web viewword, microsoft office ... sayfa kesmeleri, bölüm sonları gibi normalde baskıda...

ÖZEL BİLKENT LİSESİ BİLGİSAYAR DERSİ NOTLARI – 1

MICOSOFT WORD :

Word, Microsoft Office paketinde yer alan bir kelime işlem programıdır. Bu programın kullanımındaki temel amaç, çeşitli türdeki yazılarımızı yazmak ve yazıcıdan kâğıda döküm almaktır. Ancak, Word, gelişmiş özellikleri sayesinde bu kullanım amacının dışında tablolar yapmak, şekiller çizmek, sütunlar oluşturmak, yazı içine resimler eklemek, adres etiket basmak gibi amaçlarla da kullanılabilir.

Temel Ekran GörüntüsüWord programını açtığımız zaman karşımıza aşağıdaki gibi ekran çıkar.

Word Ekran Görüntüsü

Office Düğmesi: Belge ve programla ilgili birçok komutu uygulayabileceğimiz menünün yer aldığı düğmedir. Düğmeden açılan menünün sol tarafında belge ile çalışmak için gereken komutlar, sağ tarafında son zamanlarda kullanılmış belgeler ve alt tarafında ise Word seçenekleri yer alır.Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Bu araç çubuğunda sıklıkla kullanılan Word komutları yer alır. İstenildiği zaman buraya yeni komutlar eklenebileceği gibi orada bulunan komutlar listeden çıkartılabilir.Belge Başlığı: Aktif olan belgenin isminin yazıldığı alandır.Pencere Düğmeleri: Word’ü kapatmak, simge durumuna almak ve tam ekran yapmak / aşağı geri getirmek komutlarının bulunduğu alan.Menüler: Sürekli aktif olan ve o an kullanılan nesneye göre değişiklik gösteren menülerin yer aldığı şerittir.

Menü Şeridi: Seçilen menünün komutlarının yer aldığı şerittir. Menü seçildiği zaman şeritteki komutlarda ona göre değişir.Cetveller: Dikey ve yatay olmak üzere iki adet cetvel vardır. Bunlarda ekranın üst ve sol kısmında yer alırlar. Cetvelleri kullanarak sayfadaki yazım alanını ve kenar boşluklarını da ayarlayabiliriz.Dikey Kaydırma Çubuğu: Sayfadaki görünen alanı değiştirmek için kullanılır.Ekran Yakınlaştırma: + ve – tuşlarını kullanarak belge görünümünün boyutu ile oynayabiliriz. Belgeyi daha büyük veya daha küçük gösterebiliriz. Ayrıca klavyeden CTRL tuşu basılı iken farenin scroll tuşunu çevirerek aynı işlemi gerçekleştirebiliriz.Belge Görünüm Düğmeleri: Belgenin normal, anahat, taslak, tam okuma sayfası ve web görünümlerinde gösterilmesini sağlar.Yazım Dili: Belgenin geçerli olan yazım dilini gösterir.Yazım Denetimi: Belgede yazım denetimi yapılmasını sağlar.Durum Çubuğu: Belge ile ilgili bilgiler veren çubuktur.

Microsoft Word Menü Seçenekleri :

Home – Giriş : Temel seçeneklerin bir arada tutulduğu gruptur.

1

http://dersnotusitesi.com/wp-content/uploads/2010/12/ekranGoruntusuYazili.png


Insert – Ekle : Belge içerisine eklenecek seçeneklerin yer aldığı gruptur.

Page Loyout – Sayfa Düzeni : Belge sayfasını düzenlemek için gerekli seçeneklerin yer aldığı gruptur.

References – Başvurular: Dipnot- sonnot gibi belgeye başvuru kaynakları eklemeyi, içindekiler gibi öğeler oluşturmayı sağlayan seçenekleri içerir.

Mailings – Postalar : Elektronik posta ile ilgili seçenekleri, adres – mektup birleştirme gibi belge düzenleme seçeneklerini içerir.

Review – Gözden Geçir : Yazım detimi, kelime sayımı, açıklama metinleri girmeyi sağlayan seçenekleri içerir.

View – Görnünüm : Pencere görünümünü değiştirebilecek seçenekleri içerir.

OFFICE Düğmesi Seçenekleri :

CTRL + N

New – Yeni : Yeni boş belge açmak için kullanılır.

CTRL + O

Open – Aç : Daha önceden kaydedilmiş olan belgeyi açmak için kullanılır.

CTRL + S

Save – Kaydet : Hazırlanan belgenin kaydedilmesi için kullanılır. Farklı isimde veya farklı yere kaydetmek için Save As – Farklı Kaydet kullanılmalıdır.

Save As – Farklı Kaydet : Hazırlanan belgenin farklı bir isim ile veya farklı bir yere saklanması için kullanılır.

