vic y me lab de software

ASIGNATURA:LABORATORIO DE CONSTRUCCIN DE SOFTWARE

NOMBRE DEL TRABAJO:SISTEMA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES DE MOVILIDADESTUDIANTIL Y VERANO DE INVESTIGACIN CIENTFICA

FACILITADOR:M.S.I JULIO HUMBERTO GARCA ALCOCER

ELABOR:ANA RUTH GUZMN LPEZ

CRISTEL DEL CARMEN CRUZ CHABLJUAN ENRIQUE TOSCA DE LA O

ERNESTO LEONARDO JIMNEZ MADRIDELMER IVN MURILLO GARCA

FECHA:5 DE DICIEMBRE DE 2014

UNIVERSIDAD JUREZ AUTNOMA DE TABASCODIVISIN ACADMICA DE INFORMTICA Y SISTEMAS

2ndice1. Anlisis Preliminar....................................................................................................................... 4

1.1. rea de estudio ................................................................................................................... 41.2. Cultura organizacional......................................................................................................... 51.3. Objetivos del rea de estudio ............................................................................................. 61.4. Seleccin y diseo de instrumento para la recoleccin de informacin ............................ 61.5. Metodologa de desarrollo de software a utilizar............................................................... 6

2. Aplicacin .................................................................................................................................... 92.1 Planteamiento del problema .................................................................................................... 9

2.1.1 Origen................................................................................................................................. 92.2. Objetivos ............................................................................................................................. 9

2.2.1. General ........................................................................................................................ 92.2.2. Especficos ................................................................................................................. 10

2.3 Justificacin ............................................................................................................................ 102.4 Posibles soluciones.................................................................................................................. 11

3. Anlisis detallado ...................................................................................................................... 123.1 Diagrama de mdulos ...................................................................................................... 123.2 Identificacin de procesos ................................................................................................ 133.3 Diagrama de flujos ............................................................................................................ 153.4 Diagramas de contexto ..................................................................................................... 173.5 Diccionario de datos......................................................................................................... 203.6 Diagrama Entidad-Relacin .................................................................................................... 22

4. Anlisis....................................................................................................................................... 234.1 Casos de Uso ..................................................................................................................... 23

5. Diseo........................................................................................................................................ 295.1 Diagramas de Secuencia.......................................................................................................... 295.2 Diagramas de Estado............................................................................................................... 335.3 Diagramas de Actividades ....................................................................................................... 365.4 Interfaces................................................................................................................................. 395.5 Matrices................................................................................................................................... 46

35.5.1 Seguimiento de Interfaces ............................................................................................... 465.5.2 Seguimiento de Subsistemas............................................................................................ 47

6. Anexos....................................................................................................................................... 486.1 Entrevista .......................................................................................................................... 486.2 Factibilidad y Viabilidad.......................................................................................................... 49

41. Anlisis Preliminar

1.1. rea de estudioJefatura de Investigacin

Se encarga de difundir convocatorias de proyectos de investigacin, as como dar elseguimiento de los proyectos que registran los profesores investigadores.

Difundir convocatorias de movilidad estudiantil y verano de la investigacin cientfica,tambin se encarga de llevar el seguimiento de los expedientes de estudiantes a cursar unamovilidad y verano de la investigacin cientfica a nivel nacional e internacional.

Organizar la semana de ciencia y tecnologa del estado de Tabasco y la semana de difusiny divulgacin cientfica de la UJAT.

Responsable

Nombre Jefatura de InvestigacinGiro econmico EducacinDireccin Carretera Cunduacn -Jalpa km1, Colonia Esmeralda, Cunduacn,

TabascoTelfono (993) 358 1500 ext. 6745Correo Electrnico [email protected] M. T.C Laura Lpez Daz

Funciones del responsable de la Jefatura de Investigacin

Dar seguimiento a los proyectos de investigacin que registran los profesoresinvestigadores de acuerdo a su lnea de generacin y aplicacin del conocimientopara su evaluacin ante investigacin.

Difundir convocatorias de proyectos de investigacin. Difundir convocatorias de movilidad estudiantil y verano de la investigacin

cientfica. Llevar el seguimiento de los expedientes de estudiantes a cursar una movilidad a

nivel nacional e internacional. Difundir y llevar el registro de los estudiantes que realizan verano de la

investigacin cientfica a nivel nacional e internacional. Organizar la semana de ciencia y tecnologa del estado de Tabasco. Atender convocatorias hacia los cuerpos acadmicos.

