Makalah Mata Kuliah Sistem Informasi

Pengembangan Sistem Informasi

Oleh:

Kharisma Safiri ( 01212080 )

Amiruddin ( 01212089 )

Wulan Wijayati ( 01212077 )

Dosen: Tony Stephanus Eoh, SE.Ak, M.Ak

Fakultas Ekonomi

Universitas Narotama

Surabaya

2013

0

DAFTAR ISI

Daftar Isi ……………………………………………………………………………………………………………………….….… 1

Abstrak …………………………………………………………………………………………………………………………….... 2

Kata Pengantar …………………………………………………………………………………………………………….……. 3

Bab I Pendahuluan ……………………………………………………………………………………………………….……. 4

1.1 Latar Belakang …………………………………………………………………………………………..

………….… 4

1.2 Rumusan Masalah ……………………………………………………………………………………..

…………… 5

1.3 Tujuan

………………………………………………………………………………………………………………….… 5

1.4 Metode Penulisan Makalah ………………………………………………………….………………..

………. 5

1.5 Sistematika Penulisan Makalah

……………………………………………………………………….……... 5

Bab II Pembahasan …………………………………………………………………………………………………………..… 7

2.1 Teknologi Informasi dan Perannya …………………………………………………………………………. 7

2.2 Pengembangan Sistem Informasi ………………………………………….………………………..…….. 9

2.3 Pendekatan Pengembagan Sistem ……………………………………….……………………………... 10

2.4 Teknik dan Alat Bantu Pengembangan Sistem Informasi ……………………………………… 11

2.5 Analisis Sistem …………………………………………………………………………………………………..…. 13

2.5.1 Analisis Biaya Manfaat …………………………………………..…………………………………... 13

2.5.2 Analisis Kebutuhan ……………………………………………………………………………………… 14

Bab III Penutup ……………………………………………………………………………………………..………….……… 15

1

Daftar Pustaka ………………………………………………………………………………………….……………………… 16

ABSTRAK

Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk

menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah

ada. Perkembangan teknologi informasi memacu suatu cara baru dalam kehidupan, dari

kehidupan dimulai sampai dengan berakhir. Penerapan teknologi informasi telah begitu

pesat. Banyak hal yang menguntungkan pengguna namun juga sering membawa dampak

tidak menyenangkan. Kehadiran teknologi internet yang semakin canggih telah merubah

gaya hidup manusia dan tuntutan pada kompetensi manusia. Kini kehidupan manusia

semakin tergantung pada komputer.

Kata kunci : Informasi, pengembangan sistem informasi, dan teknologi informasi.

2

Kata Pengantar

Makalah ini bertema pengembanga sistem informasi. Makalah ini disusun untuk

memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Universitas Narotama kelas B. Makalah ini

juga bertujuan untuk mengetahui tentang peranan teknologi informasi, pengembangan

teknologi informasi, pengembangan system informasi, dan analisis sistem.

Kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Tony Stephanus Eoh, SE.Ak, M.Ak selaku

Dosen Sistem Informasi yang telah memberikan tema yang kami dapatkan. Kami menyadari

bahwa makalah kami ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari

semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah

ini. Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta

dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT selalu meridhai

segala usaha kita. Amin.

Surabaya, 08 Juni 2013

Penulis

3

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah

data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data

dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi

yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis,

dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan

keputusan. Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data,

sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya

sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat

disebar dan diakses secara global. Peran yang dapat diberikan oleh aplikasi teknologi

informasi ini adalah mendapatkan informasi untuk kehidupan pribadi seperti informasi

tentang kesehatan, hobi, rekreasi, dan rohani. Kemudian untuk profesi seperti sains,

teknologi, perdagangan, berita bisnis, dan asosiasi profesi. Sarana kerjasama antara

pribadi atau kelompok yang satu dengan pribadi atau kelompok yang lainnya tanpa

mengenal batas jarak dan waktu, negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor lainnya

yang dapat menghambat bertukar pikiran.

Perkembangan Teknologi Informasi memacu suatu cara baru dalam kehidupan,

dari kehidupan dimulai sampai dengan berakhir, kehidupan seperti ini dikenal dengan e-

life, artinya kehidupan ini sudah dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan secara elektronik.

