usulan system kerja turt - penjasbk.idpenjasbk.id/.../sdm-15.-usulan-sistem-kerja-turt.pdf ·...
TRANSCRIPT
USULAN SISTEM KERJA TURTDI LINGKUNGAN PPPPTK PENJAS DAN BK
S U B B A G T A T A L A K S A N A D A N K E P E G A W A I A N
Lingkup :• BMN• Pengadministrasi Kerumahtanggaan• Teknisi Sarpras• Pramu Wisma• Pengemudi
SUSUNAN JFT DAN JFU DI TURT BERDASAR JCDI LINGKUNGAN PPPPTK PENJAS DAN BK
RINCIAN TUGAS SUBBAGIAN TATA USAHA DANRUMAH TANGGA:a. melakukan penyusunan program kerjaSubbagian;
b. melakukan urusan persuratan dan kearsipan;
c. melakukan urusan publikasi dan dokumentasi;
d. melakukan urusan keprotokolan, upacara,penerimaan tamu, dan rapat dinas pimpinan;
e. melakukan urusan keamanan, ketertiban,kebersihan, kenyamanan
dan keindahan;
f. melakukan rencana kebutuhan, pengadaan,dan penyimpanan sarana dan prasarana;
g. melakukan urusan inventarisasi dan usulpenghapusan barang milik negara;
h. melakukan urusan pengaturan penggunaanperalatan kantor,
kendaraan dinas, gedung kantor dan prasaranalainnya;
i. melakukan urusan pemeliharaan danperawatan sarana dan
prasarana;
j. melakukan urusan dokumentasi;
k. melakukan urusan risalah rapat;
l. melakukan pengelolaan perpustakaan;
m. melakukan penyimpanan dan pemeliharaandokumen Subbagian; dan
n. melakukan penyusunan laporan Subbagian
PENGADMINISTRASI KETATALAKSANAANNo. Nama Latar Belakang Pendidikan Lama Kerja Lingkup kerja Tambahan
Lingkup Kerja Ideal
1 BOHIR, SE S1 EkonomiLap Futsal, Voli, Tenis,Pos Satpam, AreaHalaman, Masjid
Pengelola Wisma,PeminjamanKendaraan
PengelolaWisma
2SUKAESIHKOMALASARI
SMK Tata Boga
Laundry, G. Adm I,Adm II, G. WI, R.Makan/Multimedia,Perpustakaan
Pengelolaan gudang,Perawatankendaraan,Perawatan alat kantor
PengelolaanGudang
3 EMMA IRIANI SMA IPSWisma Pepaya,Nangka, Melon,Mangga, Sawo
4 WIDIYANTI SMEA AkuntansiR. TTL 1, TTL 2, R.Kelas, R. GAM, R. Klinik
5 MINO ANTARI, S.Pd S1 PendidikanWisma Delima, Durian,Pisang, Rambutan, R.Makan VIP
Peminjaman AlatKantor
Pengelola Alat
PRAMU WISMA
No. Nama Latar Belakang Pendidikan Lama Kerja Lingkup kerja Keterangan
1 ABD. ROHMAN SMA Melon
2 SUKARNA SADJA,S.Pd
S1 Mangga
3 ABDUL MUIS SMA
4 RASIM SMA Durian, Pisang
5 BAMBANG SUMANTRI SMA Nangka
6 WENDI SMA Melon
7 SUKAESIH SMA Sawo, Delima
8 SUWANDI SMA Rambutan
9 BUDI MULYAWAN SMA Mangga
PRAMU WISMA ( HONORER )
No. Nama Latar Belakang Pendidikan Lama Kerja Lingkup kerja Keterangan
1 SARKIM Sawo2 SISMULYADI Pepaya3 DARMAYADI Mangga4 ALAM SYAFRUDIN Rambutan,Pisang5 ABDUL ROSYID Delima, Durian6 NETTY Pepaya7
8
9
TEKNISI SARANA DAN PRASARANANo. Nama
Latar BelakangPendidikan
Lama Kerja Lingkup kerja TambahanLingkup Kerja
Ideal
1 SARWAN, S.PdS1 AdministrasiPerkantoran
Listrik, Air, ACListrik, Air, AC
2 MARDANI SMA IPSPos Satpam, laundry,perpustakaan
3 MATROJI, S.PdS1 AdministrasiPerkantoran
Kelas manggis, GOR,Kelas Nanas
Audio, ruang kelasAudio
4BAMBANG TRIWAHYUDI, A.Md
D3 ManajemenInformatika
R. Klinik, wisma melon Komputer, jaringanKomputer,
jaringan5 WISNU SUBROTO STM Listrik Listrik, Air Listrik, Air
6HARRY SOSIUSCANIAGO
SMA IPSWisma Delima, Durian,Pisang, Rambutan
7 RETNO YANIARSIH SMA FisikaGedung Adm 1, adm2
8 ROSLIATY R, SE S1 Manajemen R.makan/multimedia
9 WARDI,S.PdS1 AdministrasiPerkantoran
Area Taman Taman
PERBANDINGAN LINGKUP KERJA
Yang dibandingkan berikut ini dari Permendikbud No. 44 Tahun 2013 tentang Tugasdan Fungsi P4TK dengan Uraian Jabatan terakhir yang diberikan oleh Biro Hukumdan Organisasi.
