· web viewminivejledning til database for ordbog27.09.2012 ordbogen indeholder ca. 4.100 danske...

Minivejledning til database for Ordbog 27.09.2012

Ordbogen indeholder ca. 4.100 danske og engelske gloser med tilhørende forklaring inden for transport – især jernbanesektoren. Den giver mulighed for opslag Dansk-Engelsk og Engelsk-Dansk. Herudover kan engelske forkortelser slås op. Der er faciliteter for udskrifter (rapporter).

Ordbogen ligger på M-drevet M:\Ordbog\ordbog.accdb. På menubåndet vises: Link: \\Afil1\Bane\ordbog\Ordbog.accdb. Ordbogen skal køres fra C-drevet, da flere brugere ellers blokerer for hinanden, dvs. den skal kopieres over på C-drevet. Dette skal gøres inde fra ordbogen.

Når ordbogen er kopieret til C:\Dokumenter, skal den herefter startes her. Hvis der kommer nye versioner, skal man kopiere på ny ved at klikke på kopieringsknappen.

Der er lavet Hovedmenu og Udskriftsmenu, så det er stort set selvforklarende.

Man bliver registreret både når man går ind i ordbogen, og hvis man retter eller indlægger nye ord!

SikkerhedsindstillingerDa databasen indeholder diverse funktioner er det nødvendigt at godkende placeringen af ordbogen dette gøres i sikkerhedscentret. VBA- skal være accepteret. Klik på Officekuglen, vælg Access indstillinger, vælg Sikkerhedscenter, vælg placeringer der er tillid til, Klik til Tillad placeringer, der er tillid til på mit netværk, vælg Tilføj ny placering og skriv hhv C:\dokumenter og M:\Ordbog

MVH/19.11.2013 /tt/file_convert/5aeb54597f8b9a36698e339b/document.docx 1 (11)

Dette er svært at beskrive og forstå!

Senere i vejledningen (side 5-7) er der en supplerende hjælp – trin for trin!

Førstegangsbruger eller ny versionHvis du er førstegangsbruger og herefter ved nye versioner af ordbogen, vil du blive bedt om at kopiere denne til dit C-drev. Dette kan gøres fra en knap inde i ordbogsdatabasen.

Opslag Dansk-Engelsk hhv. Engelsk-Dansk


Rette eller oprette ord og forklaring (indlægning af nye ord og ændringer registreres)

Udskrifter

Dansk – Engelsk. Eksempel side 24 af 112 sider


Engelsk – Dansk. Eksempel side 63 af 104 sider

Forkortelser/Abbreviations. Dansk-Engelsk hhv. Engelsk-Dansk

ExceludtrækUdtrækket dannes til lagring i Excel i filen C:\Ordbog\Ordbog.xlsx ved klik på

Hvis man åbner filen og tillige åbner filen C:\Ordbog\Ordbogsmakro.xlsm og kører makroen LayoutOrdbog fra ordbogsudtrækket i Excel (makroer findes i faneblad udvikler), bliver Exceludtrækket formateret. Sikkerhedsinstillingerne i Excel skal også indstilles, hvis man vil benytte den færdiglavede makro. Der er lidt supplerende hjælp i makrofilen Ordbogsmakro.xlsm.

----------

Får du ny PC’er er den nemmeste måde at overføre ordbogen at dobbeltklikke på M:\Ordbog\KopierOrdbogTilCdrev.bat. Sikkerhedsindstillingerne skal tilpasses på ny!

Ordbogen indeholder ca 3.700 ord. Der er tilstræbt en 1:1 sammenhæng, så evt. flere muligheder er anført i forklaringen som: eller Xyz eller Abc hhv. or Xyz, or Abc.Det bemærkes, at der i forklaringerne ikke er kopieret direkte fra materiale underlagt Copyright. Sådant er alene anvendt til støtte og inspiration samt til kvalitetssikring af ”egne” forklaringer.


Indstillinger i sikkerhedscenter

Når man er førstegangsbruger skal sikkerhedsindstillingerne i Access tilpasses. Tilsvarende gælder, hvis man laver Exceludtræk og vil formatere dette via makroen i Ordbogsmakro.xlsm

Ikke alle får de samme advarselsvinduer, så gå videre til næste punkt, hvis du ikke møder et vindue

Lidt over halvdelen af brugerne får et vindue, hvor man skal slå tilladelse til brug af VBA programmering til, Aktiver indholdet.

