vi encuentros de centros de documentación de arte contemporáneo
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Ponencia de Bárbara Muñoz de Solano y Palacios, responsable de Documentación, Biblioteca y Archivo del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.TRANSCRIPT
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BÁRBARA MUÑOZ DE SOLANO Y PALACIOSJefe de Departamento de Documentación
LA materialización del cambio
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MISIÓN
MUSEO
REDEFINICIÓN de la FUNCIÓNEspacio de debate e investigación
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1DirecciónGeneral
2FormulaciónEstratégica
-Objetivos estratégicos-Áreas planificación
3ProgramaciónEstratégica
-Objetivos -Hitos-Actividades
4Desarrolloorgánico
-Organización-Políticas de RRHH
6Planes a Corto plazo
-Calendario-Organización-Requisitos
7Económico
-Balance Previsional-Presupuesto5
Desarrolloinorgánico
8 Governance
-Proceso Toma de decisiones- Métricas, KPI
-Misión-Visión
-Tecnología
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CENTRO DE REFERENCIA INTERNACIONAL ARTE CONTEMPORÁNEO
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Qué hace importante el cambio estratégico del DEPARTAMENTO
DOCUMENTACIÓN?
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Riqueza de FondosProyectos en redDigitalizaciónConsulta digital
Fondos exclusivosProyectos InternacionalesInclusión de MetadatosGestión digital
QUALIFIER WINNER
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Crear alianzas para enriquecer las colecciones. Documentación analógica y digitalizada.
•Selección de instituciones•Canje internacional de obras sin interés para el museo.
Participar en el debate sobre el acceso digital a obras sujetas a derechos de autor.
•CEDRO y VIAF•Documento específico de documentación de archivo que permita digitalización.
Fomentar patrocinios que permitan la digitalización de los fondos
Banco Santander, Telefónica, Biblioteca Virtual Cervantes
HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD
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Obligaciones de SEDIC • Cursos para el personal• Incorporar el logo el Museo en su
página web.• Plazas para la asistencia a Jornadas y
Congresos organizados por la asociación.
Obligaciones del Museo • Acceso gratuito a los socios de SEDIC • El Museo incorporará el logo de SEDIC.• La Biblioteca del Museo ofrecerá a los
socios de SEDIC tres visitas especializadas,
• Acceso preferente a la biblioteca a los socios de SEDIC.
• 25 invitaciones a la inauguración de las exposiciones que haga el museo.
Nuevos convenios
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ESPACIOS/CONSERVACIÓNHITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD
Optimizar los espacios existentes y ampliar la capacidad del depósito
• Adquisición de los compactos para el Depósito• Crear nuevas colecciones
Realizar expurgo de los depósitos • Duplicados, obras de canje y donación obsoletas.
Evitar quejas por falta de espacio • Utilizar software propio para la asignación de puestos de lectura .
ORGANIZACIÓN
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HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD
Mejorar lo servicios tecnológicos •Crear un archivo de vídeo digital•Incorporando metadatos a las imágenes digitales y volcarlas a Dspace•Aumentar los fondos digitalizados.
TECNOLOGÍA
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HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD
Centro de excelencia en el área del arte Contemporáneo •Internacionalizar los servicios de la Biblioteca, el Archivo y el Centro de Documentación•Implantación del cobro electrónico de servicios.
Conocimiento de la satisfacción de lectores e investigadores
•Realización periódica de estudios prospectivos de usuarios ; encuestas de satisfacción de servicios; análisis de quejas y soluciones propuestas.
Servicio de Préstamo interbibliotecario • Definir protocolo, seleccionar instituciones, negociar metodología de pago y colaboración.
Modificación del contenido WEB • Restructuración de contenidos y ampliación de servicios y formularios.
USUARIOS Y SERVICIOSORGANIZACIÓN