Velkommen i

HK-kontorklubben

på Aalborg Universitet

Revideret marts 2006

HK-kontorklubben på Aalborg Universitet byder dig velkommen

og ønsker dig held og lykke i dit nye job

Vi er mange Aalborg Universitet (AAU) er en stor arbejdsplads med ca. 2.400 ansatte, heraf er ca. 280 HK’ere. Vi har flere slags medlemmer, fx kontorfunktionærer, korrespondenter, edb-medarbejdere og elever.

Registrering

En så stor arbejdsplads kan måske virke uoverskuelig. Derfor er HK-kontorklubben altid parat til at hjælpe dig, hvis du får faglige problemer. Hvis du allerede er medlem af HK, er du automatisk medlem af HK-kontorklubben på AAU. For at være sikker på en korrekt registrering, beder vi dig selv kontakte HK Aalborg på tlf. nr. 96 304 304 for at meddele, at du har skiftet arbejdsplads. Så er du sikker på at modtage relevant materiale så hurtigt som muligt efter at du er startet. For Esbjergs vedkommende skal registrering finde sted på tlf. nr. 75 45 32 00.

Orientering

HK-kontorklubben forsøger at holde medlemmerne orienteret så godt som muligt såvel skriftligt og pr. mail som ved afholdelse af medlemsmøder, konferencer og general-forsamlinger. Der er fast afholdelse af hovedgeneralforsamlingen i 1. kvartal hvert år. De lokale generalforsamlinger afholdes så vidt muligt inden udgangen af oktober måned. For Esbjergs vedkommende i december måned.

Kontingent

Kontingent til HK-kontorklubben på Aalborg Universitet udgør kr. 10,- pr. måned. Det opkræves sammen med dit kontingent til HK.

HK-bestyrelsen

HK-kontorklubben består af en bestyrelse på 7 personer. Bestyrelsen er sammensat, så den repræsenterer alle hovedområder. Bestyrelsen består af følgende:

Fællestillidsrepræsentant Stedfortræder for fællestillidsrepræsentanten Kasserer Tillidsrepræsentanterne for henholdsvis: AUA, HUM, SAMF og TEK-NAT.

De 3 førstnævnte poster er fælles for alle områder, og personerne er valgt på hovedgeneralfor-samlingen. På de lokale generalforsamlinger vælges tillidsrepræsentanterne for de under pkt. 4 nævnte bestyrelsesmedlemmer. På de lokale generalforsamlinger vælges desuden stedfortrædere for de lokale tillidsrepræsentanter.

Tillidsrepræsentanten

Du vil normalt have behov for at tale med din tillidsrepræsentant om mere lokale problemer/ emner, så henvend dig trygt til denne. HUSK, at tillidsrepræsentanten også er til for dig og altid har tavshedspligt. Der er ingen grund til at sidde alene med eventuelle problemer.

Tillidsrepræsentanterne er:

Område Navn Tlf. nr. E-mail AUA Merete Wolder Lange 96 35 80 90 mwl@adm.aau.dk HUM Lotte Brunø 96 35 90 80 brunoe@hum.aau.dk TEK-NAT Lene C. Bundgaard 96 35 97 34 lcb@tnb.aau.dk Esbjerg Lisbet Skou 79 12 76 28 lsk@aue.aau.dk

4

Vores fællestillidsrepræsentant er Lisbeth Rosted. Fællestillidsrepræsentanten varetager de mere overordnede arbejdsopgaver såsom hovedsamarbejdsudvalget (HSU), personalepolitikudvalget m.v. Har du behov for at drøfte emner med fællestillidsrepræsentanten, er du velkommen til at henvende dig på Tlf.nr. arbejde: 96 35 95 79. Mobiltlf.: 21 76 59 16 Tlf.nr. privat: 98 10 92 03 E-mail adresse: mailto:lr@adm.aau.dk Vores stedfortræder for fællestillidsrepræsentanten er Merete Wolder Lange, som kan kontaktes: Tlf.nr. arbejde: 96 35 80 90 Tlf.nr. privat: 98 26 14 27 E-mail adresse: mailto:mwl@adm.aau.dk Vores kasserer i HK-kontorklubben er Joan Lunøe Tlf.nr. arbejde: 96 35 96 20 E-mail adresse: mailto:joanl@socsci.aau.dk Se endvidere HK klubbens hjemmeside på adressen: http://www.business.aau.dk/pus/hk/ Her kan du finde klubbens vedtægter, referater fra bestyrelsesmøderne, arrangementer og meget andet Med venlig hilsen BESTYRELSEN

Praktiske oplysninger

Som nyansat har du fået et ansættelsesbrev, der oplyser om stillingstype og lønindplacering. Personalekontoret kan være behjælpelig med svar på spørgsmål om dit ansættelsesforhold og kan kontaktes på tlf. 96 35 95 69 eller 96 35 95 71. (Husk at meddele privat adresseændring til personalekontoret). Dit skattekort bør straks sendes til lønkontoret, hvis det ikke allerede er sket. Hvis lønkontoret ikke har dit skattekort, beskattes lønnen med 60 %.