Pembandingan ini dilihat dari tugas dan fungsi lembaga disandingkan dengan uraianjabatan JFU yang berkaitan, yaitu Pengadministrasi Kerumahtanggaan, Analis BMN,Pengolah Data BMN, Pengadministrasi BMN, Teknisi Sarpras, Pramu Wisma danPengemudi.
Selain itu irisan dari uraian jabatan juga akan di sandingkan dan dilihat sejauhmanairisan ini saling terkait/berhubungan serta disusun kemungkinan pemecahanmasalahnya.
LINGKUP TUGAS PENGADMINISTRASIKERUMAHTANGGAANBerdasar Permendikbud No. 44 Tahun2013Melakukan urusan keamanan,ketertiban, kebersihan, kenyamanandan keindahan;
Melakukan urusan pengaturanpenggunaan peralatan kantor,kendaraan dinas, gedung kantor danprasarana lainnya;
Melakukan urusan dokumentasi;
Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi Kerumahtanggaan ) Mendata sarana dan prasarana kantor Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor Membuat surat usul perbaikan sarana dan prasarana
kantor Menyusun jadwal penggunaan sarana dan prasarana
kantor Melayani peminjaman penggunaan sarana dan
prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupun non dinas Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan
ketertiban lingkungan Mengadministrasikan dokumen penggunaan sarana dan
prasarana kantor Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen
kerumahtanggaan
LINGKUP TUGAS BMN
Berdasar Permendikbud No. 44 Tahun2013Melakukan rencana kebutuhan,pengadaan, dan penyimpanan saranadan prasarana;
Melakukan urusan inventarisasi danusul penghapusan barang miliknegara;
Berdasar UJ terakhir( Analis BMN )Menyusun konsep program kerja Subbagian sesuai dengan tugasSubbagian dan hasil evaluasi pelaksanaan tugas tahun sebelumnya
Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan databarang milik negara
Menganalisa kebutuhan barang milik negara
Mengidentifikasi masalah dalam pengelolaan barang milik negara
Merumuskan petunjuk pelaksanaan yang berkenaan dengan barangmilik negara
Menyusun bahan fasilitasi petunjuk pelaksanaan pengelolaanbarang milik negara
Melakukan evaluasi pengelolaan barang milik negara
Merekonsiliasi data SIMAK BMN dengan KPKNL
LINGKUP TUGAS BMN
Berdasar Permendikbud No. 44 Tahun2013Melakukan rencana kebutuhan,pengadaan, dan penyimpanan saranadan prasarana;
Melakukan urusan inventarisasi danusul penghapusan barang miliknegara;
Berdasar UJ terakhir( Pengolah Data BMN ) Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan
data Barang Milik Negara Mengumpulkan data BMN dari unit kerja dan sumber lain Menginput data BMN sesuai format pengolahan data Mengolah data BMN sesuai dengan klasifikasinya sebagai
bahan analisis Merekapitulasi data BMN sesuai dengan jenis data sebagai
bahan informasi Memverifikasi dan mengonfirmasi data BMN untuk
keakuratan data Menyajikan data BMN sesuai dengan ketentuan dan
perintah atasan Menyimpan data BMN sesuai dengan prosedur agar mudah
digunakan/ditemukan Melayani permintaan data BMN sesuai dengan ketentuan Melakukan rekonsiliasi data BMN dengan pihak terkait
LINGKUP TUGAS BMN
Berdasar Permendikbud No. 44 Tahun2013Melakukan rencana kebutuhan,pengadaan, dan penyimpanan saranadan prasarana;
Melakukan urusan inventarisasi danusul penghapusan barang miliknegara;
Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi BMN ) Menerima dan memeriksa BMN sesuai dengan
prosedur Mencatat BMN ke dalam buku induk BMN Membuat kode inventaris BMN untuk memudahkan
pendataan Mendistribusikan BMN ke unit terkait Memberikan layanan permintaan dan peminjaman
BMN sesuai dengan prosedur Menginventarisir BMN untuk memudahkan
