veille et stratégie de recherche documentaire · veille et stratégie de recherche documentaire...
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Veille et stratégie de recherche documentaire
2019-2020
• 6 modules au sein du volet « Formations méthodologiques »
• Plusieurs objectifs
• Un dispositif mutualisé porté par les 6 SCD de la Région
• Des formations animés par des professionnels de la documentation, des chercheurs, des spécialistes de la publication et de la propriété intellectuelle
Maîtriser l’information scientifique :
de la recherche à la publication
Maîtriser l’information scientifique :
de la recherche à la publication
Maîtriser
l’information
scientifique
Objectifs de la formation
• Maîtriser les outils et méthodes de la recherche d’information spécialisée
-> Gagner en efficacité dans ses recherches documentaires
• Concevoir une veille informationnelle performante
-> Pérenniser et mutualiser sa stratégie de recherche
Vos besoins
PDPics, Pixabay, CC0
Partie 1: concevoir sa stratégie de recherche
Source : Plan du labyrinthe de l'Abbaye de Chevetogne, Belgique, Wikimedia Commons (Public Domain).
1. Cerner et analyser le
sujet
2. Identifier ses besoins
3. Sélectionner ses sources
4. Choisir des mots-clés adéquats
5. Rechercher dans les sources
6. Evaluer les résultats
7. Affiner sa recherche
Les étapes de la recherche
L’ accès aux ressources électroniques
Internet/Web visible
Moteurs/sites
Archives ouvertes
Catalogues (accès
aux interfaces)
Internet/web invisible
Bases de données
Bouquets de
revues/livres
Portails/intranet
Accès libre Accès le plus souvent
sur authentification Accès aux
contenus des
catalogues
(notices, liens
etc…)
Web visible / Web invisible
Les mots-clés
Le choix des mots-clés dépend de la base interrogée:
- Mots-clés en anglais ou en français?
- Vocabulaire d’indexation contrôlé? Rameau, MeSH…
Ressources et conseils
- La base Termsciences: www.termsciences.fr
- Rebondir sur les mots-clés des résultats de recherche pertinents
Les types de ressources
Publications Monographies
Articles (revues)
Autres communications
scientifiques Colloques, conférences,
posters, pre-prints
Ressources
réglementaires Lois, réglementation
technique
Données Algorithmes, codes
Données scientifiques
Littérature « grise » Thèses, mémoires, rapports
de recherche
Brevets
Ressources 2.0 Blogs scientifiques,
réseaux sociaux…
Accéder aux ressources
Ressources
électroniques (éditeurs) Authentification nécessaire
Archives ouvertes ou
dépôts institutionnels Accès direct ou embargo
Auto-dépôt par les
chercheurs
Bibliothèques Documentation papier
Accès aux ressources
électroniques
Où?
Bases de données en
accès libre Données de la recherche,
réglementation juridique
Web Blogs, réseaux sociaux…
Accéder aux ressources
Catalogue de
bibliothèque Documentation papier, e-
books, thèses…
Outil de recherche
fédérée Couverture partielle de
ressources électroniques et
d’archives ouvertes
Portail spécialisé Chaque portail a sa
couverture spécifique
Comment?
Moteur de recherche
généraliste Ressources disponibles sur
le web visible
Accès direct aux bases
Moteur de recherche
spécialisé
Ressources électroniques
Quelques questions préalables
• Quelles disciplines? (disciplinaire, pluridisciplinaire)
• Quels contenus ? (références, abstracts, texte intégral)
• Quelles dates? (couverture, barrières mobiles)
• Quelles langues?
• Quels types de documents?
• Quelles modalités d’accès ? (authentification, libre)
Trucs et astuces o 2 principaux modes de recherche
• Rechercher par champs • Feuilleter par catégories ou titres de revues (journals)
o Interroger en anglais (en majorité) o Constituer des clés de recherche en utilisant les opérateurs
booléens (AND, OR, etc) et les troncatures (*,!) o Utiliser la recherche avancée o Affiner les résultats en utilisant les facettes o Lire les astuces de recherche
Les grandes bases pluridisciplinaires
Ressources spécifiques en SHS
Archives ouvertes
• Mouvement de l’Open Access
• Dépôt par les chercheurs ou par un mandataire
• Accès libre ou embargo
De l’ouverture des publications à l’ouverture des données…
Des répertoires
• ROAR: Registry of Open Access Repositories
http://roar.eprints.org/
• Re3data: Registry of Research Data Repositories
http://www.re3data.org/
Exemples
• HAL: Archive ouverte nationale
https://hal.archives-ouvertes.fr/
• SAM: Archive ouverte institutionnelle de l’ENSAM
http://sam.ensam.eu/
Archives ouvertes en SHS
-HAL-SHS : Https://halshs.archives-ouvertes.fr
-En psycho :https://psyarxiv.com/
-En Sciences de l’Info : @SIC
https://archivesic.ccsd.cnrs.fr/
Accéder aux ressources
Catalogue de
bibliothèque Documentation papier, e-
books, thèses…
Outil de recherche
fédérée Couverture partielle de
ressources électroniques et
d’archives ouvertes
Portail spécialisé Chaque portail a sa
couverture spécifique
Comment?
