vertti-käsikirja – liikuntavertti...vertti-käsikirja 25.01.2010 1.2 toteutus liikuntavertti...

FCG Finnish Consulting Group Oy

Vertti-käsikirja – LiikuntaVertti

1.1 Lähtökohdat 1.2 Toteutus 1.3 Tuotteet 1.4 LiikuntaVertti osana Vertti-järjestelmää 1.5 Lipas-järjestelmän hyödyntäminen LiikuntaVertissä 2.1 Käsikirjan tarkoitus 2.2 Yhteyshenkilön tehtävät 2.3 Käsikirjan ylläpito 2.4 Käyttö- ja ylläpitosopimus 3.1 Käyttöohje

25.1.2010

Vertti-käsikirja 25.01.2010

1.1 LÄHTÖKOHDAT

LiikuntaVertti

______________________________________________________________________ FCG

1

LÄHTÖKOHDAT

Kuntien toiminnan kehittämisessä ja strategisessa suunnittelussa on korostunut yhä selvemmin vertailujen ja laadun arvioimisen merkitys. Vertailut ja toiminnan itsear-viointi kuuluvat omaehtoiseen kehittämistyöhön tarkasteltaessa kuntia kokonaisuu-tena tai yksiköitä erikseen. FCG toteutti vuosien 1999 ja 2000 aikana useiden kuntien yhteishankkeen, jossa ke-hitettiin liikuntatoimen johtamisen välineeksi laadun itsearviointimenettely. Siinä hankkeessa - liikuntatoimen laatuprojektissa (Lila) - pidettiin tarkoituksenmukaisena, että laadunarviointimenettelyn jatkoksi on luontevaa muodostaa tuloksellisuuden vertailutietokanta. Lisäksi Valtion liikuntaneuvostolla on velvoite perinteisten tehtä-vien lisäksi julkisen tuen vaikutuksien arvioiminen. Tämä edellyttää käyttökelpoisten arviointitietojen saamista. Vertti-järjestelmä sisältää eri hallinnonalojen vertailutietokannat, jotka on tarkoitettu kuntien sekä kunnallisten liikelaitosten ja yhtiöiden palvelujen vertailutieto-kannaksi toiminnan johtamiseen, palvelujen kehittämiseen ja talouden ohjaukseen sekä arvi-ointiin. Vertailutietoja on saatavissa oman hallinnonalan lisäksi muista kunnista tai laitoksista ja eri vuosilta. Tietojen käyttäjinä ovat sekä kuntakonsernin johto että eri hallinnonalojen viranhaltijat. Liikuntatoimen vertailutietokannan perustamisesta käytiin 16.10.2000 Kuntatalolla neuvottelu. Tilaisuuden pohjalta käynnistettiin 7.1.2001 Espoon, Helsingin, Hä-meenlinnan, Joensuun, Lohjan, Oulun, Turun ja Vantaan kaupungeissa Liikunta-Vertti -vertailutietokannan kehittämistyö. Konsulttina hankkeessa toimi FCG ja projektissa oli asiantuntijana Kuntaliiton edustaja. Kehittämistyö saatiin päätökseen marraskuussa 2001. Tavoitteeksi asetettiin, että hankkeessa suunniteltava ja toteutettava LiikuntaVertti on kunnan liikuntatoimen johtamisen näkökulmasta jäsennelty kokonaisuus strategi-seen suunnitteluun, tavoitteiden asettamiseen, arviointiin sekä benchmarking-toimintaan. Sitä luonnehdittiin seuraavasti:

sisältää yhdessä mukana olevien kuntien kanssa sovitut käsitteet, mittarit

ja tunnuslukujen laskentaohjeet sisältää tiedot kootusti yhdessä atk-järjestelmässä edellisen vuoden toteutumatiedot päivitetään lähes välittömästi niiden

valmistumisen jälkeen LiikuntaVertti on dynaaminen järjestelmä, jolloin kuntien tarpeista lähte-

vät muutokset voidaan toteuttaa nopeasti mahdollistaa oman toiminnan ns. pitkittäisvertailun sekä poikittais-

vertailun muihin kuntiin Edelleen tavoitteena oli, että järjestelmään kuuluminen kokoaa verkoston, joka mahdollistaa yhteisen benchmarking -toiminnan.


1.2 TOTEUTUS

LiikuntaVertti

______________________________________________________________________ FCG

1

TOTEUTUS

LiikuntaVertti toteutettiin yhteisprojektina, jossa projektiryhmän muodostivat mu-kana olevien kaupunkien edustajat. Projektiryhmän puheenjohtajana toimi Hannu Vikman Vantaalta. Kaupungit nimesivät projektiryhmän jäseniksi alla olevat:

Kaisa Pohjola Espoo Mauri Johansson Espoo Liisa Paavola Espoo Jarmo Ikävalko Espoo Pekka Jyrkiäinen Helsinki Pekka Tapanainen Helsinki Päivi Joenmäki Hämeenlinna Terhi-Maria Aurala Hämeenlinna Pekka Könni Joensuu Anna-Maija Seppälä Joensuu Sinikka Pohjala Lohja Jorma Aaltonen Lohja Seppo Kangas Oulu Mika Puolitaival Oulu Merja Nieminen Oulu Pentti Kiiskinen Oulu Sinikka Hinkula Oulu Markku Aaltonen Turku Minna Lainio Turku Arto Sinkkonen Turku Kaija Ahola Turku Pirkko Nurmi Vantaa Jari Lärka Vantaa Ritva Graf Vantaa Matti Sillfors Vantaa

Kuntaliiton edustajana toimi hankkeessa Kari Sjöholm ja vastuutahon FCG:n puo-lelta asiantuntijoina Jorma Valve ja Martti Paasikallio, joka myös toimi yhteyshenki-lönä vuoteen 2009 saakka.

Lipas-tietojen hyödyntämisestä LiikuntaVertissä neuvoteltiin Sinikka Hännisen kans-sa. LiikuntaVertin asiakas- ja kuntalaistyytyväisyyteen liittyvien kyselyiden kyselyrun-gon suunnittelussa oli mukana myös Heikki Miettinen FCG:stä. Kehittämistyö toteutettiin pääosin pidetyissä seminaareissa/työkokouksissa ja niiden ryhmätöissä. Seminaarien välillä tehtiin asioiden valmistelua varten välitehtäviä kun-tien toimesta tai projektiryhmän edustajista muodostetuissa pienryhmissä. Konsultti laati tarvittaessa yhteenvedot kaupunkien välitehtävien pohjalta.


1.2 TOTEUTUS

LiikuntaVertti

______________________________________________________________________ FCG

2

Kehittämishankkeen tuloksena määritettiin:

liikuntatoimen päätuote, tuotteet ja palvelut em. tuotteisiin ja palveluihin liittyvät kriittiset menestystekijät tuotteisiin ja palveluihin liittyvät mittarit ja niiden laskentaohjeet.

Laadittuja mittareita testattiin tekemällä tunnuslukujen koelaskenta mukana olevissa kaupungeissa. Koelaskennan tuloksia hyödyntämällä mittarit tarkistettiin lopulliseen muotoonsa. Eräiden mittarien tunnusluvut (arvot) määritetään asiakas ja kunta-lais(asukas)kyselyillä. Hankkeessa suunniteltiin kyselyrunko näiden tietojen kokoa-mista varten. Mittarien laskentaohjeiden määrittelyssä todettiin myös ne mittarit, jotka arvioitiin jatkossa saatavan Lipas-järjestelmän avulla. LiikuntaVertti perustetaan osana koko Vertti-järjestelmää Web-pohjaisena ratkaisu-na, jossa ylläpito ja tietokannan hyödyntäminen kaupungeissa tapahtuu internet-yhteyden avulla. Järjestelmän vuosittainen ylläpito tapahtuu LiikuntaVertissä vastaavalla tavalla kuin muissa Vertin ns. sektoriverteissä. Sektoriverttien tietosisältö tarkistetaan pääasiassa vuosittaisilla käyttäjäpäivillä. Kuntien sektoriviranomaiset päivittävät omaa kuntaa koskevat tiedot kerran vuodessa käyttäjäpäivillä sovittavan aikataulun mukaisesti. Asiakas- ja asukaskyselyiden liittämisestä ylläpitokäytäntöön sovitaan erikseen käyttä-jien kesken, samoin kuin mahdollisten muiden kyselytutkimusaineistojen hyödyntä-minen järjestelmän käytössä ja ylläpidossa. LiikuntaVertin liittymästä koko Verttijärjestelmään ja JohdonVerttiin on kuvattu kohdassa 1.4.