51.2. Cultura organizacional

Organigrama

Misin

Formar profesionales con una preparacin integral en Informtica y Sistemas, capaces deproponer alternativas de solucin para resolver problemticas aplicando la tecnologainformtica, en un entorno econmico y social globalizado, asimismo, impulsar ydesarrollar actividades de investigacin, difusin y extensin universitaria conresponsabilidad y tica profesional.

Visin

Formar profesionales con una preparacin integral en Informtica y Sistemas, capaces deproponer alternativas de solucin para resolver problemticas aplicando la tecnologainformtica, en un entorno econmico y social globalizado, asimismo, impulsar y

6desarrollar actividades de investigacin, difusin y extensin universitaria conresponsabilidad y tica profesional.

1.3. Objetivos del rea de estudio

Consolidar una cultura de investigacin en el rea. Fortalecer los grupos de investigacin. Desarrollar y afianzar espacios para la visibilidad de los resultados de la

investigacin, mediante polticas claves y procedimientos agiles que soporten eldesarrollo de la misma.

1.4. Seleccin y diseo de instrumento para la recoleccin de informacin

La tcnica seleccionada para esta investigacin fue la de entrevista, diseando elinstrumento de lista de preguntas, esto con el propsito de conocer a fondo las perspectivasdel Jefe del departamento de Investigacin, obtener una idea clara de cules son lasprincipales dificultades que se presentan en la Jefatura de Investigacin y as se podradeterminar cul sera la mejor solucin a esta problemtica.

1.5. Metodologa de desarrollo de software a utilizar

Se emplear la metodologa de desarrollo de prototipo porque es la cuenta con loselementos que mejor se adaptan a este caso de estudio, adems por la caracterstica de seruna metodologa de desarrollo evolutivo lo que genera un impacto que beneficia eldesarrollo del software, ya que permite desarrollar un sistema a base de prototipos quepermiten de una mejor forma recabar todos los requerimientos necesarios que deber reunirel sistema real.

El modelo de prototipos se basa en la creacin de una implementacin parcial de unsistema, para el propsito explcito de aprender sobre los requerimientos del sistema. Unprototipo es construido de una manera rpida tal como sea posible. Esto es entregado a losusuarios, clientes o representantes de ellos, posibilitando que ellos experimenten con elprototipo. Estos individuos luego proveen la retroalimentacin sobre lo que a ellos les gusty no les gust acerca del prototipo proporcionado, quienes capturan en la documentacin

7actual de la especificacin de requerimientos la informacin entregada por los usuarios parael desarrollo del sistema real.

El prototipo debe ser construido en poco tiempo, usando los programas adecuados y no sedebe utilizar muchos recursos.

Fases

Plan rpido: Modelado, diseo rpido: Construccin del Prototipo: Desarrollo, entrega y retroalimentacin: Comunicacin:

8Las principales caractersticas que justifican la utilizacin de esta metodologa son: Reduce el riesgo de construir productos que no satisfagan las necesidades de los

usuarios. Reduce costos y aumenta la probabilidad de xito. Exige disponer de las herramientas adecuadas.

Por otra parte, su justificacin radica principalmente en los prototipos y esto porque:El prototipo:

es una aplicacin que funciona. se desarrolla con rapidez. evoluciona a travs de un proceso iterativo. permiten recabar de forma segura los requerimientos del sistema real. tiene costo bajo en el desarrollo.

De lo anterior es evidente que el modelo de prototipo es la mejor alternativa que puede darsustento al desarrollo del software que se desarrollar, entre los aspectos ms importantesque defienden su utilizacin estn por una parte los costos, como el sistema que sedesarrollar no est financiado es conveniente su empleo porque como se expusoanteriormente su implementacin es de bajo coste, por otra parte tenemos el desarrollo enpoco tiempo lo que es una importante caracterstica ya que para la construccin de laaplicacin se dispone de poco tiempo (3 meses aproximadamente) y finalmente este mtodoasegura software de calidad, esto es que permite desarrollar sistemas que cubran lasnecesidades de los usuarios.

