uzatvorená podľa § 536 až § 565 obchodného …3/19 podklady – grafy, tabuľky, texty – sa...

1/19

Zmluva o dielo uzatvorená podľa § 536 až § 565 Obchodného zákonníka

Článok I Zmluvné strany

Objednávateľ Názov: Národná banka Slovenska Sídlo: Imricha Karvaša 1, 813 25 Bratislava Bankové spojenie: Číslo účtu : IČO: 30844789 IČ DPH: SK 2020815654 Zastúpený: (ďalej len „objednávateľ) Zhotoviteľ Názov: AEPress, s.r.o. Sídlo: Bajzova 7, 821 08 Bratislava Bankové spojenie: Číslo účtu: IČO: 31388671 IČ DPH: SK2020321149 Zastúpený: (ďalej len „zhotoviteľ“)

Východiskovým podkladom pre uzavretie tejto zmluvy o dielo (ďalej len „zmluvy“) je obchodná verejná súťaž na „Grafické spracovanie oficiálnych publikácií Národnej banky Slovenska“.

Článok II

Predmet zmluvy 1. Zhotoviteľ sa zaväzuje pre objednávateľa zhotoviť a dodať grafické spracovanie textov

odborného časopisu a oficiálnych publikácií vydávaných Národnou bankou Slovenska. Grafické spracovanie publikácií znamená vytvorenie elektronickej verzie každej jednotlivej publikácie podľa vopred dodaného dizajnu z podkladov Národnej banky Slovenska. Súčasťou spracovania je aj kontrola správnosti spracovania, predovšetkým správnosti spracovania grafov a tabuliek. Výsledný produkt bude PDF súbor s interaktívnymi linkami (bookmarky) za každé jednotlivé vydanie a jazykovú mutáciu a prípadne tlačové PDF pri položkách, ktoré sa budú následne spracúvať do tlačenej podoby. Objednávateľ si vyhradzuje právo od zhotoviteľa zrealizovať predmet zmluvy v rozsahu svojich reálnych potrieb, t. j. reálneho počtu vydaní jednotlivých publikácií a ich reálneho rozsahu.

2. Podrobný opis predmetu zákazky obsahuje jednotlivé položky so základnou charakteristikou

a technickými parametrami definujúcimi požiadavky na grafické spracovanie, očakávaný rozsah a periodicitu počas jedného roka. Zároveň sú definované požiadavky na lehotu spracovania.

2/19

Špecifikácia titulov: 2.1 Mesačný bulletin NBS

Charakteristika: Mesačný bulletin Národnej banky Slovenska obsahujúci texty, grafy, tabuľky, schémy. Spracováva sa samostatne slovenská verzia a anglická verzia. Rozsah sa pohybuje v rozmedzí 55 až 105 strán každá jazyková mutácia, pričom v mesiacoch 1, 2, 4, 5, 7, 8, 10 a 11 sa rozsah pohybuje v rozmedzí 55 až 65 strán každá jazyková mutácia a v mesiacoch 3, 6, 9 a 12 sa rozsah pohybuje v rozmedzí 95 až 105 strán každá jazyková mutácia. Termín dodania podkladov závisí od termínu schválenia v Bankovej rade NBS, väčšinou v tretej dekáde mesiaca. Spracovávané dokumenty budú vystavované v presne stanovený deň a hodinu (očakávané termíny sú súčasťou prílohy 3). Podklady k slovenskej mutácii sú dodávané spravidla v utorok poobede. Posledné úpravy a zmeny sa dodávajú po rokovaní Bankovej rady NBS (spravidla v nasledujúci utorok poobede) a v tento deň je potrebné pripraviť finálnu verziu slovenskej verzie, ktorá sa vystavuje na web NBS nasledujúci deň o 10.00 h. Texty anglickej verzie sa dodávajú s časovým posunom potrebným na preloženie textov. Grafy je potrebné vždy upravovať v grafických editovacích programoch, pričom štruktúra približne 80 % grafov a tabuliek sa nemení, len sa aktualizujú údaje za posledný mesiac. Počet korektúr je 2 – 3, pričom sa neočakáva väčší rozsah zmien ako 10 %. Periodicita: 12 x za rok Jazykové mutácie: 2 (slovenčina, angličtina) Rozsah: variabilný, v rozmedzí 55 až 105 strán každá jazyková mutácia Formát: A4 Podklady: dodávané postupne – tabuľky a grafy v DOC (editovateľné) alebo XLS,

texty v DOC Lehota: fixná, max. 5 pracovných dní od doručenia prvých podkladov od

objednávateľa na každú jazykovú mutáciu vrátane korektúr Finálna forma: súbor PDF s interaktívnymi linkami (bookmarky) za každú jazykovú mutáciu

2.2 Strednodobá predikcia NBS

Charakteristika: Štvrťročné analýzy Národnej banky Slovenska obsahujúce texty, grafy, tabuľky. Spracováva sa samostatne slovenská verzia a anglická verzia. Rozsah sa pohybuje v rozmedzí 15 až 20 strán každá jazyková mutácia. Termín dodania podkladov závisí od termínu schválenia v Bankovej rade NBS. Anglická verzia sa spracúva s časovým posunom potrebným na preloženie textov (3 – 4 dni). Počet korektúr je 2 – 3, pričom sa neočakáva väčší rozsah zmien ako 10 %. Periodicita: 4 x za rok Jazykové mutácie: 2 (slovenčina, angličtina) Rozsah: variabilný, 15 – 20 strán každá jazyková mutácia Formát: A4 Podklady: dodávané postupne – tabuľky a grafy v DOC (editovateľné) alebo XLS,

texty v DOC Lehota: max. 1 pracovný deň na každú jazykovú mutáciu vrátane korektúr od

doručenia objednávky Finálna forma: súbor PDF s interaktívnymi linkami (bookmarky) za každú jazykovú mutáciu

2.3 Mesačný bulletin ECB

Charakteristika: Štvrťročne vydávaný Mesačný bulletin Európskej centrálnej banky obsahujúci texty, grafy, tabuľky, schémy. Spracováva sa len slovenská verzia. Rozsah sa pohybuje v rozmedzí 215 až 235 strán. Predpokladané termíny sú súčasťou prílohy 3.