CTRL + P

Print – Yazdır : Belgeyi yazıcıya göndermek için kullanılır.

Print Preview – Baskı Önizleme : Belgenin yazıcıya gönderilmeden sayfa üzerindeki görünüşünü görmek amacı ile önzileme yapılmasını sağlar.

CTRL + Z

Undo – Geri Al : Son yapılan işlemin geri alınmasını sağlar.

HOME – GİRİŞ ARAÇ DÜĞMELERİ :

CTRL + V

Pate – Yapıştır: Hafızaya kopyalanmış veya kesilmiş bilginin yapıştırılmasını saplar. Kes veya kopyala işlemi yapılmadı ise kullanılmaz.

CTRL + X

Cut – Kes : İşaretlemiş bilginin belgeden silinerek hafızaya alınmasını sağlar.

CTRL + C

Copy – Kopyala : İşaretlenmiş bilginin bir kopyasının hafızaya alınmasını sağlar.

2


İşaretleme yapılmadan Kes – Kopyala etkin olmaz.

CTRL + SHIFT + C

Format Pointer – Biçim Boyacısı : Belgedeki bir biçimin (örneğin altı çizili kırmızı kalın yapılmış bir yazınızın) başka bir yere uygulanmasını sağlar.

Font – Yazıtipi : Yazıtipini belirlemek için kullanılır.

Font Size : Yazıtipi Boyutu : Yazıtipi boyutunu değiştirmek için kullanılır.

Grow Font – Shrink Font – Yazıtipi Boyutu Artır/Azalt : Yazıtipi boyutunu belli ölçütlerle artırmak yada azaltmak için kullanılır.

Clear Formatting – Formatı Temizle : Uygulanmış olan formatı yazıyı silmeden değiştirmek için kullanılır.

Bullets – Madde İşareti : Maddelendirmeler için kullanabilirsiniz. Özel madde işaretleri için simgenin yanındaki aşağı okla alt seçeneklerine ulaşabilirsiniz.

Numbering – Numaralandırma : Maddelerinize numara vermek için kullanabilirsiniz. Numaralandırma biçimini değiştirmek için simgenin yanındaki ağşağı ok düğmesini kullanabilirsiniz.

Multilevel List : Numaralandırmada alt maddelerinizin farklı formatta seçenekleri ve alt maddelendirmeler olacaksa bu seçeneği kullanabilirsiniz.

Decrase/Increase Indent – Paragraf Girintisini Artır/Azalt : Paragraf girintilerinin artırıp azaltılmasını sağlar.

Sort – Sırala : Verileri saıralamak amacı ile kullanılır.

Show – Hide : Paragraf sonu, sayfa sonu, sayfa kesmeleri, bölüm sonları gibi normalde baskıda çıkmayan ekrana görünmesi veya gizlenmesini sağlar.

Bold – Kalın : Kalın yazı olmasını sağlar.

Italik – İtalik : İtalik yazı (eğik) oluşmasını sağlar.

Undurline – Altı Çizili : Yazının altının çizilmesini sağlar. Farklı alt çizgi ve renk

3


seçenekleri için simgenin aşağı ok düğmesine tıklanabilir.

Strikethrough – Üstü Çizili : Yazının üstü çizili olmasını sağlar.

Subscript – Alt Simge : Örneğin CO2

şeklinde yazmak için kullanılır.

Superscript – Üst Simge : Örneğin M2 şeklinde yazmak için kullanılır

Chage Case – Büyük-Küçük Harf Değiştir: Yazının silinmeden büyük/küçük harfler arasında değiştirilmesini sağlayan seçenekleri içeririr.

Text Highlight Color : Yazının zeminin renklendirilmesini sağlar

Fot Color : Yazı renginin değiştirilmesini sağlar.

Align Text Left : Yazıyı sola hizala

Center : Yazıyı ortala

Align Text Right : Yazıyı sağa hizala

Justify : Yazıyı iyana hizala

Line Spacing : Satır ara boşluklarının değiştirilmesini sağlar.

Shading : Üzerinde bulunduğunuz paragrafın zemin rengini değiştirmek için kullanılır. Resim – Şekil – Wordart gibi nesnelerde de zemin rengini değiştirmek amacı ile bu simge kullanılabilir.

Borders – Kenarlıklar : Paragrafın, tablonun kenar çizgelerini ayarlamak amacı ile kullanılabilir. Çizgi biçimi, rengi, göge ayarı gibi seçeneklere simgenin aşağı okunu kullanarak erişebilirsiniz.

Belge yazı biçimini değiştirebileceğimiz seçeneklerdir.

Change Styles - Stilleri Değiştir : Yazıyı seçemeden stilini değiştirmek (yazı rengi, yazıtipi gibi) bu araçlar seçilebilir.

