VARONISDATAPRIVILEGEVARONIS DATAPRIVILEGE

2DatPrivilege®

VARONIS DATAPRIVILEGEFunktionen und VorteileAUTOMATISIERTE BERECHTIGUNGSPRÜFUNGEN

• Data Owner erhalten regelmäßige Aufforderungen zur Überprüfung der Zugriffsberechtigungen mit Vorschlägen für das Entfernen von Zugriffsberechtigungen (generiert von DatAdvantage)

• Die Überprüfungen können entsprechend der Geschäftsrichtlinien geplant werden

WORKFLOW BEI ZUGANGSBESCHRÄNKUNGEN

• Benutzer können direkt für sich selbst Zugriffsanfragen für Daten und Gruppen stellen, oder diese Anfragen für mehrere Personen gleichzeitig durchführen – unter Angabe des Grundes und der Dauer

• Data Owner und andere Interessengruppen werden automatisch in den Autorisierungsprozess einbezogen

• Berechtigungsänderungen werden automatisch durchgeführt, sobald die Genehmigungsbedingungen erfüllt sind

• Der Entzug von Berechtigungen wird automatisch zum angegeben Ablaufdatum ausgeführt

IMPLEMENTIERUNG VON GESCHÄFTSRICHTLINIEN

• Mehrere Autorisierungsebenen sorgen für die automatisierte Implementierung von Geschäfts- und IT-Data-Governance-Richtlinien

• Die Ethical-Wall-Funktion unterstützt Richtlinien für den Dateizugriff

KOMPLETTES SELF-SERVICE-PORTAL

• Data Owner können auf Wunsch Zugriffsberechtigungen für ihre Daten und Gruppen einsehen und verwalten, ohne dafür erweiterte Zugriffsberechtigungen zu benötigen

• Automatisierte und konfigurierbare Berichte beteiligen die Data Owner am Data- Governance-Prozess

• Data Owner können auf Wunsch Zugriffsaktivitäten und Statistiken zu ihren Daten einsehen

VOLLSTÄNDIGER AUDIT-TRAIL UND DETAILLIERTE BERICHTERSTATTUNG

• Alle Workflow-Ereignisse werden zu Audit- und Reporting-Zwecken aufgezeichnet, was belegt, dass Data-Governance-Richtlinien umgesetzt worden sind

• Autorisierungen, Berechtigungsprüfungen und andere Management-Berichte liefern den Nachweis darüber, dass Prozesse eingehalten werden

• Berichte über veraltete Daten helfen Data Ownern bei der Identifizierung veralteter Dateien und Ordner, um Kapazitäten in Archiven und Speichern einzusparen

• Erstellen von Berichten über gelöschte und deaktivierte Eigentümer und Konten von Bevollmächtigten

3DatPrivilege®

ZUGRIFFSVERWALTUNG AN DER RICHTIGEN STELLE: BEIM BUSINESS OWNER Die Verwaltung des Datenzugriffs sollte in den Händen de

Business Owner liegen. Letztendlich sind sie es, die innerhalb

des Unternehmens für diese Daten verantwortlich sind. Dennoch

werden Zugriffsberechtigungen bisher von den technisch dazu

befähigten Personen – nämlich der IT-Abteilung - verantwortet.

Darin liegt einer der größten sicherheitsrelevanten Fehler,

da diejenigen Mitarbeiter über Zugriffsberechtigungen bei

hochempfindlichen Vermögenswerten entscheiden, denen der

Kontext zu Inhalt, Wert und zur korrekten Verwendung dieser

Daten naturgemäß fehlt.

LÖSUNG

Varonis DataPrivilege automatisiert die Data Governance, indem ein System für Benutzer und Data Owner be-reitgestellt wird, bei dem diese direkt in die Zugriffsüberprüfung und Autori-sierung mit einbezogen werden.

Eine konfigurierbare internetbasierte Webschnittstelle für Data Owner, Mitarbeiter und IT-Administratoren automatisiert Zugriffsanfragen, die Autorisierungen von Änderungen durch Owner und die IT-Abteilung sowie Berechtigungsüberprüfungen und die Umsetzung von geschäftlichen Datenrichtlinien ( z.B Ethical Walls). Ein kompletter Audit-Trail stellt sicher, dass Data-Governance-Richtlinien eingehalten werden.

DataPrivilege ermöglicht:

• Automatisierte Berechtigungsprüfungen

• Workflow für Zugangsbeschränkungen

• Implementierung von Geschäftsrichtlinien

• Komplettes Self-Service Portal

• Identifizierung von Data Ownern durch die Auswertung der Benutzeraktivitäten

• Kompletter Audit-Trail und vollständiges Reporting

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AUTOMATISCHE BERECHTIGUNGSPRÜFUNGEN

DataPrivilege automatisiert den Prozess der Berechtigungsprüfungen. Die Prüfungen werden mittels Varonis DatAdvantage und direkt vom Data Owner durchgeführt. Er prüft die aktuellen Zugriffskontrollen sowie die Empfehlungen von DatAdvantage über eine benutzerfreundliche webbasierte Oberfläche. Er kann die Empfehlungen dann selbst genehmigen oder ablehnen, ohne die IT beteiligen zu müssen. Die Überprüfungen können auf der Grundlage der Unternehmensrichtlinien so geplant werden, dass sie je nach Anforderungen des Geschäftsbereiches in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Benutzer und Gruppen, die außerhalb des Kontrollbereichs des Data Owners liegen (z. B. administrative Gruppen), können ausgeblendet werden. Der Data Owner bekommt dann ausschließlich entscheidungsrelevante Informationen angezeigt.