Arbejdstid

Arbejdstiden er for heltidsansatte 37 timer pr. uge og er normalt placeret mandag - torsdag mellem kl. 8.00 og 15.30 og fredag mellem kl. 8.00 og 15.00. Nogle institutter og afdelinger har dog aftaler om flekstid.

Ferie Ferie optjenes i ét kalenderår og afvikles det efterfølgende år i perioden 2. maj til 1. maj. Ønsker du at holde ferie udover optjeningen ved AAU, afkortes din løn for disse feriedage. Du skal melde ferie i det institut eller den afdeling, du er ansat i.

Specielt for elever

Elever, der begynder lære- eller praktiktid før 1. juli, har i samme ferieår - altså inden 2. maj året efter - ret til 5 ugers ferie med løn. Hvis ansættelsen er sket senere, har pågældende først ret til 5 ugers ferie med løn i det efterfølgende ferieår, der starter 2. maj. Har du ikke ret til 5 ugers ferie med løn, har du dog altid ret til 5 ugers ferie uden løn. I tvivlstilfælde kontakt personalekontoret.

Sygdom

Sygdom (din egen eller dit barns) skal meddeles til omstillingen, tlf. 96 35 80 80. For ansatte i Esbjerg er det tlf. 79 12 76 66. Sygemelding bedes så vidt muligt givet inden kl. 9.00. Det anbefales, at du også ringer til den afdeling, du er ansat i. Når du møder på arbejde igen, skal du raskmelde dig ved din afdeling/institut. Dette er vigtigt, da du ellers stadig vil stå registreret ved personalekontoret som værende sygemeldt. Hver gang du har været fraværende (i forbindelse med egen eller barns sygdom, sygdom i forbindelse med graviditet/barsel) modtager du en tro- og loveerklæring, som du skal udfylde, underskrive og returnere til personalekontoret. Ved sygdom af mere end to ugers varighed, vil du modtage en skrivelse fra personalekontoret, hvori de forlanger en varigheds-/lægeerklæring, som betales af AAU.

Styrelsesforhold AAU styres i et samspil mellem universitetets kollegiale organer og valgte eller ansatte lederne efter regler fastlagt i universitetsloven. Lederne forestår den daglige ledelse og træffer beslutninger inden for de rammer, der er fastlagt af kollegiale organer, i universitetsloven og ifølge delegation fra rektor. Universitetets øverste chef er rektor Finn Kjærsdam; prorektor er Hanne Krogstrup. AAU har tre fakulteter med et antal tilhørende institutter. Herudover er der en administration og et universitetsbibliotek.

Ledelse: Rektor Finn Kjærsdam Prorektor Hanne Krogstrup Sekretær Mona Lynge Tlf.nr.: 96 35 95 00 Fredrik Bajers Vej 5 9220 Aalborg Ø E-mail: mly@adm.aau.dk

Universitetsdirektør Peter Plenge Sekretær Dorte Jensen Tlf.nr.: 96 35 95 04 Fredrik Bajers Vej 5 9220 Aalborg Ø E-mail: dj@adm.aau.dk

Fakulteter: Det humanistiske fakultet Dekan Ole Prehn Sekretariatschef Lis Kaarsberg Kring Frederik Bajers Vej 7F 9220 Aalborg Ø Tlf.nr.: 96 35 95 91 E-mail: humfak@adm.aau.dk

Det Samfundsvidenskabelige fakultet Dekan Allan Næs Gjerding Fredrik Bajers Vej 7F 9220 Aalborg Ø Tlf.nr.: 96 35 96 08 E-mail: samf@adm.aau.dk

Det teknisk-naturvidenskabelige fakultet Dekan Frede BlaabjergSekretariatschef Niels Maarbjerg Olesen Niels Jernes Vej 10 9220 Aalborg Ø Tlf.nr.: 96 35 96 34 E-mail: tecnat@adm.aau.dk

Aalborg Universitetsbibliotek (AUB):

