vergleich office 2003 2007 2010
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Vergleich der Microsoft Office Suiten 2003, 2007, 2010 Entscheidungsunterstützung beim UmstiegTRANSCRIPT
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Vergleich Office-Versionen
2003, 2007, 2010
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Inhalt
• Umfang der Programmpakete• Betriebssysteme• Support• Installationsprozess• Dateiformate• Benutzeroberfläche• Funktionalitäten allgemein• Nebenaufwände• Programmspezifische Neuerungen
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UMFANGmöglicher
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2003 2007 2010
Mögliche Komponenten (Windows)
•Word• Excel• PowerPoint• Outlook• Publisher• Access• InfoPath• OneNote• FrontPage• Groove
•Word• Excel• PowerPoint• Outlook• Publisher• Access• InfoPath• OneNote• Groove
• Word• Excel• PowerPoint• Outlook• Publisher• Access• InfoPath• OneNote• Communicator /
Lync• SharePoint
Workspace• WebApps
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32bit vs. 64bit-Version (2010)• Standard: 32bit• Vorteile der 64bit-Version
– Verwendung zusätzlichen Arbeitsspeichers– Laden größerer Arbeitsmappen in Excel– Mehr Kapazität in Microsoft Project 2010– Höhere standardmäßige Datensicherheit
• Nachteile der 64bit-Version– In Datenblatt bearbeiten wird nicht unterstützt– Keine Synchronisierung des Windows Mobile-Gerätecenters – Inkompatibilitäten zwischen beiden Versionen
• MDE-, ADE- und ACCDE-Dateien nicht austauschbar• ActiveX-Steuerelemente und COM-Add-Ins• OLE-Server • Einfügen eines Objekts in ein Office 2010-Dokument• Rendern von Grafiken• Visual Basic für Applikationen (VBA)Quellen:
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ee691831.aspxhttp://technet.microsoft.com/de-de/library/ee681792.aspx
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2003 2007 2010
Volumenlizenzen
• Standard Word Excel PowerPoint Outlook
• Small Business+Publisher
• Professional+Access+InfoPath
• Professional Plus Word Excel PowerPoint Publisher Access Outlook InfoPath
• Enterprise+OneNote+Groove
• Standard Word Excel PowerPoint OneNote Publisher Outlook
• Professional Plus+Access+InfoPath+SharePoint
Workspace+Lync• Home Use Program
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BETRIEBSSYSTEMEunterstützende
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2003 2007 2010
Betriebssysteme
•Windows NT•Windows 2000•Windows XP•Windows Vista•Windows 7
•Windows XP•Windows Vista•Windows 7
•Windows XP SP3•Windows Vista SP1•Windows 7•Windows 8
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MICROSOFTUnterstützung durch
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2003 2007 2010
Verfügbarkeit
• Keine Volumen-lizenzen mehr erhältlich• Privatlizenzen vereinzelt
• Keine Volumen-lizenzen ab Verfügbarkeit von Office 2014
• Jedenfalls verfügbar bis 2017
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2003 2007 2010
Service Packs
• SP1• SP2• SP3• Language Packs nicht mehr verfügbar
• SP1• SP2• SP3• Language Packs nicht mehr verfügbar
• SP1 32bit• SP2 64bit• Language Packs
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2003 2007 2010
Support durch Microsoft
• allgemeiner Support endete im April 2009• Dzt. Extended-
Support-Phase bis 8. April 2014 Sicherheits-
relevante Updates
kostenpflichtige Unterstützung
• allgemeiner Support endet 10. April 2012• Extended-Support-Phase bis April 2017 Sicherheits-
relevante Updates
kostenpflichtige Unterstützung
• allgemeiner Support endet 13. Okt. 2015• Extended-Support-Phase bis Okt. 2020 Sicherheits-
relevante Updates
kostenpflichtige Unterstützung
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INSTALLATIONSPROZESS
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2003 2007 2010
Lizenzierung / Aktivierung
• Volume-activation 1.0
• Lizenzierung • Volumen-aktivierung Key
Management Service, KMS
Multiple Activation Key, MAK
Kombination aus KMS und MAK
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2003 2007 2010
Application Virtualization
• Nicht verfügbar
• Nicht verfügbar
• Microsoft Application Virtualization (App-V) reduziert Anzahl
der Tests auf Regression und Anwendungs-interoperabilität
minimiert die Auswirkungen von Upgrades, Patches und abgelaufenen Benutzerrechten
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2003 2007 2010
Office Anpassungs Tool (OAT)
• Installations-status für Outlook-Features• Outlook-
