valstybĖs tarnautojŲ pareigybiŲ apraŠymŲ katalogo … · katalogo sudarymo principai y ašis....
TRANSCRIPT
VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ PAREIGYBIŲ APRAŠYMŲ KATALOGO IR JO TAIKYMO METODIKOS PROJEKTAI
Rezultatų pristatymasRezultatų pristatymas
Parengta vykdant 2012 m. spalio 1 d. Paslaugų viešojo pirkimo–pardavimo sutartį Nr. 27F11-55, sudarytą tarp Valstybės tarnybos departamento ir jungtinės veiklos pagrindu veikiančių UAB „Žmogaus studijų centras“ ir UAB „Ernst & Young Baltic“
2013 m. balandžio 4 d.
Pristatymo turinys
► Katalogo sudarymo principai
► Bendrojo pareigybės aprašymo struktūra
► Konkretaus pareigybės aprašymo struktūra
► Konkretaus pareigybės aprašymo rengimo tvarka
2 puslapis
► Konkretaus pareigybės aprašymo rengimo tvarka
► Pareigybės aprašymo pavyzdys
Katalogo sudarymo principaiY
aši
s. P
arei
gyb
ių h
iera
rch
ija
Y ašis diferencijuoja pareigybių aprašymus hierarchiniu principu
X ašis diferencijuoja pareigybes pagal veiklos sritis
Bendrasis pareigybės aprašymas priklauso nuo pareigybės lygmens / grupės (pareigybių hierarchija) ir nuo veiklos srities, kuriai priskiriama pareigybė
3 puslapis
► I alternatyva: pareigybių aprašymai sisteminami pagal pareigybių grupes ir veiklos sritis
► II alternatyva: pareigybių aprašymai sisteminami pagal pareigybių lygmenis ir veiklos sritis
Y a
šis.
Par
eig
ybių
hie
rarc
hija
X ašis. Veiklos sritis
veiklos sritisBendrasis
pareigybės aprašymas
Pareigybių hierarchija ir veiklos sritys
Pareigybių grupės► Vadovai:
► Įstaigos vadovas► Įstaigos vadovo pavaduotojas► Departamento direktorius► Departamento direktoriaus
pavaduotojas► Skyriaus vedėjas► Skyriaus vedėjo
pavaduotojas, poskyrio vedėjas
► Specialistai:
Pareigybių lygmenys► Vadovai:
► 7 lygmuo► 6 lygmuo► 5 lygmuo► 4 lygmuo► 3 lygmuo► 2 lygmuo► 1 lygmuo
► Specialistai:► 6 lygmuo► 5 lygmuo
Veiklos sritys► Specialiosios veiklos sritys:
► Politikos formavimas► Politikos formavimo ir sprendimų priėmimo
aptarnavimas► Stebėsena ir analizė► Paslaugų teikimas► Kontrolė ir inspektavimas
► Bendrosios veiklos sritys:► Veiklos planavimas► Finansų valdymas ir apskaita
Informacinių ir komunikacinių technologijų
4 puslapis
► Specialistai:► Vyriausiasis patarėjas► Vyresnysis patarėjas► Patarėjas► Vyriausiasis specialistas► Vyresnysis specialistas► Specialistas
► 5 lygmuo► 4 lygmuo► 3 lygmuo► 2 lygmuo► 1 lygmuo
► Informacinių ir komunikacinių technologijų valdymas
► Personalo valdymas► Pirkimai► Projektų valdymas► Teisė► Dokumentų valdymas ir administravimas► Turto priežiūra ir valdymas► Viešieji ryšiai► Tarptautiniai ryšiai► Vidaus auditas
Bendrojo pareigybės aprašymo struktūra
II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
I. FUNKCIJOS
► Nurodomos bendrosios pareigybės funkcijos (standartizuotos)
• BENDROSIOS FUNKCIJOS
• PRIVALOMI SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
► Nurodomi privalomi specialieji reikalavimai
5 puslapis
III. KOMPETENCIJOS
► Nurodomos reikalaujamos kompetencijos
• VADYBINĖS KOMPETENCIJOS
• BENDROSIOS KOMPETENCIJOS