1.3 TUOTTEET

LiikuntaVertti

______________________________________________________________________ FCG

1

TUOTTEET

LiikuntaVertin (liikuntatoimen) tuotteet (palvelut) määritettiin alla olevan luettelon mukaisiksi.

Päätuote: Liikunnan edistäminen Liikuntaympäristö

suunnittelu (mm. yleissuunnitelmat, kaavoitus) rakentaminen, peruskorjaus liikuntapaikkojen ylläpito (sis. hoito ja kunnossapito) tilavarauspalvelu liikuntapaikat ja ulkoilualueet

Liikuntatoiminnan tukeminen

toiminta-avustus tila-avustus (tuetut käyttövuorot/maksuttomat käyttövuorot) menestyksen palkitseminen

Liikuntatoiminnan järjestäminen lasten ja nuorten ohjattu liikunta aikuisten ohjattu liikunta ikääntyvien ohjattu liikunta erityisryhmien ohjattu liikunta

Liikuntaan aktivointi tiedotus (sisäinen, ulkoinen) markkinointi (tapahtumat) neuvonta liikuntakäyttäytymistutkimukset ja selvitykset

Liikuntapalvelujen koordinointi seutuyhteistyö paikallinen yhteistyö

LiikuntaVertin tuotteille ja palveluille arvioitiin hankkeessa kriittiset menestystekijät tasapainotetun mittariston (Balanced Scorecard) arviointikehikkoa hyödyntämällä. Menestystekijät määritettiin seuraaville näkökulmille: asiakasnäkökulma, vaikutta-vuusnäkökulma, henkilöstönäkökulma ja prosessinäkökulma, joista kaksi ensin mai-nittua näkökulmaa yhdistettiin. Menestystekijät arvioitiin siinä laajuudessa kuin oli tarpeen LiikuntaVerttiin tulevan mittariston kehittämistä varten.


1.4 LIIKUNTAVERTTI OSANA VERTTI-JÄRJESTELMÄÄ

LiikuntaVertti

______________________________________________________________________ FCG

1

LIIKUNTAVERTTI OSANA VERTTI -JÄRJESTELMÄÄ Vertti® -perhe

Vertti® sai alkunsa 90-luvun alussa, jolloin seitsemän kaupungin tekniset virastot lähtivät yhdessä kehittämään tuloksellisuuden hallintaansa. Työn tuloksena syntynyt tuloksellisuuden vertailutietokanta Vertti® on laajentunut lähes kaikille kunta-hallinnon sektoreille; TekpaVertti tekniseen toimeen, KouluVertti ja Ammatti-Vertti sivistystoimeen, SoteVertti sosiaali- ja terveystoimeen, RestaVertti ruokapalveluihin ja TukiVertti tukipalveluihin. Kuntien ylimmän johdon tarpeisiin on laadittu oma vä-line, JohdonVertti. Uusimpana vertailutietokantana on nyt valmistunut LiikuntaVert-ti.

Vertti® - johtamisen väline

Vertti® -järjestelmän lähtökohtana ovat jatkuvuus, systemaattisuus, asiakaslähtöiset tuotteet ja mittarit, tunnuslukujen luotettavuus sekä tietojen nopea hyödyntäminen asiakasorganisaatioissa. Vertti® on kehittämisen väline. Se ei määrittele parasta kuntaa Suomessa eikä sitä käytetä kuntien välisten absoluuttisten erojen tai paremmuusjärjestyksen mittaus-välineenä. Tuloksia tulkitaan, analysoidaan ja tehdään kriittisiäkin kysymyksiä, mutta analyysiin liitetään aina uuden ja haastavan kehittämiskohteen etsintä. Vertailutieto-kanta auttaa löytämään oman kehittämiskohteen ja sen organisaation, jonka ratkai-susta saattaa olla opittavaa. Vertti® -järjestelmän tunnusluvut ovat organisaatioriippumattomia ja mahdollistavat organisaatioiden välisen tuloksellisuuden ja muun vertailun sekä vuositasolla että pi-demmällä tarkastelujaksolla. Tietokannan sisällön vertailukelpoisuus ja luotettavuus on varmistettu ohjeistuksella ja ylläpitokoulutuksella.

VERTTI

PERHE

®

Johdon Sote

Resta

Liikunta

TukiAmmatti

Tekpa

Koulu


1.4 LIIKUNTAVERTTI OSANA VERTTI-JÄRJESTELMÄÄ

LiikuntaVertti

______________________________________________________________________ FCG

2

Vertti® tukee verkostoitumista

Vertti® -tietokannat on laadittu kuntien yhteistyönä verkostokehittämismenetelmäl-lä. Myös tietokannan hyödyntäminen tapahtuu usein joko kuntien omissa tai yhdessä FCG:n kanssa toteutettavissa verkostoprojekteissa. Vertti® -verkoston keskeisinä tavoitteina ovat ydinosaamisen löytäminen ja hyödyn-täminen, parhaiden osaajien yhdistäminen sekä organisaatioiden välinen vapaa-ehtoinen yhteistyö.

Järjestelmään kuuluminen kokoaa verkoston, joka aikaansaa yhteistä arviointia ja benchmarking-kohteiden paikantamista.

LiikuntaVertti ja JohdonVertti

LiikuntaVertti on kunnan liikuntatoimen johtamisen näkökulmasta jäsennelty tieto-kokonaisuus vuosisuunnittelua, tavoitteiden asettamista, trategista suunnittelua sekä toiminnan arviointia ja vertailua (benchmarking) varten. LiikuntaVertti on yksi ns. SektoriVerteistä. JohdonVertin ja SektoriVerttien käyttäjät jakautuvat pääsääntöisesti seuraavan kaa-vion mukaisesti. Konsernijohdon taholla havaittujen benchmarkingkohteiden tar-kempaan tarkasteluun on hyödyllistä käyttää ao. SektoriVerttiä. SektoriVertti antaa uusia näkymiä ja tuo toisaalta esiin uusia kysymyksiä tarkasteltavasta kohteesta. Tä-män jälkeen on mahdollisen benchmarking -projektin rajaus varmemmin tehtävissä.

JohdonVertin / SektoriVerttien käyttäjät

valtuusto ja tarkastusltk

hallitus ja kuntajohtaja

kuntajohtaja ja esikunta

kuntajohtaja ja johtoryhmä

lautakunta ja sektorijohto

yksikköjohto ja henkilöstö

JohdonVertti

SektoriVertit


1.5 LIPAS-JÄRJESTELMÄN HYÖDYN-TÄMINEN LIIKUNTAVERTISSÄ

LiikuntaVertti

______________________________________________________________________ FCG

1

LIPAS-JÄRJESTELMÄN HYÖDYNTÄMINEN LIIKUNTAVERTISSÄ

LiikuntaVertissä on joukko mittareita, jotka voidaan ainakin pitkällä aikavälillä saada Suo-malaisen liikunnan tietopankista, Lipas-järjestelmästä. Tämä (tuleva) mahdollisuus on merkitty ao. mittareiden ja niiden laskentaohjeiden kuvaukseen. Lipas-järjestelmän täysi-mittainen hyödyntäminen Vertissä edellyttää, että tiedot kootaan nykyistä kattavammin ja että eräät luokitukset täsmennetään LiikuntaVertti -projektin projektiryhmän esittämällä tavalla.