4


CTRL + F

Find – Ara : Belge içerisinde kelime aramak için kullanılır.

CTRL + H

Replace – Değiştir : Belge içerisinde kelime arama ve değiştirmek için kullanılır.

Select – Seçim : Belgede seçim yapmak için kullanılır.

Belgede seçim yapmak için :

Mouse göstergesi seçim yapılacak yazı üzerinde dolaştırılarak

Shift tuşu basılı tutulup ok tuşları kullanılarak

Shift basılı iken HOME – END veya CTRL ile HOME – END tuşları kullanılarak işaretleme yapılabilir.

Satır başlığındaki boşlukta mouse göstergeci beyaz ok durumunda iken satır işaretlenebilir.

Tabloda satır başlangıcında mouse işareti beyaz ok iken sütün başlangıcında siyah ok durumunda iken işaretleme yapılabilir.

Resim-şekil seçmek için üzerine tıklamak yeterlidir.

Belge içerisinde hareket için kullanılacak tuşlar :

Sağa Sola Ok Tuşları: Karakter karakter sağa sola hareket

Aşağı Yukarı Ok Tuşları : Satır satır aşağı yukarı hareket

CTRL + Sağa Sola Ok: Kelime kelime sağa sola hareket

CTRL ile Aşağı Yukarı Ok: Paragraf paragraf aşağı yukarı hareket

END Tuşu : Satır sonuna hareket CTRL + END : Belge sonuna hareket HOME : Satır başına hareket CTRL + HOME : Belgenin en başına

hareket PgDown – PgUp : Ekran sayfası kadar

ileri veya geri hareket CTRL + PgDown/PgUp : Belge sayfası

kadar ileri geri hareket

INSERT – EKLE ARAÇ DÜĞMELERİ :

Cover Page – Kapak Sayfası : Ödev-tez-rapor gibi belgelerin giriş sayfasını oluşturmak için kullanılabilecek bir seçenektir.

Blank Page – Sayfa Ekle : İmlecin bulunduğu yerden itibaren boş bırakılıp yeni sayfa eklenmesi sağlanır.

Page Break – Sayfa Sonu: İmlecin bulunduğu yerden sayfanın kesilip yeni sayfa açılmasını sağlar.

5


Table – Tablo Ekle : Tablo eklemek için kullanılır.

Tablo ekledikten sonra gelen araç düğmeleri yukarıdaki gibidir. Hücre birleştirmesi için işaretleme yapıldıktan sonra sağ tıklanıp Merge Cells, hücre bölmek için de sağ tıklanıp Split Cells seçenekleri kullanılır.

Picture – Resim Ekle : Bilgisayarınıza kaydettiğiniz resimleri eklemek için kullanılır.

ClipArt – Küçük Resim : Office programının sağlamış olduğu küçük resimleri eklemek için kullanılır.

Resim – küçük resim şekil eklendikten sonra resimlere efekt vermek- kenar rengini biçimlendirmek, 3 boyut vermek gibi işlemler için yukarıdaki araç düğmeleri etkin olur.

Shapes – Şekiller : Şekil eklemek için kullanılır.

SmartArt : Hiyerarşik yapıda maddeler yazıcaksanız bu seçeneği kullabilirsiniz.

SmartArt ekledikten sonra biçimlendirme tapabilmek için yukarıdaki araç düğmeleri etkin olur.

Chart – Grafik : Grafik eklemek için kullanılır.

Grafik ekledikten sonra grafik biçimlendirmesinde kullanabileceğiniz yukarıdaki araç düğmeleri etkin olur.

Hyperlink – Köprü : İnternet adreslerine maile veya belge içerisinde bir yere link vermek için kullanılır.

Bookmark – Yer İşareti : Belge içerisinde bir yere hyperlink verilecekse gidilecek noktaya

6


bir kez gidip bu yere işaret konulmasını sağlayan seçenektir.

Cross – reference – Çapraz Başvuru: Dipnot, sonnot gibi eklenen öğeler arasında bağlantı oluşturmak için kullanılır.

Header – Üstbilgi : Her sayfada çıkacak üst bilgi alanını oluşturmak için kullanılır.

Footer – Altbilgi : Her sayfada çıkacak alt bilgi alanını oluşturmak için kullanılır.

Page Number – Sayfa Numarası : Otomatik sayfa numarası eklemek için kullanılır. Sayfanın alt veya üstüne gelme durumunu veya sayfa numara şeklini simgeye tıklandığında gelen seçeneklerden oluşturulabilir.

TextBox – Metin Kutusu : Metin yazılabilecek bir kutucuk oluşturulabilir.

Özellikle resim üzerine veya belgenin ulaşılamıyan alanlarına metin eklemek için kullanılabilir.

TextBox ekledikten sonra kutucuğu biçimlendirmek için yukarıdaki araç düğmeleri etkin olur.