92. Aplicacin

2.1 Planteamiento del problema

2.1.1 OrigenEn la Jefatura de Investigacin de la DAIS-UJAT, se realizan diversas actividadesrelacionadas directamente con el registro, seguimiento y finalizacin de proyectos deinvestigacin.

Para este proyecto de investigacin que tiene como finalidad automatizar al menos unproceso en estas actividades, se seleccion como caso particular el registro de lainformacin de los participantes en los programas de Movilidad Estudiantil y VeranoCientfico en el cual se tienen los siguientes aspectos:

Registro de la informacin necesaria de los participantes que realizarn una estanciaen otra universidad.

En el caso de la Movilidad Estudiantil, se registra mensualmente un reporte de lasactividades que el alumno participante realiza en el trascurso de cada mes.

Registro de los expedientes despus de que el alumno ha concluido el programa enel que estaba involucrado (Movilidad y Verano Cientfico).

Algunos de los problemas que se presentan por no tener un control adecuado de lainformacin son:

Perdida de la documentacin que el alumno entrega al responsable de clasificar yarchivar dichos documentos.

Elaborar un informe de quienes han participado en un Verano Cientfico yMovilidad Estudiantil, es una tarea que a medida resulta laborioso, lo que se traducea una prdida de tiempo y esfuerzo.

Conocer si un alumno ha entregado su documentacin implica realizar unabsqueda fsica en los archivos que ya han sido documentados.

2.2. Objetivos2.2.1.General

Disear y construir un Sistema de Informacin que permita almacenar la informacin de losparticipantes en el Verano de Investigacin Cientfica y Movilidad Estudiantil de laUniversidad Jurez Autnoma de Tabasco, Caso: DAIS-UJAT.

10

2.2.2.Especficos

Disear y elaborar el instrumento para recabar informacin acerca del objeto deestudio y con ello conocer a detalle sus principales caractersticas.

Realizar un estudio detallado para determinar los requerimientos del nuevo sistema. Disear la estructura del nuevo sistema de informacin. Disear y modelar la base de datos del sistema que facilite la integracin eficiente y

confiable de la informacin. Registrar la informacin necesaria de los participantes. Mantener un control estructurado de los expedientes de los participantes del Verano

de Investigacin Cientfica (VIC) y la Movilidad Estudiantil (ME), permitiendo conello una fcil recuperacin de los mismos.

Realizar un diseo de los informes y/o reportes con formato legible que permita unapresentacin comprensible de la informacin.

2.3 Justificacin

La informacin es el elemento primordial para cualquier organizacin, esta apoyadirectamente a la alta direccin a la toma de decisiones que guiaran a la organizacin haciael xito. Por esta razn, hoy da es necesario tener al alcance procedimientos automatizadosque permitan y faciliten el manejo estructurado de la informacin que en dichaorganizacin se produce.

En la Jefatura de Investigacin de la DAIS no se tienen las herramientas (software)necesarias para administrar la informacin generada en los programas de VIC y ME , estoocasiona que la informacin este descentralizada y desorganizada, por lo que larecuperacin de la informacin de los expedientes de los participantes es una tarea queinvolucra mucha prdida de tiempo, adems en varias ocasiones los expedientes no seencuentran, esto porque el participante no los entrego o porque se han extraviado.

Como respuesta a esta problemtica se desarrolla un sistema de informacin que permitaregistrar la informacin (datos del participante, expedientes antes de ser aceptado en elprograma y expedientes despus de terminar el programa) de los participantes.El beneficio principal para la Jefatura de Investigacin es que la informacin permanezcarespaldada en medios automatizados, que empleado funciones adecuadas permitan que lainformacin tenga seguridad y almacenamiento estructurado. Esto permitir que elresponsable de realizar estas actividades cuente con las herramientas ideales para registrar,dar seguimiento y recuperar la informacin.

11

2.4 Posibles soluciones

Un sistema de informacin que:

Permita registrar la informacin necesaria de los participantes de MovilidadEstudiantil y Verano Cientfico en sus dos modalidades (nacional e internacional).

Facilite generar reportes de participantes en Movilidad y Verano Cientfico. Permita consultar informacin respecto a los alumnos que hayan participado en

estos programas. Permita dar seguimiento a los participantes de Movilidad Estudiantil, en aspecto de

registro de reportes mensuales de las actividades que realizan durante su estancia enla universidad receptora.