2.1 KÄSIKIRJAN TARKOITUS

LiikuntaVertti

______________________________________________________________________ FCG

1

KÄSIKIRJAN TARKOITUS JA YLLÄPITO LiikuntaVertti-vertailutietokanta perustuu pilottiprojektissa määritettyyn mittaristoon, jota on myöhemmin kehitetty yhteistyössä asiakkaiden kanssa. LiikuntaVertti-käsikirja on käytännössä tukiaineisto LiikuntaVertti-yhteyshenkilölle sekä muille LiikuntaVertin käyttäjille. Käsikirjasta löytyy kaikki oleellinen LiikuntaVerttiin, sen käyttöön sekä tietojen syöttämiseen ja päivittämiseen liittyvä tieto. LiikuntaVertti-tietokannalta odotetaan luotettavuutta tunnuslukujen vertailukelpoisuuden osal-ta. Tämä edellyttää kaikkien kuntien tunnuslukulaskennalta yhteistä sisältöä. Näin ollen käsikir-jan keskeisin sisältö on "Mittarit ja tunnuslukujen laskenta", missä on selostettu voimassa olevat tunnuslukujen laskentaohjeet. Jokaisen LiikuntaVertin tunnuslukuja laskevan tulee perehtyä riittävästi ko. tuotealueen laskentaohjeisiin, jotta tunnuslukujen vertailukelpoisuus saavutetaan. Jokainen tunnuslukujen laskija ja LiikuntaVertti-tietokantaan tallentaja vastaa omien tietojensa paikkansapitävyydestä. FCG uusii LiikuntaVertin käsikirjaa laskentaohjeiden tarkentuessa ja mittareiden muuttuessa sekä muiden käsikirjan ylläpitoon liittyvien tekijöiden muuttuessa.


2.2 YHTEYSHENKILÖN TEHTÄVÄT

LiikuntaVertti

______________________________________________________________________ FCG

1

YHTEYSHENKILÖN TEHTÄVÄT Liikunta Vertti-yhteyshenkilön keskeisimpinä tehtävinä on toimia yhteyshenkilönä FCG.n ja kunnan välillä. FCGa lähettää kaikki Liikunta-

Verttiä koskevat tiedotteet yhteyshenkilölle, jonka tehtävänä on jakaa tieto edelleen kunnan sisällä ko. tietoa tarvitseville henkilöille

vastata tiedon keruun ja tallennuksen pysymisestä aikataulussa. Tunnuslukutiedot syötetään järjestelmään vuosittain huhtikuun loppuun mennessä

opastaa muita henkilöitä kunnan sisällä LiikuntaVertti-tietokannan käyttöön. Ongelmatilanteissa ja LiikuntaVertin kehittämiseen liittyvissä kysymyksissä ottakaa yhteyttä FCG:n yhteyshenkilöihin.


2.3 KÄSIKIRJAN YLLÄPITO

LiikuntaVertti

______________________________________________________________________ FCG

1

KÄSIKIRJAN YLLÄPITO FCG uusii LiikuntaVertin käsikirjaa laskentaohjeiden tarkentuessa ja mittareiden muuttuessa sekä muiden käsikirjan ylläpitoon liittyvien tekijöiden muuttuessa.


2.4 KÄYTTÖ- JA YLLÄPITOSOPIMUS

LiikuntaVertti

______________________________________________________________________ FCG

1

“SOPIMUSPOHJA” SOPIMUS LIIKUNTATOIMEN VERTAILUTIETOKANNAN (LIIKUNTAVERTTI) KÄYTÖSTÄ JA YLLÄPIDOSTA

Finnish Consulting Group Oy (FCG)ja _______________________n kaupunki (jäljem-pänä asiakas) ovat sopineet kuntien liikuntatoimen vertailutietokannan ja sen käyttöön liit-tyvän tietokoneohjelmiston (joista jäljempänä käytetään nimeä LiikuntaVertti) käytöstä ja yl-läpidosta seuraavaa:

1. Asiakas hankkii ja toimittaa FCG:n Vertti-järjestelmään vuosittain erikseen sovittavan

aikataulun mukaisesti omaa toimintaa koskevat tiedot.

Tietojen oikeellisuudesta vastaavat asiakkaat kukin omalta osaltaan. 2. Asiakkaalla on oikeus saada omia tietojaan vastaavat, kaikkien LiikuntaVertissä olevien

kuntien tai muiden asiakasyhteisöjen tiedot. FCG toimittaan järjestelmän käyttäjätunnuksen asiakkaan käyttöön. Asiakas huolehtii oman

käyttönsä mahdollistavan laitteiston ja oheisohjelmistojen hankinnasta. 3. FCG ylläpitää ja kehittää LiikuntaVertti-vertailutietokantaa ja sen käyttöön tarkoitettua

tietokoneohjelmistoa. 4. Asiakas saa vapaasti käyttää LiikuntaVertin tietoja ja ohjelmistoa omiin tarpeisiinsa.

Järjestelmän käyttöoikeus voidaan antaa vain asiakkaaseen työ- tai virkasuhteessa sekä luot-tamustehtävissä toimiville henkilöille. Työsuhteen tai luottamustehtävän päättyessä on käyt-töoikeus välittömästi poistettava. Järjestelmään liittyviä salasanoja tai vertailutietoja asiakas ei saa luovuttaa kolmannen osa-puolen käyttöön tai omistukseen.

5. FCG ja Suomen Kuntaliitto saavat tehdä LiikuntaVerttiin kerätyistä tiedoista julkaistavaksi tarkoitettuja selvityksiä ja yhteenvetoja.

6. FCG:llä ja Suomen Kuntaliitolla on oikeus käyttää LiikuntaVertin tietoja kehittämis-, tutki-

mus- ja koulutustarkoituksiin sekä LiikuntaVertin markkinointiin. FCG voi siirtää tämän sopimuksen kolmannelle osapuolelle vain turvaamalla asiakkaan edut

tässä sopimuksessa mainitulla tavalla. 7. Asiakas maksaa LiikuntaVertin käytöstä ja ylläpidosta vuosittaisen, erikseen FCG:n toimes-

ta vahvistettavan ylläpitomaksun. Ylläpitomaksu vuonna XXXX on _____ euroa + alv. Yl-läpitomaksun FCG laskuttaa siten, että se erääntyy maksettavaksi maaliskuun loppuun mennessä.


2.4 KÄYTTÖ- JA YLLÄPITOSOPIMUS

LiikuntaVertti

______________________________________________________________________ FCG

2

Tietokannan tai ohjelmiston oleellinen muuttaminen tai laajentaminen ei sisälly ylläpito-

maksuun, vaan siitä sovitaan erikseen. 8. Kunta voi irtisanoa sopimuksen vuosittain maaliskuun loppuun mennessä ja FCG kesä-

kuun loppuun mennessä. Mikäli irtisanomista ei ole tehty irtisanomisajan kuluessa, sopimus jatkuu kalenterivuoden kerrallaan.

Sopimuksen irtisanomisen jälkeen asiakkaan oikeus tietoihin ja järjestelmän käyttöön päät-

tyy irtisanomisvuoden maaliskuun lopussa. 9. Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 10. Sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. KAUPUNKI FCG


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

1

1. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN WEBVERTTIIN .............................................................. 2 1.1. YLEINEN NÄKYMÄ ................................................................................................... 2

2. KÄYTTÄJIEN HALLINTA ............................................................................................. 3 2.1. UUDEN KÄYTTÄJÄN LISÄÄMINEN ...................................................................... 3 2.2. KÄYTTÄJIEN LISÄÄMINEN ALATASOILLE ........................................................ 3 2.3. KÄYTTÄJIEN POISTAMINEN .................................................................................. 4

3. TIEDONKERUU ................................................................................................................ 5 3.1. LASKENTAOHJEET ................................................................................................... 5 3.2. TIETOJEN SYÖTTÖ JA PÄIVITYS ........................................................................... 5 3.3. TIETOJEN TALLENNUS ............................................................................................ 6 3.4. LOMAKKEET .............................................................................................................. 6