WordArt : Üç boyutlu yazılar eklemek için kullanılır.

Wordart ekledikten sonra biçimlendirmeleri yapabilmek için yukarıdaki araçlar etkin olur.

Signature Line : İmza satırı eklemek için kullanılır.

Date Time : Tarih saat eklemek için kullanılır. Update seçeneği işaretlenerek belgenin tekrar açılmasında tarih saat bilgisinin tekrar girilmesinin önüne geçilebilir.

Object – Nesne : Başka programlardan nesne eklemek için bu seçenek kullanılabilir.

7


Equation – Formül : Matematiksel sembollerin belgenini içerisinde kullanılmasını sağlar.

Yukarıdaki araç düğmeleri bu seçenekle beraber yerleşir.

Symbol – Sembol : Klavyeden çıkan ama yeri konusunda sıkıntı yaşanan karakterleri bu seçenek ile ekleyebiliriz. Mektup, telefon, bayrak simgesi gibi.

PAGE LAYOUT – SAYFA DÜZENİ ARAÇ DÜĞMELERİ :

Margins – Kenar Boşlukları :

Baskıda sayfanın üst, alt , sağ ve sol tarafından bırakılacak boşluğu belirlemek için kullanılır.

Orientation – Yönlendirme : Sayfanın baskıda yatay mı dikey mi kullanılacağını belirlemeye yarar.

Size – Boyut : Sayfanın hangi boyutlardaki kağıda basılacağını belirleyen seçenektir.

Columns – Sütunlar : Belgenin gazete sütunları gibi birden fazla sütuna ayrılmasını sağlayacak seçenektir.

Line Number – Satır Numaraları : Belgedeki satırların başına numaralarının çıkmasını sağlayan seçenektir.

Watermark – Fligran : Sayfa zeminine resim veya yazı eklenmesini sağlar.

Page Color – Sayfa Rengi : Sayfa zemine renk veya dolgu rengi eklenmesini sağlar. Baskıda Çıkmaz. Web sayfası olarak belge kayıtlarında anlamlıdır.

Page Borders – Sayfa Kenarlıkları : Sayfaların etrafında kenarlık kullanılmasını sağlayan seçenektir.

8


Position – Konum : Resim, şekil, metin kutusu gibi öğelerin belgede sayfaya yerleşimlerini ayarlamamızı sağlayan seçenektir.

REFERENCES – BAŞVURULAR ARAÇ DÜĞMELERİ:

Table of Contents – İçindekiler Tablosu : Belgede kitaplarda olduğu gibi içindekiler bölümü oluşturulmasını sağlar. Belgedeki başlık bölümlerinin Heading – Başlık durumlarının ayarlanması gerekir.

Insert Footnote – Dipnot Ekle : Belgede imlecin bulunduğu yere dipnot eklemeyi sağlar.

Insert Endnote – Donnot Ekle : Belgede imlecin bulunduğu yere belge sonu için sonnot eklemeyi sağlar.

Insert Caption – Resim Yazısı Ekle : Belgedeki resim, şekil, denklem, tablo gibi öğeleri resim yazısı öğesinin eklenmesini sağlar.

Insert Table of Figures – Şekiller Tablosu Ekle : Resim yazısı eklemeleri

yapıldı ise resim, şekil, tablo veya denklemler için içindekiler tablosu oluşturmasını sağlar.

MAILINGS –POSTALAR ARAÇ DÜĞMELERİ

Envelopes – Zarflar : Zarf üzerine adres basımında kullanılabilecek bir seçenektir.

Labels – Etiketler : Zarf üzerindeki etiketlere adres baskısı amacı ile kullanılabir.

REVIEW – GÖZDEN GEÇİR ARAÇ DÜĞMELERİ :

Spelling & Grammer – Yazım ve Dilbilgisi : Yazılanlar için yazım denetimi yapılmasını sağlar.

Translate – Çevir : Yazılanların farklı dillere çevrilmesini sağlayan seçenektir. Düzgün sonuçlar için internet bağlantısı olmalıdır.

9


Word Count – Sözcük Sayımı : Belgedeki yazılar için sayfa, kelime, karakter, paragraf, satır sayısı gibi istatistiklerin alınması sağlanır.

New Comment – Yeni Açıklama : Belgede imlecin olduğu yere görünümünü belgede yada baskıda ayarlayabileceğimiz açıklama balonlarının eklenmesini sağlar.

Protect Documetnt – Belgeyi Koru : Değişikliklere karşı belgenin koruma altına alır.

VIEW – GÖRÜNÜM ARAÇ DÜĞMELERİ

Belge görünüm seçenekleridir. Print Layout baskıya en yakın görünüm ile çalışılmasını sağlar.