Dan sekarang ini sedang semarak dengan berbagai huruf yang dimulai dengan awalan e

seperti e-commerce, e-government, e-education, e-library, e-journal, e-medicine,

elaboratory, e-biodiversitiy, dan yang lainnya lagi yang berbasis elektronika. Penerapan

teknologi informasi telah begitu pesat. Banyak hal yang menguntungkan pengguna

4

namun juga sering membawa dampak tidak menyenangkan. Sopan santun

berkomunikasi melalui teknologi seperti telepon seluler (ponsel), dan email cenderung

terabaikan. Penggunaan teknologi sering tidak memperhatikan etika berkomunikasi.

Kemajuan teknologi perlu perlindungan menyeluruh akan informasi jati diri kita agar

tidak disalahgunakan untuk keperluan-keperluan yang mengganggu. Seiring

perkembangan TI di masyarakat muncul pula visi dan budaya dalam menggunakan TI.

Dari sini potensi salah kaprah atau hal negatif karena kurang perhatian terhadap konsep

awal penyerapan TI.

1.2 Rumusan Masalah

Untuk mengkaji dan mengulas tentang pengembangan sistem informasi, maka

diperlukan sub-pokok bahasan yang saling berhubungan, sehingga penulis membuat

rumusan masalah sebagai berikut :

1. Apa teknologi informasi dan perannya ?

2. Apa definisi pengembangan system informasi ?

3. Apa pendekatan pengembangan sistem ?

4. Apa saja teknik dan alat bantu pengembangan sistem ?

5. Apa analisis sistem ?

1.3 Tujuan

Tujuan disusunnya makalah ini adalah untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem

Informasi Semester Genap tahun 2013 dan menjawab pertanyaan yang ada pada

rumusan masalah. Manfaat dari penulisan makalah ini adalah untuk meningkatkan

pengetahuan baik baik penulis maupun bagi pembaca tentang pengembangan system

informasi dan mampu menjelaskan serta sebisa mungkin mempraktekkan tentang

pengembangan system informasi berupa teknik dan analisanya serta aplikasi juga

pengembangannya di dunia nyata (masyarakat).

1.4 Metode Penulisan Masalah

Penulis memakai metode studi literatur dan kepustakaan dalam penulisan

makalah ini. Referensi makalah ini bersumber tidak hanya dari buku, tetapi juga dari

5

media media lain seperti web, blog, dan perangkat media massa yang diambil dari

internet.

1.5 Sistematika Penulisan Makalah

Makalah ini disusun menjadi tiga bab, yaitu bab pendahuluan, bab pembahasan,

dan bab penutup. Adapun bab pendahuluan terbagi atas : latar belakang, rumusan

makalah, tujuan dan manfaat penulisan, metode penulisan, dan sistematika penulisan.

Sedangkan bab pembahasan dibagi berdasarkan sub-bab yang berkaitan dengan

pengembangan sistem informasi. Terakhir, bab penutup terdiri atas kesimpulan.

6

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Teknologi Informasi dan Perannya

Teknologi Informasi dilihat dari kata penyusunnya adalah teknologi dan

informasi. Secara mudahnya teknologi informasi adalah hasil rekayasa manusia terhadap

proses penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman

informasi tersebut akan:

lebih cepat

lebih luas sebarannya, dan

lebih lama penyimpanannya.

Dalam kehidupan kita dimasa mendatang, sektor teknologi informasi dan

telekomunikasi merupakan sektor yang paling dominan. Siapa saja yang menguasai

teknologi ini, maka dia akan menjadi pemimpin dalam dunianya. Teknologi informasi

banyak berperan dalam bidang-bidang antara lain :

Bidang Pendidikan(e-education).

Globalisasi telah memicu kecenderungan pergeseran dalam dunia pendidikan

dari pendidikan tatap muka yang konvensional ke arah pendidikan yang lebih

terbuka. Sebagai contoh kita melihat di Perancis proyek “Flexible Learning ?. Hal ini

mengingatkan pada ramalan Ivan Illich awal tahun 70-an tentang “Pendidikan tanpa

sekolah (Deschooling Socieiy)” yang secara ekstrimnya guru tidak lagi diperlukan.

Dalam Bidang Pemerintahan (e-government).

E-government mengacu pada penggunaan teknologi informasi oleh

pemerintahan, seperti menggunakan intranet dan internet, yang mempunyai

7

kemampuan menghubungkan keperluan penduduk, bisnis, dan kegiatan lainnya. Bisa

merupakan suatu proses transaksi bisnis antara publik dengan pemerintah melalui

sistem otomasi dan jaringan internet, lebih umum lagi dikenal sebagai world wide

web. Pada intinya egovernment adalah penggunaan teknologi informasi yang dapat

meningkatkan hubungan antara pemerintah dan pihak-pihak lain. penggunaan

teknologi informasi ini kemudian menghasilkan hubungan bentuk baru seperti: G2C

(Governmet to Citizen), G2B Government to Business), dan G2G (Government to

Government). Manfaat e-government yang dapat dirasakan antara lain:

(1) Pelayanan servis yang lebih baik kepada masyarakat.