4. RAPORTOINTI - YLEISNÄKYMÄ ............................................................................... 8 4.1 UUDEN RAPORTIN LAATIMINEN JA TULOSTEET ............................................. 9 4.2. MITTARIN / MITTARIEN VALINTA ....................................................................... 9 4.3. OMAN MITTARIN MUODOSTAMINEN ............................................................... 10 4.4. VUOSIVALINTA ....................................................................................................... 11 4.5. VERTAILURYHMÄN MUODOSTAMINEN JA TALLENTAMINEN .................. 11 4.6. VERTAILURYHMÄN JULKAISU ........................................................................... 12 4.7. HAKUEHTO VERTAILURYHMÄÄ MUODOSTETTAESSA ............................... 13 4.8. RAPORTIN LISÄOMINAISUUDET ........................................................................ 14 4.9. RAPORTTIEN TULOSTAMINEN ............................................................................ 14 4.10. RAPORTTIEN TALLENNUS JA POISTAMINEN ................................................ 15

5. ETUSIVUJEN, KAAVIOIDEN JA DOKUMENTTIEN JULKAISU ........................ 16 5.1. YLEISTÄ .................................................................................................................... 16 5.2. ETUSIVUN JULKAISU ............................................................................................. 16

5.2.1. ETUSIVUN SIIRTÄMINEN PALVELIMELLE ................................................ 17 5.2.2. ETUSIVUN VALINTA ....................................................................................... 17

5.3. ASIAKASKOHTAISET RAPORTIT ......................................................................... 18 5.3.1 ASIAKASKOHTAISEN RAPORTIN SIIRTO .................................................... 18 5.3.2. ASIAKASKOHTAISEN RAPORTIN JULKAISU ............................................ 19 5.3.3 ASIAKASKOHTAISTEN RAPORTTIEN POISTAMINEN .............................. 20

5.4. VERTTI-KAAVIOIDEN JULKAISU ........................................................................ 21 5.4.1. VERTTIKAAVIOIDEN JULKAISUJEN POISTAMINEN ............................... 22


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

2

1. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN WEBVERTTIIN Käyttäjien sisään kirjautuminen WebVerttiin tapahtuu osoitteessa: http://www.vertti.com/ Sisään kirjautumisessa tarvitaan henkilökohtainen KÄYTTÄJÄTUNNUS ja SALASANA, jotka toimi-tetaan FCG:n toimesta organisaation yhteyshenkilöille. Kunnan sisäiset käyttäjätunnukset laatii kunnan yhteyshenkilö. 1.1. YLEINEN NÄKYMÄ

Kuva 1. Etusivu

Etusivu – painikkeesta pääset aina Vertin etusivulle. Hallinta-alasvetovalikosta organisaation pääkäyttäjä(t) pääsevät: käyttäjä-tietoihin etusivun valintaan palvelimelle siirrettyihin tiedostoihin julkaistuihin tiedostoihin raporttien ja etusivun julkaisuun Tiedot-alasvetovalikosta päästään tietojen syöttöön. Raportit-alasvetovalikosta päästään Vertti-kaavioiden tekemiseen sekä niiden julkaisuun. Käyttäjä-painikkeesta päästään omien käyttäjätietojen muokkaamiseen. Linkeistä päästään mm. käyttöohjeisiin sekä käsikirjoihin. Lopeta – painikkeesta lopetat palvelun käytön. Etusivun reunalla näkyvät ajankohtaiset tiedotteet. Dokumentteihin ja raportteihin pääsee tutustuman suoraan etusivulta erillisistä kansioista.

Tähän tilaan voivat organisaation

pääkäyttäjät itse asettaa haluamansa

etusivun. Etusivu on erinomainen

tapa välittää tietoa, ohjeita tms.

oman organisaation vertti-tiimille.

Jos organisaatio ei itse määritä etu-

sivua, tehdään se FCG: toimesta.


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

3

2. KÄYTTÄJIEN HALLINTA 2.1. UUDEN KÄYTTÄJÄN LISÄÄMINEN Uuden käyttäjän lisääminen aloitetaan Uusi – painikkeesta. Avautuvaan näyttöön määritellään käyttäjän

Kun tarvittavat tiedot on syötetty, painetaan Tallenna – painiketta. Ohjelma huomauttaa, jos kaikkia pakollisia kenttiä ei ole täytetty (esim. sähköpostiosoite). 2.2. KÄYTTÄJIEN LISÄÄMINEN ALATASOILLE

Kun halutaan lisätä käyttäjiä organisaation/kunnan alatasoille, painetaan ensin käyttäjät – painiketta ja sen jälkeen uusi – painiketta. Seuraavaksi valitaan se organisaation alataso, jolle käyttäjä/käyttäjiä halu-taan lisätä. Tämä tapahtuu avaamalla Organisaatio – ikkuna. Jos kunnalla/organisaatiolla on alatasoja, nämä listautuvat pääorganisaation alle ja näistä voidaan valita haluttu alataso, jolle käyttäjiä voidaan lisätä samalla tavalla kuin isäntäorganisaatioonkin (ts. katso 2.1.). Kun halutaan muokata, tarkastella tai poistaa alaorganisaatioiden käyttäjien tietoja painetaan käyttäjät – painiketta, jonka jälkeen valitaan näytön yläosassa sijaitsevasta alasvetovalikosta haluttu alataso ja paine-taan Hae -painiketta. Näin saadaan esiin alatason käyttäjät, joiden tietoja päästään tarkastelemaan ja muokkaamaan tai poistamaan haluttu käyttäjä kokonaan tietokannasta klikkaamalla nimeä. Jos alatasolle kirjatulle käyttäjälle on annettu Käyttäjä-tason tunnukset (ts. voi syöttää ja päivittää tietoja sekä raportoida) hänen oletusorganisaationa on aina oma alatason organisaatio, ei isäntäorganisaatio. Käyttäjä-tason tunnuksilla käyttäjä voi myös valita oman isäntäorganisaation ja/tai jonkun muun alata-son. Eli samalla käyttäjätunnuksella voidaan halutessa syöttää tietoja myös muihin alatason organisaati-oihin Tietojen syöttö – taulussa, vaihtamalla alataso organisaatio – ikkunasta.

ORGANISAATIO aina sama kuin pääkäyttäjänkin, poikkeuksena alatasot

NIMI käyttäjän nimi

KÄYTTÄJÄTUNNUS käyttäjälle annettava tunnus

SALASANA käyttäjän henkilökohtainen salasana (vähintään kahdeksan merkkiä pitkä)

SÄHKÖPOSTIOSOITE käyttäjän sähköpostiosoite

KIELI oletuksena suomi

KÄYTTÄJÄRYHMÄ pääkäyttäjä, käyttäjä tai raportoija

Pääkäyttäjällä on oikeus jakaa käyttöoikeuksia, tallentaa ja päivittää tietoa.

Käyttäjällä on oikeus tiedon syöttöön, päivitykseen sekä raportointiin.

Raportoijalla on oikeus ainoastaan raportointiin.

YHTEYSTIEDOT käyttäjän osoite

PALVELUALUE tarkennuksia ja lisätietoja varten

PUHELINNUMERO

YHTEYSHENKILÖ rastittamalla valinta käyttäjä näkyy yhteyshenkilöraportissa


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

4

2.3. KÄYTTÄJIEN POISTAMINEN Painamalla käyttäjät – painiketta ruutuun tulee listaus organisaation käyttöoikeuksista. Tietoja voidaan tarkastella ja muuttaa valitsemalla haluttu käyttäjä / raportoija, jonka jälkeen käyttäjäruutu aukeaa. Käyt-täjän poistaminen tapahtuu valitsemalla poistettava käyttäjä / raportoija, jonka jälkeen Poista – paini-ketta painettaessa ohjelma kysyy Poistetaanko haluttu kohde tietokannasta? Vastaamalla K käyttäjä poistetaan tietokannasta ja pääsy ohjelmaan estetään. Samalla poistetaan myös kaikki käyttäjän tallen-nukset (vertailuryhmät, omat mittarit sekä raportit)


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

5

3. TIEDONKERUU 3.1. LASKENTAOHJEET Tietojen keruussa tarvittaviin laskentaohjeisiin päästään Vertin etusivulla olevan ”JohdonVertti käsikir-ja” -linkin kautta. Laskentaohje alkaa kohdasta ”4. Mittarit ja tunnuslukujen laskenta” Laskentaoh-jeesta valitaan haluttu toimiala/palvelu, jonka jälkeen se on luettavissa näytöltä tai se voidaan tulostaa toimialaohjeen ylälaidassa olevasta painikkeesta.

