationsafdelingen, Fællesadministra-
tionen og Virksomhedssekretariatet til Sukkertoppen
Direktionens initiativer
■ Hvis ikke afdelingen i Kongedybet når målet om balance mel-
lem antallet af årselever og faste udgifter, fl yttes aktiviteten
og personalet til Sukkertoppen i efteråret 2010. Herefter
afvikles/sælges bygningen i Kongedybet
5Virk somhed splan 2010 KTSVP
Eksempler på handleplaner
Flere elever ■ Opsøgende praktikpladsarbejde på alle
uddannelser og kurser
■ Markedsføringsplan for internationale kurser
Mindre frafald ■ Klar beskrivelse af rollefordeling mellem studievejleder,
klasselærer og kontaktlærer
■ Følge systematisk op på evalueringer
■ Forbedre kontakten mellem elev og lærer via elektroniske
medier som fx Facebook og It’s-Learning
Flere på introduktions- og brobygningsfoløb ■ Afholde informationsmøder for UU-vejlederne
■ Ajourføre brochuremateriale
■ Udarbejde undervisningsmateriale tilpasset dette forløb
Styrke virksomhedskontakten ■ Præcis beskrivelse af kontaktlærerens opgaver
■ Inddrage de lokale faglige udvalg i den overordnede
planlægning
■ Udarbejde mål- og arbejdsbeskrivelser for det praktikplads-
opsøgende arbejde
■ Udarbejde et dækkende og brugbart CRM-system (kun-
derelationsstyring) til det opsøgende arbejde
Større elevtilfredshed ■ Øget læresamarbejde med fokus på fælles forberedelse
■ Kvartalsvise opfølgninger på evalueringer
■ Nyt fl eksibelt system til udlån af udstyr
■ Eksponere elever på udstillinger og happenings
Større medarbejdertilfredshed ■ Videreuddanne ledelsen
■ Klare og tydelige mål for det daglige arbejde som lærer
■ Halvårlige MUS/TUS-samtaler
■ Sjove og vanebrydende aktiviteter
Fokusområder
Differentieret tilbud til alle som kan og vil ■ Alle elever skal udvide deres færdigheder i engelsk og it
I spidsen for den pædagogiske udvikling ■ Arbejde videre med Cooperative Learning og redskaberne
E-learning og It-learning
Skabe større værdi i uddannelsen ■ Undersøge muligheden for et ekstra praktiksøgningsmodul
på ti uger til elever, der endnu ikke har fået praktikplads
Øvrige fokusområder ■ Kvartalsvise evalueringsmøder med lærergrupperne
■ Opfølgninger fra ledelsen
Grundforløb Medieproduktion, strøm, styring og it
Hovedforløb Film- og tv-produktionstekniker, fotograf, teater-, event- og udstillingstekniker
Efteruddannelse AMU- og it-kurser
Årselever 243
Personale (årsværk): 33
Omsætning 18.518 mio.
M² 7.792
(Estimat 1-2009)
in fo
Brønderslev Allé, Kastrup
6 Virk somhed splan 2010 KTSVP
Eksempler på handleplaner
Flere elever ■ Nye internationale forløb
■ Kombineret 5-årig htx/EUD-forløb, som resulterer i både
studentereksamen og svendebrev
■ Gennemføre oplysningskampagner om EUD på folkeskoler
og i gymnasier
■ Større synlighed i lokalområderne (lokalarrangementer, an-
noncering og lign.)
