vdi v-disk v-disk user manual (english/korean) - english version … · · 2019-02-21•사외: -...

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V-Disk is a file transfer service which provides file transmission between laptop and

VDI. This web portal based service can provide easy and convenient UX.

1. How to access V-DISK portal

[ In Laptop ]- Log on to VDI Access Portal .

※ VDI Access Portal URL as below.

•Intranet : https://www.swa-workspace.co.kr

•Public Internet : https://www.flexi-workspace.co.kr

- Click ‘File Trans’ button.

※ “File Trans” button is provided

to whom has authority.

[ In VDI ]

- Access V-DISK Portal (https://vdisk.swa-workspace.com) and log on.

- ID /PW : Same as VDI (SSO Available)

VDI V-DISKV-DISK User Manual (English/Korean)

- English version (1/7)

https://www.swa-workspace.co.kr/

https://www.adaptiveoffice.com/


https://vdisk.swa-workspace.com/


2. Main page and buttons

1) Main page

2) V-DISK Policy

- Location : Location where you log on (VDI/ PC)

- Download to PC/VDI : description of authority to download.

- Emergency Download : If it’s allowed, User can submit post approval.

※ See section 5. Submit Approval, 2) How to submit POST approval

- Max Size per Download : Total amount of file size per download

3) Button Detail

: Make new sub folder located in My V-DISK

: Upload files to My V-DISK

: Download file to VDI or laptop . In some cases approval is required.

: Select files and summit approval in order to download files.

: Delete files from My V-DISK. Deleted files are NOT able to restore.



V-DISK Policy

Name and Dept./Company

My V-DISK UsageLog &

Approval Status

Buttons

Files and Folders In My V-DISK


3. Upload files to My V Disk

- Click ‘Upload’ and you can see new windows as below.

- Click ‘Add’ and select files you want to upload. And click ‘Open’

- Verify files selected and click ‘Upload’ then you can see progress and the result

- The files are located in ‘My V-Disk’ and Malware check are proceed after upload.




4. Download files

- Verify ‘Download’ column whether the file download is allowed or not.

※ ‘Needs Approval’ means approval is required. See section 5. Submit Approval .

- If the file can be downloaded, You can see icon like , or .

- The number inside the icon means how many times it can be downloaded. It also

means how many approval has been approved.

※ If there is no number, It’s unlimited to download.

- Select file and click ‘Download’. (or click of each file.)

- Check ‘I Agree’ and click ‘OK’ in Security Pledge and click ‘Download’.

- Browser shows tool bar as below. Click ‘Save as’, select folder and ‘Save’.



Step 1

Step 2


5. Submit Approval

- User can verify download policy on top of the main page as below.

- If ‘Download to PC/VDI’ described as “Download approved files” , it means that

you have to submit approval in order to download files and you can download after

all approval path are completed.

- If a file needs to be approved, ‘Needs Approval” is shown in ‘Download’ column.

1) How to submit approval.

- Select files and click ‘Approval’

- Select location you want to download to. And click ‘Next’



Step 1

Step 2


- Set the approval path and click ‘Approval’.

- Search employee and click approval type to add approval path

※ Approval policy

• Employee of SIEL : At least one approval path to head of department or higher

employee of SIEL has to be included.

• Partner : At least one approval path to senior or higher employee of Partner AND a

consent of SIEL’s employee.

- User can verify status of approval in ‘History’ > ‘Approval’.

- ‘History’ is located beside ‘My V-DISK’




2) How to submit POST approval

- If ‘Emergency download’ described as “Allow”, you can submit post approval and

download is allowed after 2~5 minuets without checking approval status.

- Select files and click ‘Approval’ and check ‘Post Approval’ on ‘Select Location’

window.

- Follow approval step described on 1) How to submit approval.

- User can verify approval status on Knox portal ‘Approval’.

6. History

-User can verify every action occurred in V-DISK portal like upload, download, and

virus check.

- ‘History’ is located beside ‘My V-DISK’




V-Disk는 사용자 PC와 VDI간에 파일 전송을 제공하는 파일 전송 서비스입니다.

V-DISK는 포털 기반 서비스로 쉽고 편리한 UX를 제공합니다.

1. V-Disk 접속하는 방법

[ 로컬 PC ]- VDI Access Portal에 로그인합니다.

※ VDI Access Portal URL

•사내 : https://www.swa-workspace.co.kr

•사외: https://www.flexi-workspace.co.kr

- ‘파일전송’ 버튼을 클릭합니다.

※ 파일전송권한이 있는 사용자에게만 버튼이 표시됩니다.

[ VDI ]

- V-DISK Portal (https://vdisk.swa-workspace.com)로 접속하여 로그인합니다.

- ID /PW : VDI 접속과 동일 (SSO 인증)


- 한국어 (1/7)


https://www.adaptiveoffice.com/


https://vdisk.sbc-cloud.com/


2. 메인 화면과 버튼

1) 메인 화면

2) V-DISK 정책

- 접속위치 : 로그인한 위치를 나타냅니다. (VDI/ PC)

- (PC/VDI)로 다운로드 : 다운로드 할 수 있는 권한을 설명합니다.