pengelompokkan data BMN Menghitung persediaan jumlah dan kondisi BMN Menyiapkan bahan usul penghapusan BMN Menyimpan arsip dan dokumen BMN
LINGKUP TUGAS TEKNISI
Berdasar Permendikbud No. 44 Tahun2013Melakukan urusan pemeliharaan danperawatan sarana dan prasarana;
Berdasar UJ terakhir( Teknisi Sarpras )Menerima dan memeriksa sarana dan prasarana daripejabat pengadaan sesuai dengan prosedur danketentuan
Mempelajari karakteristik, spesifikasi sarana danprasarana sesuai dengan prosedur untuk mengetahui caradan teknik pemeliharaan
Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuaiprosedur untuk menghindari kerusakan
Memilah dan mencatat sarana dan prasarana yangmengalami kerusakan untuk dilaporkan kepada pejabatberwenang dan terkait
Mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaanpemeliharaan sarana dan prasarana sesuai yangdiharapkan
IRISAN PEKERJAAN
Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi Kerumahtanggaan ) Mendata sarana dan prasarana kantor Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor Membuat surat usul perbaikan sarana dan prasarana
kantor Menyusun jadwal penggunaan sarana dan prasarana
kantor Melayani peminjaman penggunaan sarana dan
prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupun non dinas Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan
ketertiban lingkungan Mengadministrasikan dokumen penggunaan sarana dan
prasarana kantor Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen
kerumahtanggaan
Berdasar UJ terakhir( Pengolah Data BMN ) Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan
data Barang Milik Negara Mengumpulkan data BMN dari unit kerja dan sumber lain Menginput data BMN sesuai format pengolahan data Mengolah data BMN sesuai dengan klasifikasinya sebagai
bahan analisis Merekapitulasi data BMN sesuai dengan jenis data sebagai
bahan informasi Memverifikasi dan mengonfirmasi data BMN untuk
keakuratan data Menyajikan data BMN sesuai dengan ketentuan dan
perintah atasan Menyimpan data BMN sesuai dengan prosedur agar mudah
digunakan/ditemukan Melayani permintaan data BMN sesuai dengan ketentuan Melakukan rekonsiliasi data BMN dengan pihak terkait
IRISAN PEKERJAAN
Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi Kerumahtanggaan ) Mendata sarana dan prasarana kantor Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor Membuat surat usul perbaikan sarana dan prasarana
kantor Menyusun jadwal penggunaan sarana dan prasarana
kantor Melayani peminjaman penggunaan sarana dan
prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupun non dinas Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan
ketertiban lingkungan Mengadministrasikan dokumen penggunaan sarana dan
prasarana kantor Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen
kerumahtanggaan
Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi BMN ) Menerima dan memeriksa BMN sesuai dengan
prosedur Mencatat BMN ke dalam buku induk BMN Membuat kode inventaris BMN untuk memudahkan
pendataan Mendistribusikan BMN ke unit terkait Memberikan layanan permintaan dan peminjaman
BMN sesuai dengan prosedur Menginventarisir BMN untuk memudahkan
pengelompokkan data BMN Menghitung persediaan jumlah dan kondisi BMN Menyiapkan bahan usul penghapusan BMN Menyimpan arsip dan dokumen BMN
IRISAN PEKERJAAN
Berdasar UJ terakhir( Teknisi Sarpras )Menerima dan memeriksa sarana dan prasarana daripejabat pengadaan sesuai dengan prosedur danketentuan
Mempelajari karakteristik, spesifikasi sarana danprasarana sesuai dengan prosedur untuk mengetahui caradan teknik pemeliharaan
Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuaiprosedur untuk menghindari kerusakan
Memilah dan mencatat sarana dan prasarana yangmengalami kerusakan untuk dilaporkan kepada pejabatberwenang dan terkait
Mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaanpemeliharaan sarana dan prasarana sesuai yangdiharapkan
Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi BMN ) Menerima dan memeriksa BMN sesuai dengan
prosedur Mencatat BMN ke dalam buku induk BMN Membuat kode inventaris BMN untuk memudahkan
pendataan Mendistribusikan BMN ke unit terkait Memberikan layanan permintaan dan peminjaman
BMN sesuai dengan prosedur Menginventarisir BMN untuk memudahkan
pengelompokkan data BMN Menghitung persediaan jumlah dan kondisi BMN Menyiapkan bahan usul penghapusan BMN Menyimpan arsip dan dokumen BMN
HUBUNGAN KERJA
Berdasar UJ terakhir( Analis BMN )Menyusun konsep program kerja Subbagian sesuai dengan tugasSubbagian dan hasil evaluasi pelaksanaan tugas tahun sebelumnya
Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan databarang milik negara
Menganalisa kebutuhan barang milik negara
Mengidentifikasi masalah dalam pengelolaan barang milik negara
Merumuskan petunjuk pelaksanaan yang berkenaan dengan barangmilik negara
Menyusun bahan fasilitasi petunjuk pelaksanaan pengelolaanbarang milik negara
Melakukan evaluasi pengelolaan barang milik negara
Merekonsiliasi data SIMAK BMN dengan KPKNL
Berdasar UJ terakhir( Pengolah Data BMN ) Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan
data Barang Milik Negara Mengumpulkan data BMN dari unit kerja dan sumber lain Menginput data BMN sesuai format pengolahan data Mengolah data BMN sesuai dengan klasifikasinya sebagai
bahan analisis Merekapitulasi data BMN sesuai dengan jenis data sebagai
bahan informasi Memverifikasi dan mengonfirmasi data BMN untuk
keakuratan data Menyajikan data BMN sesuai dengan ketentuan dan
perintah atasan Menyimpan data BMN sesuai dengan prosedur agar mudah
digunakan/ditemukan Melayani permintaan data BMN sesuai dengan ketentuan Melakukan rekonsiliasi data BMN dengan pihak terkait
HUBUNGAN KERJA
Berdasar UJ terakhir( Pengolah Data BMN ) Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan
data Barang Milik Negara Mengumpulkan data BMN dari unit kerja dan sumber lain Menginput data BMN sesuai format pengolahan data Mengolah data BMN sesuai dengan klasifikasinya sebagai
bahan analisis Merekapitulasi data BMN sesuai dengan jenis data sebagai
bahan informasi Memverifikasi dan mengonfirmasi data BMN untuk
keakuratan data Menyajikan data BMN sesuai dengan ketentuan dan
perintah atasan Menyimpan data BMN sesuai dengan prosedur agar mudah
digunakan/ditemukan Melayani permintaan data BMN sesuai dengan ketentuan Melakukan rekonsiliasi data BMN dengan pihak terkait
Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi BMN ) Menerima dan memeriksa BMN sesuai dengan
prosedur Mencatat BMN ke dalam buku induk BMN Membuat kode inventaris BMN untuk memudahkan
pendataan Mendistribusikan BMN ke unit terkait Memberikan layanan permintaan dan peminjaman
BMN sesuai dengan prosedur Menginventarisir BMN untuk memudahkan
pengelompokkan data BMN Menghitung persediaan jumlah dan kondisi BMN Menyiapkan bahan usul penghapusan BMN Menyimpan arsip dan dokumen BMN
HUBUNGAN KERJA
Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi Kerumahtanggaan ) Mendata sarana dan prasarana kantor Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor Membuat surat usul perbaikan sarana dan prasarana