Kuva 2. Tietojen syöttö

3.2. TIETOJEN SYÖTTÖ JA PÄIVITYS Tietojen syöttöjärjestys on vapaavalintainen. Tietoja voidaan syöttää myös eri päätuotteisiin samanaikai-sesti. Tietojen syöttäminen tapahtuu ainoastaan vapaisiin syöttökenttiin, joiden perusteella ohjelma laskee tunnusluvut mittaristoon ”Mittarit”. Tietojen syöttämisessä ja päivittämisessä valitaan alasvetovalikosta oikea vuosi. Seuraavaksi valitaan alasvetovalikoista haluttu Päätuote viemällä kohdistin halutun päätuotteen kohdalle ja klikkaamalla hiiren vasemmalla näppäimellä. Samalla tavalla valitaan Tuote ja Mittaristo. Tiedot syötetään halutun mittarin kohdalla olevaan ikkunaan Tunnusluku – sarakkeeseen, jonka peräs-sä on ilmoitettu myös tunnusluvun mittayksikkö. Jos mittariin liittyy jokin kaava, se on merkitty rastilla mittayksikön perään ja tämän mittarin tietojen syöttäminen ja päivittäminen on estetty. Esto voidaan ohittaa rastittamalla Manuaalinen vaihtoehto syöttökentän oikealla puolella. Syöttökentästä seuraavaan siirrytään joko kohdistimella tai sarkain-painikkeella.


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

6

HUOM! Tiedot syötetään palveluiden kohdalla ”Perustiedot” – mittaristoihin. Henkilöstötiedot tallennetaan mittaristoon ”Henkilöstö”. Henkilötyövuodet tallennetaan ko. palvelun kohdalle perustietoihin.

Tuotekuvaus – kenttään voidaan syöttää lisätietoja tuotteesta, esim. kuinka organisaatiossa kyseisen toiminta on järjestetty. Kenttään syötetyt tiedot ovat kaikkien kuntien nähtävissä. Tuotekuvaus – kenttään syötetyt tiedot voidaan hakea raportoinnin yhteydessä joko organisaatioittain tai tuotteittain Tuotekuvaus kunnittain tai Tuotekuvaus tuotteittain – raporteilla.

3.3. TIETOJEN TALLENNUS Tietojen tallennus tapahtuu Talleta – painikkeella, joka sijaitsee näytön yläosan valikossa. Jos syöte-tään runsaasti tietoja, tallennusta kannattaa käyttää usein, jotta mahdollisen häiriön sattuessa syötettyjä tietoja ei menetetä. Ennen siirtymistä seuraavaan päätuotteeseen / tuotteeseen tiedot on tallennettava. Tallennuksen yhteydessä avautuu Laskentakaava – näyttö. Tästä näytöstä nähdään mitä uusia tunnus-lukuja on syntynyt, mitä tietoja on päivitetty ja mitä tunnuslukuja ei voitu laskea puutteellisten tietojen takia, ts. osa tunnusluvun laskentaan tarvittavista luvuista on puutteellisia tai kokonaan syöttämättä. Laskentakaava – näytöstä pääset takaisin tietojen syöttöön painamalla Palaa Syöttösivulle – painiket-ta 3.4. LOMAKKEET

Kuva 3. Lomakkeet

Tiedonkeruulomakkeella näet kaikki ne mittarit päätuotteittain, jotka vaativat tietojen syöttöä orga-nisaatiolta. Mittarilomakkeelle listautuu päämittarit sekä ne mittarit, jotka tarvitaan päämittareiden tuottami-seen. Tietojen selailu-lomakkeella tulee esiin organisaation kaikki tiedot kaikilta vuosilta.

Kuva 4. Lomakkeen tulostus ja tallennus


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

7

Jokaisen lomakkeen yläreunassa on painikkeet, joiden avulla ne voidaan tulostaa tai tallentaa omalle työasemalle esim. excel- tai word-muodossa. Jos lomake on useita sivuja pitkä, pääset nuolinäppäinten avulle etenemään. HUOM! Avattaessa ensimmäistä kertaa joku lomakkeista, näyttöön ilmestyy Suojausvaroitus –ilmoitus. Ilmoituksessa kysytään halutaanko asentaa ja suorittaa Crystal Report Wiever for Java. Tähän kysymykseen täytyy vastata KYLLÄ, koska WebVertti-palvelun käyttämä raportointijärjestelmä vaatii kyseisen asennuksen.


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

8

4. RAPORTOINTI - YLEISNÄKYMÄ

Kuva 5. Raportointi

Mittareiden valinta Oman mittarin tekeminen Vuosivalinta Vertailuryhmien valinta ja tallennus sekä hakukriteerien käyttäminen Raportin lisätiedot Otsikko Tekstikenttä Lisäasetukset Mittareiden järjestäminen Kaaviotyyppi Mustavalkoisia tulostuksia varten kuviot voidaan myös rasteroida Viewer-valinta Raporttien tallentaminen ja poistaminen Raportti-salkut, Yhteiset dokumentit, Asiakaskohtaiset dokumentit sekä Vertti-raportit. Vertti-raporttien katselutavan valinta Muut raportoinnin toiminnot Talletetut kaaviot Tuotekuvauslomakkeet Yhteyshenkilölista


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

9

4.1 UUDEN RAPORTIN LAATIMINEN JA TULOSTEET Valitsemalla vasemmanpuoleisesta valikosta Raportointi -otsikon alta Uusi raportti päästään uuden raportin laatimisnäyttöön. Uuden raportin laatimisessa on neljä päävaihetta:

- Mittarin/mittarien valinta tai oman mittarin muodostaminen - Halutun vuoden tai vuosien valinta (antaa oletuksena edellisen kalenterivuoden) - Vertailuryhmän tai vertailuryhmien muodostaminen ja valinta sekä hakuehtojen käyttäminen - Raportin varustaminen halutuilla lisätiedoilla ja sen tallentaminen

4.2. MITTARIN / MITTARIEN VALINTA

Kuva 6. Mittareiden valinta

Raporttiin haluttavan mittarin tai mittarien valinta aloitetaan painamalla Valitse mittarit painikkeesta. Näytön vasemmalla puolella sijaitsee mittarivalintoihin liittyvät valikot. Ylimpänä olevasta alasvetovali-kosta valitaan haluttu Päätuote. Seuraavaksi valitaan haluttu Tuote, jonka jälkeen vastaavasti haluttu Mittaristo. Kun haluttu Päätuote, Tuote ja Mittaristo on valittu, alapuolella sijaitsevaan ikkunaan listautuu kaikki valittavissa olevat yksittäiset mittarit. Mittarien valinta tapahtuu viemällä kohdistin halutun mittarin päälle ja painamalla hiiren vasemmalla näppäimellä kerran. Useampia mittareita voidaan valita pitämällä Ctrl – näppäin pohjassa valittaessa mittareita tai ”maalaamalla” pitämällä hiiren vasen näppäin pohjassa. Mittareita voidaan valita myös hiiren kaksoisklikkauksella. Valitut mittarit muuttuvat sinisiksi.