Permita registrar los expedientes de los participantes despus de finalizar con elprograma.

12

3. Anlisis detallado

3.1 Diagrama de mdulos

13

3.2 Identificacin de procesos

SECUENCIA NOMBRE AREA DESCRIPCIN PONDERACIN

ReVIC-01 Registro antes delVIC Registro

Este proceso consiste en registrarla informacin personal delparticipante en el VIC, talinformacin est conformada pornombre, curp, telfono,direccin, datos acadmicos,entre otros.

DoVIC-01 Entrega dedocumentacinantes del VIC

Documentacin

Una vez que el participante hasido registrado para participar enel VIC, necesita entregar unadocumentacin como requisitoen la solicitud del programa. Estadocumentacin est conformadapor formato de registro, carta deaceptacin, carta de exposicinde motivos, copia de la IFE y dela credencial de estudiante, entreotros. Es necesario mencionarque la documentacin esverificada para continuar con eltrmite.

DoVIC-02Registro dedocumentacinfinal del VIC.

Documentacin

El participante despus de haberconcluido con su estancia deverano deber de realizar elregistro de la documentacinfinal de documentos, la cual estconformada por la carta determinacin, reporte final,registro del investigadoranfitrin, entre otros. Ladocumentacin es verificada parafinalizar con los trmites.

ReME-01 Registro antes de laME Registro

Este proceso inicia una vez queel participante est decidido arealizar una estancia en otrainstitucin con convenio deintercambio, en primer lugar elalumno debe de realizar unregistro de su informacinpersonal, as como tambin tenerlos datos necesarios de lainstitucin y las materias quellevar en dicha institucin.

14

DoME-01Entrega dedocumentacinantes de la ME

Documentacin

El participante entrega ladocumentacin para solicitar suparticipacin en la ME, estadocumentacin est conformadapor

DoME-02Registro de reportemensual durante laME

Documentacin

El participante en la ME deberegistrar mensualmente unreporte en donde muestre lasactividades que ha realizadodurante ese periodo.

DoME-03Registro dedocumentacinfinal de la ME

Documentacin

Una vez que el participante hafinalizado su estancia de MEdebe registrar y entregar ladocumentacin final, la cual estconformada por

15

3.3 Diagrama de flujos

ReVIC-01: Registro antes del VIC.

DoVIC-01: Entrega de documentacin antes del VIC.

DoVIC-02: Registro de documentacin final del VIC.SECUENCIA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 (Inicia ReVIC-01)El participante ingresa a la pgina oficial del VIC(www.amc.com) donde realiza el registro para participar en elVIC.

Participante

2

Si ha completado correctamente el formulario, entonces elparticipante deber imprimir el registro.

En caso contrario debe iniciar el registro (ir a secuencia 1).Participante

3 (Inicia DoVIC-01)Una vez que se ha registrado en la pgina en lnea de la AMC,el participante debe entregar la documentacin necesaria paraterminar el trmite del VIC.

Participante

4

El responsable verifica que la documentacin sea la correcta,en caso de que as sea entonces el trmite para el registro delVIC ha terminado correctamente. El participante esperaresultados y si queda aceptado entonces continua en lasecuencia 5 sino al proceso termina (ir a secuencia 7).

En caso contrario el alumno debe entregar de nueva cuenta ladocumentacin (ir a secuencia 3).

Responsable de laJefatura deInvestigacin

5 (Inicia DoVIC-02)Despus de que el participante ha culminado con suparticipacin en el VIC, deber entregar la documentacinfinal para su registro.

Participante

6

El responsable verifica que la documentacin este completa ysea la correcta, en caso de que as sea el registro de ladocumentacin final se realiza correctamente.

En caso contrario el participantes repite el proceso (ir asecuencia 5).

7 Fin del proceso

16

ReME-01: Registro antes de la ME.

DoME-01: Entrega de documentacin antes de la ME.

DoME-02: Registro de reporte mensual durante la ME.

DoME-03: Registro de documentacin final de la ME.SECUENCIA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 El participante asiste a la Jefatura de Investigacin paraconocer las instituciones con convenio de intercambio, ascomo tambin para conocer las materias que puede cursardurante su estancia.

