vergadering van 08.07 - · ter meersch + 4 dataracks in elckerlyc (2013) aankoop noodvoeding voor...
TRANSCRIPT
![Page 1: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/1.jpg)
Vergadering van 08.07.13
Aanwezig : Chris Loosvelt, voorzitter; Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Anita Deprez, Linda
Robensyn, Wim Verlinde, Emmy Mispelaere, Joachim Naert, Suzan Joye, Hilde Martin,
Veerle De Pauw, raadsleden; Stefaan Oosthuyse, secretaris.
Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester, Frank Acke, afgevaardigd schepen.
Dagorde
Openbare zitting
1. Jaarverslag informatieveiligheid 2012;
2. Veiligheidsplan 2012-2015;
3. Dienst thuiszorg: herbestemming bejaardenwoningen Kafhoek;
4. Dienst thuiszorg: regionale samenwerking poetsdienst;
5. Vzw Sociale Economie Wevelgem: aanstelling lid raad van bestuur;
6. Aanleunwoningen Processieweg: isolatie: toewijzing;
7. WZC Elckerlyc: aankoop verzorgingskarren: wijze van gunnen;
8. WZC Elckerlyc: aankoop warmhoudsysteem borden: wijze van gunnen;
9. WZC Elckerlyc: aankoop vestiairekasten: wijze van gunnen;
10. WZC Elckerlyc: aankoop modulaire rekken: wijze van gunnen;
11. WZC Elckerlyc: aankoop schrobzuigautomaten: toewijzing;
12. WZC Elckerlyc: bruikleen koffiemachines + aankoop koffie: toewijzing;
13. Administratief centrum: vernieuwen veranda bureau administratie: aanpassing
gunningsprocedure;
14. Personeel: aanpassing formatie;
15. Personeel: WZC: openverklaring centrumleider;
16. Centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem: catering: wijze van gunnen;
PUNT 1: JAARVERSLAG INFORMATIEVEILIGHEID 2012
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op het voorgelegde jaarverslag informatieveiligheid 2012;
Gelet op de toelichting door Erwin Loos, veiligheidsconsulent;
Gelet op de vraag om informatie van raadslid Joachim Naert betreffende volgende vaststelling
in het jaarverslag:
“Er werd in 2012 vastgesteld dat bepaalde personeelsleden van het OCMW nog steeds
toegang tot en handelingsbevoegdheid hadden op OCMW-rekeningen en rekeningen
van cliënten van de sociale dienst. Dit probleem werd aangepakt in 2012.”
Overwegende dat raadslid Joachim Naert opmerkt dat dit toch wel een ernstig probleem was
en vraagt hoe dit aangepakt werd;
Gelet op het antwoord van Erwin Loos, veiligheidsconsulent: interne personeelsleden hadden
inderdaad nog volmacht op rekeningen van externen (van wie ze ooit volmacht kregen) – dit
probleem is ondertussen opgelost door de financieel beheerder na een lange en omslachtige
procedure;
![Page 2: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/2.jpg)
Gelet op de vraag van raadslid Joachim Naert betreffende de nog te organiseren externe audit
ikv informatieveiligheid (wettelijke verplichting om dit om de 4 jaar te organiseren): waarom
is deze audit niet gebeurd?
Gelet op het antwoord van Erwin Loos, veiligheidsconsulent: in het verleden werd aan de raad
voorgesteld om een externe audit te organiseren, maar omwille van budgettaire redenen werd
dit voorstel niet weerhouden – er zal mogelijks een audit gebeuren door de Kruispuntbank en
deze zou tellen als externe audit;
BESLUIT:
ENIG ARTIKEL – Neemt akte van het jaarverslag informatieveiligheid 2012.
PUNT 2: VEILIGHEIDSPLAN 2012-2015
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Overwegende dat elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op het netwerk van de
Kruispuntbank in het bezit moet zijn van een veiligheidsplan dat door de verantwoordelijke
instantie van de betrokken instelling werd goedgekeurd;
Gelet op het veiligheidsplan OCMW 2013-2015:
![Page 3: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/3.jpg)
VEILIGHEIDSPLAN 2013-2015
Minimumnormen Soort
beveiliging
Verantwoordelijke Geraamde
kost
Werklast Te ondernemen acties/
Stand van zaken
Norm 5.1
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
over een formeel, geactualiseerd en door de
directie goedgekeurd beleid voor
informatieveiligheid beschikken.
Informatie-
veiligheids-
beleid
Veiligheidsconsulent
/
/
Veiligheidsplan 2012-2014 wordt
herschreven tot veiligheidsplan 2013
2015
Beleidsintenties zitten vervat in
veiligheidsplan 2013-2015
Norm 6.1
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
Organisatie
informatie-
veiligheid
• in haar schoot een
informatieveiligheidsdienst inrichten die
wordt geleid door een
veiligheidsconsulent, of die taak
toevertrouwen aan een erkende
gespecialiseerde
informatieveiligheidsdienst.
Organisatie
informatie-
veiligheid
Veiligheidsconsulent
Veiligheidsconsulent
Kost
eventuele
vorming
/
Ad hoc
Ad hoc
Verdere uitbouw kennis van de
veiligheidsconsulent over bepaalde
(vooral juridische) aspecten van
informatieveiligheid. (2013-2015)
Verdere uitbouw documentatie (m.b
opdrachten i.k.v. informatieveilighe
en uitbreiding on-line toepassingen)
(2013-2015)
• de identiteit van haar
veiligheidsconsulent en zijn eventuele
adjuncten meedelen aan het sectoraal
comité van de sociale zekerheid en van
Organisatie
informatie-
veiligheid
Veiligheidsconsulent / / Dit werd gecommuniceerd.
![Page 4: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/4.jpg)
de gezondheid. Voor de instellingen van
het secundaire netwerk moet de identiteit
meegedeeld worden aan de
beheersinstelling.
Minimumnormen Soort
beveiliging
Verantwoordelijke Geraamde
kost
Werklast Te ondernemen acties/
Stand van zaken
• in het bezit zijn van een veiligheidsplan
dat door de verantwoordelijke instantie
van de betrokken instelling werd
goedgekeurd.
Organisatie
van de
informatie-
veiligheid
Veiligheidsconsulent
i.s.m. secretaris en
OCMW-raad
/ 1 dag Het veiligheidsplan 2012-2014 werd
herschreven naar een veiligheidsplan
2013-2015.
Doelstelling is de werkpunten in een
periode van drie jaar aan te pakken.
Het veiligheidsplan wordt voorgeleg
aan de secretaris en de OCMW-raad
• over de nodige werkingskredieten
beschikken die door de
verantwoordelijke instantie van de
betrokken instelling werden
goedgekeurd, teneinde te kunnen
voorzien in de uitvoering van haar
veiligheidsplan en de uitvoering door de
veiligheidsdienst van de haar opgedragen
taken.
Organisatie
van de
informatie-
veiligheid
OCMW-raad, secretaris
(fin. dienst)
Zie budget
2013
/ Dit is OK
Dit werd opgenomen in het budget
2013.
• aan de Kruispuntbank het aantal uren
meedelen dat ze officieel aan de
veiligheidsconsulent en aan zijn
eventuele adjuncten heeft toegekend
voor de uitvoering van hun taken.
Organisatie
van de
informatie-
veiligheid
Veiligheidsconsulent / / Dit is OK
• de communicatie van informatie aan de
veiligheidsconsulent zodanig organiseren
dat hij over de gegevens beschikt voor de
uitvoering van de hem toegewezen
veiligheidsopdracht en om overleg te
Organisatie
van de
informatie-
veiligheid
Secretaris,
diensthoofden,
preventieadviseur en
ICT-deskundige
/
/
Dit is OK. Er werden interne
afspraken gemaakt.
![Page 5: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/5.jpg)
organiseren tussen de verschillende
betrokken partijen1 teneinde op deze
manier de veiligheidsconsulent nauwer
te betrekken bij de werkzaamheden van
de instelling
Veiligheidsconsulent
Minimumnormen Soort
beveiliging
Verantwoordelijke Geraamde
kost
Werklast Te ondernemen acties/
Stand van zaken
Norm 6.2
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet
beschikken over een beslissingsplatform voor de
validatie en de goedkeuring van de
veiligheidsmaatregelen.
Organisatie
van de
beveiliging
OCMW/
veiligheidsconsulent
/
/
Dit is OK
- Grote beslissingen
(investeringen e.d.) worden o
de raad (als hoogste
beslissingsplatform) gebrach
- Dagelijkse beslissingen
gebeuren volgens interne
structuur. (= gewone
beslissingsplatform)
Norm 6.3 Elke beheersinstelling van een secundair
netwerk is ertoe gehouden om minstens één keer
per semester relevante informatie uit te wisselen
met haar secundair netwerk door een
vergadering van de subwerkgroep
"Informatieveiligheid" te organiseren voor de
instellingen die deel uitmaken van haar netwerk
Organisatie
van de
informatie-
veiligheid
POD MI
/
/
Dit is OK
De verplichte infosessies worden
(half-)jaarlijks bijgewoond.