Benutzer-einstellungen• Anpassen von
Profilen• Konfigurieren
der Exchange-Einstellungen
• Zwei Versionen 32bit 64bit
• Importfeature für gemischte Umgebungen• Unterstützung mehrerer E-Mail-Konten
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DATEIFORMATE, KOMPATIBILITÄT
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2003 2007 2010
Dateiformate
• Office 97-2003 • XML-basiert Offengelegt Interoperabilität Stabilität Datenwieder-
herstellung verbessert
Effizienz Abwärts-
kompatibilität
• Trennung mit / ohne Makro Sicherheit
• XML-basiert Offengelegt Interoperabilität Stabilität Datenwieder-
herstellung verbessert
Effizienz Abwärts-
kompatibilität
• Trennung mit / ohne Makro Sicherheit
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2003 2007 2010
Sonderformate
• Nicht integriert • PDF mit AddIn möglich• XPS mit AddIn möglich• ODT
• PDF voll integriert• XPS voll integriert• ODT
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2003 2007 2010
Kompatibilität
• 97-2003 bearbeitbar und lesbar• 2007-2010 mit AddIn lesbar und eingeschränktbearbeitbar
• 97-2003 bearbeitbar und lesbar• 2007-2010 bearbeitbar und lesbar
• 97-2003 bearbeitbar und lesbar• 2007-2010 bearbeitbar und lesbar
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2003 2007 2010
VBA-Kompatibilität
• VBA 6.0 • VBA 6.0• Objektmodelle
Änderungen zu 2003
• VBA 7.0 Unterstützt
64bit
• Objektmodelle Änderungen zu
2003 Ergänzungen zu
2007
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BENUTZEROBERFLÄCHE
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2003 2007 2010
Steuerung
• Menüleisten• Symbolleisten An allen vier
Fensterrändern Vor der
Arbeitsfläche
• Kontext-symbolleisten• Frei konfigurierbar
• Ribbon Am oberen
Fensterrand Nur Word, Excel,
PowerPoint, Access, tw. Outlook
• Registerkarten Gruppen
• Kontext-registerkarten Rechts von den
Standardregistern
• Sehr beschränkt konfigurierbar
• Ribbon Am oberen
Fensterrand
• Registerkarten Gruppen
• Kontext-registerkarten Rechts von den
Standard-registern
• konfigurierbar
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2003 2007 2010
Dialoge
• Dialogfenster in Registerkarten unterteilt
• Dialogfenster tw. überarbeitet Verbesserte
Navigation Klarere Struktur
• Dialogfenster tw. überarbeitet Verbesserte
Navigation Klarere Struktur Alle neuen
Dialoge einheitlich aufgebaut
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2003 2007 2010
Design (Theme)
• keines • Integriert• Selbst definierbar
• Integriert Größere
Auswahl
• Selbst definierbar
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2003 2007 2010
Formatieren von Inhalten
• Keine Live-Vorschau• Keine Minisymbol-leiste• Keine Kataloge
•Word• Excel• PowerPoint• Tw. Outlook• Tw. Access
Live-Preview Minisymbolleiste Kataloge
• Alle Programme Live-Preview Minisymbolleiste Kataloge
• Konsistente Text-formatierung• Einheitliche Werkzeuge
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2003 2007 2010
Schnellzugriffsleiste
• Nicht verfügbar
•Word• Excel• PowerPoint• tw. Outlook• tw. Access
• Alle Programme• Vollständig anpassbar
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2003 2007 2010
Dateimanagement
• Menü Datei• Menü Extras• Symbolleiste Standard
• Office-Schaltfläche Word Excel PowerPoint Access
• Menü Datei• Menü Extras• Symbolleiste
Standard Andere
Programme
• Register Datei• Neue Features
Zuletzt besuchte Speicherorte
Informationen Versions-
management Zusammen-
arbeit mit SharePoint
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2003 2007 2010
• Einfache Druckoptionen Menü Datei Menü Extras Symbolleiste
Standard
• Microsoft Office-Schaltfläche• Mehrere Druckmenüs• Layout im Menüband• Seiten-vorschau separat
• Drucken, Seitenansicht, Seitenlayout und weitere Druckoptionen kompakt in der Backstage-Ansicht
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FUNKTIONALITÄTEN OFFICEWEIT
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2003 2007 2010
Einfügen
• Einfache Funktionalität
• Nachträgliche Korrektur-option
• Livevorschau vor Übergabe des Einfüge-vorganges• Erweiterte Einfüge-optionen
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2003 2007 2010
Textbearbeitung
• Open Document Text nicht verfügbar• Windows Live
Writer nicht integriert• Einfache
Rechtschreib-prüfung• Uneinheitlich
(insbes. Word, Outlook, PowerPoint)
• Open Document Text ab Service Pack 2• Windows Live
Writer nicht integriert• Einfache
Rechtschreib-prüfung• ggü. 2003 tw.
