velkommen til teamudviklingsseminaret 2012

Velkommen til Teamudviklingsseminaret

2012

Rotary Danmark Teamudviklingsseminar for Guvernørgrupper 2012


Velkomst

Formand for Rotary Danmark

Torben Andreasen


Sang 1

Du kom med alt det, der var dig,og sprængte hver en spærret vej,

og hvilket forår blev det!Det år, da alt blev stærkt og klartog vildt og fyldt med tøbrudsfart

og alting råbte: lev det!


Sang 2

Jeg stormed ud og købte øl,ja, vint’rens gamle, stive føl

fór ud på grønne enge.Og du blev varm og lys og fuld,

Og håret var det pure guld som solen – skjult for længe.


Sang 3

Og blomster åbned sig og såat nu blev himlen stor og blå

og stunden født til glæde.Din næve var så varm og god,og du var smuk og fuld af mod,

så smuk, jeg måtte græde.


Sang 4

Vorherre selv bød ind til fest.og kyssed hver benovet gæst

i kærlighedens salemed øjne, undrende og blå,

vi bare så og så og såog slugte livets tale:


Sang 5

At livet det er livet værdpå trods af tvivl og stort besvær

på trods af det, der smerter,og kærligheden er og bli’r,

og hvad end hele verden si’r,så har den vore hjerter.


Præsentation af deltagerne

NavnDistrikt

Funktion


Distriktets visionPræsentation af hjemmeopgave:

Hvordan ser distriktet ud i 2015?Hvad skal der til af fornyelse?

Distriktets vision

Drøftelse i tværgrupperOpdeling: Se bilag


Sådan når vi visionen!


Strategiske indsatsområder – MålStøtte og styrke

klubberFokusere på og øge

humanitær serviceForstærke vores

offentlige omdømme

Skabe innovation og fleksibilitet

Opmuntre til at deltage i serviceaktiviteter

Fremme mangfoldigheden i medlemskab

Forbedre rekruttering og bevarelse af medlemmer

Udvikle ledereStarte nye, dynamiske

klubberUdvide RotaryOpmuntre til strategisk

planlægning i klubber og distrikter

Udrydde polioØge bæredygtig service med

fokus påo New Generationso Rotary Foundations 6 fokus-

områderØge samarbejde og

forbindelse med andre organisationer

Skabe betydningsfulde projekter både lokalt og internationalt

Ensarte Rotarys image og brand

Offentliggøre vores handlingsorienterede service

Fremme vore kerneværdierLægge vægt på

erhvervstjenesteOpmuntre klubber til at

fremme netværks- muligheder og aktiviteter til fremme af klubbens profil


Skal disse muligheder afspejles i JERES strategi?

• Beholde eksisterende og nye medlemmer• Øge antallet af kvindelige medlemmer• Øge antallet af 40-årige og yngre• Øge den professionelle mangfoldighed• Få fat i tidligere medlemmer• Tidligere deltagere i udvekslingsprogrammer• Starte nye klubber• Øge PR og brug af sociale medier


Revitalisering – en forudsætning for succes?

• Skab fornyelse og fleksibilitet

• Ændre tankegang• Læg vægt på at tænke

og handle strategisk• Træn rotarianere i at

se fordele ved at planlægge

• Sæt klubberne op til succes



Den konkrete plan 2012-15• Beslut strategiske indsatsområder• Sæt konkrete målbare handlinger på

hvert indsatsområde• Fordel handlingerne på årene 2012-13,

2013-14 og 2014-15• Opstil tidsplan for igangsætning og

afslutning af den enkelte handling• Vælg én ansvarlig for hver handling• Følg op jævnligt! – og juster planen årligt

Beslut, hvordan I vil inddrage klubberne i planen


Pause

Strække ben og networking


Ledelse i en frivillig organisation

Erhvervspsykolog, cand. psych.Mads Lindholm

Hvem opstiller målene?

• Du selv?• Guvernørgruppen?• Distriktsledelsen?


Gode mål er…

• Klare mål• Der kommunikeres klart• Accepteres • Følges op på• Evalueres


Succes i forhold til…

• Rotary International?• Distriktsledelsen?• Klubberne?• Medlemmerne?• Din efterfølger?


Hvad er en god DG?

• Har distriktet en ”stillingsprofil” på den ideelle DG?

• Hvis man ikke kan få den, man elsker…


Frokost

Vi mødes igen kl. 14.00


Hvad er guvernørens fokusområder?