Norm 6.4
De betrokken veiligheidsconsulenten waken,
binnen de eigen instelling, over het veilige
gebruik van de beroepskaart voor geneeskundige
Organisatie
van de
informatie-
Niet van toepassing voor
OCMW Wevelgem
/
/
Dit is OK
Er wordt tot op heden intern niet
1 De partijen waar in deze norm naar wordt verwezen zijn voornamelijk de leden van de informaticadienst (ontwikkeling en productie), de preventie-adviseur, de veiligheidsconsulent en de diensten
die de gegevens beheren.
![Page 6: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/6.jpg)
verzorging zoals vastgelegd in de artikelen 42
tot en met 50 van het koninklijk besluit van 22
februari 19982.
veiligheid gewerkt met deze beroepskaart.
Norm 7.1
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet zich
ervan vergewissen dat de dragers van de
persoonsgegevens en de informaticasystemen
die deze gegevens verwerken in geïdentificeerde
en beveiligde lokalen geplaatst worden,
overeenkomstig hun indeling. Deze lokalen zijn
enkel toegankelijk voor de gemachtigde
personen en enkel tijdens de uren die voor hun
functie gerechtvaardigd zijn.
Beheer van
bedrijfs-
middelen
Personeelsdienst/ICT
Personeelsdienst/ICT
Personeelsdienst/ICT
Personeelsdienst/ICT
€ 2.000 à
3.000
/
/
Kost
badges/
sleutels
3 dagen
Aanmaak
logboek
Werktijd
Kost firma +
materiaal
Consolidatie oude server (2012)
Ingebruikname logboek voor
registratie toegang en gebruik
serverlokaal (2012)
Afkoppeling patches ter beschermin
van de netwerktoegang
Beveiliging van de toegang tot de
technische ruimte in Elckerlyc (via
badge of sleutel)
Minimumnormen Soort
beveiliging
Verantwoordelijke Geraamde
kost
Werklast Te ondernemen acties/
Stand van zaken
Norm 7.2
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
over een permanent bijgewerkte inventaris
beschikken van het informaticamateriaal en de
software.
Beheer van
bedrijfs-
middelen
Personeelsdienst/ICT
/
/
Inventaris hard- en software (incl.
netwerkmateriaal, servers en printer
is steeds virtueel beschikbaar via he
programma spiceworks. De ICT-
verantwoordelijke rapporteert
jaarlijks aan de verantwoordelijke
voor de personeelsdienst over de
2 Koninklijk besluit van 22 februari 1998 houdende uitvoeringsmaatregelen inzake de sociale identiteitskaart (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 13 maart 1998); gewijzigd bij het koninklijk
besluit van 8 december 1998 (Belgisch Staatsblad van 24 december 1998), bij het koninklijk besluit van 26 april 1999 (Belgisch Staatsblad van 19 juni 1999), bij het koninklijk besluit van 11 december 2000 (Belgisch Staatsblad van 21 december 2001) en bij het koninklijk besluit van 26 mei 2002 (Belgisch Staatsblad van 3 juli 2002).
![Page 7: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/7.jpg)
inhoud van de inventaris.
Norm 8.1
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet een
gedragscode opstellen en toepassen voor
internet- en e-mailgebruik.
Medewerkers
gerelateerde
veiligheid
Personeelsdienst/ICT
Veiligheidsconsulent
/
/
OK, reglement werd in gebruik
genomen voorjaar 2012
Norm 8.2
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet de
interne en externe medewerkers die betrokken
zijn bij de verwerking van persoonsgegevens op
de hoogte stellen van de vertrouwelijkheids- en
veiligheidsplichten t.a.v. deze gegevens.
Medewerkers
gerelateerde
veiligheid
ICT-deskundige
Veiligheidsconsulent
/
/
Continu opdracht:
- informeren van nieuwe
medewerkers over hun recht
en plichten
- informeren van alle gebruike
over wijzigende zaken
Norm 9.1
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
de toegang tot de gebouwen en lokalen beperken
tot de geautoriseerde personen en een controle
erop verrichten zowel tijdens als buiten de
werkuren.
Fysieke
beveiliging
Diensthoofden/
Personeelsdienst/ICT
/
/
OK, toegang tot gebouwen wordt
beperkt tot geautoriseerde personen.
Minimumnormen Soort
beveiliging
Verantwoordelijke Geraamde
kost
Werklast Te ondernemen acties/
Stand van zaken
Norm 9.2
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
maatregelen treffen m.b.t. de preventie, de
bescherming, de detectie, het blussen en de
interventie in geval van brand, inbraak of
waterschade.
Fysieke
beveiliging
OCMW raad/
secretaris/
veiligheidsconsulent/
preventieadviseur
800€
Functie van
eventueel
bijkomende
maatregelen
/
Installatie bijkomende detectoren en
vervanging bestaande detectoren in
administratief centrum
Tests evacuatieplan AC (o.l.v.
preventieadviseur) (2013-2015)
Aandacht voor moeilijk bereikbare
plaatsen.
Preventieadviseur organiseert
![Page 8: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/8.jpg)
brandoefeningen in de voorzieninge
(2013-2015)
Norm 9.3
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
over een alternatieve stroomvoorziening
beschikken om de verwachte dienstverlening te
waarborgen.
Fysieke
beveiliging
Personeelsdienst/ICT
7833,49 €
incl. BTW
1000 € incl.
BTW
1 dag
Aankoop nieuwe noodvoeding voor
één data rack in AC en bijkomende
data rack installatie telefooncentrale
Ter Meersch + 4 dataracks in
Elckerlyc (2013)
Aankoop noodvoeding voor Het
Gulle Heem (2014)
Norm 10.1
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
de toegang van informatiebeheerders tot
informaticasystemen beperken door
identificatie, authentificatie, en autorisatie.
Operationeel
beheer
Personeelsdienst/ICT
/
/
Continuering (automatisch) systeem
van hernieuwing paswoorden
Minimumnormen Soort
beveiliging
Verantwoordelijke Geraamde
kost
Werklast Te ondernemen acties/
Stand van zaken
Norm 10.2.
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
een systeem en formele, geactualiseerde
procedures installeren die toelaten om
veiligheidsinbreuken te detecteren, op te volgen
en te herstellen in verhouding tot het
technisch/operationeel risico.
Operationeel
beheer
Personeelsdienst/ICT
€ 10.409.63,
incl. BTW
Opmaak
bestekken
Begeleiding
Implementati
e
Aankoop nieuwe firewall, die ook ee
module met intrusion detection zal
bevatten
Norm 10.3
De socialezekerheidsinstellingen van het
primaire net moeten:
Operationeel
beheer
/
/
/
Dit is OK.
![Page 9: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/9.jpg)
voor hun aan de sociale zekerheid externe
TCP/IP-verbindingen gebruik maken van het
/Extranet van de sociale zekerheid (3). Voor
iedere afwijking op deze maatregel moet een
gemotiveerde aanvraag via de veiligheidsdienst
van de KSZ worden ingediend .
Norm 10.4
De socialezekerheidsinstellingen van het
secundaire netwerk kunnen voor hun aan de
sociale zekerheid externe TCP/IP-verbindingen
gebruik maken van het Extranet van de sociale
zekerheid4. Voor de rechtstreekse verbindingen
met hun aan de sociale zekerheid externe
TCP/IP-netwerken moeten:
• de betrokken secundaire netwerkinstellingen
veiligheidsmaatregelen implementeren die in
overeenstemming zijn en blijven met de
maatregelen getroffen op het niveau van het
Extranet van de sociale zekerheid;
• de desbetreffende beheersinstellingen
veiligheidsvoorzieningen treffen die in
overeenstemming zijn en blijven met de
getroffen voorzieningen op het niveau van
het Extranet van de sociale zekerheid.
Operationeel
beheer
/
/
/
Niet van toepassing voor OCMW
Wevelgem
Minimumnormen Soort
beveiliging
Verantwoordelijke Geraamde
kost
Werklast Te ondernemen acties/
Stand van zaken
3 Deze maatregel vervalt indien de betrokken instelling voor haar aan de sociale zekerheid externe TCP/IP-verbindingen gebruik maakt van een computerconfiguratie die niet gebruikt wordt voor de
verwerking van sociale gegevens van persoonlijke aard of die in generlei mate verbonden is met het (de) informatiesyste(e)m(en) aangewend voor de verwerking van sociale gegevens van persoonlijke aard.
4 Deze maatregel vervalt indien de betrokken instelling voor haar aan de sociale zekerheid externe TCP/IP-verbindingen gebruik maakt van een computerconfiguratie die niet gebruikt wordt voor de
verwerking van sociale persoonsgegevens of die in generlei mate verbonden is met het (de) informatiesyste(e)m(en) aangewend voor de verwerking van sociale persoonsgegevens.