(2) Peningkatan hubungan antara pemerintah, pelaku bisnis, dan masyarakat umum.

(3) Pemberdayaan masyarakat melalui informasi yang mudah diperoleh.

(4) Pelaksanaan pemerintahan yang lebih efisien.

Bidang Keuangan dan Perbankan

Saat ini telah banyak para pelaku ekonomi, khususnya di kota-kota besar

yang tidak lagi menggunakan uang tunai dalam transaksi pembayarannya, tetapi

telah memanfaatkan layanan perbankan modern. Layanan perbankan modern yang

hanya ada di kota-kota besar ini dapat dimaklumi karena pertumbuhan ekonomi saat

ini yang masih terpusat di kota-kota besar saja, yang menyebabkan perputaran uang

juga terpusat di kota-kota besar. Sehingga sekto perbankan pun agak lamban dalam

ekspansinya ke daerah-daerah. Hal ini sedikit banyak disebabkan oleh kondisi

infrastruktur saat ini selain aspek geografis Indonesia yang unik dan luas.

Untuk menunjang keberhasilan operasional sebuah lembaga

keuangan/perbankan seperti bank, sudah pasti diperlukan sistem informasi yang

handal yang dapat diakses dengan mudah oleh nasabahnya, yang pada akhirnya

akan bergantung pada teknologi informasi online, sebagai contoh, seorang nasabah

dapat menarik uang dimanapun dia berada selama masih ada layanan ATM dari bank

tersebut, atau seorang nasabah dapat mengecek saldo dan mentransfer uang

tersebut ke rekening yang lain hanya dalam hitungan menit saja, semua transaksi

dapat dilakukan.

Pengembangan teknologi dan infrastruktur telematika di Indonesia akan

sangat membantu pengembangan industri di sektor keuangan ini, seperti perluasan

8

cakupan usaha dengan membuka cabang-cabang di daerah, serta pertukaran

informasi antara sesama perusahaan asuransi, broker, industri perbankan, serta

lembaga pembiayaan lainnya. Institusi perbankan dan keuangan telah dipengaruhi

dengan kuat oleh pengembangan produk dalam teknologi informasi, bahkan mereka

tidak dapat beroperasi lagi tanpa adanya teknologi informasi tersebut. Sektor ini

memerlukan pengembangan produk dalam teknologi informasi untuk memberikan

jasa-jasa mereka kepada pelanggan mereka.

2.2 Pengembangan Sistem Informasi

Pengembangan sistem informasi adalah kumpulan kegiatan para analis sistem,

perancang, dan pemakai yang mengembangkan dan mengimplementasikan sistem

informasi. Pengambangan sistem informasi merupakan tahapan kegiatan yang dilakukan

selama pembangunan sistem informasi. Cakupan aktivitas pengembangan sistem

informasi meliputi :

1. Pembangunan perangkat lunak aplikasi

2. Pembangunan basis data

3. Penentuan konfigurasi, pengadaan, pemasangan, dan instalasi perangkat keras

4. Pembuatan prosedur, aturan, dan petunjuk pemakaian sistem

5. Penentuan, pengadaan, dan pelatihan personal pelaksana

Bentuk-bentuk pengembangan sistem informasi antara lain :

1. Transformasi sistem lama yang masih manual ke sistem baru yang berbasiskan

komputer

2. Migrasi sistem lama ke lingkungan yang baru dengan platform berbeda

3. Memperbaiki dan melengkapi kekurangan sistem lama (upgrade).

4. System reengineering

Model proses pengembangan sistem informasi antara lain :

1. System Development Life Cycle (SDLC): survey, analisis, desain, implementasi,

operasional, dan perawatan

2. Prototype model : Identifikasi kebutuhan, quick desain, implementasi

9

3. Rapid Application Development (RAD) : sama dengan SDLC tetapi secara cepat

4. Incremental model : sama dengan prototype secara bottom-up

5. Itterative model : sama dengan prototype secara berulang (ver 1, ver 2, dst)

6. Spiral model : kombinasi 3, 4, dan 5

7. Metode lainnya

Strategi pengembangan sistem informasi antara lain :

1. Menggunakan paket perangkat lunak

2. Membangun perangkat lunak aplikasi

3. Mengembangkan secara iteratif

4. Mengintegrasikan sistem (subsistem)

2.3 Pendekatan Pengembangan Sistem

Dilakukan dengan menggunakan metodologi (suatu proses standar yang diikuti

oleh organisasi untuk melaksanakan seluruh langkah yang diperlukan untuk

menganalisa, merancang, mengimplementasikan, dan memelihara sistem informasi).