vereinheitlicht
• Open Document Text• Windows Live
Writer • Rechtschreib-
prüfung und Autokorrektur abgestimmt• Effekte im
Fließtext• Einheitlich in allen
Programmen
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2003 2007 2010
SmartArt
• „schematische Darstellung“
• in Word, PowerPoint und Excel verfügbar• Unidirektionale Konvertierung
• Voll verfügbar• Bidirektionale Konvertierung• Erweiterter Umfang• Visualisieren von grafischen Elementen
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2003 2007 2010
Diagramm
• Zwei- und dreidimensio-nale Diagramme• Je nach Programm abweichende Steuerung
• Dynamische Diagramme• dynamische Diagramm-typen
• Dynamische Diagramme• Dynamische Diagramm-typen• Gestaltbare Diagramm-vorlagen• Sparklines• Einheitliche Bedienung
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2003 2007 2010
Bildbearbeitung
• Begrenzte Funktionalität• uneinheitlich
• Einheitlich in Word, Excel, PowerPoint• Bildeffekte zum Hervorheben•Werkzeuge zum Drehen, Spiegeln
• Einheitlich in allen Programmen• Bildeffekte• Künstlerische
Effekte• Fortgeschrittene
Korrektur-, Farb- und Schnittwerk-zeuge• Freistellen
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2003 2007 2010
Tabelle
• Unterschied-liches Handling in Excel, Word, Publisher und PowerPoint
• Einheitliches Handling in Excel, Word, PowerPoint
• Einheitliches Handling in allen Programmen
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2003 2007 2010
Barrierefreiheit
• Keine Unterstützung
• Keine Unterstützung
• Prüfung auf Lesbarkeit• Einhalten vorgegebener Richtlinien
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2003 2007 2010
Zusammenarbeit
• OneNote 2003 • OneNote 2007 Livefreigabesitz
ung freigegebenes
Notizbuch
• OneNote 2010 Hervorheben
neuer Inhalte
• Co-Authoring Word,
PowerPoint, OneNote
simultane Bearbeitung
• Versions-unterstützung
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2003 2007 2010
SharePoint
• Dokumente erstellen• Datenzugriff• Datenanalyse• Organisation von Team-Meetings• Optimal mit SPS 3.0
• Kontextuelle Integration• Interaktion aus Office• Zwei-Wege-Synchroni-sierung• Optimal mit SPS 2007
• Direktes Einfügen und Entnehmen von Dokumenten• Gleichzeitiges
Arbeiten• Outlook-
Benachrichti-gungen• Versions-
verwaltung• Optimal mit SPS
2010
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2003 2007 2010
Einhalten von Richtlinien
• Dokument-inspektor „unsichtbare“
Informationen entferneno Kommentareo versteckter Texto Eigenschaften
• Aufbewahrungsrichtlinie Archivieren Aufbewahren
• Zugriffs-prüfung Identifikation
von Problemen für Benutzer mit Behinderungen
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2003 2007 2010
Programmierbarkeit
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2003 2007 2010
Content Controls
• keine • Rich Text• Text• Picture• Combo Box• Drop-Down-List• Date Picker• Building Block Gallery
• Rich Text• Text• Picture• Combo Box• Drop-Down-List• Date Picker• Building Block Gallery• Check Box
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NEBENAUFWÄNDE
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2003 2007 2010
Schulungsaufwand Umsteiger
• kein Aufwand • Ohne Schulung Produktivität ca.
4 Wochen reduziert
• Mit Schulung* Produktivität ca.
1 Woche reduziert
• Ohne Schulung Produktivität ca.