Mindre frafald ■ Fortsat systematisk kompetenceudvikling af
undervisere og vejledere
■ Fortsat optimering af realkompetencevurdering
med bl.a. tests og intro-dag
■ Informationsmøde for elever og fi rmaer, når
grundforløbsbeviserne uddeles
■ Fortsat anvende mentor- og kontaktlærerordningen
Flere på introduktions- og brobygningsfoløb ■ Forløbene skal være mere attraktive for eleverne, bl.a. med
en bredere vifte af tilbud
■ Benytte undervisere, som brænder netop for dette område
■ Initiativer til at følge op på eleverne, så de ikke
”glemmer” skolen
Styrke virksomhedskontakten ■ Regelmæssig virksomhedskontakt skal imødegå fejlfortolk-
ninger og manglende indsigt
■ Fortsætte med mesterkonsultationer. Fælles mestermøder
vil blive forsøgt under nye former
Større elevtilfredshed ■ Renovere klasseværelser og praktiklokaler - nye møbler, nyt
it-udstyr og it-lokale og ny kantine
■ Mere fokus på det sociale, som fx ekskursioner, it-cafe,
forsøg med fredagsbar (alkoholfri)
Fokusområder
Differentieret tilbud til alle som kan og vil ■ En løbende tilpasning af lærerkompetencerne
■ En koordineret, hurtig og konsekvent indsats over for fra-
faldstruede elever
■ Flere udfordringer målrettet de stærke elever
I spidsen for den pædagogiske udvikling ■ 3-dages fagmetodisk kursus for murerfaglærere og SKP-
instruktører fra hele landet
■ Med i styregruppen i undervisningsbanken
■ Alle, som har afsluttet PG inden for det seneste år, skal frem-
lægge deres afsluttende rapport på en workshop. Rappor-
terne skal indgå i opbygningen af en ”pædagogisk bank”
Grundforløb Bygge og anlæg, Bygnings og brugerser-vice, Strøm, styring og it
Hovedforløb Brolægger, byggemontagetekniker, ejen-domsservicetekniker, gulvlægger, murer, struktør
Efteruddannelse AMU-kurser
Årselever 644
Personale (årsværk): 84
Omsætning 53.183 mio.
M² 7.792
(Estimat 1-2009)
in fo
Fabriksparken, Glostrup - Marielundvej, Herlev
7Virk somhed splan 2010 KTSVP
Skabe større værdi i uddannelsen ■ Udvikle og tilpasse supportsystemer i forhold til både elever
og arbejdsgivere
■ Bruge KTS’ værdisæt som et væsentligt grundlag i hverdagen
■ Nye elever skal tilbydes en international uddannelse
Øvrige fokusområder ■ Sikre en stærk faglighed gennem engagerede lærere,
dynamiske faglige miljøer og videndeling med beslægtede
faggrupper
■ Fremme stoltheden ved at styrke den interne information og
dialog og involvere medarbejderne
Fabriksparken, Glostrup - Marielundvej, Herlev
8 Virk somhed splan 2010 KTSVP
Eksempler på handleplaner
Flere elever ■ Oprette et kursus- og efteruddannelsescenter for at øge af
AMU-aktiviteter
■ Flere elever fra andre landsdele til hovedforløb i takt med at
mindre skoler udbyder færre specialefag
■ Arbejde på muligheden for at køre 10. klasse
■ Tilbud til Sukkertoppen og Vibenhus om værkstedsfaciliteter
og lærerfaglig ekspertise i forbindelse med htx-studieretnin-
ger inden for medie og kommunikation
Mindre frafald ■ Styrke det sociale liv i klasserne og på skolen generelt
■ Fremme lærer/elev-relationen og fokusere på fremmøde og
konsekvens ved fravær
■ Styrke lærernes pædagogiske og psykologiske viden, og
udvikle nye læringsmodeller
Flere på introduktions- og brobygningsfoløb ■ Oprette et ”folkeskolecenter” så fl ere elever kan stifte be-
kendtskab med den grafi ske branche
Styrke virksomhedskontakten ■ Virksomhedskonsulenterne skal øge besøgsaktiviteten
■ Målrette markedsføringen
■ Afholde arrangementer for virksomheder
■ Virksomhedsbesøg i forbindelse med elevernes praktikforløb
Større elevtilfredshed ■ Inddrage ETU og evalueringer i arbejdet med undervisnin-
gens form og indhold og skolens omdømme
Fokusområder
Differentieret tilbud til alle som kan og vil ■ Udvikle grundforløbspakker og undervisningsmateriale til
særlige elevgruppers behov
I spidsen for den pædagogiske udvikling ■ Lærerne skal inspireres og efteruddannes inden for pæda-
gogik og didaktik
■ Bruge personalemøder til foredrag ved eksterne
oplægsholdere eller PG-vejledere
■ Supervision af undervisning (fx ved kolleger, PG-vejledere)
■ Etablere nye lærerteams (faglige, undervisningsnære og
selvstyrende)
Skabe større værdi i uddannelsen ■ Styrke elevrettede aktiviteter, fx elevrådet, fredagsbar og
studierejser
■ Styrke fagligheden og den differentierede undervisning
Grundforløb Medieproduktion
Hovedforløb Grafi sk tekniker, mediegrafi ker
Efteruddannelse AMU-kurser
Årselever 532
Personale (årsværk): 61
Omsætning 38.281 mio.