Metodologi klasik yang digunakan dikenal dengan istilah SDLC (System Development Life

Cycle).

Pendekatan Konvensional

1. Pemahaman masalah didasarka pada pelaksanaan prosedur kerja

2. Pelaksanaan pengembangan kerja diawali dengan melihat alur dokumen dari

satu bagian organisasi ke bagian organisasi lainnya, selanjutnya ditentukan

proses-proses pengolahan datanya

3. Secara historis, digunakan untuk mengembangkan sistem pengolaha transaksi

yang ada di sistem fisik

Pendekatan Fungsional

1. Dekomposisi permasalahan dilakukan berdasarkan fungsi atau proses secara

hirarki, mulai dari konteks sampai proses-proses paling kecil (top down)

10

2. Pengembangan dilaksanakan denga melihat fungsi atau proses yang harus

dilaksanakan oleh sistem, data yang menjadi masukan atau keluaran, sumber dan

tujuan data, serta tempat penyimpanan data

Pendekatan Struktur Data

1. Sudut pandang pengembangan adalah struktur data dari dokumen

masukan/keluaran yang digunakan dalam sistem

2. Struktur tersebut kemudian dinyatakan secara hirarki dengan menggunakan

konstruksi sequence, selection, dan repetition sampai terlihat proses

pembentukannya

Information Engineering

1. Sistem dibangun berdasarkan kebutuhan informasi enterprise

2. Pelaksanaan pengembangan perlu diawali dengan proses perencanaan strategis

informasi dan wilayah bisnis

3. Cakupan pengembangan adalah seluruh enterprise (enterprise-wide basis)

4. Mengaplikasikan teknik terstruktur dan automated tools

Pendekatan Objek

1. Sudut pandang pengembangan sistem dilakukan berdasarkan objek-objek yang

ada dalam sistem

2. Sistem dipandang sebagai kumpulan objek yang mempunyai atribut (data) dan

operasi (layanan) yang saling berinteraksi satu dengan yang lainnya

3. Setiap objek dalam sistem dapat menerima pewarisan (inheritance) dari objek

lainnya

4. Setiap objek dapat mempunyai kemampuan poliforisme

2.4 Teknik dan Alat Bantu Pengembangan Sistem Informasi

Teknik merupakan kumpulan aturan yang harus diikuti untuk menyelesaikan

suatu pekerjaan. Teknik mempunyai tahap-tahap pelaksanaa tertentu berdasarkan

pendekatan yang digunakan pada saat menyelesaikan pekerjaan tersebut. Alat bantu

adalah kumpulan notasi tertentu untuk memodelkan dan menggambarkan sesuatu

11

sehingga menjadi lebih jelas dan mudah bagi yang membacanya. Jenis alat bantu yaitu

manual tools dan automated tools (CASE).

Pendekatan Konvesional

a. Teknik : analisis metode dan prosedur

b. Alat bantu :

1. Diagram sistem prosedur (flowmap)

2. Diagram alir sistem (sistem flowchart)

3. Diagram alir program (program flowchart)

Pendekatan Fungsional

a. Teknik : 1. Structured / modern system analysis approach2. Structured system analysis dan Design Method (SSADM)

b. Alat bantu :1. Statement of purpose, context diagram, event list2. DFD, data dictionary, E-R diagram3. Structure chart, pseudo-code

Pendekatan Struktur Data

a. Teknik :

1. Jackson System Development (JSD)

2. Warnier-orr-method

3. Structured Analysis and Design Technique (SADT)

b. Alat bantu :

1. Structure diagram, system specification diagram

2. Warnier-orr-diagram

3. SADT diagram

Pendekatan Engineering

a. Teknik :

1. Business System Planning (BSP)

2. Teknik terstruktur

b. Alat bantu :

1. Enterprise model

12

2. Process model

3. Data model

Pendekatan Objek

a. Teknik :

1. Coad and Yourdon

2. Object Modelling Technique (OMT)

3. Booch method

b. Alat bantu :

1. Diagram objek

2. Diagram model hubungan objek

3. Unified Modelling Language (UML)

2.5 Analisis Sistem

Tahapan analisis sistem dimulai karena adanya permintaan terhadap sistem

baru. Proyek baru ditangani dalam bentuk tim, yang melibatkan pemakai, analis sistem,

dan para spesialis sistem informasi yang lain, serta barangkali juga auditor internal.