Langagervej 2 9220 Aalborg Ø Tlf.nr.: 96 35 94 00 E-mail: aub@aub.aau.dk

Institutter:

Institut 1 Institut 2 Institut for Sociale Forhold og Organisation Kroghstræde 7 Leder: Søren Kristiansen tlf. 96 35 81 40 Sekretær: Marianne Morell tlf. 96 35 81 30

Institut for Økonomi, Politik og Forvaltning Fibigerstræde 1 Leder: Morten Lassen tlf. 96 35 81 85 Sekretær: Birthe Libergren tlf. 96 35 82 00

7

Institut 3 Institut 4 Institut for Erhvervsstudier Fibigerstræde 4 Leder: Bent Dalum tlf. 96 35 82 22 Sekretær: Inger Vejrum tlf. 96 35 82 20

Institut for Historie, Internationale studier og Samfundsforhold Fibigerstræde 2 Leder: Ulf Hedetoft tlf. 96 35 91 31 Sekretær: Lis Stern Thomsen tlf. 96 35 84 11

Institut 5 Institut 6 Institut for Byggeri- og anlæg Sohngårdsholmsvej 57 Leder: Peter B. Frigaard tlf. 96 35 84 79 Sekretær: Pernille B. Pedersen tlf. 96 35 84 84

Institut for Medieteknologi og ingeniørvidenskabLeder: Erik Granumtlf. 96 35 24 84 / 96 35 87 89 Sekretær: Ulle Høeberg Hansentlf. 96 35 94 95

Institut 7 Institut for Kemi og Anvendt Ingeniørvidenskab Niels Bohrs Vej 8, 6700 Esbjerg Leder: Torben Rosenørn tlf. 79 12 76 16 Sekretær: Ulla Gaarslev tlf. 79 12 76 11

Institut 8 Institut for Elektroniske Systemer Fredrik Bajers Vej 7A Leder: Børge Lindberg tlf. 96 35 86 38Sekretær: Jette Thorbøll tlf. 96 35 86 00

Afdeling for Proceskontrol Fredrik Bajers Vej 7C Leder: Kirsten M. Nielsen tlf. 96 35 87 01 Sekretær: Karen Drescher tlf. 96 35 87 02

Afdeling for Kommunikationsteknologi Niels Jernes Vej 12 Leder: Flemming B. Frederiksen tlf. 96 35 86 01Sekretær: Kirsten R. Jensen tlf. 96 35 86 50

Afdeling for Akustik Fredrik Bajers Vej 7B Leder: Sofus Birkedal Nielsen tlf. 96 35 87 06 Sekretær: Lone Engen tlf. 96 35 87 09

Institut 9 Institut 10 Institut for Produktion Fibigerstræde 16 Leder: Karl Brian Nielsen tlf. 96 35 89 30 Sekretær: Lone Sørensen tlf. 96 35 71 17

Institut for Uddannelse, læring og filosofi Fibigerstræde 10Leder: Anette Lorentzen tlf. 96 35 80 97 Sekretær: Tina Koprup tlf. 96 35 99 50

Institut 11 Institut 12 Institut for Kommunikation Langagervej 8 Leder: Christian Jantzen tlf. 96 35 90 23 Sekretær: Aase Andersen tlf. 96 35 90 00

Institut for Sprog, Kultur og ÆstetikKroghstræde 3 Leder: Inger Askehave tlf. 96 35 91 75 Sekretær: Elin Helledi tlf. 96 35 91 30

8

Institut 13 Institut 14 Institut for fysik og NanoteknologiSkjernvej 4ALeder: Kjeld Pedersen tlf. 96 35 92 20 Sekretær: Ulla Ponsaing tlf. 96 35 92 15

Institut for Energiteknik Pontoppidanstræde 101 Leder: John Kim Pedersen tlf. 96 35 92 64 Sekretær: Jette Finnemann tlf. 96 35 92 40

Institut 15 Institut 16 Institut for Maskinteknik Pontoppidanstræde 101 Leder: Ole Thybo Thomsen tlf. 96 35 93 19 Sekretær: Line Nesgaard tlf. 96 35 93 00

Institut for Datalogi Fredrik Bajers Vej 7 E Leder: Kristian G. Olesen tlf. 96 35 98 52 Sekretær: Helle Westmark tlf. 96 35 88 50

Institut 17 Institut 18 Institut for Matematiske Fag Fredrik Bajers Vej 7 E Leder: Bjarne Højgaard tlf. 96 35 89 27 Sekretær: Jette Mathiesen tlf. 96 35 88 02