Moteur de recherche
généraliste Ressources disponibles sur
le web visible
Accès direct aux bases
Moteur de recherche
spécialisé
Catalogues de bibliothèques
• Catalogues locaux Documents des bibliothèques de l’université
• Catalogue national SUDOC
Documents des bibliothèques d’établissements
d’enseignement supérieur français
• Catalogue des thèses theses.fr Thèses soutenues ou en préparation en France depuis
1985
Tirer le maximum d’un moteur de recherche
La recherche avancée sur Google
Google Scholar
Evaluer l’information L’information est-elle:
- Pertinente?
- De qualité?
- Récente?
Elle a été écrite:
- Par un auteur reconnu? Affiliation, citations…
Elle a été communiquée:
- Dans une revue reconnue? Peer-reviewing, facteur d’impact
- Dans une conférence reconnue? Nature et degré de sélectivité de la conférence
Partie 2: concevoir une démarche de veille
Qu’est-ce que la veille?
• La veille se définit d’abord par ses objectifs
• « Veiller, c’est faire feu de tout bois » (Didier Frochot) • « On fait tous de la veille sans le savoir »
(Pierre Marige) • Veiller revient finalement à systématiser une
démarche ponctuelle de recherche
Les 5 étapes de la veille
Cibler
Archery Target, Casito, CC BY-SA
Source:
Définir son périmètre de veille: • Lister ses thématiques de veille • Sélectionner ses sources en fonction
de ses thématiques
La stratégie de veille
Utiliser une carte heuristique
X-mind
Freemind…
Choisir ses sources
• Sites de référence
• Bases de données de publications
• Blogs tenus par des experts
• Réseaux sociaux
• Listes de diffusion
Collecter
PULL
L’utilisateur se rend régulièrement sur ses sources pour y collecter de nouvelles informations
PUSH
L’utilisateur met en œuvre un dispositif pour recevoir automatiquement les nouvelles informations en provenance de ses sources
Les 3 sortes d’outils de veille
• Outils de collecte – Agrégateurs de fils RSS, alertes par mail,
réseaux sociaux, monitoring de sites web, moteurs en temps réel…
• Outils de stockage – Plateformes de partage de signets, de gestion
de références • Outils de diffusion
– Réseaux sociaux,Twitter, blogs, newsletters, outils de publication automatique, plateformes de partage de signets…
Voir la carte heuristique « Outils de veille gratuits »
Les outils de veille
Source : M-L Malingre, URFIST de Rennes
Les outils de collecte
La messagerie comme outil de veille
• Listes de diffusion
• Newsletter
• Services d’alerte par mail
Les newsletters
• Exemple du blog Insula :
Les alertes
Les outils de collecte
Les réseaux sociaux…
• … généralistes Twitter, Facebook…
• … professionnels LinkedIn, Viadeo…
• … de chercheurs Research Gate, Academia.edu…
Les outils de collecte
Les flux RSS
• Les flux RSS sont des flux générés automatiquement lors des mises à jour d’applications Web (sites, blogs, bases de données…).
• Les agrégateurs de flux RSS permettent de réunir sur une seule interface les flux issus de différentes sources
Un agrégateur de flux : Inoreader
Un agrégateur de flux : Netvibes
• Netvibes URFIST de Rennes :
• http://www.netvibes.com/urfist#URFIST_de_Rennes
Diffuser
Source : M-L Malingre, URFIST de Rennes
Evaluer
Evaluation scale, BillsoPhoto, Flickr
Poursuivre votre parcours de formation
En lien avec cette formation, nous vous proposons également:
• Gérer efficacement sa documentation avec Zotero
• http://formadoc.pres-ulnf.fr/
Merci pour votre attention!
Les Services Communs de documentation des
Universités d’Artois, Lille, du Littoral et de
Valenciennes