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

10

Mittarien lopullinen valinta tapahtuu painamalla Lisää valitut – painiketta, jolloin valitut mittarit siirtyvät taulun vasemmalle puolelle. Tämänkin jälkeen voidaan mittareita valita lisää Mittarien valintaa voidaan helpottaa valitsemalla halutusta mittaristosta vain päämittarit. Tämä tapahtuu valitsemalla Vain päämittarit -vaihtoehto. Valittuihin mittareihin kohdistuvat muutokset tapahtuvat taulun yläosassa olevien painikkeiden avulla. Kaikki valitut mittarit voidaan poistaa Tyhjennä – painikkeella. Mittareita voidaan myös poistaa yksitellen tai ryhmässä valitsemalla poistettavat mittarit, jonka jälkeen painetaan Poista mittarit -painikkeetta. Mittarien valinta lopetetaan painamalla Valitse ja sulje -näppäintä, jolloin valitut mittarit siirtyvät raportointilomakkeelle. Jos halutaan poistua mittarien valinnasta ilman mitään valintoja painetaan Sulje -näppäintä. HUOM! Jos painettaessa Valitse mittarit – painikkeesta mittarien valintaikkunaa ei ilmesty näkyviin, tarkista, onko em. ikkuna jo avattu. Tämän näet ruudun alareunassa olevalta työkaluriviltä. Ts. ohjelma ei aukaise kuin YHDEN valintaikkunan kerrallaan. 4.3. OMAN MITTARIN MUODOSTAMINEN

Kuva 7. Oman mittarin tekeminen

Jos raportissa halutaan kuvata jotain sellaista asiaa, johon ei löydy valmista mittaria, on oman mittarin muodostaminen, tallentaminen ja käyttö mahdollista. Oman mittarin muodostaminen tapahtuu valitse-malla Tee itse mittari. Valitaan mittarit, joita halutaan omassa mittarissa käyttää. Valitaan haluttu operaattori tai operaattorit, jonka jälkeen kaavakentässä näkyy oman mittarin kaava,. Tätä kaavaa voidaan halutessa edelleen muokata. Jos haluat tallettaa mittarin, muista täyttää nimi-kenttä, ja paina Tallenna-painiketta. Mittarin kuvaus–kentässä näkyvät käytettyjen mittareiden nimet, operaattorit ja muut mittariin vaikuttavat tekijät. Kenttään voidaan myös tallentaa lisätietoja mittarista.


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

11

Mittarin valitaan Valitse ja sulje-painikkeesta. Uusi-painikkeella aloitat uuden mittarin tekemisen, Poista-painike poistaa tallennetun mittarin tietokannasta. Tyhjennä-painike tyhjentää valitut mittarit ja operaattorit. Aiemmin tallennetut mittarit löytyvät alasvetovalikosta. HUOM! Jos painettaessa Tee itse mittari – painikkeesta ikkuna ei ilmesty näkyviin, tarkista, onko em. ikkuna jo avattu. Tämän näet ruudun alareunassa olevalta työkaluriviltä. Ts. ohjelma ei aukaise kuin YHDEN ikkunan kerrallaan. 4.4. VUOSIVALINTA Raportissa käytettävä vuosi valitaan raportointilomakkeen Valitse vuosiväli -otsikon alla olevasta alasvetovalikosta viemällä osoitin halutun vuosiluvun päälle ja painamalla hiiren vasemmalla näppäimel-lä. Jos halutaan käyttää useamman vuoden tietoja raportoinnissa, voidaan vuodet valita ”maalaamalla”, ts. pitämällä hiiren vasen painike pohjassa. 4.5. VERTAILURYHMÄN MUODOSTAMINEN JA TALLENTAMINEN

Kuva 8. Vertailuryhmien valinta ja tallentaminen

Raporttiin voidaan valita enintään kolme erillistä vertailuryhmää tai yksittäisiä organisaatioita. Omien vertailuryhmien muodostaminen, nimeäminen ja tallentaminen sekä jo tallennettujen vertailuryhmien muokkaaminen, uudelleen nimeäminen ja poistaminen on myös mahdollista. Muodostettavan vertailuryhmän kunnat/organisaatiot voidaan myös hakea ennalta määriteltävi-en hakuehtojen avulla ja näin saada vertailuryhmään vain tietyn kriteerin täyttäviä kuntia. Vertailuryhmän tai ryhmien valinta aloitetaan painamalla Valitse vertailuryhmät – painiketta rapor-tointisivulla. Valitse vertailuryhmät -taulu on, kuten Valitse mittarit – taulukin, jaettu kahteen osaan. Vasemman-puoleisessa osassa valitaan halutut vertailukunnat / -organisaatiot ja oikeanpuoleisessa osassa nähdään tehdyt valinnat ja voidaan muokata vertailuryhmävalintoja.


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

12

Valittavissa olevat kunnat/organisaatiot ovat listautuneena taulun vasemmalla puolella, josta halutut voidaan poimia viemällä kohdistin kunnan/organisaation nimen päälle ja painamalla hiiren vasenta näppäintä. Useampia poimintoja voidaan tehdä pitämällä Ctrl –näppäin pohjassa. Valitse halutut vertailuorganisaatiot tai ota käyttöön tallennettu vertailuryhmä. Useampia poimintoja samanaikaisesti voidaan tehdä pitämällä Ctrl – näppäin pohjassa. Valinnat toteutetaan pai-namalla Lisää valitut – painiketta. Näin valinnat siirtyvät haluttuun ikkunaan. Lisää kaikki – painikkeella voidaan valita kunnat. Poista kaikki – painikkeella poistetaan kaikki jo tehdyt valinnat ja vastaavasti Poista valitut – painikkeella vain ne valinnat, jotka on poimittu valintalistasta viemällä kohdistin halutun kunnan/organisaation nimen päälle ja painamalla hiiren vasenta näppäintä. Useampia poimintoja voidaan tehdä pitämällä Ctrl – näppäin pohjassa. Ryhmään 1 valitut organisaatiot näkyvät raportissa organisaatioittain. Ryhmään 2 ja 3 valitut organi-saatiot näkyvät raportissa ryhmäkeskiarvona. Ryhmälle syötetty nimi näkyy tällöin pylvään tai palkin nimenä. Nimeä vertailuryhmä ja paina Tallenna –painiketta. Nyt vertailuryhmä on tallennettu, ja sen nimi tulee näkyviin vasemmalla puolella sijaitsevaan ylempään alasvetovalikkoon. Jos jokin tallennettu vertai-luryhmä halutaan poistaa, täytyy se ensin poimia vertailuryhmävalikosta viemällä kohdistin poistettavan vertailuryhmän nimen päälle ja painamalla hiiren vasenta näppäintä. Poista vertailuryhmä – painikkeen painalluksen jälkeen ohjelma vielä kysyy varmistuskysymyksen Poistetaanko ryhmä?, johon vastaamal-la OK tallennettu vertailuryhmä on poistettu. Kun halutut vertailukunnat on valittu ja vertailuryhmät muodostettu, vertailuryhmien muodostamisesta poistutaan painamalla Valitse ja sulje – painiketta, jolloin vertailukunnat ja/tai – ryhmät siirtyvät raportointilomakkeelle. Jos halutaan poistua vertailuryhmien valinnasta ilman mitään valintoja painetaan Sulje – painiketta. HUOM! Jos painettaessa Valitse vertailuryhmät – painikkeesta ikkuna ei ilmesty näkyviin, tarkista, onko em. ikkuna jo avattu. Tämän näet ruudun alareunassa olevalta työkaluriviltä. Ts. ohjelma ei aukaise kuin YHDEN ikkunan kerrallaan. 4.6. VERTAILURYHMÄN JULKAISU Organisaation pääkäyttäjä voi julkaista kaikille organisaation käyttäjille/raportoijille yhteiset vertailu-ryhmät. Kun pääkäyttäjä on muodostanut ja tallentanut halutun vertailuryhmän (vaiheet - ), jonka

jälkeen valitaan haluttu vertailuryhmä ja painetaan – painiketta. Tämän jälkeen kaikilla organisaation käyttäjillä on sama tallennettu vertailuryhmä tallennettujen vertailu-ryhmien alasvetovalikossa .