![Page 10: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/10.jpg)
Norm 10.5
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
over geactualiseerde systemen beschikken ter
bescherming (voorkoming, detectie en herstel)
tegen malware.
Operationeel
beheer
Personeelsdienst/ICT
Personeelsdienst/ICT
veiligheidsconsulent
€ 10.409.63,
incl. BTW
Opmaak
bestekken
Begeleiding
Implementati
e
Aankoop nieuwe firewall, die ook ee
module met intrusion detection zal
bevatten
Norm 10.6
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
nazien dat, vooraleer nieuwe of belangrijke
evoluties van bestaande systemen in productie
genomen worden, de projectverantwoordelijke
nagaat of aan de veiligheidsvereisten voldaan
werd die aan het begin van de ontwikkelingsfase
vastgesteld werden (zie deel “Ontwikkeling”).
Operationeel
beheer
Projectverantwoorde-
lijke
/
/
Dit is OK
Norm 10.7
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
- nazien dat de netwerken gepast beheerd
en gecontroleerd worden zodanig dat ze
beveiligd zijn tegen bedreigingen en de
beveiliging afdoende garanderen van de
systemen en toepassingen die het
netwerk gebruiken.
- de noodzakelijke, afdoende, gepaste en
doeltreffende technische maatregelen
implementeren om het hoogste niveau
van beschikbaarheid voor de verbinding
met het netwerk van de Kruispuntbank te
waarborgen teneinde een maximale
toegankelijkheid van de beschikbaar
gestelde en geraadpleegde gegevens te
Operationeel
beheer
Personeelsdienst/ICT
veiligheidsconsulent
/
/
Studie (2013-2014) van wat men
precies van de OCMW’s verwacht b
deze (hernieuwde) norm.
![Page 11: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/11.jpg)
verzekeren. Bijgevolg veronderstelt dit
dat deze verbinding minstens ontdubbeld
moet zijn naar de verschillende
knooppunten van het extranet, die de
informatie-overdracht ondersteunen en
de veiligheidsaspecten integreren…
Norm 10.8a
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet
de lijst van de openstaande stromen op het
extranet van de sociale zekerheid up-to-date
houden.
Operationeel
beheer
Personeelsdienst/ICT
/
/
Niet van toepassing voor OCMW
Wevelgem
Norm 10.8b
Elke overdracht van sociale gegevens binnen het
netwerk van de sociale zekerheid moet zo
spoedig mogelijk worden verwerkt door alle
betrokken partijen, of ze nu tussenpersoon of
bestemmeling/ontvanger zijn.
Instellingen die sociale gegevens versturen
binnen het netwerk van de sociale zekerheid, in
het bijzonder wanneer ze de authentieke bron
zijn, moeten te gepasten tijde de
opvolgingsberichten verwerken die ze van de
bestemmelingen of tussenpersonen moeten
ontvangen.
Elke bij de verzending betrokken partij, zowel
de bestemmeling/ ontvanger als de
tussenpersoon of de verzender, moet zo snel
mogelijk de gepaste maatregelen nemen bij de
verwerking van opvolgingsberichten.
Informatie-
uitwisseling
Personeelsdienst/ICT
/
/
Studie (2013-2014) van wat men
precies van de OCMW’s verwacht b
deze (hernieuwde) norm
![Page 12: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/12.jpg)
Elke anomalie of lacune in de elektronische
verzending van de gegevens moet zo spoedig
mogelijk worden gemeld aan de betrokken
partijen, of ze nu ontvanger, tussenpersoon of
verzender zijn.
Minimumnormen Soort
beveiliging
Verantwoordelijke Geraamde
kost
Werklast Te ondernemen acties/
Stand van zaken
Norm 10.9
Elke SZ-instelling aangesloten op het netwerk
van de Kruispuntbank moet:
een systeem van regelmatig te controleren
veiligheidskopieën (back-up) invoeren om, in
geval van beperkte of totale ramp, onherstelbaar
verlies van gegevens te voorkomen (gegevens
nodig voor de toepassing en de uitvoering van
de sociale zekerheid alsook de gegevens m.b.t.
de toepassingen en het besturingssysteem).
Operationeel
beheer
Personeelsdienst/ICT
veiligheidsconsulent
Personeelsdienst/ICT
14.011,57 €
incl. BTW
Kost evt.
samen-
werking met
externen
Tijd
installatie
2 werkdagen
Bijsturing backupprocedure door
aankoop van een backup server (en
bijhorende software) zodat niet enke
een backup van bestanden gemaakt
wordt, maar ook steeds van het
besturingssysteem, mail, databases,
… (2013)
Jaarlijkse restoretest backupsysteem
(voor het eerst geprobeerd in 2012,
m.i.v. 2013 jaarlijks)
Norm 10.10
Elke SZ-instelling aangesloten op het netwerk
van de Kruispuntbank moet een loggingsysteem
implementeren voor de persoonsgegevens nodig
voor de toepassing en uitvoering van de SZ.
Operationeel
beheer
Personeelsdienst/ICT
veiligheidsconsulent
/
0,5 dag per
kwartaal
Doorlichting logs raadplegingen
Dossier Assistent = OK (voort te
zetten in 2012)
Norm 10.11
Wanneer de instelling in de zone “USERID” van
het prefixgedeelte van een bericht aan de
Kruispuntbank (KSZ), het programmanr.
overneemt dat aan de basis ligt van het bericht
dat ze naar de KSZ stuurt alhoewel een
Operationeel
beheer
/
/
/
Dit is OK in de toepassing Dossier
Assistent
![Page 13: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/13.jpg)
natuurlijk persoon aan de oorsprong van het
bericht ligt, kan de KSZ, a posteriori, het
programmanummer terugvinden. De KSZ kent
echter de identiteit niet van de natuurlijke
persoon die het bericht verstuurde. In dat geval
moet de instelling van sociale zekerheid dus zelf
de relatie leggen tussen het programmanummer
dat ze overneemt in het prefixgedeelte van het
bericht dat zij naar de KSZ stuurt en de identiteit
van de natuurlijke persoon die het bericht
verstuurt.
Minimumnormen Soort
beveiliging
Verantwoordelijke Geraamde
kost
Werklast Te ondernemen acties/
Stand van zaken
Norm 10.12
Elke SZ-instelling aangesloten op het netwerk
van de Kruispuntbank moet over procedures
beschikken voor het in productie stellen van
nieuwe toepassingen en het aanpassen van
bestaande toepassingen teneinde te voorkomen
dat een enkele persoon alleen de controle zou
verwerven over dit proces.
Operationeel
beheer
Personeelsdienst/ICT
veiligheidsconsulent
/
/
/
Norm 11.1
Elke SZ-instelling aangesloten op het netwerk
van de Kruispuntbank moet de toegang tot de
gegevens(5) nodig voor de toepassing en de
uitvoering van de sociale zekerheid beveiligen
door middel van een identificatie-,
authentificatie- en autorisatiesysteem.
Logische
toegangs-
beveiliging
Personeelsdienst/ICT
veiligheidsconsulent
Zie maatregelen onder norm 10.1
Norm 11.2
5 In deze norm wordt onder de term “gegeven” niet enkel de sociale persoonsgegevens verstaan maar alle logische elementen van een informatiesysteem die voor de verwerking ervan instaan.
Voorbeelden zijn: programma’s, toepassingen, bestanden, systeemutility’s en andere elementen van het besturingssysteem.
![Page 14: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/14.jpg)
Elke SZ-instelling aangesloten op het netwerk
van de Kruispuntbank moet zich vergewissen
van het bestaan van de noodzakelijke
machtigingen van het sectoraal comité voor de
toegang tot sociale gegevens van persoonlijke
aard beheerd door een andere instelling.
Logische
toegangs-
beveiliging
Veiligheidsconsulent / / OK
Minimumnormen Soort
beveiliging
Verantwoordelijke Geraamde
kost
Werklast Te ondernemen acties/
Stand van zaken
Norm 11.3
Elke SZ-instelling aangesloten op het netwerk
van de Kruispuntbank moet de gepaste
maatregelen treffen, in functie van het
toegangsmedium(6), voor de beveiliging van de
online-toegang van buiten de instelling tot de
persoonsgegevens van de instelling.
Logische
toegangs-
beveiliging
Personeelsdienst/ICT
/
2 werkdagen
Analyse veiligheid online
verbindingen (2012)
Norm 11.4
Elke SZ-instelling aangesloten op het netwerk
van de Kruispuntbank moet de gepaste
maatregelen nemen indien persoonsgegevens
worden opgeslagen op mobiele media (7) die de
beveiligingsperimeter van de instelling kunnen
verlaten.