M² 10.716
(Estimat 1-2009)
in fo
Julius Thomsens Gade, Frederiksberg C
9Virk somhed splan 2010 KTSVP
Eksempler på handleplaner
Flere elever ■ Skolepraktikordning på tømrer, maler, murer og
teknisk design
■ Undervisningstilbud om kombineret 10. klasses eksamen/
grundforløb inden for tømrer, snedker og murer
■ Opbygge et egentligt miljø for alle AMU-kursister
■ Deltage i ”Projekt - Ydre Nørrebro” for skoletrætte etniske
folkeskoleelever
Mindre frafald ■ Frafaldstruede elever skal på ”EGU-startholdene”, og KTS
tilknytter en mentor til hver enkelt elev
■ Bedre fysiske og sociale rammer for eleverne, bl.a. mere
fagrettede og moderniserede teorilokaler
■ Idræt som valgfag på tværs af grundforløbene
■ Skole/hjem-samtaler for elever under 18 år på grundforløb
Flere på introduktions- og brobygningsforløb ■ Gennemgå udbuddet og afstemme profi lering med
UU København
■ Udarbejde nye brochurer, som sendes ud sammen
med indkaldelsen til elev/forældre
Styrke virksomhedskontakten ■ Fokus på mere kontakt med mestre og virksomheder
■ Flere elever i virksomhedsforlagt undervisning (VFU)
■ Brug af fl ere mestre som censorer på træfagene
Grundforløb Bygge og anlæg, Produktion og udvik-ling, Strøm, styring og it
Hovedforløb Byggemontagetekniker, bygningssned-ker, murer, teknisk designer, tømrer
Efteruddannelse AMU-kurser
Årselever 685
Personale (årsværk): 80
Omsætning 48.047 mio.
M² 18.420
(Estimat 1-2009)
in fo
Rebslagervej, København NV
10 Virk somhed splan 2010 KTSVP
Større elevtilfredshed ■ Mere gennemskuelige uddannelsesmål og -planer
■ Undervisning i skolefag frem for opgaveløsning på skolen
■ Udbygning af læringsforløb ved brug af Cooperative Learning
■ Praksisnære grundforløbspakker (100 % værksteds-
baseret undervisning)
Fokusområder
Differentieret tilbud til alle som kan og vil ■ Strukturerede forløb med en undervisnings- og opgavedif-
ferentiering, som kan udfordre hver enkelt
■ Stærke elever skal have mulighed at fordybe sig i særlige
emner inden for deres uddannelse
■ Lektiecafé med mødepligt. Der tilknyttes en studievejleder
I spidsen for den pædagogiske udvikling ■ Benytte læringsstilen Cooperative Learning
■ Udvikle en model for arbejde med anerkendende pædagogik
■ Anvende og sprede den viden, som PG-kandidaterne får gen-
nem deres pædagogikum
Skabe større værdi i uddannelsen ■ Kommunikation til mestre og elever via e-mail
i stedet for brev
■ Udelukkende bruge elektronisk fraværsregistrering
Øvrige fokusområder ■ Nyhedsbreve til mestre – fi re gange årligt
■ Spot på Carl Rasmussens messe. Evt. udstilling i
forbindelse med messen
■ Der skal gives mere info til lokalaviser vedr. vores aktiviteter
■ Indstik i folkeskolebladet ”Frikvarter”
Rebslagervej, København NV
11Virk somhed splan 2010 KTSVP
Eksempler på handleplaner
Flere elever på EUD-grundforløb ■ Udarbejde nye brochurer for grundforløbene
■ Direkte kontakt til UU-centre, sprogskoler, beskæftigelses-
projekter osv.