Participante

2 (Inicia ReME-01) Una vez que el participante asiste a la Jefatura deInvestigacin para realizar el registro para su participacin enla ME.

-Participante-Responsable de laME

3 Si los datos estn completos y correctamente entonces elproceso de (ReME-01) ha terminado correctamente (ir asecuencia 4).

En caso contrario, el participante debe repetirlo (ir a secuencia2).

Participante

4 (Inicia DoME-01) El participante debe de entregar la documentacin necesariapara solicitar su participacin en la ME.

Participante

5 El responsable verifica que la documentacin este completa ysea la correcta, en caso de que as sea entonces el procesoDoME-01 ha terminado correctamente. El participante esperaresultados y si queda aceptado entonces continua en lasecuencia 6 sino al proceso termina (ir a secuencia 9).

En caso contrario el alumno debe entregar de nueva cuenta ladocumentacin (ir a secuencia 4).

Responsable de laME

6 (Inicia DoME-02) Durante su estancia el participante debe reportar lasactividades mensuales, para ello debe elaborar un informe quedebe enviar al responsable de la ME, quien se encargar dedarle seguimiento a dichos informes.

-Participante-Responsable de laME

7 (Inicia DoME-03) Despus de que el participante ha culminado con suparticipacin en la ME, deber entregar la documentacinfinal para su registro.

Participante

8 El responsable verifica que la documentacin este completa ysea la correcta, en caso de que as sea el proceso DoME-03 hafinalizado correctamente y el proceso de la ME finaliza (ir a lasecuencia 9).

En caso contrario el participantes repite el proceso (ir asecuencia 7).

9 Fin del proceso

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3.4 Diagramas de contexto

ReVIC-01: Registro antes del VIC.DoVIC-01: Entrega de documentacin antes del VIC.DoVIC-02: Registro de documentacin final del VIC.

Nivel 0

Nivel 1

18

Datos_Registro del participante en el VIC

Informacin del participante: Nombre, edad, sexo, curp, fecha de registro, telfono, correoelectrnico, direccin, ciudad, estado, universidad origen, matricula, avance, carrera, semestre,promedio, universidad destino, ciudad y estado.

Documentos antes del VIC: Carta de aceptacin, registro en el VIC, copia del IFE y de lacredencial de estudiante, carta de exposicin de motivos, seguro mdico, constancia de estudios,carta de recomendacin y comprobante de domicilio.

Documentacin despus del VIC: Carta de terminacin, reporte final, registro del investigadoranfitrin, imgenes/evidencias.

ReME-01: Registro antes de la ME.DoME-01: Entrega de documentacin antes de la ME.DoME-02: Registro de reporte mensual durante la ME.DoME-03: Registro de documentacin final de la ME.

Nivel 0

19

Nivel 1

Datos_Registro del participante en la ME

Informacin del participante: Nombre, edad, sexo, curp, fecha de registro, telfono, correo,domicilio, ciudad, estado, universidad, matricula, avance, carrera, semestre, promedio, seguromdico, folio de IFE, cuenta bancaria, nombre de la universidad donde realizar la ME y periodode estancia.

Documentos antes de la ME: Hoja de registro en la ME, copia del IFE (padres y participante),curp, carta de exposicin de motivos, credencial de estudiante, acta de nacimiento, registro dematerias a cursar, curriculum, certificado mdico y tira de materias.Reporte mensual

Documentacin despus del VIC: Kardex de calificaciones, expedido por la universidad destino,reporte general y reportes mensuales originales.

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3.5 Diccionario de datos

Nombre Descripcin Tipo Longitud Validacin

Datos personales

Id_persona Identificador de lapersona numerico 10Es obligatorio yes de tiponumerico

Nombre Nombre del participante String 80Es obligatorio yes de tipolafanumerico

Ape_pat Apellido paterno delparticipante String 80No esobligatorio y esde tipolafanumerico

Ape_mat Apellido materno delparticipante String 80No esobligatorio y esde tipolafanumerico

Correo electrnico Correo electrnico delparticipante. String 50

EstadoDireccin o domiciliodonde reside elparticipante.