Belge çalışma penceresinde görünmesini yada görünmesini istemediğiniz seçenekleri belirlemenizi sağlayan seçeneklerdir.

Belgenin yakınlaştırıp uzaklaşıtırlmasını sağlayan seçenekleri içerir.

Belge penceresinde birden fazla pencere ile çalışma seçeneklerini içerir.

MICROSOFT EXCEL:

Excel bir hesap tablosu programıdır. Excel, her türlü veriyi (özellikle sayısal verileri) tablolar ya da listeler halinde tutma ve bu verilerle ilgili ihtiyaç duyacağınız tüm hesaplamaları ve analizleri yapma imkanı sunan bir uygulama programıdır. Excel ile, verilerle ilgili grafikler çizebilir, kolay ve hızlı bir şekilde raporlar, özetler hazırlayabilir, istenilen verilere ulaşabilir, sıralayabilir, sorgulayabilirsiniz.

10


Office Düğmesi: Kaydetme, yazdırma ve yayınlama işlemlerinin yapıldığı ve Excel özelliklerinin ayarlandığı bölümdür.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Sık kullanılan Excel özelliklerinin bu alanda kısayolu oluşturularak daha hızlı erişim sağlanabilir.

Ad Kutusu: Seçilen hücrenin adını ve tanımlı adları görüntüler.

Formül Çubuğu: Seçili hücredeki veri veya formülleri görüntüler.

Başlık Çubuğu: Programın ve dosyanın adını görüntüler.

Yardım Düğmesi: Excel yardımını açar.

Durum Çubuğu: O sırada yapılan işlemler ile ilgili bilgileri görüntüler.

Excel 2007 ile birlikte Excel’in satır ve sütun sayılarında da değişiklikler olmuştur. Satır sayısı Excel 2003’te 65.536 iken Excel 2007’de 1.048.576; sütun sayısı Excel 2003’te 256 iken Excel 2007’de 16.384 olmuştur. Bu da Excel’de artık daha fazla veri tutabileceğinizi göstermektedir.

Row – Column (Satır – Sütun): Excel sayfası satır ve sütunlardan oluşan bir tablodur. Çalışma sayfalarının her birinde 1048576 satır ve 256 sütun vardır.Sol tarafta "Satır Numaraları" 1, 2, 3... biçiminde; "Sütun

Başlıkları" ise A, B, C ... biçimindedir. Hücre: Satırların ve sütunların kesiştikleri her bir kutuya verilen isimdir. Bu hücrenin etiketi (satır ve sütunu) ad kutusunda görünmektedir. Book (Çalışma Kitabı): Excel'de yaratılmış bir dosya, bir çalışma kitabıdır. Sheet (Çalışma Sayfası): Çalışma kitaplarını temsil eden belge pencerelerinin alt kısmında yan yana dizili olan düğmelerden her birine (Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3, …..) çalışma sayfası denmektedir. Her sayfa birbirinden bağımsızdır. 255 adet sayfa ekleyebiliriz.

Hücre Göstergesinin HareketiSayfa içinde bulunduğumuz yeri hücre göstergesi ile takip ederiz. Ayrıca hücre göstergesinin bulunduğu hücrenin adını formül çubuğunun sol tarafında bulunan Ad Kutusundan görürüz.

Hücre göstergesinin sayfa içindeki hareketini şu tuşlarla yapabiliriz:

Tuş adı Görevi

HOME Hücre göstergesini A sütununa götürür.

CTRL + HOME Hücre göstergesini A1 hücresine götürür.

CTRL + END Hücre göstergesini işlem görmüş en son hücreye götürür.

PAGE DOWN Hücre göstergesini bir ekran boyu aşağı götürür.

PAGE UP Hücre göstergesini bir ekran boyu yukarı götürür.

2. Hücrelere Bilgi Girişi ve Düzenleme YapmaBir hücreye herhangi bir bilgi yazmaya başladığımızda iki şey yapabiliriz. Ya bilgi girişini bitirir onaylarız ya da bilgi girişinden vazgeçip iptal ederiz.

11

http://officegitim.files.wordpress.com/2011/02/checkmark.png









Bilgi girişini onaylamaBir hücreye girilmekte olan bilgiyi onaylamak için, Enter tuşu, tab tuşu veya ok tuşları, kullanılabileceği gibi fareyi başka bir hücreye tıklatmak da yeterlidir.

Bilgi Girişini İptal EtmeBir hücreye girilmekte olan bilgiyi iptal etmek için, Esc tuşu kullanılır.Hücredeki bilgiyi düzeltmeBir hücreye girmiş olduğumuz bilgiyi düzeltmek için, F2 tuşuna basarak veya hücre üzerine fare ile çift tıklatarak hücre açılır, hatalı bilgi düzeltilip yine Enter tuşuna basılır.Ayrıca, hücre göstergesinin bulunduğu hücredeki bilginin aynısı Formül Çubuğunda da görüldüğünden fareyi buraya tıklatarak da burada düzeltme yapılabilir.