4 Wochen reduziert
• Mit Schulung Produktivität ca.
1 Woche reduziert
* Schulungsaufwand BasisanwenderInnen 3 Stunden, Expert 1-2 Tage
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Produktivität Umsteiger
0 1 2 3 4 5 650
60
70
80
90
100
110
120
20032007 ohne Training2007 Basistraining2007 Experttraining2010 ohne Training2010 Basistraining2010 Experttraining
Wochen
Pro
du
kti
vit
ät
in %
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2003 2007 2010
Schulungsaufwand Neueinsteiger (Basiskenntnisse* Word, Excel Outlook)
• 6 Tage• Volle Produktivität° nach ca. 6 Wochen
• 5 Tage• Volle Produktivität nach ca. 5 Wochen
• 4 Tage• Volle Produktivität nach ca. 3 Wochen
* Outlook: Mails senden, empfangen, suchen, ablegenWord: einfache Texte erstellen und formatieren, Vorlagen verwendenExcel: einfache Tabellen erstellen und formatieren° gleiche Geschwindigkeit bei Erfüllung dieser Aufgaben wie erfahreneAnwenderIn
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Produktivität Neueinsteiger
0 1 2 3 4 5 650
60
70
80
90
100
110
200320072010
Wochen
Pro
du
kti
vit
ät
in %
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Home Use Program (2010)
• Your employees can get the latest version of the Microsoft Office suite to use on their home computer through a low-cost download. http://www.microsoft.com/licensing/software-assurance/home-use-program.aspx
– Help accelerate familiarity and use of new Office products
– Help increase employee skills and productivity
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NEUERUNGEN 2007Die wesentlichsten programmspezifischen
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Outlook 2007
• Mails organisieren– Favoriten– Suchordner– Farbkategorien
• Sofortsuche• Web Access– Verbesserte Funktionalität– Dokumente anzeigen
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Outlook 2007
• Mehrere Kalender gleichzeitig• Terminplanungs-Assistent• „An OneNote senden“ • Synchronisation von Aufgaben mit
OneNote• Sicherheit– Spam-Filter– Anti-Phishing-Tools– Anhänge ansehen, ohne sie zu öffnen
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Excel 2007
• bis zu 1 Million Zeilen• bis zu 16.000 Spalten• Uneingeschränkte Farbpalette• Filtern und Sortieren–Mehrere Ebenen– Nach Füllfarbe, Schriftfarbe, Symbol
• Musterfüllung entfernt
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Excel 2007
• Visualisierung– Diagramme überarbeitet– Bedingte Formatierung• Regel-Manager mit beliebig vielen Regeln• Grafische Visualisierung (Datenbalken,
Farbverlauf, Symbole)
– Tabellen
• Einfachere Handhabung von PivotTables und PivotCharts
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Word 2007
• Korrekturansicht• Vereinheitlichtes Handling– Form– Textfeld–WordArt
• Suche– Lesehervorhebung
• Vollbild-Lesemodus
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PowerPoint 2007
• Individuell anpassbare Folienlayouts im Folienmaster
• Zeitgemäße Übergänge und Animationseffekte
• Umwandeln von Aufzählungen in SmartArts
• Verbesserte Objektausrichtung
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Access 2007
• Zusätzliche Vorlagen • Leicht anzuwendende Assistenten• Navigationsbereich– Suche– Übersichtliches Anzeigen der Elemente
• Registerkartenansicht• Freigeben einer Datenbank im Web– Listen veröffentlichen – Datenbank in Dokumentbibliotheken
verschieben
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Access 2007
• Mehrfachfelder• Hinzufügen von Inhalten• WYSIWYG-Berichterstellung
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OneNote 2007
• Zusammenarbeit räumlich getrennter Personen– Livefreigabesitzung– freigegebenes Notizbuch
• In Echtzeit• Speichern an beliebigem Ort• SharePoint-Dokumentbibliothek
unterstützt
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OneNote 2007
• Text, Bilder, Audio• fortschrittliche Suchmöglichkeiten• Optische Zeichen- und
Spracherkennung• Automatisches Übertragen von
Aufgaben nach Outlook
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InfoPath 2007
• mit den Formulardiensten von Office• SharePoint Server integriert• unterstützt Arbeitsabläufe • elektronische Formulare als Basis• Formulare im Browser ausfüllen • Zusammenarbeit mit Outlook– Sammeln von Informationen mit E-Mail-
Formularen