Guvernørens fokusområder

RI Presidential Citation 2012-13


Guvernørens fokusområderStyrk klubberne

Udarbejd en treårig strategisk plan for klubben, der identificerer specifikke årlige og langsigtede mål. ellerfremskridt i opfyldning af de årlige mål, der er vedtaget for rotaryåret.



Udbyg servicen

Deltag i et bæredygtigt projekt, der er relateret til et af Rotarys fokusområder.


Guvernørens fokusområderRotary Foundations fokusområder

Fred og konfliktforebyggelseSygdomsforebyggelseVand- og sanitetsforbedringerSundhedsfremme for mødre og børnBasisuddannelse og analfabetismeØkonomi- og samfundsudvikling



Forstærk klubbernes image

Ved at gennemføre en imagekampagne i lokalområdet, der kommunikerer ud, hvad Rotary er og gør.

Markedspladsen


Overdragelse => Kontinuitet


Hvad overdrog de så?

Væsentlige dokumenter• Distriktets strategi• Kvalitetsmålepunkter for ”den

levende klub”• Overordnet planlægning af

rotaryåret• Mødeplaner for guvernør-

gruppe og distriktsudvalg• Økonomi – formularer• Igangværende produkt-

udvikling• Presseberedskab• Uafsluttede projekter

• Guvernørprofil• Disposition – interviews af DG

kandidater• Funktionsbeskrivelser • Seminarprogrammer

– Klub- og medlemsudvikling• Memo of Club Visits• Distriktsbannere• Julehilsen til præsidenter• Sti-struktur elektronisk bibliotek• ??


Guvernørgruppen i den daglige drift



Guvernørgruppen i den daglige driftSucceskriterier

Effektiv teambuilding.

Klare, fælles mål 2012 -2015.

Effektiv, rettidig og målrettet kommunikation.

Delmål og opfølgning.



Gensidig respekt – empati.

Klar opgavefordeling 2012 – 2015.

DT som facilitator / coach.

Faste møder + fleksibilitet ad hoc.


Guvernørgruppen i den daglige driftSuccesmåling år for år

Det mest klare, entydige mål for guvernørgruppens succes må (vel) være distriktets vækst i antal medlemmer og klubber (husk Rotaract)?


Guvernørgruppen i den daglige driftSuccesmåling år for år

Det effektive lederskab = ”walk the talk”

Der er rigtig mange rotarianere, som er klar til at engagere sig mere.



G-gruppens evige spørgsmål til sig selv:

Hvad kan vi nu gøre for klubberne?Hvordan servicere klubpræsidenterne, så de kan servicere medlemmerne bedre?Forberedelse af guvernørbesøg.



Hvis jeres nye idé / initiativ ikke skaber umiddelbar interesse hos rotarianerne, er det sikkert irrelevant.

Succesfuld service er oftest kendetegnet ved målgruppens opfattelse af relevans og enkelthed.



• Forstå jeres rolle, kollektivt og individuelt• Fokuser på klubbernes reelle behov• Skab engagement med jeres mission, vision og strategier• Gør serviceindsatserne meningsfyldte for jeres D-ledelse• Giv brede rammer og fuld støtte til eksekvering



For at få succes må du have dit hjerte med i Rotary og Rotary i dit hjerte

Kaffepause


Rotarys fremtid

Rotary International Director ElectAnn-Britt Åsebol,

Falun Kopparvågen RCDistrikt 2330

Sverige


Afrunding af seminaret

Formand for Rotary DanmarkTorben Andreasen


Sang 1Kom maj, du søde milde,Gør skoven atter grøn,

Og lad ved bæk og kildeViolen blomstre skøn.

Hvor ville jeg dog gerne,at jeg igen den så!

Ak, kære maj, hvor gerneIgen i marken gå.


Sang 2Om vintren kan man have

vel mangt et tidsfordriv;man kan i sneen trave,

det er et lystigt liv;har leg af mange arter,

især ved juletid,vel også kanefarterpå landet hid og did.


Sang 3Dog, når sig lærken svinge

mod sky med lifligt slag,på engen om at springe:

det er en anden sag!men nu min kæphest rolig

i krogen hist må stå;thi uden for vor boligman kan for sol ej gå.


Sang 4Du, derfor smukt dig skynde,

kom, kære maj, o kom!at snart vi kan begynde

på marken vor springom.men fremfor alt du mange

violer tage med,og nattergalesange,

og kukkeren tag med.


Tak for i dag!

Husk evalueringsskemaet!

Kom godt hjem.


velkommen til teamudviklingsseminaret 2012

Documents