Hücredeki bilgiyi silmeBir hücredeki bilgiyi tamamen silmek için Delete tuşu kullanılır.Hücre, Satır ve Sütun seçmeSayfa içindeki birden fazla hücreyi seçerek biçimleme, silme gibi bazı işlemler yapılabilir.

Blok halinde hücreler seçme; Klavyeden Shift tuşuna basılı tutarak ok

tuşları ile istenilen yöne hareket edilir.Veya

Farenin sol tuşuna basılı tutarak sayfanın içinde sürüklenir. Ancak sürüklerken farenin büyük beyaz bir artı şeklinde olması gerekir.

Bağımsız bloklar halinde hücreler seçme; Klavyeden Ctrl tuşuna basılı tutarak fare

işareti yine aynı biçimde sayfanın içinde sürüklenerek farklı bloklar seçilebilir.

Satır ve sütun seçme; Sayfa içinde bir satırın veya sütunun

tümümü seçmek gerektiğinde fareyi satır numarasının üstüne veya sütun başlığının üstüne götürüp farenin sol tuşuna basılır.

Bu şekilde bastığımızda tek bir satır veya sütun seçebilir, fareye basılı tutup istenilen yöne sürükleyerek blok halinde birden fazla satır veya sütun seçebiliriz.

Yine ayrıca Ctrl tuşuna basılı tutarak da bağımsız satır veya sütunları da seçebiliriz.

Sayfanın tümünü seçme; Bu iş için fare işaretini aşağıdaki şekilde

görülen yere tıklatmak yeterlidir.Sütun Genişlikleri Ve Satır Yüksekliklerini AyarlamaExcel çalışma sayfasında hücrelere sığmayan bazı metinleri sığdırmak için satır ve sütun genişliklerini değiştirmek gerekebilir. Özellikle sayılar bulundukları hücreye sığmadığı zaman (#) şeklinde görünürler. Bu durumda sütun genişletmek gerekir.

Sütun genişliklerini, fare işaretini sütun başlıklarının arasına götürüp, fare çift yönlü ok şeklini aldığında basılı tutarak sağa-sola çekmek suretiyle değiştirebiliriz.

Satır yüksekliklerini ise, fare işaretini satır numaraları arasındaki çizgiye götürüp, fare çift yönlü ok şeklini aldığında basılı tutarak yukarı-aşağı çekmek suretiyle değiştirebiliriz.

Birden fazla satır veya sütun genişliğini, bu satır ve sütunları seçtikten sonra herhangi birinin genişletme çizgisinden fare ile basılı tutup çekerek değiştirebiliriz.

Sütun Genişlikleri Ve Satır Yüksekliklerini Ayarlama

Özel Veri Giriş YöntemleriBir Bilgiyi Aynı Anda Birden Fazla Hücreye GirmeBu iş için;

Aynı bilginin girileceği hücreler blok halinde veya bağımsız olarak seçilir.

Daha sonra istenilen bilgi yazılır. CTRL tuşu ile birlikte ENTER tuşuna

basılır.

12

http://dersnotusitesi.com/wp-content/uploads/2011/03/satirSutun.jpg


Bir Bilgiyi Aynı Anda Birden Fazla Hücreye Girme

Bir Hücreye Alt Alta Birden Çok Satır YazmaBir hücrenin metin yazarken aynı hücre içinde bir alt satıra inmek için ALT + ENTER tuşlarına basılır. Bu şekilde bir hücreye çok satır halinde metin yazılabilir.

Bir Hücreye Alt Alta Birden Çok Satır Yazma

Veri Serileri Girme Ardışık Sayıları GirmeBir tabloda sıra numarası türünde ardışık sayılar girmek gerektiğinde bu sayıları tek tek elle yazmak yerine otomatik doldurma yöntemiyle girebiliriz. Bu iş için;

Alt alta veya yan yana hücrelere ilk iki sıra numarası girilir.

İlk numaranın bulunduğu hücreden başlamak şartıyla bu iki hücre seçilir.

Seçili alanın sağ alt köşesine fare işareti götürülüp, buradaki doldurma kulpu denilen küçük nokta üzerinde (fare küçük artı şekli alır) farenin sol düğmesine basılı tutup aşağıya veya yana doğru sürüklenir.

Ardışık Sayıları Girme

Doldurma Kulpu

NOT : Araç düğmeleri açıklanırken Word için açıklanan araç düğmeleri ayrıca açıklanmayacaktır.

HOME – GİRİŞ ARAÇ DÜĞMELERİ :

Hücredeki verilerin dikeyde ortaya üste alta alınmasını sağlar.