■ Markedsføre i nye medier - først og fremmest på nettet
■ Markedsføre særlige ting, fx morgenmadsordning
Mindre frafald ■ Skemalægge mentortimer og kontaktlærertid
■ Udvikle sociale tiltag, fx ekskursioner, fester, rejser
og idrætsdag
■ Implementere Cooperative Learning i undervisningen
■ Arrangere forældreaften i løbet af grundforløbet
Flere på introduktions- og brobygningsfoløb ■ Fortsat tæt samarbejde med UU-centrene
■ Gøre undervisningen praksisnær, så eleverne har et
produkt med hjem
■ Udarbejde en introfi lm for hver indgang
■ Indrette et multiværksted til kreativ undervisning
Styrke virksomhedskontakten ■ Flere besøg, fl ere telefoniske henvendelser og
udsende nyhedsmails
■ Etablere virksomhedsteam på hver afdeling, dvs.
lærere der står for virksomhedskontakten
■ Udvikle nye kurser i samarbejde med virksomhederne
■ Invitere virksomhederne til arrangementer på skolen
Større elevtilfredshed ■ Gennemgå spørgsmålene i ETU inden besvarelsen,
så misforståelser undgås
■ Anvende Cooperative Learning i uddannelsen
■ Rydde op i undervisningslokalerne
■ Forbedre informationen til eleverne
Fokusområder
Differentieret tilbud til alle som kan og vil ■ Grundforløbene i Kongedybet organiseres med et fælles
kort forløb, som forlænges i forhold til elevernes
individuelle ønsker
I spidsen for den pædagogiske udvikling ■ Cooperative Learning implementeres fuldt på EUD og htx
■ Forløbene for studieområderne på htx optimeres, så lærerne
er enige om, hvordan de underviser
Skabe større værdi i uddannelsen ■ Styrke skolemiljøet ved at arrangere forskellige events og
tilbyde fritidsaktiviteter - fx kor og idræt
■ Studievejledningen skal være proaktiv og trivselsfremmende
Grundforløb Bygge og anlæg, Bygnings- og bruger-service, Produktion og udvikling, Strøm, styring og it
Hovedforløb Industrioperatør, procesoperatør, produktør
Efteruddannelse AMU- og it-kurser
Årselever 1.011
Personale (årsværk): 108
Omsætning 66.172 mio.
M² 18.567
(Estimat 1-2009)
in fo
Sukkertoppen, Valby - Kongedybet, København S - Vibenhus, København Ø
Htx - Teknisk Gymnasium
12 Virk somhed splan 2010 KTSVP
Eksempler på handleplaner
Flere elever ■ Tilbyde sommerferieforløb
■ Arbejde på at udbyde individuelle uddannelsesforløb
■ Udvikle attraktive valgfag på såvel hoved- og grundforløbet
■ Udbyde grundforløb mod plastmager
Mindre frafald ■ Udarbejde endnu fl ere grundforløbspakker
■ Nyt introforløb på to uger, hvor alle elever bliver
realkompetencevurderet
■ Ansætte fuldtidsvejleder, der skal koordinere vejledningen
sammen med faglærerne
Flere på introduktions- og brobygningsfoløb ■ Udarbejde nye spændende forløb
■ Fokus på, at afdelingen er landsskole for en del uddannelser
■ Reklamere for forløbene over for folkeskoleelever - bl.a. i
bladet ”Frikvarter”
■ Faste besøgsdage for UU-vejledere
Styrke virksomhedskontakten ■ Kontaktlæreren skal være kontaktperson til
elevens praktiksted
■ Invitere virksomheder og lokale uddannelsesudvalg til erfa-
møde mindst en gang om året
■ Søge AER-bevilling til ekstraordinær praktikpladsopsøgning
Større elevtilfredshed ■ Tage initiativ til en elev-, FUL- og ledelsescamp for hele
KTS en gang om året
■ Gøre samtlige ESEV-besvarelser offentligt tilgængelige, så
alle kan erfaringsudveksle
■ FUL-konsulenterne indarbejder procedurer, så eleverne
oplever, at der følges op på deres ESEV-besvarelser
Fokusområder
■ Differentieret tilbud til alle som kan og vil
■ Udbyde fl ere valgfag, der styrker svage elever, og valgfag, der
udfordrer stærke elever
I spidsen for den pædagogiske udvikling ■ Nedsætte et lokalt pædagogisk råd, som skal styrke
lærernes kvalifi kationer
Skabe større værdi i uddannelsen ■ Alle de indsatser, der er valgt, forventes at styrke engage-
mentet hos medarbejderne og eleverne
Øvrige fokusområder ■ Fokus på at styrke arbejdsmiljøet, bl.a. med en indsats på at
fastholde ”den gode tone”
■ Afholde seminar med titlen ”arbejdsglæde og
begejstring”, hvor indholdet er stress, trivsel, kommunikation
og samarbejde
Grundforløb Produktion og udvikling
Hovedforløb CNC-tekniker, industritekniker, klinisk tandtekniker-assistent, laboratorietand-tekniker, metalsmed, værktøjsuddannel-sen, ædelsmed
Efteruddannelse AMU- og it-kurser
Årselever 416
Personale (årsværk): 49
Omsætning 31.972 mio.