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

13

4.7. HAKUEHTO VERTAILURYHMÄÄ MUODOSTETTAESSA

Kuva 9. Hakukriteerin käyttäminen Kuvan esimerkissä on haettu kymmenen kuntaa, joissa v. 2002 tietojen perusteella on 0-6 vuotiaiden osuus väestöstä suurin

Valitse vertailuryhmät – taulussa sijaitsevan Hakuehto – valinnan kautta siirrytään uuteen tauluun, jossa voidaan määritellä ne kriteerit, joiden avulla vertailuryhmä muodostetaan. Kun vertailuryhmän muodostamisessa käytetään hakuehtoa, määritellään ensimmäiseksi minkä vuoden tunnuslukuja käytetään vertailuryhmää rajattaessa valitsemalla haluttu vuosi alasvetovalikosta. Seuraa-vaksi määritellään alasvetovalikoista haluttu Päätuote, Tuote, Mittaristo ja lopuksi hakuehtona käytettävää tunnuslukua mittaava Mittari. Hakuehto – alasvetovalikosta valitaan se tekijä, mikä vertailukunnan on hakuehtona toimivan tunnusluvun osalta täytettävä. Viereisiin tyhjiin kenttiin lisätään hakuehdon täyttämiseen liittyvät luku-arvot. Hakuehto voidaan määritellä seuraavien operaattoreiden avulla:

= haetaan ne kunnat, joiden arvo on yhtä suuri kuin

< haetaan ne kunnat, joiden arvo on pienempi kuin

> haetaan ne kunnat, joiden arvo on suurempi kuin

xx pienintä haluttu määrä kuntia, joiden kyseiset tunnusluvut ovat pienimmät

xx suurinta haluttu määrä kuntia, joiden kyseiset tunnusluvut ovat suurimmat

Arvo väliltä haetaan ne kunnat, joiden tunnusluku on em. lukuarvojen väliltä

Tieto olemassa haetaan ne kunnat, joilta löytyy valittuun tunnuslukuun liittyviä tietoja

Kun edellä mainitut valinnat on tehty voidaan haku suorittaa painamalla Haku – painiketta. Ha-kuehdon täyttävät kunnat tulevat näkyviin, josta ne voidaan poimia Lisää kaikki – painikkeella haluttuun vertailuryhmäikkunaan tai listauksesta voidaan poimia vain osa ja siirtää ne Lisää valitut


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

14

– painikkeella vertailuryhmäikkunaan. Näin laadittu vertailuryhmä on usein tarkoituksenmukaista tallen-taa (kts. kohta 4.4). Kun halutut vertailukunnat on valittu ja vertailuryhmät muodostettu, vertailuryhmien muodostamisesta poistutaan painamalla Valitse ja sulje – painiketta, jolloin vertailukunnat ja/tai – ryhmät siirtyvät raportointisivulle. Jos halutaan poistua vertailuryhmien muodostamisesta ilman mitään valintoja, paine-taan Sulje – painiketta. 4.8. RAPORTIN LISÄOMINAISUUDET

4.9. RAPORTTIEN TULOSTAMINEN

Raporttien esikatselu. Raportin esikatseluun siirrytään painamalla Esikatselu – painik-keesta. Tällöin esitetään haluttu grafiikkatyyppi, raportin otsikko ja mahdollinen vapaa viesti sekä muut mahdolliset raporttiin liittyvät asetukset.

Raporttien tulostaminen. Raportin tulostamiseen PDF-muodossa päästään ”Tulosta” – painikkeesta. (vaatii Adobe Acrobat ohjelman). Tulosteeseen tulee mukaan halutut tie-dot sekä graafisesti esitettyinä että taulukkona. PDF-muodossa raportti voidaan mm. tal-lentaa, tulostaa jne.

Raporttien siirtäminen Excel-tiedostoksi. Vie Exceliin – painikkeesta raportti muu-tetaan Excel-tiedostoksi. Kun raportti on Excel-muodossa, paina selaimestasi Työkalut / Tools – painiketta, jotta saat kaikki Excelin toiminnot näkyviin. Tällä tavoin toimittaessa Exceliin siirtyy vain numeeriset tiedot taulukko muodossa, ts. ei kuvioita. Jos haluat myös kuvion siirrettyä Exceliin toimi seuraavasti: 1. valitse raportti (joko tee uusi raportti tai valitse tallennettu raportti) 2. valitse Viewer:iksi Active X

Otsikko kentässä voidaan antaa raportille oma otsikko. Raportin tallentaminen edellyttää otsikon nimeämistä

Vapaa viesti kentässä raporttiin voidaan kirjoittaa lisätietoja

Näytä arvot valinnalla raportin grafiikassa esitetään tunnuslukujen lukuarvot

Näytä desimaalit valinnalla raportin grafiikassa esitetään tunnuslukujen lukuarvot kahden desimaalin tarkkuudella

Käytä indeksiä valinnalla tunnusluvun lukuarvoon vaikuttaa siihen liitetty indeksi

Järjestä mittarit valinnalla voidaan mittarit järjestä joko mittarin tai tuotteen järjestysnumeron mukaiseen järjestykseen. Ilman valintaa mittarit esitetään niiden nimien mukaisessa aakkosjärjestyk-sessä.

Kaaviotyyppi alasvetovalikosta voidaan valita grafiikan esityksessä käytettävä kaaviotyyppi. Oletusase-tuksena on pylväs

Rasterointi valinta kannattaa tehdä, jos kuvat tulostetaan mustavalkoisina

Viewer koskee käytettäessä Esikatselua ja avattaessa kaavioita Vertti raportit – kansiosta. Käytä HTML asetusta normaalisti, mutta tallennettaessa kaavioita Excel-muodossa kannattaa käyttää Active X asetusta, jolloin myös kuvio tallentuu (kts. alla oleva ohje).


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

15

3. avaa raportti, joko ”Esikatselu” kun teet uutta raporttia tai avaat ”Talletetut kaaviot” kansiosta raportin (kts. kuva 5). Jos taas avaat kaavion suoraan Vertti raportit – kan-

siosta, paina painiketta.

4. Tallenna kaavio -painikkeesta omiin tiedostoihisi ja valitse tallennusmuodok-si Excel. Näin saat Exceliin sekä kuvion että numeerisen tiedon.

Raporttien siirtäminen Word-tiedostoksi. Vie Wordiin – painikkeesta raportti muute-taan Word-tiedostoksi. Kun raportti on Word-muodossa, paina selaimestasi Työkalut / Tools – painiketta, jotta saat kaikki Wordin toiminnot näkyviin.

4.10. RAPORTTIEN TALLENNUS JA POISTAMINEN Kun raportti on valmis, se voidaan tallettaa myöhempää käyttöä tai muokkausta varten Tallenna – painikkeella. Jokaisella talletettavalla raportilla täytyy olla määritelty otsikko. Talletetut raportit voidaan hakea esiin vasemmalla sijaitsevasta palkista Raportointi – otsikon alapuolella olevasta Tallennetut kaaviot – painikkeella. Tallennettu raportti voidaan poistaa Poista – painikkeella. Ohjelma suorittaa vielä varmistuskysymyksen, johon vastaamalla K tallennettu raportti on poistettu. Julkaise -painikkeella voidaan tallennettu kaavio julkaista omassa tai organisaatiossa oleville henkilöille. Tallennetut sekä julkaistut raportit löytyvät heti etusivulta Vertti-raportit kansiosta. Jos haluat julkaista raportin, se täytyy ensin tallentaa.


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

16

5. ETUSIVUJEN, KAAVIOIDEN JA DOKUMENTTIEN JULKAISU 5.1. YLEISTÄ Uuden käyttöliittymän myötä kaikki dokumentit ja raportit ovat nyt saatavilla heti etusivulta käsin. Lisäksi dokumentteja voidaan julkaista oman organisaation sisällä sekä eri organisaatioi-den käyttäjien välillä. Pääkäyttäjät voivat lisäksi julkaista omalle organisaatiolleen etusivun. Yh-teiset dokumentit kansiossa on kaikille järjestelmän käyttäjille tarkoitettuja dokumentteja. Etusivut voivat olla HTML (word.doc tallennettuna web-sivuna) tiedostoja. Normaalista Word dokumentista saat Html-tiedoston valitsemalla Tiedosto / Tal-lenna nimellä, jonka jälkeen valitaan tallennusmuodoksi web-sivu.

Kuva 10. Etusivujen ja dokumenttien hallinta

Valitse etusivu Kaikki organisaation käytettävissä olevat etusivut, joista haluttu etusivu voidaan valita

Siirretyt tiedostot Kaikki organisaation palvelimelle siirretyt tiedostot Raportit Kaikki organisaation julkaisemat dokumentit Siirrä raportti Raportin siirtäminen palvelimelle ja julkaisu Siirrä etusivu Etusivun siirtäminen palvelimelle ja julkaisu 5.2. ETUSIVUN JULKAISU Jokaisella organisaatiolla on valmiina FCGn jakama default-etusivu. Pääkäyttäjä voi kuitenkin valita oman etusivun. Etusivu täytyy ensin siirtää palvelimelle, jonka jälkeen siirretyistä etusi-vuista voidaan valita haluttu etusivu. Etusivun valikosta valitaan Siirrä etusivu.