Oriantation – Yönlendirme : Hücreye girilen bilginin farklı yönlere bakması ayarlanabilir.

Wrap Text – Metni Kaydır : Hücrenin genişliğine göre yazılanların alt satırda

13

http://dersnotusitesi.com/wp-content/uploads/2011/03/BirdenFazlaBilgiGirme.jpg

http://dersnotusitesi.com/wp-content/uploads/2011/03/AltAltaCokSatirYazma.jpg

http://dersnotusitesi.com/wp-content/uploads/2011/03/ArdisikSayiGirme.jpg

http://dersnotusitesi.com/wp-content/uploads/2011/03/DoldurmaKulpu.jpg


görünmesi sağlanır. Bu işi el ile gerçekleştirmek için satır başı yapmak için ALT+ENTER kısayolu tercih edilebilir.

Merge&Center – Bileştir ve Ortala : İşaretlenen hücrelerin birleştirilip hücredeki verinin işaretli alanda ortalanması sağlanır.

Conditional Formatting – Koşullu Biçimlendirme : Belli bir koşula uyan hücrelerin otomatik olarak biçimlenmesini sağlayacak seçenektir. Örneğin 100 den büyük değerlerin hücre zemininin ren değişikliğinin otomatik olarak değişmesi için bu seçenek kullanılabilir.

Format as Table – Tablo Olarak Biçimlendir : Tablonun zemin, kenarlık, yazı rengi gibi biçimlendirmelerinin otomatik hazır biçimlerden seçilmesi sağlanır.

Accounting Number Format : Finansal Sayı Biçimi : Para birimi simgesini yerleştirmek için kullanılır.

Percent Style – Yüzde Stili : Rakamların yüzde işareti eklenmiş halinin görünmesini sağlar.

Comma Style – Virgül Stili : Sayıların noktadan sonraki hane kısmının görüntülenmesini sağlar.

Increase/Decrease Decimal : ondalık basamağın arttırılması veya azaltılması için kullanılır.

Cell Styles – Hücre Stilleri : Hücrelerin zemin rengi, fon durumları, kenarlık durumları gibi biçimlendirmelerini yapabileceğiniz biçimlendirmeleri içerir.

Insert – Ekle : Satır, sütun, sayfa ekleyebileceğiniz seçenekleri içerir. Satır-sütun seçili iken sağ tıklayıp veya seçili iken CTRL+ + tuş kombinasyonu ile ekleme gerçekleştirilebilir.

Delete – Sil : Satır, sütun, sayfa silebileceğiniz seçenekleri içerir. Satır-sütun seçili iken sağ tıklayıp veya seçili iken CTRL+ - tuş kombinasyonu ile ekleme gerçekleştirilebilir.

Format – Biçim : Satır yüksekliği, sütun genişliği, yükseklik-genişlik ayarlarının otomatik yapılması, Satır-sütun-sayfa gizleme işlemleri, sayfa sekmelerinin renklendirilmesi, sayfanın koruma altına alınması gibi seçenekleri içerir.

Sum – Topla : Toplama işlemi için gerekli formülün uygulanmasını sağlar. Aşağı okuna basılınca AVERAGE, MIN, MAX gibi formüllerde uygulanmak üzere seçilebilir.

Fill – Dolgu : Seri değerlerle veri doldurmak için kullanılabilir. Aynı işlem hücre sağ alt köşesinde siyah artı işareti durumunda mouse basılı tutup çekilerek gerçekleştirilebilir.

14


Clear – Temizle : Hücrelerin biçim yada değer olarak temizlenmesini sağlayabilecek seçenekleri içerir.

Sort & Filter – Sırala ve Filtre Uygula : Hücrelerin bir alana göre sıralanmasını veya belli koşula uyanların ekranda görüntülenmesini sağlayan seçenektir.

Find & Select – Bul ve Seç : Çalışma sayfasında bir değer aratılmasını, değiştirilmesini yada seçim yapılmasını sağlayan seçenekleri içerir.

INSERT – EKLE ARAÇ DÜĞMELERİ :

Bu bölümdeki araç düğmeleri Word notları kısmında açıklanmıştır.

PAGE LAYOUT – SAYFA DÜZENİ ARAÇ DÜĞMELERİ :

Print Area – Yazdırma Alanı : Seçili alanın yazdırmada kullanılacağını belirlemek için kullanılır

Backround – Arka Plan : Baskıda değilde web sayfasında görüntülenecek zemin resminin belirlenmesini sağlar.

Orientation – Yönlendirme : Sayfanın baskıda yatay mı dikey mi kullanılacağını belirlemeye yarar.

FORMULAS - FORMÜL ARAÇ DÜĞMELERİ :

Bu araç düğmeleri formül ekleme sırasında kullanabileceğiniz araç düğmelerini içerir.

Formül girişi mutlaka = işareti ile başlamalıdır.