M² 10.540
(Estimat 1-2009)
in fo
Tuborgvej, København NV
13Virk somhed splan 2010 KTSVP
Eksempler på handlingsplaner
Flere elever ■ Iværksætte en ny toptunet byggemontage-
tekniker-uddannelse
■ Sikre en aktivitetsfremgang på efteruddannelsesområdet
■ Fokus på kvaliteten i undervisningen og på det elevadmini-
strative område
Mindre frafald ■ Klasselæreren skal genindføres i sin oprindelige forstand
■ Arbejdsgruppe skal defi nere opgaven med
”Mere nærvær i lærerrollen”
Flere på introduktions- og brobygningsforløb ■ Fokus på lærerens rolle og undervisningsmaterialets kvalitet.
Lave drejebøger og undervisningsmaterialer
■ Istandsætte og forbedre undervisningslokaler, så det emmer
af håndværk
Styrke virksomhedskontakten ■ Bedre information til virksomheden om, hvad eleven arbej-
der med på skolen, og om lærlingens adfærd og resultater i
skoleperioderne
Større elevtilfredshed ■ Åbenhed over for elevernes initiativer og forslag til forbed-
ringer
■ Øget opmærksomhed på elevernes aldersforskel
■ Konsekvens over for dem, der ikke overholder fraværsreg-
lerne eller følger skolens adfærdsregler
Fokusområder
Differentieret tilbud til alle som kan og vil ■ Udbyde internationale grundforløb
■ Udbyde grundforløb med fokus på bæredygtigt byggeri ret-
tet både mod tømrer og snedker
■ Arbejde på at genstarte ”Raketten” – forløb for
langsomme startere
I spidsen for den pædagogiske udvikling ■ Alle bygge- og anlægsuddannelserne på KTS skal mindst fi re
gange om året eksponeres på landsplan via nye
pædagogiske tiltag
Skabe større værdi i uddannelsen ■ Eleverne skal kunne deltage i aktiviteter ud over sædvanlige
hyldevarer, fx grundforløbspakker, ophold i udlandet og
forløb med særlige faglige emner
■ Igangsætte bredere udbud af valgfag og valgfrie specialer på
hovedforløbene
Øvrige fokusområder ■ Udvikle snedker-grundforløb med virksomhedspraktik
i Toscana i Italien
■ Satse på at få en elev i et af snedkerfagets specialer med
til World Skills hvert år
■ Trække veksler på kompetencecenteret i Biberach for at
udvide det internationale samarbejde
Grundforløb Bygge og anlæg
Hovedforløb Byggemontagetekniker, bygningssned-ker, møbelsnedker, tømrer
Efteruddannelse AMU-kurser
Årselever 400
Personale (årsværk): 50
Omsætning 31.238 mio.