• SPECIALIOSIOS KOMPETENCIJOS
Bendrosios funkcijos
► Bendrosios funkcijos yra standartizuotos tarpusavyje nesidubliuojančios tam tikros pareigybių grupės ar pareigybių lygmens funkcijos
► Bendrosios funkcijos suformuotos laikantis tokių principų:
► Atsižvelgiama į pareigybių grupę ar pareigybių lygmenį ir į veiklos sritį
► Vartojamos sudarytame sąraše esančios sąvokos
► Formuluotės yra glaustos ir aiškios
► Kiekvienos funkcijos formuluotė pradedama veiksmažodžiu
► Viename pareigybės aprašyme esančios funkcijos tarpusavyje nesidubliuoja
6 puslapis
► Viename pareigybės aprašyme esančios funkcijos tarpusavyje nesidubliuoja
► Bendrosios funkcijos toje pačioje veiklos srityje tarp specialistų pareigybių grupių ar lygmenų diferencijuojamos atsižvelgiant į tokius aspektus:
► Atsakomybės lygis
► Veiklos sudėtingumas
► Veiklos tipiškumas
► Bendrosios funkcijos toje pačioje veiklos srityje tarp vadovų pareigybių grupių ar lygmenų diferencijuojamos atsižvelgiant į tokius aspektus:
► Atsakomybės lygis
► Veiklos tipiškumas
Privalomi specialieji reikalavimai
► Privalomi specialieji reikalavimai pareigybėms nustatyti atsižvelgiant į pareigybių hierarchiją, veiklos sritį bei funkcijas
► Privalomi specialieji reikalavimai apima tokius reikalavimus:
► Išsilavinimas: nustatomas reikalavimas išsilavinimo tipui ir laipsniui; reikalavimus studijų sritims ir kryptims nustato konkretaus pareigybės aprašymo rengėjas
► Darbo patirtis: nustatomi reikalavimai darbo patirčiai srityje ir vadovaujamo darbo patirčiai
► Užsienio kalba: nustatomi reikalavimai užsienio kalbai ir jos mokėjimo lygiui
► Privalomi specialieji reikalavimai suformuoti taip, kad specialistų, vyresn. specialistų ir
7 puslapis
Privalomi specialieji reikalavimai suformuoti taip, kad specialistų, vyresn. specialistų ir vyr. specialistų pareigybių grupių pareigas einantiems asmenims būtų sudarytos dvi galimos karjeros kryptys:
► Ekspertinė karjeros kryptis (patarėjas, vyresn. patarėjas, vyr. patarėjas) – didesnė svarba išsilavinimo laipsniui, darbo patirčiai tam tikroje srityje ir gebėjimams atlikti ekspertinių (srities) žinių reikalaujančias funkcijas
► Vadybinė karjeros kryptis (skyriaus vedėjo pavaduotojas/ poskyrio vedėjas, skyriaus vedėjas, departamento direktoriaus pavaduotojas ir t.t.) – mažesnė svarba išsilavinimo laipsniui, tačiau didesnė svarba vadovaujamo darbo patirčiai, vadovavimo gebėjimams
Konkretaus pareigybės aprašymo struktūra
IV. FUNKCIJOS
► Nurodomos bendrosios pareigybės funkcijos (standartizuotos)
• BENDROSIOS FUNKCIJOS
• SPECIFINĖS FUNKCIJOS
► Suformuojamos specifinės funkcijos
• PAPILDOMOS FUNKCIJOS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
II. PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
III. VEIKLOS SRITIS
► Nurodoma pagrindinė veiklos sritis ir esant poreikiui nurodomos papildomos veiklos sritys
8 puslapis
V. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
• PAPILDOMOS FUNKCIJOS
► Nurodomos papildomos pareigybei priskirtos funkcijos (standartizuotos)
VI. KOMPETENCIJOS