- 긴급다운로드(후결) : ‘가능’ 인 경우 긴급 다운로드를 사용할 수 있습니다.

※ 5. 결재 요청, 2) ‘후결요청’ 진행하는 방법을 참고하시기 바랍니다.

- 1회 다운로드 용량 : 다운로드 당 총 파일 크기

3) 버튼 상세설명

: My V-DISK 안에 새로운 폴더를 생성합니다.

: My V-DISK에 파일을 업로드 합니다.

: 파일을 로컬 PC 또는 VDI로 다운로드 합니다. 결재가 필요할 수 있습니다.

: 파일을 선택하고 해당버튼을 클릭하여 결재를 진행합니다.

: My V-DISK에서 파일을 삭제합니다. 삭제된 파일은 복구가 불가능합니다.


- 한국어 (2/7)

이름, 부서/회사

My V-DISK 사용량

로그, 승인상태버튼

My V-DISK 안의파일 및폴더리스트

V-DISK 정책


3. 파일 업로드(My V Disk)

- ‘파일 업로드’ 버튼을 클릭하면, 아래와 같은 새 창이 표시됩니다.

- ‘파일 추가’ 버튼을 클릭하고 파일을 선택한 후 ‘열기’ 버튼을 클릭합니다.

- 파일을 선택하고 ‘파일 업로드’ 버튼을 클릭하면 진행상태와 결과를 볼 수 있습니다.

- ‘My V-Disk’에 파일 목록이 표시되며, 업로드 후 악성코드 검사가 수행됩니다.


- 한국어 (3/7)


4. 파일 다운로드

- 파일 다운로드가 허용되는지 여부는 ‘다운로드'열에서 확인할 수 있습니다.

※ ‘결재 필요’로 표시되는 경우 결재 후 다운로드 가능합니다.

5. 결재 요청 을 참조하시기 바랍니다.

- 만약 파일을 다운로드할 수 있으면 다음과 같이 또는 버튼을 볼 수 있습니다.

- 아이콘 옆의 숫자는 사용자가 다운로드 할 수 있는 횟수를 의미합니다. 이는 사용자가 파일 다운로드

결재를 승인 받은 횟수와 동일합니다.

※ 만약 숫자가 없다면, 다운로드를 무제한으로 할 수 있습니다.

- 파일을 선택하고 ‘다운로드’를 클릭하거나 버튼을 클릭하여 다운로드 합니다.

- ‘동의합니다’를 선택하고 보안 서약 ‘확인’을 클릭 한 다음 ‘다운로드’를 클릭합니다.

- 브라우저에 다운로드 툴바가 표시되며, ‘다른 이름으로 저장‘을 클릭하여 다운로드 합니다.


- 한국어 (4/7)

Step 1

Step 2


5. 결재 요청

- 사용자는 아래와 같이 메인 페이지 상단에 다운로드 정책을 확인할 수 있습니다.

- ‘(PC/VDI)로 다운로드’가 “결재 후 다운로드”로 표시된다면, 파일을 다운로드하기 위해 결재를

상신해야 하며 모든 결재가 완료되면 다운로드 할 수 있습니다.

- 결재를 통해 승인이 필요한 경우, 아래와 같이 ‘다운로드’열에 ‘결재필요” 메시지가 표시됩니다.

1) 결재 상신

- 파일을 선택하고 ‘결재’ 버튼을 클릭합니다.

- 다운로드를 원하는 위치(VDI/PC)를 선택하고 ‘다음’ 버튼을 클릭합니다.


- 한국어 (5/7)

Step 1

Step 2


- 결재 경로를 설정하고 ‘승인요청’ 버튼을 클릭합니다.

- 임직원을 검색하고 결재 유형을 선택하여 결재 경로를 추가합니다.

※ 결재 정책

• SIEL 임직원: 부서장급 이상의 임직원이 결재가 적어도 한 명 이상 포함돼 있어야 합니다.

• 파트너사 : 파트너사의 차장급 또는 그 이상의 임직원의 결재, SDS 직원이 부서장급 이상 합의가 있어

야 합니다.

- ‘이력보기’> ‘Approval’에서 결재 여부를 확인할 수 있습니다.

- ‘이력보기’ 버튼은 ‘My V-DISK’왼쪽에 있습니다.


- 한국어 (6/7)



- 한국어 (7/7)

2) ‘후결요청’ 진행하는 방법

- '긴급 다운로드'가 '허용'으로 표시되면 승인 상태를 확인하지 않고 2 ~ 5 분 후에 파일 다운로드

가 가능한 사후결재를 상신할 수 있습니다.

- 파일을 선택하고 ‘결재'버튼을 클릭 한 후 '후결요청'을 선택합니다.

- 1) 결재 상신 과 동일한 절차로 진행합니다.

- Knox 포털 '결재'에서 해당 결재에 대한 승인 상태를 확인할 수 있습니다.

6. 이력보기

- 사용자는 파일 업로드/다운로드 내역, 악성코드 검사와 같은 V-Disk와 관련된 사항을 확인 할 수

있습니다.

- ‘이력보기’메뉴는 ‘My V-DISK’ 문구 좌측에서 확인 가능합니다.

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