Proceduren skal gentages, hvis man får ny PC’er.

Nu skal man aktivere sikkerhedscentret. Dette kan man åbne dette ved at klikke på Officekuglen for oven til venstre og vælge Accessindstillinger:


Officekuglen

Herefter vælges Access-indstillinger

Klik til Aktivér indholdet

Klik Åbn Sikkerhedscenter(Herefter spring næste skærmbillede over)

Herefter vælges Sikkerhedscenter og Indstillinger for Sikkerhedscenter

Inde i sikkerhedscentret skal ske 2 ting.

Makroer skal aktiveres

I placeringer, der er tillid til skal indlægges stien til ordbogen på M-drevet og på Cdrevet


Sikkerhedscenter

Indstillinger for Sikkerhedscenter

Klik ikke på OK, før der står det !

Klik til Aktivér alle makroer …

Derefter klik påPlaceringer, der er tillid til

Klik til Tillad placeringer, der er …

Klik Tilføj ny placering

De aktuelle placeringer vælges

Muligvis kan næste skærmbillede ikke udføres før du kar kopieret Ordbogen til C:\Dokumenter (eller selv oprettet biblioteket C:\Dokumenter i stifinderen: Husk det er på roden C:\, altså C:\Dokumenter)

Placeringen på C: vælges

Herefter klikkes OK 2 gange til man kommer tilbage til Ordbogsdatabasen

Hvis ordbogen ikke er kopieret til C:\, gøres dette nu ved klik på knappen og ordbogen lukkes.

Herefter åbnes Access via start menuen (eller inde fra stifinderen på C:\Dokumenter ved dobbeltklik).

Der tastes mere, hvis ordbogen på C:\ ikke er en af valgmulighederne (det er den ikke i

førstegangssituationen):

Ordbogen findes via Denne computer, C:\ og C:\Dokumenter og startes op! God fornøjelse!


Skriv M:\Ordbog

Klik til Der er også tillid til …

Tryk OK

Skriv C:\Dokumenter

Klik til Der er også tillid til …

Tryk OK

Gentag dette med C:\Ordbog (så kan du også køre ”Stand alone”)

1. Denne computer

2. Vælg C:

3. Dobbelt klik på dokumenter

4. Dobbeltklik på Ordbog

Facilitet til at foreslå et nyt ord

Hvis du savner et ord og ikke selv er sikker på oversættelsen, kan du sende forslag om et nyt ord ved at klikke på knappen Foreslå nyt ord.

Skriv ordet i tekstboksen, klik OK og Svar Ja til at du gerne vil tilføje 1 række

Herefter åbnes en ny mail. I mailen gentages ordet og det vil være en stor hjælp, hvis du har en eller flere idéer til en oversættelse.

Når mailen er færdig tryk Send.


Ordbogen som enkeltbrugerversion uden netværksadgangDet er muligt at køre ordbogen som enkeltbrugerversion uden netadgang, hvis man selv kopierer back-enden til C-drevet (mens der er netadgang).Dette kan være smart, hvis man skal arbejde hjemmefra eller er på tjenesterejse i udlandet.

Når du kopierer front-enden af ordbogen til dit C-drev, oprettes der samtidigt på dit C-drev et bibliotek, der hedder C:\ordbog.

Til dette bibliotek skal back-enden af ordbogen kopieres.

Herefter skal man tildele M-drevet, så det bliver synonymt med C-drevet. Dette gøres v.hj.a. den SubstMdrev.bat fil, der ligger i C:\ordbog.

SubstMdrev.bat skal køres (dobbeltklik på filen i stifinder), inden man starter ordbogen fra C-drevet som normalt.

Man skal selv v.hj.a. stifinderen kopiere back-enden M:\ordbog\ordbog.accdb over i C:\ordbog (mens der er netadgang). Kopieringsknapperne virker i øvrigt kun, når man har netadgang.

Kører man ordbogen på denne måde, bliver den IKKE opdateret løbende! Det anbefales derfor, at man en gang imellem kopierer front-enden og back-enden, når man har normal adgang til M-drevet.