String 150

Datos acadmicos

Universidad origenNombre de la Universidaddonde realiza sus estudiosel participante, en estecaso es en la UJAT

String 200

DivisinAcadmica

Nombre de la DivisinAcadmica donde estudiael participante

String 100

Matricula Matrcula escolar delestudiante String 10

Debe ser solo yla que fueasignada alparticipante ensu DivisinAcadmica.

AvanceAvance curricular quetiene el participante en lacarrera

Float 5Solo nmerospositivos conpunto decimal

Carrera Carrera acadmica a laque pertenece el String 50

21

participante

SemestreSemestre en el que seencuentra inscrito elparticipante.

Entero 2Solo numeroentero positivoentre 1 y 15

Promedio Promedio que tiene elparticipante Float 5Solo nmerospositivos conpunto decimal

Documentos

id_documento Identificador deldocumento numerico 10Es obligatorio ydebe ser de tiponumerico

nombre Nombre del documento String 100tipo Tipo del document .pdf

Datos de registro

Fecha de registro Representa la fecha enque se registro dateDD/MM/AAAA

Folio de regisgtro Folio que es nico para elparticipante String 10

Periodo Periodo en el quecomprende la estancia

String 100

Nombre_proyecto Nombre del proyecto enel vic

String 150

Modoparticipacion Modalidad departicipacin(asistente,anfitrion)

String 60

22

3.6 Diagrama Entidad-Relacin

23

4. Anlisis

4.1 Casos de Uso

UML VIC

Modelo de caso de uso del Sistema

CU01: Registro de Participante en el VIC

Descripcion de Caso de Uso : CU01

Caso de Uso UC01: Registro de Participante en el VICDescripcin: Registro de la informacin del participante en el VIC.Actor: Usuario(Responsable del VIC)Precondiciones: Que el participante sea candidato para participar en dicho programa, as como tambin tener lainformacin suficiente del mismo para su registro.

Flujo normal Flujo alternativo

1. El usuario accesa al sistema.

2. Se muestra interfaz principal del sistema.

3. El usuario selecciona la opcin .

4. Se muestra interfaz de participantes en el VIC.


6. Se muestra interfaz de registro del participante.7. El usuario captura la informacin

correspondiente.8. Si la informacin es completa entonces usuario




4. Se muestra interfaz de participantes en el VIC.

5. El usuario selecciona una de las siguientesopciones:

-Agregar documentos.-Consultar informacin.-Buscar participante.

6. Se muestra interfaz de la opcin seleccionada.

presiona la opcin .

En caso contrario, deber repetir el paso 7 hastaque la informacin este completa.

9. El participante se ha registrado correctamente.

7. El usuario selecciona opcin .

8. Selecciona otra opcin o si desea abandonar elsistema presiona salir en men Archivo.

Postcondiciones: Se logra exitosamente el registro del nuevo participante en el VIC.

CU02: Registro de Participante en la ME

Descripcin de Caso de Uso: CU02

Caso de Uso UC02: Registro de Participante en la MEDescripcin: Registro de la informacin del participante en la MEActor: Usuario(Responsable de la ME)Precondiciones: Que el participante sea candidato para participar en dicho programa, que no haya participado enms de 3 movilidades, as como tambin tener la informacin suficiente del mismo para su registro.





4. Se muestra interfaz de participantes en la ME.




4. Se muestra interfaz de participantes en la ME.


6. El usuario captura la informacincorrespondiente.

7. El usuario presiona agregar documentos

8. El usuario carga los documentoscorrespondientes.

9. El usuario presiona agregar materias.10. El usuario captura el nombre de las materias

que el participante cursar durante su estanciade ME.

11. Si la informacin est completa el usuario

presiona la opcin .

En caso contrario debe de capturar toda lainformacin necesaria.

12. El participante se ha registrado correctamente.


-Agregar documentos.-Consultar informacin.-Buscar participante.

6. Se muestra interfaz de la opcin seleccionada.7. El usuario selecciona opcin .

8. Selecciona otra opcin o si desea abandonar elsistema presiona salir en men Archivo.

Postcondiciones: Se logra exitosamente el registro del nuevo participante en la ME.

CU03: Registro de Responsables

Descripcin de Caso de Uso: CU03Caso de Uso UC03: Registrar responsable.Descripcin: Registrar un nuevo responsable en el sistema.Actor: Administrador

Precondiciones: Ninguna.