Logische
toegangs-
beveiliging
Personeelsdienst/ICT
veiligheidsconsulent
/
/
OK
Norm 12.1
Elke SZ-instelling aangesloten op het netwerk
van de Kruispuntbank moet over procedures
beschikken voor de ontwikkeling van nieuwe
systemen of belangrijke evoluties van bestaande
systemen zodat door de
Ontwikkeling
en onderhoud
van systemen
Personeelsdienst/ICT
veiligheidsconsulent
/
/
Geen maatregelen gepland
6 Toegangsmedium : vb. internet, gehuurde verbinding, privaat netwerk, draadloos.
7 Mobiele media: USB-stick, draagbare harddisk, laptop, smartphone, tablet, …
![Page 15: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/15.jpg)
projectverantwoordelijke rekening wordt
gehouden met de veiligheidsvereisten die in dit
document beschreven worden.
Norm 12.2
Elke SZ-instelling aangesloten op het netwerk
van de Kruispuntbank moet over procedures
beschikken voor de uitwerking van
documentatie bij de ontwikkeling van nieuwe en
het onderhoud van bestaande toepassingen en
systemen.
Ontwikkeling
en onderhoud
van systemen
Personeelsdienst/ICT
veiligheidsconsulent
/
/
Geen maatregelen gepland
Minimumnormen Soort
beveiliging
Verantwoordelijke Geraamde
kost
Werklast Te ondernemen acties/
Stand van zaken
Norm 12.3
Elke SZ-instelling aangesloten op het netwerk
van de Kruispuntbank moet een gestructureerde
aanpak gebruiken om de veilige ontwikkeling
van systemen na te streven.
Ontwikkeling
en onderhoud
van systemen
Personeelsdienst/ICT
veiligheidsconsulent
/
/
Geen maatregelen gepland
Norm 13.1
Elke SZ-instelling aangesloten op het netwerk
van de Kruispuntbank moet er voor zorgen dat
de dienst Informatieveiligheid door de
verantwoordelijke dienst op de hoogte gesteld
wordt van belangrijke incidenten8 die de
informatieveiligheid in het gedrang kunnen
brengen alsook van de maatregelen die genomen
worden om aan deze incidenten het hoofd te
bieden.
Beheer van
incidenten
Personeelsdienst/ICT
veiligheidsconsulent
/
/
Geen maatregelen gepland
Norm 14.1
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
Continuïteits
beheer
Personeelsdienst/ICT
/
1 dag +
actualiseren
Herwerking en formeel uitschrijven
grote lijnen continuïteitsplan (2014)
8 Voorbeelden van belangrijke incidenten: brand, waterschade, malware-aanvallen, intrusiepogingen (fysiek of logisch), diefstal of verlies van draagbare computers, loggingonderbreking, …
![Page 16: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/16.jpg)
• een continuïteitsplan uitwerken, testen en
onderhouden. Dit continuïteitsplan moet
gebaseerd zijn op een risico-analyse om de
opdracht van de instelling in het kader van
de sociale zekerheid te kunnen waarborgen.
• een informatica-uitwijkcentrum voorzien in
geval van beperkte of totale ramp.
waar nodig
Norm 15.1
Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op
het netwerk van de Kruispuntbank moet:
tenminste één keer om de vier jaar een externe
audit organiseren met betrekking tot de situatie
van de logische en fysieke veiligheid.
Externe audit
Secretaris/
veiligheidsconsulent
€ 10.000
(schatting)
/
Om budgettaire redenen voorlopig
niet weerhouden. Zou wettelijk
gezien wel moeten gebeuren.
BESLUIT:
ENIG ARTIKEL – Het veiligheidsplan OCMW 2013-2015 wordt goedgekeurd.
![Page 17: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/17.jpg)
PUNT 3: DIENST THUISZORG: HERBESTEMMING BEJAARDENWONINGEN
KAFHOEK
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Overwegende dat het OCMW over 4 bejaardenwoningen beschikt in de Kafhoek, Moorsele;
Overwegende dat op 01.06.13 een woning vrijgekomen is;
Overwegende dat het woonzorgproject “MO² - zuurstof voor Moorsele” op 16/05/2013
goedgekeurd werd door de Provincie;
Overwegende dat binnen het project de projectpartners zich engageerden om te komen tot een
antwoord op de nood aan een zorg op maat op het vlak van wonen;
Overwegende dat door afstemming en samenwerking tussen de verschillende actoren getracht
zal worden te komen tot een aanbod van woningen dat kwalitatief en gedifferentieerd is en
naadloos in mekaar overvloeit;
Om deze doelstelling te kunnen bereiken werd een vijftal proefprojecten aangereikt waarbij
integratie tussen wonen en zorg zal uitgewerkt worden. Onder andere kunnen de vier
bejaardenwoningen van het OCMW gelegen in de Kafhoek in Moorsele binnen het
woonzorgproject Moorsele een andere bestemming krijgen indien een onderzoek andere
woonnoden aangeeft: bijv. woningen voor personen met een beperking met ondersteuning
vanuit de gehandicaptensector, woningen voor personen met een psychische problematiek
met ondersteuning door de mobiele teams GGZ, assistentiewoningen met ondersteuning van
WZC en thuiszorg, …;
Gelet op het voorstel om de vrijgekomen woning voorlopig niet meer te verhuren als
bejaardenwoning maar als crisiswoning voor cliënten van de sociale dienst;
Overwegende dat van deze gelegenheid gebruik gemaakt kan worden om de noden op vlak
van wonen in Moorsele duidelijker in kaart te brengen en de verschillende mogelijkheden van
wonen met ondersteuning tegenover elkaar af te wegen;
Gelet op de beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 17.06.13 om de
woning in de Kafhoek voorlopig niet meer te verhuren als bejaardenwoning;
BESLUIT:
ENIG ARTIKEL – De vrijgekomen woning in de Kafhoek wordt voorlopig niet meer
verhuurd als bejaardenwoning, maar als crisiswoning voor cliënten van de sociale dienst en na
het in kaart brengen van de noden op het vlak van wonen en het afwegen van de verschillende
mogelijkheden van wonen met ondersteuning, kan beslist worden over het al dan niet
herbestemmen van de woningen in de Kafhoek.
PUNT 4: DIENST THUISZORG: REGIONALE SAMENWERKING POETSDIENST
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Overwegende dat het woonzorgdecreet van 13.03.2009 er voor zorgt dat openbare
poetsdiensten zich kunnen laten erkennen binnen het kader van de regelgeving en dat
reguliere poetsdiensten die hulp bieden aan zorgbehoevende personen en die geen erkenning
aanvragen, verplicht zijn zich aan te melden bij het Vlaams Agentschap;
Gelet op de voordelen van een erkenning:
- Erkende diensten worden betrokken bij het woonzorgoverleg
- Enige manier om in aanmerking te komen voor subsidiëring
![Page 18: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/18.jpg)
- Vanaf 2014: maximumfactuur in de thuiszorg zou ingevoerd worden
Gelet op de nadelen van een erkenning:
- Erkenningscriteria zorgen voor een grote toename in de workload van het begeleidend
personeel
- Erkenning zorgt voor bijkomende kosten: Vesta programma en personeelskost
- De opgelegde bijdrageschaal moet gevolgd worden
- Organisatorisch is het complexer wanneer er in 1 dienst met 2 verschillende systemen
wordt gewerkt aangezien de dienstverlening met dienstencheques niet binnen de
erkenning valt.
Overwegende dat in zitting van 10.10.11 de aanvraag van een individuele erkenning dienst
logistieke hulp goedgekeurd werd;
Overwegende dat de erkenning verleend werd vanaf 26.07.12 voor onbepaalde duur;
Overwegende dat de erkenningscriteria, opgenomen in het uitvoeringsbesluit, vooral
geschreven zijn voor grote diensten en organisaties en dat zowel de VVSG als het Agentschap
schaalvergroting via samenwerking adviseren;
Gelet op de voordelen van samenwerking:
- door het samenwerken kan er vlugger voldaan worden aan de voorwaarden voor een
volwaardige subsidiëring voor het begeleidend en leidinggevend personeel
- de workload van bepaalde opgelegde erkenningscriteria kan sterk beperkt worden.
Bijv. 1 jaarverslag, 1 administratief handboek
- er is een grotere mogelijkheid om flexibeler om te gaan met de invulling van de uren.
- zorgcontinuïteit kan beter gegarandeerd worden
- vormingen kunnen samen georganiseerd worden: gedeelde kosten en beter passend
voor elke medewerker
Gelet op de nadelen van samenwerken:
- nieuwe personeelsleden zijn geen personeelsleden meer van het OCMW, maar van
het samenwerkingsverband. Aanwervingen, evaluaties, ... kunnen gebeuren in
samenspraak met het lokale OCMW waar de poetsvrouw voor werkt. Moeilijker is
bijvoorbeeld de rechtspositieregeling die verschillend kan zijn.
- de overheadkosten zullen door de samenwerkende OCMW’s gezamenlijk moeten
gedragen worden. Daarnaast wordt het maatschappelijk kapitaal opgebouwd via een
éénmalige forfaitaire inbreng per OCMW van 2500 euro.