3/19

Podklady – grafy, tabuľky, texty – sa dodávajú postupne, pričom texty až jeden a pol dňa pred požadovaným ukončením spracovania. Charakter spracovania mesačného bulletinu vyžaduje od zhotoviteľa schopnosť spracovať v krátkom čase veľké rozsahy napr. aj stovky strán v niekoľkohodinových dodacích lehotách. Grafy je potrebné vždy upravovať v grafických editovacích programoch, pričom približne 80 % grafov a tabuliek sa nemení, len sa aktualizujú. Počet korektúr je 3 – 5, pričom sa neočakáva väčší rozsah zmien ako 20 %. Periodicita: 4 x za rok Jazykové mutácie: 1 (slovenčina) Rozsah: variabilný, 215 až 235 strán Formát: A4 Podklady: dodávané postupne – texty v DOC, tabuľky v PDF a grafy v EPS Lehota: max. 4 pracovné dni vrátane zmien a korektúr od doručenia objednávky Finálna forma: súbor PDF s interaktívnymi linkami (bookmarky)

2.4 Analýza slovenského finančného sektora

Charakteristika: Správa Národnej banky Slovenska obsahujúca texty, grafy, tabuľky, schémy. Spracováva sa samostatne slovenská verzia a anglická verzia. Rozsah sa pohybuje v rozmedzí 120 až 130 strán každá jazyková mutácia. Termín dodania slovenských podkladov závisí od termínu schválenia v Bankovej rade NBS, spracúvanie sa očakáva v apríli/máji a septembri/októbri. Anglická verzia sa spracúva s časovým posunom potrebným na preloženie textov (4 – 5 týždňov). Počet korektúr je 3 – 5, pričom sa neočakáva väčší rozsah zmien ako 15 %. Periodicita: 2 x za rok Jazykové mutácie: 2 (slovenčina, angličtina) Rozsah: 120 až 130 strán každá jazyková mutácia Formát: A4 Podklady: dodávané postupne – tabuľky a grafy v DOC (editovateľné) alebo XLS,

texty v DOC Lehota: max. 10 pracovných dní na každú jazykovú mutáciu vrátane zmien a korektúr

od doručenia objednávky Finálna forma: súbor PDF s interaktívnymi linkami (bookmarky)

2.5 Správa o finančnej stabilite Charakteristika: Správa Národnej banky Slovenska obsahujúca texty, grafy, tabuľky, schémy. Spracováva sa samostatne slovenská verzia a anglická verzia. Rozsah sa pohybuje v rozmedzí 70 až 90 strán každá jazyková mutácia. Termín dodania podkladov závisí od termínu schválenia v Bankovej rade NBS, spracúvanie sa očakáva v júni/júli a októbri/novembri. Anglická verzia sa spracúva s časovým posunom potrebným na preloženie textov. Počet korektúr je 2 – 3, pričom sa neočakáva väčší rozsah zmien ako 10 %. Periodicita: 2 x za rok Jazykové mutácie: 2 (slovenčina, angličtina) Rozsah: 70 až 90 strán každá jazyková mutácia Formát: A4 Podklady: dodávané postupne – tabuľky a grafy DOC (editovateľné) alebo XLS,

texty v DOC Lehota: max. 10 pracovných dní na každú jazykovú mutáciu vrátane zmien a korektúr

od doručenia objednávky Finálna forma: súbor PDF s interaktívnymi linkami (bookmarky)

4/19

2.6 Výročná správa NBS Charakteristika: Správa Národnej banky Slovenska obsahujúca texty, fotografie, grafy, tabuľky, schémy. Spracováva sa samostatne slovenská verzia a anglická verzia. Rozsah sa pohybuje v rozmedzí 90 až 100 strán každá jazyková mutácia. Termín dodania podkladov závisí od termínu schválenia v Bankovej rade NBS, spracúvanie sa očakáva vo februári/máji. Anglická verzia sa spracúva s časovým posunom potrebným na preloženie textov. Počet korektúr je 3 – 5, pričom sa neočakáva väčší rozsah zmien ako 15 %. Periodicita: 1 x za rok Jazykové mutácie: 2 (slovenčina, angličtina) Rozsah: 90 až 100 strán každá jazyková mutácia Formát: A4 Podklady: dodávané postupne – tabuľky a grafy DOC (editovateľné) alebo XLS,

texty v DOC, foto JPG Lehota: max. 20 pracovných dní na každú jazykovú mutáciu vrátane zmien a korektúr

od doručenia objednávky Finálna forma: súbor PDF s interaktívnymi linkami (bookmarky) + tlačové PDF za každú

jazykovú mutáciu, samostatné PDF súbory s jednotlivými kapitolami za každú jazykovú mutáciu

2.7 Biatec – odborný časopis

Charakteristika: Odborný časopis o bankovníctve a finančníctve obsahujúci texty, grafy, schémy, tabuľky a fotografie. Rozsah je konštantný 32 strán + 4 strany obálky. Podklady sa dodávajú priebežne (očakávaný harmonogram spracúvania je v prílohe 3). Spracovanie: grafické spracovanie podľa zadanej predlohy vrátane korektúr Podklady: texty v DOC, foto v JPG, grafy v XLS a DOC Periodicita: 10 x za rok Jazykové mutácie: 1 (slovensko-anglická) Rozsah: 32 strán + 4 strany obálky (na titulke sa v rámci roka mení len číslo

a mesiac vydania). V decembrovom čísle príloha Obsah ročníka v rozsahu 4 strany.

Formát: A4 Lehota: maximálne 6 pracovných dní od doručenia objednávky Finálna forma: súbor PDF s interaktívnymi linkami (bookmarky), samostatné PDF súbory

s jednotlivými článkami a tlačové PDF. 2.8 Štatistický bulletin

Charakteristika: Štvrťročne vydávaný Štatistický bulletin NBS obsahujúci texty, grafy, tabuľky, schémy. Spracováva sa samostatne slovenská verzia a anglická verzia. Rozsah sa pohybuje v rozmedzí 60 až 70 strán. Predpokladané termíny spracúvania sú vždy 10. až 20. v mesiacoch marec, jún, september, december. Podklady – grafy, tabuľky, texty – sa dodávajú postupne. Materiál obsahuje vyše 110 grafov a približne 15 tabuliek. Grafy je potrebné vždy upravovať v grafických editovacích programoch, pričom približne 70 až 80 % grafov a tabuliek sa nemení, len sa aktualizujú. Počet korektúr je 2 – 3, pričom sa neočakáva väčší rozsah zmien ako 10 %. Periodicita: 4 x za rok Jazykové mutácie: 2 (slovenčina, angličtina) Rozsah: variabilný, 60 až 70 strán Formát: A4 Podklady: dodávané postupne – texty, tabuľky v DOC, grafy v DOC a XLS Lehota: max. 6 pracovných dní vrátane zmien a korektúr od doručenia objednávky

5/19

Finálna forma: súbor PDF s interaktívnymi linkami (bookmarky)

2.9 Dokumenty, správy, analýzy, informácie

Charakteristika: Správy Národnej banky Slovenska obsahujúce texty, grafy, tabuľky, schémy. Spracováva sa samostatne slovenská verzia a anglická verzia. Rozsah je približne 30 strán každá jazyková mutácia. Anglická verzia sa spracúva s časovým posunom potrebným na preloženie textov. Počet korektúr je 2 – 3, pričom sa neočakáva väčší rozsah zmien ako 10 %. Periodicita: predpoklad je 2 x za rok Jazykové mutácie: 2 (slovenčina, angličtina) Rozsah: 30 strán každá jazyková mutácia Formát: A4 Podklady: dodávané postupne – tabuľky a grafy DOC (editovateľné) alebo XLS,

texty v DOC Lehota: v závislosti na rozsahu, max. 5 pracovných dní na každú jazykovú mutáciu

vrátane zmien a korektúr za 30 strán rozsahu od doručenia objednávky Finálna forma: súbor PDF s interaktívnymi linkami (bookmarky) za každú jazykovú mutáciu

2.10 Priame zahraničné investície

Charakteristika: Materiál Národnej banky Slovenska o štatistike priamych zahraničných investícií. Spracovanie zahŕňa vytvorenie PDF súboru z podkladov v XLS (cca 30 súborov, každý s cca 3 záložkami s tabuľkami) a podkladov v DOC (jeden súbor s textom, grafmi a malými tabuľkami, spolu cca 12 strán). Tabuľky sa graficky nespracúvajú, ide len o vygenerovanie jedného PDF súboru z dodaných podkladov. Počet korektúr je 2 – 3, pričom sa neočakáva väčší rozsah zmien ako 10 %. Periodicita: predpoklad je 2 x za rok Jazykové mutácie: 1 (slovenčina) Rozsah: 135 strán Formát: A4 Podklady: tabuľky v XLS a texty v DOC, grafy v DOC ako „picture“ Lehota: v závislosti na rozsahu, max. 5 pracovných dní vrátane zmien a korektúr od

doručenia objednávky Finálna forma: súbor PDF s interaktívnymi linkami (bookmarky)

2.11 Operatívne riešenia

Pokiaľ dôjde k potrebe zabezpečiť grafické práce svojou povahou zodpovedajúce predmetu obstarávania podľa týchto podkladov, bude sa pri ich realizácii a stanovení ceny postupovať podľa tej položky bodov 2.1 až 2.10, ktorá najviac zohľadňuje charakter a rozsah takejto mimoriadnej požiadavky.

Článok III

Spôsob plnenia

1. Objednávateľ sa zaväzuje zadávať požiadavku na vyhotovenie každého titulu (body 2.1 až 2.11 čl. II zmluvy) jednotlivo formou objednávok počas trvania zmluvného vzťahu. Pri položkách, ktoré sa počas zmluvného vzťahu realizujú s periodicitou vyššou ako 1, sa budú vystavovať objednávky na každé samostatné vydanie.

6/19

2. Objednávka objednávateľa musí byť úplná, čitateľná a podpísaná objednávateľom. Úplná objednávka je objednávka, ktorá obsahuje:

- názov a sídlo objednávateľa, - presnú špecifikáciu objednávaného diela, - cenu za objednávané dielo, - termín a miesto dodania, - dátum vystavenia objednávky.

3. Objednávka bude zaslaná faxom, pričom v lehote 2 dní odo dňa faxového podania musí byť

v identickej verzii odoslaná zhotoviteľovi aj poštou. 4. Zhotoviteľ akceptuje objednávku tak, že objednávku obdržanú faxom podpíše a obratom

(najneskôr do 2 dní) ju faxom pošle objednávateľovi, čím potvrdí súhlas s technickými, časovými, cenovými a ostatnými podmienkami objednávky. V lehote do 2 dní ju v identickej verzii odošle objednávateľovi aj poštou.

5. Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť zhotoviteľovi podklady nevyhnutné na vyhotovenie

jednotlivých titulov najneskôr tri pracovné dni po vystavení objednávky na daný titul. 6. Podklady do časopisu Biatec (bod 2.7 čl. II zmluvy) sa budú zasielať priebežne, poradie

článkov sa určí až pred zadaním jednotlivého čísla časopisu do tlače. Články nezaradené v rámci konkrétneho čísla sa presunú do nasledujúceho čísla.

7. Zasielanie podkladov zhotoviteľovi (vo formáte DOC, XLS, PDF, JPG, EPS, prípadne TIF,

AI, CDR a ZIP) a tiež zasielanie už graficky spracovaných vyhotovení jednotlivých titulov objednávateľovi (vo formáte PDF) sa bude uskutočňovať prostredníctvom elektronickej pošty v súlade s bodom 9 tohto článku. V prípade podkladov presahujúcich kapacitné možnosti elektronickej pošty sa bude od poskytovateľa vyžadovať osobné prevzatie podkladov v čase neohrozujúcom realizáciu spracovania danej položky.

8. Zasielanie opráv a korektúr do graficky spracovaného titulu zhotoviteľovi sa bude

uskutočňovať prostredníctvom faxu alebo e-mailu, v prípadne väčších objemov budú opravy a korektúry doručené na adresu sídla zhotoviteľa.

9. Pri elektronickom zasielaní a zasielaní prostredníctvom faxu sa vyžaduje telefonické

oznámenie danej skutočnosti druhej zmluvnej strane. 10. Elektronická výmena údajov medzi zhotoviteľom a NBS bude realizovaná prostredníctvom

elektronickej pošty. V prípade potreby bude bezpečnosť prenášaných dát zabezpečená prostredníctvom štandardných kryptografických prostriedkov pre elektronickú poštu (napr. S/MIME).

11. Zhotoviteľ písomne oznámi mená konkrétnych osôb zodpovedných počas trvania zmluvného

vzťahu za spracovanie každej jednej položky, ktorá je predmetom zmluvy, vrátane telefonického a elektronického kontaktu na tieto osoby. Akúkoľvek zmenu týkajúcu sa týchto osôb neodkladne oznámi objednávateľovi.

12. Zhotoviteľ sa zaväzuje prijímať a spracúvať podklady minimálne počas pracovných dní

v čase od 8.00 h do 17.00 h. Zhotoviteľ poskytne objednávateľovi kontakt na telefón, na ktorý sa môže objednávateľ obrátiť v mimoriadnych prípadoch aj mimo stanovených hodín.

7/19

13. Zhotoviteľ je povinný dodať každé vyhotovenie jednotlivého titulu objednávateľovi

v elektronickej forme vo formáte PDF a v určených prípadoch v tlačovom PDF na CD nosiči.

Článok IV Povinnosti zmluvných strán

1. Objednávateľ je povinný:

1.1 poskytnúť zhotoviteľovi podklady na zhotovenie predmetu zmluvy, texty, tabuľky a grafy už v schválenej forme, po jazykovej korektúre a s definitívnymi údajmi a štruktúrou, v prípade podkladov ku grafom a tabuľkám v editovateľnej forme (vo formáte DOC, XLS, PDF, JPG, EPS, prípadne TIF, AI, CDR a ZIP),

1.2 poskytnúť zhotoviteľovi súčinnosť, napr. včas oznámiť prípadné zmeny harmonogramu prípravy titulu (príloha č. 3 zmluvy) a na vyžiadanie poskytnúť ďalšie konzultácie potrebné na zabezpečenie požadovanej kvality diela, poskytnúť zhotoviteľovi dostatočný časový priestor (podľa dodacej lehoty v čl. II) na riadne zhotovenie predmetu zmluvy,

1.3 schváliť a prevziať definitívnu verziu predmetu zmluvy a uhradiť dohodnutú cenu. 2. Zhotoviteľ je povinný:

2.1 na základe výzvy objednávateľa prevziať podklady na vykonanie predmetu zmluvy pre každé vyhotovenie jednotlivého titulu minimálne v čase od 8.00 h do 17.00 h počas pracovných dní. V čase prípravy položky 2.3 Mesačný bulletin ECB čl. II zmluvy prevziať podklady v čase do 22.00 h. Od zhotoviteľa sa pri spracovaní položky 2.2 Strednodobá predikcia a v mimoriadnych prípadoch aj pri príprave iných položiek bude vyžadovať, aby vopred avizované materiály spracoval do 22.00 h, resp. aby sa práce vykonávali počas voľných dní,

2.2 vykonať grafické spracovanie oficiálnych publikácií NBS podľa vopred určeného dizajnu vrátane očíslovania grafov a tabuliek a vytvorenia obsahu kapitol, grafov a tabuliek,

2.3 vykonať kontrolu grafického spracovania a zodpovedať za správne grafické spracovanie podkladov, najmä správne spracovanie grafov, tabuliek a obsahov,

2.4 umožniť objednávateľovi vykonať počas grafického spracovania titulu korektúry týkajúce sa každého vyhotovenia jednotlivého titulu,

2.5 zhotoviť a dodať objednávateľovi všetky tituly v elektronickej verzii vo formáte PDF – vrátane interaktívnych liniek, resp. tlačového PDF elektronickou poštou a následne na samostatnom CD nosiči,

2.6 upozorniť objednávateľa bez zbytočného odkladu na nevhodnú povahu alebo vady vecí podkladov alebo pokynov daných mu objednávateľom na vyhotovenie diela, ak zhotoviteľ mohol túto nevhodnosť zistiť pri vynaložení odbornej spôsobilosti,

2.7 vykonať predmet zmluvy riadne v súlade s požiadavkami objednávateľa, v zmysle špecifikácie jednotlivých titulov,

2.8 zachovávať mlčanlivosť o obsahu všetkých podkladov a materiálov, ktoré dostal od objednávateľa a použiť ich výlučne na zhotovenie predmetného diela,

2.9 zachovávať mlčanlivosť o odborných a iných skutočnostiach, s ktorými počas plnenia predmetu zmluvy príde do styku a nakladať s nimi ako s obchodným tajomstvom

8/19

a neposkytovať ich tretej osobe bez predchádzajúceho písomného súhlasu objednávateľa, a to aj po skončení platnosti tejto zmluvy.

Článok V

Cena

1. Za predpokladu, že sa presne naplní špecifikácia ponuky zhotoviteľa v zmysle prílohy 2 tabuľka Štruktúra ceny, cena predstavuje 51 552 EUR (slovom päťdesiatjedentisíc päťstopäťdesiatdva eur) vrátane DPH za jeden rok. Vychádzajúc z takto definovanej ceny je cena za jednu stranu grafického spracovania oficiálnych publikácií NBS nasledovná:

Položka Cena za jednu stranu v EUR Názov publikácie a periodicita za jeden rok Cena bez DPH Cena vrátane DPH 1.1 8x Mesačný bulletin NBS

(t. j. 8x slovenská verzia + 8x anglická verzia, pri rozsahu 65 strán každá)

1.1a z toho 1 x slovenská verzia 9,00 10,80 1.1b 1 x anglická verzia 7,00 8,40 1.2 4x Mesačný bulletin NBS

(t. j. 4x slovenská verzia + 4x anglická verzia, pri rozsahu 100 strán každá)

1.2a z toho 1 x slovenská verzia 9,00 10,80 1.2b 1 x anglická verzia 7,00 8,40 2 4x Strednodobá predikcia

(t. j. 4x slovenská verzia + 4x anglická verzia pri rozsahu 20 strán každá)

2a z toho 1 x slovenská verzia 8,00 9,60 2b 1 x anglická verzia 6,00 7,20 3 4x Mesačný bulletin ECB

(t. j. 4x slovenská verzia pri rozsahu 235 strán každá) 3a z toho 1 x slovenská verzia 5,50 6,60 4 2x Analýza slovenského finančného sektora


4a z toho 1 x slovenská verzia 9,00 10,80 4b 1 x anglická verzia 8,00 9,60 5 2x Správa o finančnej stabilite


5a z toho 1 x slovenská verzia 9,00 10,80 5b 1 x anglická verzia 7,00 8,40 6 1x Výročná správa NBS


6a z toho 1 x slovenská verzia 9,00 10,80 6b 1 x anglická verzia 8,00 9,60 7 10x Biatec

(t. j. 10x slovensko-anglická verzia pri rozsahu 36 strán + 1x 4 strany obsah ročníka)

7a z toho 1 x slovensko-anglická verzia 17,00 20,40 1x obsah ročníka 5,00 6,00 8 Štatistický bulletin


8a z toho 1 x slovenská verzia 11,00 13,20 8b 1 x anglická verzia 9,00 10,80 9 2x Dokumenty, správy, analýzy, informácie

9/19

(2x slovenská verzia + 2x anglická verzia pri rozsahu 30 strán každá)

9a z toho 1 str. slovenskej verzie 10,00 12,00 v tom 1 graf slovenskej verzie 5,00 6,00 1 tabuľka slov. verzie (max. polstranová) 5,00 6,00 1 tabuľka slov. verzie (celostranová) 10,00 12,00 9b 1 str. anglická verzia 5,00 6,00 v tom 1 graf angl. verzie 5,00 6,00 1 tabuľka angl. verzie (max. polstranová) 5,00 6,00 1 tabuľka angl. verzie (celostranová) 5,00 6,00 10 2x Priame zahraničné investície

(t. j. 2x slovenská verzia pri rozsahu 135 strán každá)

10a z toho 1 x slovenská verzia 1,1481 1,3778 v tom 1 x titulný list (vygenerovať PDF titulky) 20,00 24,00

2. Dohodnutá cena zahŕňa kompletné grafické spracovanie titulov tvoriacich predmet zmluvy,

vrátane všetkých vydaní a jazykových mutácií a ich dodanie vo formáte PDF, resp. tlačového PDF.

3. Zmena ceny podľa bodu 1 bude možná len z dôvodov legislatívnych zmien, ktoré majú dopad

na tvorbu ceny, napr. v prípade zmeny sadzby DPH. Vplyvy, ktoré je možné definovať v oblasti podnikateľského rizika, nebudú akceptované ako dôvod na zmenu ceny.

4. V prípade, že po uzavretí tejto zmluvy dôjde po dohode strán k zmene špecifikácie predmetu

zmluvy, a to najmä k zmene počtu strán jednotlivého titulu, bude cena upravená nasledovne:

4.1 Pri znížení počtu strán titulu tvoriaceho predmet zákazky bude cena stanovená súčinom jednotkovej ceny strany titulu (výsledok podielu jednotkovej ceny titulu a odpovedajúceho počtu strán podľa prílohy č. 2 k zmluve) a aktuálneho počtu strán titulu.

4.2 Pri zvýšení počtu strán titulu tvoriaceho predmet zákazky bude cena za každú stranu nad rozsah (uvedený v tabuľke štruktúra ceny v prílohe č. 2 k zmluve) zvýšená o percento uvedené v riadku 13 „Percento zmeny ceny za 1 stranu pri vyššom ako uvádzanom rozsahu“ v tabuľke Štruktúra ceny (príloha č. 2).

4.3 Národná banka Slovenska je súčasťou Eurosystému, z čoho vyplýva povinnosť v prípade potreby zabezpečovať aj mimoriadne úlohy. Pokiaľ dôjde k potrebe zabezpečiť grafické práce svojou povahou zodpovedajúce predmetu obstarávania podľa týchto podkladov, bude sa pri ich realizácii a stanovení ceny postupovať podľa tej položky čl. II bod 2, ktorá najviac zohľadňuje charakter a rozsah tejto mimoriadnej požiadavky.

5. V prípade, ak oproti zdrojovým podkladom dôjde pri korektúrach zo strany objednávateľa

k zmenám a úpravám textu, resp. grafov majúcim dosah na viac percent ako stanovuje rozsah korektúr jednotlivých titulov v čl. II bod 2, bude sa každá strana, na ktorej došlo k prekročenie limitu korektúr, považovať a uhrádzať ako nová strana.

Článok VI Platobné podmienky

1. Objednávateľ vystaví samostatnú objednávku na vyhotovenie každého jednotlivého vydania

každého jednotlivého titulu (body 2.1 až 2.11 čl. II zmluvy).

10/19

2. Zhotoviteľ vystaví a poštou doručí objednávateľovi faktúru za vyhotovenie každého jednotlivého vydania každého jednotlivého titulu samostatne, a to až po dodaní daného titulu. Preddavky na zhotovenie diela sa poskytovať nebudú. Zhotoviteľ vystaví faktúru do 15 dní po dodaní objednaného titulu objednávateľovi.

3. Platby budú realizované v eurách. Súčasťou faktúry bude obojstranne podpísaná objednávka. 4. Objednávateľ je povinný uhradiť zhotoviteľovi dohodnutú cenu bezhotovostne na základe

doručenej faktúry, vždy po dodaní každého jednotlivého titulu, v danom rozsahu a v lehote splatnosti v zmysle faktúry. Objednávateľ uhradí dohodnutú cenu v 14-dňovej lehote splatnosti odo dňa doručenia faktúry.

5. V prípade, že faktúra bude obsahovať nesprávne cenové údaje alebo faktúra nebude

obsahovať všetky údaje podľa § 71 ods. 2 zákona NR SR č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, resp. nebude po stránke vecnej alebo formálnej správne vystavená, objednávateľ ju vráti zhotoviteľovi na doplnenie (prepracovanie) a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia doplnenej (prepracovanej) faktúry objednávateľovi.

Článok VII

Termíny a lehoty plnenia

1. Zhotoviteľ je povinný spracovať a dodať jednotlivé tituly, ktoré sú predmetom zmluvy, podľa termínov definovaných v objednávkach na každý jednotlivý titul.

2. Zhotoviteľ sa zaväzuje dodať jednotlivé tituly najneskôr v týchto lehotách zhotovenia

(vyjadrené v pracovných dňoch) od prijatia objednávky: Názov titulu Počet pracovných dní (SK/AJ) - Mesačný bulletin NBS 5/5 - Strednodobá predikcia NBS 1/1 - Mesačný bulletin ECB 4/0 - Analýza slovenského finančného sektora 10/10 - Správa o finančnej stabilite 10/10 - Výročná správa NBS 20/20 - Biatec – odborný časopis 6/0 - Štatistický bulletin 6/6 - Dokumenty, správy, analýzy, informácie 5/5 - Priame zahraničné investície 5/0

Článok VIII

Doba trvania zmluvy 1. Zmluva sa uzatvára na obdobie od 30. 06. 2012 do 28. 02. 2014. 2. Platnosť zmluvy je možné vo výnimočných prípadoch predĺžiť dodatkom, a to iba na obdobie

do vyhlásenia výsledkov novej súťaže.

Článok IX Miesto plnenia

11/19

Zhotoviteľ dodá predmet zmluvy objednávateľovi do budovy ústredia NBS, Imricha Karvaša 1, 813 25 Bratislava. Pri tituloch, ktoré sa budú polygraficky spracúvať dodá zhotoviteľ tlačové PDF do DTP štúdia vybranej tlačiarne. Kontakt na DTP štúdio tlačiarne a spôsob dodania mu oznámi objednávateľ.

Článok X Vlastnícke právo k zhotovenej veci, nebezpečenstvo škody

1. Objednávateľ sa stáva vlastníkom jednotlivého titulu podľa predmetu zmluvy zaplatením

dohodnutej ceny v celom rozsahu. 2. Dňom odovzdania jednotlivého titulu predmetu zmluvy v termíne a mieste plnenia prechádza

na objednávateľa nebezpečenstvo škody.

Článok XI Zodpovednosť za vady

1. Zhotoviteľ zodpovedá za správnosť grafického spracovania.

2. Zhotoviteľ zodpovedá za vady, ktoré má zhotovené dielo v okamihu odovzdania diela

objednávateľovi a za vady diela, ktoré sa vyskytnú po prevzatí zhotoveného diela v záručnej dobe.

3. Zhotoviteľ preberá záväzok za kvalitu zhotoveného diela, pričom dĺžka záručnej doby je 24 mesiacov, záručná doba začína plynúť dňom prevzatia zhotoveného diela objednávateľom.

4. Práva zo zodpovednosti za vady, ktoré sa vyskytnú v záručnej dobe, musí objednávateľ uplatniť u zhotoviteľa v záručnej dobe, inak zanikajú.

5. Objednávateľ je povinný vady zhotoveného diela bez zbytočného odkladu po ich zistení zhotoviteľovi oznámiť. V oznámení o vadách diela musí objednávateľ vady špecifikovať a uviesť, aký nárok z vád uplatňuje.

6. Zhotoviteľ sa zaväzuje zistené vady odstrániť na vlastné náklady, a to bez zbytočného odkladu, najneskôr však do troch dní od doručenia správy o vadách diela, inak je objednávateľ oprávnený od zmluvy odstúpiť.

Článok XII Zmluvné pokuty

1. V prípade, ak zhotoviteľ nedodrží lehotu, resp. termín plnenia dohodnutý v objednávke (čl. II

a VII zmluvy), uhradí objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,5 % z ceny nedodaného predmetu zmluvy za každý aj začatý deň omeškania. Pokiaľ zhotoviteľ nedodrží lehotu na odstránenie vád predmetu zmluvy podľa článku XI bodu 6 zmluvy, uhradí objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,5 % z ceny vadného plnenia za každý aj začatý deň omeškania.

2. V prípade omeškania úhrady je objednávateľ povinný uhradiť úrok z omeškania vo výške 0,5 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania.

12/19

3. V prípade dodania nesprávneho spracovania podkladov (článok IV bod 2.3) je objednávateľ oprávnený znížiť dohodnutú cenu za daný titul o 5 % za každý chybne spracovaný údaj, graf či inak nesprávne spracované podklady a zhotoviteľ sa zaväzuje toto zníženie ceny akceptovať.

4. V prípade, že zhotoviteľ nedodrží lehoty na predloženie dokladu o bezpečnosti informačných

systémov podľa čl. XIII bod 2, uhradí objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 3 500 EUR.

5. Zaplatením zmluvných pokút nie je dotknuté právo zmluvných strán na náhradu škody.

Článok XIII

Osobitné dojednania

1. Zhotoviteľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o obsahu všetkých podkladov a materiálov, ktoré dostal od objednávateľa a zaväzuje sa s nimi nakladať ako s dôvernými v zmysle obchodného tajomstva.

2. Zhotoviteľ sa zaväzuje predložiť objednávateľovi doklad o platnom certifikáte ISO 270001.

V prípade, že zhotoviteľ nemá platný certifikát ISO 270001, predloží najneskôr do 30 dní od podpisu zmluvy iný zodpovedajúci doklad o bezpečnosti informačných systémov poskytovateľa (napr. audit bezpečnosti informačných systémov) a najneskôr do 5 mesiacov od podpisu zmluvy aj platný certifikát ISO 270001. Splnenie tejto podmienky je nutnou podmienkou pre zmluvný vzťah.

3. Zhotoviteľ sa zaväzuje, že predmet tejto zmluvy neposkytne iným osobám.

4. Zmluvné strany sa zaväzujú, že si budú poskytovať potrebnú súčinnosť pri plnení záväzkov

z tejto zmluvy a navzájom si budú oznamovať všetky okolnosti a informácie, ktoré môžu mať vplyv na realizáciu jednotlivých titulov podľa špecifikácie predmetu zmluvy.

5. Zhotoviteľ sa zaväzuje, že bude s objednávateľom bez zbytočného odkladu rokovať o všetkých otázkach, ktoré by mohli negatívne ovplyvniť proces zhotovenia diela dohodnutého podľa tejto zmluvy a že mu bude oznamovať všetky okolnosti, ktoré by mohli ohroziť dohodnutý termín pre zhotovenie diela v zmysle platnej objednávky.

Článok XIV Zodpovednosť za škodu

Zmluvná strana, ktorá poruší svoju povinnosť vyplývajúcu z tejto zmluvy, je povinná nahradiť škodu tým spôsobenú druhej zmluvnej strane, s výnimkou ak preukáže, že porušenie povinnosti bolo spôsobené okolnosťami vylučujúcimi zodpovednosť.

Článok XV

Zrušenie zmluvy 1. Zmluvné strany môžu túto zmluvu zrušiť pred ukončením jej platnosti písomnou dohodou

zmluvných strán alebo odstúpením od zmluvy v prípade porušenia zmluvných povinností dohodnutých v tejto zmluve druhou zmluvnou stranou.

13/19

2. Ak niektorá zmluvná strana poruší svoje zmluvné povinnosti nepodstatným spôsobom, oprávnená strana môže od zmluvy odstúpiť len v tom prípade, ak strana porušujúca zmluvu nesplní svoju povinnosť ani v dodatočnej primeranej lehote, ktorú jej na to poskytla oprávnená strana. Pokiaľ ktorákoľvek zmluvná strana poruší svoje zmluvné povinnosti podstatným spôsobom, druhá strana je oprávnená od zmluvy odstúpiť bez zbytočného odkladu po tom, ako sa o tomto porušení dozvedela.

3. Za podstatné porušenie zmluvné strany považujú:

3.1 ak zhotoviteľ mešká s dodaním diela viac ako 1 hodinu pri položkách 2.1, 2.2 a 2.3 čl. II zmluvy a viac ako 1 deň pri ostatných položkách,

3.2 ak zhotoviteľ opakovane nedodrží termín spracovania a dodania jednotlivého titulu dohodnutý v objednávke,

3.3 ak zhotoviteľ opakovane dodá predmet zákazky podľa článku II zmluvy s vadami grafického spracovania, predovšetkým chybami v spracovaní grafov a tabuliek tak, že nezodpovedajú dodaným podkladom,

3.4 ak zhotoviteľ nedodrží lehotu na odstránenie vady dodaného diela,

3.5 ak zhotoviteľ poruší zásadu mlčanlivosti a poskytne informácie tretej strane,

3.6 ak objednávateľ bude v omeškaní s úhradou faktúry o dvadsať pracovných dní od dohodnutého termínu splatnosti faktúry,

3.7 ak zhotoviteľ nepredloží objednávateľovi v stanovenej lehote doklad podľa článku XIII bodu 2 tejto zmluvy.

4. Právne účinky odstúpenia od zmluvy nastávajú dňom doručenia písomného oznámenia

o odstúpení druhej zmluvnej strane na adresu jej sídla. Odstúpením od zmluvy zanikajú všetky práva a povinnosti zmluvných strán z tejto zmluvy, okrem nárokov na náhradu spôsobenej škody, nárokov na zmluvné, resp. zákonné sankcie a nárokov objednávateľa na bezplatné odstránenie zistených vád už poskytnutého plnenia.