Institut for Kemi, Miljø og BioteknologiSohngårdsholmsvej 49 Leder: Jens-Ole Frier tlf. 96 35 84 88 Sekretær: Kirsten Andersen tlf.: 96 35 84 91

Institut 19 Institut 20 Institut for Arkitektur og Design Gammel Torv 6 Leder: Michael Mullins tlf. 96 35 71 64 Sekretær: Lene Grundahl tlf. 96 35 71 30

Institut for Samfundsudvikling og PlanlægningFibigerstræde 11 Leder: Arne Remmen tlf. 96 35 83 29 Sekretær: Ole Schjødt Kjær tlf. 96 35 83 43

Institut 21 Institut for Sundhedsvidenskab og -teknologi Fredrik Bajers Vej 7D Leder: Kim Dremstrup Nielsen tlf. 96 35 88 11 Sekretær: Tina Buus Andersentlf. 96 35 87 50

Administrationen:

Ledelsessekretariat IT-afdeling Fredrik Bajers Vej 5 Sekretariatschef: Anne Tonboe Tlf. 96 35 94 95

Sekretariat for Rektor og universitetsdirektør Journal/arkiv Informationskontor Videnskabsbutikken Patent- og kontraktenheden

Fredrik Bajers Vej 5 Edb-chef: Klaus Kilt Tlf. 96 35 94 50

Systemer og netværk Pc-udvikling og support Databaser og programudvikling Teknisk service

9

Regnskabsforvaltning Akademisk Forvaltning Fredrik Bajers Vej 7F Regnskabschef: Richard Gajhede Tlf. 96 35 95 05

Bogholderi Hovedkasse Lønkontor Rejsekontor FIK-kontor

Fredrik Bajers Vej 5 Kontorchef: Preben Sørensen Tlf. 96 35 94 35

Registratur SU-kontor Studievejledning Erhvervsvejledning Åben Uddannelse Forskningssekretariat Internationalt kontor, Fibigerstræde 2

Teknisk forvaltning Budget og Planlægning

Fredrik Bajers Vej 5 Kontorchef: Henrik Buhelt Tlf. 96 35 95 75

Budgetkontor Personaleafdelingen Fredrik Bajers Vej 7F Personalechef: Britta GraaeTlf. 96 35 95 65 Personaleudviklingssekretariatet

Myrdalstræde 268 Leder: Keld Toldbod Tlf. 96 35 95 30 Afdelingskontor

Afdelingssekretariat Sikkerhed Indkøbskontor Omstilling

Teknisk Sekretariat

UNI.PRINT Driftsafdeling

Vedligeholdelsessektion Bygningsservicesektion Rengøringssektion Gartnersektion Transportsektion AV-service

Fredrik Bajers Vej 7F Leder: Lisbeth Rosted Tlf. 96 35 95 79 Sekretær: Helle H. Andersen Tlf. 96 35 95 85

Nogle af Aalborg Universitets forkortelser AAU: Aalborg Universitet AF: Akademisk Forvaltning AUB: Aalborg Universitetsbibliotek AUPAIR: Aalborg Universitets Person Aktivitets Informations Registreringssystem AUE: Aalborg Universitet Esbjerg HSU: Hovedsamarbejdsudvalget HUM: Det Humanistiske Fakultet PUS Personaleudviklingssekretariatet RF: Regnskabsforvaltningen SAMF: Det Samfundsvidenskabelige Fakultet SN Studienævn STADS Studieadministrativt System SU Samarbejdsudvalg TAP Teknisk-administrativt personale TEK-NAT: Det Teknisk-naturvidenskabelige Fakultet TF Teknisk forvaltning VIP Videnskabeligt personale ØF: Økonomisk forvaltning

10

UDDANNELSE AK: Adgangskursus BU: Basisuddannelsen OB: Overbygningsuddannelse SG: Storgruppe STUDENTERORGANISATIONER S: Studentersamfundet ØKONOMI BO: Budgetoverslagsår FFL: Forslag til finanslov FL: Finanslov IB: Intern bevilling SCL: Statens Centrale Lønanvisning SCR: Statens Centrale Regnskabsvæsen TB: Tillægsbevillingslov ÆB: Ændringsforslag til finanslov ØSS: Regnskabssystem

VELKOMMEN

11

Aalborg Universitet blev indviet i 1974 og har i dag ca. 12.000 studerende. På universitetet drives undervisning og forskning til højeste niveau inden for humaniora, ingeniør-, natur- og samfundsvidenskab. Budgettet har passeret 750 millioner kr.