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Publisher 2007
• Unternehmensmarke für alle Marketingmittel in einem Schritt
• Vorlagen– E-Mail-Vorlagen– Lesezeichen– Personalisierte Hyperlinks – E-Mail-Serienbriefe
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Publisher 2007
• Verbesserte Technologie für Grafiken– Zuschneiden– Ersetzen von Grafiken– Verwenden von Platzhaltern für Grafiken– Hinzufügen von Beschriftungen
• verbesserte Objektausrichtung
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Groove 2007
• SharePoint-Dateitool• Dokumentbibliotheken offline
nehmen
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NEUERUNGEN 2010Die wesentlichsten programmspezifischen
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Outlook 2010
• Durchgehende Fluent-Oberfläche• Mails organisieren– Unterhaltung– Ignorieren von Threads– Bereinigen– Ignorieren
• Quicksteps– E-Mail, Kalender, Aufgaben
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Outlook 2010
• Outlook Social Connector – Nachrichten– Terminpläne– Anhänge– SharePoint-Aktivitäten – Statusaktualisierungen
• mit sozialen Netzwerken verknüpfbar– Kunden– Interessenten– Partner
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Outlook 2010
• Planungsansicht im Kalender• Postfächer auf verschiedenen
Exchange-Servern in einem Profil• Mail-Tipps zur Vermeidung unnötiger
oder schädlicher E-Mails• Sicherheit– Vertrauenswürdige Dokumente– Geschützte Ansicht
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Excel 2010
• Visualisierung– Sparklines für Analysen– neue Optionen bei der bedingten
Formatierung–Musterfüllung wieder eingeführt– Größere Anzahl Datenpunkte– Pivot-Chart-Interaktivität
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Excel 2010
• Datenschnitte für PivotTables und PivotCharts– Einfachere und sicherere Steuerung
• PowerPivot für Excel 2010 (kostenloses Add-In)– blitzschnelle Berechnungen– Hunderte von Millionen von Datenzeilen –mehrere Quellen
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Excel 2010
• Neue statistische Funktionen• AGGREGAT ignoriert Fehlerwerte• Neue Version von Solver• Makro–Makroaufzeichnungen für Diagramme– Schließen von XLM-/VBA-Lücken– Asynchrone Ausführung von
benutzerdefinierten Funktionen
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Word 2010
• Zusammenarbeit und Freigabe• Navigationsleiste– Gliederung– Verändern der Dokumentstruktur–Miniaturansichten– Suche
• WordArt-Effekte im Fließtext
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PowerPoint 2010
• Interaktive Führungslinien• Audio, Video– Trigger– Einfacher Schnitt– Sprungmarken– Effekte
• Medien komprimieren• Präsentation übertragen
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Access 2010
• Application Parts• Schnellstart-Felder• Navigationsformulare• Mit Access 2010 können Ihre• Visualisieren– Datenbalken mit graduellen Füllmustern–Werte visuell miteinander vergleichen– Trends schnell identifizieren
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Access 2010
• Webdatenbank erstellen– Datenbank im Webbrowserfenster
verwenden
• neue Features – berechnete Felder – Datenmakros
• Verbindung mit einem Webdienst als externe Datenquelle
• Unterstützung für SQL Server 2008-Datentypen
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OneNote 2010
• verbesserte Suche – zeigt Suchergebnisse an, während der
Benutzer Text eingibt – neues Rangsystem, das aus
vergangenen Entscheidungen „lernt“
• Schnell-Ablage – Informationssammlung in anderen
Programmen
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InfoPath 2010
• Webbasiertes Ausfüllen von Formularen
• SharePoint 2010• Daten aus verschiedenen Quellen
simultan kombinieren• Synchronisieren – PC– SharePoint Server
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Publisher 2010
• Vorlagen – online gehostet– Individuelle Anpassung an spezifische
Anforderungen
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Web Apps 2010
• Dokumente in einem unterstützten Webbrowser anzeigen und bearbeiten
• neue Unterhaltungstools• Unterstützung von– Anwesenheitsinformationen– IM-Integration
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SharePoint Workspace 2010
• SharePoint-Listen und –Dokumentbibliotheken offline nehmen
• Änderungen synchronisieren• Aktualisierung schneller