Článok XVI Záverečné ustanovenia

1. Obsah zmluvy môže byť zmenený alebo doplnený len písomnými dodatkami k tejto zmluve

podpísanými obidvoma zmluvnými stranami.

2. Zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán. Zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle (internetovej stránke) objednávateľa (§ 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s § 5a ods. 1 a 5 zákona o slobodnom prístupe k informáciám).

3. Pokiaľ v tejto zmluve nebolo dohodnuté inak, riadia sa právne vzťahy medzi zmluvnými stranami ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi.

4. Táto zmluva je povinne zverejňovaná zmluva podľa ustanovení § 5a zákona o slobodnom

prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami § 271 ods. 2 a § 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a s ustanoveniami § 47a

14/19

Občianskeho zákonníka. Zhotoviteľ súhlasí so zverejnením tejto zmluvy vrátane jej dodatkov a faktúr zhotoviteľa doručených objednávateľovi a tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za zhotoviteľa) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve, v jej dodatkoch a vo faktúrach zhotoviteteľa doručených objednávateľovi, a to so zverejnením objednávateľom počas trvania jeho povinnosti podľa § 5a § 5b zákona o prístupe k informáciám. Tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase objednávateľa.

5. Zmluvné strany týmto vyhlasujú, že si zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli, na znak čoho ju potvrdzujú svojimi podpismi.

6. Zmluva je vyhotovená v šiestich rovnopisoch, štyri pre objednávateľa a dva pre zhotoviteľa. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy sú prílohy: Príloha 1 Návrh na plnenie kritérií z cenovej ponuky úspešného navrhovateľa v obchodnej

verejnej súťaži na predmet zákazky „Grafické spracovanie oficiálnych publikácií Národnej banky Slovenska“.

Príloha 2 Tabuľka: Štruktúra ceny podľa cenovej ponuky úspešného navrhovateľa v obchodnej verejnej súťaži na predmet zákazky „Grafické spracovanie oficiálnych publikácií Národnej banky Slovenska“.

Príloha 3 Harmonogram prípravy Mesačného bulletinu NBS, Mesačného bulletinu ECB, Strednodobej predikcie, Štatistického bulletinu a časopisu Biatec na rok 2012.

V Bratislave dňa ..............2012 V Bratislave dňa ..............2012

Ing. Jaroslav Zubák riaditeľ odboru kancelárie guvernéra

Národná banka Slovenska

PhDr. Stanislav Škorvánek konateľ

AEPress, s.r.o.

za objednávateľa za zhotoviteľa

15/19

Príloha 1/ 1 strana

16/19

Príloha 2/ 2 strany

18/19

Príloha 3/ 2 strany Harmonogram prípravy Mesačný bulletin NBS (slovenská verzia)

za mesiac:

Dodanie podkladov

najneskôr o 16.00 h

Vytvorenie finálneho PDF na zverejnenie

najneskôr do 18.00 h

Zverejnenie

o 10.00 h

Január 2012 24.1.2012 31.1.2012 1.2.2012

Február 2012 21.2.2012 28.2.2012 29.2.2012

Marec 2012 20.3.2012 27.3.2012 28.3.2012

Apríl 2012 17.4.2012 24.4.2012 25.4.2012

Máj 2012 22.5.2012 29.5.2012 30.5.2012

Jún 2012 19.6.2012 26.6.2012 27.6.2012

Júl 2012 24.7.2012 31.7.2012 1.8.2012

August 2012 21.8.2012 28.8.2012 30.8.2012

September 2012 18.9.2012 25.9.2012 26.9.2012

Október 2012 23.10.2012 30.10.2012 31.10.2012

November 2012 20.11.2012 27.11.2012 28.11.2012

December 2012 14.12.2012 18.12.2012 19.12.2012

Mesačný bulletin ECB

za mesiac:

Dodanie podkladov Vytvorenie finálneho PDF na zverejnenie

Zverejnenie

o 10.00 h

Marec 2012 9.3.2012 14.3.2012 15.3.2012

Jún 2012 8.6.2012 13.6.2012 14.6.2012

September 2012 7.9.2012 12.9.2012 13.9.2012

December 2012 7.12.2012 12.12.2012 13.12.2012

Strednodobá predikcia NBS (slovenská verzia)

za obdobie:

Dodanie podkladov




Zverejnenie

o 10.00 h

1. Q 2012 27.3.2012 28.3.2012 28.3.2012

2. Q 2012 12.6.2012 13.6.2012 13.6.2012

3. Q 2012 25.9.2012 26.9.2012 26.9.2012

4. Q 2012 11.12.2012 12.12.2012 12.12.2012

19/19

Štatistický bulletin NBS (slovenská verzia)

za obdobie:

Dodanie podkladov




Zverejnenie

o 10.00 h

Marec 2012 8.3.2012 19.3.2012 20.3.2012

Jún 2012 7.6.2012 19.6.2012 20.6.2012

September 2012 10.9.2012 19.9.2012 20.9.2012

December 2012 10.12.2012 19.12.2012 20.12.2012

Časopis Biatec

za mesiac:

Dodanie podkladov

Vytvorenie finálneho PDF a zadanie do tlače

Január 2012 18. 1. 2012 25. 1. 2012

Február 2012 15. 2. 2012 22. 2. 2012

Marec 2012 14. 3. 2012 21. 3. 2012

Apríl 2012 18. 4. 2012 25. 4. 2012

Máj 2012 16. 5. 2012 23. 5. 2012

Jún 2012 13. 6. 2012 20. 6. 2012

September 2012 12. 9. 2012 19. 9. 2012

Október 2012 17. 10. 2012 24. 10. 2012

November 2012 14. 11. 2012 21. 11. 2012

December 2012 5. 12. 2012 12. 12. 2012

uzatvorená podľa § 536 až § 565 obchodného …3/19 podklady – grafy, tabuľky, texty – sa...

Documents