1. El administrador accesa al sistema.


3. El administrador presiona la opcin.

4. Se muestra interfaz de responsables.

5. El administrador selecciona la opcin .

6. Se muestra formulario para registrar alresponsable.

7. El administrador captura la informacin

necesaria.


presiona la opcin .

En caso contrario se debe repetir el paso 6hasta que la informacin este completa.

9. El Responsable se ha registrado correctamente.

1. El Administrador accesa al sistema.


3. El Administrador selecciona la opcin.

4. Se muestra interfaz de responsables.

5. El Administrador selecciona una de lassiguientes opciones:

-Consultar informacin.

6. Se muestra interfaz con la informacin delresponsable seleccionado.

7. El Administrador selecciona opcin .8. Si desea abandonar el sistema presiona salir en

men Archivo.

Postcondiciones: Se logra exitosamente el registro del nuevo Responsable.

CU04: Registro de Universidades

Descripcin de Caso de Uso: CU04Caso de Uso UC04: Registrar universidades en convenio.Descripcin: Registrar una nueva universidad con convenio en el programa de ME y VIC.Actor: Administrador

Precondiciones: Que la universidad tenga convenio para ejercer VIC y ME.Flujo normal Flujo alternativo

1. El administrador accesa al sistema.


3. El administrador presiona la opcin.

4. Se muestra interfaz con la lista de

universidades en convenio.

5. El administrador selecciona la opcin .

6. Se muestra formulario para registraruniversidad.

7. El administrador captura la informacinnecesaria.


presiona la opcin .En caso contrario se debe repetir el paso 7

hasta que la informacin este completa.

9. La universidad se ha registrado correctamente.

1. El Administrador accesa al sistema.


3. El Administrador selecciona la opcin.

4. Se muestra interfaz con la lista deuniversidades en convenio.


-Consultar informacin.

6. Se muestra interfaz con la informacin de launiversidad seleccionada.

7. El Administrador selecciona opcin .8. Si desea abandonar el sistema presiona salir en

men Archivo.

Postcondiciones: Se logra exitosamente el registro de la Universidad con convenio en el programa de VIC y ME.

5. Diseo

5.1 Diagramas de Secuencia

Registro de Movilidad Estudiantil

Registro de Verano de Investigacin Cientfica

Registro de Universidades

Registro de Responsables

5.2 Diagramas de Estado

5.3 Diagramas de Actividades

5.4 Interfaces

5.5 Matrices

5.5.1 Seguimiento de Interfaces

InterfazRequisitos

MovilidadEstudiantil

VeranoCientfico

NuevoParticipante

en la ME

NuevoParticipante

en el VC

Universidades Responsables

Usabilidad

FcilAcceso

Relacincon otrasInterfaces

5.5.2 Seguimiento de Subsistemas

SubsistemasRequisitos

MovilidadEstudiantil

VeranoCientfico

NuevoParticipante

en la ME

NuevoParticipante

en el VC

Universidades Responsables

AgregarNuevosCampos

ConsultarCampos

EliminarCampos

Eladministrador

tendr acceso atoda la

informacin

6. Anexos

6.1 Entrevista

La siguiente entrevista tiene como objetivo principal conocer a fondo las perspectivas delJefe del departamento de Investigacin, obtener una idea clara de cules son las principalesdificultades que se presentan en la Jefatura de Investigacin y as determinar cul sera lamejor solucin que d respuesta a esta problemtica.

Verano Cientfico

1. En qu consiste el Verano de la Investigacin Cientfica?2. Cules son los pasos que se deben seguir para realizar una participacin en el

Verano de la Investigacin Cientfica?3. Cules son los requisitos y/o documentos que se necesitan para solicitar la

participacin el VIC?4. Cul es el promedio aproximado de participantes en el VIC?5. Cul es el seguimiento que se le brinda al participante durante su estancia de Verano

Cientfico?6. De qu forma se le brinda este seguimiento?7. Despus de haber concluido su estancia de Verano Cientfico, Qu documentos

debe entregar el participante para finalizar el proceso de terminacin?8. Qu pasos se deben de seguir para culminar con dicho proceso?

Movilidad Estudiantil

1. En qu consiste la Movilidad Estudiantil?2. Cules son los pasos que se deben seguir para realizar una participacin de

Movilidad Estudiantil?3. Cules son los requisitos y/o documentos que se necesitan para solicitar la

participacin la ME?4. Cul es el promedio aproximado de participantes en la ME?5. Cul es el seguimiento que se le brinda al participante durante su estancia de

Movilidad Estudiantil?

6. De qu forma se le brinda este seguimiento?7. Despus de haber concluido su estancia de Movilidad Estudiantil, Qu documentos

debe entregar el participante para finalizar el proceso de terminacin?8. Qu pasos se deben de seguir para culminar con dicho proceso?

6.2 Factibilidad y Viabilidad

FACTIBILIDAD VIABILIDAD

TCNICA

Podemos decir que el tanto elsoftware y el hardware son aptospara la utilizacin del nuevo sistema,contando con una mquina con unProcesador de 2.0 GHZ, TarjetaMadre, Memoria RAM de 2GB, DiscoDuro de 1TB, Unidad de Cd ROM,Tarjeta de Red, Tarjeta de Video,Monitor, Teclado, y Mouse, elequipo cuenta con sistema Windows7 de 32 bits, adems de un Antivirus,lo cual permitir que nuestrosistema trabaje ptimamente. Senecesita tener instalado losprogramas de Java y Oracle.

Tomando en cuenta los costosnecesarios para el sistema, solo senecesitara adquirir la licencia deJava, debido a que ya se cuenta conel equipo y las herramientasnecesarias para empezar adesarrollar el sistema, queproporcionara la Jefatura deInvestigacin.

ECONMICA

Se hace una recomendacin encuanto al costo de hardware,software y recursos humanos,considerndola la ms ptima paraterminar el proyecto en menortiempo y las condiciones msapropiadas para el mejorfuncionamiento y desarrollo delsistema.Estimacin de tiempos y recursoshumanos: Se trabajara con unanalista, un diseador y unprogramador, cada uno trabajara 5horas diarias por 5 das de lasemana.Recursos HumanosPerfil Analista: Sueldo mnimo porhora $60Perfil Diseador: Sueldo mnimo porhora $80Perfil Programador: Sueldo mnimopor hora $90

Antes de empezar a trabajar en unproyecto, es necesario realizar unanlisis para comprobar su viabilidadeconmica, para que los resultadosobtenidos nos permitan concluir si esconveniente llevar a cabo dichoproyecto, si hay que realizar algunamodificacin o incluso descartar laidea del proyecto.Econmicamente el proyecto hademostrado bastante conveniente,ya que los materiales tanto dehardware, software, recursoshumanos y gastos de oficina estn alalcance, teniendo la ventaja de quelos recursos ya estn instalados en elsitio de la empresa, es por ello quepodemos considerar el proyectocomo un buen proyecto de inversin.

OPERATIVA

El sistema ser desarrollado enforma estndar, presentando unainterfaz amigable al usuario.El personal de recursos humanosesta plenamente capacitado para laelaboracion del sistema desarrollar,permitiendo el correcto funcionamiento y uso del equipo.El sistema se pretende llevar acaboen una computadora con losrecursos necesarios, para la buenamanipulacin del mismo.

Aplicando la factibilidad del sistema,sta contribuir permitir la buenaorganizacin del sistema, ya quecontara con personal capacitado ycon las herramientas necesarias paralograr el xito esperado.Ya que no solo tendr de maneraorganizada todo la documentacinde los participantes en VIC Y ME,sino contara con una base de datosque se puede manipular fcilmente ycon los conocimientos adecuadospara la obtencin de losrequerimientos.De igual manera se contara con unsistema de seguridad para el manejode este sistema de control, en dondeel nico que tendr acceso a lasmodificaciones ser el administradordel sistema.

LEGAL

Al momento de ser aprobado elproyecto se respetaran las reglasacordadas entre los desarrolladoresdel Sistema y el responsable de laJefatura de Investigacin. En dondese har cumplir la ley de losderechos de autor, con el objetivode evitar problemas a la hora deimplementar el sistema.

Este sistema se puede implementarlibremente, ya que est libre delpago de licencias y derechos deterceros, beneficiando legalmente alevitar pagar derechos de uso yreclamo de por parte de algunaorganizacin o persona sobre su uso.

vic y me lab de software

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