► Nurodomos reikalaujamos kompetencijos
• VADYBINĖS KOMPETENCIJOS
• BENDROSIOS KOMPETENCIJOS
• SPECIALIOSIOS KOMPETENCIJOS
• PRIVALOMI SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
• PAPILDOMI SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
► Nurodomi privalomi specialieji reikalavimai
► Esant poreikiui, nurodomi papildomi specialieji reikalavimai
VII. PAVALDUMAS
Konkretaus pareigybės aprašymo rengimo tvarka
Konkretus pareigybės aprašymas rengiamas trimis etapais:
► I etapas
► 1 žingsnis. Pasirenkama pareigybės grupė arba pareigybės lygmuo
► 2 žingsnis. Pasirenkama pagrindinė veiklos sritis
► 3 žingsnis. Pasirenkamos papildomos veiklos sritys
► II etapas
9 puslapis
► 1 žingsnis. Nustatomos visos valstybės tarnautojo pareigybei priskiriamos funkcijos
► 2 žingsnis. Nustatomi visi valstybės tarnautojui keliami specialieji reikalavimai
► 3 žingsnis. Nustatomi visi valstybės tarnautojui reikalingų kompetencijų reikalavimai
► III etapas
► 1 žingsnis. Aprašoma pareigybės charakteristika
► 2 žingsnis. Nustatoma pareigybės specializacija
► 3 žingsnis. Nustatomas pareigybės pavaldumas
Pavyzdys
1 Pareigybės pavadinimas Investicijų ir eksporto departamento Turizmo politikos skyriaus vyriausiasis specialistas
2 Valstybės tarnautojo tipas Karjeros valstybės tarnautojas3 Pareigybės lygis A4 Pareigybės kategorija X
1 Pagrindinė veiklos sritis Politikos formavimas2 Papildoma veiklos sritis Pirkimai
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
II. PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
Turizmas
III. VEIKLOS SRITIS
10 puslapis
2 Papildoma veiklos sritis Pirkimai
Pavyzdys (tęsinys)
1
23
4
5
678
Vertina arba esant poreikiui koordinuoja teisės aktų ir kitų dokumentų dėl priskirtos srities politikos formavimo vertinimą, rengia arba koordinuoja išvadų rengimą ir teikia pasiūlymus vidutinio sudėtingumo ir/arba sudėtingais klausimais
Stebi arba esant poreikiui koordinuoja teisės aktų ir kitų dokumentų dėl priskirtos srities politikos formavimo nuostatų, priemonių bei programų įgyvendinimą, teikia išvadas ir pasiūlymus vidutinio sudėtingumo ir/arba sudėtingais klausimais
Rengia arba esant poreikiui koordinuoja teisės aktų ir kitų dokumentų dėl priskirtos srities politikos formavimo rengimą
IV. FUNKCIJOS
Bendrosios funkcijosApdoroja arba esant poreikiui koordinuoja priskirtos srities politikos formavimo veiklų vykdymui aktualios informacijos apdorojimą
Esant poreikiui rengia ir teikia pasiūlymus priskirtos srities politikos formavimo klausimaisBendradarbiavimo funkcija
Nagrinėja arba esant poreikiui koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų nagrinėjimą ir rengia arba esant poreikiui koordinuoja atsakymų vidutinio sudėtingumo ir/arba sudėtingais klausimais rengimą
Konsultuoja asmenis priskirtos srities klausimais
11 puslapis
89
1
2
34
1
Analizuoja ir vertina arba esant poreikiui koordinuoja tiekėjų pateiktų viešųjų pirkimų dokumentų analizę ir vertinimą, vertinimo išvadų rengimąSpecialiosios funkcijos