Gelet op de huidige situatie:
- de poetsdienst met dienstencheques van het OCMW wordt op de financieel meest
verantwoorde manier uitgebaat
- de poetsdienst van het OCMW heeft een erkenning
- er is nog geen zicht op de middelen die zullen moeten vrijgemaakt worden voor de
subsidiëring van de logistieke diensten
- invoegdatum van de maximumfactuur in de thuiszorg is onzeker
Overwegende dat er tot op heden onvoldoende elementen zijn die de financiële meerkost van
een regionale samenwerking poetsdienst kunnen verantwoorden;
BESLUIT:
ENIG ARTIKEL – Een regionale strategie via schaalvergroting voor de poetsdiensten van de
OCMW’s zal in de toekomst overwogen worden wanneer er zekerheden zijn over
subsidiëring of invoeren van de maximumfactuur in de thuiszorg.
![Page 19: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/19.jpg)
PUNT 5: VZW SOCIALE ECONOMIE WEVELGEM: AANSTELLING LID RAAD
VAN BESTUUR
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op de beslissing van 06.06.11 om de directeur sociale dienst, Sofie Delaere, en een
raadslid, Didier Stragier, aan te duiden als vertegenwoordigers van het OCMW in de raad van
bestuur van de vzw Sociale Economie Wevelgem;
Overwegende dat Didier Stragier geen raadslid meer is, waardoor een nieuwe
vertegenwoordiger moet gekozen worden;
Overwegende dat de voorzitter overgaat tot de geheime stemming die volgende uitslag geeft:
Aantal aanwezige leden: 11
Aantal stembiljetten: 11
Anita Deprez bekomt 7 stemmen
Suzan Joye bekomt 2 stemmen
Blanco of ongeldige stemmen: 2
Gelet op de uitslag van de geheime stemming;
Gelet op het voorstel om de directeur sociale dienst, Sofie Delaere, verder het OCMW te laten
vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de vzw Sociale Economie Wevelgem;
BESLUIT:
ART. 1.- Anita Deprez wordt aangesteld als vertegenwoordiger van het OCMW in de raad
van bestuur van de vzw Sociale Economie Wevelgem.
ART. 2.- De directeur sociale dienst, Sofie Delaere, blijft het OCMW verder
vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de vzw Sociale Economie Wevelgem.
PUNT 6: AANLEUNWONINGEN PROCESSIEWEG: ISOLATIE: TOEWIJZING
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op de beslissing van 13.05.13 om de isolatiewerken aan de aanleunwoningen
Processieweg te gunnen via onderhandelingsprocedure waarbij 4 firma’s aangeschreven
werden;
Overwegende dat 3 firma’s een offerte indienden;
Gelet op de offertes (prijzen excl. btw):
- Iso Protect, Menenstraat 476c, 8560 Wevelgem: € 20.273,25
- Isolteam, Makeveldstraat 5b, 8610 Kortemark: € 17.089,17
- Vzw Constructief, Watermolenstraat 69b, 8500 Kortrijk: € 26.895,11
Gelet op de raming van de kostprijs: € 24.355,50 (excl. btw);
Overwegende dat, op basis van vergelijking van de ingediende offertes, de offerte van de
firma Isolteam regelmatig is, voldoet aan de gestelde voorwaarden en als meest gunstig
bevonden wordt;
Gelet op het voorstel om de isolatiewerken aan de aanleunwoningen Processieweg te gunnen
aan de firma Isolteam, Makeveldstraat 5b, 8610 Kortemark voor de prijs van € 17.089,17
(excl. btw);
BESLUIT:
![Page 20: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/20.jpg)
ENIG ARTIKEL – De isolatiewerken aan de aanleunwoningen Processieweg worden
toegewezen aan de firma Isolteam, Makeveldstraat 5b, 8610 Kortemark voor de prijs van €
17.089,17 (excl. btw).
PUNT 7: WZC ELCKERLYC: AANKOOP VERZORGINGSKARREN: WIJZE VAN
GUNNEN
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor de aankoop van
verzorgingskarren voor het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc;
Gelet op het voorstel om de aankoop te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking waarbij volgende firma’s kunnen aangeschreven worden:
- Mercura Industries NV, Eilandenhoutstraat 15, 1082 Brussel
- Salubris, Industriepark Noord 12, 8730 Beernem
- Kaiser Kraft, Jan Emiel Mommaertslaan 20, 1831 Diegem
- Belintra NV, Aalbroekstraat 3, 9890 Semmerzake
- Sterimed bvba, Holstraat-Heukelom 13, 3770 Riemst
Gelet op de raming van de kostprijs: € 10.500 incl. btw;
Overwegende dat de aankoop kan gefinancierd worden met eigen middelen;
Gelet op het voorgelegde bestek;
BESLUIT :
ART. 1.- De aankoop van verzorgingskarren voor het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc
wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s
aangeschreven worden:
- Mercura Industries NV, Eilandenhoutstraat 15, 1082 Brussel
- Salubris, Industriepark Noord 12, 8730 Beernem
- Kaiser Kraft, Jan Emiel Mommaertslaan 20, 1831 Diegem
- Belintra NV, Aalbroekstraat 3, 9890 Semmerzake
- Sterimed bvba, Holstraat-Heukelom 13, 3770 Riemst
ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd.
PUNT 8: WZC ELCKERLYC: AANKOOP WARMHOUDSYSTEEM BORDEN:
WIJZE VAN GUNNEN
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Overwegende dat, om de maaltijden op een correcte temperatuur te kunnen aanbieden aan de
bewoners en om te voldoen aan de wetgeving, een gewoon clochesysteem niet meer zal
volstaan in het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc, gezien er tussen het moment van
portionering van de maaltijd en het bedienen van de maaltijd aan de bewoners een tijdsspanne
van 50 minuten, zal zijn en hierdoor een extra warmtebron nodig zal zijn zodat de bewoners
een warme maaltijd kan aangeboden worden;
![Page 21: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/21.jpg)
Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor de aankoop van een
warmhoudsysteem, 72 bijhorende cloches en 72 borden voor het nieuwe woonzorgcentrum
Elckerlyc;
Gelet op het voorstel om de aankoop te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking waarbij volgende firma’s kunnen aangeschreven worden:
- Temp-rite - Jan de Wysestraat 12 - 2328 Meerle-Hoogstraten
- Blanco - Industrieterrein 1, 8bis – 3290 Diest
- Hotelgerei Demuynck – Tuileboomstraat 17 – 8880 Sint-Eloois-Winkel
Gelet op de raming van de kostprijs: € 13.400 incl. btw;
Overwegende dat de aankoop kan gefinancierd worden met eigen middelen;
Gelet op het voorgelegde bestek;
BESLUIT :
ART. 1.- De aankoop van een warmhoudsysteem, 72 bijhorende cloches en 72 borden voor
het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking waarbij volgende firma’s aangeschreven worden:
- Temp-rite - Jan de Wysestraat 12 - 2328 Meerle-Hoogstraten
- Blanco - Industrieterrein 1, 8bis – 3290 Diest
- Hotelgerei Demuynck – Tuileboomstraat 17 – 8880 Sint-Eloois-Winkel
ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd.
PUNT 9: WZC ELCKERLYC: AANKOOP VESTIAIREKASTEN: WIJZE VAN
GUNNEN
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op het voorstel om voor het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc nieuwe vestiairekasten
aan te kopen voor de vestiaireruimte in de kelder van het woonzorgcentrum;
Overwegende dat geopteerd wordt voor een modulair systeem, waarbij de kasten gekoppeld
kunnen worden tot één vormvast geheel;
Gelet op het voorstel om zitbanken met kapstokken en mogelijkheid tot plaatsen van
schoenen onderaan de zitbank, aan te kopen;
Gelet op het voorstel om naast de vestiairekasten ook een kast voor stockage van ontvlambaar
en gevaarlijk materiaal aan te kopen;
Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor deze aankopen;
Gelet op het voorstel om de aankoop te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking waarbij volgende firma’s kunnen aangeschreven worden:
- Almasy NV – Strijbeekseweg 13 - 2328 Hoogstraten
- Sterimed BVBA – Holstraat – Heulekom 13 – 3770 Riemst
- Marny NV – Sprietestraat 210 – 8792 Desselgem-Waregem
- Inofec BVBA – Gentseweg 518 – 8793 Waregem
Gelet op de raming van de kostprijs: € 19.857,12 incl. btw;
Overwegende dat de aankoop kan gefinancierd worden met eigen middelen;
Gelet op het voorgelegde bestek;
BESLUIT :
ART. 1.- De aankoop van
![Page 22: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/22.jpg)
- vestiairekasten, modulair systeem
- zitbanken met kapstokken
- kast voor stockage van ontvlambaar en gevaarlijk materiaal
voor het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc wordt gegund via onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking waarbij volgende firma’s aangeschreven worden:
- Almasy NV – Strijbeekseweg 13 - 2328 Hoogstraten
- Sterimed BVBA – Holstraat – Heulekom 13 – 3770 Riemst
- Marny NV – Sprietestraat 210 – 8792 Desselgem-Waregem
- Inofec BVBA – Gentseweg 518 – 8793 Waregem
ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd.
