utdrag sammantrÄdesprotokoll sammanträdesdatum sid ... · handa senast den 30 september 2015....

Socialnämnden

Utdrag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 2015-09-23

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar, kl. 09.00 – 15.20

Beslutande Kerstin Björck-Jansson (C), ordförande

Lars Sandberg (S)

Désirèe Mattsson (S)

Mhesun Tekleab (S)

Barbro Andin Mattsson (C)

Cecilia Bernsten (C)

Anna-Lena Söderblom (M)

Anna Maria Brantedal (LPO)

Övriga deltagande Rebecka Modin, nämndsekreterare

Socialchef Håkan Dahlqvist och administrativ chef Margaretha Borgström

§§ 132-142: Vård- och omsorgschef Mojgan Alimadad,

§ 147: projektledare kultur i vården Maria Ek

Ersättare: Marie Hägerbaum (S), Camilla Forsberg (S), Åsa Lindstrand (-)

Utses att justera Anna-Lena Söderblom

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar

Underskrifter Sekreterare …………………………………………….. Paragrafer 132-155

Rebecka Modin

Ordförande ……………………………………………..

Kerstin Björck-Jansson

Justerande …………………………………………….. Anna-Lena Söderblom

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Östhammars socialnämnd

Sammanträdesdatum 2015-09-23

Datum för anslags uppsättande 2015-10-05 anslags nedtagande 2015-10-27

Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Östhammar Underskrift …………………………………………….. Rebecka Modin

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

§ 132

Tillkommande och utgående ärenden

Tillkommande

Reglemente för färdtjänst – förslag till översyn

Rapport; Samtal med socialnämnden

Tack från Kenneth Lindholm för avtackning

Utgående

Personärende

Socialnämnden fastställer ärendelistan.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

§ 133

Föredragningar

Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar:

§ 137: Yttrande; Förslag till omorganisation av daglig verksamhet

§ 151: Information från socialkontoret

Administrativ chef Margaretha Borgström föredrar:

§ 140: Tilldelningsbeslut; Upphandling av arbetskläder vård och omsorg

§ 146: Budgetuppföljning 2015

Vård- och omsorgschef Mojgan Alimadad föredrar:

§ 141: Stimulansmedel till ökad bemanning inom äldreomsorgen

§ 151: Information från socialkontoret

Projektledare för kultur i vården Maria Ek föredrar:

§ 147: Kultur i vården

Socialnämnden ajournerar sig mellan kl. 14.45 och 15.00.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Mojgan Alimadad

Freddie Eriksson

Margaretha Borgström

§ 134 Dnr SN-2015-62 Dpl 904

Dnr SN-2015-63 Dpl 904

Dnr SN-2015-64 Dpl 904

Redovisning av delegationsbeslut

1. Arbetsutskottets protokoll 150909.

2. Beslut i äldre- och handikappomsorgsärenden 150801 – 150831

3. Beslut i individ- och familjeomsorgsärenden 150801 – 150831

4. Beslut enligt alkohollagen 150801 – 150831

Socialnämndens beslut

Redovisning av delegationsbeslut godkännes.

______

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

SN

§ 135 Dnr SN-2015-35 Dpl 904

Information

1) Dnr SN-2015-182 Dpl 019

Minnesanteckningar från samtal mellan BUNAU och SNAU den 8 juni 2015.

Arbetsutskottets förslag 15-09-09

Socialnämnden tar del av informationen.

_____

2) Dnr SN-2014-347 Dpl 736

Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett socialnämnden i uppdrag att genom-

föra en översyn av gällande reglementen för färdtjänst och glesbygdsfärdtjänst.

(KSAU § 293/2015.)



_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Kommunstyrelsen

§ 136 Dnr SN-2015-244 Dpl 003

Dnr KS-2014-373 Dpl 003

Yttrande

Förslag till nya miljömål för Östhammars kommun 2016-2018

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att lämna förslag till nya miljömål

på internremiss till samtliga nämnder. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen till-

handa senast den 30 september 2015.

Föreligger förslag till nya miljömål för Östhammars kommun 2016-2018 samt

förslag till yttrande.


Yttrandet antas och översänds till kommunstyrelsen.

Socialnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.

_____

Yrkanden

Åsa Lindstrand (-) yrkar på tillägg till yttrandet: under rubriken ”Målformule-

ringar, Giftfri miljö” ska yttrandet förtydligas med att produktens hela livscykel

ska beaktas i upphandlingen.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på om tillägget ska inarbetas i yttrandet eller ej

och finner att tillägget ska inarbetas.


Yttrandet antas och översänds till kommunstyrelsen. (Bilaga 1.)

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Kommunstyrelsen

§ 137 Dnr SN-2015-295 Dpl 732

Dnr KS-2015-572 Dpl 001

Yttrande

Förslag till omorganisation av daglig verksamhet

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera förslag till omorgani-

sation av daglig verksamhet till socialnämnden. Förslaget innebär en förändring

av ansvaret för finansiering, LOV, beställning och uppföljning. Kommunens

egenregi inom daglig verksamhet föreslås finnas kvar inom kommunstyrelsens

verksamhet.

Föreligger kommunstyrelsens förslag till beslut gällande omorganisation samt


Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet.


Yttrandet antas och överlämnas till kommunstyrelsen.


_____

Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet.


Yttrandet antas och överlämnas till kommunstyrelsen. (Bilaga 2.)


_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Kommunstyrelsen

§ 138 Dnr SN-2015-290 Dpl 739

Dnr KS-2015-466

Yttrande

Motion om nollvision för fallskador

Socialnämnden har erbjudits möjlighet att yttra sig över motion om nollvision

för fallskador.

Föreligger motion från Allan Kruukka (M) samt förslag till yttrande.


Yttrandet antas och överlämnas till kommunstyrelsen.

Med yttrandet anses motionen därmed besvarad utifrån ansvarsområde för

socialnämnden och landstingets verksamhetsområden i Östhammars kommun.


_____

Yrkanden

Cecilia Bernsten (C) yrkar på förtydligande i yttrandet i stycket angående läke-

medelsgenomgångar: läkemedelsgenomgångar genomförs i samverkan med

landstinget och görs med patienter i särskilda boenden.

Propositionsordning




Yttrandet antas och överlämnas till kommunstyrelsen. (Bilaga 3.)

Med yttrandet anses motionen därmed besvarad utifrån ansvarsområde för

socialnämnden och landstingets verksamhetsområden i Östhammars kom-

mun.


_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Kultur- och fritidsnämnden

§ 139 Dnr SN-2015-99 Dpl 012

Dnr KFN-2015-42

Yttrande

Biblioteksplan för Östhammars kommun

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har beslutat att skicka förslag till

Biblioteksplan för Östhammars kommun 2016-2017 på samråd till samtliga

nämnder. Yttrandet ska vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast den 25

september 2015.

Föreligger förslag till biblioteksplan för Östhammars kommun 2016-2017 samt



Yttrandet antas och översänds till kultur- och fritidsnämnden.


_____

Yrkanden

Kerstin Björck-Jansson (C) och Cecilia Bernsten (C) yrkar på ett tillägg gällande

den mediepolicy som ska tas fram, där det är viktigt att tillgången till lättlästa

böcker samt tal- och ljudböcker särskilt beaktas.

Åsa Lindstrand (-) yrkar på tillägg under ”bibliotekens roll” gällandetillgång till

lugna studieplatser.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på om tilläggen ska inarbetas i yttrandet eller ej

och finner att tilläggen ska inarbetas.


Yttrandet antas och översänds till kultur- och fritidsnämnden. (Bilaga 4.)


_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Berörda företag


§ 140 Dnr SN-2015-114 Dpl 024

Tilldelningsbeslut

Upphandling av arbetskläder vård och omsorg

Avtal för upphandling av arbetskläder för utförarpersonal inom vård och omsorg

löper ut under hösten 2015. Redovisas behov av ny upphandling av arbetskläder.

Arbetsutskottets beslut 15-04-08

Socialförvaltningen får i uppdrag att påbörja upphandlingen av arbetskläder för

vård och omsorg.

_____

Redovisas förslag till tilldelningsbeslut.

Administrativ chef Margaretha Borgström föredrar ärendet.


Socialnämnden tilldelar upphandlingen av tvätt- och textiltjänster till den

leverantör som redovisas i upphandlingsprotokollet.

_____

Redovisas förslag till tilldelningsbeslut.



Socialnämnden tilldelar upphandlingen av tvätt- och textiltjänster till den

leverantör som redovisas i upphandlingsprotokollet: Berendsen Textil

Service AB. (Bilaga 5.)


_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Socialstyrelsen

§ 141 Dnr SN-2015-310 Dpl 029

Stimulansmedel till ökad bemanning inom äldreomsorgen

Regeringen har beslutat om stimulansmedel för att prioritera en ökad bemanning

i äldreomsorgen i syfte att skapa trygghet och kvalitet för den enskilde. Social-

styrelsen har på uppdrag av regeringen utformat en stimulanssatsning för ökad

bemanning under åren 2015 -2018 samt en modell för fördelning av statsbidrag

baserad på kommunernas standardkostnad för äldreomsorg. Stimulansmedlen får

endast användas till personalkostnader som löner och lagstadgade arbetsgivarav-

gifter. Personalkostnaderna får endast avse personal som arbetar nära de äldre

t.ex. vårdbiträden, undersköterskor, legitimerade personal och arbetsledare på

verksamhetsnivå.

Föreligger bakgrund till satsning samt förslag att ta del av stimulansmedel.

Vård- och omsorgschef Mojgan Alimadad föredrar ärendet.


Östhammars kommun tar del av stimulansmedlen för år 2015 för en ökad

bemanning med förstärkt nattorganisation inom äldreomsorgen.

Östhammars kommun tar del av stimulansmedlen för år 2016 – 2018 under

förutsättning att regeringen får riksdagens stöd till fortsatt bemanningssatsning.

_____

Vård- och omsorgschef Mojgan Alimadad föredrar ärendet.


Östhammars kommun tar del av stimulansmedlen för år 2015 för en ökad

bemanning med förstärkt nattorganisation inom äldreomsorgen.

Östhammars kommun tar del av stimulansmedlen för år 2016 – 2018

under förutsättning att regeringen får riksdagens stöd till fortsatt beman-

ningssatsning.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Färdtjänsthandläggare Inger Robertsson


Håkan Dahlqvist

§ 142 Dnr SN-2015-312 Dpl 736

Färdtjänst

Diskussion om riktlinjer och handläggningsprinciper.

Socialnämnden har föreslagit kommunstyrelsen att genomföra en översyn av

gällande reglementen för färdtjänst och glesbygdsfärdtjänst. (SN § 161/2014,

dnr SN-2014-347.) Socialnämndens arbetsutskott har i samband med ett ärende

rörande färdtjänst med specialfordon för trasport av hjälpmedel beslutat att ge

socialförvaltningen i uppdrag att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan social-

nämnden och kommunstyrelsen för avtalet och reglementet. (SNAU § 74/2015,

dnr SN-2015-58.)


Personer som ansöker om färdtjänst för att transportera elscooter/ promenad-

scooter beviljas specialfordon för att transportera scootern förutsatt att personen

uppfyller kraven för att erhålla färdtjänst. Beslutet ska gälla sex månader. Detta

för att en översyn av kommunens bestämmelser behöver ske med avseende

bland annat på denna fråga.

_____

Yrkanden

Anna-Lena Söderblom (M) yrkar på att beslutet om färdtjänst med specialfordon

ska gälla under förutsättning att den enskilde har fått scootern förskriven.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden bifaller

Anna-Lena Söderbloms förslag.


Personer som ansöker om färdtjänst för att transportera elscooter/ prome-

nadscooter beviljas specialfordon för att transportera scootern förutsatt att

personen uppfyller kraven för att erhålla färdtjänst samt har fått hjälp-

medlet förskrivet. Beslutet ska gälla sex månader. Detta för att en översyn

av kommunens bestämmelser behöver ske med avseende bland annat på

denna fråga.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Kommunstyrelsen

§ 143 Dnr SN-2015-298 Dpl 022

Personligt ombud, överflytt av verksamhet

Verksamheten bedrivs med stöd av meddelandebladet 2000/14 (Socialstyrelsen).

Personliga ombudet arbetar på klientens uppdrag, uppmärksammar systemfel,

samlar in kunskaper om omkringliggande aktörer samt arbetar för en bättre sam-

ordning av samhällets insatser. För närvarande är ett reviderat meddelandeblad

under bearbetning av Socialstyrelsen där nya direktiv av målgrupp, arbetet med

systembrister och avvikande händelser förtydligas.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har föreslagit att verksamheten personligt om-

bud organiseras inom ramen för socialnämndens verksamhet, där verksamheten

placeras centralt inom administrationen. Verksamheten bör ej placeras inom

verksamhet som beslutar i myndighetsärenden (IFO, VoO, LSS) eller verkställer

myndighetsbeslut. Verksamheten föreslås organiseras inom socialnämnden

fr.o.m. 2015-09-01. De medel som idag är budgeterade för verksamheten över-

förs till socialnämnden.

Diskussion kring personliga ombudets uppdrag.


Socialnämnden anser att det inte är lämpligt att föra över det personliga ombudet

till socialförvaltningen. Detta för att personliga ombudet ska vara helt fristående

från myndighetsutövning inom socialnämnden.

_____


Socialnämnden anser att det inte är lämpligt att föra över det personliga

ombudet till socialförvaltningen. Detta för att personliga ombudet ska vara

helt fristående från myndighetsutövning inom socialnämnden. Socialnämn-

den hänvisar i övrigt till SKL:s rekommendationer.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Ekonomikontoret

§ 144 Dnr SN-2015-206 Dpl 041

Investeringsbudget 2016 – 2019

Budget 2016 – 2019

Diskussion kring ärendets handläggning.

På grund av ärendets beredning inom kommunen som helhet tas ärendet upp i

augusti.


Socialförvaltningen får i uppdrag att utarbeta ansökan till kommunstyrelsen för

sysselsättningsfrämjande insatser 2015 inom arbete för utveckling av ökade

sysselsättningsgrader och valideringsutbildning för personal inom vård och

omsorg.

_____

Redovisas budgetprocessen för kommunen.

Socialchef Kenneth Lindholm föredrar ärendet.

Socialnämndens beslut 15-06-17


Socialförvaltningen får i uppdrag att utarbeta ansökan till kommunstyrelsen för

sysselsättningsfrämjande insatser 2015 inom arbete för utveckling av ökade

sysselsättningsgrader och valideringsutbildning för personal inom vård och om-

sorg.

_____

Föreligger förslag till Årsbudget 2016 för socialnämnden. Ärendet diskuteras.

Investeringsbudget 2016 – 2019 behandlas i september.


Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande


Socialnämnden antar preliminär Årsbudget 2016.

_____

Kerstin Björck-Jansson (C) redogör för budgetprocessen.


Föreligger förslag till preliminär Årsbudget 2016. Ärendet diskuteras.

Yrkande

Susanne Lundberg (KD) yrkar på tillägg under rubrik 5 ”Verksamhetsföränd-

ringar och konsekvenser 2016”, prioriterade insatsområden 2016: Barn och

ungas psykiska hälsa.

Propositionsordning




Socialnämnden antar preliminär Årsbudget 2016.

_____

Föreligger förslag till investeringsbudget 2016 – 2019. Förslaget ses över utifrån

om ytterligare medel behövs för tekniska lösningar.



Socialnämnden antar investeringsbudget 2016 – 2019.

_____


Socialnämnden antar investeringsbudget 2016 – 2019. (Bilaga 6.)


_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Ekonomikontoret

§ 145 Dnr SN-2015-325 Dpl 042

Delårsbokslut 2015

Föreligger Delårsbokslut 2015 för socialnämnden.



Socialnämnden antar Delårsbokslut 2015.

_____

Yrkanden

Cecilia Bernsten (C) yrkar på ändringar under rubriken måluppfyllelse. I stycke

5 stryks: ”Nämndens mål gällande”. I stycke 7 ändras: ”god ekonomisk målupp-

fyllelse” till ”god uppfyllelse av målet budget i balans”.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på om tilläggen ska inarbetas i delårsbokslutet

eller ej och finner att tilläggen ska inarbetas.


Socialnämnden antar Delårsbokslut 2015.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges


§ 146 Dnr SN-2015-42 Dpl 042

Budgetuppföljning 2015

Arbete med delårsbokslut och prognos pågår.



Socialnämnden tar del av redovisningen.

_____



Socialnämnden tar del av redovisningen.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Maria Ek

Mojgan Alimadad

§ 147 Dnr SN-2014-230 Dpl 730

Kultur i vården

Arbetsutskottet har i uppdrag att föra fortsatta samtal med kulturnämnden angå-

ende utveckling av kultur i vården.

Diskussion kring hur kulturarbetet ska utvecklas och bedrivas samt vilka resur-

ser som krävs.


Ärendet återupptas på arbetsutskott i början av 2015.

_____

Diskussion kring möjlighet att i projekt utveckla arbetet med kultur i vården.

Projektet bör syfta till att genomföra aktiviteter, lyfta förhållningssätt och kul-

turens roll för hälsan. Projektet bör komplettera existerande aktiviteter och frivil-

liga insatser. Personalen bör involveras. Projektet bör genomföras med extern

projektledare med adekvat kompetens.


Socialförvaltningen får i uppdrag att bjuda in lämplig kompetens för samtal

kring utformning av projekt i kommande arbetsutskott.

_____

Etnolog Maria Ek berättar om olika modeller som kan användas för arbete med

kultur i vården, kultur och hälsa och kultur för äldre. Det finns forskning på de

positiva effekter som fås av att använda kultur i vården. Viktiga framgångsfak-

torer är att: se till individens behov och därför ha varierat utbud, brukaren ska få

vara medskapare i kulturen, involvera personalen men även ta in externa kultur-

aktörer, verksamheten rör sig över gränsen mellan kultur och omsorg, uppdraget

avgränsas för att fokusera på kvalitet i en mindre del, skapa bra struktur, ha

långsiktighet i arbetet samt dokumentera arbetet som bedrivs.

§ 147 forts. nästa sida

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

forts.§ 147

Det är även nödvändigt att ta hänsyn till grupper med särskilda behov, exempel-

vis dementa. Det är viktigt att involvera anhöriga, som kan bidra till att ge en

bild av den enskilde brukaren. Kärnan i kulturarbetet ska utgöras av brukaren,

anhörig och personal och förutsättningar ges av nämnd och förvaltning. Det är

ofta positivt att involvera personer från samhället.

Diskussion kring att skapa möjligheter för ett projekt, resurser som krävs för

detta, lämpliga utgångspunkter och målgrupp.


Ett projekt för utveckling av kultur i vården igångsätts.

Socialförvaltningen får i uppdrag att rekrytera projektledare samt skapa en pro-

jektplan. Projektplanen ska omfatta tidsplan, personalresurser, ekonomiska re-

surser samt plan för utvärdering.

_____


Ett projekt för utveckling av kultur i vården igångsätts.

Socialförvaltningen får i uppdrag att rekrytera projektledare samt skapa en

projektplan. Projektplanen ska omfatta tidsplan, personalresurser, ekonomiska

resurser samt plan för utvärdering.

_____

Redovisas ramarna för projektet samt en lägesrapport. Projektplan redovisas i

november. Redovisas syfte och frågeställningar, målgrupper, projektets uppdrag,

preliminär tidsplan, resultatspridning samt en lägesrapport för projektet.

Projektledare för kultur i vården Maria Ek föredrar ärendet.


_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Kommunstyrelsen

§ 148 Dnr SN-2015-291 Dpl 901

Kontaktpersoner till BOiU

Barnombudsmannen i Uppsala erbjuder stöd i systematiskt barnrättsarbete till

medarbetare och politiker i Uppsala läns kommuner. Som del i detta önskas att

varje nämnd och förvaltning/kontor i kommunen utser en eller flera kontaktper-

soner. Kontaktpersonerna är de som i första hand kontaktas kring barnrättsper-

spektiv och frågor som rör respektive nämnds/förvaltnings område.

Barnombudsmannen i Uppsala är en ideell organisation.

Utsedd kontaktperson för socialnämndens område ska vara kommunkansliet

tillhanda senast den 28 september 2015.

Ärendet kommer även behandlas på gemensam överläggning mellan SNAU och

BUNAU.

Diskussion kring existerande samverkansformer inom området barns rättigheter.

Dessa bedöms som tillräckliga för att bevaka området och bedriva ett systema-

tiskt barnrättsarbete.


Socialnämnden avböjer erbjudandet.

_____

Föreligger sammanställning av socialnämndens samverkansformer inom områ-

det barn och unga.

Postmottagare för information från BOiU är chef för individ och familjeomsorg.


Socialnämnden avböjer erbjudandet.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Socialnämndens ledamöter och ersättare

§ 149 Dnr SN-2015-309 Dpl 006

Sammanträdesdagar 2016

Föreligger förslag till sammanträdesdagar för socialnämnden och socialnämn-

dens arbetsutskott under 2016.

Nämndsekreterare Rebecka Modin informerar om mönstret för socialnämndens

sammanträden och konsekvenser av att flytta sammanträden.


Socialnämnden fastställer sammanträdesdagar för socialnämnden och social-

nämndens arbetsutskott under 2016.

_____


Socialnämnden fastställer sammanträdesdagar för socialnämnden och

socialnämndens arbetsutskott under 2016. (Bilaga 7.)

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Nämndsekreterare

§ 150 Dnr SN-2013-233 Dpl 700

Ändring

Dokumenthanteringsplan

Föreligger förslag till ändringar i dokumenthanteringsplanen inom områdena

synpunktshantering och upphandling.


Socialnämnden fastställer gallringsfristerna enligt förslag.

_____


Socialnämnden fastställer gallringsfristerna enligt förslag.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Socialförvaltningens ledningsgrupp

§ 151 Dnr SN-2015-9 Dpl 904

Information från socialkontoret

Enhetschef för Edsvägen 16 och hemtjänst i Östhammar (”Östhammar 1”) har

rekryterats: .

Ansvarsfördelningen för socialförvaltningens tjänstemän inom vård- och

omsorgscollege är nu: Mojgan Alimadad för regional nivå samt Jessica

Helmefors och HR-generalist Gabriella Westerberg för lokal nivå.

En arbetsgrupp ska förbereda införandet av Östhammar Direkt på socialför-

valtningen.

Det pågår en granskning av barn- och ungdomssektionen som genomförs av

KPMG på uppdrag av kommunrevisionen.

Rekrytering av IFO-chef pågår.



_____

Pågående arbete med SAH-avtalet mellan kommunen och landstinget.

Förvaltningen har tecknat avtal med ett företag för att använda verktyget

kostnad per brukare (KPB) som används för att analysera och utvärdera verk-

samheten.

Organisationen för mottagande av ensamkommande flyktingbarn utvecklas

för närvarande för att kunna möta behoven som finns.

Upphandling av verksamhetssystem pågår.

Socialchefen har semester 24 september – 6 oktober. Mojgan Alimadad är

tillförordnad socialchef under perioden.

Rekrytering av IFO-chef är klar: tillträder tjänsten den

1 januari 2016.

Genomlysning av hemtjänst pågår. Rapport och åtgärdsplan lämnas till soci-

alnämnden under hösten.

Rekrytering av områdeschef för biståndshandläggning pågår.

Socialchef Håkan Dahlqvist samt vård och omsorgschef Mojgan Alimadad före-

drar ärendet.



_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

SN

§ 152 Dnr SN-2015-8 Dpl 904

Rapporter

Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från samtal med KPR/KRF den 7 sep-

tember 2015. Mötesanteckningar finns på kommunens hemsida.

Kerstin Björck-Jansson (C) och Anna-Lena Söderblom (M) rapporterar från in-

tervju med KPMG den 9 september 2015. Revisionsrapport delges nämnden när

den är klar.

Kerstin Björck-Jansson (C) och Anna-Lena Söderblom (M) rapporterar från po-

litisk styrgrupp närvård den 21 september 2015. Justerat protokoll lämnas till

nämnden.

Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från möte mellan barn- och utbildnings-

nämndens arbetsutskott och socialnämndens arbetsutskott den 22 september

2015. Minnesanteckningar från mötet delges nämnden och mötesdeltagare.

Anna Maria Brantedal (LPO) rapporterar från konferensen barn och föräldrar i

familjer med missbruk den 17 september 2015.

Socialnämnden tar del av rapporterna.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Färdtjänsthandläggare Inger Robertsson


Håkan Dahlqvist

§ 153 Dnr 2014SN347 Dpl 736

Reglemente för färdtjänst – förslag till översyn

Enligt förslag som bereds i kommunstyrelsen föreslås att socialnämnden tar över

ansvar för färdtjänsten avseende ekonomi, uppföljning och utveckling av de

upphandlade tjänsterna. Socialnämnden har tagit del av synpunkter gällande

färdtjänsten, bland annat gällande möjlighet att ta med hjälpmedel, samt inform-

ation från färdtjänsthandläggaren om färdtjänstlagen. Utifrån detta föreslår soci-

alnämnden en översyn av de reglementen för färdtjänst och glesbygdsfärdtjänst

som kommunfullmäktige har antagit.


Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att genomföra en översyn av gällande

reglementen för färdtjänst och glesbygdsfärdtjänst.

_____


Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att genomföra en översyn av gällande

reglementen för färdtjänst och glesbygdsfärdtjänst.

_____

Socialnämndens arbetsutskott har i samband med ett ärende rörande färdtjänst

med specialfordon för trasport av hjälpmedel beslutat att ge socialförvaltningen i

uppdrag att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan socialnämnden och kommun-

styrelsen för avtalet och reglementet. (SNAU § 74/2015, dnr SN-2015-58.)

Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett socialnämnden i uppdrag att genom-

föra en översyn av gällande reglementen för färdtjänst och glesbygdsfärdtjänst.

(KSAU § 293/2015.)


Socialförvaltningen får i uppdrag att utarbeta underlag för översyn av

gällande reglementen för färdtjänst och glesbygdsfärdtjänst.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

Delges

Socialförvaltningens ledningsgrupp

§ 154 Dnr SN-2015-12 Dpl 012

Rapport

Samtal med socialnämnden

Redovisas förslag att genomföra aktiviteten samtal med socialnämnden under

fem kvällar den 14 – 21 september 2015. Förslaget ska behandlas vid ordföran-

deträff med SPF, PRO, HSO och finska föreningar 15-03-12.


Aktiviteten samtal med socialnämnden genomförs den 14 – 21 september 2015.

_____


Aktiviteten samtal med socialnämnden genomförs den 14 – 21 september 2015.

_____

Kerstin Björck-Jansson (C), Barbro Andin Mattsson (C), Désirèe Mattsson (S),

Cecilia Bernsten (C), Anna-Lena Söderblom (M) och socialchef Håkan

Dahlqvist rapporterar från aktiviteten samtal med socialnämnden som genom-

fördes under perioden 14-17 september 2015.

Föreligger sammanfattning från aktiviteten.


Socialnämnden tar del av rapporten.

Sammanfattningen av aktiviteten överlämnas till förvaltningen för

uppföljning.

_____

Socialnämnden

Utdrag



Utdragsbestyrkande

§ 155

Tack från Kenneth Lindholm för avtackning

Avgående socialchef Kenneth Lindholm har framfört tack för socialnämndens

avtackning samt lyckönskningar med nämndens fortsatta arbete.

Socialnämnden tar del av meddelandet.

_____

utdrag sammantrÄdesprotokoll sammanträdesdatum sid ... · handa senast den 30 september 2015....

Documents