kantor Menyusun jadwal penggunaan sarana dan prasarana
kantor Melayani peminjaman penggunaan sarana dan
prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupun non dinas Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan
ketertiban lingkungan Mengadministrasikan dokumen penggunaan sarana dan
prasarana kantor Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen
kerumahtanggaan
Berdasar UJ terakhir( Teknisi Sarpras )Menerima dan memeriksa sarana dan prasarana daripejabat pengadaan sesuai dengan prosedur danketentuan
Mempelajari karakteristik, spesifikasi sarana danprasarana sesuai dengan prosedur untuk mengetahui caradan teknik pemeliharaan
Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuaiprosedur untuk menghindari kerusakan
Memilah dan mencatat sarana dan prasarana yangmengalami kerusakan untuk dilaporkan kepada pejabatberwenang dan terkait
Mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaanpemeliharaan sarana dan prasarana sesuai yangdiharapkan
HUBUNGAN KERJA
Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi Kerumahtanggaan ) Mendata sarana dan prasarana kantor Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor Membuat surat usul perbaikan sarana dan prasarana
kantor Menyusun jadwal penggunaan sarana dan prasarana
kantor Melayani peminjaman penggunaan sarana dan
prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupun non dinas Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan
ketertiban lingkungan Mengadministrasikan dokumen penggunaan sarana dan
prasarana kantor Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen
kerumahtanggaan
Berdasar UJ terakhir( Pramu Wisma ) Menerima dan mengantar pengguna wisma sesuai
prosedur dalam rangka peningkatan layanan Melayani keperluan pengguna wisma sesuai permintaan Membersihkan dan merawat kamar serta ruang sidang yang
telah digunakan agar terjaga kenyamanan penggunawisma Membersihkan pekarangan dan fasilitas lainnya di
lingkungan wisma secara teratur agar terjagakenyamanan pengunjung wisma Mempersiapkan keperluan kelengkapan kamar, dan
ruang sidang yang akan digunakan Menjaga keamanan wisma agar terjaga keamanan di
lingkungan wisma Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pengelola wisma Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pengelola wisma
HUBUNGAN KERJA
Berdasar UJ terakhir( Pengadministrasi Kerumahtanggaan ) Mendata sarana dan prasarana kantor Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor Membuat surat usul perbaikan sarana dan
prasarana kantor Menyusun jadwal penggunaan sarana dan
prasarana kantor Melayani peminjaman penggunaan sarana dan
prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupunnon dinas Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan
ketertiban lingkungan Mengadministrasikan dokumen penggunaan
sarana dan prasarana kantor Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen
kerumahtanggaan
Berdasar UJ terakhir( Pengemudi ) Memeriksa keadaan dan kelengkapan
kendaraan agar dapat dikendarai dengan baik Merawat kendaraan secara rutin agar
kendaraan dapat digunakan Mengantar pegawai/tamu ke tempat tujuan
sesuai dengan perintah atasan Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan
dapat beroperasi dengan layak Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada
atasan sebagai pertanggungjawabanpelaksanaan tugas
RANCANGAN NETWORKING
Teknisi Otomotif
Teknisi Komputer
Teknisi Air
Teknisi Listrik
Teknisi Mesin
Teknisi Bangunan