vapaaehtoisten innostaminen mukaan selkeillä tehtävillä ja kuinka se tehdään käytännössä
DESCRIPTION
"Jos se on noin pieni juttu, niin kyllä minä sitten voin..." Selkeät kokonaisuudet houkuttelevat paremmin kuin epämääräinen "kyllä meillä hommia riittää". Tehtävien paketoinnilla saadaan järjestelmällisyyttä vapaaehtoistoiminnan kaareen aloituksesta lopetukseen. Sitä voi käyttää niin lyhytaikaisissa kuin pitkissäkin tehtävissä ja hallitustoiminnan ryhdittämiseen.TRANSCRIPT
Ohjelma
9.30-12.30 Vapaaehtoistehtävien paketointi ja rekrytointi
12.30-13.30 Lounas (omakustanteinen Kotikunnaksen ruokalassa)
13.30-16.45 Pikaperehdytys narulla työstämiseen – vapaaehtoisjohtamisen perustet
Hello!
Aikataulu:
Tiedonkeruun suunnittelu 3 minuuttia
Tiedonkeruun toteutus 3 minuuttia
Koonti 3 minuuttia
Esitys 1 minuutti / ryhmä
Kysymykset
1. Mitä kysymyksiä osallistujilla on vapaaehtoisten rekrytoinnista?
2. Millaisiin tehtäviin he tarvitsevat vapaaehtoisia?
3. Mitä kysymyksiä osallistujilla on vapaaehtoisten johtamisesta/koordinoinnista?
4. Mitä teet (verbi), kun koordinoit tai johdat vapaaehtoisia?
5. Mitä koulutusta osallistujilla on vapaaehtoistoiminnasta?
Vapaaehtoisia on vaikea saada
?
Erään yhdistyksen jäsenkirjeestä
...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?
Olen ollut eläkkeellä neljä vuotta. Päiväohjelmaani mahtuisi jotain tekemistä luku- ja kirjoitusharrastusteni lisäksi.
Vapaaehtoistyöntekijäksi pääseminen näyttää kuitenkin olevan hankalaa.
Pitää käydä kurssi ja läpäistä testi. Joitakin kursseja järjestetään neljännesvuosittain, joten ainakin odottaa pitää.
Kysyin vapaaehtoistyötä neljästä eri palvelutalosta ja järjestöstä. Missään ei oltu kiinnostuneita tarjouksestani.
Joistain netissä mainituista yhteystietonumeroista ei vastattu lainkaan.
Lieneeköhän minulla ollut huono tuuri, kun en onnistunut yhteydenotoissani. Intoni ainakin laski.Seija Paajanen, Helsinki
Millaisia vapaaehtoisia nykyään kuoriutuu?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Näitä kannattaa kysyä mukaan!
Joka viides on kiinnostunut
Oma kiire esteenä
● Noin puolet suomalaisista on kiinnostuneita osallistumaan vapaaehtoistoimintaan, ainakin jonkin verran
● 1-2 tai 3-6 tuntia kuukaudessa sopivin määrä
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Vapaaehtoistoimintaan haluaa ihmisiä, joilla on
paljon aikaa
vähän aikaa
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Yhteensä 70 %
Raisa Baer 2008
ToiminnassaAloittaessaKiinnostuessa Lopettaessa
Selkeät tehtävätTietoa oikeista
kanavistaMatala kynnys
Vapaaehtoistoiminnan kaari
Ei heti naimisiin, vaan ensin treffeille
Vapaaehtoistehtäviä eri tarpeisiin
Tunti kerääjänä
ravintolapäivä
TalkooleiritValmis paketti
Itse määritelty sisältö
Paljon aikaa
Vähän aikaa
ystävätoiminta
Vertaisryhmän vetäjä
Luottamus-henkilöt
On vapaaehtoisia, jotka haluavat
valmiin paketin
Vaikuttaa itse sisältöön
Selkeä tehtävä houkuttelee enemmän
kuin...
Jos se on noin pieni homma, niin kyllä
minä sitten...
Tehtäväkuvaus helpottaa
työnjakoa
Ja sopivan henkilön löytämisessä
Laskiaispäivään ohjaaja
Tule nauttimaan lasten ja aikuisten kanssa
mäenlaskun riemusta. Ohjaat ulkoilijat
pulkkamäkeen ja tarjoilet lämmintä juotavaa
klo 11 - 15. Lämpimästi päälle.
Viisi asiaa, jotka tehtäväkuvauksesta on
hyvä kertoa
1. Mitä pitää tehdä?
2. Paljonko vie aikaa? Kuinka usein?
3. Keneltä kysyn neuvoa? Mistä
saan perehdytystä?
4. Mitä minä tästä saan?
5. Miksi tämä on tärkeää?
Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013
Rekrytoi näin!
Motivoi: miksi tämä on tärkeää
Kauanko kestää?
Mitä pitää tehdä?
Tee mukaantulo helpoksi!
Eri motivaatiot vapaaehtoistoiminnassa
Vapaaehtoinen poimii mielenkiintoisimman tehtävän
Raisa Baer 2008
ToiminnassaAloittaessaKiinnostuessa Lopettaessa
Haastatteluperehdytys,
sopimustutustuminen,
ryhmäytys
Vapaaehtoistoiminnan kaari
Kuvittele miltä vapaaehtoisesta tuntuu, kun
hänelle soitetaan lähes välittömästi ilmoittautumisen
jälkeen!
Raisa Baer 2008
ToiminnassaAloittaessaKiinnostuessa Lopettaessa
Vertaistukea ja virkistystä,
jatkokoulutus, työnohjaus,
onnistumisen ja merkitysten kokemus
Vapaaehtoistoiminnan kaari
Raisa Baer 2008
ToiminnassaAloittaessaKiinnostuessa Lopettaessa
Palaute, kiittäminen,
mahdollisuus vaihtaa
tehtävää, mukava
lopettaminen
Vapaaehtoistoiminnan kaari
Mahdollista siirtyminen elämäntilanteen ja kiinnostuksen mukaan
Valmis paketti
Itse määritelty sisältö
Paljon aikaa
Vähän aikaa
Linkkejä
● Vanhan toimijan testamentti, Nyyti ry
● Kirjavinkkejä vapaaehtoistoimijoille: perusteokset
● Vapaaehtoisjohtajien kirjavinkit
● Yritysyhteistyö: ammattilaisten käyttö vapaaehtoisina
● Huomisen vapaaehtoisjohtaja - kehitteillä oleva uudenlainen vapaaehtoisjohtamisen valmennus
● Onnistunut vapaaehtoistoiminta, Kierrätyskeskuksen mainio opas