PUNT 10: WZC ELCKERLYC: AANKOOP MODULAIRE REKKEN: WIJZE VAN
GUNNEN
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op het voorstel om voor het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc nieuwe rekken aan te
kopen voor diverse ruimtes in de kelder, op het gelijkvloers en op de verdieping (dit gaat over
technische lokalen, onderhoudsruimtes, ruimtes voor schoonmaakpersoneel en bergingen);
Overwegende dat geopteerd wordt voor een modulair systeem, waarbij de rekken vlot kunnen
verplaatst worden naargelang de noden binnen het gebouw;
Overwegende dat de oude rekken slechts voor een klein deel mee verhuisd zullen worden
vanuit het WZC Ter Mote en het overgrote deel van de oude rekken gebruikt zal worden voor
de bibliotheek;
Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor de aankoop van modulaire
rekken voor het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc;
Gelet op het voorstel om de opdracht ‘levering en plaatsing van modulaire rekken voor
woonzorgcentrum Elckerlyc’ te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
waarbij volgende firma’s kunnen aangeschreven worden:
- Almasy NV – Strijbeekseweg 13 - 2328 Hoogstraten
- Sterimed BVBA – Holstraat – Heulekom 13 – 3770 Riemst
- Stow International NV - Industriepark 6 - 8587 Spiere-Helkijn
- Adirack NV – Industrieweg 66-68, 8800 Roeselare-Beveren
Gelet op de raming van de kostprijs: € 10.285 incl. btw;
Overwegende dat de aankoop kan gefinancierd worden met eigen middelen;
Gelet op het voorgelegde bestek;
BESLUIT :
ART. 1.- De opdracht ‘levering en plaatsing van modulaire rekken voor woonzorgcentrum
Elckerlyc’ wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij
volgende firma’s aangeschreven worden:
- Almasy NV – Strijbeekseweg 13 - 2328 Hoogstraten
- Sterimed BVBA – Holstraat – Heulekom 13 – 3770 Riemst
- Stow International NV - Industriepark 6 - 8587 Spiere-Helkijn
- Adirack NV – Industrieweg 66-68, 8800 Roeselare-Beveren
ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd.
![Page 23: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/23.jpg)
PUNT 11: WZC ELCKERLYC: AANKOOP SCHROBZUIGAUTOMATEN :
TOEWIJZING
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden
van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het
personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het
bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop 3 schrobzuigmachines WZC
Elckerlyc” een bijzonder bestek met nr. 2013-010 werd opgesteld;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Schoonmaak keuken, 1 stuk), raming: € 5.200,00 excl. btw of € 6.292,00 incl.
21% btw
* Perceel 2 (Schoonmaak woonzorgcentrum, 2 stuks), raming: € 10.400,00 excl. btw of
€ 12.584,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.600,00 excl.
btw of € 18.876,00 incl. 21% btw;
![Page 24: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/24.jpg)
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13 mei 2013 betreffende
de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht,
met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13 mei 2013 betreffende
het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen
om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- SALUBRIS, Industriepark Noord 12 te 8730 Beernem
- DIVERSEY BELGIUM BVBA, zoning Kampenhout - Sas/Zone 2 - Haachtsesteenweg 672
te 1910 Kampenhout
- ALPHEIOS BELGIUM NV, Gaston Fabrélaan 50 te 2610 Wilrijk
- BOMA NV, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 3 juni 2013 om 11.00 uur dienden te
bereiken;
Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op
1 oktober 2013;
Overwegende dat volgende offertes werden ontvangen:
* Perceel 1 (Schoonmaak keuken): 4 offertes van:
- SALUBRIS, Industriepark Noord 12 te 8730 Beernem – model schrobzuigmachine
RA431IBC (€ 3.422,18 excl. btw of € 4.140,84 incl. 21% btw)
- DIVERSEY BELGIUM BVBA, zoning Kampenhout - Sas/Zone 2 - Haachtsesteenweg 672
te 1910 Kampenhout – model schrobzuigmachine Taski Swingo 455 B BMS (€ 3.608,28 excl.
btw of € 4.366,02 incl. 21% btw)
- ALPHEIOS BELGIUM NV, Gaston Fabrélaan 50 te 2610 Wilrijk – model schrobzuig-
machine Wetrok Duomatic Scrubo B (€ 3.760,40 excl. btw of € 4.550,08 incl. 21% btw)
- BOMA NV, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen – model 9087318020 schrobzuig SC400
43B (€ 2.850,00 excl. btw of € 3.448,50 incl. 21% btw)
* Perceel 2 (Schoonmaak woonzorgcentrum): 4 offertes van:
- SALUBRIS, Industriepark Noord 12 te 8730 Beernem – model schrobzuigmachine
RA431IBC (€ 6.844,36 excl. btw of € 8.281,67 incl. 21% btw)
- DIVERSEY BELGIUM BVBA, zoning Kampenhout - Sas/Zone 2 - Haachtsesteenweg 672
te 1910 Kampenhout – model schrobzuigmachine Taski Swingo 455 B BMS (€ 7.216,56 excl.
btw of € 8.732,04 incl. 21% btw)
- ALPHEIOS BELGIUM NV, Gaston Fabrélaan 50 te 2610 Wilrijk – model schrobzuig-
machine Wetrok Duomatic Scrubo B (€ 7.520,80 excl. btw of € 9.100,17 incl. 21% btw)
- BOMA NV, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen – model 9087318020 schrobzuig SC400
43B (€ 5.700,00 excl. btw of € 6.897,00 incl. 21% btw);
Overwegende dat de verantwoordelijken een demo volgden van alle firma’s en elke
schrobzuigautomaat minimum 3 dagen werd getest op de werkvloer in Ter Mote. Daarbij
werden bediening en de dagelijkse reiniging van de machines, m.a.w. het ergonomisch,
comfortabel en efficiënt gebruik getest;
![Page 25: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/25.jpg)
Overwegende dat de schrobzuigmachine van de firma Boma NV niet voldoet aan de vraag
omwille van geen V-vormige of parabole trekker. Het materiaal van Boma werd eerder
geschikt bevonden voor het schoonmaken van burelen, maar daarvoor wordt geen aparte
machine aangekocht;
Overwegende dat de schrobzuigmachine van de firma Salubris niet voldoet aan de vraag
omwille van het feit dat het handvat niet in hoogte verstelbaar is tijdens de werking;
Overwegende dat de schrobzuigmachine Taski Swingo 455 van de firma Diversey Belgium
BVBA zich onderscheidt van de goedkoopste schrobzuigmachine omwille van de volgende
kenmerken:
- Het is een stevige machine met een degelijke afwerking.
- De schrobzuigmachine heeft een V-vormige trekker, waardoor er geen waterverlies is bij het
draaien. De trekker is zeer gemakkelijk en snel te verwijderen en terug te plaatsen door een
eenvoudig kliksysteem op de machine.
- De machine heeft een duidelijk en zeer vlot dagelijks onderhoud: de dagelijks te reinigen
zones worden d.m.v. een gele kleur geaccentueerd.
- Het handvat van de schrobzuigmachine is zeer vlot in hoogte verstelbaar tijdens de werking
van de machine.
- De vuilwatertank is afneembaar, waardoor die zeer goed kan uitgespoeld en gereinigd
worden.
- Het waterverbruik van de schrobzuigmachine is minimaal, doordat een inhoud van de
schoonwatertank van 22 liter voldoende is.
- Er zijn duidelijke instructiekaarten voor het personeel beschikbaar;
Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen
aan:
* Perceel 1 (Schoonmaak keuken): DIVERSEY BELGIUM BVBA, zoning Kampenhout -
Sas/Zone 2 - Haachtsesteenweg 672 te 1910 Kampenhout, tegen het nagerekende
inschrijvingsbedrag van € 3.608,28 excl. btw of € 4.366,02 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Schoonmaak woonzorgcentrum): DIVERSEY BELGIUM BVBA, zoning
Kampenhout - Sas/Zone 2 - Haachtsesteenweg 672 te 1910 Kampenhout, tegen het
nagerekende inschrijvingsbedrag van € 7.216,56 excl. btw of € 8.732,04 incl. 21% btw;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van
2013, op artikel 83411/231000/890-83411-890 en dat de financiering gebeurt met eigen
middelen;
Gelet op het financieel rapport van de financieel beheerder;
BESLUIT:
ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht
“Aankoop 3 schrobzuigmachines WZC Elckerlyc”.
ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan:
* Perceel 1 (Schoonmaak keuken): DIVERSEY BELGIUM BVBA, zoning Kampenhout -
Sas/Zone 2 - Haachtsesteenweg 672 te 1910 Kampenhout, tegen het nagerekende
inschrijvingsbedrag van € 3.608,28 excl. btw of € 4.366,02 incl. 21% btw voor model
schrobzuigmachine Taski Swingo 455 B BMS;
![Page 26: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/26.jpg)
* Perceel 2 (Schoonmaak woonzorgcentrum): DIVERSEY BELGIUM BVBA, zoning
Kampenhout - Sas/Zone 2 - Haachtsesteenweg 672 te 1910 Kampenhout, tegen het
nagerekende inschrijvingsbedrag van € 7.216,56 excl. btw of € 8.732,04 incl. 21% btw voor
model schrobzuigmachine Taski Swingo 455 B BMS.
ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd
in het bijzonder bestek met nr. 2013-010.
ARTIKEL 4 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investerings-
budget van 2013, op artikel 83411/231000/890-83411-890.
PUNT 12: WZC ELCKERLYC: BRUIKLEEN KOFFIEMACHINES + AANKOOP
KOFFIE: TOEWIJZING
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden
van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het
personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het
bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
![Page 27: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/27.jpg)
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Koffie en bruikleen van 5 koffiemachines
WZC Elckerlyc en dienstencentrum Wevelgem” een bijzonder bestek met nr. 2013-008 werd
opgesteld;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Woonzorgcentrum - livings),
* Perceel 2 (Lokaal Dienstencentrum),
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht (jaarlijkse kost) wordt geraamd op
€ 13.000 excl. btw;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 8 april 2013 betreffende
de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht,
met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 8 april 2013 betreffende
het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen
om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Nestlé Belgilux NV, Birminghamstraat 221 te 1070 Brussel (via BDS BVBA, Roterijstraat
146 te Waregem)
- NV Douwe Egberts Coffee Systems, Potaarde te 1850 Grimbergen
- Grootmoeders Koffie BVBA, Kleine Ieperstraat 11 te 8560 Gullegem
- Bravilor Bonamat NV, Industriezone Schoten 5, Boomgaarddreef 7 te 2900 Schoten (via
Koffie St-Michel, Asiadok 28A, 2030 Antwerpen)
- Aramark NV, Maurice Charlentstraat 53 te 1160 Oudergem;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 3 mei 2013 om 11.00 uur dienden te
bereiken;
Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op
31 augustus 2013;
Overwegende dat 5 offertes werden ontvangen:
- Nestlé Belgilux NV, Birminghamstraat 221 te 1070 Brussel (via BDS BVBA, Roterijstraat
146 te Waregem): € 10.716,00
- NV Douwe Egberts Coffee Systems, Potaarde te 1850 Grimbergen: € 15.626,00
- Grootmoeders Koffie BVBA, Kleine Ieperstraat 11 te 8560 Gullegem: € 10.652,00
- Bravilor Bonamat NV, Industriezone Schoten 5, Boomgaarddreef 7 te 2900 Schoten (via
Koffie St-Michel, Asiadok 28A, 2030 Antwerpen): € 7.632,00
- Aramark NV, Maurice Charlentstraat 53 te 1160 Oudergem: € 9.281,00;
Overwegende de prijsvergelijkingen van de ingediende offertes voor het gebruik van vier
machines in het woonzorgcentrum en één machine in het dienstencentrum op basis van een
verbruik van 600 liter of 180 kg. koffie ‘eerlijke handel’ per jaar;
Overwegende dat er al ervaring is met de machine en de koffie van Nestlé en Douwe Egberts;
Overwegende dat de koffie en de machine met de laagste prijs getest werd d.i. Koffie St-
Michel;
Overwegende dat de smaak en kwaliteit van de koffie werd getest door bewoners,
medewerkers en bezoekers en lekker werd ervaren;
Overwegende dat de machines aan alle voorwaarden van het bestek voldoen;
![Page 28: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/28.jpg)
Gelet op de uitstekende referenties en de gunstige prijs;
Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen
aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria)
bieder, zijnde Bravilor Bonamat NV, Industriezone Schoten 5, Boomgaarddreef 7 te 2900
Schoten (via Koffie St-Michel, Asiadok 28A, 2030 Antwerpen) tegen het nagerekende
inschrijvingsbedrag van € 7.632,00 voor het gebruik van vier machines in het
woonzorgcentrum en één machine in het dienstencentrum op basis van een verbruik van 600
liter of 180 kg. koffie ‘eerlijke handel’ per jaar;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van
2013, op artikel 83411/240000/890-83411-890 en dat de financiering gebeurt met eigen
middelen;
Gelet op het financieel rapport van de financieel beheerder;
BESLUIT:
ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht
“Koffie en bruikleen van 5 koffiemachines WZC Elckerlyc en dienstencentrum Wevelgem”.
ARTIKEL 2 - Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige
(rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Bravilor Bonamat NV,
Industriezone Schoten 5, Boomgaarddreef 7 te 2900 Schoten (via Koffie St-Michel, Asiadok
28A, 2030 Antwerpen) tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 7.632,00 voor het
gebruik van vier machines in het woonzorgcentrum en één machine in het dienstencentrum op
basis van een verbruik van 600 liter of 180 kg. koffie ‘eerlijke handel’ per jaar.
ARTIKEL 3 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd
in het bijzonder bestek met nr. 2013-008.
ARTIKEL 4 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investerings-
budget van 2013, op artikel 83411/240000/890-83411-890.
PUNT 13: ADMINISTRATIEF CENTRUM: VERNIEUWEN VERANDA BUREAU
ADMINISTRATIE: AANPASSING GUNNINGSPROCEDURE
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op de beslissing van 08.04.2013 om de houten uitbouw aan de voorkant van het
administratief centrum te renoveren en de werken te gunnen via onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking waarbij 8 firma’s werden aangeschreven;
Overwegende dat geen enkele firma een offerte indiende;
Overwegende dat de firma Cope-invent bvba, Oude Ieperstraat 32, 8560 Gullegem liet weten
dat zij niet geïnteresseerd zijn in de opdracht;
Gelet op het voorstel om de inschrijvingstermijn voor het indienen van offertes te verlengen
tot 31 augustus 2013 en om volgende firma toe te voegen bij de aan te schrijven firma’s:
HEEMERYCK NV, Roeselarestraat 14, 8840 Staden/ Oostnieuwkerke;
BESLUIT:
![Page 29: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/29.jpg)
ENIG ARTIKEL – De inschrijvingstermijn voor het indienen van offertes om de houten
uitbouw aan de voorkant van het administratief centrum te renoveren, wordt verlengd tot 31
augustus 2013 en volgende wordt toegevoegd bij de aan te schrijven firma’s:
HEEMERYCK NV, Roeselarestraat 14, 8840 Staden/ Oostnieuwkerke.