Bendradarbiavimo funkcijaKitų pavedimų funkcijaPapildomos funkcijosRengia ir vertina konkrečių viešųjų pirkimų dokumentus arba esant poreikiui koordinuoja konkrečių viešųjų pirkimų dokumentų rengimą ir vertinimąRengia ir teikia informaciją arba esant poreikiui koordinuoja informacijos rengimą ir teikimą su viešaisiais pirkimais susijusiais vidutinio sudėtingumo ir/arba sudėtingais klausimais
Dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje
Atlieka Jono Pauliaus II piligrimų kelio kūrimo ir jo objektų pritaikymo piligrimų ir turizmo reikmėms 2007–2013 metų programos priežiūros komisijos sekretoriaus funkcijas
Pavyzdys (tęsinys)
Privalomi specialieji reikalavimai Reikšmė1 Išsilavinimas Aukštasis2 Išsilavinimas (laipsnis) Bakalauras3 Išsilavinimas (sritis) Socialiniai4 Darbo patirties sritis Turizmas
Darbo patirtis (srities) ne mažiau kaip 1 metai5 Užsienio kalba Anglų k.6 Užsienio kalba (mokėjimo lygmuo) B1
Kompetencija Lygis1 Bendrosios kompetencijos
V. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
VI. KOMPETENCIJOS
12 puslapis
Vertės visuomenei kūrimas 2Bendradarbiavimas 2Organizuotumas 2Patikimumas ir atsakingumas 2Lankstumas 2
2 Specialiosios kompetencijosPolitinis įžvalgumas 1Profesinė kompetencija 2
VII. PAVALDUMASŠias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui
► AČIŪ UŽ DĖMESĮ
13 puslapis
Išsilavinimo reikalavimai
14 puslapis
► Papildomos skaidrės
15 puslapis
► Papildomos skaidrės
Darbo patirties reikalavimai
16 puslapis
Užsienio kalbos reikalavimai
17 puslapis
Specialistų diferencijavimo principai
Specialistas Vyresn. specialistas
Vyr. specialistas
Patarėjas Vyresn. patarėjas
Vyr. patarėjas
Padeda atlikti ir atlieka
Atlieka veiklas Atlieka arba esant poreikiui koordinuoja veiklų atlikimą
Atlieka arba esant poreikiui koordinuoja veiklų atlikimą
Koordinuoja arba esant poreikiui atlieka veiklas
Koordinuoja arba esant poreikiui atlieka veiklas
Nesudėtingais klausimais
Nesudėtingais ir/arba vidutinio sudėtingumo klausimais
Vidutinio sudėtingumo ir/arba sudėtingais
Sudėtingais klausimais
Sudėtingais klausimais
Sudėtingais klausimais
18 puslapis
klausimais sudėtingais klausimais
Esant poreikiui konsultuoja
Konsultuoja Konsultuoja Konsultuoja Konsultuoja Konsultuoja
Esant poreikiui rengia ir teikia pasiūlymus priskirtos srities klausimais
Rengia ir teikia pasiūlymus priskirtos srities klausimais
Rengia ir teikia pasiūlymus priskirtos srities klausimais
Rengia ir teikia pasiūlymus priskirtos srities klausimais
Vadovų diferencijavimo principai
Poskyriovedėjas
Skyriaus vedėjopavaduotojas
Skyriausvedėjas
Departamentodirektoriauspavaduotojas
Departamentodirektorius
Vadovauja struktūriniam padaliniui
Esant poreikiui vadovauja struktūriniam padaliniui
Vadovauja struktūriniam padaliniui
Esant poreikiui vadovauja struktūriniam padaliniui
Vadovauja struktūriniam padaliniui
Vadovauja struktūrinio padalinio veikloms
Užtikrina struktūrinio padalinio veiklas
Vadovauja struktūrinio padalinio veikloms
Užtikrina kuruojamų sričių veiklas
Vadovauja struktūrinio padalinio veikloms
19 puslapis