VERANTWORTUNG UND KONTINUIERLICHES AUDITING

Da einige Daten besonders empfindlich sind oder strikten Bestimmungen hinsichtlich ihrer Bearbeitung unterliegen, ist es häufig erforderlich, dass die Zugriffsberechtigungen durch Dritte geprüft und genehmigt werden, z. B. durch Rechts- oder Finanzabteilungen, Compliance-Verantwortliche oder leitende Angestellte. Die Berechtigungsprüfung in DataPrivilege ermöglicht es, zusätzliche Kontroll-ebenen über verschiedene Datenprüfer und Bevollmächtigte einzurichten. Auf diese Weise sind die Verantwortlichkeiten eingehalten und Transparenz hergestellt. Bevollmächtigungen, Berechtigungsprüfungen und andere Managementberichte bieten einen Nachweis dafür, dass Richtlinien ordnungsgemäß befolgt werden.

WENIGER BELASTUNG FÜR DIE IT-ABTEILUNG

Wenn die Business Owner für die Zugriffsverwaltung ihrer Daten verantwortlich sind, kann die IT-Abteilung erhebliche Ressourcen einsparen. Das macht die Imple-mentierung von Varonis DataPrivilege für Unternehmen fast sofort zu einer rentablen Investition. Zugriffsanfragen werden schneller und effizienter bearbeitet, das spart in der Folge weitere Kosten.

Darüber hinaus können Unternehmen ein unternehmensweites Data-Governance-System einrichten, bei dem die für die Daten verantwortlichen Personen direkt an der Governance beteiligt werden. Das stellt sicher, dass die Zugriffskontrollen für Daten korrekt, in der richtigen Zeit sowie gemäß den Unternehmensrichtlinien durchgeführt werden. Das Nettoergebnis ist eine geringere Belastung und höhere Produktivität der IT bei einem geringeren Sicherheitsrisiko.

KONFIGURIERBARE OBERFLÄCHE

Die Verwaltung von DataPrivilege ist effizient und die Konfiguration übersichtlich. Die gesamte DataPrivilege-Oberfläche kann direkt über die Be-nutzeroberfläche konfiguriert werden – von der Optik und dem Design der Websites, bis hin zur Struktur und dem Inhalt der von DataPrivilege versendeten E-Mails. Dazu kommen weiterführende Anwendungsberechtigungen für unterschiedliche Arten von Benutzern.

5DatPrivilege® www.varonis.com

ÜBER VARONISVaronis ist ein führender Anbieter von Software-Lösungen für unstrukturierte, manuell generierte Unternehmensdaten. Varonis bietet eine innovative Software-Plattform, mit der Unternehmen ihre unstrukturierten Daten abbilden, analysieren, verwalten und migrieren können. Varonis spezialisiert sich auf manuell generierte Daten, eine Art der unstrukturierten Daten, die Unternehmensdaten, wie Tabellen, Textverarbeitungsdokumente, Präsentationen, Audio- und Videodateien, E-Mails, Textmitteilungen und andere durch Mitarbeiter generierte Daten umfasst.

Derartige Daten enthalten häufig betriebliche Finanzinformationen, Produktpläne, strategische Initiativen, geistiges Eigentum und verschiedene andere wichtige Informationsformen. IT- und Business-Personal nutzen die Varonis-Software für verschiedenste Anwendungsfälle, einschließlich Data Governance, Datenschutz, Archivierung, Dateisynchronisation, verbesserter mobiler Datenverfügbarkeit und Informationsaustausch.

Varonis Kostenlos 30 Tage Lang Testen:INNERHALB WENIGER STUNDEN NACH DER INSTALLATION:

Können Sie sofort eine Berechtigungsüberprüfung durchführen: Kontrolle von Zugriffsberechtigungen auf Dateien und Ordner sowie deren Zuweisung zu bestimmten Benutzern und Gruppen. Sie können sogar Berichte erstellen.

INNERHALB EINES TAGES NACH DER INSTALLATION:

Beginnt Varonis DatAdvantage Ihnen die Arten und Benutzer des Zugriffs aufzuzeigen.

INNERHALB VON 3 WOCHEN NACH DER INSTALLATION:

Erstellt Varonis DatAdvantage zuverlässige Empfehlungen dazu, wie der Zugriff auf Dateien und Ordner beschränkt werden kann, sodass nur die richtigen Personen Zugriff darauf haben.

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