Ordbogen som CD-udgaveDet er muligt at brænde (rekvirere i begrænset omfang) en CD med ordbogen.

Da Access ikke kan åbnes på en CD, skal man selv kopiere filerne over i de 2 biblioteker på C-drevet.

Man skal selv oprette 2 biblioteker på C-drevet, hvortil filerne skal kopieres. Det er: C:\Dokumenter C:\OrdbogFilerne kopieres over fra de tilsvarende biblioteker på CD’en

Inden ordbogen startes op, skal man køre SubstMdrev.bat. Denne Subst-fil ligger i biblioteket C:\Ordbog. Sikkerhedsindstillingerne skal følge opskriften fra side 5-7 i denne vejledning.

Kører man ordbogen på denne måde, bliver den IKKE opdateret! Det anbefales derfor, at man en gang imellem kopierer front-enden og back-enden, når man har normal adgang til M-drevet eller får en ny CD eller en mail.

I stedet for en CD kan man maile filerne, men pga. sikkerheden i Outlook skal man (selv) ændre fil-extensions. I mailen er 2 filer, der nærmere forklarer dette.

Links – skal benyttes med omtanke og forstandighed – ikke alt er lige korrekt – og der er forskel på UK og US!http://www.railway-technical.comhttp://en.wikipedia.org/wiki/Glossary_of_rail_transport_termshttp://www.jernbaneklub.dk/jernbaneartikler/ordbog/index.asphttp://www.uic.org/spip.php?article789 - Det bemærkes at UIC-ordbogen koster penge, 110 € + moms og fragthttp://parovoz.com/spravka/RailroadDefinitions.htmlhttp://www.allenrailroad.com/consulting/Railroad_Glossary.htmhttp://trn.trains.com/glossaryBog: Ellis, Iain, Ellis' British Railway Engineering Encyclopaedia – Et udmærket opslagsværk med illustrationer og >10000 ord.Bog: Jackson, Alan Arthur: The Railway Dictionary: Worldwide Railway Facts and Terminology


http://trn.trains.com/glossary

http://www.allenrailroad.com/consulting/Railroad_Glossary.htm

http://parovoz.com/spravka/RailroadDefinitions.html

http://www.uic.org/spip.php?article789

http://www.jernbaneklub.dk/jernbaneartikler/ordbog/index.asp

http://en.wikipedia.org/wiki/Glossary_of_rail_transport_terms

http://www.railway-technical.com/

Ændringslog

Fra og med version 3 er etableret en ændringslog, så man i givet fald kan se, hvilke rettelser, ændringer og nyskabelser, der er sket. Trykknappen for at se ændringerne findes (kun) i den formular, der hedder versionstjek, som Pop’er op, når der er skiftet version:

Eksempel herpå:

Ændringerne indtil nu er som nedenfor beskrevet:

ÆndringsLog_qKørendeVersionsNr Ændringsbeskrivelse01 1. version lagt tilgængeligt på M-drevet02 Forbedrede opslagsmuligheder samt etablering af mulighed for at køre som enkeltbruger uden netadgang03 Der er nu ca 3.700 ord i ordbogen.

På siderne med opslag er der nu medtaget både den danske og den engelske forklaring. Det er ikke sikkert, at disse er udfyldt.Changelog/ændringslog implementeret.Hjælpefil til formatering af Exceludtræk er lavet

Vejledningen er suppleret med beskrivelse af mulighed for at køre som enkeltbruger uden for Banedanmarks miljø (uden opdatering af versioner og ord).

Now there is about 3.700 words in the glossary.

At the look-up formula both the english and the danish description are included. They might be empty if there's no description.

04 Udskriftsdesign af rapporter forbedret.Der er etableret mulighed for at sende et forslag om indlæggelse og oversættelse af nyt ord

Reports and Excel has been developed furtherA button has been introduced, så now it is possible to propose a new word by sending a mail

05 Not implemented yet

Vejledning på engelsk udarbejdet og knap til kald indført

English mini guide made and a button to open the guide


· web viewminivejledning til database for ordbog27.09.2012 ordbogen indeholder ca. 4.100 danske...

Documents