PUNT 14: PERSONEEL: AANPASSING FORMATIE
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Overwegende dat in zitting van 10.06.13 de aanpassing formatie (alle functies, uitgenomen
die van secretaris en financieel beheerder, alleen nog contractueel voorzien), voorlopig niet
goedgekeurd werd, rekening houdend met volgende elementen:
• Gunstig advies van het managementteam van 04.06.13
• Protocol van niet akkoord in het bijzonder overlegcomité van 05.06.13
Gelet op art. 25 van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de
overheid en de vakbonden van haar personeel, waarin bepaald wordt dat de onderhandelingen
worden beëindigd binnen de termijn van dertig dagen sedert de dag van de eerste vergadering
waarop het punt ter sprake werd gebracht;
Gelet op de vaststelling dat na het verstrijken van deze periode beide partijen (vakbonden en
OCMW) op hun standpunt blijven;
Gelet op het voorstel om de wijziging in de personeelsformatie definitief goed te keuren;
Gelet op de nieuwe formatie van het OCMW Wevelgem:
![Page 30: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/30.jpg)
ADMINISTRATIE
Schaal
Functie
Vast
Contractueel
Ander statuut
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
bezetting
Bezetting
Secretaris
1,00
1,00
Financieel beheerder
1,00
1,00
A1a - A2a
Diensthoofd secretariaat
1,00
1,00
1,00
1,00
A1a - A2a
Stafmedewerker kwaliteit
1,00
1,00
1,00
1,00
A1a – A2a
Stafmedewerker infrastructuur
0,50
0,50 sociale maribel
B4 - B5
Verantwoordelijke personeelsdienst en ICT
1,00
1,00
1,00
1,00
B1 – B3
ICT-deskundige
1,00
1,00 sociale maribel
B1 - B3
Deskundige financiële dienst
1,00
1,00
1,00
1,00
C1 - C3
Administratief medewerker
4,50
4,50
5,00
4,50
0,50 sociale maribel
1,00 gesco
D1 - D3
Technieker
1,00
1,00
E1 - E3
Schoonmaakster
0,00
2,00 gesco
![Page 31: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/31.jpg)
SOCIALE DIENST
Schaal
Functie
Vast
Contractueel
Ander statuut
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
bezetting
Bezetting
A1a – A2a
Directeur sociale dienst
1,00
1,00
1,00
1,00
B4 – B5
Hoofdmaatschappelijk werker
1,00
1,00
1,00
1,00
B1 –B3
Maatschappelijk werker
8,30
8,30
12,50
8,30
1,00
5,00 sociale maribel
1,00 gesco
B1 – B3
Werkleider
0,00
1,00 sociale maribel
C1 – C3
Administratief medewerker
1,40
1,40
1,50
1,40
0,60 gesco
D1 – D3
Technieker
1,00
0,50
0,50 gesco
![Page 32: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/32.jpg)
TER MOTE/ELCKERLYC
Schaal
Functie
Vast
Contractueel
Ander statuut
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Bezetting
A4a – A4b
Directeur ouderenzorg–en dienstencentrum
1,00
1,00
B6 – B7
Rusthuisdirecteur
1,00
1,00
B4 - B5
Hoofdverpleegkundige
1,00
1,00
1,00
1,00
BV1 - BV3
Zorgcoördinator
1,00
1,00
2,00
1,00
1,00
BV1 - BV3
bachelor verpleegkundige
1,00
1,00
BV1- BV3
Ergotherapeut
1,00
1,00
1,00
1,00
BV1 -BV3
Kinésitherapeut
1,00
1,00
1,50
1,00
0,50
B1 – B3
Maatschappelijk werker
0,50
1,00
C3 - C4
Gedipomeerd verpleegkundige
7,80
7,80
10,00
7,80
2,00
C1 - C2
Zorgkundige
0,50
0,50
12,50
0,50
10,75
1,70 gesco
C1 – C3
Administratief medewerker
0,50
0,50
1,00
0,50
0,50 gesco
C1 - C3
Kok
1,00
1,00
1,00
1,00
C1 – C3
Animatieverantwoordelijke
1,00
1,00
D4
Verantwoordelijke schoonmaak
1,00
1,00
D1 – D3
Technieker
1,00
1,00
D1 – D3
Hulpkok
1,00
1,00
E1 – E3
Afdelingshulp
3,00
1,50
1,00 gesco
![Page 33: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/33.jpg)
E1 – E3
Schoonmaakster
0,50
0,50
7,50
0,50
3,00
2,50 gesco
E1 – E3
Medewerker keuken
2,00
2,00
2,00 gesco
![Page 34: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/34.jpg)
HET GULLE HEEM
Schaal
Functie
Vast
contractueel
Ander statuut
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Bezetting
A4a – A4b
Directeur ouderenzorg–en dienstencentrum
1,00
1,00
1,00
1,00
B4 - B5
Hoofdverpleegkundige
3,00
3,00
3,00
3,00
BV1- BV3
Kinésitherapeut
0,75
0,75
1,25
0,75
0,50
BV1 -BV3
Ergotherapeut
0,50
0,50
1,75
0,50
1,25
B1 - B3
Maatschappelijk werker
0,75
0,75
1,00
0,75
C3 - C4
Gebrevetteerd verpleegkundige
10,30
10,30
12,50
10,30
3,50
C1 - C2
Zorgkundige
0,50
0,50
10,50
0,50
8,00
4,50 gesco
C1 – C3
Administratief medewerker
1,00
0,50 sociale maribel
0,50 gesco
C1 - C3
Kok
0,80
0,80
1,00
0,80
C1 – C3
Animatieverantwoordelijke
1,00
1,00
C1 –C3
Diensthoofd veiligheid
1,00
1,00
0,00
D4
Verantwoordelijke schoonmaak
1,00
1,00
D1 – D3
Hulpkok
2,00
0,50
1,50 sociale maribel
1,00 gesco
D1 – D3
Technieker
2,00
1,00
1,00
E1 – E3
Afdelingshulp
4,00
4,00
1,00 gesco
E1 – E3
Schoonmaakster
5,50
6,00
0,50 sociale maribel
1,00 gesco
E1 – E3
Medewerker keuken
2,50
3,70
0,80 gesco
![Page 35: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/35.jpg)
THUISZORG
Wedde
schaal
Functie
Vast
Contractueel
Ander statuut
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Bezetting
B4 – B5
Verantwoordelijke thuiszorg
1,00
1,00
1,00
1,00
B1 – B3
Maatschappelijk werker
ouderenzorg
1,00
1,00
1,20 sociale maribel
C1 – C3
Administratief medewerker
1,00
1,00
1,00
1,00
0,50 gesco
D1 – D3
Technieker
1,00
1,00
E1 – E3
Schoonmaakster
0,00
21,26 dienstencheques
SERVICEFLATS “TER MEERSCH”
Wedde
schaal
Functie
Vast
Contractueel
Ander statuut
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Bezetting
B1 – B3
Verantwoordelijke serviceflats
0,50
0,50
0,50
E1 – E3
Schoonmaakster
0,00
0,50 gesco
![Page 36: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/36.jpg)
SERVICEFLATS “HET KADER”
Wedde
schaal
Functie
Vast
Contractueel
Ander statuut
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezettting
Bezetting
B1 – B3
Verantwoordelijke serviceflats
1,00
1,00
1,00
1,00
E1 – E3
Schoonmaakster
0,50
0,50
DIENSTENCENTRUM “HET KNOOPPUNT “
Wedde
schaal
Functie
Vast
Contractueel
Ander statuut
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Bezetting
B1 – B3
Centrumleider
1,00
1,00 sociale maribel
C1 – C3
Administratief medewerker
0,50
0,50 sociale maribel
E1 – E3
Schoonmaakster
1,00
1,00 sociale maribel
![Page 37: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/37.jpg)
DIENSTENCENTRUM “ELCKERLYC”
Wedde
schaal
Functie
Vast
Contractueel
Ander statuut
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Formatie
Uit-
dovend
Geblok-
keerd
Bezetting
Bezetting
B1 – B3
Centrumleider
1,00
C1 – C3
Administratief medewerker
0,50
E1 – E3
Schoonmaakster
1,00
![Page 38: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/38.jpg)
BESLUIT:
ENIG ARTIKEL – De aanpassingen aan de formatie van het OCMW Wevelgem worden
goedgekeurd.
PUNT 15: PERSONEEL: WZC: OPENVERKLARING CENTRUMLEIDER
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Rekening houdend met de opening van het dienstencentrum in Wevelgem begin 2014, de
langdurige doorlooptijd van een aanwervingsexamen, het feit dat betrokkene een zekere
inloopperiode zal nodig hebben en het feit dat er geen wervingsreserve meer bestaat voor de
functie van centrumleider lokaal dienstencentrum, wordt voorgesteld om nu reeds de functie
van centrumleider lokaal dienstencentrum open te verklaren en een selectie te organiseren;
In toepassing van artikel 4 van de rechtspositieregeling wordt voorgesteld om de vacante
betrekking in vullen door een aanwervingsprocedure en de selectie uit te voeren op basis van
het bestaande selectieprogramma voor deze functie;
BESLUIT:
ENIG ARTIKEL – De functie van centrumleider lokaal dienstencentrum wordt open
verklaard.
PUNT 16: CENTRUM VOOR OUDERENZORG EN THUISZORG HET GULLE
HEEM: CATERING: WIJZE VAN GUNNEN
DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
Gelet op de toelichting door José Lecoutere, directeur ouderenzorg- en dienstencentrum;
Gelet op het voorstel om een voltijds keukenbeheerder aan te stellen door samenwerking met
een cateringbedrijf;
Overwegende dat deze voltijds keukenbeheerder zal instaan voor de uitbating van de keuken
van het centrum ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem in samenwerking met het
aanwezige keukenteam;
Overwegende dat het takenpakket van de keukenbeheerder er als volgt zal uitzien:
- de organisatie van en het toezicht op het onderhoud van de keuken, de opslagplaatsen
en de vaat in overeenstemming met de HACCP-normen
- de verantwoordelijkheid voor en het toezicht op de bereiding van de maaltijd tot en
met de portionering
- het bestellen van producten nodig voor de organisatie van het onderhoud
- bestellen van de grondstoffen nodig voor de bedelingen
- de personeelsplanning van het keukenpersoneel en de medewerkers thuisbezorgde
maaltijden
- ± 50 % van de tijd meewerken als kok
Overwegende dat het cateringbedrijf ook moet zorgen voor de terbeschikkingstelling van
bijkomende deskundigheid ter ondersteuning van het keukengebeuren (zoals o.m. inzake
diëtiek, HACCP, informatica, …);
Gelet op het voorstel om de opdracht “uitbating keuken centrum voor ouderenzorg en
thuiszorg Het Gulle Heem” te gunnen via open offerteaanvraag;
![Page 39: Vergadering van 08.07 - · Ter Meersch + 4 dataracks in Elckerlyc (2013) Aankoop noodvoeding voor Het Gulle Heem (2014) Norm 10.1 Elke socialezekerheidsinstelling aangesloten op](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022042416/5f31e01cd52df46db4276294/html5/thumbnails/39.jpg)
Gelet op de raming van de kostprijs:
voltijds keukenbeheerder: € 69.000 per jaar
kost voor uitbating en beheersvergoeding: € 11.500 per jaar
Gelet op het voorgelegde bestek;
BESLUIT:
ART. 1.- De opdracht “uitbating keuken centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle
Heem” wordt gegund via open offerteaanvraag.
ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd.