viaa introductie 15/10/14
DESCRIPTION
VIAA introductie 15/10/14TRANSCRIPT
• Algemene inleiding door Nico Verplancke Wat is VIAA? Wat zijn de werkingsprincipes van VIAA?
• Digitalisering door Brecht Declercq Overzicht van onze lopende digitaliseringsprojecten en de dragers die gedigitaliseerd worden
• Archivering door Ma:hias Priem Wat kan het digi;tale archief van VIAA betekenen voor de werking van uw organisa;e?
• Interac=e door Karen Vander Plaetse Wat kan u met het gedigitaliseerde materiaal doen? Wat doet VIAA om het materiaal toegankelijk te maken voor de doelgroepen onderwijs, onderzoek en het grote publiek?
Foto: Packed vzw
59,9% VAN DE FILMS IN DE CULTURELE ERFGOEDSECTOR ZIJN AANGETAST
9,73% VOORBIJ AUTOKATALYTISCHE DREMPEL
VRT COLLECTIE: 3% VOORBIJ AUTOKATALYTISCHE DREMPEL
+ 500 000 UUR audiovisueel materiaal in erfgoed en media archieven op bedreigde dragers
DIGITAL BORN
SAMEN STERKER
Copyright: Het Huis van Alijn
DIGITALISEREN ARCHIVEREN INTERACTIE
Cost share
Uitwissel-platform
R&D Bib & web
OND CP’s
Digitale innovatie
Return Cost save
Efficiëntie en kwaliteit
Duurzaam reddden
BELEIDS-‐PRIORITEITEN
Financiering 2015
BREDE VERANKERING VIAA in
Krook
STRUCTURELE FINANCIERING
CONTRACT
Samenwerkings-‐overeenkomst
Service Agreement 1
Service Agreement 2
Service Agreement 3
Leverschema
Leverschema
Leverschema
Samenwerkings-‐overeenkomst
• Digitalisering door VIAA: • Inspanning door CP • Kosten voor VIAA • Afspraken Service Agreement
• Duurzame bewaring door VIAA met garan;e op toegankelijkheid materiaal en kwaliteit bewaring
• Gebruik door VIAA voor doelgroepen • Ander gebruik: toestemming CP vereist • Kostenbijdrage: 15/TB/jaar
THE END!!
Slide 14
VERWELKOMING NIEUWE
& KANDIDAAT-CP’S
TOUR DE
TABLE
? Hoe verloopt mijn
samenwerking met VIAA?
SAMENWERKINGS-‐ OVEREENKOMST
SERVICE AGREEMENT
IN JE EIGEN WERKING
VIAA-‐DOELGROEPEN
VIA ANDERE CP’S
ONDERWIJS
ONDERZOEK
BIBLIOTHEKEN
HERGEBRUIK
INGEST IN ARCHIEF
TOEGANG TOT EIGEN MATERIAAL
QUALITY CONTROLS ANNOTATIE
FEEDBACK BESTEKKEN TENDERING
JURY REGISTRATIE & VERPAKKING PLANNING OPHALING &
RETOUR
DIGITALISEREN
? Heb ik zelf inspraak in hoe de
digitalisatie gebeurt?
FEEDBACK BESTEKKEN
INVENTARISATIE DEFINITIE PROJECTEN
UITBREIDING AANTAL PARTNERS
PROJECT TIMELINE
GEOUTSOURCETE DIGITALISATIE
? Welke dragers digitaliseert
VIAA allemaal?
INVENTARISATIE
GEOUTSOURCETE DIGITALISATIE
COLLECTIEBELEID
VISIE OP PRESERVATIE
BUDGET PLANNING
CP RELATIEBEHEER
PROSPECTIE
ACQUISITIE
DEFINITIE DIGITALISATIEPROJECTEN
ARCHIEFLANDSCHAP
DEFINITIE PROJECTEN
? Wanneer gaat er een project voor mijn dragers van start?
PROJECT TIMELINE
HUIDIGE PROJECTEN:
GOLF 1
HUIDIGE PROJECTEN:
GOLF 2
Slide 29
GOLF 2: TIMELINE
10/14
08/14 10/14
01/15
08/14
10/14
01/15 11/14
09/15 01/15
bestekken & tendering
voorbereiding registratie en verpakking
registratie
test- & pilootfase
digitalisatie
HUIDIGE PROJECTEN:
GOLF 3
Slide 31
GOLF 3: TIMELINE
10/14
07/14 09/14
03/15
06/14
09/14
02/15 12/14
06/16 12/14
bestek & tendering
voorbereiding registratie en verpakking
registratie
test- & pilootfase
digitalisatie
HUIDIGE PROJECTEN:
NvdGO
DRAGER TYPES
CONTENT PROVIDERS
GOLF 1
GOLF 2
GOLF 3 UITBREIDING
AANTAL PARTNERS
? Heb ik inspraak in wie de digitalisatie zal uitvoeren?
TENDERING & JURY
NETWERK & EXPERTISE
PROJECT-‐ FASES
PROJECT-‐ LEIDERS
STANDAARDEN
36
Projectfases!1. PROJECT DEFINITIE
2. PROJECT PLAN
3. REGISTRATIE
4. TENDERING
5. PROJECT UITWERKING
6. TESTFASE
7. PILOOTFASE
8. PRODUCTIEFASE
PROJECT-‐ FASES
? Met wie van VIAA heb ik
contact ;jdens het proces?
PROJECT-‐ LEIDERS
EN LOGISTIEK
NOORTJE VERBEKE
TUUR VAN HOVE
LOES NIJSMANS
POL CORTHOUTS
? Hoe ben ik zeker dat
mijn dragers aan de juiste normen gedigitaliseerd worden?
NETWERK & EXPERTISE
STANDAARDEN
REGISTRATIE & VERPAKKING
VERPAKKING REGISTRATIE
AMS
BIJBESTELLEN
MATERIAAL
REGISTRATIE
AMS
? Wat levert VIAA aan en wat
moet ik zelf voorzien?
VERPAKKING
BIJBESTELLEN
SUPPORT.VIAA.BE
PLANNING
KALENDER
AMS
INPLANNEN MET VIAA
Zeer praktisch: - Wat is de uitgangssituatie bij
jouw instelling?
- Wanneer kan jij de registratie doen?
- Wanneer past de ophaling?
Doel: => VIAA maakt planning
=> VIAA biedt praktische hulp
VOORBEREIDING: SURVEY
INPLANNEN MET VIAA
? Hoe weet ik wanneer mijn dragers worden opgehaald?
KALENDER
AMS
OPHALING & RETOUR
AFSPRAKEN MET S.P.
DRAGERS VOLGEN
AMS
? Wie verzorgt het transport
heen en terug?
SP
CP
OPHALING EN RETOUR
CP
CP
CP
CP
SP
? Kan ik de dragers volgen
;jdens het proces?
DRAGERS VOLGEN
SAMENWERKINGS-‐ OVEREENKOMST
SERVICE AGREEMENT
IN JE EIGEN WERKING
VIAA-‐DOELGROEPEN
VIA ANDERE CP’S
ONDERWIJS
ONDERZOEK
BIBLIOTHEKEN
HERGEBRUIK
INGEST IN ARCHIEF
TOEGANG TOT EIGEN MATERIAAL
QUALITY CONTROLS ANNOTATIE
FEEDBACK BESTEKKEN TENDERING
JURY REGISTRATIE & VERPAKKING PLANNING OPHALING &
RETOUR
ARCHIVEREN
DIGITAAL ARCHIVEREN NU IN SCOPE Wat?
Audiovisueel materiaal - afkomstig uit digitalisering - Intake digitale archieven
Voor Wie? We werken voor 40+ klanten: - Regionale omroepen: TVL, AVS, TV Brussel, ... - VRT - Culturele erfgoed instellingen: MIAT, MAS, ... - Zuil archieven: Liberaal archief, KADOC, ...
DIGITAAL ARCHIVEREN OUT OF
SCOPE
Wat doen we niet? Analoog Collectiebeheer Opvolging van bruikleen analoge dragers
DIGITAAL ARCHIVEREN
Meer dan files digitaal opslaan • Redundante opslag (meerdere kopieën) • Bij voorkeur verschillende technologieën • Open standaarden en easy exit path Veel meer: • Technology watch: wat heb ik en is het nog
leesbaar? • Rotatie: ook de kopieën bij VIAA gaan niet eeuwig
mee • ....
OAIS
1. INGEST: instroom van assets volgens een duidelijk proces
2. PRESERVATIE. Zorgen dat assets beschikbaar blijven
3. MANAGEMENT. Metadata, collectie beheer. VIAA en CP
4. INTERACTIE. Hergebruik faciliteren.
INGEST • IMPORT workflow waarin we de instroom:
• Coordineren • Controleren
• Start bij voor ons bij registratie en eindigt bij
succesvolle archivering • Elke stap wordt minitieus bijgehouden
• Registratie: door wie, wanneer, welke drager, ... • Digitalizering: welke firma, welke machine, wanneer, ...
• Archivering: wannneer, kwaliteitscontrole, encoding, ...
INGEST - Registratie
INGEST - registratie
INGEST - digitalizering
INGEST - archivering
PRESERVATIE
DIGITALE PRESERVATIE Bitwise preservatie
• 3 exemplaren bewaren op verschillende
locaties
• 2 datacenters (Gent, Oostkamp)
• 1 (atoom)-bunker (NL)
• Fixity: files worden systematisch gecontroleerd.
• logfile in PREMIS!
welke formaten hebben we? Welke formaten zijn eventueel bedreigd? PRONOM, Scout, ...
Technology Watch
SAFETY FIRST!
TECHNOLOGY en
ORGANISATIE
BEHEER
BEHEER MAM
Alles in overleg tussen VIAA en CP • Ownership ligt bij jullie. Iedereen
krijgt een aantal accounts op het archief. • Elke organisatie krijgt ‘zijn’ VIAA
• VIAA stelt minimale eisen: metadata, kwaliteit.
• VIAA stelt services ter beschikking om het beheer te vereenvoudigen
BEHEER
MAM
META DATA
RECONCILE
META DATA
METADATA
MAM • Technische + Preservatiemetadata • Verantwoordelijkheid: VIAA
• Descriptieve metadata: • Verantwoordelijkheid: CP • Minimal requirements VIAA ism CP’s • VIAA kan evt tools ter beschikking stellen
RAPPORTEREN
REPORT
• Hoeveel assets zitten er in uw collectie? • Hoeveel werd het opnieuw gebruikt? Door wie? • Status van digitaliseringsproces voor mijn
collectie? • Kwaliteit van essence en metadata • Hoeveel assets hebben we over .... • Hoeveel H264 codecs zijn er?
• ... input very welcome!
EXPORT & INTERACTIE
MAM INTERACTIE NAAR • Onderwijs • Research • BIB MAAR OOK • Terug naar de CP (essence en/of metadata) • Zie: export agreement • Ook hier: we kijken naar jullie wensen, ideeen om
nieuwe services te ontwikkelen.
TOEKOMSTPLANNEN (1) BORN-DIGITAL Content • Tweets, Blogs, Websites • Games, software, • ...
• Digital black hole. Zie ook VPRO’s Documentaire.
VPRO Tegenlicht
TOEKOMSTPLANNEN (2) Automatisering en efficientie
• Manueel annoteren is duur en tijdsintensief • VIAA wil archivarissen een toolset bieden
om • Automatisch metadata te genereren • Crowd-sourced metadata te evalueren
ARCHIVEREN
INTERACTIE
Agenda interactie
• Doelgroepen – Onderwijs – Bibliotheken
– Wetenschappelijk onderzoek – CP’s
• Tools
AANPAK
AGILE VRAAGGEDREVEN
CONTENT PROVIDERS
ONDERWIJS
Groot publiek
WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK
4 DOEL
GROEPEN
ONDERWIJS
Traject VIAA
Onderwijs
Bibliotheken
SOTA
Stakeholder input
Intake survey Co-‐crea;e concept Veldtest Co-‐crea;e value Valida;e survey
SOTA Co-‐crea;e concept Intake survey Veldtest Co-‐crea;e value
WERELD ORIENTATIE
2 test projecten
14 scholen
TECHNIEK
Piloot project
Piloot project
Piloot project
Piloot project
Piloot project
meer inhoud
meer gebruikers
schooljaar 14-15
meer inhoud
Vlaams Kwaliteit Duurzaam
Lay out
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
personaliseren Leerlingen
Redactioneel Integraties
Rechten Infrastructuur
Competenties Delen
S W
O T
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
W meer inhoud
GEDETACHEERDE LEERKRACHTEN
PILOOTTRAJECT EDUCATIEVE UITGEVERIJEN
LERARENOPLEIDINGEN
PILOOTTRAJECT CP’S
W meer inhoud
GEDETACHEERDE LEERKRACHTEN
Muzische vorming Wereldoriëntatie
Geschiedenis, MAVO, PAV
Aardrijkskunde, Natuurwetenschappen
Nederlands
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
W meer inhoud
LERARENOPLEIDINGEN
- Selectie en contextualisering - Ontwikkeling pedagogiek, didactiek en mediawijs gebruik van archiefmateriaal in de klas