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

17

5.2.1. ETUSIVUN SIIRTÄMINEN PALVELIMELLE

Kuva 11. Etusivun/muun dokumentin siirto palvelimelle

Hae etusivu/muu dokumentti omista tiedostoistasi Anna etusivulle/muulle dokumentille otsikko. Huom! Otsikko on pakollinen tieto. Etusivulle/muulle dokumentille voidaan liittää myös sanallinen kuvaus. Siirrä etusivu/muu dokumentti palvelimelle

Kuva 12. Etusivun/muun dokumentin siirto vaihe kaksi

Kun olet painanut Jatka-painiketta, etusivu on siirtynyt palvelimelle ja löytyy ”Valitse-etusivu” – sivulta 5.2.2. ETUSIVUN VALINTA

Kuva 13. Etusivun valinta


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

18

Siirretty etusivu on automaattisesti organisaation uusi etusivu ja se näkyy

-tekstinä. Etusivun saat muutettua painamalla -painiketta.

Etusivuja voi organisaatiolla talletettuna useita eri tarkoituksia varten.

5.3. ASIAKASKOHTAISET RAPORTIT Asiakaskohtaisia raportteja julkaisemaan pääset Hallinta-valikon (kts. kuva 9.) Siirrä raportti – painikkeesta. Dokumenttien julkaisu on sallittu kaikille käyttäjäryhmille. Dokumentteja voidaan julkaista oman organisaation sisällä sekä myös muiden organisaatioiden käyttäjille. Julkaistut dokumentit siirtyvät Asiakaskohtaiset raportit kansioon. Julkaistut dokumentit voivat olla WORD PDF POWERPOINT EXCEL

HTML (word.doc tallennettuna web-sivuna) tiedostoja. Dokumentissa voi olla kuvia, taulukoita jne. Dokumentit voidaan tallentaa omiin tiedostoihin tai ne voidaan tulostaa. Palvelimelle siirrettyi-hin dokumentteihin ei voi tallentaa muutoksia, vaan muutettu/päivitetty dokumentti on siirret-tävä uutena dokumenttina palvelimelle. 5.3.1 ASIAKASKOHTAISEN RAPORTIN SIIRTO Raportin siirto tapahtuu samalla tavalla kuin etusivunkin siirto.

Kuva 14. Raportin siirto palvelimelle

Hae etusivu/muu dokumentti omista tiedostoistasi Anna etusivulle/muulle dokumentille otsikko. Huom! Otsikko on pakollinen tieto. Etusivulle/muulle dokumentille voidaan liittää myös sanallinen kuvaus. Siirrä etusivu/muu dokumentti palvelimelle

Valittu etusivuksi

Aseta tämä etusivuksi


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

19

Kuva 14. Etusivun/muun dokumentin siirto vaihe kaksi

Kun olet painanut Jatka-painiketta, siirryt raportin julkaisuun. 5.3.2. ASIAKASKOHTAISEN RAPORTIN JULKAISU

Kuva 15. Asiakaskohtaisen dokumentin julkaisu

Valitse organisaatio, jonka käyttäjille haluat dokumentin julkaista – oletuksena oma organisaatio Valitse käyttäjät Julkaise dokumentti, vastaavasti Poista julkaisu-painikkeesta poistat julkaisun halutuilta henkilöiltä Dokumentti tulee välittömästi näkyviin kaikille niille, joille se oli julkaistu, Asiakaskohtaiset raportit – kansioon Voit lähettää sähköpostin kaikille niille henkilöille, joille olet dokumentin julkaissut.


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

20

Kuva 16. Sähköpostitoiminto

Vertti-järjestelmä hakee automaattisesti sähköpostiosoitteet valituille henkiöille Teksti-kenttään voit kirjoittaa saateviestin tai lisätietoja Lähetä sähköposti tai tyhjennä kentät

Julkaistut dokumentit voidaan tallentaa omiin tiedostoihin tai tulostaa. 5.3.3 ASIAKASKOHTAISTEN RAPORTTIEN POISTAMINEN Raporttien poistaminen tapahtuu kahdessa vaiheessa.

1. Poistetaan raportin julkaisut Hallinta - valikon Raportit (kts. kuva 10) – kohdasta pääset tarkastelemaan kaikkia organisaatio-si julkaistuja raportteja. Valitse listasta se raportti jonka julkaisut haluat poistaa. Poista raportin julkaisut Poista julkaisu - painikkeella. HUOM! Jos et poista kaikkia julkaisuja, raporttia ei voi poistaa.

2. Raportti poistetaan palvelimelta. Hallinta - valikon Siirretyt tiedostot (kts. kuva 10) – kohdasta näet kaikki organisaatiosi palveli-melle siirretyt ja siellä olevat tiedostot. Valitse raportti, jonka haluat poistaa palvelimelta. Paina Poista – painiketta.

Kuva 17. Tiedoston poistaminen palvelimelta


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

21

Järjestelmä kysyy vielä haluatko varmasti poistaa raportin ja vastaamalla tähän kyllä raportti on poistettu palvelimelta. Jos saat alla olevan virheilmoituksen, sinulta on jäänyt kohdassa 1. tehtä-vä julkaisutietojen poistaminen tekemättä kokonaan tai osin. Raporttia ei voi poistaa palvelimel-ta ennen kuin sen KAIKKI julkaisutiedot on poistettu.

Kuva 18. Virheilmoitus poistettaessa raporttia palvelimelta ilman että kaikkia julkaisuja on poistettu.

5.4. VERTTI-KAAVIOIDEN JULKAISU Vertti-kaavioiden julkaisuun päästään Raportointi – alasvetovalikosta valitsemalla Tallennetut kaaviot. Huom! Jos Vertti-kaavio halutaan julkaista, se täytyy ensin tallentaa! (kts. tarkemmin kohta 4.10 RAPORTTIEN TALLENNUS)

Kuva 19. Tallennetut Vertti-kaaviot

Tallennettu Vertti-kaavio julkaistaan painamalla Julkaise-painiketta Tallennetut raportit näytös-sä.

Kuva 20. Vertti-kaavion julkaisu vaihe 1.

Vertti-kaavioiden jakaminen tapahtuu kuten muidenkin dokumenttien.


3.1 KÄYTTÖOHJE

Vertti

______________________________________________________________________ FCG

22

Kuva 21. Vertti-kaavion julkaisu vaihe 2.

Valitse organisaatio, jonka käyttäjille haluat dokumentin julkaista – oletuksena oma organisaatio Valitse käyttäjät Julkaise dokumentti, vastaavasti Poista julkaisu-painikkeesta poistat julkaisun halutuilta henkilöiltä Dokumentti tulee välittömästi näkyviin kaikille niille, joille se oli julkaistu. Jokaiselle julkaisun teh-neelle tulee vastaanottajalle oma kansio alasvetovalikkoon. Kaavioon liittyvä seliteteksti tulee myös näkyviin ja se avataan Avaa-painikkeesta. Voit lähettää sähköpostin kaikille niille henkilöille, joille olet kaavion julkaissut. Katso tarkemmin kuva 16. 5.4.1. VERTTIKAAVIOIDEN JULKAISUJEN POISTAMINEN Julkaisujen poistaminen tapahtuu valitsemalla Raportointi – alasvetovalikosta valitsemalla Tal-lennetut kaaviot (kts. kuva 20). Talletetuista kaavioista julkaisemattomien kaavioiden kohdalla lukee Julkaise ja julkaistujen kaavioiden kohdalla Poista julkaisu. Paina Poista julkaisu-painiketta ja valitse ne henkilöt, joilta kaavion poistat (kts. kuva 21) kyseisten henkilöiden Vert-ti-raportit kansiosta.

vertti-käsikirja – liikuntavertti...vertti-käsikirja 25.01.2010 1.2 toteutus liikuntavertti...

Documents