Tujuan utama analisis sistem adalah untuk menentukan hal-hal detil tentang yang akan

dikerjakan oleh sistem yang diusulkan (dan bukan bagaimana caranya. Analisis sistem

mencakup studi kelayakan dan analisis kebutuhan. Studi kelayakan menentukan

kemungkinan keberhasilan solusi yang diusulkan dan berguna untuk memastikan bahwa

solusi yang diusulkan tersebut benar-benar dapat dicapai dengan sumber daya dan

dengan memperhatikan kendala yang terdapat pada perusahaan serta dampak terhadap

lingkungan sekeliling.

2.5.1 Analisis Biaya Manfaat

Analisis biaya manfaat adalah kerangka dasar yang digunakan untuk studi

kelayakan adalah penganggaran modal (capital budgeting). Penganggaran modal

adalah keseluruhan proses dalam menganalisa proyek-proyek dan memutuskan

proyek yang akan didanai. Berbagai metode dapat digunakan dalam penentuan

13

penganggaran modal, yaitu Payback Period, Net Present Value (NPV), Internal

Rate of Return (IRR), dan Modified Internal Rate of Return (MIRR). Faktor-faktor

analisis biaya manfaat :

Pengembangan:a. waktu analis systemb. waktu pemrogramc. waktu pemakaid. biaya pembelian perangkat kerase. biaya pembelian perangkat lunakf. biasa jasa (misalnya integrator sistem dan konsultan)

Operasi:a. biaya computerb. biaya komunikasic. biaya staf pengoperasid. biaya pertumbuhan pemakaie. biaya pemeliharaan

2.5.2 Analisis Kebutuhan

Analisis kebutuhan dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi kebutuhan

(disebut juga spesifikasi fungsional). Spesifikasi kebutuhan adalah spesifikasi yang

rinci tentang hal-hal yang akan dilakukan sistem ketika diimplementasikan.

Spesifikasi ini sekaligus dipakai untuk membuat kesepahaman antara

pengembang sistem, pemakai yang kelak menggunakan sistem, manajemen, dan

mitra kerja yang lain (misalnya auditor internal). Analisis kebutuhan ini

diperlukan untuk menentukan:

a. keluaran yang akan dihasilkan sistem

b. masukan yang diperlukan sistem

c. lingkup proses yang digunakan untuk mengolah

d. masukan menjadi keluaran

e. volume data yang akan ditangani sistem

f. jumlah pemakai dan kategori pemakai

g. kontrol terhadap sistem

Langkah yang dilakukan analis sistem:

a. Wawancara

b. Riset terhadap sistem sekarang

c. Observasi lapangan

14

d. Kuis

e. Pengamatan terhadap sistem serupa

f. Prototipe

BAB III

KESIMPULAN

Perkembangan teknologi informasi Indonesia sangat dipengaruhi oleh kemampuan

sumber daya manusia dalam memahami komponen teknologi informasi, seperti perangkat

keras dan perangkat lunak komputer; sistem jaringan baik berupa LAN ataupun WAN dan

sistem telekomunikasi yang akan digunakan untuk mentransfer data. Kebutuhan akan

tenaga yang berbasis teknologi informasi masih terus meningkat. Hal ini bisa terlihat dengan

banyaknya jenis pekerjaan yang memerlukan kemampuan di bidang teknologi informasi di

berbagai bidang serta jumlah SDM berkemampuan di bidang teknologi informasi masih

sedikit, jika dibandingkan dengan jumlah penduduk Indonesia. Keberadaan bisnis yang

tersebar di banyak tempat dengan berbagai ragam perangkat keras dan lunak mulai

menyadari tentang betapa pentingnya untuk mempercayakan dukungan bagi keberhasilan

pengolahan data komputernya kepada satu sumber yang dapat dipercaya.

15

DAFTAR PUSTAKA

Management Information Systems, James A. O’Brien, Irwin Times Mirror, 1996

http://santirianingrum.dosen.narotama.ac.id/bahan-ajar/sistem-informasi/

(tanggal 02 Juni 2013, pkl 22.10)

16