Relevant Recent
Metadata zoekfunctie
PILOOTTRAJECT EDUCATIEVE UITGEVERIJEN
W meer inhoud Relevant
Recent Metadata
zoekfunctie
PILOOTTRAJECT CP’S
W meer inhoud Relevant
Recent Metadata
zoekfunctie
CONTENT PROVIDERS
ONDERWIJS
Groot publiek
WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK
4 DOEL
GROEPEN
Proeftuin- traject
bibliotheken
BIB medewerker
BIB bezoeker
2 test projecten
8 Bibliotheken
Piloot project
Piloot project
Piloot project
Piloot project
Piloot project
TESTBIBLIOTHEKEN Bibliotheek Volgende stap Wanneer
Bibliotheek Gent Veldtest bezoekers 6 en 7 oktober
Bibliotheek Roeselare Veldtest bezoekers 15 oktober
Bibliotheek Genk Brainstorm medewerkers 17 oktober
Bibliotheek Oostende Brainstorm medewerkers 14 oktober
Bibliotheek Brussel Brainstorm medewerkers 20 oktober
Bibliotheek Herzele Brainstorm medewerkers 22 oktober
Bibliotheek Kapellen Materiaal op Testbeeld plaatsen
Nog vast te leggen
Bibliotheek Leuven Briefing ontvangen Nog vast te leggen
VOORLOPIGE RESULTATEN TESTTRAJECT
• Info- of themastanden • lokale en nostalgische content • Integratie in de bibliotheekcatalogus • Grootste belemmering: infrastructuur,
hardware en vaardigheden van de bibliotheekmedewerkers
CONTENT PROVIDERS
ONDERWIJS
Groot publiek
WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK
4 DOEL
GROEPEN
ALGEMENE DOELSTELLINGEN!
• Awareness • Ac=va=e • Crowdsourcing • (her)gebruik door derden • Wetenschappelijk onderzoek
4 DOEL
GROEPEN
Nieuws van de Groote
Oorlog
Groot publiek
ONDERWIJS
Lokale partners
WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK
4 DOEL
GROEPEN
11 november 2014 Lancering
Maart 2015 Inhoud + site klaar
2016 Eerste projecten
2018 Overzicht projecten
CONTENT PROVIDERS
ONDERWIJS
BIBLIOTHEKEN
WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK
4 DOEL
GROEPEN
SOTA Wat doen andere instituten/projecten op dit gebied? Wat zijn Best in Class voorbeelden en best practices?
Organisaties Tools Onderzoek
CONTENT PROVIDERS
ONDERWIJS
Groot publiek
WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK
4 DOEL
GROEPEN
OBJECTIEF
1. Hoe kunnen CP’s en VIAA krachten bundelen voor onderwijs,
wetenschappelijk onderzoek, groot
publiek (openbare bibliotheken, sites)
2. Hoe kunnen CP’s het gedigitaliseerd
materiaal gebruiken in publiekswerking.
Welke rol kan VIAA spelen?
STAPPENPLAN PROJECT
1. Verkenningsfase -‐ SOTA voor VIAA -‐ Steunpunten: interviews en workshop -‐ Instellingen: t.b.d. in deze workshop
2. Pilootproject 3. Plan van aanpak 4. Uitrollen van concreet plan van aanpak
MEDEWERKING GEVRAAGD
1. Workshop 4 november 2. Pilootcases 2015
VIAA De Krook
Impact van Digitale media en informatie
meer impact – meer competentie – meer toegang
Toegang tot en gebruik maken van digitale informatie
(semi-‐) Professionals
Groot publiek
LEZING WORKSHOP TOONPLEK PARTNERWERKING LEESZAAL IMPACT
1
2
3
Schaal :
iMINDS - UGentWINTERCIRCUSB-9000 Gent
NIV +02
1/300
IS/NV/ST 14-000000,-- 15/09/2014
Industrie en
overheid
Tech. en innovatie
Inhoud en productie
Themas met impact op MENS en
Maatschappij
Privacy commissie, Data direc;ve,
interna;onalisering Reality shows, journalis;ek, grens
publiek/prive
Facebook, encryp;e,
PRIVACY
DIGITAAL ARCHIEF KUNNEN GEBRUIKEN EN ER MEE KUNNEN WERKEN