Eğer Excel formülü kullanıyorsanız formül adından sonra mutlaka parantez işareti yer alır.

Ardışık hücreleri işleme katacaksanız “:” işareti ile, farklı yerdeki hücreleri işleme katmak için ise “;” işareti kullanılmalıdır.

işaretine tıklanarak da formül ekleme işlemi başlatılabilir.

SUM : Toplama işlemi için kullanılacak olan formül.

AVERAGE : Ortalama almak için kullanılabilecek olan formül.

MIN : En küçük değeri bulmak için kullanılan formül.

MAX : En büyük değeri bulmak için kullanılan formül.

15


COUNT : Belli bir aralıktaki sayıların sayısını verir.

MONTH : Tarihin ay kısmını verir.

DAY : Tarihin gün kısmını verir.

YEAR : Tarihin yıl kısmını verir.

NOW : Tarihi ve saati verir.

TODAY : Tarihi verir.

DAYS360 : İki tarih arasındaki gün sayısını verir.

LEFT : Soldan belli sayıda karakter almak için kullanılır.

RIGHT : Sağdan belli sayıda karakter almak için kullanılır.

LEN : Bir metnin kaç karakterden oluştuğunu verir.

ROMAN : Bir sayının roma rakamı karşılığını verir.

MOD : Bir sayının bir sayıya bölümünden elde edilen kalanı verir.

IF : Koşula göre işlem yapılmasını sağlar. Doğru yada yanlış olmasına göre farklı işlemler gerçekleştirilebilir.

SUMIF : Koşula uyan hücrelerin toplamını bulur.

COUNTIF : Koşula uyan hücrelerin sayısını bulur.

Protect Sheet – Sayfayı Koru : Çalışma sayfasının şifre ile değiştirilmeye karşı korunmasını sağlar. Eğer çalışma sayfasının belli bölümlerine veri girişine izin verilmek isteniyorsa bu alanlar daha önceden işaretlenip

Format Cells – Protection seçeneğine gidilerek Locked seçeneğinin işareti kaldırılmalıdır.

Protect Workbook – Kitabı Koru : Aynı koruma işi kitabın tamamı için bu seçenek ile yapılabilir.

MICROSOFT POWERPOINT

Sunum hazırlamak amacı ile kullanılabilecek bir programdır. Anlatmak istediklerinizi resim, grafik, şekil, animasyom, ses gibi farklı medya araçlarını kullanarak çarpıcı bir şekilde aktarabilmenize olanak tanır. Sunu (Presentation) slaytlardan oluşmaktadır.

New Slide – Yeni Slayt : Sunuya yeni bir slayt eklemenizi sağlar.

Layout – Slayt Düzeni : Slayt yerleşimindeki öğelerde farklı düzenlere geçişi sağlar.

Delete – Slayt Sil : Slaytı silmek için kullanılır.

Text Shadow – Gölge : Metnin gölgelenmesini sağlar.

Character Spacing – Metin Boşlukları : Harflarin arasındaki açıklıkları belirleminizi sağlar.

Text Direction – Metin Yönü : Metnin yönünü dikey – yatay gibi ayarlamaları yapar.

16


Align – Text - Metni Hizala : Metnin kutucuk içerisinde üstte ortada altta gibi hizalamasını yapar.

Slide Number – Slayt Numarası : Slayta numara ekler.

Movie – Film : Slayta film eklemek için kullanılır.

Sound – Ses : Slayta ses eklemek için kullanılır.

Yukarıdaki araç düğmeleri video ve ses eklendiğinde gelecek olan araç düğmeleridir. Buradan ses düğmesinin gizlenmesini otomatik çalışmasını, çalışmanın durdurulma biçimini ayarlanabilecek seçenekleri içerir.

Animations bölümünde yer alan seçenekler yukarıdaki gibidir.

Apply to All seçeneği ile seçmiş olduğunuz animasyonun tüm slaytlara uygulanması sağlanabilir.

Transition Sound ile slayt geçişlerine ses verilebilir.

Custom Animation ile slayt üzerindeki her türlü öğeye farklı animasyonlar uygulanabilir.

Bu araç düğmeleri ile slaytın ekranda ne kadar süre kalacağı da Automatically After seçeneği ile belirlenebilir.

Hide Slide – Slayt gizle : Slaydın gösteri sırasında gizlenmesini sağlar.

Slaydın gösteri sırasında çözünürlüğü gibi seçenekleri ESC tuşuna basana kadar sürekli gösterinin devam etmesini sağlar.

Slayt gösterisinin mikrofondan vereceğiniz ses ile zamanlanmasını sağlar.

Slayt gösterisinin zamanlanmasını sağlar.

17

web viewword, microsoft office ... sayfa kesmeleri, bölüm sonları gibi normalde baskıda...

Documents