M² 10.333
(Estimat 1-2009)
in fo
Tæbyvej, Rødovre
14 Virk somhed splan 2010 KTSVP
Strategiske indsatsområder
Stab 1 - fra drift til udviklingFor at frigøre ressourcer til udvikling i skolens Stab 1, skal FA:
■ Varetage ca. 80 % af skolens lønforhandlinger
■ Stå for at afvikle to årlige seminarer for nye medarbejdere
■ Overtage projekt-/kursussekretærfunktionen
Udviklingsmodel for lærerkompetence ■ Løn- og personaleafdelingen er primus motor for udviklings-
arbejdet med en database for registrering af kompetencer og
aftalt kompetenceudvikling for skolens medarbejdere
Procedure og støtte ved internationale projekter ■ Regnskabsafdelingen deltager i opgaven med at udarbejde
en ”drejebog” for, hvordan man gennemfører og administre-
rer internationale projekter. FA supporterer i forbindelse med
den økonomiske styring
Fælles indkøbsordninger ■ FA skal forhandle og administrere tre væsentlige fælles
indkøbsordninger
Væksthusbegrebet ■ Medarbejdere fra alle FA’s afdelinger deltager aktivt i to
væksthuse på tværs af skolens organisation
Særlige initiativer
Øget samarbejde i FA ■ Alle afdelinger i FA stiller deres kompetencer til rådighed for
at udbrede viden om diverse værktøjer og hjælpemidler
Reorganisering af opgaver ■ Tilrettelægge FA’s funktioner efter kundernes behov og sam-
tidig arbejde på at minimere ressourceforbruget
Eksempler på handleplaner
Mindre frafald ■ Fortsætte udviklingen af skolens værktøjer
til frafaldsrapportering
Større elevtilfredshed ■ ETU’en viser, at eleverne er ikke tilfredse med den informa-
tion, de får fra skolen. For at afhjælpe problemet, vil FA sparre
og erfaringsudveksle med de lokale administrationer. Bl.a.
ved at ændre strukturen på fællesmøderne for de administra-
tive afdelingsledere, så der er større vægt på problemløsning
og mindre vægt på orientering
Fokusområder
Skabe større værdi i uddannelsen ■ Undersøge kundetilfredsheden med udvalgte afdelinger i FA
■ Forbedre kontakten til lokaladministrationerne med fl ere
servicebesøg
Udvalgte partnerskaber ■ FA skal i størst muligt omfang deltage i præsentationer af sy-
stemer m.m. for at skabe relevante netværk. Dermed får sko-
len mere indfl ydelse på udvikling af eksisterende og nye fæl-
les administrative systemer og værktøjer for erhvervsskolerne
Fællesadministrationen (FA)
Fællesadministrationen består af en
rækkeadministrative kontorer: Bygnings-
tjeneste, It-afdeling, Løn- og personaleafdeling,
Regnskabsafdeling, Sekretariatet og Økonomisk
planlægning. Antal medarbejdere: 26
in fo
15Virk somhed splan 2010 KTSVP
Eksempler på handleplaner
Flere uddannelsesaftaler ■ Optimere det opsøgende arbejde, så antallet af elevpladser
bliver ca.1000 pladser i 2010 og ca. 1150 i 2011
Flere kursister ■ Tage initiativ til fælles brochuremateriale for alle efteruddan-
nelsesaktiviteter på KTS
Optimere samarbejdet medinspektørområderne
■ Møder hver måned med en fast dagsorden. Referat offent-
liggøres i ”De offentlige mapper” i Outlook
Optimere virksomhedskontakten ■ Forbedre virksomhedstilfredsheden ved at følge op på
VTU’en og tage initiativ til en ny undersøgelse
■ Øge antallet af besøg i virksomhederne til 3.000 i 2010
Fokusområder
■ Differentieret tilbud til alle som kan og vil
■ Vil minimum to gange om året vurdere egen indsats og mu-
ligheden for nye måder at gøre tingene på
I spidsen for den pædagogiske udvikling ■ Følge den pædagogiske udvikling på skoleafdelingerne for at
skabe en bedre dialog og forståelse imellem virksomhederne
og skolen
Skabe større værdi i uddannelsen ■ Bedre formidling af viden og ønsker mellem virksomhederne
og skoleområderne
■ Tage kontakt til skoleområderne for at undgå, at praktiksager
trækker i langdrag
Virksomhedssekretariatet
Virksomhedssekretariatets opgave er at
sikre fl est mulige praktikpladser.
Sekretariatet opsøger og hjælper blandt andet
virksomheder med at få lærlinge
Antal medarbejdere: 7
in fo
VPVirksomhedsplan 2010
Forside layout : Marius Borodka 01964